هل من الضروري أن يكون لديك ماكينة تسجيل النقدية؟ سجل نقدي عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية على USN

رواد الأعمال الأفراد (IP) الذين يستخدمون نظام الضرائب المبسط (STS)، أو يعملون باستخدام "النقد" أو يقومون بالدفع باستخدام الوسائل الإلكترونيةالدفع - الاستلام والدفع عن طريق البطاقة من خلال موقع البائع باستخدام خدمة دفع ليست وكيلاً (على سبيل المثال، Yandex.Checkout)، وفقًا لـ قاعدة عامةمطلوبة لاستخدام معدات تسجيل النقد (CCT). النظام الضريبي المبسط في حد ذاته ليس أساسًا لعدم استخدام سجلات النقد. اعتبارًا من 1 يوليو 2017، يُسمح فقط بسجلات النقد عبر الإنترنت. إذا كان رائد الأعمال الفردي يعمل فقط مع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الآخرين وينفذ فقط المدفوعات المصرفية غير النقدية، ليست هناك حاجة لاستخدام أنظمة تسجيل النقد.

في أي الحالات لا يمكن استخدام CCT؟

هناك استثناءات لكل قاعدة، وهي واردة في القانون الاتحادي رقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003:

1. إذا قدم رجل أعمال فردي خدمات منزلية للسكان باستخدام النظام الضريبي المبسط وأصدر نموذج إبلاغ صارم (SRF)، فإن الحق في عدم استخدام سجلات النقد يظل معه حتى 1 يوليو 2018.
2. يُسمح بإجراء الحسابات دون استخدام أنظمة تسجيل النقد عند تنفيذ الأنواع التالية من الأنشطة دون قيود زمنية:

• بيع الصحف والمجلات والمنتجات ذات الصلة (في هذه الحالة، يجب أن تكون حصة مبيعات الصحف والمجلات في إجمالي قيمة التداول 50 بالمائة على الأقل، ويجب أن تتم الموافقة على مجموعة المنتجات ذات الصلة من قبل السلطة التنفيذية للكيان التأسيسي الاتحاد الروسي)؛
• بيع الأوراق المالية.
• بيع وثائق السفر للسفر في وسائل النقل العام؛
• تقديم وجبات الطعام للطلاب والعمال المنظمات التعليميةتنفيذ برامج التعليم العام الأساسي خلال ساعات الدراسة؛
• التجارة في الأسواق والأسواق والمعارض، باستثناء أماكن التداول المجهزة الموجودة هناك والتي تضمن عرض البضائع وسلامتها؛
• بيع الآيس كريم والمشروبات الغازية في الأكشاك؛
• التجارة في الكفاس أو الحليب أو الزيوت النباتية أو الأسماك الحية أو الكيروسين أو الخضار من شاحنات الصهاريج؛
• قبول العبوات الزجاجية والنفايات الأخرى (ما عدا الخردة المعدنية)، وكذلك قبولها من الجمهور المعادن الثمينةوالأحجار الكريمة.
• صغير بيع بالتجزئةالبيع المتجول، باستثناء البضائع المعقدة تقنيًا والتي تتطلب شروطًا خاصة للبيع أو التخزين؛
• إصلاح الأحذية والطلاء.
• إنتاج وإصلاح الخردوات والمفاتيح؛
• خدمات الممرضة (المربية)؛
• بيع المصنوعات اليدوية؛
• حرث الحدائق ونشر الحطب.
• خدمات الحمال؛
• تأجير (استئجار) المباني السكنية المملوكة لأصحاب المشاريع الفردية عن طريق حق الملكية؛
• بيع المؤلفات الدينية وأدوات العبادة في مباني المنظمات الدينية؛
• رواد الأعمال الأفراد الذين يقومون بالمدفوعات في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها والمحددة في القائمة المعتمدة من قبل الهيئة سلطة الدولةموضوع الاتحاد الروسي، بشرط إصدار مستند للمشتري، بناءً على طلبه، يؤكد حقيقة الدفع.

تسجيل CCP

اعتبارًا من 1 فبراير 2017، تسجل دائرة الضرائب الفيدرالية فقط سجلات النقد باستخدام محرك مالي (سجلات النقد عبر الإنترنت)، واعتبارًا من 1 يوليو 2017، يُسمح باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت فقط. لذلك، يجب عليك إما ترقية ماكينة تسجيل النقد القديمة أو شراء واحدة جديدة. على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية في القسم " طلب جديد"تطبيق CCP"، يمكنك توضيح البيانات حول إمكانية تحديث CCP القديم، وكذلك البحث في السجل عن قائمة نماذج CCP التي تلبي المتطلبات.

