Организационный раздел бизнес плана включает. Составление организационного плана бизнес-проекта

Еще один важный раздел в бизнес плане – организационный. Рассмотрим, как правильно его составить и что там обязательно должно присутствовать.

Организационный план как раздел вашего бизнес-плана должен раскрывать следующие ключевые моменты вашего бизнеса:

  • организационная структура предприятия;
  • штатный состав, численность персонала и режим его работы;
  • правовое обеспечение проекта;
  • календарный график осуществления проекта.

1) Организационная структура предприятия и схема управления.

Под организационной структурой предприятия понимают состав, функции и взаимодействие между различными подразделениями предприятия. Если вы хотите получить успешный бизнес, который будет развиваться со временем, производить качественные товары и услуги, то вам необходимо продумать все моменты вашей организационной структуры.

Какой бы ни была организационная структура предприятия, она должна выполнять следующие основные функции:

  • обеспечивать возможность взаимодействия и сотрудничества между участниками проекта;
  • способствовать организации условий для нормальной работы и выпуска продукции надлежащего качества;
  • содействовать дальнейшему совершенствованию продукции и развитию всего предприятия.

2) Штатный состав, численность персонала, график и режим работы сотрудников организации, приблизительный подсчет фонда заработной платы.

Определив структуру предприятия и количество подразделений можно определить потребность в работниках. Зная особенности производства несложно составить список специалистов, которые будут осуществлять производственную и управленческую деятельность в вашей фирме. Здесь же нужно указать режим их работы. В приложении к бизнес-плану привести должностные инструкции.

Вы уже определили, по какому принципу будет идти начисление заработной платы? Вы будете платить за время или результат? Форма оплаты труда – повременная или сдельная – это также должно найти свое отражение в бизнес-плане.

Вся информация, которую вы укажете в данном разделе, будет служить основой для составления фонда заработной платы и определения расходов на оплату труда в финансовом плане.

3) Правовое обеспечение проекта.

Если вы не хотите, чтобы ваш проект налетел на рифы, едва выйдя на этап реализации, то вам необходимо разобраться во всех юридических тонкостях, связанных с вашим проектом.

Соберите всю правовую документацию, которая у вас есть или должна быть:

  • устав предприятия;
  • учредительный договор;
  • все необходимые лицензии на виды деятельности и на осуществление инженерного снабжения (газ, вода, теплоснабжение);
  • патенты на продукцию вашего предприятия;
  • сертификаты качества и соответствия;
  • документы, касающиеся особенностей налогообложения;
  • договора с контрагентами и партнерами, гарантийные письма;
  • договора купли-продажи, аренды, лизинга.

Работая над организационным планом, вы получаете возможность предупредить большинство негативных правовых и юридических моментов, с которыми обязательно столкнетесь в своей работе.

Подумайте, нет ли каких-нибудь федеральных и региональных программ, участвуя в которых мы можете получить льготное финансирование проекта? На какие налоговые льготы вы можете рассчитывать? А может, стоит часть сотрудников набрать из числа инвалидов и получить бонус при оплате налога на прибыль? Есть ли этот бонус со стороны государства?

Нет смысла говорить, что вы можете значительно облегчить работу по реализации проекта, если используете все возможности, которые предоставляет закон и государство.

4) График осуществления проекта.

Когда у вас на руках будет календарный план реализации вашего проекта, в котором будут указаны ключевые этапы и сроки их достижения, вы сможете постоянно контролировать весь ход работ. У вас будет возможность предусмотреть наступление рисков, сбоев в работе. Вы четко будете представлять весь проект.

Желательно составить список ключевых этапов и всех работ, которые необходимо осуществить для их достижения. Определить сроки выполнения работ, время начала и завершения. Также можно указать количество ресурсов, которые понадобятся для выполнения работ на каждом этапе. Это поможет в составлении финансового плана, к работе над которым можно переходить, собрав воедино всю информацию производственного и организационного планов, а также прогноза продаж продукции.

