वित्तीय विवरण जमा करने की समय सीमा क्या है? वार्षिक वित्तीय विवरण समय पर प्रस्तुत किए जाते हैं... पेंशन फंड में व्यक्तिगत लेखांकन के बारे में जानकारी।
किसी भी व्यावसायिक इकाई को नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट करना होगा। रिपोर्ट को न केवल सही ढंग से तैयार करना महत्वपूर्ण है, बल्कि इसे बिना देरी किए जमा करना भी महत्वपूर्ण है। विभिन्न कराधान प्रणालियों में व्यवसायियों के लिए रिटर्न दाखिल करने की समय सीमा अलग-अलग होती है।
कोई भी व्यावसायिक इकाई, चाहे वह उद्यमी हो या कानूनी इकाई, भले ही वह छोटे व्यवसाय की श्रेणी से संबंधित हो, उसे नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट करना आवश्यक है।
कुछ प्रकार की रिपोर्टिंग वर्ष में एक बार प्रस्तुत की जाती है, अन्य - त्रैमासिक। प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए कुछ घोषणाएँ दाखिल करने की समय सीमा कानून द्वारा स्थापित की जाती है।
तदनुसार, विभिन्न कराधान प्रणालियों में व्यवसायियों के लिए रिपोर्टिंग कैलेंडर अलग-अलग होगा। कर अधिकारियों को रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा उद्यमियों और कंपनियों के लिए मेल नहीं खाती है।
लेखांकन रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने का कैलेंडर
सबसे पहले, वित्तीय विवरणों के बारे में कुछ शब्द। जैसा कि आप जानते हैं, इस वर्ष से, सभी उद्यमों को लेखांकन रिकॉर्ड रखना होगा और इसलिए, उपयोग की जाने वाली कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, उचित रिपोर्ट जमा करनी होगी।
सच है, रूस के वित्त मंत्रालय के 18 दिसंबर, 2012 नंबर 164n के आदेश के अनुसार, जिसने पीबीयू 1/2008 "लेखा नीति" के वर्तमान संस्करण में बदलाव पेश किए, सूक्ष्म उद्यमों और सामाजिक रूप से उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों ने दोहरी प्रविष्टि का उपयोग किए बिना एक सरल प्रणाली का उपयोग करके रिकॉर्ड रखने का अधिकार।
यह संशोधन विभिन्न विशेष व्यवस्थाओं का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए एक प्रकार की छूट के रूप में किया गया था, जिन्हें इस वर्ष तक बिल्कुल भी लेखांकन रखने की आवश्यकता नहीं थी और जो, 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड की आवश्यकताओं के कारण, अब मुख्य कराधान प्रणाली (ओएसएनओ) पर बड़ी कंपनियों के साथ समान आधार पर ऐसा करने के लिए मजबूर हैं।
हालाँकि, अब तक ऐसी धारणा केवल अधिक सवालों को जन्म देती है, जो वास्तव में छोटे व्यवसायों के लिए जीवन को आसान बनाती है। परिणामस्वरूप, यदि आप वित्त मंत्रालय द्वारा प्रस्तावित लेखांकन पद्धति का उपयोग करने की सभी विशेषताओं का मूल्यांकन करते हैं, तो तथाकथित सरल प्रणाली पारंपरिक प्रणाली की तुलना में अधिक जटिल हो जाती है।
साथ ही, वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की अनुसूची में भी आमूल-चूल परिवर्तन हुए हैं: संगठनों को अब उन्हें वर्ष में केवल एक बार प्रस्तुत करना आवश्यक है, जैसा कि संघीय कानून संख्या द्वारा रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23 में किए गए परिवर्तनों से प्रमाणित है। 29 जून 2012 का 97-एफजेड।
तदनुसार, वार्षिक वित्तीय विवरण जमा करने की समय सीमा 31 मार्च है। यदि यह तिथि शनिवार या रविवार को पड़ती है, तो रिपोर्टिंग की समय सीमा अगले सोमवार को स्थानांतरित कर दी जाती है।