يمكنك تقديم طلب لتسجيل ماكينة تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية:

• شخصيا على الورق؛
• من خلال مشغل البيانات المالية؛
• خلال المنطقة الشخصية IP على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية.

لتسجيل سجل نقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، سيحتاج رجل الأعمال الفردي إلى:

• ماكينة تسجيل النقد المضمنة في السجل مع جهاز تخزين البيانات المالية؛
• اتفاقية مبرمة مع مشغل البيانات المالية (يتم نشر قائمة المشغلين على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية) ؛
• التوقيع الإلكتروني المعزز.

لملء طلب على الورق، يجب عليك استخدام النموذج وفقًا لـ KND 1110061، المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 29 مايو 2017 رقم MMV-7-20/484@. ليس من الضروري تقديم CCT إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

أفضل طريقة هي تقديم المستندات لتسجيل النقد من خلال حسابك الشخصي، ولكن هذا سيتطلب توقيعًا إلكترونيًا معززًا.

إذا كنت لا ترغب في إجراء التسجيل بنفسك، فيمكنك الاتصال بمشغل البيانات المالية.

للتحكم في منافذ البيع بالتجزئة والبائعين الأفراد، يمكنك استخدام خدمة مجانية"عملي" - تسجيل النقدية عبر الإنترنت Evotor. باستخدام هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ستساعدك الخدمة على مواكبة الأحداث في عملك في أي وقت. يمكنك الحصول على حرية الوصول إلى الخدمة عن طريق

تسجيل النقدية لأصحاب المشاريع الفرديةهل التقديم إلزامي في 2017-2018 أم لا؟ سوف تحصل على الجواب من المقال. سنتحدث عن أنواع الأنشطة والأنظمة الضريبية التي تسمح لك بالعمل بدون ماكينة تسجيل النقدية، وكذلك كيفية تسجيل ماكينة تسجيل النقدية وما هي الأجهزة التي يمكن أن تحل محل ماكينة تسجيل النقدية.

هل من الضروري استخدام السجل النقدي لأصحاب المشاريع الفردية؟

العديد من رواد الأعمال، خاصة في المرحلة الأولية من النشاط، مهتمون جدًا بالسؤال: "هل من الضروري أن يستخدم رجل الأعمال الفردي الذي يقبل النقد (والبطاقات) من العملاء ماكينة تسجيل النقد؟" لفهم ذلك، عليك الرجوع إلى قانون "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد..." بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ. ينص هذا القانون بوضوح على أنه يجب على رواد الأعمال (وكذلك المنظمات) الذين يتعاملون مع النقد وبطاقات الدفع استخدام أنظمة تسجيل النقد في إلزامي.

لكن هذا القانون ينص أيضًا على استثناءات لذلك قاعدة عامة. حتى يوليو 2018، يحق لرواد الأعمال عدم استخدام سجلات النقد:

• المشاركة في الأنشطة التي تندرج تحت الضريبة الموحدة على الدخل المحتسب (UTII)؛
• أولئك الذين تحولوا إلى نظام ضرائب براءات الاختراع (ومع ذلك، يتم تنظيم أنواع أنشطتهم بشكل صارم)؛
• تقديم الخدمات للسكان وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359، بما في ذلك استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة (SSR).

تم أيضًا استثناء من قاعدة الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد لأصحاب المشاريع العاملين في مجالات معينة (الجزء 2، المادة 2 من القانون رقم 45-FZ)، على سبيل المثال:

• عند بيع الأوراق المالية.
• تصليح الاحذية؛
• تقديم خدمات الحمال في المطارات، الخ.

يُسمح بالتداول بدون معدات خاصة لتسجيل النقد وفي المناطق النائية التي يصعب الوصول إليها. وفي جميع الحالات الأخرى، يلزم وجود سجل نقدي لأصحاب المشاريع الفردية.

الانتهاكات في استخدام سجلات النقد والغرامات لأصحاب المشاريع الفردية

تشمل انتهاكات استخدام معدات تسجيل النقد عدم وجود معدات تسجيل النقد أو تشغيلها بشكل غير صحيح:

• عدم تخليص إيصال المشتري؛
• عدم إصدار إيصال للعميل بالبضائع المشتراة (حتى لو كان الإيصال نفسه مثقوبًا)؛
• العمل مع سجل نقدي غير مسجل؛
• العمل مع سجلات النقد غير المدرجة في سجل الدولة.

