Zum Verfahren zur Bildung und Umsetzung des Medienplans des Exekutivorgans der Staatsgewalt des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen. Mediaplanung Mediaplan zur Information der Bevölkerung
Lassen Sie uns Maßnahmen formulieren, um die in Kapitel 2.3 identifizierten Mängel zu beseitigen
Aktivität 1 – Einrichtung und Platzierung von Informationsständen über die Aktivitäten der Regierung im Bezirk.
Die Verwaltung nutzt diese Methode zur Verbreitung von Informationen über ihre Aktivitäten, beispielsweise durch die Veröffentlichung an öffentlich zugänglichen Orten, nicht effektiv. In den meisten Fällen läuft diese Methode auf die Organisation von Informationszonen hinaus, die sich direkt auf dem Gelände der Verwaltung, GU IS, EIRTS, DEZ befinden.
Zu den öffentlich zugänglichen Orten, über die Informationen über die Aktivitäten des Vorstands effektiv verbreitet werden könnten, gehören:
Filialen der Sberbank of Russia,
Poststelle;
Bibliotheken;
Abteilungen für innere Angelegenheiten der Region;
Ämter der Gerichtsbezirke der Friedensrichter;
Staatliche Bildungseinrichtungen (Schulen, Institute, Universitäten)
Staatliche Gesundheitseinrichtungen (Kliniken, Krankenhäuser).
Diese Einrichtungen verfügen über das dichteste Netzwerk in den Regionen und sind für die Bevölkerung die am besten erreichbaren Orte, die teilweise rund um die Uhr geöffnet sind.
Informationsstände gehören zu den ältesten und damit bewährten Werbeformen. Er ist ein Vermittler zwischen denen, die Informationen übermitteln möchten, und denen, für die diese Informationen bestimmt sind.
Der Informationsständer ist ein Schild, an dem transparente Taschen angebracht sind. Die Größe des Ständers variiert je nach Verwendungszweck und Standort des Ständers. In die Taschen werden Papierbögen gesteckt, auf denen die notwendigen Informationen angebracht sind: Bestellungen, Ankündigungen, ein Beschwerde- und Vorschlagsbuch.
Vorteile von Informationsständen:
Eine Möglichkeit, immer schnell und präzise die neuesten Informationen zu vermitteln;
Ständige indirekte Interaktion mit Mitarbeitern oder Besuchern;
Unterstützung der Corporate Identity des Unternehmens (der Informationsstand muss in den Unternehmensfarben des Unternehmens gestaltet sein, Sie können das Logo auch bei der Entwicklung des Standdesigns verwenden);
Die an den Ständen präsentierten Informationen ermöglichen es Ihnen, die Organisation und ihre Arbeit zu beurteilen.
Um diese Form der Informationspräsentation effektiv zu gestalten, schlage ich die Installation von Informationsständen in allen Institutionen und Unternehmen im Bezirk (114, Tabelle 1), im Postamt (1), in den Filialen der Sberbank of Russia (2), in den Bibliotheken (2) und in der Abteilung vor der inneren Angelegenheiten (1), nur 120 Stück. Dann wird die Abdeckung der Bevölkerung so effektiv wie möglich sein. Ich schlage vor, an den Ständen Informationen über die Aktivitäten der Bezirksregierung Sokolniki, über die Aktivitäten verschiedener anderer Organisationen im Bezirk sowie allgemeine Informationen über den Bezirk auszuhängen. Die Stände werden aktualisiert, sobald neue Informationen verfügbar sind. Darüber hinaus sollten die Stände gezielt ausgerichtet sein, d. h. an den Ständen in Schulen soll vor allem über Bildungsthemen informiert werden. Im medizinischen Bereich Institutionen mit Schwerpunkt auf Gesundheitsversorgung und sozialem Status von Patienten, Kategorien behinderter Menschen. Informationen für Verbraucher im Handel.
Aktivität 2 – Information der Bevölkerung des Gebiets mithilfe von Flugblättern.
Um die Anwohner besser zu informieren, sollten Informationsbroschüren aktiver eingesetzt werden.
Bei Flugblättern handelt es sich um Materialien, die in einfacher und zugänglicher Form den Bewohnern des Gebiets die Informationen vermitteln, die ihnen mitgeteilt werden müssen. Daher muss das Merkblatt eine Reihe von Anforderungen erfüllen. Beispielsweise sollten alle Informationen möglichst prägnant, aber gleichzeitig einprägsam sein. Das Faltblatt selbst soll durch sein Design Aufmerksamkeit erregen, aber gleichzeitig nicht so sehr, dass es das Auge verletzt. Bilder und Fotos müssen von guter Qualität sein.
Der große Vorteil dieser Informationsmethode ist die Gewissheit, dass jeder Bewohner des Gebiets die notwendigen betrieblichen Informationen erhält. Das Thema von Flugblättern kann sehr unterschiedlich sein:
Adressen, Telefonnummern, Öffnungszeiten und Empfangszeiten der wichtigsten Dienste der Region;
Anti-Terror-Maßnahmen in der Region;
Informationen zu Subventionen, Änderungen der Stromrechnungen;
Auszüge aus behördlichen Dokumenten, die für die Bewohner der Region von Interesse sind;
Informationen über kulturelle Veranstaltungen in der Umgebung usw.
Flugblätter werden üblicherweise auf der Straße oder auf einer Ausstellung verteilt, um so viele Menschen wie möglich zu erreichen. Bei diesem Ansatz benötigen Sie viele Flugblätter. Daher schlage ich vor, bei verschiedenen Bezirksveranstaltungen, an denen die Bezirksbewohner teilnehmen, Flugblätter zu verteilen. Ich denke, diese Methode ist die effektivste, da alle anderen überfüllten Orte durch Informationsstände abgedeckt werden, es in der Gegend jedoch keine U-Bahn gibt. Jeden Monat finden in der Region 1-2 Veranstaltungen mit einer durchschnittlichen Besucherzahl von 300-400 Personen statt. Daher schlage ich vor, jeden Monat 1000 Flugblätter zu verteilen. Der Inhalt ändert sich entsprechend einmal im Monat. Diese Menge halte ich für optimal; Für den Fall, dass die Personenzahl über dem Durchschnitt liegt, wird es eine Reserve geben, und es werden auch nicht viele übrig bleiben, wenn die Personenzahl unter dem Durchschnitt liegt. Ich schlage vor, die sterblichen Überreste, falls vorhanden, an verschiedene Institutionen im Bezirk zu verteilen.