सांख्यिकीय रिपोर्टिंग
संघीय कर सेवा निरीक्षण के अलावा, वित्तीय विवरणों का तैयार सेट भी रोसस्टैट के क्षेत्रीय कार्यालय को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। सांख्यिकीय रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा समान है - रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद 31 मार्च से पहले नहीं।
इसके अलावा, एक कंपनी निरंतर सांख्यिकीय अवलोकन के हिस्से के रूप में अनिवार्य सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के अधीन हो सकती है, जो उसकी गतिविधि के प्रकार पर निर्भर करती है।
हालाँकि, उत्तरार्द्ध छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों पर लागू नहीं होता है जो सरल तरीके से रोसस्टैट को रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं। संघीय कानून "रूसी संघ में छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के विकास पर" संख्या 209-एफजेड के अनुच्छेद 5 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, उनकी गतिविधियों का निरंतर सांख्यिकीय अवलोकन हर पांच साल में एक बार किया जाता है।
सच है, यदि उद्यम नमूने में शामिल है तो आपको रोसस्टैट को अधिक बार रिपोर्ट जमा करनी होगी। इस मामले में, सांख्यिकी विभाग चयनित प्रतिवादी को आवश्यक प्रपत्रों की एक सूची, साथ ही उन्हें भरने के लिए सिफारिशें भेजता है।
OSNO पर कंपनियाँ
वित्तीय विवरण दाखिल करने की अनिवार्यता के अलावा, ओएसएनओ पर कंपनियों को आयकर, वैट, संपत्ति कर और परिवहन कर पर रिपोर्ट करना आवश्यक है। अब तक, उनके पास त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग का सबसे व्यापक पैकेज है।
आयकर
आयकर के लिए कर अवधि एक वर्ष है। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत कंपनियों के लिए ज्यादातर मामलों में रिपोर्टिंग अवधि तिमाही, छह महीने और नौ महीने है।
- 28 मार्च - वार्षिक घोषणा प्रस्तुत करना।
- अंतरिम आयकर रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के बाद महीने का 28वां दिन है। इस प्रकार:
- 28 अप्रैल - पहली तिमाही के लिए घोषणा प्रस्तुत करना,
- 28 जुलाई - अर्धवार्षिक घोषणा प्रस्तुत करना,
- 28 अक्टूबर - 9 महीने के लिए घोषणा पत्र जमा करना।
करदाता जो प्राप्त वास्तविक लाभ के आधार पर मासिक अग्रिम भुगतान की गणना करते हैं, उन्हें कैलेंडर वर्ष के अंत से पहले महीने, दो महीने, तीन महीने आदि के अंत में रिपोर्ट करना होगा।
टब
वैट जमा करने की अंतिम तिथि रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने का 20वां दिन है, जो एक तिमाही है। इस प्रकार, वैट रिपोर्टिंग निम्नलिखित समय सीमा के भीतर की जानी चाहिए:
- 20 जनवरी - चौथी तिमाही के लिए,
- 20 अप्रैल - पहली तिमाही के लिए,
- 20 जुलाई - दूसरी तिमाही के लिए,
- 20 अक्टूबर - तीसरी तिमाही के लिए।
संगठनात्मक संपत्ति कर
कॉर्पोरेट संपत्ति कर के लिए कर अवधि एक कैलेंडर वर्ष है। रिपोर्टिंग अवधि कैलेंडर वर्ष की पहली तिमाही, छह महीने और नौ महीने हैं।
अग्रिम कर भुगतान के लिए कर गणना संबंधित रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति तिथि से 30 कैलेंडर दिनों के भीतर प्रस्तुत की जानी चाहिए। वर्ष के लिए कर रिटर्न समाप्त कर अवधि के बाद वर्ष के 30 मार्च से पहले जमा नहीं किए जाते हैं।
इसलिए, निम्नलिखित समय सीमा पूरी होनी चाहिए:
- 1 अप्रैल - वर्ष के लिए संपत्ति कर रिटर्न दाखिल करना,
- 30 अप्रैल - पहली तिमाही के लिए अग्रिम भुगतान के लिए कर गणना प्रस्तुत करना,
- 30 जुलाई - दूसरी तिमाही के लिए अग्रिम भुगतान के लिए कर गणना प्रस्तुत करना,
- 30 अक्टूबर - तीसरी तिमाही के अग्रिम भुगतान के लिए कर गणना प्रस्तुत करना।
परिवहन कर
यदि किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर वाहन हैं, तो वह स्वचालित रूप से परिवहन कर दाता बन जाती है। इस कर के लिए कर अवधि कैलेंडर वर्ष है, और रिपोर्टिंग अवधि पहली तिमाही, दूसरी तिमाही और तीसरी तिमाही है।
2 अप्रैल (सोमवार) तक, संगठनों को अपने पंजीकरण के स्थान () पर कर प्राधिकरण को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना होगा। हमारा भी हमें इसकी याद दिलाता है, जिसे हम बुकमार्क करने की सलाह देते हैं ताकि करों और शुल्कों का भुगतान करने के साथ-साथ कर रिटर्न और गणना जमा करने की अन्य समय सीमा न चूकें।
आइए याद रखें कि करदाता रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के तीन महीने बाद तक संगठन के स्थान पर कर प्राधिकरण को वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण जमा करने के लिए बाध्य है, उन मामलों को छोड़कर जहां संगठन संघीय के अनुसार है 6 दिसंबर 2011 का कानून संख्या 402-एफजेड " " (बाद में कानून संख्या 402-एफजेड के रूप में संदर्भित) को लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है या एक धार्मिक संगठन है जिसके पास करों और शुल्क का भुगतान करने का दायित्व नहीं है। कैलेंडर वर्ष की रिपोर्टिंग (कर) अवधि ()।
एक सामान्य नियम के रूप में, वित्तीय विवरण 31 मार्च से पहले प्रस्तुत किए जाते हैं, लेकिन चूंकि 2018 में रिपोर्टिंग दिन सप्ताहांत (शनिवार) को पड़ता है, इसलिए लेखांकन रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा अगले कार्य दिवस - 2 अप्रैल (सोमवार) तक के लिए स्थगित कर दी जाती है।
साथ ही कर अधिकारियों को रिपोर्ट करने के साथ - 2 अप्रैल से पहले - संगठनों को 2017 के लिए वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की एक अनिवार्य प्रति, साथ ही उस पर एक लेखा परीक्षक की रिपोर्ट, रोसस्टैट को जमा करनी चाहिए, यदि यह एक अनिवार्य लेखा परीक्षा के अधीन है ( ).
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यक्तिगत उद्यमी और निजी प्रैक्टिस में लगे व्यक्ति लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं - यदि, करों और शुल्क पर रूसी संघ के कानून के अनुसार, वे आय या आय और व्यय और कराधान की अन्य वस्तुओं का रिकॉर्ड रखते हैं या एक निश्चित प्रकार की व्यावसायिक गतिविधि की विशेषता बताने वाले भौतिक संकेतक। इसके अलावा, रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित एक विदेशी राज्य के कानून के अनुसार स्थापित किसी संगठन की एक शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य संरचनात्मक इकाई को लेखांकन से छूट दी गई है, यदि, करों पर रूसी संघ के कानून के अनुसार और शुल्क, वे निर्दिष्ट कानून () द्वारा स्थापित तरीके से आय और व्यय और कराधान की अन्य वस्तुओं का रिकॉर्ड रखते हैं।
वित्तीय विवरण तैयार करते समय किन नियमों का पालन किया जाना चाहिए? सामग्री "लेखा (वित्तीय) विवरण" से पता लगाएं "समाधान का विश्वकोश। लेखांकन और रिपोर्टिंग" GARANT प्रणाली का इंटरनेट संस्करण। 3 दिन निःशुल्क पाएं!