لمثل هذه الانتهاكات، يخضع رواد الأعمال الأفراد لغرامات متوسطها 10000 روبل (المادة 14.5 من القانون الإداري). قانون التقادم بالنسبة لهم هو شهرين. يتم التهديد بنفس الغرامات بسبب عدم وجود أرقام تسلسلية على غلاف سجلات النقد وغياب محركات الأقراص المالية والساعات وما إلى ذلك بالداخل.

بعض رواد الأعمال، مستوحاة من مبالغ صغيرة من الغرامات، يخاطرون بالعمل بدون معدات تسجيل النقد (أو استخدامها بشكل ينتهك). لا ينبغي القيام بذلك حتى لا يثير اهتمامًا متزايدًا من مفتشي الضرائب.

المتطلبات الإلزامية للشيكات

من أجل العمل بهدوء وعدم القلق بشأن العقوبات المحتملة، يحتاج رائد الأعمال الفردي إلى معرفة المعلومات التي يجب وضعها على إيصال نقدي:

• اسم الوثيقة؛
• اللقب والأحرف الأولى من مالك السجل النقدي - رجل الأعمال الفردي نفسه؛
• رقم التعريف الضريبي لرجل الأعمال؛
• رقم KKM المعين من قبل الشركة المصنعة؛
• الرقم التسلسلي للشيك ورقم التحول؛
• تاريخ ومكان ووقت تثقيب الشيك؛
• سعر الشراء مع الأخذ في الاعتبار نظام الضرائب المعمول به (على سبيل المثال، ضريبة القيمة المضافة)؛
• علامة النظام المالي.
• الدخل ونفقات الأموال ، إلخ.

قواعد تشغيل رواد الأعمال الأفراد باستخدام سجلات النقد

في حالة أن استخدام السجل النقدي إلزامي لرجل أعمال فردي، فسيتعين عليه بالإضافة إلى ذلك الاحتفاظ بمجلة مشغل أمين الصندوق (في نموذج KM-4) وإصدار شهادات من مشغل أمين الصندوق (في نموذج KM -6 شكل).

في كل يوم عمل، يجب على صاحب المشروع نفسه أو موظفيه القيام بالإجراءات التالية:

• افتح مناوبة تسجيل النقد عن طريق أخذ قراءات تقرير X في بداية اليوم (أو المناوبة).
• عمل إيصالات لجميع السلع أو الخدمات المباعة والتأكد من تسليمها للعملاء. إذا لزم الأمر، قم بإصدار المرتجعات وإلغاء الشيكات.
• في نهايةالمطاف يوم عمل، يقوم أمين الصندوق بإغلاق الوردية ويأخذ تقرير Z في نهاية الوردية. يتم إدخال البيانات المتعلقة بالأموال المتاحة في مجلة KM-4، كما يتم ملء شهادة من أمين الصندوق.

قواعد تشغيل رواد الأعمال الأفراد بدون سجلات النقد والأجهزة التي تحل محلها

يُطلب من رواد الأعمال الذين يعملون بدون تسجيل نقدي، بناءً على طلب العملاء، إصدار إيصال مبيعات أو نموذج إبلاغ صارم آخر (SSR). يجب أن تعكس الوثيقة الصادرة المعلمات التالية:

• رقم الوثيقة وتاريخها؛
• اللقب والأحرف الأولى من رجل الأعمال الفردي؛
• رقم التعريف الضريبي لصاحب المشروع وكذلك رقم شهادة تسجيله؛
• تعيين المنفذ
• اسم المنتج الذي تم شراؤه وكميته؛
• سعر المنتج ومبلغ الشراء؛
• توقيع وختم البائع (إذا تم استخدامه)؛ و
• تفاصيل أخرى.

إذا كان المنتج أو الخدمة الخاصة برجل أعمال فردي تحظى بشعبية كبيرة وكان عدد إيصالات المبيعات المطلوبة كبيرًا، فإن آلة طباعة الإيصالات (CPM) ستساعد في تسريع وأتمتة عملية إصدارها. وهو مرتبط بقاعدة البيانات الداخلية للمنتج الذي يتم بيعه ويصدر تلقائيًا إيصالًا للمنتج، على غرار ماكينة تسجيل النقد. لا تتطلب هذه الآلات التسجيل لدى السلطات الضريبية وتستخدم حصريًا للمحاسبة الداخلية والتسويات مع العملاء. يجب أن يحتوي المستند المطبوع بواسطة NIM على كافة التفاصيل المطلوبة لإيصال المبيعات.

