Относно процедурата за формиране и изпълнение на медийния план на изпълнителния орган на държавната власт на Ямало-Ненецкия автономен окръг. Медия планиране Медия план за информиране на населението
Нека формулираме мерки за отстраняване на установените недостатъци, посочени в глава 2.3
Дейност 1 - създаване и поставяне на информационни щандове за дейността на управлението в областта.
Администрацията не използва ефективно този метод за разпространение на информация за своята дейност, като публикуването й на общодостъпни места. В повечето случаи този метод се свежда до организиране на информационни зони, които се намират директно в помещенията на администрацията, ГУ ИС, ЕИРЦ, ДЕЗ.
Обществено достъпни места, чрез които информацията за дейността на Борда може да бъде ефективно разпространявана, включват:
Клонове на Сбербанк на Русия,
Пощенски станции;
библиотеки;
Дирекции на вътрешните работи на района;
Офиси на съдебни райони на мирови съдии;
Държавни образователни институции (училища, институти, университети)
Държавни здравни институции (клиники, болници).
Тези институции имат най-широката мрежа в регионите и са най-достъпните места за населението, някои от които работят денонощно.
Информационните щандове са един от най-старите и следователно изпитани във времето видове реклама. Той е посредник между тези, които искат да предадат някаква информация, и тези, за които тази информация е предназначена.
Информационният щанд представлява щит, към който са прикрепени прозрачни джобове. Размерът на стойката варира в зависимост от това за какво ще се използва самата стойка и къде ще бъде разположена. В джобовете се поставят листове хартия, върху които се поставя необходимата информация: заповеди, съобщения, книга за оплаквания и предложения.
Предимства на информационните щандове:
Начин винаги бързо и точно да предавате най-новата информация;
Постоянно индиректно взаимодействие със служители или посетители;
Поддръжка на корпоративната идентичност на компанията (информационният щанд трябва да бъде декориран в корпоративните цветове на компанията, можете също да използвате логото при разработването на дизайна на щанда);
Информацията, представена на щандовете, ви позволява да прецените организацията и нейната работа.
За да направя тази форма на представяне на информация ефективна, предлагам да инсталирате информационни щандове във всички институции и предприятия в областта (114, таблица 1), пощенски клон (1), клонове на Сбербанк на Русия (2), библиотеки (2), отдел на вътрешните работи (1 ), само 120 бр. Тогава покритието на населението ще бъде максимално ефективно. Предлагам да публикувам информация на щандовете за дейността на областната управа на Соколники, за дейността на различни други организации в областта и обща информация за областта. Щандовете ще бъдат актуализирани, когато стане налична нова информация. Освен това щандовете трябва да са таргетирани, тоест на щандовете в училищата информацията да е предимно за образователни теми. В мед институции с фокус върху здравеопазването и социалния статус на пациентите, категории хора с увреждания. Информация за потребителите в магазините.
Дейност 2 - Информиране на населението на района чрез листовки.
За по-добро информиране на жителите на района трябва да се използват по-активно информационните брошури.
Листовките са материали, които в лесна и достъпна форма ще предадат на жителите на района информацията, която трябва да им се съобщи. Следователно листовката трябва да отговаря на редица изисквания. Например, цялата информация трябва да бъде възможно най-кратка, но в същото време запомняща се. Самата листовка трябва да привлича вниманието с дизайна си, но в същото време – не толкова, че да боли окото. Снимките и снимките трябва да са с добро качество.
Голямото предимство на този начин на информация е увереността, че всеки жител на района ще получи необходимата оперативна информация. Темата на листовките може да бъде много различна:
Адреси, телефони, работно и приемно време на основните служби на района;
Антитерористични мерки в региона;
Информация за субсидии, промени в сметки за комунални услуги;
Извадки от нормативни документи, представляващи интерес за жителите на района;
Информация за културни събития, провеждани в района и др.
