Sur la procédure d'élaboration et de mise en œuvre du plan médiatique de l'organe exécutif du pouvoir d'État de l'Okrug autonome Yamalo-Nenets. Plan média Plan média pour informer la population
Formulons des mesures pour éliminer les lacunes identifiées au chapitre 2.3.
Activité 1 - création et placement de stands d'information sur les activités du gouvernement dans le quartier.
L'administration n'utilise pas efficacement cette méthode de diffusion d'informations sur ses activités, comme l'affichage dans des lieux accessibles au public. Dans la plupart des cas, cette méthode revient à organiser des zones d'information, qui sont situées directement dans les locaux de l'Administration, GU IS, EIRTS, DEZ.
Les lieux accessibles au public par lesquels les informations sur les activités du Conseil pourraient être efficacement diffusées comprennent :
Succursales de la Sberbank de Russie,
Bureau de poste;
Bibliothèques ;
Départements des affaires intérieures de la région ;
Bureaux des circonscriptions judiciaires des magistrats ;
Établissements d'enseignement publics (écoles, instituts, universités)
Établissements de santé publics (cliniques, hôpitaux).
Ces établissements disposent du réseau le plus étendu des régions et sont les lieux les plus accessibles à la population, certains fonctionnant 24 heures sur 24.
Les stands d'information sont l'un des types de publicité les plus anciens et donc éprouvés. Il est un intermédiaire entre ceux qui souhaitent transmettre une information et ceux à qui cette information est destinée.
Le stand d'information est un bouclier auquel sont fixées des pochettes transparentes. La taille du stand varie en fonction de l'utilisation du stand lui-même et de l'endroit où il sera situé. Des feuilles de papier sont placées dans les pochettes, sur lesquelles sont placées les informations nécessaires : commandes, annonces, un cahier de réclamations et de suggestions.
Avantages des stands d'information :
Un moyen de toujours transmettre rapidement et précisément les dernières informations ;
Interaction indirecte constante avec les employés ou les visiteurs ;
Support de l'identité visuelle de l'entreprise (le stand d'information doit être décoré aux couleurs de l'entreprise, vous pouvez également utiliser le logo lors de l'élaboration du design du stand) ;
Les informations présentées sur les stands permettent de juger l'organisation et son travail.
Pour rendre efficace cette forme de présentation de l'information, je propose d'installer des stands d'information dans toutes les institutions et entreprises du district (114, tableau 1), bureau de poste (1), succursales de la Sberbank de Russie (2), bibliothèques (2), département des affaires intérieures (1 ), seulement 120 pièces. La couverture de la population sera alors la plus efficace possible. Je propose de publier sur les stands des informations sur les activités du gouvernement du district de Sokolniki, sur les activités de diverses autres organisations du district et des informations générales sur le district. Les stands seront mis à jour au fur et à mesure que de nouvelles informations seront disponibles. En outre, les stands devraient être ciblés, c'est-à-dire que l'information devrait porter principalement sur les questions éducatives sur les stands des écoles. En médecine institutions axées sur les soins de santé et le statut social des patients, catégories de personnes handicapées. Information des consommateurs en magasin.
Activité 2 - informer la population de la zone à l'aide de dépliants.
Afin de mieux informer les habitants du quartier, les dépliants d'information devraient être utilisés plus activement.
Les dépliants sont des supports qui, sous une forme simple et accessible, transmettront aux habitants du quartier les informations qui doivent leur être communiquées. Le dépliant doit donc répondre à un certain nombre d’exigences. Par exemple, toutes les informations doivent être aussi concises que possible, mais en même temps mémorables. Le dépliant lui-même doit attirer l'attention par son design, mais en même temps, sans blesser les yeux. Les images et photographies doivent être de bonne qualité.
Le grand avantage de cette méthode d'information est la certitude que chaque habitant de la zone recevra les informations opérationnelles nécessaires. Le sujet des dépliants peut être très différent :
Adresses, numéros de téléphone, horaires d'ouverture et horaires de réception des principaux services de la zone ;
Mesures antiterroristes dans la région ;
Informations sur les subventions, les modifications des factures de services publics ;
Extraits de documents réglementaires intéressant les habitants du territoire ;
Informations sur les événements culturels organisés dans la région, etc.
Les tracts sont généralement distribués dans la rue ou lors d’une exposition, en essayant de toucher le plus grand nombre de personnes possible. Avec cette approche, vous avez besoin de beaucoup de dépliants. Par conséquent, je propose de distribuer des dépliants lors de divers événements de district auxquels participent les résidents du district. Je pense que cette méthode est la plus efficace, car tous les autres endroits très fréquentés seront couverts par des stands d'information, mais il n'y a pas de métro dans la région. Chaque mois, 1 à 2 événements sont organisés dans la région, avec une fréquentation moyenne de 300 à 400 personnes. Je propose donc de distribuer 1000 tracts chaque mois. Le contenu changera en conséquence une fois par mois. Je considère ce montant comme optimal ; il y aura une réserve au cas où le nombre de personnes dépasserait la moyenne, et il ne restera pas non plus beaucoup de surplus au cas où le nombre de personnes serait inférieur à la moyenne. Je propose de distribuer la dépouille, le cas échéant, à diverses institutions du quartier.
Activité 3 - modernisation du site Internet du gouvernement du district en y plaçant la rubrique « Questions et réponses ».