كيفية اختيار وتسجيل والحفاظ على السجل النقدي؟

سيجد رجل الأعمال الذي سيعمل مع استخدام آلات تسجيل النقد الكثير من العروض الجذابة لشراء آلة تسجيل نقد لرجل أعمال فردي بسعر رخيص. يجب التعامل مع هذه الدعوات بحذر، لأن العديد من النماذج التي يبيعها تجار القطاع الخاص لم تعد مدرجة في سجل الدولة لسجلات النقد. هذا يعني أنك لا تستطيع العمل معهم. من أجل التحقق من هذا السجل النقدي، تحتاج إما إلى العثور على اسمه في هذا السجل نفسه، أو التأكد من أن الجهاز يحتوي على صورة ثلاثية الأبعاد للسجل للعام الحالي. وفي الوقت نفسه، لا يضر التحقق مما إذا كانت تحتوي على علامة الشركة المصنعة التي تشير إلى الطراز والرقم.

في السابق، قبل تسجيل ماكينة تسجيل النقد لدى مكتب الضرائب، كان من الضروري إبرام اتفاقية مع أحد مراكز الخدمة الفنية (TO) لمعدات تسجيل النقد (CCT). وفي هذا المركز شارة ثلاثية الأبعاد " خدمة الصيانة"وتسليمهم نسخة ثانية من الاتفاقية الموقعة. بهذا الاتفاق وهذه العدة وثائق ضرورية(يُنصح بالتحقق من قائمتهم الدقيقة مع سلطات الضرائب بالمنطقة) كان من الضروري الذهاب إلى مكتب الضرائب بالمنطقة التي تم تسجيل رجل الأعمال الفردي فيها. كان هناك أنه كان عليه أن يخضع لإجراءات شاقة إلى حد ما:

• يتم تقديم مجموعة المستندات التي تم جمعها إلى مكتب الضرائب.
• إذا تم جمع المستندات بشكل صحيح، فسيتم تخصيص وقت وتاريخ لرجل الأعمال لإكمال إجراءات إضفاء الطابع المالي على السجل النقدي.
• من أجل إضفاء الطابع المالي، يجب على صاحب المشروع إحضار السجل النقدي نفسه وممثل المركز الذي أبرمت معه اتفاقية الصيانة إلى مكتب الضرائب.
• بعد المالية، يتم تسجيل السجل النقدي في دفتر السجل النقدي.
• يحصل رائد الأعمال على مجموعة من المستندات التي تم جمعها في البداية، واتفاقية مع مركز الصيانة، وجواز سفر فني، ويتم إصدار بطاقة تسجيل KKM. بعد ذلك، يمكن لرجل الأعمال الفردي أن يبدأ العمل.

بعد دخول قانون "التعديلات..." الصادر في 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ حيز التنفيذ، لم يعد من الضروري إبرام اتفاقية صيانة لتسجيل ماكينة تسجيل النقد. رجل الأعمال يفعل ذلك حسب الرغبة.

تتم صيانة نقاط التحكم الحرجة من قبل شركات متخصصة. تقوم هذه الشركات بتنفيذ الإعداد الكامل وبدء التشغيل الأول للمعدات، وهو ما هو موضح في جواز سفر KKM. يقومون بفحص ماكينة تسجيل النقد وإجراء الإصلاحات الوقائية (التنظيف والتشحيم وما إلى ذلك)، وكذلك الاستجابة السريعة لطلبات العملاء لإصلاح الماكينة. يتم دفع جميع الخدمات غير المحددة في اتفاقية الخدمة بشكل إضافي.

ما هو السجل النقدي الذي يجب على رجل الأعمال اختياره؟

اعتمادًا على النشاط الذي يتم تنفيذه، يمكن لرجل الأعمال الفردي اختيار ماكينة تسجيل النقد بناءً على التكلفة والحجم والوظيفة.

بالنسبة لأولئك الذين يتخذون خطواتهم الأولى في هذا المجال، وبالتالي فإنهم محدودون للغاية نقدي، وكذلك بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون ببساطة إلى آلة محمولة، فإن موديلات Mercury-180K وElwes-MK وORION-105K مثالية.

سيقدر العاملون في الأجنحة والمكاتب الراحة التي يوفرها سطح المكتب Shtrikh-MINI-K وMercury-130K و140K.

يجب على أولئك الذين يرغبون في الحصول على جهاز مزود بدرج للنقود الانتباه إلى AMS-100K وAMS-100MK.

إذا كانت المتطلبات أكثر خطورة، فمن الأفضل الحصول على المشورة من المتخصصين في مراكز الخدمة أو مندوبي المبيعات من المتاجر المتخصصة.