Листовките обикновено се разпространяват на улицата или на изложба, като се опитват да достигнат до възможно най-много хора. С този подход имате нужда от много листовки. Затова предлагам да се раздават листовки на различни районни събития, на които присъстват жители на района. Мисля, че този метод е най-ефективен, защото всички останали многолюдни места ще бъдат покрити с информационни щандове, но в района няма метро. Всеки месец в района се провеждат 1-2 събития със средна посещаемост от 300-400 души. Затова предлагам всеки месец да се разпространяват по 1000 листовки. Съдържанието ще се променя съответно веднъж месечно. Считам това количество за оптимално; ще има резерв в случай, че броят на хората надвиши средния, а също така няма да останат много допълнителни в случай, че броят на хората е под средния. Предлагам тленните останки, ако има такива, да бъдат раздадени на различни институции в областта.
Дейност 3 - модернизиране на сайта на областната управа чрез поставяне на секция „Въпроси и отговори” в него.
Въпреки широкото развитие на интернет и информационните системи, получаването на документ от населението изисква кандидатът да се свърже лично с администрацията, което води до посещение на офиси и събиране на различни удостоверения. Всичко това води до много време и създава значителни неудобства за населението. Все още не може да се говори за по-сложни форми на комуникация между гражданите и областните власти, които да им позволяват да искат и получават необходимите удостоверения или разрешения по интернет, да участват в търгове и конкурси чрез публикуване на обяви и попълване на специални формуляри. Междувременно федералната целева програма „Електронна Русия (2002-2010 г.), одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 28 януари 2002 г. № 65, предвижда още през 2005 г. 15 процента от услугите, предоставяни от държавните агенции, да бъдат предоставени в електронен вид.
През 2008 г. администрацията създаде официален сайт, на който е отредена ролята на основна връзка в практическото взаимодействие между властите и гражданите. Въпреки това, след като направих кратка обиколка на сайта, се убедих, че въвеждането и използването на информационни технологии на областно ниво е в зародиш на развитие. Информационното богатство на сайта оставя много да се желае: освен исторически и географски данни има данни за структурата на администрацията, телефонни номера на служби и сектори, новинарски блок, но липсва информация за дейността на администрацията.
Длъжностната характеристика на всяка длъжност в правителството предвижда притежаването на персонален компютър и офис техника. Всички персонални компютри в администрацията на област Соколники са свързани към Интернет, всеки служител има умения да използва мрежата, всеки има лична електронна пощенска кутия. Специалистите на съвета ще отговарят на въпроси в зависимост от темата на зададения въпрос. Сайтът ще съдържа т. нар. FAQ (Frequently Asked Question(s)) – колекция от често задавани въпроси по произволна тема и отговори на тях. Отговорите на сайта ще бъдат публикувани от специалист, който отговаря за хостинг на сайта на съвета в Интернет, публикуване и актуализиране на информация на сайта на района.
ГУБЕРНАТОР НА ЯМАЛО-НЕНЕЦКИ АВТОНОМЕН ОКРУГ
РЕЗОЛЮЦИЯ
Относно процедурата за формиране и прилагане на автономния окръг
За упражняване на правомощия в областта на формирането и прилагането на информационната политика на Ямало-Ненецкия автономен окръг, създаване на условия за развитие на система за цялостна информация на населението за дейността на изпълнителните органи на държавната власт на Ямало-Ненецки автономен окръг, правителството на Ямало-Ненецки автономен окръг решава:
1. Одобрява приложената Процедура за формиране и изпълнение на медийния план на изпълнителния орган на държавната власт на Ямало-Ненецкия автономен окръг.
2. Поверете контрола върху изпълнението на тази резолюция на заместник-губернатора на Ямало-Ненецкия автономен окръг, началник на кабинета на губернатора на Ямало-Ненецкия автономен окръг И. Б. Соколова.
Губернатор на Ямало-Ненецкия
Автономен окръг D.N. Кобилкин
ОДОБРЕНО
Правителствена резолюция
Ямало-Ненецки автономен окръг
ПРОЦЕДУРА за формиране и изпълнение на медийния план на изпълнителния орган на държавната власт на Ямало-Ненецкия автономен окръг
I. Общи положения
1.1. Тази процедура регламентира процедурата за формиране и изпълнение на медиен план на изпълнителния орган на правителството на Ямало-Ненецкия автономен окръг (наричан по-долу медиен план, автономен окръг).