Malgré le développement généralisé d'Internet et des systèmes d'information, l'obtention d'un document par la population nécessite que le demandeur s'adresse personnellement à l'Administration, ce qui se traduit par des visites dans les bureaux et la collecte de diverses attestations. Tout cela prend beaucoup de temps et crée des désagréments importants pour la population. Il n'est pas encore possible de parler de formes de communication plus complexes entre les citoyens et les autorités de district, leur permettant de demander et de recevoir les certificats ou permis nécessaires via Internet, de participer à des appels d'offres et à des concours en publiant des annonces et en remplissant des formulaires spéciaux. Entre-temps, le programme cible fédéral « Russie électronique (2002-2010), approuvé par le décret n° 65 du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 janvier 2002, stipulait que déjà en 2005, 15 pour cent des services fournis par les agences gouvernementales devraient être fournis sous forme électronique.
En 2008, l'Administration a créé un site Internet officiel, qui s'est vu confier le rôle de lien principal dans l'interaction pratique entre les autorités et les citoyens. Cependant, après avoir fait un bref tour du site, je suis convaincu que l'introduction et l'utilisation des technologies de l'information au niveau du district en sont à un stade embryonnaire de développement. La richesse informationnelle du site laisse beaucoup à désirer : outre les données historiques et géographiques, on trouve des données sur la structure de l'Administration, des numéros de téléphone des services et des secteurs, un bloc d'actualités, mais il n'y a aucune information sur les activités de l'administration.
La description de poste de chaque poste au sein du gouvernement stipule la possession d'un ordinateur personnel et de matériel de bureau. Tous les ordinateurs personnels du gouvernement du district de Sokolniki sont connectés à Internet, chaque employé possède les compétences nécessaires pour utiliser le réseau et chacun dispose d'une boîte aux lettres électronique personnelle. Les spécialistes du Conseil répondront aux questions en fonction du sujet de la question posée. Le site contiendra ce qu'on appelle la FAQ (Frequently Asked Question(s)) - une collection de questions fréquemment posées sur n'importe quel sujet et leurs réponses. Les réponses sur le site seront publiées par un spécialiste chargé d’héberger le site Internet de la commune sur Internet, de publier et de mettre à jour les informations sur le site Internet du district.
GOUVERNEUR DU DISTRICT AUTONOME DE YAMAL-NENETS
RÉSOLUTION
Sur la procédure de formation et de mise en œuvre de l'Okrug autonome
Afin d'exercer des pouvoirs dans le domaine de la formation et de la mise en œuvre de la politique d'information de l'Okrug autonome Yamalo-Nenets, en créant les conditions pour le développement d'un système d'information complet de la population sur les activités des organes exécutifs du pouvoir d'État du Okrug autonome de Yamalo-Nenets, le gouvernement de l'Okrug autonome de Yamalo-Nenets décide :
1. Approuver la procédure ci-jointe pour l'élaboration et la mise en œuvre du plan médiatique de l'organe exécutif du pouvoir d'État de l'Okrug autonome de Yamalo-Nenets.
2. Confier le contrôle de la mise en œuvre de la présente résolution au vice-gouverneur de l'Okrug autonome de Yamalo-Nenets, chef de cabinet du gouverneur de l'Okrug autonome de Yamalo-Nenets I.B. Sokolova.
Gouverneur de Yamalo-Nenets
Okrug autonome D.N. Kobylkine
APPROUVÉ
Résolution du gouvernement
Okrug autonome de Yamalo-Nenets
PROCÉDURE pour l'élaboration et la mise en œuvre du plan médiatique de l'organe exécutif du pouvoir d'État de l'Okrug autonome de Yamalo-Nenets
I. Dispositions générales
1.1. La présente procédure régit la procédure d'élaboration et de mise en œuvre d'un plan médiatique de l'organe exécutif du gouvernement de l'Okrug autonome Yamalo-Nenets (ci-après dénommé le plan médiatique, okrug autonome).
1.2. Le plan média est constitué pour :
Créer les conditions pour le développement d'un système d'information complet de la population sur les activités des organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome ;
Résoudre les problèmes liés au support d'information pour les activités des organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome dans le cadre de leurs propres pouvoirs ;
Coordination de l'interaction entre les organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome dans la planification du processus de soutien informationnel pour leurs activités ;
Coordonner le processus de collaboration avec les médias pour couvrir les activités des organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome ;
Systématisation du processus de support informationnel pour les activités des organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome.
1.3. Les objectifs du plan média doivent refléter les domaines prioritaires :
Activités des organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome, établies dans les règlements sur ces organes ;
Stratégie de développement socio-économique de l'Okrug autonome, approuvée par la résolution de l'Assemblée législative de l'Okrug autonome du 14 décembre 2011 N 839.
1.4. Un plan médiatique s'entend comme un document programmatique ciblé destiné à soutenir l'information sur les activités de l'organe exécutif du pouvoir d'État de la région autonome, structuré d'une certaine manière et représentant un système de justification, une description des mesures et des actions pour travailler avec les média.
1.5. Le soutien à l'information s'entend comme un processus systématisé de couverture des domaines d'activité prioritaires des organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome dans les médias de l'Okrug autonome.
1.6. L'organe exécutif autorisé du pouvoir d'État de l'Okrug autonome pour l'élaboration d'un plan médiatique est le département de politique intérieure de l'Okrug autonome (ci-après dénommé l'organisme autorisé).
1.7. Un plan médiatique peut être élaboré avec la participation de deux ou plusieurs autorités exécutives de la région autonome.