В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру предприятия, сведения о персонале и кадровая политика фирмы.

Реализация любого плана требует человеческих ресурсов. Этот раздел бизнес-плана должен показать пользователю то, что организационная структура фирмы позволяет достичь целей, описанных в бизнес-плане.

Для того чтобы принять правильное решение относительно организационной структуры, требуется следующая информация: работы, выполнение которых необходимо для реализации бизнес-плана; должности; обязанности и ответственности каждой должности; кто и как управляет фирмой в процессе реализации бизнес-плана.

Чтобы грамотно управлять человеческими ресурсами, нужно в первую очередь ответить на следующие вопросы:

  • Каковы требования к исполнителям каждого вида работ, требуемых для реализации бизнес-плана?
  • Какой квалификацией должен обладать каждый исполнитель?
  • Какой должна быть оплата труда каждого исполнителя для успешной реализации бизнес-плана?
  • Как производится отбор персонала?
  • Что делается для удержания способных и высококвалифицированных сотрудников?
  • Как оцениваются результаты работы?

Организационный план содержит следующие группы вопросов.

1. Организационная структура предприятия:

  • организационная схема управления предприятия;
  • состав подразделений и их функции;
  • организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы и др.

2. Управленческий персонал характеризуется с позиций возраста, образования, занимаемой должности, опыта, прав полномочий, владения акциями предприятия, функциональных обязанностей, достоинств и недостатков.

3. Персонал предприятия, не связанный с управлением:

  • потребность в кадрах по профессиям;
  • квалификационные требования;
  • форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство и др.);
  • режим труда.

Данную группу вопросов желательно представить в табличной форме.

4. Оплата труда: положение об оплате труда (система оплаты труда, порядок премирования, предоставление льгот, доплат, дотаций, моральные стимулы, страхование и др.).

5. Кадровая политика предприятия:

В разделе «Организационный план» обосновывается потребность в персонале для реализации проекта на различных уровнях управления. В нем должна содержаться следующая информация:

  • расчет потребности в специалистах различных категорий и обоснование уровня квалификации и оплаты труда;
  • штатное расписание;
  • предлагаемая система мотивации персонала;
  • план набора, обучения и подготовки кадров;
  • план социального развития коллектива;
  • итоговая смета расходов на персонал.

Таблица 16 - План потребности в персонале и заработной плате

Таблица 17 - Сводный план по труду и заработной плате

Число работников

Среднемесячная заработная плата, руб.

Затраты на оплату труда,

Начисления

На заработную плату, руб

Всего начислено на заработную плату, руб.

Руководители, специалисты и служащие

Младший обслужи-

Вающий персонал и охрана

Контрольные вопросы

  1. Какие аспекты комплектования предприятия кадрами обязательно должен учитывать организационный план?
  • квалификация исполнителей
  • возраст, должность и трудовой опыт сотрудников
  • форма занятости и режим труда сотрудников
  • территориальное расположение предприятия относительно ближайших населенных пунктов
  • оплата труда
  • мотивационное стимулирование сотрудников
  • уровень интеллектуального развития сотрудников
  • возможность использования труда иностранных граждан
  • Какие группы вопросов содержит организационный план?
    • организационная структура предприятия
    • критерии отбора потенциальных сотрудников
    • управленческий персонал
    • персонал предприятия, не связанный с управлением
    • оптимизация расходов на оплату труда
    • оплата труда
    • кадровая политика предприятия
    • сотрудники, ответственные за отбор персонала
  • Должен ли организационный план предусматривать систему мотивации персонала и мероприятия по переподготовке и повышению квалификации?
    • Да, обязательно. Также необходимо аргументировано обосновать затраты на указанные меры
    • Да, но не обязательно. Подобные мероприятия не могут иметь обязательного характера
    • Нет. Не следует включать такие затраты в организационный план.
  • Может ли потребность в персонале быть динамической в соответствии с организационным планом?
    • Да. В случае, когда предприятие заново образуется, возможно, будут требоваться дополнительные штатные единицы - монтажники, строители и прочие.
    • Нет. Даже если предприятие новое следует придерживаться заранее запланированного состава и количества сотрудников.
  • Следует ли в организационном плане заранее предусмотреть методы и формы оценки качества работы сотрудников?
    • Нет. Сотрудник, выполняющий запланированный объем работ автоматически подтверждает свою квалификацию.
    • Да. Сотрудник, оперативно выполняющий запланированный объем работ в течении некоторого времени теряет интерес к выполняемой работе и автоматически снижается качество работ.