1.2. Медийният план е съставен за:
Създаване на условия за развитие на система за цялостна информация на населението за дейността на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг;
Решаване на проблеми, свързани с информационното осигуряване на дейността на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг в рамките на техните правомощия;
Координиране на взаимодействието между изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг при планирането на процеса на информационна поддръжка на тяхната дейност;
Координиране на процеса на работа с медиите за отразяване на дейността на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг;
Систематизиране на процеса на информационна поддръжка на дейността на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг.
1.3. Целите на медийния план трябва да отразяват приоритетни области:
Дейности на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг, установени в правилника за тези органи;
Стратегия за социално-икономическото развитие на автономния окръг, одобрена с резолюция на Законодателното събрание на автономния окръг от 14 декември 2011 г. N 839.
1.4. Медийният план се разбира като целенасочен, програмен документ за информационна подкрепа на дейността на изпълнителния орган на държавната власт на автономния регион, структуриран по определен начин и представляващ система за обосновка, описание на мерки и действия за работа с медиите.
1.5. Информационната поддръжка се разбира като систематизиран процес на отразяване на приоритетни области на дейност на изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг в медиите на автономния окръг.
1.6. Упълномощеният изпълнителен орган на държавната власт на автономния окръг за формирането на медиен план е отделът за вътрешна политика на автономния окръг (наричан по-долу упълномощен орган).
1.7. Медиен план може да бъде съставен с участието на два или повече изпълнителни органа на автономния регион.
II.Процедурата за създаване на медиен план
2.1. Медийният план се формира за следващите шест месеца въз основа на заявление от изпълнителния орган на държавната власт на автономната област по образец съгласно Приложение № 1 към тази процедура (наричано по-долу заявлението).
2.2. Заявленията се приемат от упълномощения орган от изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг:
Към заявлението са приложени копия на материалите и документите, използвани при подготовката на заявлението.
Заявления, получени след крайния срок, посочен в този параграф, няма да бъдат разглеждани или връщани.
2.3. От името на заместник-управителя на автономния окръг, който контролира дейността на упълномощения орган, заявлението се приема от упълномощения орган извън сроковете, установени в параграф 2.2 от настоящата процедура.
2.4. В срок до 5 работни дни от датата на получаване на заявлението, упълномощеният орган проверява подаденото заявление за съответствие с образеца съгласно Приложение № 1 към настоящата Процедура.
2.5. Ако подаденото заявление не отговаря на формуляра в съответствие с Приложение № 1 към тази процедура, упълномощеният орган в срока, определен в параграф 2.4 от тази процедура, връща заявлението на изпълнителния орган на държавната власт на автономния регион. подало заявлението, като посочи обстоятелствата, послужили като основание за връщане на заявлението.
2.6. Упълномощеният орган има право да включва експерти и организации със специализирани познания в областта на публичната администрация, социологията, медиите, маркетинга и информационните технологии в работата по създаването на медиен план.
2.7. Ако подаденото заявление отговаря на формуляра съгласно Приложение № 1 към настоящата Процедура, упълномощеният орган в рамките на 10 работни дни от края на срока, посочен в параграф 2.4 от настоящата Процедура, генерира проект на медиен план във формата в съгласно Приложение № 2 към настоящата Процедура.
Генерираният проект на медиен план се изпраща от упълномощения орган за одобрение до изпълнителния орган на държавната власт на автономната област, който е подал заявлението не по-късно от крайния срок, посочен в параграф 2.7 от настоящата процедура.
2.8. Изпълнителният орган на държавната власт на автономния окръг, който е подал заявлението, в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на проекта на медиен план е длъжен да съгласува проекта на медиен план или да представи мотивирани коментари или предложения на упълномощения орган.
2.9. Ако бъдат получени коментари или предложения по проекта на медиен план, упълномощеният орган в рамките на 5 работни дни от датата на тяхното получаване финализира проекта на медиен план и го съгласува отново с изпълнителния орган на държавната власт на автономния регион, който е представил коментарите или предложенията в рамките на срока, определен в параграф 2.8 от настоящата Процедура.