II. La procédure de création d'un plan média
2.1. Le plan média est constitué pour les six prochains mois sur la base d'une demande de l'organe exécutif du pouvoir d'État de la région autonome sous la forme conforme à l'annexe n° 1 à la présente procédure (ci-après dénommée la demande).
2.2. Les candidatures sont acceptées par l'organisme habilité des organes exécutifs du pouvoir d'État de l'Okrug autonome :
Des copies des documents et des documents utilisés pour préparer la demande sont jointes à la demande.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée dans ce paragraphe ne seront ni prises en compte ni retournées.
2.3. Au nom du sous-gouverneur de l'Okrug autonome, qui supervise les activités de l'organisme agréé, la demande est acceptée par l'organisme agréé en dehors des délais fixés par le paragraphe 2.2 de la présente procédure.
2.4. Dans un délai de 5 jours ouvrés à compter de la date de réception de la demande, l'organisme habilité vérifie la conformité de la demande déposée avec le formulaire conformément à l'annexe n°1 à la présente Procédure.
2.5. Si la demande soumise n'est pas conforme au formulaire conformément à l'annexe n° 1 à la présente procédure, l'organisme habilité, dans le délai fixé au paragraphe 2.4 de la présente procédure, renvoie la demande à l'organe exécutif du pouvoir d'État de la région autonome. qui a soumis la demande, en indiquant les circonstances qui ont servi de base au retour de la demande.
2.6. L'organisme autorisé a le droit d'impliquer des experts et des organisations possédant des connaissances spécialisées dans le domaine de l'administration publique, de la sociologie, des médias, du marketing et des technologies de l'information dans les travaux de création d'un plan média.
2.7. Si la candidature soumise est conforme au formulaire conformément à l'Annexe n°1 à la présente Procédure, l'organisme habilité, dans les 10 jours ouvrables à compter de la fin du délai précisé au paragraphe 2.4 de la présente Procédure, génère un projet de plan média sous la forme en conformément à l’Annexe n° 2 à la présente Procédure.
Le projet de plan média généré est envoyé par l'organisme habilité pour approbation à l'organe exécutif du pouvoir d'État de la région autonome, qui a soumis la demande au plus tard dans le délai indiqué au paragraphe 2.7 de la présente procédure.
2.8. L'organe exécutif du pouvoir d'État de l'okrug autonome qui a soumis la demande, dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception du projet de plan média, est tenu de se mettre d'accord sur le projet de plan média ou de soumettre des commentaires ou des suggestions motivés à l'organisme autorisé.
2.9. Si des commentaires ou des suggestions sont reçus sur le projet de plan média, l'organisme habilité, dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de leur réception, finalise le projet de plan média et le réapprouve avec l'organe exécutif du pouvoir d'État de la région autonome qui l'a soumis. les commentaires ou suggestions, dans le délai fixé au paragraphe 2.8 de la présente Procédure.
2.10. L'organisme autorisé, dans les 5 jours ouvrables à compter de la date de réception du projet de plan média convenu, forme un plan média et l'envoie à l'organe exécutif du pouvoir d'État de l'okrug autonome qui a soumis la demande, ainsi qu'aux médias de l'okrug autonome. okrug.
III. La procédure de mise en œuvre du plan média
3.1. La mise en œuvre du plan médiatique est effectuée par l'organisme habilité en collaboration avec l'organe exécutif du pouvoir d'État de la région autonome qui a soumis la demande.
3.2. L'organisme autorisé organise et coordonne le travail des médias de l'Okrug autonome dans le processus de mise en œuvre du plan média.
3.3. L'organisme habilité, dans le cadre de sa compétence, dans le cadre de la mise en œuvre du plan média, surveille les documents d'information publiés dans les médias de l'Okrug autonome.
3.4. L'organisme habilité, dans les 10 jours ouvrables après la fin de la période de mise en œuvre du plan média, procède à son analyse. Sur la base des résultats de l'analyse, l'organisme habilité, dans les 5 jours ouvrables, établit un rapport sur la mise en œuvre du plan médiatique et l'envoie à l'organe exécutif du pouvoir d'État de la région autonome.
Annexe n°1. DEMANDE d'élaboration d'un plan média
Annexe n°1
plan média de l'organe exécutif
pouvoir d'État des Yamalo-Nenets
District autonome
Objet du plan média (niveau d’audience requis, fréquence) | Description du public cible | Période de mise en œuvre du plan média | Accompagnant | Nom complet, fonction de la personne responsable de la préparation de la candidature |
|
Annexe n°2. PLAN MÉDIA
Annexe n°2
à la Procédure de formation et de mise en œuvre
plan média de l'organe exécutif
pouvoir d'État des Yamalo-Nenets
District autonome
CONVENU
chef de l'organe exécutif
pouvoir d'État des Yamalo-Nenets
District autonome
_____________________________________
"___"_______________ 20___
PLAN MÉDIA
pour la période de ____________ à ________________ans
__________________________________________________________________________________________
(nom de l'organe exécutif du pouvoir d'État de l'Okrug autonome Yamalo-Nenets)
Cible _________________________________________________________________________________________________________________
Tâches _______________________________________________________________________________________________________________
Le public ciblé ____________________________________________________________________________________________________
Tactiques et outils médiatiques suggérés
Nom du média (arrondissement, municipal) | Titre du programme (article)/sujet | date de sortie | Formulaire de soumission | Accompagnant | Responsable |
Avec le développement des connaissances théoriques et pratiques dans ce domaine, il est devenu possible de trouver un exemple approprié de plans média. Il présentera déjà les principales orientations d'action et les activités promotionnelles spécifiques avec une indication des coûts. Cela simplifiera la tâche, car vous n’aurez pas à les inventer vous-même et à espérer que cela fonctionnera.