बदले में, स्कोल्कोवो इनोवेशन सेंटर के भीतर अनुसंधान, विकास और व्यावसायीकरण के लिए परियोजना में भाग लेने वाले छोटे व्यवसायों, गैर-लाभकारी संगठनों और संगठनों के लिए लेखांकन के सरलीकृत तरीके प्रदान किए जाते हैं, जिसमें सरलीकृत लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग () शामिल है। कुछ अपवाद इसमें निहित हैं।
वित्तीय विवरणों के लिए सामान्य आवश्यकताएँ स्थापित की गई हैं। वार्षिक वित्तीय विवरण सभी आर्थिक संस्थाओं द्वारा कैलेंडर वर्ष (1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि सहित) के लिए तैयार किए जाते हैं, जब तक कि अन्यथा संघीय कानूनों और राज्य लेखा नियामक निकायों के नियमों द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है ( , ).
संगठनों के लेखांकन विवरण (क्रेडिट, राज्य और नगरपालिका को छोड़कर) में शामिल हैं:
- बैलेंस शीट (ओकेयूडी 0710001 के अनुसार फॉर्म);
- वित्तीय परिणाम रिपोर्ट (ओकेयूडी 0710002 के अनुसार फॉर्म);
- पूंजी में परिवर्तन का विवरण (ओकेयूडी 0710003 के अनुसार प्रपत्र);
- नकदी प्रवाह विवरण (ओकेयूडी 0710004 के अनुसार फॉर्म);
- निधियों के इच्छित उपयोग पर रिपोर्ट (ओकेयूडी 0710006 के अनुसार प्रपत्र);
- बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम विवरण के लिए प्रारूपण स्पष्टीकरण का एक उदाहरण (ओकेयूडी 0710005 के अनुसार फॉर्म) ()।
इससे पहले, वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा ने समझाया था कि कर प्राधिकरण को लेखांकन (वित्तीय) रिपोर्टिंग दूरसंचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में और कागज पर (सीधे, एक प्रतिनिधि के माध्यम से या मेल द्वारा) दोनों के रूप में होती है। . कंपनी को स्वतंत्र रूप से यह निर्णय लेने का अधिकार है कि कर अधिकारियों को रिपोर्ट करना उसके लिए कितना सुविधाजनक है।
वार्षिक वित्तीय विवरण 1 जनवरी, 2013 से शुरू होकर, इसे "रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के तीन महीने बाद नहीं" (वर्ष की समाप्ति के बाद 90 दिनों के भीतर, जब तक अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया हो) प्रस्तुत किया जाता है। वार्षिक वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के 60 दिन से पहले प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं।
संगठन तो बनना ही चाहिए अंतरिम वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के 30 दिनों के बाद नहीं (पीबीयू 4/99 का खंड 51)।
वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के पते
संगठन रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर प्रत्येक संस्थापक (प्रतिभागी) को वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है।
कानून एन 402-एफजेड रिपोर्टिंग के लिए केवल एक पता स्थापित करता है - राज्य पंजीकरण के स्थान पर राज्य सांख्यिकी अधिकारियों को। इसके अलावा, राज्य सांख्यिकी निकायों को केवल "वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की अनिवार्य प्रति" जमा की जाती है।
आपके स्थान पर कर प्राधिकरण को लेखांकन (वित्तीय) विवरण प्रस्तुत करने का दायित्व कला के खंड 1 के उपखंड 5 में स्थापित किया गया है। 23 रूसी संघ का टैक्स कोड। केवल 2013 से, संगठनों को कर प्राधिकरण को केवल वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण जमा करना होगा। इसे प्रस्तुत करने की समय सीमा रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के तीन महीने बाद की नहीं है। यह 29 जून 2012 एन 97-एफजेड के संघीय कानून द्वारा रूसी संघ के टैक्स कोड में किए गए संशोधनों द्वारा प्रदान किया गया है।