2.10. Упълномощеният орган в рамките на 5 работни дни от датата на получаване на одобрения проект на медиен план формира медиен план и го изпраща на изпълнителния орган на държавната власт на автономния окръг, който е подал заявлението, и на медиите на автономния окръг.
III. Процедурата за изпълнение на медийния план
3.1. Изпълнението на медийния план се извършва от упълномощения орган съвместно с изпълнителния орган на държавната власт на автономния регион, който е подал заявлението.
3.2. Упълномощеният орган организира и координира работата на медиите на автономния окръг в процеса на изпълнение на медийния план.
3.3. Упълномощеният орган, в рамките на своята компетентност, в процеса на изпълнение на медийния план следи информационните материали, публикувани в медиите на автономния окръг.
3.4. Упълномощеният орган в срок до 10 работни дни след изтичане на срока за изпълнение на медийния план извършва неговия анализ. Въз основа на резултатите от анализа упълномощеният орган в рамките на 5 работни дни изготвя доклад за изпълнението на медийния план и го изпраща на изпълнителния орган на държавната власт на автономния регион.
Приложение № 1. ЗАЯВЛЕНИЕ за изготвяне на медиа план
Приложение No1
медиен план на изпълнителния орган
държавна власт на Ямало-Ненец
Автономен окръг
Цел на медийния план (необходимо ниво на покритие на аудиторията, честота) | Описание на целевата аудитория | Период на изпълнение на медийния план | Придружаващ | Пълно име, длъжност на лицето, отговорно за изготвянето на заявлението |
|
Приложение № 2. МЕДИЕН ПЛАН
Приложение No2
към Реда за образуване и изпълнение
медиен план на изпълнителния орган
държавна власт на Ямало-Ненец
Автономен окръг
ДОГОВОРЕНО
ръководител на изпълнителния орган
държавна власт на Ямало-Ненец
Автономен окръг
_____________________________________
"___"_______________ 20___
МЕДИЕН ПЛАН
за периода от ____________ до ________________ години
__________________________________________________________________________________________
(наименование на изпълнителния орган на държавната власт на Ямало-Ненецкия автономен окръг)
Мишена _________________________________________________________________________________________________________________
Задачи _______________________________________________________________________________________________________________________
Целевата аудитория __________________________________________________________________________________________________________
Тактики и предложени медийни инструменти
Име на медията (областна, общинска) | Заглавие на предаването (статията)/темата | дата на излизане | Формуляр за подаване | Придружаващ | Отговорно лице |
С развитието на теоретичните и практически познания в тази област стана възможно да се намери подходящ пример за медийни планове. В него вече ще бъдат представени основните насоки на действие и конкретни промоционални дейности с посочване на разходите. Това ще опрости задачата, защото няма да се налага да ги измисляте сами и да се надявате, че ще работи.
Фирмен медиен план: пример за агенция за недвижими имоти
Планът е изготвен за малка агенция; дадени са средни цени за работата на специалисти, за подготовка и печат на печатни продукти. В офиса не са осигурени банери и ленти, стойки, плакати, тъй като за пример е взета организация, която вече работи на пазара. Безплатни източници за реклама (онлайн табла за обяви) също не са включени в списъка.