Aktivität 3 – Modernisierung der Website der Bezirksregierung durch Platzierung der Rubrik „Fragen und Antworten“.
Trotz der weit verbreiteten Entwicklung des Internets und der Informationssysteme erfordert die Erlangung eines Dokuments durch die Bevölkerung, dass sich der Antragsteller persönlich an die Verwaltung wendet, was dazu führt, dass er Ämter aufsucht und verschiedene Zertifikate einsammelt. All dies kostet viel Zeit und verursacht erhebliche Unannehmlichkeiten für die Bevölkerung. Von komplexeren Formen der Kommunikation zwischen Bürgern und Bezirksbehörden, die es ermöglichen, über das Internet die erforderlichen Zertifikate oder Genehmigungen anzufordern und zu erhalten, über die Schaltung von Anzeigen und das Ausfüllen spezieller Formulare an Ausschreibungen und Wettbewerben teilzunehmen, kann noch nicht gesprochen werden. Unterdessen sah das föderale Zielprogramm „Elektronisches Russland (2002-2010), das durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 28. Januar 2002 Nr. 65 genehmigt wurde, vor, dass bereits im Jahr 2005 15 Prozent der von Regierungsbehörden erbrachten Dienstleistungen sein sollten in elektronischer Form bereitgestellt.
Im Jahr 2008 richtete die Verwaltung eine offizielle Website ein, die als wichtigstes Bindeglied in der praktischen Interaktion zwischen Behörden und Bürgern fungiert. Nach einem kurzen Rundgang durch das Gelände bin ich jedoch davon überzeugt, dass die Einführung und Nutzung von Informationstechnologien auf Bezirksebene noch im Anfangsstadium der Entwicklung steckt. Der Informationsreichtum der Website lässt viel zu wünschen übrig: Neben historischen und geografischen Daten gibt es Daten zur Struktur der Verwaltung, Telefonnummern von Diensten und Sektoren, einen Nachrichtenblock, aber keine Informationen über die Aktivitäten von die Verwaltung.
Die Stellenbeschreibung jeder Position in der Regierung schreibt den Besitz eines Personalcomputers und von Bürogeräten vor. Alle Personalcomputer in der Bezirksregierung Sokolniki sind mit dem Internet verbunden, jeder Mitarbeiter verfügt über die Fähigkeiten, das Netzwerk zu nutzen, jeder verfügt über ein persönliches elektronisches Postfach. Ratsspezialisten beantworten Fragen je nach Thema der gestellten Frage. Die Seite wird die sogenannten FAQ (Frequently Asked Question(s)) enthalten – eine Sammlung häufig gestellter Fragen zu jedem Thema und Antworten darauf. Die Antworten werden von einem Spezialisten auf der Website veröffentlicht, der dafür verantwortlich ist, die Website des Rates im Internet zu hosten und Informationen auf der Website des Bezirks zu veröffentlichen und zu aktualisieren.
GOUVERNEUR DES AUTONOMEN BEZIRKS JAMAL-NENETEN
AUFLÖSUNG
Zum Verfahren zur Bildung und Umsetzung des Autonomen Kreises
Um Befugnisse im Bereich der Gestaltung und Umsetzung der Informationspolitik des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen auszuüben, werden Voraussetzungen für die Entwicklung eines Systems umfassender Information der Bevölkerung über die Tätigkeit der Exekutivorgane der Staatsgewalt geschaffen Autonomer Kreis der Jamal-Nenzen, die Regierung des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen beschließt:
1. Genehmigen Sie das beigefügte Verfahren zur Bildung und Umsetzung des Medienplans des Exekutivorgans der Staatsgewalt des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen.
2. Übertragen Sie die Kontrolle über die Umsetzung dieser Resolution dem stellvertretenden Gouverneur des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen, dem Stabschef des Gouverneurs des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen I.B.
Gouverneur von Jamal-Nenzen
Autonomer Kreis D.N. Kobylkin
GENEHMIGT
Regierungsbeschluss
Autonomer Kreis der Jamal-Nenzen
VERFAHREN zur Bildung und Umsetzung des Medienplans des Exekutivorgans der Staatsgewalt des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen
I. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Dieses Verfahren regelt das Verfahren zur Erstellung und Umsetzung eines Medienplans des Exekutivorgans der Regierung des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen (im Folgenden als Medienplan, autonomer Kreis bezeichnet).
1.2. Der Mediaplan wird erstellt für:
Schaffung von Bedingungen für die Entwicklung eines Systems umfassender Information der Bevölkerung über die Tätigkeit der Exekutivorgane der Staatsgewalt des Autonomen Kreises;
Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Informationsunterstützung für die Tätigkeit der Exekutivorgane der Staatsgewalt des Autonomen Kreises im Rahmen ihrer eigenen Befugnisse;
Koordinierung der Interaktion zwischen den Exekutivorganen der Staatsgewalt des Autonomen Kreises bei der Planung des Prozesses der Informationsunterstützung für ihre Aktivitäten;
Koordinierung des Prozesses der Zusammenarbeit mit den Medien zur Berichterstattung über die Aktivitäten der Exekutivorgane der Staatsgewalt des Autonomen Kreises;
Systematisierung des Prozesses der Informationsunterstützung für die Aktivitäten der Exekutivorgane der Staatsgewalt des Autonomen Kreises.
1.3. Die Ziele des Medienplans sollten vorrangige Bereiche widerspiegeln:
Tätigkeiten der Exekutivorgane der Staatsgewalt des Autonomen Kreises, die in den Vorschriften über diese Organe festgelegt sind;
Strategie für die sozioökonomische Entwicklung des Autonomen Kreises, genehmigt durch Beschluss der gesetzgebenden Versammlung des Autonomen Kreises vom 14. Dezember 2011 N 839.
1.4. Unter einem Medienplan versteht man ein gezieltes, programmatisches Dokument zur Informationsunterstützung der Tätigkeit des Exekutivorgans der Staatsgewalt des Autonomen Gebiets, das in einer bestimmten Weise strukturiert ist und ein Begründungssystem, eine Beschreibung von Maßnahmen und Aktionen für die Zusammenarbeit darstellt die Medien.
1.5. Unter Informationsunterstützung versteht man einen systematisierten Prozess der Abdeckung vorrangiger Tätigkeitsbereiche der Exekutivorgane der Staatsgewalt des Autonomen Kreises in den Medien des Autonomen Kreises.
1.6. Das autorisierte Exekutivorgan der Staatsgewalt des Autonomen Kreises für die Erstellung eines Medienplans ist die Abteilung für Innenpolitik des Autonomen Kreises (im Folgenden als autorisierte Stelle bezeichnet).
