Как да завършим официално писмо с уважение. Как да започнете неофициално писмо? Сбогом на английски в писма

Изпитът предлага откъс от писмо от вашия евентуален приятел по писмо. Писмото съдържа някои новини и няколко въпроса с искане за вашето мнение, съвет и т.н.

От вас се изисква да напишете писмо за отговор, като започнете с краткия си обратен адрес в горния десен ъгъл, датата под адреса, поздрав и завършите с раздяла и име.

На първо място, за да напишете писмо, трябва да знаете правилата на правописа и пунктуацията на английския език и да се опитате да ги следвате - човекът, до когото сте адресирали писмото, ще се радва да прочете добре написано писмо.

Една от задачите английски езиккакто в Единния държавен изпит, така и в Единния държавен изпит е така писане на лично писмов отговор на писмо от „англоговорящ приятел по писмо“. Включено е в част C, точно както писането на есе по английски език. В същото време, ако в Единния държавен изпит дължината на писмото е 100-140 думи, тогава в Единния държавен изпит има ограничение от 100-120 думи, т.к. в Единния държавен изпит ви е дадена задача да зададете 3 въпроса, а в Единния държавен изпит ви е дадена задачата просто да отговорите на писмото, въпреки че във всеки случай, ако напишете въпросите, това ще бъде плюс.

Писане на писмо до чужд езике проста задача, която трябва да бъде изпълнена възможно най-бързо, за да остане време за други задачи. И така, нека разгледаме единните правила за писане на лично писмо. За да разберете по-лесно всичко, гледайте специално подбрано видео от сайта:

В горния десен ъгълпосочете адреса в следния ред (обратен ред на руски):

• апартамент
• номер на къща, име на улица
• град
• страна

Допуска се посочване на адрес в накратко, Например:
Москва
Русия

Под адреса пропускане на ред, трябва да напишете датата на писмото:
4 юни 2012 г
4 юни 2012 г
или по-малко формално:
04/06/12

Писмото започва с неофициално обръщение. Ако името на вашия събеседник не е посочено в задачата, трябва да излезете с такова:
Скъпи Тим,
Скъпа Ребека,
След адреса трябва да поставите запетая!

Разделете текста на писмото на няколко логически параграфа, всеки от които започва с червена линия.

1. В първия параграф трябва да благодарите на приятеля си за писмото му:
Благодаря (много) за вашето (последно) писмо.
Последното ти писмо беше истинска изненада.
Радвах се да получа писмото ти.
Беше страхотно да те чуя! / Беше страхотно да чуя това… / Бях щастлив да чуя…
Можете също да се извините, че не сте писали по-рано:
Съжалявам, че не са ми писали толкова дълго, но .../ Съжалявам, че не съм се свързвал толкова дълго.
Съжалявам, че не отговорих по-рано, но бях наистина зает с училището си.
и/или споменете всеки факт от полученото писмо:
Радвам се, че си издържал изпита по история!
Звучи, сякаш си прекарал страхотно в Лондон!
Страхотни новини за вашия...!

2. Основната част на писмото (2–3 параграфа). В него трябва да разкриете всички аспекти, посочени в задачата. Не забравяйте да зададете необходимите въпроси.

Очаква се писмото да бъде написано в неформален стил, така че можете да използвате неофициални свързващи думи като добре, между другото, така или иначе, така, разговорни изрази като Познай какво?Или Пожелай ми късмет!,както и удивителни знаци.

3. В последния параграф обяснете защо завършвате писмото:
Е, по-добре да тръгвам сега, защото трябва да си напиша домашното.
Както и да е, сега трябва да тръгвам, защото майка ми ме помоли да й помогна с миенето.
Трябва да тръгвам сега! Време е за любимото ми телевизионно шоу.

и посочете още контакти:
Пиши скоро!
Пазете се и поддържайте връзка!
Пусни ми писмо, когато можеш.
Надявам се да те чуя скоро.
Нямам търпение да чуя от вас!