    Теперь мы попадаем в совершенно иную часть бизнес планирования – управление и организационная структура бизнеса.

    Не принебрегайте организационным планом при составлении бизнес-плана

    Управление является действительно важным элементом любого бизнеса. Как бизнес будет проходить через различные стадии жизненного цикла, так будет расти и потребность в , и это напрямую связано с эффективностью бизнеса. Если ваш бизнес находится в процессе инициирования и планирования, и если вы планируете работать в своем бизнесе один, наверное, думаете, что нет необходимости делать раздел Организационный план в бизнес плане . Но я рекомендую сделать это с целью дальнейшего планирования в вашем бизнесе, потому что в одиночку бизнес делать сложно.

    Также, работая над данным разделом, как частью процесса планирования, вы сделаете хорошую подготовку к планированию финансов.

    Что должен содержать раздел «организационный план в бизнес плане»?

    • Резюме раздела
    • Организационную структуру
    • Управленческую команду
    • Возможные слабые стороны управленческой команды
    • План персонала организации

    Читайте также

    1. Краткое резюме

    И снова в бизнес-плане раздел начинается с резюме главы. Оно будет в начале, но делаете вы его, как всегда, после завершения всей главы.

    2. Организационная структура

    Организационная структура представляет собой иерархию сотрудников в организации. Она покажет, кто и за что несет ответственность, кто выполняет задачи, кто контролирует выполнение, кто регулирует коммуникацию между сотрудниками и т. п. Важно понимать, что это серьезный раздел, потому что вы планируете основу того, что должно отвечать требованиям в течение длительного времени. Вы не можете каждый месяц менять иерархию и структуру организации, что, допустим, позволительно с некоторыми другими разделами бизнес плана.

    Организационная структура должна быть представлена в виде организационной диаграммы или графика (т. н. «органограмм»). Есть бесплатное онлайн приложение для создания органограмма — Gliffy. Вам нужно всего лишь зарегистрироваться и сможете использовать приложение. Вы можете также использовать Microsoft Office Word, который имеет возможность вводить диаграмму в виде организационной структуры, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. На рисунке показана схема организационной структуры MS Word 2007.

    Желательно, чтобы бизнес-план включал «органограмму», но если нет такой возможности, то можно описать организационную структуру текстом.

    Пример организационной структуры

    Иллюстрация содержит позиции и должности, ответственные за каждую позицию. Эти позиции могут быть функциями, такими как продажи, маркетинг, финансы, производство. Объясните, как разделить основные функции бизнеса и сделайте должностные инструкции.

    3. Управленческая команда

    Управленческая команда – список людей, которые будут управлять бизнесом. Это можете быть просто вы как предприниматель или включите в команду . Для каждой из ключевых позиций управления нужно учитывать предыдущий опыт управленца и его роль в компании.

    4. Анализ слабых сторон управленческой команды

    Возможные слабые стороны управленческой команды требуют хороший анализ, потому что это может сильно влиять на функционирование бизнеса в целом. Новым предприятиям часто приходится больше писать в этой части. Например, вы должны написать, что как предприниматель вы будете руководить и продажами из-за отсутствия финансов, чтобы нанять менеджера для этой позиции. При этом вы таким образом определили этот момент как важный вопрос, который требует решения в будущем. Не забудьте указать, как вы планируете преодолеть эти недостатки в будущем.