2013 से कर अधिकारियों और राज्य सांख्यिकी अधिकारियों को अंतरिम लेखांकन (वित्तीय) विवरण प्रस्तुत करना कानून संख्या 402-एफजेड या रूसी संघ के कर संहिता द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।
साथ ही, अंतरिम रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने की आवश्यकता अन्य नियमों में निहित है। विशेष रूप से, प्रतिभूतियों के प्रॉस्पेक्टस को पंजीकृत करते समय 22 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून संख्या 39-एफजेड "प्रतिभूति बाजार पर" द्वारा प्रतिभूतियों के जारीकर्ताओं के लिए त्रैमासिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण प्रस्तुत करने का दायित्व स्थापित किया गया है।
प्रस्तुति का क्रम
कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। लेखांकन कानून संख्या 129-एफजेड के 15, वित्तीय विवरण संगठन द्वारा सीधे या उसके प्रतिनिधि के माध्यम से प्रस्तुत किए जा सकते हैं; संलग्नक के विवरण के साथ डाक द्वारा भेजा गया या इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रेषित किया गया। इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने की अनुमति दी गई थी - तकनीकी क्षमताओं की उपलब्धता के अधीन और वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं की सहमति के साथ।
नया लेखा कानून इस संभावना का प्रावधान नहीं करता है। इसके अलावा, कला का भाग 8। 13 यह विशेष रूप से कहा गया है कि रिपोर्टिंग की तारीख रिपोर्टिंग फॉर्म के कागजी संस्करण पर हस्ताक्षर करने की तारीख से निर्धारित होती है।
लेखांकन विवरण को इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किए जाने के बाद तैयार माना जाता है, और मालिकों द्वारा अनुमोदित नहीं किया जाता है। यह प्रावधान सरकारी निकायों को रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह इसे प्रस्तुत करने की समय सीमा (वर्ष की समाप्ति के बाद 90 दिनों के भीतर) में वर्तमान में मौजूद विसंगतियों को समाप्त करता है, जो इसके अनुमोदन की समय सीमा से पहले आती है।
इसके अलावा, मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर अनिवार्य नहीं हैं।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में संकलित रिपोर्टिंग फॉर्म में बाद में बदलाव करने की संभावना को कम करने की विधायक की इच्छा के कारण एक नए विधायी मानदंड का उद्भव संभव है। फिर भी, इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय विवरण प्रस्तुत करने के प्रारूप को रूस के वित्त मंत्रालय और रूस की संघीय कर सेवा के 15 फरवरी, 2012 एन ММВ-7-6/87@ के संयुक्त आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था (आदेश लागू हुआ) 2011 की रिपोर्टिंग अवधि के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप में वित्तीय विवरण के लिए बल)।
लेखांकन विवरण उपयोगकर्ताओं - संस्थापकों (प्रतिभागियों), निवेशकों, क्रेडिट संस्थानों, ऋणदाताओं, खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं आदि के लिए खुले हैं। संगठन को उपयोगकर्ताओं को लेखांकन विवरणों से परिचित होने का अवसर प्रदान करना चाहिए।
वर्तमान में, एक एकीकृत अंतर्विभागीय सूचना और सांख्यिकीय प्रणाली बनाई जा रही है, जिसके विनियमों को रूसी संघ की सरकार के 26 मई, 2010 एन 367 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।
