Складово счетоводство: организация, поддържане, документи и програми. Ефективна организация на складово счетоводство в предприятие Къде е по-добре да се поддържа складово счетоводство

Складово счетоводство необходими за контрол на движението и безопасността на стоките в предприятието. Ще говорим по-нататък за това как да организираме по-рационално счетоводството, кой метод и система да изберем за отчитане на запасите.

Метод на сортово отчитане

Основните регулаторни правни актове, регулиращи процедурата и методите за складово отчитане, са Методическите инструкции за отчитане на материалните и инвентарните запаси (наричани по-долу MIP), които са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2006 г. 2001 № 119n. Тези инструкции предвиждат 2 основни метода за отчитане на материалните запаси: сортови и партидни.

Методът на отчитане на сортовете се използва при съхраняване на стоки по клас и име. Инвентарните материали могат да се различават и по по-подробни характеристики, като цвят, форма, мерна единица и др. В същото време покупната цена, времето на получаване и партидата стоки не са толкова важни. Тоест, новопристигналите стоки се добавят към останалите позиции и се смесват с тях, независимо от цената, доставчика и партидата стоки.

При продажба или друго разпореждане със стоки, стоките се избират на случаен принцип. Освен това следните методи могат да се използват за оценка на артикулите от инвентара:

  • FIFO (first in, first out) - в този случай себестойността на материалните запаси при отписване се отразява по цената на първата партида;
  • средна себестойност - себестойността на стоките от всички разписки се сумира и разделя на количеството;
  • себестойност на единица стока.

За всеки артикул стоки финансово отговорните лица (наричани по-долу MOL) създават складова счетоводна карта M-17. Тази карта се поддържа целогодишно. Съдържа данни за продукта: артикулен номер, местонахождение на склада, намалени цени и др. След което МОЛ отразява всяко движение на стоково-материални запаси в склада: получаване, движение, изхвърляне въз основа на първични и придружителни документи.

Търговските фирми използват картата за количествено и разходно счетоводство TORG-28.

Предимствата на използването на този метод включват:

  • рационално и икономично използване на складовата площ;
  • възможността за адресно съхранение на инвентарните артикули, т.е. всеки вид продукт има свой собствен буквено-цифров код, който се присвоява в зависимост от рафта (клетката), на който се съхраняват инвентарните артикули в склада;
  • оперативно управление на оставащите стоки.

Недостатъците включват:

  • невъзможност за разделяне на стоки от един и същи вид според цената на получаване;
  • увеличаване на разходите за труд.

За взаимодействие между склада и счетоводството са възможни 2 метода на отчитане: количествено-общо и балансово.

При използване на количествено-кумулативния метод стоките се отчитат по количество и себестойност на материалните запаси както в склада, така и в счетоводството. В този случай методическите препоръки предоставят 2 възможности:

  1. В склада се водят само количествени записи в складови карти, а цялата първична документация се предава на счетоводния отдел веднага след капитализацията. Счетоводната служба изготвя количествени и общи счетоводни карти за всяка позиция и изобразява салда и обороти на базата на движението на стоките. След това се съставя единен оборотен лист за всички номера на позиции. Тоест, счетоводството дублира складовото счетоводство, показвайки салдата както по количество, така и по сума.
  2. Складовите карти се поддържат само от склада в стойностно и количествено изражение. В счетоводството всички първични приходи и разходи се групират по видове статии, а в края на периода се изчисляват общите данни. Резултатите се записват в обобщена ведомост и се сравняват с данните от складовата отчетност.

Складово счетоводствоБалансовият метод предвижда следната процедура: складът отчита стоките само по количество, а счетоводният отдел - само общо. Тоест, в склада през периода, установен от графика на документооборота, има оперативно движение на стоки в карти въз основа на първичната поръчка. В края на срока всички документи се подават в счетоводството.

Счетоводителят, отговарящ за областта на инвентаризацията, проверява данните на първичните документи с информацията, посочена в картите, поставя визата си и прехвърля резултатите в балансите, въз основа на които се съставя консолидиран окончателен отчет в контекста на синтетични сметки (подсметки), продуктови групи, както и складове или подразделения.

Метод на партидно отчитане

При отчитане на материалните запаси по партиден метод всяка входяща партида стоки се съхранява отделно от предишните. Партидата е хомогенен (идентичен) продукт, получен:

  • по няколко транспортни документа, но от един доставчик едновременно;
  • един транспортен документ.

Отчитането на запасите по партиди се извършва едновременно в склада и в счетоводния отдел.

Когато стоките пристигнат, MOL ги регистрира в дневник и присвоява сериен номер на цялата партида стоки. Този номер се записва във всички последващи разходни документи при изписване на стоково-материални запаси от дадена партида.

Въз основа на придружаващите първични документи, получени от доставчика, МОЛ създава специална партидна карта. Най-често се използва формуляр MX-10, но е възможно да се използва и формуляр, разработен от фирмата за всеки отделен вид продукт. Тази карта записва цялото движение на материални запаси от конкретна партида: документ за изхвърляне, дата, количество - и така нататък, докато артикулите не бъдат напълно изразходвани.

При изхвърляне на цялата партида стоки и материали МОЛ затваря партидната карта, съставя акт за разходване на стоките и материалите и предава всички документи в счетоводството.

Положителните аспекти на този счетоводен метод включват:

  • засилен контрол на остатъчните вещества;
  • намаляване на загубите;
  • способността да се провеждат одити по-рядко.

Недостатъците включват:

  • нерационално използване на пространството;
  • невъзможност за оперативно счетоводство по номенклатура, тъй като счетоводството се води в различни партидни карти.

Партидният метод на отчитане на материалните запаси е много удобен за използване при продажба на хомогенни стоки с определен срок на годност, както и в заведения за обществено хранене.

Избраната опция за отчитане на стоките - сортова или партидна - трябва да бъде записана в счетоводната политика на предприятието.

Система за складово счетоводство

Ако буквално преди 20 години счетоводството се извършваше предимно ръчно, днес е доста трудно да си представим модерен склад без автоматизирана счетоводна система. Нека да разгледаме плюсовете и минусите на всяка система.

Складово счетоводстворъчно крие риск от грешки и грешни изчисления (човешки фактор), а също така изисква значителен труд и време.

Ако счетоводният отдел се намира на значително разстояние от склада, по време на ръчното счетоводство възникват следните трудности:

  • случайни и понякога специални грешки, добавки с цел кражба и др.;
  • липса на координация между служителите;
  • значителни времеви разходи при прехвърляне на документи към счетоводния отдел и обратно;
  • невъзможно е бързо да се проследят балансите на складовите наличности;
  • няма възможност за резервиране на инвентарни позиции за купувачи;
  • чести проверки на баланси;
  • разходи за труд и време за извършване на одити.