1.7. Ein Medienplan kann unter Beteiligung von zwei oder mehr Exekutivbehörden der autonomen Region erstellt werden.
II. Das Verfahren zur Erstellung eines Mediaplans
2.1. Der Medienplan für die nächsten sechs Monate wird auf der Grundlage eines Antrags des Exekutivorgans der Staatsgewalt des Autonomen Gebiets in der Form gemäß Anlage Nr. 1 zu diesem Verfahren (im Folgenden Antrag genannt) erstellt.
2.2. Anträge werden von der zuständigen Stelle der Exekutivorgane der Staatsgewalt des Autonomen Kreises entgegengenommen:
Kopien der zur Erstellung des Antrags verwendeten Materialien und Dokumente sind dem Antrag beigefügt.
Bewerbungen, die nach der in diesem Absatz genannten Frist eingehen, werden nicht berücksichtigt oder zurückgesandt.
2.3. Im Namen des stellvertretenden Gouverneurs des Autonomen Kreises, der die Aktivitäten der autorisierten Stelle überwacht, wird der Antrag von der autorisierten Stelle außerhalb der in Absatz 2.2 dieses Verfahrens festgelegten Fristen angenommen.
2.4. Innerhalb von 5 Werktagen nach Eingang des Antrags prüft die zuständige Stelle den eingereichten Antrag auf Übereinstimmung mit dem Formular gemäß Anlage Nr. 1 zu diesem Verfahren.
2.5. Entspricht der eingereichte Antrag nicht dem Formular gemäß Anlage Nr. 1 zu diesem Verfahren, sendet die autorisierte Stelle den Antrag innerhalb der in Absatz 2.4 dieses Verfahrens festgelegten Frist an das Exekutivorgan der Staatsgewalt der autonomen Region zurück der den Antrag gestellt hat, unter Angabe der Umstände, die der Rücksendung des Antrags zugrunde lagen.
2.6. Die zuständige Stelle hat das Recht, bei der Erstellung eines Mediaplans Sachverständige und Organisationen mit Fachkenntnissen aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Soziologie, Medien, Marketing und Informationstechnologie einzubeziehen.
2.7. Wenn der eingereichte Antrag dem Formular gemäß Anlage Nr. 1 zu diesem Verfahren entspricht, erstellt die autorisierte Stelle innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Ablauf der in Absatz 2.4 dieses Verfahrens genannten Frist einen Entwurf eines Medienplans im Formular in gemäß Anhang Nr. 2 zu diesem Verfahren.
Der erstellte Entwurf des Medienplans wird von der autorisierten Stelle zur Genehmigung an das Exekutivorgan der Staatsgewalt der Autonomen Region gesendet, das den Antrag spätestens innerhalb der in Absatz 2.7 dieses Verfahrens genannten Frist eingereicht hat.
2.8. Das Exekutivorgan der Staatsgewalt des autonomen Bezirks, der den Antrag gestellt hat, ist verpflichtet, innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Erhalt des Entwurfs des Medienplans dem Entwurf des Medienplans zuzustimmen oder der zuständigen Stelle begründete Kommentare oder Vorschläge vorzulegen.
2.9. Wenn Kommentare oder Vorschläge zum Entwurf des Medienplans eingehen, stellt die zuständige Stelle den Entwurf des Medienplans innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Eingang fertig und stimmt ihn erneut mit dem Exekutivorgan der Staatsgewalt der autonomen Region ab, die den Entwurf vorgelegt hat die Kommentare oder Vorschläge innerhalb der in Absatz 2.8 dieses Verfahrens festgelegten Frist einreichen.
2.10. Die autorisierte Stelle erstellt innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt des vereinbarten Medienplanentwurfs einen Medienplan und sendet ihn an das Exekutivorgan der Staatsgewalt des autonomen Kreises, der den Antrag eingereicht hat, und an die Medien des autonomen Kreises okrug.
III. Das Verfahren zur Umsetzung des Mediaplans
3.1. Die Umsetzung des Medienplans erfolgt durch die autorisierte Stelle gemeinsam mit dem Exekutivorgan der Staatsgewalt der Autonomen Region, die den Antrag gestellt hat.
3.2. Die autorisierte Stelle organisiert und koordiniert die Arbeit der Medien des Autonomen Kreises im Rahmen der Umsetzung des Medienplans.
3.3. Die autorisierte Stelle überwacht im Rahmen ihrer Zuständigkeit im Rahmen der Umsetzung des Medienplans die in den Medien des Autonomen Kreises veröffentlichten Informationsmaterialien.
3.4. Die autorisierte Stelle führt innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Ablauf der Umsetzungsfrist des Medienplans ihre Analyse durch. Basierend auf den Ergebnissen der Analyse erstellt die autorisierte Stelle innerhalb von 5 Werktagen einen Bericht über die Umsetzung des Medienplans und sendet ihn an das Exekutivorgan der Staatsgewalt der Autonomen Region.
Anhang Nr. 1. ANTRAG auf Erstellung eines Mediaplans
Anhang Nr. 1
Medienplan des Exekutivorgans
Staatsmacht der Jamal-Nenzen
Autonomer Kreis
Zweck des Mediaplans (erforderliche Reichweite, Häufigkeit) | Beschreibung der Zielgruppe | Umsetzungszeitraum des Mediaplans | Begleitend | Vollständiger Name und Position der Person, die für die Erstellung des Antrags verantwortlich ist |
|
Anhang Nr. 2. MEDIENPLAN
Anhang Nr. 2
zum Verfahren zur Bildung und Umsetzung
Medienplan des Exekutivorgans
Staatsmacht der Jamal-Nenzen
Autonomer Kreis
VEREINBART
Leiter des Exekutivorgans
Staatsmacht der Jamal-Nenzen
Autonomer Kreis
_____________________________________
„___“_______________ 20___
MEDIENPLAN
für den Zeitraum von ____________ bis ________________Jahre
__________________________________________________________________________________________
(Name des Exekutivorgans der Staatsgewalt des Autonomen Kreises der Jamal-Nenzen)
Ziel _________________________________________________________________________________________________________________
Aufgaben _______________________________________________________________________________________________________________
Zielgruppe ____________________________________________________________________________________________________
Taktiken und empfohlene Medientools
Name des Mediums (Bezirk, Gemeinde) | Titel des Programms (Artikels)/Themas | Veröffentlichungsdatum | Anmeldeformular | Begleitend | Verantwortliche |
Mit der Entwicklung theoretischer und praktischer Kenntnisse in diesem Bereich ist es möglich geworden, ein geeignetes Beispiel für Mediapläne zu finden. Darin werden bereits die wichtigsten Handlungsrichtungen und konkreten Werbemaßnahmen mit Kostenangabe dargestellt. Dies vereinfacht die Aufgabe, da Sie sie nicht selbst erfinden und hoffen müssen, dass es funktioniert.