В края на писмото на отделен ред е посочена крайната фраза-клише, която зависи от близостта на автора и адресата. Винаги е последвано от запетая! По-долу са възможни варианти от най-малко формален (1) до по-формален (8):

1. любов,
2. Много любов,
3. Цялата си любов,
4. Всичко най-хубаво,
5. Най-добри пожелания,
6. С най-добри пожелания,
7. ваш,
8. Сърдечни поздрави,
   

На следващия ред под последната фраза се посочва името на автора (без фамилия!). Например:
Андиили Кейт

Така едно писмо до приятел изглежда така:

Адрес на автора (посочен в горния десен ъгъл)
Дата на писмото (под адреса)

Обжалване,
В началото на писмото авторът обикновено а) благодари на адресата за получената по-рано кореспонденция; б) извинява се, че не е писал по-рано.
Тялото на писмото (2-3 параграфа). Трябва да разкрие
всички аспекти, посочени в заданието.
Не забравяйте да зададете всички необходими въпроси.
В края на писмото авторът обикновено споменава причината за прекратяването на писмото, както и допълнителни контакти (използват се клишета).
Последната фраза
Подпис на автора (име)

Шаблон за писане на писмо на английски

улица Остоженка 13

Толкова се зарадвах да получа писмото ти! Нямам търпение да се видим през юли! Съжалявам, че не отговорих по-рано, но бях наистина зает с училището си.

Помоли ме да ти разкажа за... Е,...

Между другото, ...? ...? ...?

За съжаление, по-добре да тръгвам сега, тъй като имам много домашна работа (както винаги). Пазете се и поддържайте връзка!

Преднамерената учтивост може да изглежда изключително неучтиво. Как да избегнем това? Споделяме съвети от експерти в областта на етикета.

Спрете да пишете „Най-добри пожелания!“ в края на писмото. Да, този подпис изглежда безвреден. Вие наистина искате само най-доброто за респондента. Но времената се променят и подобни формули на учтивост са станали излишни.

Според изследователи от Университета на Пенсилвания, които изучават проблема от 2003 г., социалната норма се е променила сравнително наскоро. Сега само 5% от имейлите завършват с подобни пожелания. По-често се приписва на „Благодаря!“ или "С уважение!" .

Имейлът стана широко разпространен през 90-те години и повечето потребители веднага изоставиха формалностите - и формулите за учтивост в края на съобщенията. Според треньора по бизнес етикет Барбара Пачър, „Беше по-скоро като бележки“. На уеб страницата на Лос Анджелис пътиСоциологът от Калифорнийския университет Нийл Шмеглер прогнозира, че с развитието на електронните технологии хартиената кореспонденция най-накрая ще остане в миналото.

Но с течение на времето имейлите иззеха функциите на хартиените и хората се върнаха към познатите норми. делова кореспонденция. Пахтер казва: „Има цяла йерархия от заключителни подписи.“ И така, какво трябва да изберете? "На Ваше разположение"? Лош печат. "Сърдечни поздрави"? Твърде емоционален. "Благодаря ти"? Добър вариант, но често се избира там, където изобщо не се изисква благодарност. „С уважение, Ваш“ - наистина ли искрено, искрено прикачихте всеки един от тези файлове?

Проблемът с „най-добри пожелания“ е, че не казва нищо на респондента. Консултантът по бизнес етика Джудит Калос казва: „Това е безсмислена формула на реч, използвана, когато няма нищо, което си струва да се каже.“ Други експерти не са толкова категорични: те го наричат ​​„безобидно“, „правилно“, „прилично“ или „нищо“. Лиз Данзико, директор на PR агенция NPRказва: „Напоследък „Всичко най-добро“ обикновено изразяваше учтиво невнимание – но сега може да означава завоалирана обида или заплаха.“

Писма, написани преди няколко века, са осеяни с „най-добри пожелания“. В англосаксонската традиция марката се появява през 1922 г. Според Оксфордския речник на английския език това е улеснено от Франсис Скот Фицджералд, който пише на литературния критик Едмънд Уилсън: „Зелда ви изпраща най-добрите си пожелания“. Формулата стана широко разпространена и приключи живота си едва в края на 1968 г., когато Лари Кинг получи официално съобщение, завършващо с „Всичко най-добро, Били“. Такива букви вече бяха досадни и дори острият на език Лари Кинг каза, че е твърде познато.

Формулите за учтивост са вкоренени в езиците от векове. През 1922 г. Емили Пост, един от стълбовете на науката за етикета, пише:

„Британците започнаха да се отърват от разкрасяването в писмата още през 18 век. Те се ограничиха до „Искрено Ваши“.

В ерата на интернет традицията продължава. Хората избягват както познанията, така и изразите на обич и използват толкова много неутраленнадпис в края на писмото. Според проучване 75% от хората предпочитат „Благодаря!“ или „Успех!“ Мнозина обаче признават, че това не е така най-добрият избор, - но са принудени да се съобразяват с новата социална норма.