За да намалят влиянието на човешкия фактор, както и разходите за труд и време, много предприемачи въвеждат автоматизирани счетоводни системи в предприятието. Днес производителите предлагат широка гама от софтуер за автоматизиране на складовото счетоводство.

Всички те отговарят на основните параметри:

  • възможност за проследяване движението на стоките в склада - получаване, разход, баланс за всеки избран период;
  • управлявайте програмата от всяка точка на света, от почти всяко електронно устройство;
  • издаване на пакет от първични и счетоводни документи;
  • оперативно взаимодействие на всички служби на предприятието;
  • формиране и наблюдение на ценовата политика на предприятието, както и система от отстъпки;
  • поддържане на записи на няколко склада едновременно;
  • бързо изтегляне на салда за инвентаризация, както и възможност за проследяване на причината за определени отклонения.

Недостатъците включват:

  • разходи за закупуване на програмата и нейните периодични актуализации;
  • проблеми с персонала, който познава принципите на работа в програмата;
  • поддръжка на ИТ мениджър, а в големи предприятия - ИТ услуги.

Както може да се види от горния преглед, автоматизираните счетоводни системи са най-ефективни и ви позволяват бързо и изгодно да управлявате склад.

Резултати

Складът е важен компонент от бизнес процеса на всяко предприятие. Рентабилността на предприятието като цяло зависи от това колко ефективно е организирана неговата работа. За тези цели са предвидени специални методи за отчитане на инвентарните позиции: клас и партида, както и използването на автоматизирани програми за складово счетоводство.

Отчитането и регистрирането на движението на стоките трябва да се извършва в съответствие с нормативните изисквания.

Приемането, движението и освобождаването на стоково-материалните запаси се документират с първични документи в количествено и стойностно изражение. Формите на първичните счетоводни документи се определят и установяват от организацията като част от системата за счетоводна документация, която използва за регистриране на бизнес операции въз основа на унифицирани формуляри.

Първичните документи трябва да бъдат съставени в съответствие с изискванията на Правилника за счетоводство и отчетност и Руската федерация и да съдържат следните задължителни данни: име на документа (формуляр); код на формуляра; дата на съставяне; съдържание на стопанските сделки; индикатори за бизнес транзакции (във физическо и парично изражение); имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на сделката и правилността на нейното изпълнение, лични подписи и техните преписи, както и печат и печат на организацията. Ако е необходимо, в първичните документи могат да бъдат включени допълнителни подробности.

Отговорността за навременността и правилното изпълнение на документите, тяхното предаване в рамките на установените срокове за отразяване в счетоводството, за точността на данните, съдържащи се в документите, се носи от лицата, които са създали и подписали тези документи.

След приключване на одита първичните документи за счетоводство и регистрация на операциите по получаване, съхранение и освобождаване на стоки в търговските организации се съхраняват три години в съответствие с регулаторния списък. При спорове, разногласия, следствени и съдебни дела първичните документи се съхраняват до вземане на окончателно решение.

Движението на стоките от доставчика до потребителя се формализира с документи за доставка, предвидени от условията за доставка на стоки и правилата за превоз на стоки: товарителница, товарителница, железопътна товарителница, фактура или фактура. Фактура, която може да действа както като входящ, така и като изходящ стоков документ, трябва да бъде издадена от финансово отговорното лице при регистриране на освобождаването на стоки от склада, при приемане на стоки в търговска организация. Във фактурата се посочва номер и дата на издаване; име на доставчик и купувач; наименование и кратко описание на стоката, нейното количество (в единици), цена и обща сума (с ДДС) на доставката на стоката. Фактурата се подписва от финансово отговорните лица, доставили и приели стоките, и се заверява с кръгли печати на организациите на доставчика и получателя. Броят на екземплярите на фактурата, които трябва да бъдат издадени, зависи от условията, при които стоките са получени от купувача, вида на организацията на доставчика, мястото, където са прехвърлени стоките и др.

Осчетоводяването на получените стоки се оформя чрез поставяне на печат върху придружаващия документ: товарителница, фактура, фактура и други документи, удостоверяващи количеството или качеството на получените стоки.

Ако стоките се получават от финансово отговорното лице извън склада на купувача, тогава необходимият документ е пълномощно, което потвърждава правото на финансово отговорното лице да получи стоките. Процедурата за издаване на пълномощни и получаване на стоки по тях се установява със специални инструкции.

При закупуване или приемане на стоки е необходимо да се гарантира наличието на сертификат за съответствие за закупените стоки.

Препоръчително е материално отговорните лица да водят записи на първичните документи за получаване на стоки в дневника за получаване на стоки в свободна форма, който трябва да съдържа името на документа за получаване, неговата дата и номер, кратко описание на документа, дата на регистрацията му, информация за получените стоки.

Изпълнените документи за приемане на стоки са основата за сетълменти с доставчици и техните данни не могат да бъдат коригирани след приемане на стоките в организацията (с изключение на загуби на стоки поради естествена загуба и повреда по време на транспортиране).

Входящите стоки се получават в деня на приключване на приемането им по действително количество и сума.

Пълномощно (формуляри M-2 и M-2a) се използва за формализиране на правото на лице да действа като попечител на организация при получаване на материални активи, издадени от доставчик по работна поръчка, фактура, договор, поръчка, споразумение. Пълномощното се изготвя в един екземпляр от счетоводния отдел на организацията и се издава срещу подпис на получателя. Формуляр M-2a се използва от организации, в които получаването на материални активи чрез пълномощник е масово. Издаването на тези пълномощни се отразява в предварително номериран и прошит дневник на издадените пълномощни. Не се допуска издаване на пълномощни на лица, които не работят в организацията. Пълномощното трябва да бъде попълнено по установения начин и да има образец от подписа на лицето, на чието име е издадено. Срокът на валидност обикновено е 15 дни. Пълномощно за получаване на инвентарни позиции по реда на планираните плащания може да бъде издадено за календарен месец.

Поръчката за получаване (формуляр М-4) се използва за отчитане на материали, пристигащи от доставчици или от обработка. Заповедта за получаване в един екземпляр се съставя от финансово отговорното лице в деня на пристигането на ценностите в склада. Приходният ордер трябва да бъде издаден за действително получените ценности. Графата „Номер на паспорта“ се попълва при регистриране на търговски сделки с материални активи, съдържащи благородни метали и камъни.