उक्त विनियमों का पैराग्राफ 4 स्थापित करता है कि अंतरविभागीय प्रणाली में शामिल सांख्यिकीय संसाधनों में शामिल आधिकारिक सांख्यिकीय जानकारी तक पहुंच नि:शुल्क और गैर-भेदभावपूर्ण आधार पर की जाती है। कला के भाग 4 के मानदंड से। लेखांकन पर नए कानून के 18 यह इस प्रकार है कि, सामान्य तौर पर, राज्य सूचना संसाधन का उपयोग जो आर्थिक संस्थाओं के वित्तीय विवरणों से डेटा को जोड़ता है, का भुगतान किया जाएगा। इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि निर्दिष्ट राज्य सूचना संसाधन उक्त एकीकृत अंतरविभागीय सूचना और सांख्यिकीय प्रणाली के ढांचे के बाहर बनेगा और कार्य करेगा।
लेखांकन कानून के आधार पर, बजटीय उद्यमों को छोड़कर सभी उद्यमों को घटक दस्तावेजों के अनुसार वार्षिक रिपोर्ट प्रदान करनी होगी। रिपोर्टिंग को प्रस्तुत किया जाता है: संस्थापकों, उद्यम के प्रतिभागियों, संपत्ति मालिकों, उनके पंजीकरण के स्थान पर सांख्यिकीय अधिकारियों। बजटीय उद्यम राज्य संपत्ति के प्रबंधन के लिए अधिकृत निकायों को रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं।
रूसी संघ के कानून के अनुसार कार्यकारी अधिकारियों, बैंकों और अन्य उपयोगकर्ताओं को रिपोर्टिंग प्रदान की जाती है। त्रैमासिक रिपोर्टिंग तिमाही की समाप्ति के 30 दिनों के भीतर प्रदान की जाती है, वार्षिक रिपोर्टिंग - तिमाही की समाप्ति के 90 दिनों के भीतर प्रदान की जाती है। वार्षिक रिपोर्टिंग को घटक दस्तावेजों द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित किया जाता है। रिपोर्टिंग तिथि को वास्तविक जमा करने का दिन, या डाकघर टिकट पर इंगित प्रस्थान की तारीख माना जाता है। यदि रिपोर्टिंग जमा करने की तारीख किसी गैर-कार्य दिवस पर पड़ती है, तो जमा करने की समय सीमा उसके अगले दिन मानी जाती है।
रिपोर्टिंग दस्तावेज़ स्वीकार करते समय, कर प्राधिकरण को दस्तावेज़ स्वीकार करने से इनकार करने का कोई अधिकार नहीं है। उन्हें इसे स्वीकार करना होगा और स्वीकृति का चिह्न और इसकी स्वीकृति की तारीख लगानी होगी। यदि रिपोर्टिंग डाक द्वारा भेजी जाती है, तो प्रेषक के पास दस्तावेजों की रसीद होनी चाहिए।
नोट 1
उद्यमों की वार्षिक रिपोर्टिंग इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए खुली है: बैंक, निवेशक, लेनदार, जो रिपोर्टिंग से परिचित हो सकते हैं और इसकी प्रतियां प्राप्त कर सकते हैं।
वित्तीय विवरणों की संरचना
- तुलन पत्र;
- लाभ और हानि रिपोर्ट;
- नियामक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए गए आवेदन;
- ऑडिटर की रिपोर्ट, यदि कंपनी की रिपोर्टिंग को अनिवार्य ऑडिट से गुजरना होगा;
- व्याख्यात्मक नोट।
रिपोर्टिंग प्रपत्र
रिपोर्टिंग फॉर्म रूसी वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित हैं। लेखांकन को विनियमित करने वाले अन्य निकाय वित्त मंत्रालय के नियमों का खंडन किए बिना, अपनी क्षमता के भीतर रिपोर्टिंग को मंजूरी देते हैं। सभी अद्यतन रिपोर्टिंग फॉर्म कर सेवा वेबसाइट पर पोस्ट किए गए हैं। इसके अलावा, अकाउंटेंट सलाहकार, गारंटर और अन्य प्रणालियों का उपयोग करते हैं, जो वर्तमान रिपोर्टिंग फॉर्म भी प्रस्तुत करते हैं, उनके पूरा होने पर टिप्पणियों के साथ। रिपोर्टिंग में नवीनतम रुझान - इंटरनेट के माध्यम से। कई उद्यमों के लिए यह प्रथा अनिवार्य है। आवेदन की शर्तें कानून संख्या 402 "लेखा कानून" में निर्धारित हैं।
व्याख्यात्मक नोट