Firmenmediaplan: Beispiel für eine Immobilienagentur
Der Plan wurde für eine kleine Agentur erstellt; für die Arbeit von Spezialisten, für die Erstellung und den Druck von Druckerzeugnissen werden Durchschnittspreise angegeben. Banner und Luftschlangen, Ständer, Plakate werden im Büro nicht bereitgestellt, da das Beispiel einer bereits am Markt tätigen Organisation übernommen wurde. Kostenlose Quellen für Werbung (Online-Schwarze Bretter) sind ebenfalls nicht in der Liste enthalten.
Kampagnenname | Veranstaltungen | Menge und Kosten |
Veröffentlichung | 1 Aufkleber pro 1 Sektor (Entfernung z. B. vom Büro - 5 m im Umkreis) | In der Woche: 1000 „Kaufen“-Broschüren; 1000 „Veränderung“; 1000 „Zu verkaufen“; 1000 ist eine universelle Option. Gesamt: 16.800 Rubel. |
600 Rubel für 1 pro Woche. Gesamt: 2400 Rubel. |
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Bezahlt in Form von Anzeigen in privaten Rubriken der Stadtzeitungen | 2000 Rubel. - 1 mal. |
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In Form eines Fachmagazins | 8000 Rubel. im Monat. |
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Flyer in Briefkästen | In der Regel in Häusern im Stadtzentrum (oder Stadtteil) | Für 1 Haus - 144 Flugblätter. Im Durchschnitt werden 7 Häuser pro Monat übernommen. 1000 Flugblätter für 1500 Rubel. + Arbeit als Klempner. Gesamt: 2000 Rubel. |
Teilnahme an Ausstellungen | Erstellung von Broschüren, Visitenkarten, Postern | Im Durchschnitt etwa 1000 Rubel. und die Arbeit von Agenturspezialisten. |
Verteilung von Flugblättern (mit Kalender, Taxinummern, Feiertagsliste, Servicenummern etc. auf der Rückseite) | 500 Stück pro Monat - 1000 Rubel. (zusammen mit der Arbeit des Veranstalters) |
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Telefonische Einladung zu kostenlosen Beratungsgesprächen mit Spezialisten, Kaltakquise | Vergütung für die Arbeit eines Vertriebsleiters: 1 Stunde - 75 Rubel. (keine Zinsen auf die Transaktion). Dauert 1-2 Tage pro Woche. Gesamt: 4800 pro Monat |
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Banner in Suchmaschinen | 1500 Tausend pro Monat. |
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Zusammenarbeit mit Partnern | Austausch von Visitenkarten zur Platzierung in Baubüros, Versicherungsgesellschaften und Bankfilialen | Bezahlung 1 Stunde pro Woche - 50 Rubel. Die Visitenkarten selbst: 300 Rubel. Gesamt: 350 Rubel. |
Erstellung gemeinsamer Broschüren | Die Kosten für Broschüren werden zu gleichen Teilen aufgeteilt: 1000 Rubel. für 1000 Broschüren (bei Teilnahme von 3 Ihrer Partner). |
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Zeitungsveröffentlichung | 300 Rubel. - 1 Exemplar, pro Monat können 50 Stück verteilt werden. Arbeit als Kurier, Journalist (2000 Rubel), Layoutdesigner (500 Rubel) Gesamt: 17.500 Rubel. |
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Benötigt wird ein Beispiel für Mediapläne in Bezug auf Ihre Stadt; darin werden konkrete Werbequellen angegeben. Dennoch sollten Sie die Wirksamkeit ständig überwachen: Antworten registrieren, nach den erfolgreichsten Quellen suchen.
Werbung für eine Zeitung oder Zeitschrift
Periodizität | Preis |
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Einmal die Woche | Arbeiten Sie als Büroleiter mit Gehalt oder als Remote-Manager - 50 Rubel. um ein Uhr. |
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Telefonische Angebote | Zwei Wochen vor Veröffentlichung, innerhalb von 4 Tagen | Arbeiten Sie als Vertriebsleiter (für 3 % des gewonnenen Kunden). |
Anbringen von Werbung an Stadteingängen und Tafeln | Papier, Ausdruck (Patrone) - 700 Rubel. 1 reiben. pro Stück Anzahl der Exemplare - 2000. Gesamt: 2700 Rubel. |
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Funkbenachrichtigung an die Stadtbewohner | 60 Ausgänge pro Tag, jeden Tag einen Monat lang | Einmalig - 1000 Rubel. für die Produktion. 900 Rubel. pro Monat für Ausflüge. |
Pressemitteilungen im Internet | Platzieren Sie es einmal auf kostenlosen Portalen, aktualisieren Sie es dann alle drei Monate und fügen Sie neue Informationen zu Werbeaktionen und interessanten Angeboten hinzu | Nur für die Arbeit eines Büroleiters oder Medienmanagers (Arbeitsstunde - 100 Rubel). Der Text selbst oder durch Spezialisten - 100 Rubel. Gesamt: 500 Rubel. |
Hinzufügen zu Medienverzeichnissen | Suchen Sie nach Websites und Platzierungen | Nur für die Arbeit: 50 Rubel. in einer Stunde. Gesamt: 200 Rubel. |
5000 Rubel. - Zeitung, nächsten Monat - 8000 Rubel. Im Magazin. |
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Verteilung der Ausgaben an stark frequentierte Standorte (Einkaufszentren, Supermärkte, Büros von Partnern und Werbetreibenden) | Einmal pro Monat | Kurierdienst - 50 Rubel. um ein Uhr. Dauert 1 Werktag. Gesamt: 400 Rubel. |
In der Mitte befinden sich 2 Stück. für 1 Monat | 15.000 Rubel pro Stück. Gesamt: 30.000 Rubel. |
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So erstellen Sie einen Mediaplan
Ein Beispiel ist natürlich gut. Aber jedes Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten. Daher ist es wichtig, die Grundlagen der Mediaplanung zu kennen.