Счетоводната карта на материалите (формуляр М-17) се използва за движение на материалите в склада за всеки клас, вид и размер; попълва се за всеки артикулен номер на материала и се поддържа от финансово отговорното лице (складодържател, началник склад). Записванията в картата се извършват въз основа на първични приходно-разходни документи в деня на сделката.

Освобождаването на стоки от склада се документира с лимитни карти, изисквания към фактури и фактури за освобождаване на стоки на трети лица.

Картата за лимитна ограда (формуляр М-8) се използва при наличие на лимити за доставка на материали за регистриране на доставката на материали, които систематично се консумират при производството на продукти, както и за текущ мониторинг на спазването на установените лимити на доставка на материали за производствени нужди и е оправдателен документ за изписване на материални активи от склад

Лимитно приемната карта се издава в два екземпляра за едно наименование на материала (арт. номер). Преди началото на месеца едно копие се прехвърля в структурното звено - потребителя на материали, второто - в склада.

Освобождаването на материали в производството се извършва от склада при представяне от представител на структурното звено на неговото копие на лимитната карта. Складодържателят отбелязва в двата екземпляра датата и количеството на издадените материали, след което извежда остатъка от лимита по артикулния номер на материала. Лимитно-приемната карта се подписва от складодържателя, а лимитно-приемната карта на склада се подписва от представител на структурното звено.

За да се намали броят на първичните документи, когато е уместно, се препоръчва издаването на материали да се регистрира директно в материални счетоводни карти (формуляр M-17). В този случай не се съставят разходни документи за освобождаване на материали, а самата операция се извършва въз основа на лимитни карти, издадени в един екземпляр и нямащи значение за счетоводен документ. Лимитът за почивка може да бъде посочен и на самата карта. При получаване на материали представител на структурно звено се подписва директно върху материалните отчетни карти; Лимитната карта се подписва от складодържателя.

Съгласно лимитно-оградната карта се водят записи и за неизползваните в производството материали (връщания). В този случай не се съставят допълнителни документи.

Прекомерното снабдяване с материали и замяната на някои видове материали с други е разрешено само с разрешение на ръководителя на организацията, главния инженер или лица, упълномощени за това.

Лимитът се променя от същите лица, на които е предоставено правото да го определят,

Освобождаването на материални активи се извършва от тези складове, които са посочени в картата на границата. Складодържателят отбелязва датата и количеството на издадените материали върху лимитната карта, след което извежда остатъка от лимита за всеки артикулен номер материали. Складът предава лимитно-оградни карти в счетоводството след изчерпване на лимита.

Формуляр за лимитна карта с частично попълнени данни може да бъде издаден с помощта на компютърна технология.

Изискването за фактура (формуляр N4-11) се използва за отчитане на движението на материални активи в организацията между структурни подразделения или финансово отговорни лица.

Фактурата в два екземпляра се съставя от финансово отговорното лице на структурното звено, което предава материални активи. Единият екземпляр служи като основа за депозиращия склад за отписване на ценности, а вторият екземпляр служи като основа за приемащия склад за записване на ценности.

В същите фактури се документират операции по предаване на неизразходвани материали от производството до склад или склад, ако са получени преди това по заявка, както и предаване на отпадъци и скрап.

Фактурата се подписва съответно от материално отговорните лица на доставчика и на получателя и се предава в счетоводството за отразяване движението на материалите.

Фактурата за освобождаване на материали на трета страна (формуляр M-15) се използва за отчитане на доставката на материални активи във фермите на една организация, разположени извън нейната територия, или на организации на трети страни въз основа на договори и други документи.

Фактурата се издава от служител на структурно звено в два екземпляра въз основа на споразумения (договори), работни поръчки и други съответни документи и след представяне от страна на получателя на пълномощно за получаване на ценности, попълнено по предписания начин .

Първият екземпляр се прехвърля в склада като основа за материали, вторият - на получателя на материалите.

Връщането на стока на доставчика, ако при продажбата на стоката е открит дефект, ако стоката не отговаря на стандарта или договореното изображение по отношение на качеството, или ако стоката е некомплектована, се извършва чрез издаване на фактура за освобождаването тогава

варове встрани (формуляр М-15). Условията за връщане на стоки на доставчика могат да бъдат различни, те са посочени в договора за доставка.

Регистрирането и отчитането на продажбите на стоки на трети страни зависи от начина на плащане на закупената стока между купувача и продавача. Страните по споразумението имат право да избират и установяват в споразумението всяка форма на плащане.

Обичайният набор от документи за доставка:

Фактура или фактура;

Транспортна спецификация, указваща разпределението на стоките между пакетите;

Комплект опаковъчни списъци за всички пакети;

Сертификат за качество или сертификат за съответствие;

товарителница;

Застрахователна полица.

Товарителница се издава, когато стоките се доставят по шосе. Товарителницата се състои от два раздела; стоки и транспорт. В зависимост от характеристиките на стоката към товарителницата могат да бъдат приложени и други документи, придружаващи товара.

При доставка на стоки с железопътен транспорт железопътната фактура служи като придружителен документ. Спецификациите и опаковъчните списъци могат да бъдат приложени към железопътната товарителница, като това се отбелязва в нея.

Ако стоките се изпращат с железопътен транспорт в контейнери, тогава трябва да се издаде „Пътнителният лист за превоз на стоки в универсален контейнер“.

Фактура се издава в случаите, когато списъкът на изпратените стоки е малък. За плащане на входящи стоки може да се използва фактура, чието съдържание е подобно на фактура. За доставената пратка стока се издава фактура от доставчика, която е основание за плащане на стоката.

Счетоводителят на предприятието е длъжен да проверява навременността и пълнотата на получаване на получените стоки, правилността на тяхното отписване, както и правилността на изготвянето на отчети от финансово отговорни лица.

Стоката не трябва да напуска склада, ако вместо това няма документи за предаването й, подписани от лицето, издало и получило стоката.

При проверка на отчетите на финансово отговорни лица счетоводителят е длъжен да установи:

Автентичността на документите и коректността на вписванията в отчета, извършен въз основа на приложените документи, както и съответствието на датата на документите с периода, за който се представя отчетът;

Съответствие в този отчет на салдата от стоки и контейнери в началото на отчетния период с балансите, показани в предходния отчет в края на отчетния период;

Съответствие в отчета на салдата от стоки и тара в началото на отчетния период с действителните салда по инвентарните ведомости към датата на инвентаризацията;

Датите на всички приложени към протокола първични документи сочат ли, че стоките са получени преди, а не след инвентаризацията;

Законосъобразност и валидност на търговските сделки (приемане, освобождаване, отписване на стоки и др.);

Наличие в документите на всички необходими подробности, подписи на финансово отговорни лица, административни подписи на ръководителя на организацията за вътрешно движение на стоки;

Пълнота на получаване на стоките през отчетния период съгласно издадени пълномощни, платени или приети документи;

Коректност на цените на стоките, облагането и калкулациите в протокола и приложените към него документи;

Съответствие на записи, извършени от финансово отговорни лица в складови счетоводни карти (книги) с данните на първичните разписки и разходни документи;

Съответствие на сумата за вътрешно движение на освободени стоки и контейнери на сумата, посочена във входящата част на стоковите отчети на други финансово отговорни лица;

Съответствие на приходите, показани в разходната част на стоковия (стоков и касов) отчет, на сумата, капитализирана според касовия отчет (при осчетоводяване по продажни цени).