كل رجل أعمال فرديالذي حصل على إذن من مصلحة الضرائب الخاصة به، بطريقة أو بأخرى، يواجه مشكلة إدخال سجل نقدي في أعماله. هل هناك حالات يمكنك الاستغناء فيها عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟ هل هناك حاجة لهم على الإطلاق؟ تسجيل النقدية على الانترنتوهل هي غير نقدية في ظل النظام الضريبي المبسط؟ ما هي المزالق التي يمكن أن تواجهها عند تنفيذ ماكينة تسجيل النقد؟ سنتحدث عن هذا أدناه.

هل هناك حاجة إلى سجل نقدي للنظام الضريبي المبسط أم أن غيابه مقبول؟

يمكن الإجابة على هذا السؤال بناءً على القانون التشريعي رقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003. وهذا القانون هو الذي ينظم استخدام معدات تسجيل النقد في عملية المدفوعات النقدية أو المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع المصرفية. بناءً على صياغة نص الإجراءات القانونية التنظيمية، يتعين على كل رجل أعمال، وكذلك كل منظمة تبيع خدمات أو سلع، عندما يتم الدفع مقابل هذه السلع أو الخدمات عن طريق المدفوعات النقدية أو المدفوعات باستخدام البطاقات، استخدام النقد يسجل في عملهم. ومع ذلك، حتى في هذه اللائحة القانونية هناك عدد من الاستثناءات:

• إذا قامت منظمة أو رجل أعمال بتنفيذ جميع إجراءات التسوية باستخدام حساب جاري غير نقدي. في هذه الحالة، ينص القانون على إمكانية عدم وجود تسجيل نقدي. ومع ذلك، في هذه الحالة هناك أيضا الجانب الخلفي. هل العملاء مستعدون لهذه الطريقة في الحساب؟ على سبيل المثال، مع فرادىإن إجراء المعاملات غير النقدية يمثل مشكلة كبيرة؛
• إذا تم تقديم الخدمات للسكان، فلن تضطر إلى استخدام سجلات النقد. ومع ذلك، في هذه الحالة، سيكون من الضروري كتابة نماذج تقارير صارمة، والتي، بالمناسبة، لها لوائحها الخاصة المصممة لتنظيم محاسبة النماذج، وشكلها، وكذلك إجراءات التخزين والتدمير؛
• إذا كان النشاط يتم في مكان بعيد جغرافيا. ويمكنك العثور على قائمة بهذه الأماكن في قانون خاص؛
• أنشطة الصيدليات والمسعفين في المناطق الريفية؛
• إذا كان نشاط المؤسسة أو رجل الأعمال يندرج تحت مفهوم نوع معين من النشاط.

من أجل فهم ما يعنيه نوع معين من النشاط، نقترح عليك التعرف عليها:

• قبول العبوات الزجاجية أو مواد النفايات من السكان، ولكن لا يتم احتساب الخردة المعدنية؛
• بيع الآيس كريم، بالإضافة إلى المشروبات في الأكشاك والكفاس والبيرة وغيرها من المنتجات المماثلة من الخزان؛
• بيع البضائع ذات الأهمية الدينية؛
• تطبيق طوابع بريديةأو تذاكر اليانصيب أو الدوريات؛
• المساومة على الخضار، وكذلك تجارة الأسماك الحية؛
• مبيعات البضائع في المعارض العادلة (ومع ذلك، بالنسبة لهذا النوع من النشاط، يتم إجراء استثناءات للخيام والمحلات التجارية والأكشاك - حيث يتعين عليهم استخدام سجلات النقد في عملهم).

يمكن العثور على قائمة كاملة بأنواع محددة من الأنشطة في الفقرة 3 من المادة 2 من القانون المشار إليه في بداية المقالة.

ونتيجة لذلك، اتضح أنه لا الحق في النظام الضريبي المبسط ولا استمارة قانونيةليست عوامل للاستخدام الإلزامي لمعدات تسجيل النقد. انتباه خاصيجب أن تركز على نوع النشاط المختار، وكذلك المكان الذي يتم تنفيذه فيه.

وينص القانون أيضًا على استثناء آخر، ينطبق إلى حد كبير على الأشخاص الذين لا يعملون في ظل النظام الضريبي المبسط. إذا قام رجل أعمال أو منظمة بدفع الضرائب بموجب براءة اختراع، فلن يكون من الضروري استخدام معدات تسجيل النقد. ومع ذلك، فإن المشتري لديه دائمًا الفرصة لطلب إيصال المبيعات. في هذه الحالة، سيتعين على رجل الأعمال أن يكتب:

• إيصال المبيعات؛
• وثيقة مماثلة للشيك.

إذا كان النشاط يتعلق بأحد الاستثناءات المذكورة أعلاه، فلا داعي للانخراط في اقتناء سجلات النقد وتسجيلها لاحقًا. بالنسبة لجميع أنواع الأنشطة الأخرى التي تندرج ضمن "الإجراء المبسط"، فإن العمل باستخدام ماكينة تسجيل النقد أمر إلزامي.