Plan média d'entreprise : exemple pour une agence immobilière
Le plan a été élaboré pour une petite agence ; des prix moyens sont indiqués pour le travail de spécialistes, pour la préparation et l'impression des produits imprimés. Les banderoles et banderoles, stands, affiches ne sont pas prévus dans le bureau, puisque l'on a pris l'exemple d'une organisation déjà opérante sur le marché. Les sources gratuites de publicité (babillards en ligne) ne sont pas non plus incluses dans la liste.
Nom de la campagne | Événements | Quantité et coût |
Affectation | 1 autocollant pour 1 secteur (distance par exemple du bureau - 5 m autour) | Dans la semaine: 1000 dépliants « Acheter » ; 1000 « Changement » ; 1000 « À vendre » ; 1000 est une option universelle. Total : 16 800 roubles. |
600 roubles pour 1 par semaine. Total : 2400 roubles. |
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Payé sous forme d'annonces dans des sections privées des journaux municipaux | 2000 roubles. - Une fois. |
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Sous forme de magazine spécialisé | 8000 roubles. par mois. |
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Dépliants dans les boîtes aux lettres | En règle générale, dans les maisons du centre-ville (ou du quartier) | Pour 1 maison - 144 dépliants. En moyenne, 7 maisons sont prises par mois. 1000 dépliants pour 1500 frotter. + travail de pasteur. Total : 2000 roubles. |
Participation à des expositions | Préparation de brochures, cartes de visite, affiches | En moyenne, environ 1 000 roubles. et le travail des spécialistes de l'agence. |
Distribution de dépliants (avec calendrier, numéros de taxi, liste des jours fériés, numéros de service, etc. au dos) | 500 pièces par mois - 1000 roubles. (avec le travail du promoteur) |
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Invitation téléphonique à des consultations gratuites avec des spécialistes, appels à froid | Paiement du travail d'un directeur commercial : 1 heure - 75 roubles. (aucun intérêt sur la transaction). Prend 1 à 2 jours par semaine. Total : 4800 par mois |
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Bannières dans les moteurs de recherche | 1 500 000 par mois. |
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Travailler avec des partenaires | Échange de cartes de visite à placer dans les bureaux de construction, les compagnies d'assurance, les bureaux bancaires | Paiement 1 heure par semaine - 50 roubles. Les cartes de visite elles-mêmes : 300 roubles. Total : 350 roubles. |
Création de brochures communes | Le coût des brochures est divisé à parts égales : 1 000 roubles. pour 1000 brochures (si 3 de vos partenaires participent). |
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Communiqué de presse | 300 roubles. - 1 exemplaire, 50 pièces peuvent être distribuées par mois. Travail de coursier, journaliste (2000 roubles), maquettiste (500 roubles) Total : 17 500 roubles. |
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Un exemple de plan média est nécessaire par rapport à votre ville ; il indiquera les sources publicitaires spécifiques. Et pourtant, vous devez constamment surveiller son efficacité : enregistrer les réponses, rechercher les sources les plus performantes.
Promotion d'un journal ou d'un magazine
Périodicité | Prix |
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Une fois par semaine | Travailler en tant que chef de bureau avec un salaire ou en tant que responsable à distance - 50 roubles. à une heure. |
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Offres téléphoniques | Deux semaines avant la sortie, dans les 4 jours | Travailler en tant que directeur commercial (pour 3% du client attiré). |
Affichage d'annonces sur les entrées et les panneaux de la ville | Papier, impression (cartouche) - 700 frotter. 1 frotter. par pièce Nombre d'exemplaires - 2000. Total : 2700 roubles. |
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Notification radio aux habitants de la ville | 60 sorties par jour, tous les jours pendant un mois | Une fois - 1000 roubles. pour la production. 900 roubles. par mois pour les sorties. |
Communiqués de presse sur Internet | Placez-le une fois sur des portails gratuits, puis mettez-le à jour une fois tous les trois mois, ajoutez-en de nouveaux sur les promotions et les offres intéressantes | Uniquement pour le travail d'un chef de bureau ou d'un responsable des médias (heure de travail - 100 roubles). Le texte lui-même ou par l'intermédiaire de spécialistes - 100 roubles. Total : 500 roubles. |
Ajout aux répertoires multimédias | Rechercher des sites et des emplacements | Uniquement pour le travail : 50 roubles. dans une heure. Total : 200 roubles. |
5000 roubles. - journal, le mois prochain - 8 000 roubles. Dans le magazine. |
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Répartition des numéros dans les lieux à fort trafic (centres commerciaux, supermarchés, bureaux des partenaires et annonceurs) | Une fois par mois | Travail de messagerie - 50 frotter. à une heure. Prend 1 jour ouvrable. Total : 400 roubles. |
Au centre il y a 2 pièces. pendant 1 mois | 15 000 roubles chacun. Total : 30 000 roubles. |
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Comment créer un plan média
Un exemple est bien sûr bon. Mais chaque entreprise a ses propres caractéristiques. Il est donc important de connaître les bases du média planning.