    5. План персонала

    План персонала является частью бизнес плана, который будет включать все позиции в компании. План персонала можно представить в виде таблицы со следующими столбцами:

    • Должность (например, финансовый менеджер, поставщик …)
    • Количество сотрудников в этой должности (например, 1 Финансовый менеджер, 10 продавцов)
    • Размер заработной платы одного работника этой позиции в течение одного месяца
    • Ежегодные затраты на эту позицию (12 х количество сотрудников в этой должности х размер месячной зарплаты)

    На рисунке ниже представлена таблица в качестве примера. В течение первого года необходимо сделать на ежемесячной основе, так как эти расходы понадобятся для анализа денежных потоков.

    План персонала в организационном разделе бизнес плана

    Таким образом, у вас появится план расходов на персонал, который вы сможете использовать в финансовом разделе бизнес плана.

    Организационный план.

    Организационная схема управления пред­приятием показывает, как взаимодействуют службы, кто и чем занимается, как реализуются координация и контроль за различными видами деятельности. Банкиры и инвесторы обращают на это особое внимание, поскольку из-за организа­ционной неразберихи нередко терпят крах даже самые много­обещающие проекты.

    У малых предприятий, только начинающих свою коммер­ческую деятельность, организационная структура, естественно, несложная, но и в ней должны быть заложены основы для ее дальнейшего роста и усложнения. В любом случае должна быть обеспечена тесная увязка между разработкой организационной схемы и остальными частями бизнес-плана: в схеме должны найти отражение стратегия и методы, изложенные в других разделах.

    Кадровая политика и стратегия должны дать представление о философии, которой руководствуется фирма при решении кадровых вопросов, что в значительной степени определяет лицо фирмы, так как оказывает влияние на ее долго­временную эффективность. Здесь рассматриваются условия подбора и найма персонала, размеры и структура вознаграж­дения и другие формы стимулирования персонала, вклю­чая участие в прибылях.

    Организационный план - ϶ᴛᴏ часть бизнес плана организации, в котором указывается состав участников – партнеров данного проекта͵ и описывается структура с помощью которой, партнеры организации, сотрудничая друг с другом будут добиваться поставленных целœей организации. Также в плане отражаются основные условия и требования, ориентированные на разработку и выпуск из производства новых видов продукции, товаров, работ или услуг, в запланированные для этого сроки.

    В организационном плане также подлежит рассмотрению система управления намеченными действиями и планом в целом, структура организации, схема с описанием сотрудничества всœех партнеров по проекту, описание всœех расчетов реализации проекта включая график работ, перечисление подразделœений организации, которые будут участвовать в реализации проекта с указанием их функций, описание координирования всœе взаимосвязанных подразделœений и служб предприятия в осуществлении намеченных действий, формирование сопроводительной документации к проекту.

    В процессе разработки организационного плана также следует уделять внимание характеристике будущего персонала предприятия, крайне важно го в осуществлении поставленных целœей, а именно:

    1.Потребность организации в новых кадрах;

    2. Характеристика квалификации будущих работников (образование, опыт работы на предыдущих должностях, проф. подготовка);

    3. Возможная занятость работников (постоянная работа͵ по совместительству и др.);

    4. Величина заработной платы исходя из профессии;

    5. Наличие нужных специалистов на предприятии, уровень специальной подготовки и дополнительных условий, которые необходимы для выполнения работниками задач проекта (какие – либо материальные льготы и др.);

    6. Описание системы поощрения и стимулирования результатов труда работников (система проф. подготовки, курсы повышения квалификации, переподготовка работников с целью

    7. Обучения персонала занятого осуществлением намеченного плана); оценка крайне важно го количества административно-управленческого персонала, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ будет вести успешный контроль и управление проектом;

    8. Подробная характеристика административно-управленческого персонала (возраст работников, профессиональные навыки, опыт работы, долевое участие в капитале организации, личная ответственность работников за проведение проекта и система денежных поощрений за достигнутые результаты.?