سجلات النقد والمتجر على الانترنت

عند تحليل هذا الموقف، قد يكون هناك بعض الالتباس، ولكن القواعد هنا مطابقة لتلك المذكورة أعلاه. بالنسبة لمعظم رواد الأعمال الذين يعملون عبر الإنترنت، تظل كيفية إصدار شيك للمشتري الذي يقدم طلبًا عبر الإنترنت لغزًا. بعد كل شيء، من المستحيل جسديا القيام بذلك.

بادئ ذي بدء، من المهم أن نفهم أن الطلب عبر الإنترنت لا يعادل الدفع عن طريق التحويل المصرفي. وبطبيعة الحال، إذا لم تكن هناك معاملات تسوية يتم إجراؤها مع العملاء بأي طريقة أخرى غير التحويلات المصرفية، فلن تكون هناك حاجة إلى معدات تسجيل النقد. كل هذا تمت الإشارة إليه بالفعل في الاستثناء رقم واحد قبل ذلك بقليل.

ثانيًا، يجب إصدار الشيك قبل استلام الأموال النقدية من المشتري، حيث سيتم الدفع في الواقع إلى شركة البريد بعد استلام الطلب. في هذه الحالة، ينشأ بعض التناقض في التشريع، لأن موقف البريد السريع لا يعني التحرك مع معدات تسجيل النقد. إذا تم تخصيص سجل نقدي للساعي، فسيتعين عليه تعيين واجبات أمين الصندوق، وكذلك إعداد المستندات مباشرة على السجل النقدي.

بعد تحليل الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية، يمكننا أن نميل إلى الاعتقاد بأن سجلات النقد ستظل مطلوبة لتشغيل المتجر عبر الإنترنت.

عملية التسجيل الإلزامية في KKM

وبطبيعة الحال، يجب تسجيل معدات تسجيل النقد لدى هيئة التفتيش. قبل شراء ماكينة تسجيل النقد، يجب عليك طلب المشورة من موظفي الضرائب، حيث يتم بيع هذه المعدات حصريا مركز خاصمركز الخدمة الفنية (TST)، الذي تم اعتماد أنشطته. تشمل مسؤوليات موظفي CTO ما يلي:

• إبرام اتفاقية بيع آلات تسجيل النقد؛
• الصيانة اللاحقة للمعدات؛
• تشغيل السجل النقدي.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على المتخصصين تنفيذ عدد من الإجراءات لتكوين الذاكرة المالية للجهاز وإصدار ملصق ثلاثي الأبعاد.

فقط بعد استلام الحزمة الكاملة من المستندات، يمكنك البدء في تسجيل المعدات. يمكنك التعرف على متطلبات المعدات المسجلة، بالإضافة إلى قائمة المستندات المطلوبة لهذه الأغراض، في لائحة التسجيل والتطبيق CCP رقم 470 بتاريخ 23 يوليو 2007.

يجب تقديم حزمة من المستندات إلى مكتب الضرائب. بعد تنفيذ أنشطة التحقق، يأتي رجل الأعمال مع ممثل مركز الخدمة المركزي وسجل النقد الخاص به لإضفاء الطابع المالي على السجل النقدي. يتم تحديد يوم المالية من قبل مصلحة الضرائب. عند الانتهاء من هذه الإجراءات، يتم إدخال السجل النقدي في دفتر السجل النقدي. مطلوب من رجل الأعمال أو المنظمة تسليم:

بطاقة التسجيل

جواز السفر الفني الأصلي؛

سبق توقيع اتفاقية مع الخدمة الفنية المركزية.

الآن لدى مكتب الضرائب كل الحق في إصدار غرامات على الأنشطة التي لا تتوافق مع قواعد استخدام أنظمة تسجيل النقد.

في أغلب الأحيان، تأتي هيئات التفتيش إلى المنظمات التالية وأصحاب المشاريع الفردية:

• من يشكو منه الآخرون الهيئات التنفيذية;
• أولئك الذين ثبت سابقًا وجود انتهاكات عند استخدام CCT؛
• والذين، بموجب القانون، مطالبون باستخدام سجلات النقد في عملهم، ولكنهم لم يجروا عملية التسجيل لدى مكتب الضرائب؛
• والتي لم يتم اختبارها لعدة سنوات.

بالمناسبة، تتراوح عقوبات انتهاك استخدام سجلات النقد من واحد إلى أربعة آلاف روبل للشخص المسؤول، وأيضا في حدود 30-40 ألف إذا كنا نتحدث عن منظمة أو شركة.