Richtig ausgewählte Werbequellen (entsprechend Ihrer Spezialisierung, auf die Zielgruppe zugeschnitten), Werbeformen, Orte für ihre Platzierung und die Anzahl der Veröffentlichungen pro Monat – diese Informationen sollten sich nicht nur im Plan widerspiegeln. Erwünscht ist ein übersichtlicher Platzierungsplan, der den Wechsel bestimmter Werbeveranstaltungen zeigt. Dies macht es einfacher, die Wirksamkeit einer bestimmten Aktivitätsform zu verfolgen.
Die in diesem Dokument dargelegten Medienpläne sind nicht klar und spezifisch und erfordern eine detaillierte Verfeinerung in Bezug auf eine bestimmte Stadt und bestimmte Werbequellen. Zum Beispiel: die Zeitung „Blumen im Garten“ – Banner 200 x 300, Platzierung – 1 Seite, Anzahl der Veröffentlichungen – 2 mal im Monat.
Werbebudget
Der Fokus auf Einsparungen wird gefördert. Dort, wo sich Werbung lohnt, können Sie diese sechs Monate im Voraus zum günstigsten Preis bestellen.
Prioritäten
Darüber hinaus spiegelt jedes Beispiel für Mediapläne die strategischen Ziele und Ausrichtungen der Aktivitäten des Kunden wider. Das heißt, es entspricht den Prioritäten des Unternehmens. Im Falle einer Zeitung ist dies ein auffälliges Erscheinungsbild, eine Aussage gegenüber der Bevölkerung und potenziellen Werbetreibenden über ihre Existenz. Im Falle einer Immobilienagentur besteht die Kampagne darin, eine Steigerung des bereits vorhandenen stabilen Einkommens zu erzielen.
Sie können also nicht einfach ein Beispiel für Mediapläne nehmen und es verwenden, ohne es selbst zu überarbeiten: ohne möglichst viele Konkretisierungen einzuführen, ohne die Möglichkeit zu berücksichtigen, Budgetmittel für Werbung einzusparen, und insbesondere ohne das Hauptziel des Plans zu bewerten. seine Übereinstimmung mit der vorrangigen Entwicklung des Unternehmens.
Um systematische Beziehungen zu den Medien aufzubauen und diese Ressource effektiv bei der Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit von Wahlkommissionen zu nutzen, ist es notwendig, diese Aktivität zu planen.
Die Planung der Arbeit von Wahlkommissionen mit den Medien wird als „Medienplanung“ bezeichnet und umfasst drei Ebenen: strategisch, taktisch und operativ.
Die strategische Medienplanung ist eine Art Generallinie der Wahlkommissionen in ihren Beziehungen zu den Medien und beinhaltet die Lösung der allgemeinsten und vorrangigsten Fragen. Die strategische Medienplanung ermittelt die Rolle und Aufgaben verschiedener Medien beim Aufbau der Informationspolitik von Wahlkommissionen, die Art der in den Medien zu platzierenden Materialien, analysiert die Hauptmedien und deren Einschaltquoten, erstellt eine Medienkarte (Pressekarte) und entwickelt die wichtigsten Interaktions- und Einflussmechanismen auf die Medieninformationen unter Nutzung aller verfügbaren Möglichkeiten der Wahlkommissionen (administrativ, finanziell usw.).
Für eine optimale Nutzung der Medien durch Wahlkommissionen zur Informationsvermittlung an die Wähler und zur Bildung der notwendigen öffentlichen Meinung ist es notwendig, klar zu verstehen, welche Rolle die Medien spielen können und welche Art von Reden in bestimmten Medien gehalten werden sollten. Dazu benötigen Sie verlässliche Informationen über die Einschaltquoten der Medien, einzelner Sendungen und Rubriken. Die Medienbewertung ist ein integrierter Indikator und kann Medienbewertungen nach Publikumsberichterstattung, nach Vertrauen in Informationen, nach Relevanz der angesprochenen Themen, nach ästhetischer Wahrnehmung, nach Erwähnung durch andere Medien usw. umfassen. Informationen über die allgemeine Medienbewertung und -bewertungen für einzelne Positionen kann mit hoher Effizienz den Zeitpunkt und die Art der Materialien für die Veröffentlichung und Verbreitung in den Medien bestimmen. Beispielsweise ermöglicht eine Medienbewertung auf Basis quantitativer und qualitativer Publikumsberichterstattung, das Medienpublikum mit der Zielgruppe zu korrelieren, an die die Botschaft gerichtet werden soll, und so die optimalen Mittel und Methoden der Interaktion mit den Medien zu planen.
Medienbewertungen werden im Rahmen soziologischer Befragungen von Medien selbst, Werbeagenturen, Landesbehörden, Kommunen, Politikberatungsstellen und anderen an ihnen interessierten Personen und Organisationen erstellt. Wahlkommissionen können die Erstellung von Medienbewertungen eigenständig veranlassen, da die von anderen Organisationen erstellten Bewertungen häufig zugunsten des Kunden verzerrt sind. Sollte es jedoch nicht möglich sein, eine Medienbewertung selbstständig zu erstellen, können Sie die verfügbaren Bewertungen nutzen und hierfür verschiedene Internetressourcen aktiv nutzen.
Um die Arbeit mit den Medien durchdachter und effektiver zu gestalten, müssen Wahlkommissionen über Informationen über die Medien verfügen, mit denen sie im Arbeitsprozess interagieren müssen. Zu diesem Zweck müssen Wahlkommissionen Informationen über die Medien systematisieren und ständig aktualisieren, die in einer speziellen Medienkarte widergespiegelt und dann in einem einzigen Massenmedienregister zusammengefasst werden sollten. Es ist sinnvoll, das Register nach der Art der Medien (Fernsehen, Radio, Print, Internet, Nachrichtenagenturen), seiner Beziehung zu den Basismedien (mit denen die Interaktion am stärksten erfolgt) oder Spezialmedien (nach Branchen) zu strukturieren , Einflussgruppen, Einstellung zur Regierung usw.) .p.) und abhängig von der Art der Medien.
