কীভাবে সম্মানের সাথে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি শেষ করবেন। কিভাবে একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি শুরু? চিঠিতে ইংরেজিতে বিদায়

পরীক্ষা আপনার সম্ভাব্য পেন পাল থেকে একটি চিঠি থেকে একটি উদ্ধৃতাংশ প্রস্তাব. চিঠিতে আপনার মতামত, পরামর্শ ইত্যাদির জন্য কিছু খবর এবং বেশ কয়েকটি প্রশ্ন রয়েছে।

উপরের ডানদিকে আপনার সংক্ষিপ্ত ফেরত ঠিকানা দিয়ে শুরু করে, ঠিকানার নীচের তারিখ, একটি অভিবাদন, এবং একটি বিচ্ছেদ বাক্যাংশ এবং নাম দিয়ে শেষ করার জন্য আপনাকে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখতে হবে।

প্রথমত, একটি চিঠি লেখার জন্য, আপনাকে ইংরেজি ভাষার বানান এবং বিরামচিহ্নের নিয়মগুলি জানতে হবে এবং সেগুলি অনুসরণ করার চেষ্টা করতে হবে - আপনি যাকে চিঠিটি সম্বোধন করেছেন তিনি একটি ভাল লেখা চিঠি পড়ে খুশি হবেন।

একটি কাজ ইংরেজী ভাষাইউনিফাইড স্টেট পরীক্ষা এবং ইউনিফাইড স্টেট এক্সামিনেশন উভয় ক্ষেত্রেই এটি একটি ব্যক্তিগত চিঠি লেখাএকটি "ইংরেজি-ভাষী কলম পাল" এর একটি চিঠির জবাবে। এটি একটি ইংরেজি প্রবন্ধ লেখার মতোই পার্ট সি-তে অন্তর্ভুক্ত। একই সময়ে, যদি ইউনিফাইড স্টেট পরীক্ষায় একটি চিঠির দৈর্ঘ্য 100-140 শব্দ হয়, তাহলে ইউনিফাইড স্টেট পরীক্ষায় 100-120 শব্দের সীমা থাকে, কারণ ইউনিফাইড স্টেট পরীক্ষায় আপনাকে 3টি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার টাস্ক দেওয়া হয়েছে, এবং ইউনিফাইড স্টেট পরীক্ষায় আপনাকে কেবল চিঠির উত্তর দেওয়ার কাজ দেওয়া হয়েছে, যদিও, যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনি যদি প্রশ্নগুলি লেখেন তবে এটি একটি প্লাস হবে।

কাছে চিঠি লেখা বিদেশী ভাষাএকটি সহজ কাজ যা অন্যান্য কাজের জন্য সময় রেখে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করা প্রয়োজন। সুতরাং, আসুন একটি ব্যক্তিগত চিঠি লেখার জন্য অভিন্ন নিয়মগুলি দেখুন। সবকিছু বুঝতে সহজ করার জন্য, সাইট থেকে একটি বিশেষভাবে নির্বাচিত ভিডিও দেখুন:

উপরের ডান কোণেনিম্নোক্ত ক্রমে ঠিকানাটি নির্দেশ করুন (রুশের জন্য বিপরীত ক্রম):

• অ্যাপার্টমেন্ট
• বাড়ির নম্বর, রাস্তার নাম
• শহর
• একটি দেশ

এটি ঠিকানা নির্দেশ করার অনুমতি দেওয়া হয় সংক্ষেপে, উদাহরণ স্বরূপ:
মস্কো
রাশিয়া

ঠিকানার নিচে একটি লাইন এড়িয়ে যাওয়া, আপনাকে অবশ্যই চিঠির তারিখ লিখতে হবে:
4ঠা জুন, 2012
4 জুন, 2012
বা কম আনুষ্ঠানিকভাবে:
04/06/12

চিঠিটি একটি অনানুষ্ঠানিক ঠিকানা দিয়ে শুরু হয়। যদি আপনার কথোপকথনের নাম টাস্কে নির্দেশিত না হয় তবে আপনার একটি নিয়ে আসা উচিত:
প্রিয় টিম,
প্রিয় রেবেকা,
ঠিকানার পর কমা লাগাতে হবে!

চিঠির পাঠ্যটিকে কয়েকটি যৌক্তিক অনুচ্ছেদে ভাগ করুন, যার প্রতিটি একটি লাল লাইন দিয়ে শুরু হয়।

1. প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনার বন্ধুকে তার চিঠির জন্য ধন্যবাদ জানাতে হবে:
আপনার (শেষ) চিঠির জন্য ধন্যবাদ (অনেক)।
আপনার শেষ চিঠি একটি বাস্তব বিস্ময় ছিল.
তোমার চিঠি পেয়ে খুশি হলাম।
তুমার থেকে এটা যেনে ভাল লাগছে! / এটা শুনে খুব ভালো লাগলো... / শুনে খুশি হলাম...
আপনি আগে না লেখার জন্য ক্ষমা চাইতে পারেন:
দুঃখিত আমাকে এত দিন লেখা হয়নি কিন্তু …/ দুঃখিত আমি এতদিন যোগাযোগ করিনি।
আমি দুঃখিত আমি আগে উত্তর দিইনি কিন্তু আমি সত্যিই আমার স্কুলে ব্যস্ত ছিলাম।
এবং/অথবা প্রাপ্ত চিঠি থেকে কোনো তথ্য উল্লেখ করুন:
আমি খুশি যে আপনি আপনার ইতিহাস পরীক্ষা পাস করেছেন!
মনে হচ্ছে আপনি লন্ডনে একটি দুর্দান্ত সময় কাটিয়েছেন!
আপনার সম্পর্কে দারুন খবর…!