Име на кампанията | събития | Количество и цена |
Публикуване | 1 стикер на 1 сектор (разстояние, например от офиса - 5 м наоколо) | През седмицата: 1000 листовки „Купете”; 1000 „Променям се“; 1000 “Продава се”; 1000 е универсален вариант. Общо: 16 800 rub. |
600 рубли за 1 на седмица. Общо: 2400 rub. |
||
Платено под формата на реклами в частни секции в градските вестници | 2000 rub. - 1 път. |
|
Под формата на специализирано списание | 8000 rub. на месец. |
|
Листовки към пощенските кутии | По правило в къщи в центъра на града (или района) | За 1 къща - 144 листовки. Средно на месец се взимат по 7 къщи. 1000 листовки за 1500 rub. + работа на пастир. Общо: 2000 rub. |
Участие в изложби | Изготвяне на брошури, визитки, плакати | Средно около 1000 рубли. и работата на специалисти от агенцията. |
Раздаване на листовки (с календар, номера на таксита, списък с празници, служебни номера и др. на гърба) | 500 броя на месец - 1000 rub. (заедно с работата на организатора) |
|
Телефонна покана за безплатни консултации със специалисти, студени разговори | Заплащане за работата на мениджър продажби: 1 час - 75 рубли. (без лихва по сделката). Приема се 1-2 дни в седмицата. Общо: 4800 на месец |
|
Банери в търсачките | 1500 хиляди на месец. |
|
Работа с партньори | Размяна на визитни картички за поставяне в офиси на строителни, застрахователни компании, банкови офиси | Заплащане 1 час на седмица - 50 рубли. Самите визитни картички: 300 rub. Общо: 350 rub. |
Създаване на съвместни брошури | Цената на брошурите е разделена по равно: 1000 рубли. за 1000 брошури (ако участват 3 от вашите партньори). |
|
Издаване на вестник | 300 търкайте. - 1 екземпляр, 50 броя могат да се разпространяват на месец. Работете като куриер, журналист (2000 рубли), дизайнер на оформление (500 рубли) Общо: 17 500 rub. |
|
Необходим е пример за медийни планове във връзка с вашия град, той ще посочи конкретни източници на реклама. И все пак трябва постоянно да наблюдавате неговата ефективност: регистрирайте отговорите, потърсете най-успешните източници.
Реклама на вестник или списание
Периодичност | Цена |
|
Веднъж седмично | Работа като офис мениджър със заплата или като дистанционен мениджър - 50 рубли. в един часа. |
|
Оферти по телефона | Две седмици преди освобождаването, в рамките на 4 дни | Работете като мениджър продажби (за 3% от привлечения клиент). |
Разлепване на реклами по входове и табла на града | Хартия, разпечатка (касета) - 700 rub. 1 търкайте. на бройка Тираж - 2000 бр. Общо: 2700 rub. |
|
Радиоизвестяване на жителите на града | 60 излизания на ден, всеки ден в продължение на месец | Еднократно - 1000 rub. за производство. 900 търкайте. на месец за излети. |
Прессъобщения в Интернет | Поставете го веднъж на безплатни портали, след това го актуализирайте веднъж на всеки три месеца, добавете нови за промоции и интересни оферти | Само за работата на офис мениджър или медиен мениджър (час работа - 100 рубли). Самият текст или чрез специалисти - 100 рубли. Общо: 500 rub. |
Добавяне към медийни директории | Търсене на сайтове и разположение | Само за работа: 50 rub. след час. Общо: 200 rub. |
5000 rub. - вестник, следващия месец - 8000 rub. В списанието. |
||
Разпределение на емисиите на места с голям трафик (търговски центрове, супермаркети, офиси на партньори и рекламодатели) | Веднъж месечно | Куриерска работа - 50 рубли. в един часа. Отнема 1 работен ден. Общо: 400 rub. |
В центъра има 2 бр. за 1 месец | 15 хиляди рубли всеки. Общо: 30 000 rub. |
|
Как да създадете медиен план
Примерът, разбира се, е добър. Но всеки бизнес има свои собствени характеристики. Ето защо е важно да знаете основите на медийното планиране.
Правилно подбрани източници на реклама (според вашата специализация, предназначени за целевата аудитория), форми на реклама, места за нейното поставяне и брой публикации на месец - това е информацията, която трябва да бъде отразена в плана, а не само. Добре дошъл е ясен график за поставяне, който показва редуването на конкретни рекламни събития. Това улеснява проследяването на ефективността на определена форма на дейност.
Медийните планове, представени в този документ, не са ясни и конкретни и изискват детайлно уточняване по отношение на конкретен град и конкретни източници на реклама. Например: вестник "Цветя в градината" - банер 200 х 300, разположение - 1 страница, брой публикации - 2 пъти в месеца.