Ако не „най-добри пожелания“, тогава какво?

Няма начин. По принцип не използвайте учтиви формули в подписа си. С разпространението на услуги като Slack, имейлът стана подобен на месинджърите. Барбара Пачет казва: „Имейлите станаха по-малко официални.“ Днес заключителните формули не се използват в писма до приятели или добри познати - смята се, че това е толкова архаично, колкото и гласовите съобщения. Формулите на учтивост само забавят кореспонденцията. Лиз Данзико коментира: „Хората не говорят така.“ Самата тя слага точка в края на имейлите – служебни и лични. Без подпис.

Преди да съставите съобщение, трябва да запомните разликата между етикета на бизнес писмо и лично писмо. Най-важното е да поддържате ниво на увереност, когато представяте избраната тема. Адресатът е по-вероятно да бъде проникнат от този или онзи проблем и ще се опита да се включи в решаването на поставените въпроси, ако усети в редовете на писмото живо общуване. Ето защо познавачите на съвременния етикет на бизнес писма не включват в текста такива анахронизми като „въз основа на факта“, „вие трябва“ или още по-забравеното „с настоящото уведомявам“.

Характеристики

В бизнес писмата са запазени фокусът и ясното определяне на целта, последователността в представянето на фактите, конкретността на предложенията и исканията, информативността на съобщенията за действия и постъпки. Бизнес писмата започнаха да се пишат по-спокойно, но откритите емоционални изказвания, епитети и сравнения не бяха придобити от характеристиките на личната кореспонденция; тук все още преобладава древният етикет на бизнес писмо. И само защото целта на такова съобщение, както и преди, е да се отправи предложение, на което непременно трябва да последва конкретен отговор, влиянието на автора на бизнес писмото трябва да бъде много голямо, тъй като насърчава адресата да предприеме действия специфичен характер. Освен това текстът е компилиран по такъв начин, че гледната точка на автора да отразява не собственото му отношение към проблема, а взаимноизгодни интереси за решаването му.

Етикетът за бизнес писма предписва да не се използва местоимението „Аз“, както е обичайно в личната кореспонденция; тук е подходящ акцентът върху друго местоимение - „ти“. Ако бизнес съобщение е написано без грешки, отпечатано внимателно, текстът е поставен в съответствие с всички правила и съществуващи изисквания и следователно се чете не само лесно, но и с удоволствие, кореспонденцията определено ще продължи. Въпреки че и днес много често се налага да се дешифрират сложно завъртяни фрази, търсейки подлог и сказуемо, за да се стигне до дъното на смисъла, вложен в тях. Правилата за бизнес писане се променят много бързо в наши дни. Каква добра форма беше да пишеш на ръка. Тогава можете да сте сигурни, че съобщението не е копие. Колко индивидуалност можеше да се види в това послание и винаги се добавяше уважение към връзката между адресата и автора. Жалко е, че този обичай е напълно остарял и почти всички писма вече са електронни.

Съвременни правила

Бизнес писмо, чиято проба ще бъде представена по-долу, представлява кореспонденция като модерен цивилизован акт. Днес има не по-малко разнообразни правила, които трябва да се спазват. Въпреки че в сравнение с официалния език, съществувал в страната преди около петдесет години, тези правила изглеждат по-скоро нюанси или специални тънкости. На първо място, както диктуват правилата на бизнес писмото, трябва да използвате поздрав преди началото на текста в лично обръщение към вашия адресат. Въпреки че сега в корпорациите и във всички не много малки организации има вътрешна комуникация във формат ISQ, където отговорът следва въпроса, въпросът следва отговора и в тази бърза кореспонденция не е необходимо да се обаждате по име всеки път. Правилният дизайн на бизнес писмо обаче изисква индивидуален фокус и следователно е необходимо лично обръщение.

Предметът на писмото в съвременната кореспонденция обикновено се поставя в отделно поле и трябва да бъде попълнен адекватно, тоест според съдържанието. Правилното формулиране на темата на писмото е половината от успеха, тъй като това е първото нещо, което получателят ще види. Точната формулировка ще му помогне да се настрои по правилния начин и да възприеме получената информация бързо и пълно. И определено трябва да информирате адресата, че сте получили неговия отговор - това е добра форма, проява на уважение към колеги и партньори, това е направено преди сто и двеста години и дори тогава те не бързаха да живеят и знаеше точно как да напише бизнес писмо. Днес трябва да отговаряте бързо на съобщения, което е мястото, където имейлът помага - комуникацията е много бърза. Ако не е възможно да отговорите незабавно, все пак трябва да изпратите съобщение, указващо получаването на отговора, като посочите часа на следващата комуникационна сесия.