وفقًا لأحكام 290-FZ، ستحصل مكاتب النقد عبر الإنترنت للنظام الضريبي المبسط في عام 2017 على حالة العنصر الإلزامي لممارسة الأعمال التجارية. تختلف هذه الآلات عن النماذج المستقلة "القديمة" من خلال وجود وظائف إضافية. يتم إرسال البيانات الخاصة بكل شيك مثقوب على الفور إلى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال المشغل المالي، الذي أبرم الهيكل التجاري معه اتفاقية مسبقًا.

سوف تستغرق طباعة الشيك نفس القدر من الوقت كما كان من قبل، أي. لن يشعر العملاء بالفرق "في بشرتهم". بالنسبة للبائع، فإن كمية المتاعب سوف تزيد. على وجه الخصوص، في حالة حدوث عطل في المعدات، يتم منح 30 يوما لإزالته، وبعد ذلك يتم حظر السجل النقدي.

لا يوفر القانون امتيازات للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية بموجب أنظمة ضريبية خاصة. وينص على أن السجلات النقدية عبر الإنترنت للنظام الضريبي المبسط كانت جزءًا لا يتجزأ من الأعمال منذ عام 2017. تلك الهياكل التي ربما لم تستخدم في السابق سجلات النقد مشمولة بالمعايير الجديدة: الكيانات القانونيةلـ UTII وPSN، ومثبتي آلات البيع، وما إلى ذلك.

تكلفة المعدات الجديدة ليست أعلى بكثير من سعر آلات تسجيل النقد القديمة. يبدأ من 18 ألف روبل. لهذا المبلغ تحتاج إلى إضافة 3 آلاف للصيانة و 4 آلاف لتثبيت التحديثات اللازمة. سيتمكن "البسطاء" من إدراج هذه التكاليف كمصروفات. من المتوقع أنه بمرور الوقت، سيصبح سعر آلات تسجيل النقد عبر الإنترنت في متناول الجميع.

هل تحتاج إلى تسجيل نقدي عبر الإنترنت للنظام الضريبي المبسط 2017؟

وفقًا لأحكام القانون، سيُطلب من رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية في السوق المبسطة تثبيت سجلات نقدية جديدة تلبي المتطلبات الحالية. يتم الاستثناء لهياكل بعض مجالات النشاط المذكورة في 54-FZ بصيغتها المعدلة في عام 2017. الأخير يشمل:

• أكشاك بيع الصحف والمجلات (حصة هذا المنتج في الإيرادات لا تقل عن 50٪)؛
• الممرضات والمربيات.
• "الأشخاص البسطاء" الذين يعملون في تجارة التوصيل والبيع المتجول؛
• أصحاب محلات تصليح الأحذية؛
• أصحاب العقارات الذين يؤجرونها؛
• والحمالون في محطات القطارات والمطارات؛
• الحرفيين.
• مشتري الحاويات الزجاجية، الخ.

القرار النهائي بشأن ما إذا كانت هناك حاجة إلى تسجيل نقدي عبر الإنترنت بموجب النظام الضريبي المبسط سيكون سلبيًا بالنسبة للشركات الموجودة في المناطق التي يصعب الوصول إليها. قائمة مغلقة من هذه المستوطناتتمت الموافقة عليها ونشرها من قبل السلطات المحلية. وفقًا للقواعد الجديدة، سيُطلب من الهياكل التجارية التي لديها مثل هذا الموقع أن تصدر للعملاء، عند الطلب، مستندًا مشابهًا للإيصال يحتوي على معلومات حول منفذ البيع بالتجزئة والسلع المشتراة والأسعار والتكلفة وما إلى ذلك.

السجل النقدي عبر الإنترنت للنظام الضريبي المبسط 2017: مبدأ التشغيل

للامتثال للمتطلبات القانونية، تحتاج الشركات "المبسطة" إلى تثبيت ماكينة تسجيل النقد من سجل خدمة الضرائب الفيدرالية أو ترقية المعدات الموجودة. توجد قائمة بنماذج تسجيل النقد، المسموح باستخدامها منذ عام 2017، على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. واليوم يشمل 53 وظيفة. أضاف مسؤولو الضرائب تعليقات إضافية إليهم، على سبيل المثال، لأي أغراض يمكن استخدام سيارة معينة.

عند تحديد سجل نقدي عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية على النظام الضريبي المبسط، يجب عليك الدخول في اتفاقية مع مشغل البيانات المالية (FDO). يمكن لصاحب العمل الاختيار من بين خمسة خيارات تقدمها الخدمات المالية، بما في ذلك Taxkom LLC وYarus. بالنسبة لجميع الأسئلة المتعلقة بتركيب المعدات وتوقيع الاتفاقية، يمكنك استشارة الفرع "الخاص بك" التابع لدائرة الضرائب الفيدرالية أو على الخط الساخنمفتشية الضرائب.