Бюджет за реклама
Фокусът върху спестяванията се насърчава. В онези източници, където рекламата си струва, можете да я поръчате на най-ниската цена шест месеца предварително.
Приоритети
Освен това всеки пример за медийни планове отразява стратегическите цели и насоки на дейността на клиента. Тоест отговаря на приоритетите на компанията. В случай на вестник това е поразителен външен вид, изявление пред населението и потенциалните рекламодатели за неговото съществуване. В случай на агенция за недвижими имоти, кампанията е да се получи увеличение на вече съществуващия стабилен доход.
По този начин не можете просто да вземете пример за медийни планове и да го използвате, без да го преработите за себе си: без да въвеждате възможно най-голяма конкретика, без да обмисляте възможността за спестяване на бюджетни средства за реклама и особено без да оценявате основната цел на плана, съответствието му с приоритетното развитие на компанията.
За изграждането на системни взаимоотношения с медиите и ефективното използване на този ресурс при осъществяване на връзки с обществеността от страна на избирателните комисии е необходимо тази дейност да бъде планирана.
Планирането на работата на избирателните комисии с медиите се нарича „медийно планиране“, което включва три нива: стратегическо, тактическо и оперативно.
Стратегическото медийно планиране е вид генерална линия на изборните комисии в отношенията им с медиите и включва решаване на най-общи и приоритетни въпроси. Стратегическото медийно планиране определя ролята и задачите на различните медии при изграждането на информационната политика на избирателните комисии, естеството на материалите, които ще бъдат публикувани в медиите, анализира основните медии и техните рейтинги, изготвя медийна карта (прес карта), разработва основните механизми на взаимодействие и въздействие върху медийната информация, като се използват всички налични възможности на избирателните комисии (административни, финансови и др.).
За оптимално използване на медиите от избирателните комисии за предаване на информация на избирателите и формиране на необходимото обществено мнение е необходимо ясно да се разбере каква роля могат да играят медиите, какви изказвания трябва да се правят в определени медии. За да направите това, трябва да имате надеждна информация за рейтингите на медиите, отделните програми и рубрики. Рейтингът на медиите е интегриран показател и може да включва оценки на медиите по обхват на аудиторията, по доверие в информацията, по актуалност на повдигнатите теми, по естетическо възприятие, по споменаване от други медии и т.н. за отделни позиции може с висока степен на ефективност да определя времето и характера на материалите за публикуване и излъчване в медиите. Например, медиен рейтинг, базиран на количествено и качествено покритие на аудиторията, ще позволи да се свърже медийната аудитория с целевата група, към която трябва да бъде насочено съобщението, и по този начин да се планират оптималните средства и методи за взаимодействие с медиите.
Рейтингите на медиите се създават в хода на социологически проучвания, провеждани от самите медии, рекламни агенции, държавни органи, местни власти, политически консултантски центрове и други заинтересовани от тях лица и организации. Избирателните комисии могат самостоятелно да инициират съставянето на медийни рейтинги, тъй като рейтингите, съставени от други организации, често са изкривени в полза на клиента. Въпреки това, ако е невъзможно самостоятелно да съставите медиен рейтинг, можете да използвате наличните рейтинги, като активно използвате различни интернет ресурси за това.
За да бъде работата с медиите по-обмислена и ефективна, избирателните комисии трябва да разполагат с информация за медиите, с които ще трябва да взаимодействат в процеса на работа. За целта избирателните комисии трябва да систематизират и постоянно да актуализират информацията за медиите, която да бъде отразена в специална медийна карта и след това да се консолидира в единен регистър на медиите. Регистърът има смисъл да се структурира в зависимост от вида на медията (телевизия, радио, печат, интернет, информационни агенции), връзката й с основната (с която ще се осъществява взаимодействие в най-голяма степен) или специализираната медия (по отрасли). , групи за влияние, отношение към правителството и др.) .p.) и в зависимост от вида на медиите.