Време и място

Трябва да се помни, че психологически ограничението на времето за реакция в неговата критична стойност е четиридесет и осем часа. Такъв е случаят, ако няма функция за автоматичен отговор. Когато изминат два дни, адресатът вече е изпълнен с увереност, че писмото му е оставено без надзор или най-добрият сценарий- изгубен. Правилата на бизнес писмото също съдържат тази точка: никога не забавяйте отговора, защото това неизбежно ще загуби клиента и партньорът ще започне да се притеснява и да мисли за прекъсване на всякакви отношения. Във всеки случай това е грубо нарушение на етиката на бизнес кореспонденцията. Ако трябва да изпратите същата информация, можете просто да разширите списъка с получатели. Поставянето на всички адреси в едно поле „до“ значително намалява времето за доставка и се поддържа прозрачност в партньорствата: всеки, който получи писмото, вижда генерирания списък.

Отлично послание за продължаване на партньорството е учтивата фраза „благодаря ви предварително“. Как е написано в бизнес писмо и в каква част е поставено - всеки решава за себе си. Разбира се, получателят трябва да го види, след като информацията вече е усвоена и е даден стимул за действие. В края на писмото, преди контактния блок - най-много най-доброто мястоза тази фраза. Между другото, относно информацията за контакт: тя трябва да е във всяко писмо, а не само в първото. Телефонните номера, длъжността и всичко останало на автора не могат да бъдат принудени да се търсят. Форматирането на бизнес писмо не зависи по никакъв начин от продължителността на кореспонденцията. Правилата винаги трябва да се спазват. И за да не гадаете дали адресатът е получил писмото, има функция за заявка. Само в този случай можете да сте сигурни, че е прочетено. Историята на кореспонденцията трябва да бъде запазена, не можете да отговорите с ново съобщение. Въпреки това, когато препращате цялата комуникационна лента за разрешаване на конкретен проблем, е необходимо да запомните не само подчинението, но и поверителността. Ако кореспонденцията съдържа лична информация, той трябва да бъде премахнат преди четене от трети страни.

Появата на писмеността в Шумер, Египет и Китай доведе до развитието на специална система на мислене, която помогна за предаването на емоции и чувства. Днес почти всеки може да пише.

Но не всеки може да се похвали, че знае 100% как да го направи правилно.

Не можем да си представим живота без имейл. Пощенските гълъби са минало, за файтони и колички четем само в книгите, но интернет ни помага да общуваме. Между другото, първият човек, който пише електронна поща, беше Рей Томлинсън. Работи като програмист и през 1971 г. прави пробив в писането на писма в интернет.

С появата на писмеността се появяват и правила за писане на писма. Разбира се, в много страни те се различават един от друг. Но не забравяйте, че когато пишете писмо на английски, трябва да знаете някои характеристики, в противен случай може да бъдете погрешно разбрани.

• Лично писмоможе да съдържа различни фрази, всяка от които има собствено значение, например:

Винаги– винаги (твой, твой)
Най-добри пожелания- Най-добри пожелания
Твоя приятел– твой приятел (твоята приятелка)
Нежно- с любов
Винаги твоя– винаги твой (твой)
Много любов- с любов
Ще се видим скоро- до скоро
Цялата си любов- с цялата ми любов
Вечно твой– винаги твой (твой)
Ще се видим(да – съкратено от теб) – ще се видим
наздраве– за сега (използван във Великобритания)
прегръдки и целувкиили общ ХО ХО

Историята на произхода на XOXO започва през Средновековието. При подписване на договори е бил необходим знак Х, който показва валидността на подписването на договора. По-късно във Великобритания писмата започват да се подписват със знак „смеещ се“, което означава прегръдки - прегръдки (обозначени с буквата O) и целувки (обозначени с буквата X, напомняща за целуване на двама души).

Ако трябва постоянно да общувате с чужденци чрез имейли, съветваме ви да се обърнете към раздела, където ще намерите много интересни неща.