2. চিঠির মূল অংশ (2-3 অনুচ্ছেদ)। এটিতে আপনাকে অবশ্যই টাস্কে নির্দিষ্ট সমস্ত দিক প্রকাশ করতে হবে। প্রয়োজনীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না.

চিঠিটি একটি অনানুষ্ঠানিক শৈলীতে লেখা হবে বলে আশা করা হচ্ছে, তাই আপনি অনানুষ্ঠানিক লিঙ্কিং শব্দ ব্যবহার করতে পারেন যেমন আমরা হব, উপায় দ্বারা, যাইহোক, তাই, কথ্য অভিব্যক্তি মত অনুমান কি?বা আমার ভাগ্য কামনা করি!,সেইসাথে বিস্ময়বোধক চিহ্ন।

3. শেষ অনুচ্ছেদে, কেন আপনি চিঠিটি শেষ করছেন তা ব্যাখ্যা করুন:
ঠিক আছে, আমি এখনই যেতে চাই কারণ আমাকে আমার বাড়ির কাজ করতে হবে।
যাইহোক, আমাকে এখন যেতে হবে কারণ আমার মা আমাকে তাকে ধোয়ার কাজে সাহায্য করতে বলেছেন।
আমাকে এখন যেতে হবে! এটা আমার প্রিয় টিভি শো জন্য সময়.

এবং আরও পরিচিতি উল্লেখ করুন:
শীঘ্রই আবার লিখুন!
যত্ন নিন এবং যোগাযোগ রাখুন!
তুমি যখন পারো আমাকে একটা চিঠি দাও।
আশা করি তোমারর কথা শিগগরই জানতে পারবো.
আমি আপনার কাছ থেকে শুনতে অপেক্ষা করতে পারি না!

চিঠির শেষে, একটি পৃথক লাইনে, চূড়ান্ত ক্লিচ বাক্যাংশটি নির্দেশিত হয়, যা লেখক এবং ঠিকানা কতটা কাছাকাছি তার উপর নির্ভর করে। এটি সর্বদা একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করা হয়! নিম্নোক্ত সম্ভাব্য বিকল্পগুলি হল ন্যূনতম আনুষ্ঠানিক (1) থেকে আরও আনুষ্ঠানিক (8):

1. ভালবাসা,
2. অনেক ভালোবাসা, প্রচুর ভালোবাসা,
3. আমার সব ভালবাসা,
4. শুভকামনা,
5. শুভ কামনা,
6. আন্তরিক শুভেচ্ছার সঙ্গে,
7. তোমার,
8. উষ্ণ শুভেচ্ছা,
   

পরের লাইনে, চূড়ান্ত বাক্যাংশের অধীনে, লেখকের নাম নির্দেশিত হয়েছে (একটি উপাধি ছাড়া!) উদাহরণ স্বরূপ:
অ্যান্ডিবা কেট

সুতরাং, একজন বন্ধুর কাছে একটি চিঠি এইরকম দেখাচ্ছে:

লেখকের ঠিকানা (উপরের ডান কোণায় নির্দেশিত)
চিঠির তারিখ (ঠিকানার অধীনে)

আপিল,
চিঠির শুরুতে, লেখক সাধারণত ক) পূর্বে প্রাপ্ত চিঠিপত্রের জন্য ঠিকানাকে ধন্যবাদ জানান; খ) আগে না লেখার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী।
চিঠির মূল অংশ (2-3 অনুচ্ছেদ)। এটা প্রকাশ করা উচিত
অ্যাসাইনমেন্টে নির্দিষ্ট সমস্ত দিক।
সব প্রয়োজনীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না.
চিঠির শেষে, লেখক সাধারণত চিঠিটি শেষ করার কারণ উল্লেখ করেন, সেইসাথে আরও পরিচিতিগুলি (ক্লিচ বাক্যাংশ ব্যবহার করা হয়)।
চূড়ান্ত বাক্যাংশ
লেখকের স্বাক্ষর (নাম)

ইংরেজিতে একটি চিঠি লেখার জন্য টেমপ্লেট

13 Ostozhenka রাস্তার

আপনার চিঠি পেয়ে আমি খুব খুশি! আমি জুলাইয়ে আপনার সাথে দেখা করার জন্য অপেক্ষা করতে পারি না! আমি দুঃখিত আমি আগে উত্তর দিইনি কিন্তু আমি সত্যিই আমার স্কুলে ব্যস্ত ছিলাম।

আপনি আমাকে আপনার সম্পর্কে বলতে বলেছিলেন... আচ্ছা, ...

যাইহোক, ...? ...? ...?

দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই যেতে চাই কারণ আমার কাছে প্রচুর হোমওয়ার্ক আছে (সর্বদা)। যত্ন নিন এবং যোগাযোগ রাখুন!