Sources publicitaires correctement sélectionnées (en fonction de votre spécialisation, conçues pour le public cible), formes de publicité, lieux de placement et nombre de publications par mois - telles sont les informations qui doivent être reflétées dans le plan, et pas seulement. Un calendrier de placement clair est le bienvenu, qui montre l'alternance d'événements publicitaires spécifiques. Cela facilite le suivi de l’efficacité d’une forme particulière d’activité.
Les plans média présentés dans ce document ne sont pas clairs et spécifiques et nécessitent un affinement détaillé par rapport à une ville spécifique et à des sources publicitaires spécifiques. Par exemple : le journal "Fleurs du Jardin" - bannière 200 x 300, placement - 1 page, nombre de publications - 2 fois par mois.
Budget publicitaire
L’accent mis sur l’épargne est encouragé. Dans les sources où la publicité est intéressante, vous pouvez la commander au prix le plus bas six mois à l'avance.
Priorités
De plus, chaque exemple de plans média reflète les objectifs et orientations stratégiques des activités du client. Autrement dit, cela correspond aux priorités de l'entreprise. Dans le cas d'un journal, il s'agit d'une apparition frappante, d'une déclaration à la population et aux annonceurs potentiels de son existence. Dans le cas d'une agence immobilière, la campagne consiste à obtenir une augmentation des revenus stables déjà existants.
Ainsi, on ne peut pas simplement prendre un exemple de plan média et l'utiliser sans le retravailler à sa guise : sans y ajouter le plus de spécificité possible, sans envisager la possibilité d'économiser des fonds budgétaires sur la publicité, et surtout sans évaluer l'objectif principal du plan. , sa conformité avec les priorités de développement de l'entreprise.
Afin d'établir des relations systématiques avec les médias et d'utiliser efficacement cette ressource dans la mise en œuvre des relations publiques par les commissions électorales, il est nécessaire de planifier cette activité.
La planification du travail des commissions électorales avec les médias est appelée « planification média », qui comprend trois niveaux : stratégique, tactique et opérationnel.
La planification stratégique des médias est une sorte de ligne générale des commissions électorales dans leurs relations avec les médias et implique la résolution des problèmes les plus généraux et prioritaires. La planification stratégique des médias détermine le rôle et les tâches des différents médias dans la construction de la politique d'information des commissions électorales, la nature des supports à placer dans les médias, analyse les principaux médias et leurs audiences, établit une carte des médias (carte de la presse), élabore les principaux mécanismes d'interaction et d'influence sur l'information des médias, en utilisant toutes les capacités disponibles des commissions électorales (administratives, financières, etc.).
Pour une utilisation optimale des médias par les commissions électorales afin de transmettre des informations aux électeurs et de former l'opinion publique nécessaire, il est nécessaire de bien comprendre quel rôle les médias peuvent jouer, quel type de discours doivent être prononcés dans certains médias. Pour ce faire, vous devez disposer d'informations fiables sur les audiences des médias, des programmes individuels et des rubriques. La notation média est un indicateur intégré et peut inclure la notation média par couverture d'audience, par confiance dans l'information, par pertinence des sujets abordés, par perception esthétique, par mention par d'autres médias, etc. Disposer d'informations sur la notation média globale et les audiences pour des postes individuels peuvent, avec un degré élevé d'efficacité, déterminer le moment et la nature des documents à publier et à diffuser dans les médias. Par exemple, une évaluation des médias basée sur la couverture quantitative et qualitative de l'audience permettra de corréler l'audience médiatique avec le groupe cible auquel le message doit être adressé et ainsi de planifier les moyens et méthodes optimaux d'interaction avec les médias.
Les évaluations des médias sont créées au cours d'enquêtes sociologiques menées par les médias eux-mêmes, les agences de publicité, les autorités de l'État, les gouvernements locaux, les centres de conseil politique et d'autres personnes et organisations qui s'y intéressent. Les commissions électorales peuvent initier de manière indépendante la compilation des évaluations des médias, car les évaluations compilées par d'autres organisations sont assez souvent déformées en faveur du client. Cependant, s'il est impossible d'établir indépendamment une évaluation des médias, vous pouvez utiliser les évaluations disponibles, en utilisant activement diverses ressources Internet à cet effet.
Pour que le travail avec les médias soit plus réfléchi et efficace, les commissions électorales doivent disposer d'informations sur les médias avec lesquels elles devront interagir dans le processus de travail. Pour ce faire, les commissions électorales doivent systématiser et mettre à jour constamment les informations sur les médias, qui doivent être reflétées dans une carte de médias spéciale, puis regroupées dans un registre unique des médias. Il est logique de structurer le registre en fonction du type de média (télévision, radio, presse écrite, Internet, agences de presse), de son rapport aux médias de base (avec lesquels l'interaction s'effectuera dans la plus grande mesure) ou spécialisés (par secteur d'activité). , groupes d'influence, attitude envers le gouvernement, etc.) .p.) et selon le type de média.