TABELLE 4. BEISPIEL FÜR DIE AUSFÜLLUNG EINER MEDIENKARTE
| Positionen der Medienkarten | Medieninformationen |
| 1. Name des Mediums | Regionale Informations- und Analysewoche „Gubernia“ |
| 2. Medienbewertung | Die erste hinsichtlich der Informations- und Analysepublikationen, die zweite hinsichtlich der Auflage und der Reichweite des Publikums, die erste hinsichtlich des Vertrauensniveaus in Informationen. Integrale Bewertung – die erste unter den gedruckten Publikationen |
| 3. Zirkulation | 10.000 Exemplare |
| 4. Zielgruppe erreicht | 25.000 Menschen |
| 5. Zusammensetzung des Publikums | Wähler mit hohem und mittlerem Einkommen, hohem Bildungsniveau, Arbeitnehmer, Unternehmer, Lehrer |
| 6. Veröffentlichungsplan | Jeden Donnerstag |
| 7. Aufbau der Medien (nach Streifen, Abschnitten und Überschriften) | Regelmäßige Rubriken: „In Städten und Dörfern“, „Ich“, „Nachrichten des Tages“ |
| 8. Lösbares Medienproblem | Wähler informieren, positives Image der Wahlkommissionen schaffen, Zielgruppe zur Teilnahme an Wahlen mobilisieren |
| 9. Zur Veröffentlichung und Ausstrahlung geplante Materialien | Materialien von Pressekonferenzen, analytischen Rezensionen, Interviews, Berichten, Nachrichtenmaterialien |
| 10. Interne Struktur und Kontaktinformationen der Medien (Chefredakteur, Ressort- und Redaktionsleiter, Hauptkorrespondenten) | Chefredakteur Petrov A.P. Tel. 56-87-99, Fax 56-87-98 E-Mail: [email protected] |
Die taktische Medienplanung von Wahlkommissionen löst spezifischere Probleme und umfasst die Entwicklung eines nach Monaten und Wochen aufgeschlüsselten Zeitplans für die Interaktion mit den Medien, die Identifizierung von Hauptereignissen, Nachrichtenereignissen, Materialien zur obligatorischen Veröffentlichung, notwendige Reden und Appelle sowie die Berücksichtigung Berücksichtigen Sie den Erscheinungszeitraum der wichtigsten gedruckten Veröffentlichungen und elektronischen Medien.
TABELLE 5. BEISPIEL FÜR DIE ERSTELLUNG EINES ZEITPLANS FÜR DIE INTERAKTION MIT DEN MEDIEN
| № | Datum, Uhrzeit und Ort | Name der Veranstaltung und zu lösende Aufgaben | Angezogen | Notwendige Materialien zur Bereitstellung der Medien |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | 10.07.07. Konferenzsaal regional Wahl Provisionen | Pressekonferenz Vorsitzende regional Wahl Kommission „On bevorstehende Wahlen zur Regionalregierung Gesetzgebung Treffen" Informieren Bevölkerung über die Ergebnisse | 1. Fernsehen 3. Gedruckte Veröffentlichungen 4. Nachrichtenagenturen | 1. Pressemitteilung 2. Wahlstatistik 3. Informations- und Analysebericht zu den Abstimmungsergebnissen |
| 2. | 20.07.2007 Vorsitzende Wahl Provisionen | Exklusives Interview mit dem Vorsitzenden der regionalen Wahlkommission des regionalen Fernsehsenders „Guberniya“ Bildung eines positiven Bildes der Wahlkommission, Analyse der Wahlergebnisse | Regional Fernsehgesellschaft "Provinz", der Präsident Fernsehunternehmen Iwanow I.I. | 1. Übersichtsinformationen über den Verlauf des Wahlkampfs und die allgemeinen Ergebnisse der Wahlen. 2. Informationen über die gewählten Abgeordneten der gesetzgebenden Versammlung |
Die operative Medienplanung von Wahlkommissionen erfordert die Anpassung der taktischen Planung unter Berücksichtigung sich ergebender Umstände und aufgrund der Tatsache, dass der Zeitplan für die Arbeit mit den Medien sehr flexibel ist. Daher kann eine mobile Reaktion der Wahlkommissionen auf bestimmte Ereignisse während des Wahlprozesses erforderlich sein.
TABELLE 6. BEISPIEL FÜR DIE ERSTELLUNG EINES OPERATIVEN PLANS FÜR DIE INTERAKTION MIT DEN MEDIEN
| Donnerstag | Freitag | Samstag | Sonntag | Montag |
| Tagsüber Einladung von Medienvertretern zur Pressekonferenz des Vorsitzenden der Wahlkommission | 8.00–9.00 Uhr Benachrichtigung der Wähler über die Medien über den letzten Tag des Wahlkampfs | Tagsüber Appell über die Hauptmedien an die Wähler mit der Aufforderung, an den Wahlen teilzunehmen | 17.00-18.00 Uhr Live-Übertragung des Radiosenders Novosti Plus mit einem Vertreter der Zentralen Wahlkommission Russlands über den Wahlprozess | 11.00-12.00 Press-con Interferenz Vorsitzende regional Wahl Provisionen |
| 11.00 - 12.00 Uhr Durchführung einer Internetkonferenz online mit regionalen Internetpublikationen | 11.00-12.00 Uhr Live-Übertragung des Vorsitzenden der Wahlkommission im Regionalradio über das Ende des Wahlkampfs | Stündlich Ausstrahlung von Audioclips mit mobilisierendem Charakter | Ab 22.00 Uhr Live-Übertragung des Vorsitzenden der Wahlkommission im Regionalradio über die ersten Wahlergebnisse | 18.00-18.30 Teilnahme des Vorsitzenden der Wahlkommission an der Fernsehsendung „Gast im Studio“, Fernsehsender „Gorod“ |
Basierend auf drei Ebenen der Medienplanung wird ein konsolidierter Medienplan der Wahlkommission erstellt (siehe Tabelle 7), der die wesentlichen Aktivitäten zur Interaktion mit den Medien, spezifische Mechanismen zur Umsetzung dieser Aktivitäten unter Berücksichtigung der Besonderheiten verschiedener umfasst Medien und das Publikum, das sie erreichen.
Bei der Erstellung eines konsolidierten Medienplans müssen Wahlkommissionen auch die finanziellen Kosten der Umsetzung der Informationspolitik planen und dabei die Möglichkeiten der freien Mediennutzung sowie die Notwendigkeit der Einwerbung von Haushaltsmitteln und verschiedenen Ressourcen aus außerbudgetären Quellen berücksichtigen.
Die Praxis der Interaktion zwischen Wahlkommissionen und Medien zeigt, dass die Verbesserung der Beziehungen zu Medienvertretern und die Bildung eines Kreises loyaler Journalisten am meisten durch die regelmäßige Einladung von Journalisten zu Sitzungen und Veranstaltungen von Wahlkommissionen sowie durch die Durchführung von Sondertreffen, Seminaren und Runden Tischen erleichtert wird Journalisten zu Fragen des Wahlprozesses, regelmäßige Bereitstellung von Informationen für Journalisten sowie Durchführung von Wettbewerben unter den Medien um das beste Material zu Fragen des Wahlprozesses.