    Основная цель организационного плана – показать потенциальному инвестору, что существующая организационная структура компании и уровень компетентности персонала позволят эффективно реализовать предлагаемый проект.

    Организационный план включает следующие структурные части:

    Характеристику организационной структуры компании;

    Информацию о собственниках компании и административно-управленческом персонале;

    Информацию об базовых партнерах компании;

    Описание стратегии инвестирования.

    Анализ организационной структуры компании включает следующие основные элементы:

    - организационную схему компании с выделœением органов управления, функциональных подразделœений и взаимосвязей между ними;

    - штатное расписание (помещается в приложение к бизнес-плану);

    - положения о функциональных подразделœениях компании (помещаются в приложении к бизнес-плану);

    - должностные инструкции (помещаются в приложение к бизнес-плану).

    Критерии анализа организационной схемы:

    Соответствие объёма управленческой деятельности количеству административно-управленческого персонала;

    Иерархичность системы управления и количество вертикальных звеньев (уровней управления);

    Достаточность ресурсов и полномочий для реализации управленческих функций на каждом уровне управления компанией;

    Отсутствие дублирования функций;

    Оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления;

    Степень надежности, гибкости и оперативности управления компанией;

    Существующая политика кадрового обеспечения и продвижения кадров в компании.

    Организационный план. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Организационный план." 2017, 2018.

    Достижения любой предпринимательской деятельности, перспективы развития компании зависят в первую очередь от того, настолько успешным является организационный план предприятия. Правильно решенные кадровые вопросы позволяют избежать массы проблем, в то время как отсутствие квалифицированных и опытных сотрудников, а также нежелание персонала ответственно выполнять поставленные задачи может разрушить бизнес на корне. Данная статья была написана для того, чтобы помочь начинающим предпринимателям правильно организовать свой бизнес с помощью специально разработанного плана действий.

    Оптимальная структура бизнес плана предприятия состоит примерно из 12 частей. Одной из них обязательно должен быть организационный план. Главной функцией этого раздела является объединение всех составляющих, которые уже были разработаны, в одно целое, с целью презентации потенциальному инвестору календарного плана открытия и развития бизнес проекта.

    Элементы организационного плана

    В организационном плане должны присутствовать следующие моменты:

    • организационно-правовая форма;
    • структура компании;
    • персонал;
    • ресурсный потенциал;
    • аналитическое исследование рынка;
    • маркетинговая стратегия;
    • анализ рисков.

    Важность составления организационного плана

    Главная цель составления организационного плана – это показать потенциальному инвестору, что компания имеет необходимый трудовой и ресурсный потенциал для реализации поставленных целей и задач бизнес проекта.

    Главная задача плана (должна быть детально описана) — план выполнения работ, которые предусмотрены проектом. При этом необходимо уделить особое внимание вопросу обоснования структуры компании, в том числе и относительно структуры штата, и выбора способа прогрессивного управления компанией на всех этапах деятельности.

    Разработка плана требует от предпринимателя всей ответственности при принятии важных решений, что в дальнейшем скажется на развитии предприятия в целом. Например, очень важно собрать персонал сотрудников, которые полностью будут поддерживать идею бизнеса, проникнутся ею, поймут её цели и будут работать с отдачей.

    Разработка организационного плана предприятия должна производиться с использованием специальной структуры, такой подход поможет избежать пропусков крайне важных моментов.

    Структура плана

    Составляющие организационного плана:

    1. Детали организационной структуры.

    Деталями структуры являются: подразделения, их функции и их взаимодействие друг с другом.

    Чтобы быть конкурентоспособным на рынке, необходимо очень точно распределить обязанности между всем персоналом и правильно составить должностные инструкции специалистов. Именно организационная структура должна выступить тем средством, с помощью которого будут налажены нормальные условия работы, будет постоянно улучшаться продукция, развиваться компания в целом, а самое главное будет обеспечиваться взаимопомощь между участниками проекта.