ТАБЛИЦА 4. ПРИМЕР ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА МЕДИЙНА КАРТА
| Позиции на медийни карти | Информация за медиите |
| 1. Име на медията | Регионален информационно-аналитичен седмичник “Губерния” |
| 2. Рейтинг на медиите | Първи сред информационните и аналитични издания, втори по тираж и покритие на аудиторията, първи по ниво на доверие в информацията. Интегрална оценка - първата сред печатните издания |
| 3. Тираж | 10 000 копия |
| 4. Достигната аудитория | 25 000 души |
| 5. Състав на публиката | Избиратели с високи и средни доходи, високо образование, служители, предприемачи, учители |
| 6. График на издаване | Всеки четвъртък |
| 7. Структура на медиите (по ивици, раздели и заглавия) | Постоянни рубрики: “По градове и села”, “От първо лице”, “Новини от деня” |
| 8. Разрешим медиен проблем | Информиране на избирателите, създаване на положителен имидж на избирателните комисии, мобилизиране на целевата група за участие в избори |
| 9. Планирани за публикуване и излъчване материали | Материали от пресконференции, аналитични обзори, интервюта, репортажи, новинарски материали |
| 10. Вътрешна структура и контактна информация на медиите (главен редактор, ръководители на отдели и редакции, ключови кореспонденти) | Главен редактор Петров A.P. тел. 56-87-99, факс 56-87-98 E-mail: [имейл защитен] |
Тактическото медийно планиране на избирателните комисии решава по-специфични проблеми и включва разработване на график за взаимодействие с медиите, разбит по месеци и седмици, идентифициране на основните събития, новинарски събития, материали за задължително публикуване, необходими изказвания и призиви, като се вземат предвид отчита периода на издаване на основните печатни издания и мрежите за излъчване на електронни медии.
ТАБЛИЦА 5. ПРИМЕР ЗА ИЗГОТВЯНЕ НА ГРАФИК ЗА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С МЕДИИТЕ
| № | Дата, час и място | Име на събитието и задачи за решаване | Привлечени | Необходими материали за осигуряване на медиите |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | 10.07.07. Конферентна зала регионален изборен комисионни | пресконференция председател регионален изборен комисия „На предстоящо избори за областни Законодателна среща" Информиране население за резултатите | 1. Телевизия 3. Печатни издания 4. Информационни агенции | 1. Съобщение за пресата 2. Изборна статистика 3. Информационно-аналитична справка за резултатите от гласуването |
| 2. | 20.07.2007 председател изборен комисионни | Ексклузивно интервю с председателя на регионалната избирателна комисия на регионалната телевизионна компания "Губерния" Формиране на положителен имидж на избирателната комисия, анализ на изборните резултати | Регионален телевизионна компания "Провинция", Президентът телевизионни компании Иванов И.И. | 1. Обзорна информация за хода на предизборната кампания и общите резултати от изборите 2. Информация за избраните депутати от Законодателното събрание |
Оперативното медийно планиране на избирателните комисии включва коригиране на тактическото планиране, като се вземат предвид възникващите обстоятелства и поради факта, че графикът за работа с медиите е много гъвкав. Поради това може да възникне необходимост от мобилна реакция на избирателните комисии при определени събития, случващи се по време на изборния процес.
ТАБЛИЦА 6. ПРИМЕР ЗА СЪСТАВЯНЕ НА ОПЕРАТИВЕН ПЛАН ЗА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С МЕДИИТЕ
| четвъртък | петък | Събота | неделя | понеделник |
| През деня Покана на представители на медиите за пресконференцията на председателя на избирателната комисия | 8.00-9.00 Уведомяване на гласоподавателите чрез медиите за последния ден от кампанията | През деня Обръщение чрез основните медии към избирателите с призив да дойдат до урните | 17.00-18.00 Излъчване на живо по радиостанция "Новости плюс" с представител на Централната избирателна комисия на Русия за изборния процес | 11.00-12.00 Прес-кон намеса председател регионален изборен комисионни |
| 11.00 - 12.00 ч. Провеждане на интернет конференция on-line с регионални интернет издания | 11.00-12.00 Пряко предаване по регионалното радио на председателя на избирателната комисия за края на предизборната кампания | На всеки час Излъчване на аудио клипове с мобилизиращ характер | От 22.00 ч. Пряко предаване по регионалното радио на председателя на избирателната комисия за първите изборни резултати | 18.00-18.30 Участие на председателя на избирателната комисия в предаването „Гост в студиото”, ТВ „Город” |
На базата на три нива на медийно планиране се изготвя консолидиран медиен план на избирателната комисия (виж таблица 7), който включва основните дейности за взаимодействие с медиите, конкретни механизми за осъществяване на тези дейности, като се отчитат спецификите на различни медиите и аудиторията, която покриват.