इस दस्तावेज़ में उद्यम, उसकी वित्तीय स्थिति के बारे में आवश्यक जानकारी शामिल है, रिपोर्टिंग और पिछली अवधि के डेटा की तुलना की गई है, मूल्यांकन विधियों को इंगित किया गया है, और महत्वपूर्ण रिपोर्टिंग आइटम सूचीबद्ध किए गए हैं। व्याख्यात्मक नोट में, यदि कोई हो, तथ्यों को दर्शाया जाना चाहिए जब लेखांकन नियम लागू नहीं किए गए थे। यदि ऐसा कोई प्रावधान लिखा नहीं गया है, तो इसे उनके कार्यान्वयन की चोरी माना जा सकता है। व्याख्यात्मक नोट में, उद्यम उन परिवर्तनों को इंगित करता है जो वह अगली अवधि के लिए अपनी लेखांकन नीतियों में करने की योजना बना रहा है।
नोट 2
लेखांकन विवरण उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा अनुमोदित किए जाते हैं। यदि लेखांकन किसी तीसरे पक्ष के संगठन या विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है, तो ऐसी रिपोर्टिंग को प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। रिपोर्टिंग को कागज पर संकलित, संग्रहीत और उपयोगकर्ताओं को प्रदान किया जाता है।
रिपोर्टिंग वर्ष
रिपोर्टिंग वर्ष को 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि सहित माना जाता है। नव निर्मित उद्यमों का पहला रिपोर्टिंग वर्ष पंजीकरण की तारीख से 31 दिसंबर तक की अवधि है, 1 अक्टूबर के बाद बनाए गए उद्यमों के लिए - अगले वर्ष के 31 दिसंबर तक।
मासिक, त्रैमासिक रिपोर्टिंग - अंतरिम रिपोर्टिंग, इसे वर्ष की शुरुआत से संचयी आधार पर संकलित किया जाता है। वर्तमान में, अंतरिम रिपोर्टिंग केवल अन्य संगठनों के प्रबंधकों और संस्थापकों के अनुरोध पर प्रस्तुत की जाती है।
वर्ष के अंत में, एक प्रति उद्यम के स्थान पर सांख्यिकी और कर कार्यालय को जमा की जाती है। 2015 के लिए रिपोर्ट 31 मार्च 2016 तक प्रस्तुत की जानी चाहिए। कानून देर से जमा करने पर जुर्माने का प्रावधान करता है।
रिपोर्टिंग प्रक्रिया.
वित्तीय विवरणों को आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, उन्हें तैयार करते समय कई शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए:
- रिपोर्टिंग अवधि के लिए सभी उत्पादन संसाधनों, तैयार उत्पादों और गणनाओं के सभी संचालन और इन्वेंट्री परिणामों का प्रतिबिंब;
- सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा, रिपोर्ट संकेतक और सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के साथ बैलेंस शीट का संयोग;
- उचित रूप से निष्पादित सहायक दस्तावेजों के आधार पर रिकॉर्ड बनाना;
- बैलेंस शीट मदों का सही मूल्यांकन।
रिपोर्टिंग से पहले पूर्व-अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार प्रारंभिक कार्य किया जाता है। एक महत्वपूर्ण कदम सभी परिचालन खातों को बंद करना है: गणना, संग्रह और वितरण, मिलान, वित्तीय प्रदर्शन। खाते बंद करना उत्पादन खातों से शुरू होता है। सबसे पहले, सहायक उत्पादन की सेवाओं की लागत की गणना की जाती है और खाता 23 को बंद कर दिया जाता है, फिर स्थगित व्यय, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय को वितरित किया जाता है और खाते 31, 25, 26 को बंद कर दिया जाता है। इसके बाद, उत्पादन की लागत की गणना की जाती है खाता 20 से। इसके बाद खाता 29 से लागतों का बट्टे खाते में डालना आता है। इसके बाद, खाते 46, 47, 48 पर विचार किया जाता है, लाभ वितरित किया जाता है और खाता 80 बंद कर दिया जाता है।
नोट 3
वित्तीय विवरण तैयार करते समय, जनरल लेजर से डेटा का उपयोग किया जाता है। वार्षिक वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने की प्रक्रिया के निर्देशों में रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन किया गया है।
प्रारंभिक बैलेंस शीट का डेटा रिपोर्टिंग अवधि से पहले की अवधि के लिए अनुमोदित समापन बैलेंस शीट के डेटा के अनुरूप होना चाहिए। यदि रिपोर्टिंग वर्ष के 1 जनवरी को प्रारंभिक शेष में परिवर्तन होता है, तो कारण स्पष्ट किया जाना चाहिए।