ইচ্ছাকৃত ভদ্রতা অত্যন্ত অসভ্য দেখাতে পারে। কিভাবে এই এড়াতে? আমরা শিষ্টাচারের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে টিপস শেয়ার করি।

"শুভেচ্ছা" লেখা বন্ধ করুন! চিঠির শেষে। হ্যাঁ, এই স্বাক্ষর নিরীহ দেখায়। আপনি সত্যিই শুধুমাত্র উত্তরদাতার জন্য সেরা চান. কিন্তু সময় পরিবর্তন হচ্ছে, এবং এই ধরনের ভদ্রতার সূত্রগুলি অপ্রয়োজনীয় হয়ে উঠেছে।

পেনসিলভানিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের গবেষকদের মতে, যারা 2003 সাল থেকে বিষয়টি নিয়ে গবেষণা করছেন, সামাজিক নিয়ম তুলনামূলকভাবে সম্প্রতি পরিবর্তিত হয়েছে। এখন মাত্র 5% ইমেল এই ধরনের শুভেচ্ছা দিয়ে শেষ হয়। প্রায়শই "ধন্যবাদ!" বা "শুভেচ্ছা!" .

90-এর দশকে ইমেল ব্যাপকভাবে ছড়িয়ে পড়ে এবং বেশিরভাগ ব্যবহারকারী অবিলম্বে আনুষ্ঠানিকতা পরিত্যাগ করে - এবং বার্তার শেষে ভদ্রতার সূত্র। ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের প্রশিক্ষক বারবারা প্যাচারের মতে, "এটি নোটের মতো ছিল।" লস এঞ্জেলেস ওয়েব পৃষ্ঠায় বারইউনিভার্সিটি অফ ক্যালিফোর্নিয়া সমাজবিজ্ঞানী নীল শ্মেগলার ভবিষ্যদ্বাণী করেছেন যে ইলেকট্রনিক প্রযুক্তির বিকাশের সাথে, কাগজের চিঠিপত্র অবশেষে অতীতের জিনিস হয়ে উঠবে।

কিন্তু সময়ের সাথে সাথে, ইমেলগুলি কাগজের কাজগুলি গ্রহণ করে এবং লোকেরা পরিচিত নিয়মে ফিরে আসে। আমার স্নাতকের. প্যাচটার বলেছেন, "স্বাক্ষর বন্ধ করার একটি সম্পূর্ণ অনুক্রম রয়েছে।" তাই আপনি কি নির্বাচন করা উচিত? "আন্তরিকভাবে"? খারাপ স্ট্যাম্প। "উষ্ণ অভ্যর্থনা"? খুব আবেগপ্রবণ। "ধন্যবাদ"? একটি ভাল বিকল্প, কিন্তু এটি প্রায়শই বেছে নেওয়া হয় যেখানে কৃতজ্ঞতার প্রয়োজন হয় না। "বিনীত, আপনার" - আপনি কি সত্যিই আন্তরিকভাবে, আন্তরিকভাবে এই ফাইলগুলির প্রতিটি সংযুক্ত করেছেন?

"শুভেচ্ছা" এর সমস্যা হল যে এটি উত্তরদাতাকে কিছুই বলে না। বিজনেস এথিক্স কনসালট্যান্ট জুডিথ ক্যালোস বলেছেন: "এটি বক্তৃতার একটি অর্থহীন সূত্র ব্যবহার করা হয় যখন বলার মতো কিছু থাকে না।" অন্যান্য বিশেষজ্ঞরা এত স্পষ্ট নয়: তারা এটিকে "নিরাপদ," "সঠিক," "শালীন" বা "কিছুই নয়" বলে। লিজ ড্যানজিকো, একটি জনসংযোগ সংস্থার পরিচালক এনপিআরবলেছেন: "সম্প্রতি, 'অল দ্য বেস্ট' সাধারণত ভদ্র অসাবধানতা প্রকাশ করে - কিন্তু এখন এটি একটি পর্দাহীন অপমান বা হুমকির অর্থ হতে পারে।"

কয়েক শতাব্দী আগে লেখা চিঠিগুলি "শুভেচ্ছা" দ্বারা পরিপূর্ণ। অ্যাংলো-স্যাক্সন ঐতিহ্যে, স্ট্যাম্পটি 1922 সালে উপস্থিত হয়েছিল। অক্সফোর্ড ইংলিশ ডিকশনারী অনুসারে, এটি ফ্রান্সিস স্কট ফিটজেরাল্ড দ্বারা সহজতর হয়েছিল, যিনি সাহিত্য সমালোচক এডমন্ড উইলসনকে লিখেছিলেন, "জেল্ডা আপনাকে তার শুভেচ্ছা পাঠায়।" সূত্রটি ব্যাপকভাবে ছড়িয়ে পড়ে এবং 1968 সালের শেষের দিকে তার জীবন শেষ করে, যখন ল্যারি কিং "অল দ্য বেস্ট, বিলি" দিয়ে একটি অফিসিয়াল বার্তা পেয়েছিলেন। এই ধরনের চিঠিগুলি ইতিমধ্যেই বিরক্তিকর ছিল, এবং এমনকি তীক্ষ্ণ জিহ্বা ল্যারি কিং বলেছিলেন যে এটি খুব পরিচিত ছিল।