Leider haben Wahlkommissionen heutzutage wenig Interaktion mit Online-Publikationen, während diese elektronischen Medien eine sich schnell entwickelnde Branche darstellen, die qualitativ hochwertige und zeitnahe Informationen für klar strukturierte Zielgruppen bereitstellt.
Obwohl das Internetpublikum begrenzt ist, umfasst es dennoch Menschen, die aktiv nach Informationen suchen und diese konsumieren. Das Internetpublikum ist äußerst zielgerichtet, was die Nutzung von Internetressourcen für die Durchführung von Outreach-Aktivitäten mit einem relativ hohen Maß an Effizienz ermöglicht.
Das Internet verfügt außerdem über die Eigenschaften maximaler Interaktivität, die es Ihnen ermöglicht, alle Arten von Internet-Pressekonferenzen, Diskussionen, Abstimmungen usw. online durchzuführen und zeitnah Feedback zu geben.
Wahlkommissionen sollten ihre eigenen Websites nutzen, um Wähler, Wahlteilnehmer und Medien zu informieren. In diesem Fall fungieren die offiziellen Websites der Wahlkommissionen als eine Art Informationsagentur, die die aktuellsten und zuverlässigsten Informationen über die Tätigkeit der Wahlkommissionen, den Verlauf des Wahlprozesses und die Wahlergebnisse verbreitet. Dies ist besonders wichtig für Medienvertreter, die einer der Hauptkonsumenten von Informationen im Internet für die Erstellung von Veröffentlichungen und Geschichten in elektronischen Medien sind.
Heutzutage haben Wahlkommissionen auf allen Ebenen in Russland umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit den Medien bei der Durchführung von Outreach-Aktivitäten gesammelt.
Tabelle 7. Beispiel für die Erstellung eines konsolidierten Mediaplans
| Auflage | Ziel | Kapitel, Programm | Welches Hauptproblem wird angesprochen? | Arbeiten Name Material | Hauptinhalte und Publikationsform, Programme | Art der Übermittlung/Veröffentlichung | Zeit, Lautstärke |
| Ein Fernseher | |||||||
| Regional Fernsehgesellschaft "Provinz" | Bevölkerung der Region | "Zeit Wahlen" | Bevorstehende Wahlen zur gesetzgebenden Versammlung der Region | „Wahlgrenze“ | Ein Dialoginterview im Studio mit dem Vorsitzenden der Landeswahlkommission, gespickt mit Geschichten und Berichten über den Verlauf des Wahlkampfs und die Arbeit der Wahlkommissionen in Städten und Kreisen der Region | Informativ analytisch übertragen | 17.00-18.30 1,5 Stunden |
| Radio | |||||||
| Regional tional zymatisch Radiosender "Resonanz" | Jugendpublikum | "Lass uns wählen | Einbeziehung junger Menschen in Wahlen, Steigerung der Wahlaktivität junger Menschen | „Wir wählen die Zukunft“ | Live-Treffen der Mitglieder der Wahlkommission mit Leitern von Studenten- und Jugendorganisationen, Durchführung eines Quiz zu Wahlthemen (Kenntnisse über Wahlrecht und -verfahren usw.) | Informativ unterhaltsam übertragen | 20.00 -21.00 1 Stunde |
| Siegel | |||||||
| Regionale Informations- und Analysezeitung „Working Tribune“ | Arbeiter von Maschinenbau- und Textilunternehmen in der Region | "Position" | Die Notwendigkeit, dass Arbeitnehmer in der Region an Wahlen teilnehmen, verringert die Protestwahl | „Anwesenheit ist unbedingt erforderlich“ oder „Meine Stimme gehört mir“ | Eine Reihe von Kurzberichten von Maschinenbau- und Textilunternehmen in der Region mit unterschiedlichen Meinungen von Arbeitern und Unternehmensleitern zu den Problemen der Teilnahme an den bevorstehenden Wahlen zur gesetzgebenden Versammlung der Region | Berichte regionaler Unternehmen | 1 Streifen |
| Internet | |||||||
| Internetzeitung „Internet-Inform“ | Journalisten, Jugendliche, Unternehmer, Hochschullehrer | „Op-Ііпе“ | Verlauf des Wahlkampfes, Tätigkeit der Wahlkommissionen: Hauptprobleme | „Über Wahlen – kompetent“ | Internetkonferenz mit der Führung und Mitgliedern der Wahlkommission in Echtzeit (online) zu den Problemen der Organisation und Durchführung von Wahlen zur gesetzgebenden Versammlung der Region | Internetkonferenz | 14.00-16.00 2 Stunden, anschließend Veröffentlichung auf der Website |
Sektion 4
Beispielsweise hat die Wahlkommission des Gebiets Swerdlowsk während des Wahlkampfs zur Wahl der Abgeordneten des Regionalbooms Swerdlowsk mit allen Fernseh- und Radiosendern der Stadt Jekaterinburg Vereinbarungen getroffen, um Reden der Leiter der Wahlkommission in zu organisieren Informationsanalyse- und Nachrichtenprogramme. Während der Woche hielt der Vorsitzende der Kommission 7-8 Reden in Sendungen wie „Accent“ im „Regionalfernsehen“, „There is a Question“ bei ATN, „Results of the Week“ und „Morning Wave“. „RTRK Ural“, „Rost of the Day“, „Rules of Life“ bei der Fernsehgesellschaft „Ermak“, „Stand“ auf Kanal 4, „10 +“ auf Kanal 10, „Third Studio“ bei CTU, „Afterword“. " auf Kanal 41 sowie in anderen Programmen. Insgesamt hielt der Vorsitzende der Kommission im Wahlkampf 103 Reden in Informations-, Analyse- und Nachrichtensendungen. Organisierte Interaktion mit den Redakteuren führender Fernsehsender, Interviews für Nachrichtensendungen der Programme: „Vesti“ – „Russland“, „Segodnya“ – „NTV“. Insgesamt wurden im vergangenen Zeitraum mehr als 90 Nachrichtenmeldungen mit unterschiedlichen Informationen über den Verlauf des Wahlkampfs veröffentlicht (Wahlkampfreden von Wahlverbänden ausgenommen).