TABLEAU 4. EXEMPLE DE REMPLISSAGE D'UNE CARTE MÉDIA
| Positions des cartes multimédias | Informations médias |
| 1. Nom du média | Hebdomadaire régional d’information et d’analyse « Gubernia » |
| 2. Classement des médias | La première parmi les publications d'information et d'analyse, la seconde en termes de diffusion et de couverture d'audience, la première en termes de niveau de confiance dans l'information. Notation intégrale - la première parmi les publications imprimées |
| 3. Circulation | 10 000 exemplaires |
| 4. Public atteint | 25 000 personnes |
| 5. Composition du public | Électeurs ayant des revenus élevés et moyens, un niveau d'éducation élevé, des employés, des entrepreneurs, des enseignants |
| 6. Calendrier de sortie | Chaque jeudi |
| 7. Structure des médias (par bandes, sections et titres) | Chroniques régulières : « À travers les villes et villages », « Première personne », « Actualités du jour » |
| 8. Problème multimédia résoluble | Informer les électeurs, créer une image positive des commissions électorales, mobiliser le groupe cible pour participer aux élections |
| 9. Matériel prévu pour publication et diffusion | Documents provenant de conférences de presse, de revues analytiques, d'entretiens, de rapports, de documents d'actualité |
| 10. Structure interne et coordonnées des médias (rédacteur en chef, chefs de départements et de rédactions, correspondants clés) | Rédacteur en chef Petrov A.P. tél. 56-87-99, télécopieur 56-87-98 Courriel : [email protégé] |
La planification médiatique tactique des commissions électorales résout des problèmes plus spécifiques et comprend l'élaboration d'un calendrier d'interaction avec les médias, décomposé en mois et en semaines, l'identification des principaux événements, des événements d'actualité, des documents à publier obligatoirement, des discours et appels nécessaires, en tenant compte compte la période de publication des principales publications imprimées et des réseaux de diffusion des médias électroniques.
TABLEAU 5. EXEMPLE DE RÉDACTION D'UN CALENDRIER D'INTERACTION AVEC LES MÉDIAS
| № | Date, heure et lieu | Nom de l'événement et tâches à résoudre | Attiré | Matériel nécessaire pour fournir les médias |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | 10.07.07. Salle de conférence régional électoral commissions | conférence de presse président régional électoral commission "Sur A venir élections aux régionales Législatif Réunion" Délation population sur les résultats | 1. Télévision 3. Publications imprimées 4. Agences de presse | 1. Communiqué de presse 2. Statistiques électorales 3. Rapport d'information et d'analyse sur les résultats du vote |
| 2. | 20.07.2007 président électoral commissions | Entretien exclusif avec le président de la commission électorale régionale de la chaîne de télévision régionale "Guberniya" Formation d'une image positive de la commission électorale, analyse des résultats des élections | Régional société de télévision "Province", Le président Sociétés de télévision Ivanov I.I. | 1. Informations générales sur le déroulement de la campagne électorale et les résultats généraux des élections 2. Informations sur les députés élus de l'Assemblée législative |
La planification médiatique opérationnelle des commissions électorales implique d'ajuster la planification tactique en tenant compte des circonstances émergentes et du fait que le calendrier de travail avec les médias est très flexible. Par conséquent, une réponse mobile des commissions électorales à certains événements survenant au cours du processus électoral peut s’avérer nécessaire.
TABLEAU 6. EXEMPLE DE RÉDACTION D'UN PLAN OPÉRATIONNEL D'INTERACTION AVEC LES MÉDIAS
| Jeudi | Vendredi | Samedi | Dimanche | Lundi |
| Durant la journée Invitation des représentants des médias à la conférence de presse du président de la commission électorale | 8h00-9h00 Informer les électeurs par les médias du dernier jour de campagne | Pendant la journée Appel à travers les principaux médias aux électeurs pour les inciter à se rendre aux urnes | 17h00-18h00 Diffusion en direct sur la station de radio Novosti Plus avec un représentant de la Commission électorale centrale de Russie sur le processus électoral | 11.00-12.00 Presse-con ingérence président régional électoral commissions |
| 11h00 - 12h00 Organiser une conférence Internet en ligne avec des publications Internet régionales | 11h00-12h00 Diffusion en direct sur la radio régionale du président de la commission électorale sur la fin de la campagne électorale | Toutes les heures Diffusion de clips audio à caractère mobilisateur | À partir de 22h00 Diffusion en direct sur la radio régionale du président de la commission électorale des premiers résultats des élections | 18h00-18h30 Participation du président de la commission électorale à l'émission télévisée « Guest in the Studio », chaîne de télévision « Gorod » |
Sur la base de trois niveaux de planification média, un plan média consolidé de la commission électorale est élaboré (voir tableau 7), qui comprend les principales activités d'interaction avec les médias, des mécanismes spécifiques de mise en œuvre de ces activités, en tenant compte des spécificités de divers médias et le public qu’ils couvrent.
Lors de l'élaboration d'un plan médiatique consolidé, les commissions électorales doivent également planifier les coûts financiers de la mise en œuvre de la politique d'information, en tenant compte des possibilités de libre utilisation des médias et de la nécessité d'attirer des fonds budgétaires et diverses ressources provenant de sources extrabudgétaires.
La pratique de l'interaction entre les commissions électorales et les médias montre que l'amélioration des relations avec les représentants des médias et la formation d'un cercle de journalistes fidèles sont facilitées en invitant régulièrement les journalistes aux réunions et événements organisés par les commissions électorales, en organisant des réunions spéciales, des séminaires et des tables rondes avec journalistes sur les questions du processus électoral, en fournissant régulièrement des informations aux journalistes et en organisant des concours entre les médias pour les meilleurs documents sur les questions du processus électoral.
Malheureusement, les commissions électorales ont aujourd'hui peu d'interaction avec les publications en ligne, alors que ces médias électroniques représentent un secteur en développement rapide, fournissant des informations de haute qualité et en temps opportun à des groupes cibles clairement structurés.