वर्तमान और पिछले वर्ष (उनके अनुमोदन के बाद) दोनों से संबंधित वित्तीय विवरणों में परिवर्तन उस रिपोर्टिंग अवधि के लिए तैयार किए गए विवरणों में किए जाते हैं जिसमें इसके डेटा में विकृतियां पाई गई थीं।
वित्तीय विवरणों में त्रुटियों के सुधार की पुष्टि उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर से की जाती है जिन्होंने सुधार की तारीख का संकेत दिया है।
संगठन मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करते हैं। इस मामले में, पहला और दूसरा वित्तीय विवरण अंतरिम हैं।
रिपोर्टिंग वर्षसभी संगठनों के लिए कैलेंडर वर्ष की 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि शामिल है। नव निर्मित संगठनों के लिए पहला रिपोर्टिंग वर्ष उनके राज्य पंजीकरण की तारीख से 31 दिसंबर तक माना जाता है; 1 अक्टूबर के बाद बनाए गए संगठनों के लिए - राज्य पंजीकरण की तारीख से लेकर अगले वर्ष के 31 दिसंबर तक।
बजटीय संगठनों को छोड़कर, संगठनों को प्रस्तुत करना होगा वार्षिक और त्रैमासिक रिपोर्टिंग:
- * प्रतिभागियों या उनकी संपत्ति के मालिक;
- * उनके पंजीकरण के स्थान पर राज्य सांख्यिकी के क्षेत्रीय निकाय;
- * अन्य कार्यकारी अधिकारी, बैंक, कर निरीक्षणालय के वित्तीय अधिकारी और अन्य उपयोगकर्ता, जिन्हें रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, संगठन की गतिविधियों के कुछ पहलुओं की जाँच करने और प्रासंगिक रिपोर्ट प्राप्त करने का काम सौंपा गया है।
राज्य और नगरपालिका एकात्मक संगठनराज्य संपत्ति के प्रबंधन के लिए अधिकृत निकायों को वित्तीय विवरण प्रस्तुत करें। संगठनों को निर्दिष्ट पते पर एक समय में एक प्रति नि:शुल्क वित्तीय विवरण जमा करने की आवश्यकता होती है। सभी संगठन, बजटीय संगठनों को छोड़कर, तिमाही के अंत के 30 दिनों के भीतर त्रैमासिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करते हैं, और वार्षिक - वर्ष के अंत के 90 दिनों के भीतर, जब तक कि अन्यथा रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। वार्षिक वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के 60 दिन से पहले प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। उपरोक्त पते पर जमा करने से पहले, वार्षिक और त्रैमासिक वित्तीय विवरणों की समीक्षा की जाती है और घटक दस्तावेजों द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।
यदि तकनीकी क्षमताएं उपलब्ध हैं, तो रिपोर्टिंग जानकारी के लिए वित्तीय विवरण फ्लॉपी डिस्क या अन्य कंप्यूटर भंडारण माध्यम पर प्रस्तुत किए जा सकते हैं। बजटीय संगठन मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय विवरण उच्च प्राधिकारी को उसके द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत करते हैं। जमा करने की तिथिएक-शहर संगठन के लिए लेखांकन विवरणों को स्वामित्व द्वारा इसके वास्तविक हस्तांतरण का दिन माना जाता है, और एक अनिवासी संगठन के लिए - इसके मेल की तारीख। ऐसे मामलों में जहां रिपोर्टिंग जमा करने की तारीख सप्ताहांत (गैर-कार्य) दिन के साथ मेल खाती है, रिपोर्टिंग जमा करने की समय सीमा उसके बाद के पहले कार्य दिवस तक के लिए स्थगित कर दी जाती है।
संगठनों प्रकाशितवित्तीय विवरण और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट का अंतिम भाग, यदि रूसी कानून द्वारा प्रदान किया गया हो। समाचार पत्रों, पत्रिकाओं में या उपयोगकर्ताओं के बीच ब्रोशर, पुस्तिकाएं और अन्य प्रकाशन वितरित करके, रिपोर्टिंग वर्ष के बाद वर्ष के 1 जून से पहले प्रकाशन नहीं किया जाता है।