يعمل السجل النقدي عبر الإنترنت للشركات ذات المسؤولية المحدودة على النظام الضريبي المبسط وفقًا للخوارزمية التالية:

• البائع يلكم الشيك.
• يتم إرسال المعلومات إلى OFD (لا يستغرق هذا أكثر من 1.5 ثانية)؛
• يقوم OFD بحفظ البيانات المستلمة وإرسال رقم إيصال فريد إلى البائع؛
• يتم نقل مستند برقم مخصص إلى المشتري في شكل ورقي وإلكتروني (إذا كان هناك عنوان صندوق بريد)؛
• ينقل OFD إلى مكتب الضرائب معلومات حول معاملات "شخص مبسط" معين طوال اليوم.

يتم تسجيل جميع المعلومات الموجودة في الشيكات على محرك مالي.

الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت للنظام الضريبي المبسط: الإطار الزمني

دخل القانون الذي يلزم الهياكل التجارية التي تستخدم الأنظمة المبسطة والأساسية بالتحول إلى نماذج تسجيل النقد الحديثة حيز التنفيذ منذ منتصف عام 2016. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى تثبيت ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في وضع الطوارئ. وحددت السلطات مواعيد نهائية واضحة للعملية الانتقالية.

كان آخر يوم للتسجيل المحتمل للسيارات القديمة هو 31 يناير 2017. وبعد هذا التاريخ، لا يتم تسجيل الموديلات التي لا تستوفي متطلبات 290-FZ.

يشار إلى الموعد النهائي للانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت للنظام الضريبي المبسط بأنه 01/07/2017. هذا هو اليوم الأول الذي سيتعين فيه على رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة استخدام النوع الجديد من التكنولوجيا.

تم تمديد الموعد النهائي للانتقال إلى المعدات عبر الإنترنت للهياكل التجارية على UTII وبراءات الاختراع. لديهم الحق في الاستغناء عن سجلات النقد حتى 1 يوليو 2018 وإصدار BSOs أو الإيصالات للسكان.

يمكن إكمال انتقال رواد الأعمال الأفراد من النظام الضريبي المبسط إلى سجلات النقد عبر الإنترنت قبل الموعد النهائي التشريعي على أساس طوعي. إذا قرر هيكل تجاري استخدام معدات جديدة، فيجب عليه التصرف بما يتفق بدقة مع 290-FZ. المخالفات، حتى لو ارتكبت قبل 07/01/17، يعاقب عليها بالغرامات.

عقوبات لعدم الامتثال لمعايير 290-FZ

تجيب الخدمات الضريبية على سؤال ما إذا كانت هناك حاجة إلى تسجيل نقدي عبر الإنترنت لأصحاب المشاريع الفردية في النظام الضريبي المبسط، بشكل لا لبس فيه: نعم، إذا لم تكن الشركة واحدة من الاستثناءات المذكورة في التشريع. يتم فرض عقوبات صارمة على المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين لا يلتزمون بالمتطلبات الجديدة:

• لعدم استخدام السجل النقدي عبر الإنترنت - للمؤسسة من 75 إلى 100٪ من الإيرادات المستلمة خارج السجل النقدي (30 ألف روبل على الأقل)، لأصحاب المشاريع الفردية - ما يصل إلى 50٪ من الدخل (10 آلاف روبل على الأقل) .
• في حالة الفشل المتكرر في استخدام التكنولوجيا عبر الإنترنت - تعليق أنشطة الهيكل التجاري لمدة تصل إلى 90 يومًا.
• لانتهاك قواعد التسجيل واستخدام سجلات النقد - تحذير أو غرامة تصل إلى 10 آلاف روبل. لشركة وما يصل إلى 3 آلاف روبل. لأصحاب المشاريع الفردية.

لا تعد سجلات النقد عبر الإنترنت الخاصة بـ "خدمات" النظام الضريبي المبسط أمرًا مرغوبًا فيه، ولكنها سمة إلزامية لممارسة الأعمال التجارية. بناءً على طلب العميل، يلتزم البائع بإرسال الشيك إليه في شكل إلكترونيعن طريق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف. سيؤدي عدم الامتثال لهذا الشرط إلى غرامة قدرها 10 آلاف روبل. لشركة ذات مسؤولية محدودة أو 2 ألف روبل. لأصحاب المشاريع الفردية.

إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.