Ако при проверка на цени, данъчно облагане или изчисления счетоводител установи грешки, те се коригират по коригиращ начин,

корекциите се удостоверяват с подписа на лицето, установило грешката, а финансово отговорното лице се уведомява за промени в баланса на стоките в края на отчетния период, което подписва в края на отчета, удостоверявайки правилността на направени корекции.

Отчетите на материално отговорните лица с приложените документи трябва да бъдат подбрани и подвързани по поредните им номера. Срокът за съхранение на продуктовите доклади е три години. Отговорността за безопасността на документите се носи от главния счетоводител на организацията.

Изземването на отчети на финансово отговорни лица и приложени към тях документи по искане на съдебно-следствени и други органи, имащи такива права, се извършва въз основа на писмено искане и с разрешение на ръководителя на организацията. Тези документи се предават с акта за изземване с точно изброяване на основните данни (име, дата, номер на документа, посочена в документите сума и др.). От тези документи могат да се правят копия.

Отчитане на стоките в складае ключът към успеха във всяка компания. В тази статия ще говоря за „лечебното хапче“, което внедрих в моя бизнес. Запознайте се с: облачна услуга MySklad.

3 неопровержими причини да се водят записи на стоки

Преди да приложите нещо, трябва да разберете дали имате нужда от друга услуга. В противен случай, вместо да опростите работата, ще получите допълнителни хемороиди.

1 - Повече продажби

Вашите мениджъри знаят ли колко от конкретна продуктова модификация е останала на склад? Или може би чаши със снимки на котки се съхраняват в килера, а не на десния рафт?

Без счетоводни системивашите служители могат да продават продукт само ако е на рафта. Ако някой е преместил стоките на друго място, има голям шанс продажбата да не се осъществи.

Познавайки точното количество на даден продукт, той може да бъде продаден по-бързо

2 - Оптимизация на времето

Преди свързване системи за складова инвентаризацияРедовно наблюдавах следния диалог:

  • Клиент: Имате ли червен суичър размер S?
  • Продавач: Само секунда.
  • (Тръгва да разгледа склада)
  • Продавач: Да!
  • Клиент: Трябват ми 9 бр
  • Продавач: Само секунда.
  • (Той отива в склада да брои)
  • Продавач: Има само 8
  • Клиент: Имам нужда от 9
  • Продавач: Може би тъмночервените ще свършат работа?
  • Клиент: Всички ли са на склад?
  • (Продавачът отива в склада. Клиентът напуска магазина)

Сега всичко е просто. Продавачът отваря счетоводната система за 1 минута и казва всички възможни опции.

Наличието на преглед на вашия асортимент ще ви спести време

3 - Спестяване на пари

Със система за отчитане на продукта е много по-трудно внезапно да откриете, че някой популярен артикул е изчерпан. Със счетоводна система ще знаете предварително за необходимостта от допълнителни поръчки.

Очевидно, ако вашите мениджъри спестяват време, вие спестявате пари.

Защо мишката се обеси?

Моята компания за суичъри UniFashion вече е . През това време направих няколко опита да контролирам склада.

Докато инсталирах складово счетоводство от 1C: Enterprise, в очите ми се появиха сълзи. Ерата на облаците е пред нас просторешения. UniFashion е предприятие, но малко. Не ни трябва автобус, ако искаме да превозим 1 човек.

Исках нещо просто, като Apple, като търсене в Google, като молив. Така че той влиза и се слива със системата. Въпреки обширния пазар на складови системи, изборът на нещо подходящо беше много труден.

Google Sheets винаги ме е пазил като надежден приятел. С тях просто няма да стигнеш далеч. Складът беше толкова пълен и толкова празен, че мишка можеше да се обеси, докато шиехме нови суичъри.

Оказа се, че решението е много близо.

MoySklad - универсален CRM за търговия на дребно

През втората година от съществуването на UniFashion започнахме да използваме облачната услуга MoySklad. Да, знаехме, че стоките могат да бъдат отчетени тук, но използвахме активно само счетоводната опция. Обслужването беше любезно, като ни помогна да издадем фактури и да подготвим документите за доставка.

MyWarehouse се появи пред нас като опростена версия на 1C:Enterprise/Accounting. И нямахме нужда от повече. Единственото, което ме притесни беше дизайна. Исках плосък дизайн, големи бутони и интуитивен интерфейс. Въпреки че, това вече е гнида. Ако услугата се развие, тогава един ден дизайнът определено ще бъде актуализиран. Не беше трудно да свикна с действието.

Защо решихте да приложите

През 2016 г. нашите данни за продажбите на UniFashion скочиха до безпрецедентни висоти. Реших да инвестирам печалбата не само в подобряване на асортимента, но и в постоянен голям склад.

Задава се задник.

Точно в моменти като тези се случват истински пробиви. Това се случи и с нас. Въведохме складово счетоводство. Чисто и спретнато. Животът започна.

Възникна въпросът: как изобщо сме работили преди?

Все пак така трябва да бъде. За съжаление, повечето компании все още водят записи на хартия. В най-добрия случай в Excel. Едва сега е 2017 г.

Може би е време да направим нещата както трябва?

Защо избрахме MoySklad

С дълбокото внедряване на MoySklad осъзнахме, че това е, от което се нуждаем. Системата има няколко важни функции, които използваме всеки ден:

  • Лесно създаване на документ

Създаваме фактура с печат и подпис с 2 клика. След 3 минути нашият клиент може да преведе плащането. В деня на изпращане лесно отпечатваме Актове за извършени услуги и Фактури. Всеки документ получава автоматично номер и дата. Нямаме проблеми с данъците. Често :)


  • Удобно складово счетоводство

Акцентът на програмата. Да, ние обработваме постъпления и отписвания. Получаваме чиста чиния Оставащи наличности. Благодарение на отворения API, можем да покажем останалите стоки в ясна цветна табела на нашия уебсайт.