    Службы, в которых чаще всего нуждаются компании:

    • безопасность;
    • кадровый отдел;
    • отдел продаж;
    • финансовый отдел;
    • экологический отдел;
    • инновационная служба;
    • отдел логистики;
    • транспортный отдел.

    1. Выбор организационно-правовой формы.

    С точки зрения норм права может быть три формы собственности: корпорация, товарищество и единоличное управление.

    Самой простой формой регистрации является индивидуальный предприниматель. Его преимуществами является быстрота оформления и низкие ставки при налогообложении. Недостатки: ограничения по количеству персонала и сумме ежегодных доходов.

    Если вы, например, открываете сеть магазинов, производство, планируете продавать алкогольные напитки, тогда более целесообразно открыть общество с ограниченной ответственностью. К тому же некоторые виды деятельности могут быть открыты только с использованием этой формы собственности согласно законодательной базе РФ.

    1. Подбор персонала, его количество, график и режим работы.

    Когда структура компании будет определена, то есть будут известны все его подразделения и состав, следует приступать к вопросу подбора кадров. Необходимо в первую очередь составить перечень всех необходимых специалистов (руководящие должности, работники на производство). К вопросу подбора, расстановки и применения кадров необходимо подойти серьезно. Нужно очень точно определить, в каких именно специалистах нуждается компания,

    Важно. При подборе кадров необходимо придать значение таким моментам, как обучение персонала и анализ рынка кадров.

    Необходимо определиться с такими вопросами:

    • метод начисления заработной платы (руководителям, специалистам);
    • форма оплаты труда;
    • способы премирования;
    • участие в распределении прибыли;
    • другие формы мотивации сотрудников для максимального увеличения продуктивности работы.

    С помощью ответов на эти вопросыв дальнейшем можно будет посчитать фонд оплаты труда и определить соответствующую статью расходов в финансовом плане. После чего полученный результат можно будет сравнить с маркетинговым планом для расчета рентабельности деятельности.

    1. Правовая база.

    Каждый предприниматель или руководитель компании обязательно должен разобраться в юридических деталях проекта. Для этого необходимо изучить всю деловую документацию, которая имеет отношение к проекту:

    • патенты на продукцию;
    • лицензии на осуществление деятельности;
    • сертификаты качества;
    • договора аренды и покупки-продажи;
    • документы по налогообложению;
    • устав предприятия;
    • инженерно-техническое обеспечение;
    • гарантийные письма и др.

    Важно. Уделите особое внимание негативным юридическим и правовым вопросам, которые могут появиться в процессе деятельности. Внимательно изучите государственные программы, с помощью которых ваша компания может получить льготы и тем самым сократить расходную статью. Например, государственные субсидии или гранты.

    1. Календарный график осуществления проекта.

    Прежде чем приступать к реализации любого проекта, необходимо детально продумать все основные стадии и работы, которые нужно будет проделать с целью реализации поставленной задачи. Также к каждому виду работ должны быть описаны необходимые ресурсы, что в дальнейшем поможет использовать данную информацию для составления финансового плана.

    Значимость календарного графика нельзя недооценивать. С его помощью можно будет постоянно держать под контролем абсолютно весь производственный процесс поэтапно, что значительно сократит возможность возникновения непредвиденных рисков или сбоев в работе.

    Описание продукции

    Организационный план предприятия обязательно должен содержать в себе описание продукции (без технологических подробностей производства, решения дизайнерского оформления, упаковки).

    Главное, это точно разделить продукцию по уровню конкурентоспособности:

    • продукция высшего уровня – превосходит аналоги по техническим и потребительским показателям;
    • продукция среднего уровня – имеет сопоставимые с аналогами потребительские и технические показатели, но выигрывает в цене, уровне сервиса или по другим критериям;
    • продукция низкого уровня – намного хуже аналогов, может заинтересовать потребителя только при значительном снижении цены.
    mob_info