Même si l'audience Internet est limitée, elle comprend néanmoins des personnes qui recherchent et consomment activement des informations. Le public Internet est extrêmement ciblé, ce qui permet d'utiliser les ressources Internet pour mener des activités de sensibilisation avec un degré d'efficacité assez élevé.
Internet possède également les propriétés d'une interactivité maximale, ce qui vous permet d'organiser en ligne toutes sortes de conférences de presse, de discussions, de votes, etc. sur Internet, en fournissant un retour d'information rapide.
Les commissions électorales devraient utiliser leurs propres sites Web pour informer les électeurs, les participants aux élections et les médias. Dans ce cas, les sites Web officiels des commissions électorales agiront comme une sorte d'agence d'information diffusant les informations les plus actuelles et les plus fiables concernant les activités des commissions électorales, le déroulement du processus électoral et les résultats des élections. Ceci est particulièrement important pour les représentants des médias, qui sont l'un des principaux consommateurs d'informations sur Internet pour la préparation de publications et d'articles dans les médias électroniques.
Aujourd'hui, les commissions électorales à tous les niveaux en Russie ont accumulé une expérience significative dans l'interaction avec les médias dans le cadre d'activités de sensibilisation.
Tableau 7. Exemple d'élaboration d'un plan média consolidé
| Édition | Destination | Chapitre, programme | Quel est le principal problème abordé ? | Fonctionnement Nom matériel | Contenu principal et forme de publication, programmes | Type de transmission/publication | Temps, volume |
| Une télévision | |||||||
| Régional société de télévision "Province" | Population de la région | "Temps élections" | Élections à venir à l'Assemblée législative de la région | « Frontière électorale » | Un entretien-dialogue en studio avec le président de la commission électorale régionale, entrecoupé de récits et de reportages sur le déroulement de la campagne électorale et le travail des commissions électorales dans les villes et districts de la région | Informatif analytique diffuser | 17h00-18h30 1h30 |
| Radio | |||||||
| Régional nationalement vocal station de radio "Résonance" | Public jeune | "Allons voter | Impliquer les jeunes dans les élections, accroître l'activité électorale des jeunes | "Nous choisissons l'avenir" | Rencontre en direct des membres de la commission électorale avec les dirigeants des organisations étudiantes et de jeunesse, tenue d'un quiz sur des sujets électoraux (connaissance de la loi et du processus électoral, etc.) | Informatif divertissant diffuser | 20h00 -21h00 1 heure |
| Joint | |||||||
| Journal régional d'information et d'analyse "Working Tribune" | Travailleurs des entreprises de construction mécanique et textile de la région | "Position" | La nécessité pour les travailleurs de la région de participer aux élections, réduisant ainsi le vote de protestation | « Présence strictement requise » ou « Mon vote m'appartient » | Une série de courts rapports d'entreprises de construction mécanique et textile de la région avec diverses opinions des travailleurs et des chefs d'entreprise sur les problèmes de participation aux prochaines élections à l'Assemblée législative de la région | Rapports des entreprises régionales | 1 bande |
| l'Internet | |||||||
| Journal Internet « Internet-Inform » | Journalistes, jeunes, entrepreneurs, professeurs d'université | "Op-Ііпе" | Déroulement de la campagne électorale, activités des commissions électorales : principaux problèmes | «À propos des élections - avec compétence» | Conférence Internet avec les dirigeants et les membres de la commission électorale en temps réel (en ligne) sur les problèmes d'organisation et de conduite des élections à l'Assemblée législative de la région | Conférence Internet | 14h00-16h00 2 heures suivies d'une mise en ligne sur le site Internet |
Section 4
Par exemple, lors de la campagne électorale pour l'élection des députés du Boom régional de Sverdlovsk, la Commission électorale de la région de Sverdlovsk a conclu des accords avec toutes les chaînes de télévision et de radio de la ville d'Ekaterinbourg pour organiser les discours des dirigeants de la Commission électorale à programmes d'analyse de l'information et d'information. Au cours de la semaine, 7 à 8 discours ont été prononcés par le président de la commission dans des programmes tels que « Accent » sur la « Télévision régionale », « Il y a une question » sur ATN, « Résultats de la semaine », « Morning Wave » sur "RTRK Ural", "Rost of the Day", "Rules of Life" sur la société de télévision "Ermak", "Stand" sur Channel 4, "10 +" sur Channel 10, "Third Studio" sur CTU, "Afterword " sur Channel 41, ainsi que d'autres programmes. Au total, pendant la campagne électorale, le président de la commission a prononcé 103 discours dans des programmes d'information, d'analyse et d'information. Interaction organisée avec les rédacteurs des principales chaînes de télévision, des interviews ont été accordées pour les reportages des programmes : « Vesti » - « Russie », « Segodnya » - « NTV ». Au total, au cours de la période écoulée, plus de 90 reportages contenant divers types d'informations sur le déroulement de la campagne électorale ont été publiés (à l'exclusion des discours de campagne des associations électorales).