ভদ্রতার সূত্রগুলি বহু শতাব্দী ধরে ভাষাগুলিতে গেঁথে আছে। 1922 সালে, এমিলি পোস্ট, শিষ্টাচারের বিজ্ঞানের অন্যতম স্তম্ভ লিখেছিলেন:

“ব্রিটিশরা 18 শতকে চিঠিতে অলঙ্করণ থেকে মুক্তি পেতে শুরু করেছিল। তারা নিজেদেরকে "আন্তরিকভাবে আপনার" এর মধ্যে সীমাবদ্ধ করেছিল।

ইন্টারনেটের যুগে, ঐতিহ্য অব্যাহত রয়েছে। লোকেরা পরিচিতি এবং স্নেহের অভিব্যক্তি উভয়ই এড়ায় এবং যতটা ব্যবহার করে নিরপেক্ষচিঠির শেষে শব্দ। একটি সমীক্ষা অনুসারে, 75% মানুষ "ধন্যবাদ!" পছন্দ করেন। বা "শুভকামনা!" তবে অনেকেই স্বীকার করেন যে এটি নয় সব থেকে ভালো পছন্দ, - কিন্তু নতুন সামাজিক নিয়ম মেনে চলতে বাধ্য হয়।

যদি "শুভেচ্ছা" না হয়, তাহলে কি?

কোনভাবেই না. সাধারণভাবে, আপনার স্বাক্ষরে ভদ্র সূত্র ব্যবহার করবেন না। স্ল্যাকের মতো পরিষেবার বিস্তারের সাথে, ইমেল তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহকের মতো হয়ে উঠেছে। বারবারা প্যাচেট বলেছেন: "ইমেলগুলি কম আনুষ্ঠানিক হয়ে উঠেছে।" আজকাল, বন্ধু বা ভাল পরিচিতদের চিঠিতে সমাপনী সূত্র ব্যবহার করা হয় না - এটি ভয়েস বার্তাগুলির মতোই প্রাচীন বলে মনে করা হয়। ভদ্রতার সূত্রগুলি কেবল চিঠিপত্রকে ধীর করে দেয়। লিজ ড্যানজিকো মন্তব্য করেছেন, "মানুষ এমন কথা বলে না।" তিনি নিজেই ইমেলের শেষে একটি পিরিয়ড রাখেন - ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত। স্বাক্ষর ছাড়াই।

একটি বার্তা রচনা করার আগে, আপনাকে একটি ব্যবসায়িক চিঠি এবং একটি ব্যক্তিগত চিঠির শিষ্টাচারের মধ্যে পার্থক্য মনে রাখতে হবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল নির্বাচিত বিষয় উপস্থাপন করার সময় আত্মবিশ্বাসের মাত্রা বজায় রাখা। সম্বোধনকারীর এই বা সেই সমস্যায় আচ্ছন্ন হওয়ার সম্ভাবনা বেশি এবং তিনি যদি চিঠির লাইনগুলি অনুভব করেন তবে উত্থাপিত প্রশ্নগুলি সমাধানে জড়িত হওয়ার চেষ্টা করবেন লাইভ যোগাযোগ. এই কারণেই যারা আধুনিক ব্যবসায়িক চিঠির শিষ্টাচার জানেন তারা পাঠ্যটিতে "তথ্যের উপর ভিত্তি করে," "আপনাকে অবশ্যই" বা আরও বেশি ভুলে যাওয়া "আমি এতদ্বারা অবহিত করছি।"

বৈশিষ্ট্য

লক্ষ্যের ফোকাস এবং স্পষ্ট সংজ্ঞা, তথ্য উপস্থাপনে সামঞ্জস্যতা, প্রস্তাবনা এবং অনুরোধের নির্দিষ্টতা, এবং কর্ম এবং কাজ সম্পর্কে বার্তাগুলির তথ্যপূর্ণতা ব্যবসায়িক চিঠিতে সংরক্ষণ করা হয়েছে। ব্যবসায়িক চিঠিগুলি আরও স্বাচ্ছন্দ্যে লেখা শুরু হয়েছিল, তবে ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে উন্মুক্ত মানসিক বিবৃতি, উপাধি এবং তুলনা অর্জিত হয়নি; একটি ব্যবসায়িক চিঠির প্রাচীন শিষ্টাচার এখনও এখানে বিরাজ করে। এবং শুধুমাত্র এই কারণে যে এই ধরনের একটি বার্তার উদ্দেশ্য হল, পূর্বের মতো, একটি প্রস্তাব জমা দেওয়া যার জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রতিক্রিয়া অপরিহার্যভাবে অনুসরণ করা আবশ্যক, একটি ব্যবসায়িক চিঠির লেখকের প্রভাব খুব বেশি হওয়া উচিত, কারণ এটি ঠিকানা প্রদানকারীকে পদক্ষেপ নিতে উত্সাহিত করে। একটি নির্দিষ্ট প্রকৃতি। তদুপরি, পাঠ্যটি এমনভাবে সংকলিত হয়েছে যে লেখকের দৃষ্টিকোণ সমস্যাটির প্রতি তার নিজস্ব মনোভাব নয়, তবে এটি সমাধানে পারস্পরিক উপকারী স্বার্থের প্রতিনিধিত্ব করে।