Уморихте ли се от „С най-добри пожелания“ и искате нещо ново? Екипът на MediaDigger, платформа, която автоматизира съхранението на база данни с контакти и прави възможно изпращането на масови персонализирани имейли, направи селекция от алтернативни подписи, с които можете да прекратите своя имейл. В крайна сметка, независимо от всичко, имейлът все още е основният метод бизнес комуникация:

1. Най-добри пожелания– За любителите на класиката. Най-сигурният вариант.

2. С уважение– Има нещо в това, но не всеки може да си позволи такъв подпис. Трябва да бъдете и да изглеждате по определен начин.

3. Най-добри пожелания– Малко по-малко формално и приложимо в бизнес писмо.

4. Просто въведете име– Доста подходящ, особено в случаите, когато има активен обмен на писма.

5. Вашите инициали– Това също е приемливо, но възниква въпросът защо не можете просто да напишете името си изцяло и това оставя неприятен привкус.

6. Приятен ден– За последно писмо, когато не очаквате да чуете нищо повече от събеседника си през деня, е доста подходящо.

7. Приятна седмица– Същото като „приятен ден“, само ако не общувате повече в рамките на една седмица.

8. Най-добри пожелания– Английска версия „с уважение“. Най-безопасният за бизнес комуникация. Някои рускоговорящи използват само този подпис. По принцип това е приемливо, но ако общувате много с чужденци и всички го знаят. Иначе изглежда малко странно.

9. С уважение– Същото като най-добри пожелания, но малко по-малко формално.

10. С приятелски поздрави„Никога не сме виждали нещо подобно, но сме чували за него.“ Искам само да кажа, че се обадиха от 70-те години и поискаха да им върнат подписката.

11. Ще се видим по-късно– В случай, че сте се договорили за среща в близко бъдеще и подчертайте, че си спомняте за нея.

12. Успех в трудната задача!– Този подпис може да се използва, когато сте се опитали да помогнете на някого (или не сте успели да го направите) и се опитвате по някакъв начин да развеселите събеседника.

13. Изпратено от iPhone– Възможно е по някакъв начин да се обясни защо в писмото може да има правописни грешки, но може да изглежда, че се хвалите с модела на телефона си.

14. Изпратено от смартфон– По-безопасно от „изпратено от iPhone“: събеседникът разбира, че сте писали от телефона си и автоматичната корекция може да е направила печатни грешки, докато не показвате телефона си.

15. Благодаря ви за вниманието– Тази фраза е най-добре да оставите за тези, които се опитват да ви продадат нещо.

16. Благодаря ви– Ако наистина си благодарен, значи можеш. Но не трябва да подписвате всяко писмо по този начин, когато давате инструкции на някого. Това ще издаде подреден тон.

17. С пълно уважение– За тези, които обичат да се отличават. Малко романтично и претенциозно.

18. Моля, помислете за природата, преди да отпечатате това писмо.– Първо, не трябва да казвате на никого. Второ, този надпис понякога може да бъде по-дълъг от текста на самото писмо. Трето, някой все още ли печата писма в наши дни?

19. Готов за обслужване- Хммм. Просто не.

20. С любов– Хубаво и приемливо е, ако се познавате от дълго време.

21. Всичко най-добро– Това е по-подходящо, ако не очаквате да общувате с някого в близко бъдеще.

22. Целувам те дълбоко– Това е доста подходящо за семейството и любимите хора.

23. С бащинска нежност– Можете, но само ако наистина сте баща и току-що сте научили какво е интернет.

24. Твой завинаги– По-добре е да оставите това за службата по вписванията.

25. Приятен уикенд„Това обикновено се пише от онези, които усърдно се опитват да ви ги развалят, като изпращат писмо в края на работния ден в петък, в което посочват нещата, които трябва да се направят. По принцип е възможно, но само когато не натоварваш някого, иначе намирисва на сарказъм.

26. Топли поздрави– Приемливо е да се обръщате един към друг с „другарю“, но не и за всички останали.

27. Вашият смирен слуга– Силно намирисва на подлизурство и е трудно да си представим ситуация, в която това наистина би било подходящо.

28. Искрено отдаден на вас– Същите проблеми като „Вашият смирен слуга“.

29. С надежда за по-нататъшно ползотворно сътрудничество– Малко дълго, но приемливо, например за първото писмо, когато пишете на непознат.

30. Целувки– Ако пишете на половинката си, значи е позволено.

Знаете ли други опции? Пишете ни на