  • Ясен интерфейс на продавача

Продаваме суичъри на едро и дребно. За отдела за търговия на едро всичко е просто: създайте фактура - след това я изпратете. Стоките са изписани.

На дребно е различно. MyWarehouse е обмислил онлайн терминална система за пари в брой. Клиент идва в нашето печатно студио на Невски 136 и си купува университетски суичър. Тази продажба се въвежда в терминала с 2 щраквания. Депозирането на пари може дори да бъде разделено: с карта или в брой.


  • Визуални анализи

В раздела Моята компания можете да видите анализ на продажбите. Оборот, печалба и други показатели. Спрете да броите всичко това на таблет. Освободете се за сериозни дела.

  • Наличие на CRM

Записваме информация за купувачите. Клиентската база данни може лесно да бъде изтеглена и импортирана в Mailchimp за изпращане по пощата. Всички телефони са си на мястото. Пълна информация.

обичам функция за кумулативна отстъпка. Добавяме клиента към базата данни при покупка и той вече има история. Задайте например, че от 10 000 рубли клиентът ще има 5% отстъпка. Когато този праг бъде достигнат, отстъпката ще бъде изчислена автоматично в интерфейса на продавача или при издаване на фактура.

Просто използвайте телефонния си номер като карта за отстъпка. Физическите карти са реликва от миналото. В краен случай създайте онлайн 3D карта в услугата Wallet. Между другото, тези момчета наскоро поръчаха от нас суичъри UniFashion. За управление на поръчките на едро сме помислили за връзка с.

  • Интеграция с касовия апарат съгласно новия федерален закон

Както много хора знаят, от 1 юли 2017 г. всички магазини, с малки изключения, трябва да имат нови касови апарати. Основната функция е автоматичното изпращане на информация за продажбите до данъчната служба. По-скоро се радвам, отколкото не. Единственото тъжно нещо е, че трябва да похарчите почти 50 хиляди за нов касов апарат.

Въз основа на новите условия някои компании предлагат закупуване на модерни касови апарати. Една от тези фирми е Модулбанк, където имам сметка.

Между другото, можете да получите безплатен месец услугав Модулбанк като последвате линка.

Защо говоря за касата?

Да на факта, че Избраният от мен касов апарат от Modulbank се интегрира с MySklad!Не всички, приятели. Банката ще извърши интеграцията безплатно. Е, как да не оцениш това? Много добре.

Общо: Изтривам касовата бележка и суичърът вече е изваден от наличност в MyWarehouse. По-малко ненужни операции. Да живее пътят към есенциализма. Ура

Какво друго може да направи MySklad?

В допълнение към основните характеристики, MyWarehouse предоставя следното:

  • Задачи

Служителите могат да възлагат задачи един на друг. Поставете краен срок и назначете отговорник.

Тук има провал. Твърде тромав. Използвам Trello за задачи и AmoCRM за управление на поръчки.

  • Права на потребителя

Ето някои красиви момчета! Никога другаде не съм виждал такъв супер обичай. В MoySklad можете да издадете права до най-малкия детайл. Оставете само най-необходимото за всеки служител.

  • Интеграция с други услуги

Безплатно е?

За мен не. Плащам около 30 000 рубли на година. Тарифа Професионална. Имам нужда от повече служители и интерфейс за търговия на дребно.

Ако току-що започвате в прекрасна изолация, тогава можете да използвате без заплащане. 1 служител може лесно да се справи със счетоводството. Опитайте, може би това е, което търсите.


недостатъци

Като всяка онлайн услуга, MoySklad има своите недостатъци. Сигурен съм, че екипът вече работи върху подобрения.

  • Дизайн на интерфейса

Здравейте 90-те. Стара школа и неинтуитивен. Неотдавна MoySklad актуализира главната страница. Зарадвах се - влязох - и имаше стари скелети. Добре.

Ръководството обеща тази година да актуализира админ панела. чакаме

  • Приложение за iOS

Съществува - готино е. За съжаление не е толкова използваем, колкото ни се иска. Бих искал не само да видя ефективността на бизнеса, но и бързо да издавам фактури онлайн. Направих няколко клика и подписаната фактура с печат вече беше изпратена до пощата на клиента.

Присъда: да или не?

Разбира се, само вие можете да отговорите.

Тази система за отчитане на продукта ме устройваше. Използвам го като основен в моя бизнес.

Предимствата са неоспорими. Всяка точка по-горе е нещо, без което е трудно да си представим бизнес процесите в компанията. Представители на компанията обещаха да коригират недостатъците през следващите месеци. Ще се радваме, ако е така.

Просто опитайте: това е по-добро дори от най-подробната статия.

Честита продажба на всички!

Както знаете, всички процедури за получаване, съхранение, преместване и освобождаване на стоки от складовете трябва да бъдат формализирани с помощта на съответните документи и отразени в складовата отчетност. Ръчното изготвяне на документи остава в миналото: днес работниците поддържат инвентарни записи с помощта на специални програми и услуги. Прочетете за автоматизацията на складово-счетоводните операции и програмите за поддържане на потока от складови документи в нашия материал.

Изтеглете формуляри на най-важните документи за отчитане на стоките в склада:

Автоматизация на складово-счетоводните операции

Асортиментът от стоки в склада на средна фирма може да съдържа няколко десетки хиляди единици. И безопасността на такъв голям брой стоки зависи от качеството на складовото счетоводство.

Някои складове с малък асортимент от стоки поддържат инвентаризация в Excel, но съвременните предприемачи, които се опитват да поддържат бизнеса си актуален, отдавна са оценили предимствата и удобството на програмите за автоматизация на складовите процеси. Защо е необходима автоматизация на склада?

На първо място, автоматизацията е необходима, защото възникването на проблеми в работата на складовете може да доведе до значителни финансови загуби за собствениците на предприятия.

Например, поради неправилно разположение на стоките, поради неправилно отчитане, погрешно отчитане на оставащите стоки, поради човешкия фактор - невнимание, грешки на персонала, както и нерационално използване на територията на склада, целият процес на работа на склада се забавя, системата е изградена неправилно и Това означава, че със сигурност ще се провали.

Малките складове с тесен списък от стоки могат да останат неавтоматизирани, но ако собственикът на бизнеса е фокусиран върху развитието и не иска да спре дотук, тогава автоматизацията на складовите счетоводни операции е най-важната стъпка в работата, която ще доведе до видими резултати в много кратко време.