ব্যবসায়িক চিঠির শিষ্টাচার ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের প্রথাগত হিসাবে "আমি" সর্বনাম ব্যবহার না করার নির্দেশ দেয়; এখানে, অন্য সর্বনামের উপর জোর দেওয়া উপযুক্ত - "আপনি"। যদি কোনও ব্যবসায়িক বার্তা ত্রুটি ছাড়াই লেখা হয়, সাবধানে মুদ্রিত হয়, পাঠ্যটি সমস্ত নিয়ম এবং বিদ্যমান প্রয়োজনীয়তা অনুসারে স্থাপন করা হয় এবং তাই এটি কেবল সহজে নয়, আনন্দের সাথেও পড়া হয়, চিঠিপত্র অবশ্যই অব্যাহত থাকবে। যদিও আজও প্রায়শই জটিলভাবে বাঁকানো বাক্যাংশের পাঠোদ্ধার করা প্রয়োজন, বিষয়ের সন্ধান করা এবং তাদের মধ্যে থাকা অর্থের নীচে যাওয়ার জন্য পূর্বাভাস দেওয়া। ব্যবসায়িক লেখার নিয়ম আজকাল খুব দ্রুত পরিবর্তন হচ্ছে। হাতে লিখতে কি সুন্দর ফর্ম ছিল। তাহলে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে বার্তাটি কার্বন কপি ছিল না। এই বার্তায় কতটা ব্যক্তিত্ব দেখা যেত, এবং সম্বোধনকারী এবং লেখকের মধ্যে সম্পর্কের জন্য সর্বদা শ্রদ্ধা যুক্ত হয়েছিল। এটি একটি দুঃখের বিষয় যে এই প্রথাটি সম্পূর্ণ পুরানো হয়ে গেছে এবং প্রায় সমস্ত অক্ষর এখন ইলেকট্রনিক হয়ে গেছে।

আধুনিক নিয়ম

একটি ব্যবসায়িক চিঠি, যার একটি নমুনা নীচে উপস্থাপন করা হবে, একটি আধুনিক সভ্য আইন হিসাবে চিঠিপত্রের প্রতিনিধিত্ব করে। আজ কোন কম বৈচিত্র্যপূর্ণ নিয়ম অনুসরণ করা আবশ্যক আছে. যদিও, প্রায় পঞ্চাশ বছর আগে দেশে বিদ্যমান সরকারী ভাষার তুলনায়, এই নিয়মগুলি সূক্ষ্ম বা বিশেষ সূক্ষ্মতা বলে মনে হয়। প্রথমত, একটি ব্যবসায়িক চিঠির নিয়ম অনুসারে, আপনাকে আপনার ঠিকানার ব্যক্তিগত ঠিকানায় পাঠ্য শুরুর আগে একটি অভিবাদন ব্যবহার করতে হবে। যদিও এখন কর্পোরেশন এবং যে কোনও খুব ছোট সংস্থায় ISQ ফর্ম্যাটের একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ রয়েছে, যেখানে উত্তরটি প্রশ্নের অনুসরণ করে, প্রশ্নটি উত্তরকে অনুসরণ করে এবং এই দ্রুত চিঠিপত্রে প্রতিবার নাম ধরে ডাকা প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, একটি ব্যবসায়িক চিঠির সঠিক নকশার জন্য একটি পৃথক ফোকাস প্রয়োজন, এবং তাই একটি ব্যক্তিগত আবেদন প্রয়োজন।

আধুনিক চিঠিপত্রে চিঠির বিষয় সাধারণত একটি পৃথক ক্ষেত্রে স্থাপন করা হয়, এবং এটি পর্যাপ্তভাবে পূরণ করা আবশ্যক, অর্থাৎ বিষয়বস্তু অনুযায়ী। চিঠির বিষয়বস্তু সঠিকভাবে প্রণয়ন করা অর্ধেক সাফল্য, যেহেতু এটি প্রথম জিনিস যা সম্বোধনকারী দেখতে পাবে। সুনির্দিষ্ট শব্দগুলি তাকে সঠিক উপায়ে সুর করতে এবং প্রাপ্ত তথ্য দ্রুত এবং সম্পূর্ণরূপে উপলব্ধি করতে সহায়তা করবে। এবং আপনাকে অবশ্যই সম্বোধনকারীকে জানাতে হবে যে আপনি তার উত্তর পেয়েছেন - এটি একটি ভাল ফর্ম, সহকর্মী এবং অংশীদারদের প্রতি শ্রদ্ধা প্রদর্শন, এটি একশ দুশো বছর আগে করা হয়েছিল, এবং তারপরেও তারা বেঁচে থাকার তাড়াহুড়ো করেনি। এবং জানতেন কিভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে হয়। আজ আপনাকে দ্রুত বার্তাগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে, যেখানে ইমেল সাহায্য করে - যোগাযোগ খুব দ্রুত। যদি অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানানো সম্ভব না হয়, তবে আপনাকে এখনও একটি বার্তা পাঠাতে হবে যা প্রতিক্রিয়ার প্রাপ্তি নির্দেশ করে, পরবর্তী যোগাযোগ সেশনের সময় নির্দেশ করে।