Toutes les chaînes de télévision, y compris les chaînes municipales, ont diffusé dans les programmes d'information, ainsi que lors de la projection de longs métrages, des vidéos commandées par la Commission électorale de la région de Sverdlovsk, contenant des informations pour les électeurs sur les élections à venir, avec des explications sur la procédure et les règles. pour le vote par correspondance, le vote par correspondance, ainsi que pour les vidéos sur les réseaux sociaux encourageant les électeurs à faire leur choix le 8 octobre 2006. Au total, pendant la campagne électorale, la commission a préparé 8 vidéos qui ont été diffusées sur des chaînes de télévision telles que la télévision régionale, RTRK Ural, TK ATN, Channel 10 - Eubernia, TV Company Fourth Channel, REN TV - Ekaterinburg, « Mediatransit » TVC. , « TRK « Studio-41 », « Russian Aom Plus » (TsTU), « Ermak », ainsi que sur les chaînes de télévision et de radio locales des municipalités de la région de Sverdlovsk.
Chacune des organisations de radiodiffusion et de télévision envahies a soumis à la Commission électorale de la région de Sverdlovsk un plan médiatique pour le placement de vidéos, et le nombre de diffusions de vidéos de la commission variait de 4 (« Mediatransit » TVC) à 9 fois par jour. (« Télévision régionale »), selon les capacités de la société de télévision.
En collaboration avec la Télévision régionale, le projet a continué à produire une émission mensuelle d'une heure sous la forme d'un talk-show « Tout tel qu'il est », dont l'objectif principal est d'informer tous les participants au processus électoral sur les principales étapes du processus électoral. campagne électorale. La dernière émission a été diffusée le 1er octobre. Elle était consacrée aux questions liées à la procédure de vote et à l'établissement des résultats des élections. L'objectif principal poursuivi par les organisateurs était de prouver de manière convaincante aux électeurs l'impossibilité de falsifier les résultats du vote des citoyens, de les convaincre de l'importance et de la signification de chaque vote pour établir les résultats globaux des élections.
Une place particulière dans le système d'information a été accordée aux publications sur le travail de la Commission électorale de la région de Sverdlovsk et les décisions qu'elle prend. Au cours de la campagne électorale, 25 résolutions de l'ECSO ont été publiées dans le Journal officiel régional.
L'interaction constante avec les journalistes (réunions, tables rondes), l'information sur les principaux événements de la campagne grâce à un système de communiqués de presse et le travail du site Internet de la commission ont contribué au fait qu'environ 1 à 5 publications sur le thème des élections sont parues dans la presse écrite régionale (hors discours de campagne des associations électorales).
Pendant la campagne électorale, le tirage du journal de la Commission électorale de la région de Sverdlovsk « Ural CHOICE ! » a été augmenté de 10 000 à 30 000 exemplaires. Le journal paraissait trois fois par mois. Tous les numéros du journal étaient des numéros spéciaux dans lesquels les électeurs recevaient des informations rapides et objectives sur les événements en cours et à venir de la campagne électorale, et des explications étaient publiées sur l'application de la législation électorale en vigueur. Par exemple, dans le 10e numéro du journal, le président de la commission a analysé les principaux événements de la campagne électorale, publié des informations sur toutes les associations électorales participant aux élections des députés de la Douma régionale de l'Assemblée législative de la Région de Sverdlovsk, et a également présenté des listes et des informations sur tous les candidats inscrits sur les listes des associations électorales. Le 11ème numéro du journal contient des informations destinées aux électeurs sur la procédure de vote, la responsabilité en cas de violations des droits électoraux des citoyens, la procédure de remplissage des bulletins de vote, les moyens possibles pour les électeurs d'obtenir des informations sur le processus de vote et la procédure de résumé. les résultats des élections.
À la fin des étapes calendaires de la campagne électorale, des conférences de presse ont été organisées pour les représentants des médias. Sur toute la période, 15 conférences de presse ont été organisées, auxquelles ont participé en moyenne 25 médias.
Toutes les réunions de la Commission électorale de la région de Sverdlovsk se sont tenues ouvertement et publiquement, à l'invitation de représentants des médias (de 5 à 15 représentants de diverses organisations médiatiques étaient présents aux réunions de la commission). En règle générale, à la fin des réunions de la commission, des mini-conférences de presse ont été organisées pour expliquer les résultats de la réunion et les tâches de la période à venir.
Afin d'obtenir des informations opérationnelles pour analyser la couverture de la campagne électorale, un groupe a été organisé parmi le personnel de la commission pour surveiller les publications dans les médias électroniques et imprimés, les informations sur les chaînes de télévision sur le déroulement de la campagne électorale. Le système de suivi a permis à la commission d'influencer rapidement les problèmes émergents, de résoudre les questions entrantes et également d'élaborer une stratégie et des tactiques pour les activités de sensibilisation pour la période à venir.
Des informations quotidiennes sous forme de communiqués de presse, de projets d'événements à venir, de documents photographiques sur les événements passés ont été transmises aux commissions électorales territoriales et ont également été publiées sur le site Internet de la Commission électorale de la région de Sverdlovsk. Pendant la campagne électorale, ce site a été visité par 20 000 utilisateurs.
Ainsi, les médias constituent l’outil et le partenaire le plus important dans les relations publiques des commissions électorales. Établir correctement des relations avec les médias est la clé pour atteindre avec succès les buts et objectifs auxquels sont confrontées les commissions électorales pendant le processus électoral, renforcer la culture juridique et l'activité des électeurs, créer une image positive des commissions électorales et accroître la confiance dans l'institution électorale en Russie. Tout cela devient possible lorsque les membres des commissions électorales maîtrisent les méthodes d'organisation d'événements spéciaux pour les médias, préparent le matériel nécessaire et planifient le travail avec les médias.