Основните предимства на автоматизацията на склада са:

  • Адресно складиране на стоки;
  • Систематизиране на номенклатурния справочник на стоките;
  • Оперативно отчитане на входящите продукти;
  • Бързо получаване, разходване, изписване на стоки;
  • Детайлно подреждане на стоките в склада;
  • Контрол на складови наличности и баланси на стоки онлайн;
  • Управление на резервации;
  • Съставяне на документи за организиране на складови операции в автоматичен режим.
  • Улесняване на процеса на инвентаризация на стоките.
  • Улесняване на процеса на търсене на стоки в склада.
  • Намаляване броя на грешките и случаите на неправилно отчитане на стоки.
  • Намаляване на обема на работа на складовите служители.
  • Печат на ценови етикети и етикети.
  • Онлайн проследяване на процесите и етапите на поръчките на стоки от клиента.
  • Компетентно и ефективно управление на складова територия.
  • Увеличаване на производителността на склада.

И това са само основните предимства, които всеки склад придобива след автоматизация на процесите. Можете да автоматизирате склад с помощта на различни програми и на различни нива: частично, основно, пълно - всичко зависи от това какви цели за автоматизация преследва ръководството на компанията и какъв резултат се планира да се получи.

За да оцените напълно всички предимства на автоматизацията на склада, използвайте програмата Business.Ru. Програмата има интуитивен интерфейс с възможност за персонализиране за потребителя. Всички горепосочени предимства вече са включени в основната функционалност на програмата Business.Ru.

Тоест можете да автоматизирате, например, само основните складови операции или можете да автоматизирате напълно всички складови процеси от „а” до „я”.

Безспорно предимство, което собственикът на бизнес ще получи след автоматизиране на склад, е подготовката на документи за организиране на работата на склада.

Както знаете, всички процедури за получаване, съхранение, преместване и освобождаване на стоки от складовете трябва да бъдат документирани с подходящи документи и трябва да бъдат отразени в складовите записи.

И ако преди това беше необходимо да се съставят документи ръчно и да се отдели огромно количество време за това, тогава след внедряването на автоматизацията на склада всички документи за организиране на работата на склада ще бъдат подготвени автоматично, в най-кратки срокове и с изключение на всякакви грешки. Това означава, че процесът на изготвяне на складови документи ще се опрости и ускори значително.

Видове складова документация

Нека разгледаме основните видове първични счетоводни документи, необходими за формализиране на процедурите за получаване, съхранение и продажба на стоки в склад.

Процедура

Складов документ

Предназначение

Приемане на стоки

Фактура от доставчици

Документът е основата за получаване на стоките.

Фактура за покупка

Документът се изготвя въз основа на фактура от доставчика и е необходим за отчитане на продуктите, пристигащи в склада

Товарителница по образец № 1-Т

Първичният счетоводен документ се издава за потвърждаване на факта на приемане и предаване на стоки и материали, доставени с транспорт. Първата част на фактурата се състои от стоков раздел, който служи за отписване на стоки от изпращачите и осчетоводяването им на получатели. Втората част, транспорт, служи за отчитане на извършената транспортна работа и плащанията за транспортни услуги.

М-4. Разписка складов ордер

Съставя се за отчитане на материали и стоки, които пристигат в склада от доставчици, и се изписва за цялата сума на материалните запаси, действително получени в определен ден. Може да се издаде само въз основа на друг документ, например фактура.

М-7. Удостоверение за приемане на материалите

Издава се, когато стоките и материалите не са получени от доставчици в пълен размер или без придружаващи документи, или в случаите, когато в документацията е посочено определено качество и количество на стоките, но реалната доставка е различна, т.е. има несъответствия. Въз основа на акта се съставя иск към контрагента.

ТОРГ-1. Сертификат за приемане на стоките

Съставя се за отчитане на стоково-материалните запаси при приемане и след проверка на доставените стоки за качество, количество, тегло и комплектност. Попълването на акта във формуляра TORG-1 е потвърждение, че приетите стоки са проверени и приети в склада/магазина.

ТОРГ-2. Акт за установено несъответствие в количество и качество при приемане на стоки и материали

Издава се, ако при приемане на стоката получателят установи несъответствие в количеството или качеството на стоката, посочени в договора за продажба, или несъответствие между стоката и придружаващите я документи.

Съхранение на стоки

ТОРГ-11. Етикет на продукта

За записване на стоки в местата на тяхното съхранение се използва продуктов етикет, който се изготвя за всяко наименование на стоките и се съхранява заедно със стоките. Съдържа информация: наименование на продукта, артикулен номер, клас, количество стоки на склад. Информацията от етикета на продукта е необходима за попълване на инвентарния списък.

М-17. Материална отчетна карта

Съставя се за отчитане на движението на материалите, които се съхраняват в склада и за записване на тяхното местоположение. За всеки вид, клас, размер на стоките се попълва собствена счетоводна карта въз основа на входящи документи, например поръчка във формуляр M-4, в деня на транзакцията.

Преместване на стоки в склада

М-11. Заявка-фактура

Издава се при преместване на стоки в подразделения на предприятие или например между материално отговорни лица. Единият екземпляр остава в склада, доставящ стоките, а вторият се дава на лицето, което получава стоките. Този документ също формализира доставката до склада на неизразходвани материали, които са били получени преди това при поискване.

ТОРГ-13. Фактура за вътрешно движение, пренос на стоки, контейнери

Издава се по време на вътрешно движение на стоки от организацията-майка до нейното дъщерно дружество, като се използва собствен транспорт на компанията. Използва се за записване на инвентаризация в организацията и се съставя в два екземпляра за структурното звено, доставящо стоките, и за приемащото звено за осчетоводяване на ценности.

Издаване (разпореждане) със стоки от склада

М-15. Фактура за издаване на материали към страната

Издава се при прехвърляне на материални активи от една организация в друга, както и при изхвърляне на материали след продажбата им. Едно от копията на този документ е необходимо за освобождаване на материали от склада, а второто се прехвърля на получателя на материалите. Фактурата във формуляр М-15 посочва цената на материалите, изпратени от склада. По-често фактура се използва, когато има нужда от придружаване на стоки и материали от склада на главното предприятие до неговите подразделения, разположени географски на други места.

ТОРГ-12. Опаковъчен лист

Издава се за директно освобождаване на стоки от склада, когато се продават на трети страни и за осчетоводяване на съответните транзакции. Едно копие от товарителницата остава при продавача и потвърждава факта, че стоките са били отписани, а второто се дава на получателя като основа за записване на стоките и материалите.

ТОРГ-16. Сертификат за отписване на стоки

Издава се, когато стоките са повредени по различни причини. Въз основа на този акт материалите и стоките се прехвърлят от използвани в неизползвани и след това се отписват.