সময় এবং স্থান

এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে মনস্তাত্ত্বিকভাবে এর সমালোচনামূলক মূল্যে সময় প্রতিক্রিয়া সীমা আটচল্লিশ ঘন্টা। কোন অটোরেসপন্ডার ফাংশন না থাকলে এটি হয়। দুই দিন অতিবাহিত হয়ে গেলে, সম্বোধনকারী ইতিমধ্যেই আত্মবিশ্বাসে পরিপূর্ণ যে তার চিঠিটি অযৌক্তিক রেখে গেছে বা সেরা কেস দৃশ্যকল্প- নিখোঁজ. একটি ব্যবসায়িক চিঠির নিয়মগুলিতে এই পয়েন্টটিও রয়েছে: উত্তরে দেরি করবেন না, কারণ এটি অবশ্যম্ভাবীভাবে ক্লায়েন্টকে হারাবে এবং অংশীদার উদ্বিগ্ন হতে শুরু করবে এবং সমস্ত ধরণের সম্পর্ক ভেঙে ফেলার কথা ভাববে। যাই হোক না কেন, এটি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের নীতিশাস্ত্রের চরম লঙ্ঘন। আপনি যদি একই তথ্য পাঠাতে চান তবে আপনি কেবল প্রাপকদের তালিকা প্রসারিত করতে পারেন। সমস্ত ঠিকানা এক "থেকে" ক্ষেত্রে স্থাপন করা ডেলিভারির সময়কে ব্যাপকভাবে হ্রাস করে, এবং অংশীদারিত্বে স্বচ্ছতা বজায় রাখা হয়: যে কেউ চিঠিটি গ্রহণ করে তারা তৈরি করা তালিকা দেখে।

অংশীদারিত্ব অব্যাহত রাখার জন্য একটি চমৎকার বার্তা হল ভদ্র বাক্যাংশ "আপনাকে আগাম ধন্যবাদ।" এটি কীভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে লেখা হয় এবং কোন অংশে এটি স্থাপন করা হয় - প্রত্যেকে নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নেয়। অবশ্যই, প্রাপকের তা দেখতে হবে তথ্য ইতিমধ্যেই একত্রিত হওয়ার পরে এবং পদক্ষেপের জন্য উদ্দীপনা দেওয়া হয়েছে। চিঠির শেষে, যোগাযোগ ব্লকের আগে - সর্বাধিক সবচেয়ে ভাল জায়গাএই বাক্যাংশের জন্য। যাইহোক, যোগাযোগের তথ্য সম্পর্কে: এটি প্রতিটি চিঠিতে হওয়া উচিত, শুধুমাত্র প্রথমটি নয়। লেখকের ফোন নম্বর, অবস্থান এবং অন্য সবকিছু খুঁজতে বাধ্য করা যাবে না। একটি ব্যবসায়িক চিঠির বিন্যাস কোনোভাবেই চিঠিপত্রের সময়কালের উপর নির্ভর করে না। নিয়ম সবসময় মেনে চলতে হবে। এবং ঠিকানাটি চিঠিটি পেয়েছে কিনা তা অনুমান না করার জন্য, একটি অনুরোধ ফাংশন রয়েছে। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে এটি পড়া হয়েছে। চিঠিপত্রের ইতিহাস সংরক্ষণ করা আবশ্যক; আপনি একটি নতুন বার্তার সাথে উত্তর দিতে পারবেন না। যাইহোক, একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য সম্পূর্ণ যোগাযোগ টেপ ফরোয়ার্ড করার সময়, শুধুমাত্র অধীনতা নয়, গোপনীয়তাও মনে রাখা প্রয়োজন। যদি চিঠিপত্র ধারণ করে ব্যক্তিগত তথ্য, এটি তৃতীয় পক্ষের দ্বারা পড়ার আগে অপসারণ করা আবশ্যক.

সুমের, মিশর এবং চীনে লেখার উত্থানের ফলে চিন্তাভাবনার একটি বিশেষ পদ্ধতির বিকাশ ঘটে যা আবেগ এবং অনুভূতি প্রকাশ করতে সহায়তা করেছিল। আজ প্রায় সবাই লিখতে পারে।

কিন্তু সবাই গর্ব করতে পারে না যে তারা 100% জানে কিভাবে এটি সঠিকভাবে করতে হয়।

আমরা ইমেল ছাড়া জীবন কল্পনা করতে পারি না। বাহক কবুতরগুলি অতীতের জিনিস, আমরা কেবল বইয়ে গাড়ি এবং কার্ট সম্পর্কে পড়ি, তবে ইন্টারনেট আমাদের যোগাযোগ করতে সহায়তা করে। যাইহোক, প্রথম ব্যক্তি যিনি লিখেছেন ইমেইল, ছিলেন রে টমলিনসন। তিনি একজন প্রোগ্রামার হিসাবে কাজ করেছিলেন এবং 1971 সালে ইন্টারনেটে চিঠি লেখার ক্ষেত্রে একটি অগ্রগতি অর্জন করেছিলেন।

লেখার আবির্ভাবের সাথে সাথে চিঠি লেখার নিয়মও আবির্ভূত হয়। অবশ্যই, অনেক দেশে তারা একে অপরের থেকে পৃথক। তবে ভুলে যাবেন না যে ইংরেজিতে চিঠি লেখার সময় আপনার কিছু বৈশিষ্ট্য জানতে হবে, অন্যথায় আপনি ভুল বোঝাবুঝি হতে পারেন।

• ব্যক্তিগত চিঠিবিভিন্ন বাক্যাংশ থাকতে পারে, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব অর্থ রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:

সর্বদা- সবসময় (তোমার, তোমার)
শুভ কামনা- শুভ কামনা
তোমার বন্ধু- আপনার বন্ধু (আপনার বান্ধবী)
স্নেহের সাথে- ভালবাসার সাথে
সব সময় তোমার- সবসময় তোমার (তোমার)
অনেক ভালোবাসা- ভালবাসার সাথে
শীঘ্রই আবার দেখা হবে- পরে দেখা হবে
আমার সব ভালবাসা- আমার সমস্ত ভালবাসা দিয়ে
চিরকাল তোমার- সবসময় তোমার (তোমার)
দেখা হবে(হ্যা - আপনার জন্য সংক্ষিপ্ত) - দেখা হবে
চিয়ার্স- আপাতত (ব্রিটেনে ব্যবহৃত)
আলিঙ্গন এবং চুম্বনবা সাধারণ XOXO

XOXO এর উৎপত্তির ইতিহাস মধ্যযুগে শুরু হয়েছিল। চুক্তি স্বাক্ষর করার সময়, একটি X চিহ্ন আবশ্যক ছিল, যা চুক্তি স্বাক্ষরের বৈধতা নির্দেশ করে। পরে গ্রেট ব্রিটেনে, চিঠিগুলি একটি "হাসি" চিহ্ন দিয়ে স্বাক্ষরিত হতে শুরু করে, যার অর্থ ছিল আলিঙ্গন - আলিঙ্গন (ও অক্ষর দ্বারা নির্দেশিত) এবং চুম্বন (অক্ষর X দ্বারা নির্দেশিত, দুজন লোকের চুম্বনের স্মরণ করিয়ে দেয়)।

আপনি যদি ইমেল ব্যবহার করে বিদেশীদের সাথে ক্রমাগত যোগাযোগ করতে চান তবে আমরা আপনাকে সেই বিভাগে উল্লেখ করার পরামর্শ দিই যেখানে আপনি অনেক আকর্ষণীয় জিনিস পাবেন।

"শুভেচ্ছা" ক্লান্ত এবং নতুন কিছু চান? MediaDigger-এর দল, একটি প্ল্যাটফর্ম যা একটি পরিচিতি ডাটাবেসের সঞ্চয়স্থানকে স্বয়ংক্রিয় করে এবং ব্যাপক ব্যক্তিগতকৃত ইমেলগুলি প্রেরণ করা সম্ভব করে, বিকল্প স্বাক্ষরগুলির একটি নির্বাচন করেছে যার মাধ্যমে আপনি আপনার ইমেলটি শেষ করতে পারেন৷ সর্বোপরি, যাই হোক না কেন, ইমেল এখনও প্রধান পদ্ধতি ব্যবসা যোগাযোগ:

1. শুভেচ্ছা- ক্লাসিক প্রেমীদের জন্য। সবচেয়ে নিরাপদ বিকল্প।

2. আন্তরিকভাবে আপনার- এর মধ্যে কিছু আছে, কিন্তু সবাই এই ধরনের স্বাক্ষর বহন করতে পারে না। আপনি হতে হবে এবং একটি নির্দিষ্ট উপায় দেখতে হবে.

3. শুভেচ্ছা- একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে একটু কম আনুষ্ঠানিক এবং প্রযোজ্য।

4. শুধু একটি নাম লিখুন- বেশ উপযুক্ত, বিশেষ করে এমন ক্ষেত্রে যেখানে চিঠির একটি সক্রিয় আদান-প্রদান আছে।

5. আপনার আদ্যক্ষর- এটিও গ্রহণযোগ্য, তবে প্রশ্ন উঠছে: কেন আপনি কেবল আপনার নামটি সম্পূর্ণ লিখতে পারেননি এবং এটি একটি অপ্রীতিকর আফটারটেস্ট রেখে যায়।

6. একটি সুন্দর দিন- একটি চূড়ান্ত চিঠির জন্য, যখন আপনি দিনের বেলা আপনার কথোপকথকের কাছ থেকে অন্য কিছু শোনার আশা করেন না, এটি বেশ উপযুক্ত।

7. একটি দুর্দান্ত সপ্তাহ কাটুক- "একদিন ভালো কাটুক" এর মতো, শুধুমাত্র যদি আপনি এক সপ্তাহের মধ্যে আর যোগাযোগ না করেন।

8. শুভেচ্ছা- ইংরেজি সংস্করণ "সম্মান সহ।" ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য সবচেয়ে নিরাপদ। কিছু রাশিয়ান স্পিকার শুধুমাত্র এই স্বাক্ষর ব্যবহার করে। নীতিগতভাবে, এটি গ্রহণযোগ্য, তবে আপনি যদি বিদেশীদের সাথে অনেক যোগাযোগ করেন এবং সবাই এটি জানেন। অন্যথায় এটি একটু অদ্ভুত দেখায়।

9. সদয় শুভেচ্ছা- শুভেচ্ছা হিসাবে একই, কিন্তু একটু কম আনুষ্ঠানিক.

10. বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছা সঙ্গে"আমরা এরকম কিছু দেখিনি, তবে আমরা এটি সম্পর্কে শুনেছি।" আমি শুধু বলতে চাই যে তারা 70 এর দশক থেকে ফোন করেছিল এবং তাদের স্বাক্ষর ফিরিয়ে দিতে বলেছিল।

11. পরে দেখা হবে- যদি আপনি অদূর ভবিষ্যতে একটি বৈঠকে সম্মত হন এবং জোর দেন যে আপনি এটি সম্পর্কে মনে রাখবেন।

12. আপনার কঠিন কাজ সৌভাগ্য!– এই স্বাক্ষরটি ব্যবহার করা যেতে পারে যখন আপনি কাউকে সাহায্য করার চেষ্টা করেন (অথবা তা করতে অক্ষম ছিলেন), এবং কোনোভাবে কথোপকথনকারীকে উত্সাহিত করার চেষ্টা করছেন।

13. iPhone থেকে পাঠানো হয়েছে- কেন চিঠিতে টাইপ হতে পারে তা কোনওভাবে ব্যাখ্যা করা সম্ভব, তবে মনে হতে পারে আপনি আপনার ফোন মডেল নিয়ে বড়াই করছেন।

14. একটি স্মার্টফোন থেকে পাঠানো– “আইফোন থেকে প্রেরিত” এর চেয়ে নিরাপদ: কথোপকথনকারী বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার ফোন থেকে লিখেছেন এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন টাইপ করতে পারে, যখন আপনি আপনার ফোনটি প্রদর্শন করছেন না।

15. আপনার মনোযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ- যারা আপনাকে কিছু বিক্রি করার চেষ্টা করছেন তাদের জন্য এই শব্দগুচ্ছটি সবচেয়ে ভাল।

16. আপনাকে ধন্যবাদ- আপনি যদি সত্যিই কৃতজ্ঞ হন, তাহলে আপনি পারেন। কিন্তু আপনি যখন কাউকে নির্দেশ দেন তখন আপনার প্রতিটি চিঠিতে এভাবে স্বাক্ষর করা উচিত নয়। এটি একটি সুশৃঙ্খল টোন দেবে।

17. নিখুঁত সম্মান সঙ্গে- যারা দাঁড়াতে পছন্দ করেন তাদের জন্য। একটু রোমান্টিক এবং দাম্ভিক।

18. আপনি এই চিঠি ছাপানোর আগে প্রকৃতি সম্পর্কে চিন্তা করুন.- প্রথমত, আপনার কাউকে বলা উচিত নয়। দ্বিতীয়ত, এই শিলালিপিটি কখনও কখনও চিঠির পাঠ্যের চেয়ে দীর্ঘ হতে পারে। তৃতীয়ত, কেউ কি আজকাল চিঠি ছাপাচ্ছেন?

19. সেবার জন্য প্রস্তুত- হুমম। সহজভাবে না.

20. ভালবাসার সাথে- আপনি যদি একে অপরকে দীর্ঘদিন ধরে চেনেন তবে এটি চমৎকার এবং গ্রহণযোগ্য।

21. সব ভাল- আপনি যদি নিকট ভবিষ্যতে কারো সাথে যোগাযোগ করার আশা না করেন তবে এটি আরও উপযুক্ত।

22. আমি তোমাকে গভীরভাবে চুম্বন করি- এটি পরিবার এবং প্রিয়জনের জন্য বেশ উপযুক্ত।

23. পিতৃতুল্য কোমলতা সহ- আপনি পারেন, কিন্তু শুধুমাত্র যদি আপনি সত্যিই একজন বাবা হন এবং ইন্টারনেট কী তা শিখেছেন।

24. চিরকাল তোমার- এটি রেজিস্ট্রি অফিসের জন্য ছেড়ে দেওয়া ভাল।

25. একটি সুন্দর সপ্তাহান্ত আছে“এটি সাধারণত তারা লিখে থাকে যারা পরিশ্রমের সাথে আপনার জন্য এগুলি নষ্ট করার চেষ্টা করে শুক্রবার কার্যদিবসের শেষে একটি চিঠি পাঠিয়ে যা করা দরকার তা নির্দেশ করে। সাধারণভাবে, এটি সম্ভব, তবে শুধুমাত্র যখন আপনি কাউকে বোঝা করবেন না, অন্যথায় এটি বিদ্রুপের ধাক্কা খায়।

26. উষ্ণ শুভেচ্ছা- এটা গ্রহণযোগ্য যদি আপনি একে অপরকে "কমরেড" বলে সম্বোধন করতেন, তবে অন্য সবার জন্য নয়।

27. আপনার নম্র সেবক- এটি দৃঢ়ভাবে ছদ্মবেশে আঘাত করে এবং এমন পরিস্থিতি কল্পনা করা কঠিন যেখানে এটি সত্যিই উপযুক্ত হবে।

28. আন্তরিকভাবে আপনার প্রতি নিবেদিত- "আপনার নম্র দাস" এর মতো একই সমস্যা।

29. আরও ফলপ্রসূ সহযোগিতার আশায়- একটু দীর্ঘ, কিন্তু গ্রহণযোগ্য, উদাহরণস্বরূপ, প্রথম চিঠির জন্য, যখন একজন অপরিচিত ব্যক্তিকে লেখা হয়।

30. চুম্বন- যদি আপনি আপনার অন্য অর্ধেক লিখতে পারেন, তাহলে এটা জায়েয।

আপনি কি অন্য কোন বিকল্প জানেন? এ আমাদের লিখুন