Alle Fernsehsender, auch die kommunalen, zeigten in Nachrichtensendungen sowie bei der Vorführung von Spielfilmen Videos im Auftrag der Wahlkommission des Gebiets Swerdlowsk mit Informationen für die Wähler über die bevorstehenden Wahlen sowie Erläuterungen zum Verfahren und den Regeln für die Stimmabgabe per Briefwahl, Briefwahl sowie Social-Media-Videos, die Wähler am 8. Oktober 2006 zur Wahl auffordern. Insgesamt bereitete die Kommission während des Wahlkampfs 8 Videos vor, die auf Fernsehsendern wie Regionalfernsehen, RTRK Ural, TK ATN, Kanal 10 – Eubernia, TV Company Fourth Channel, REN TV – Jekaterinburg und „Mediatransit“ TVC gezeigt wurden , „TRK „Studio-41“, „Russian Aom Plus“ (TsTU), „Ermak“ sowie auf lokalen Fernseh- und Radiosendern in Gemeinden der Region Swerdlowsk.
Jeder der überrannten Fernseh- und Radiosender legte der Wahlkommission des Gebiets Swerdlowsk einen Medienplan für die Platzierung von Videos vor, und die Anzahl der Veröffentlichungen der Videos der Kommission schwankte zwischen vier („Mediatransit“ TVC) und neun Mal pro Tag („Regionalfernsehen“), abhängig von den Möglichkeiten des Fernsehunternehmens.
Gemeinsam mit dem Regionalfernsehen produzierte das Projekt weiterhin eine monatliche einstündige Sendung im Format einer Talkshow „Alles wie es ist“, deren Hauptziel darin besteht, alle Teilnehmer des Wahlprozesses über die wichtigsten Phasen des Wahlprozesses zu informieren Wahlkampagne. Die letzte Sendung wurde am 1. Oktober ausgestrahlt. Es widmete sich Fragen im Zusammenhang mit dem Wahlverfahren und der Feststellung des Wahlergebnisses. Das Hauptziel der Organisatoren bestand darin, den Wählern überzeugend zu beweisen, dass es unmöglich ist, die Wahlergebnisse der Bürger zu fälschen, und sie von der Bedeutung und Bedeutung jeder Stimme für die Feststellung des Gesamtwahlergebnisses zu überzeugen.
Einen besonderen Platz im Informationssystem erhielten Veröffentlichungen über die Arbeit der Wahlkommission des Gebiets Swerdlowsk und die von ihr getroffenen Entscheidungen. Im Wahlkampf wurden 25 ECSO-Resolutionen im Regionalanzeiger veröffentlicht.
Ständige Interaktion mit Journalisten (Treffen, runde Tische), Informationen über die wichtigsten Ereignisse des Wahlkampfs durch ein System von Pressemitteilungen und die Arbeit der Website der Kommission trugen dazu bei, dass etwa 1–5 Veröffentlichungen zum Thema Wahlen erschienen die regionalen Printmedien (ausgenommen Wahlkampfreden von Wählervereinigungen).
Während des Wahlkampfs wurde die Auflage der Zeitung der Wahlkommission des Gebiets Swerdlowsk „Ural CHOICE!“ von 10.000 auf 30.000 Exemplare erhöht. Die Zeitung erschien dreimal im Monat. Bei allen Ausgaben der Zeitung handelte es sich um Sonderhefte, in denen die Wähler zeitnah und sachlich über aktuelle und bevorstehende Ereignisse des Wahlkampfes informiert und Erläuterungen zur Anwendung der geltenden Wahlgesetze veröffentlicht wurden. Beispielsweise analysierte der Vorsitzende der Kommission in der 10. Ausgabe der Zeitung die wichtigsten Ereignisse des Wahlkampfs und veröffentlichte Informationen über alle Wahlvereinigungen, die an den Wahlen der Abgeordneten der Regionalduma der gesetzgebenden Versammlung der Russischen Föderation teilnahmen Gebiet Swerdlowsk, und präsentierte auch Listen und Informationen über alle in den Listen registrierten Kandidaten Wahlverbände. Die 11. Ausgabe der Zeitung enthält Informationen für Wähler über das Wahlverfahren, die Verantwortung für Verstöße gegen das Wahlrecht der Bürger, das Verfahren zum Ausfüllen von Stimmzetteln, Möglichkeiten für Wähler, Informationen über den Wahlvorgang zu erhalten, und das Verfahren zur Zusammenfassung Wahlergebnisse anzeigen.
Am Ende der kalendarischen Phasen des Wahlkampfs fanden Pressekonferenzen für Medienvertreter statt. Im gesamten Zeitraum fanden 15 Pressekonferenzen statt, an denen durchschnittlich 25 Medienorganisationen teilnahmen.
Alle Sitzungen der Wahlkommission des Gebiets Swerdlowsk fanden offen und öffentlich auf Einladung von Medienvertretern statt (bei den Kommissionssitzungen waren 5 bis 15 Vertreter verschiedener Medienorganisationen anwesend). Am Ende der Kommissionssitzungen fanden in der Regel Mini-Pressekonferenzen statt, um die Ergebnisse der Sitzung und die Aufgaben der kommenden Periode zu erläutern.
Um operative Informationen zur Analyse der Berichterstattung über den Wahlkampf zu erhalten, wurde aus dem Personal der Kommission eine Gruppe gebildet, die Veröffentlichungen in elektronischen und gedruckten Medien sowie Informationen auf Fernsehsendern über den Verlauf des Wahlkampfs überwacht. Das Überwachungssystem ermöglichte es der Kommission, aufkommende Probleme schnell zu beeinflussen, eingehende Fragen zu klären und außerdem eine Strategie und Taktik für Outreach-Aktivitäten für die kommende Zeit zu entwickeln.
Tägliche Informationen in Form von Pressemitteilungen, Plänen für bevorstehende Veranstaltungen und Fotomaterial vergangener Veranstaltungen wurden an die regionalen Wahlkommissionen übermittelt und auch auf der Internetseite der Wahlkommission des Gebiets Swerdlowsk veröffentlicht. Während des Wahlkampfs wurde diese Seite von 20.000 Nutzern besucht.
Damit sind die Medien das wichtigste Instrument und Partner in der Öffentlichkeitsarbeit der Wahlkommissionen. Der richtige Aufbau von Beziehungen zu den Medien ist der Schlüssel zur erfolgreichen Erreichung der Ziele und Zielsetzungen der Wahlkommissionen während des Wahlprozesses, zur Verbesserung der Rechtskultur und der Wähleraktivität, zur Schaffung eines positiven Images der Wahlkommissionen und zur Stärkung des Vertrauens in die Institution der Wahlen in Russland. All dies wird möglich, wenn Mitglieder von Wahlkommissionen die Methoden beherrschen, Sonderveranstaltungen für die Medien zu organisieren, die dafür notwendigen Materialien vorzubereiten und die Arbeit mit den Medien zu planen.