Както виждаме, има доста от най-важните първични складови счетоводни документи и ръчното попълване на всеки от тях е дълъг и трудоемък процес. Съвременните системи за автоматизация на складовата отчетност ви позволяват да генерирате различни видове такива документи веднага в електронен вид, с възможност за отпечатване и последващо съхранение и използване.

Днес все повече се използват компютърни програми за генериране на актове, фактури и продуктови карти. Една от най-удобните и функционални е онлайн услугата за автоматизиране на работата на онлайн магазини, търговия на дребно и едро и складове, наречена „Business.ru“. Нека разгледаме възможностите на тази програма по отношение на поддържането на складови записи и документооборота в склада.

Ефективността на предприятието зависи от това колко правилно е то. Цеховете трябва да бъдат снабдени със суровини и компоненти своевременно, а готовите продукти трябва да бъдат изпратени навреме. Складови даннини позволяват да оценим наличието и характера на движението на материални активи. Обобщаването на информация може да се извърши по различни начини. Изборът на един или друг метод зависи от спецификата на дейността на предприятието и неговата финансова политика. Напоследък станаха доста популярни различни програми, позволяващи складово счетоводство в автоматизиран режим.

Методи

Складово счетоводствоможе да се извърши по два начина: по партида и по клас на продукта. Процедурата за съставяне на документация ще зависи от избрания метод. В този случай, независимо от метода, той се извършва в натурални единици. Приходно-разходните ордери действат като първична документация.

Специфика

Складовото счетоводство може да се извършва по имена на продукти. Всяка партида, която влиза в предприятието, се добавя към съществуващото продуктово разнообразие. Всяко лице, което носи финансова отговорност, има дневник ( книга) складово счетоводство. Ако предприятието използва втория метод, всяка партида се поставя отделно от стоките, получени преди това. За него се създава специална карта.

Нюанси

Цялата първична документация, свързана с движението на стоките, се приема от счетоводство Контрол на инвентараизвършва се в контекста на всяка складова зона и по наименование (номера на позиции), групи материали, подсметки, синтетични сметки. За целта могат да се използват оборотни ведомости или балансовият метод. По правило се използват първите.

Характеристики на използване на информация за изявление

При сортовия метод се съставя за всеки артикул със стокова стойност. Той отразява движението на материалите (техните приходи и разходи), в съответствие с информацията от първичната документация. Складова картасъдържа изчисляването на месечния оборот и баланса в началото на следващия период. Въз основа на получената информация се генерират извлечения. Те се съставят за всеки склад поотделно. Отговорните лица проверяват информацията. Ако складовото счетоводство се извършва по партиден метод, тогава входящите и изходящите документи се групират според номерата на позициите. От тях се изчисляват резултатите. Резултатите се определят поотделно по приходи и разходи. В този случай не се генерират карти. Резултатите от месеца се вписват в оборотните ведомости. Информацията от тях се сравнява със записаните салда в складовите карти.

Балансов метод

Различава се по това, че счетоводството не извършва сумирано и количествено отчитане на движението на стоковите активи по асортимент. В този случай също не се генерират оборотни ведомости. Складовото счетоводство се извършва в рамките на подсметки, групи, балансови сметки изключително в парични единици. Финансово отговорните служители използват първични документи. Въз основа на тях се извършва количествено, а в случаите, предвидени в параграф 264 от Методическите указания, също общо отчитане в складови карти. Специалисти от финансовия отдел на предприятието приемат първичната документация и я проверяват. Салдата на стоковите активи на първо число на месеца се записват в баланса. Може да бъде документ по ф. MX-19, одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика № 66 от 9 август 1999 г. Балансът се предоставя от складове заедно с първични документи. Документът се формира по същия начин като прехвърляем документ, като се изключва отразяването на приходите и разходите.

Списание

При използване на сортовия метод за всяка позиция се отварят една или повече страници от книгата. Това зависи от обема на операциите, свързани с получаването или потреблението на материали. Може да се създаде и отделна карта. Заглавието на страницата съдържа:

Останалата част отразява приходите, разходите и показва баланса на продуктите. Вписванията се извършват в съответствие с документа за всяка операция. При голям обем на материалите се използва информация от кумулативни документи. Резолюция № 66 предвижда различни форми на дневници. Например, това може да се направи с помощта на f. MX-2.

Декор

Складова книгапопълва се от финансово отговорния служител. Основата е документация за приемане/издаване на стоки, прехвърлени за съхранение. В дневника се записва следното:

  1. Дата на получаване на материала.
  2. Подразделението, което е прехвърлило стоките и материалите.
  3. Име, мерна единица, цена, себестойност, количество.
  4. Съхранение.
  5. Номер, дата на регистрация на документация за приемане и издаване на инвентарни позиции.

Операциите, свързани с приемането на ценности и тяхното предоставяне, се потвърждават от подписите на финансово отговорни служители.

Други форми

Списание от ф. MX-19 се използва в предприятия, които извършват складово счетоводство по метода на баланса. Информацията се посочва въз основа на документи, съставени от служители, отговорни за съхранението. Картите се проверяват от специалисти от финансовия отдел. Правилността на отразяването на информацията за балансите се удостоверява с подпис. Има и друга форма, която специалистите използват, извършена контрол на инвентара. производствопериодично доставя готовите продукти до складовите помещения. За обработка на такива операции се изисква фактура съгласно f. MX-18. Издава се в 2 екземпляра. Фактурата се изготвя от материално отговорния служител на отдела, който предава готовите продукти за съхранение. На базата на първия екземпляр цехът, екипът, участъкът изписва продукта, а на базата на втория екземпляр получаващото лице го кредитира. Фактурата трябва да има два подписа - на получател и на доставчик. Формулярът MX-18 се използва и от преработватели на доставени от клиента суровини в процеса на предаване на готовата продукция за съхранение.

Пакетен метод

При използването му документът образец МХ-10 се попълва в два екземпляра. Регистрира се в специална книга. Серийният номер е номерът на партидата. Едно копие на формуляра остава на мястото за съхранение и действа като складов регистър, а второто се прехвърля в счетоводния отдел. Една партида стоки може да се признае за ценности с едно и също име, получени от един доставчик. Може също така да включва продукти, доставени с един или повече видове транспорт.

Попълване на документи

При издаване на карта складовият служител посочва датата на изготвяне и нейния номер, наименованието на продукта, подробности за приемния сертификат и фактура, информация за доставчика. Освен това в документа се въвежда информация за вида на транспорта, мястото на заминаване, класа и теглото (количеството) на продуктите. При освобождаване на продукти картата отразява датата на издаване, номера на документа за доставка и характеристиките на продукта. След пълното издаване на партидата, тя се подписва от мърчандайзера и управителя на склада. Документът се изпраща в счетоводния отдел за проверка. Ако по време на този процес се установи недостиг на продукти, специалистът, без да чака инвентаризация, го отписва в рамките на нормалния диапазон на загуба като разходи за обработка. Количеството липсващи стоки над него се възстановява от материално отговорния служител. Ако се установят излишъци, те подлежат на капитализация.

Актове (формуляр MX-12, MX-11)

Тези документи се издават при потребление на стоките. Формуляр MX-12 се използва за отразяване на несъответствия при получаване и издаване на ценности. В други случаи се използва f. MX-11. Актовете отразяват приходите и разходите за всяка партида. Документите се изготвят от комисията в 2 екземпляра. Единият от тях се прехвърля в счетоводния отдел не по-късно от следващия ден, вторият се съхранява от финансово отговорното лице.

Намаляване по време на съхранение

Извършва се в случай на остаряване на материалните запаси и намаляване на потребителското им търсене. Намаляването трябва да бъде формализирано с акт съгласно f. MX-15. Документът се съставя в 2 екземпляра. В съставянето на акта участват членове на специалната комисия. Едно копие се изпраща на счетоводния отдел, второто се предоставя на материално отговорния служител за съхранение или се прикрепя към фактурата за последващо прехвърляне на търговската организация, занимаваща се с продажбата на такива стоки, или на доставчика. В предприятията, продаващи продукти, отстъпките за изтекли, повредени, сезонни продукти се одобряват със заповед на ръководството. Въз основа на заповедта специална комисия от такива организации също съставя акт съгласно f. MX-15. Табличната му част показва процента на намаление за всеки артикул, цената преди и след намалението, разликата в цената, признаци на влошаване на качеството и др.

1C: Складово счетоводство

Това приложение ви позволява да обобщавате информация за движението на артикулите. Както е предписано Указания за складово счетоводство, е необходимо периодично да се извършва инвентаризация. По време на този процес може да се установи недостиг или излишък. V 1C: Складово счетоводствоИма 2 документа. Първият е „Заявка-фактура“, вторият е „Движение на стоки“. Каква е разликата между тях? „Движение на стоки“ се използва за отразяване на информация за движението на ценности от едно място за съхранение в друго. Може да се състави въз основа на документ за получаване (фактура, акт). При попълване се посочват складовете на изпращача и получателя. За отразяване на движението на стойностите се създава раздел „Стоки“. Тук трябва да посочите номенклатура, счетоводни сметки, количество. При преместване на стоки от място за съхранение на едро до неавтоматизирано търговско съоръжение, цената на дребно се посочва допълнително. Счетоводната сметка се попълва автоматично при наличност на артикула, в съответствие с регистъра. Информацията за цената се въвежда по същия начин.

Складово счетоводство в EXCEL

Това приложение се използва от повечето фирми. Той е елемент от Microsoft Office и включва работа с електронни таблици. Това осигурява удобно показване на информация, позволява ви да проследявате и анализирате информация. Складово счетоводство в EXCELсе различава в простотата на операциите. За пълно показване на информацията ще ви трябват 2-3 листа. Първият отразява пристигането - получаването на ценностите на мястото на съхранение. Вторият лист извежда информация за разход - изхвърляне на материали. Третата страница не е задължителна. Отразява текущото състояние. Например, може да покаже всички продукти, които са на склад. На всеки лист се оформят заглавия. За да ги закачите, трябва да отворите раздела „Преглед“, след което да изберете необходимия елемент.

Функционален

Тази програма е удобна само ако компанията извършва сравнително малък брой транзакции. Важна ще бъде и избраната финансова политика. EXCEL може да бъде неудобен за средни по размер организации. Най-лесно е да се извършва работа с помощта на метода на среднопретеглената цена, отколкото с помощта на FIFO, който включва запис за всеки обект поотделно. Не бива да забравяме, че EXCEL не е информационна база. Приложението не е предназначено за работа с много потребители.

Възможни проблеми

Използването на EXCEL като автоматизирана система може да бъде предизвикателство. Основните проблеми са:

  1. Необходимостта от повторна проверка на всички стойности на таблицата в случай на незначителна грешка. Специалистите отделят огромно количество време и усилия за това.
  2. Необходимостта от ръчно извършване на трудоемки операции.
  3. Трудности при проверка на точността на информацията, взета от няколко файла.

Тези и други проблеми възникват на практика доста често и неочаквано. Решаването им отнема много време, тъй като без двойна проверка и отстраняване на допуснатите грешки по-нататъшната работа е невъзможна. Като се вземат предвид вероятните рискове, по-препоръчително е да използвате 1C. Можете да закупите приложението на платформата Microsoft Office. Той е по-лесен за използване, но има по-малко опции. Съвременните мощни счетоводни програми ви позволяват да:

  1. Създайте ценови диапазон.
  2. Редактиране на показатели за разходи.
  3. Попълнете заявките на клиентите и ги коригирайте.
  4. Вземете предвид изпращането на продуктите и тяхното получаване.
  5. Автоматично запазване на фактури.
  6. Водете статистика.
  7. Изградете клиентска база.
  8. Водете сметки.
  9. Автоматично прилагане на маркировки.
  10. Печат на фактури.
  11. Търсене по име.

Разбира се, това не са всички опции, които се предлагат в съвременните приложения. Възможностите на програмите се различават значително и зависят от конкретния създател.

Доклади

Всеки финансово отговорен служител трябва да предостави документация за движението на ценности. Най-често използваните отчети са формулярите MX-20 и MX-20a. Първият документ се използва при метода на сортовото отчитане, вторият - при метода на партидното отчитане. В доклада по ф. MX-20 записи се правят за всяка приходно-разходна бланка, както и за останалата част от цялата продуктова гама. Документът се представя под формата на баланс. Формуляр MX-20a се попълва по асортимент (наименование), като се посочва общият обем на инвентарните артикули по приход / разход за деня или друг период, според резултатите от натрупващите се документи, приложени към отчета. При малък обхват и оборот на ценности е възможно да не се съставят списания. Вместо това е разрешено използването на месечни отчети по посочените формуляри. Ако използваната в предприятието система за записване на движението на материалните запаси и техните салда ви позволява да получите надеждна и навременна информация, както и да осигурите ефективен контрол на местата за съхранение, не е необходимо да се издават карти. Във всеки случай обаче се изискват отчети за движението на стоково-материалните запаси. Изготвят се и от материално отговорни складови служители. Всеки документ е подписан. Както и в други случаи, отчетите се проверяват от счетоводството.

моб_инфо