При изготвянето на консолидиран медиен план избирателните комисии трябва да планират и финансовите разходи за осъществяване на информационната политика, като вземат предвид възможностите за безплатно използване на медиите и необходимостта от привличане на бюджетни средства и различни ресурси от извънбюджетни източници.
Практиката на взаимодействие между избирателните комисии и медиите показва, че подобряването на отношенията с представителите на медиите и формирането на кръг от лоялни журналисти се улеснява най-много от редовното канене на журналисти на срещи и събития, провеждани от избирателните комисии, провеждането на специални срещи, семинари и кръгли маси с журналисти, въпроси на изборния процес, редовно предоставяне на информация на журналистите, както и провеждане на конкурси сред медиите за най-добър материал по въпросите на изборния процес.
За съжаление днес избирателните комисии имат слабо взаимодействие с онлайн изданията, докато тези електронни медии представляват бързо развиваща се индустрия, предоставяща качествена и навременна информация за ясно структурирани целеви групи.
Въпреки факта, че интернет аудиторията е ограничена, тя все пак включва хора, които активно търсят и консумират информация. Интернет аудиторията е изключително насочена, което позволява използването на интернет ресурси за провеждане на информационни дейности с доста висока степен на ефективност.
Интернет също има свойствата на максимална интерактивност, което ви позволява да провеждате онлайн всякакви интернет пресконференции, дискусии, гласуване и т.н., осигурявайки бърза обратна връзка.
Избирателните комисии трябва да използват собствените си уебсайтове, за да информират избирателите, участниците в изборите и медиите. В този случай официалните уебсайтове на избирателните комисии ще действат като своеобразни информационни агенции, разпространяващи най-навременната и достоверна информация относно дейността на избирателните комисии, хода на изборния процес и изборните резултати. Това е особено важно за представителите на медиите, които са едни от основните потребители на информация в Интернет за изготвяне на публикации и материали в електронни медии.
Днес избирателните комисии на всички нива в Русия са натрупали значителен опит във взаимодействието с медиите при провеждането на информационни дейности.
Таблица 7. Пример за изготвяне на консолидиран медиен план
| издание | Дестинация | глава, програма | Какъв е основният адресиран проблем? | Работещ Име материал | Основно съдържание и форма на издание, програми | Вид предаване/публикуване | Време, обем |
| Телевизия | |||||||
| Регионален телевизионна компания "провинция" | Население на региона | „Време Избори" | Предстоят избори за Законодателно събрание на региона | "Изборна граница" | Диалогично интервю в студиото с председателя на РИК, осеяно с разкази и отчети за хода на предизборната кампания и работата на избирателните комисии в градовете и областите на региона | Информационен аналитичен излъчване | 17.00-18.30 1,5 часа |
| Радио | |||||||
| Регионален ционално zymatic радио станция "Резонанс" | Младежка публика | „Да гласуваме | Привличане на младите хора в изборите, повишаване на избирателната активност на младите хора | „Ние избираме бъдещето“ | Среща на живо на членове на избирателната комисия с лидери на студентски и младежки организации, провеждане на викторина на изборна тематика (познаване на изборния закон и процес и др.) | Информационен забавно излъчване | 20.00 -21.00 1 час |
| Тюлен | |||||||
| Регионален информационно-аналитичен вестник “Работна трибуна” | Работници от машиностроителни и текстилни предприятия в региона | "Позиция" | Необходимостта работниците в региона да участват в избори, намаляване на протестното гласуване | „Присъствието е строго задължително“ или „Моят глас е мой“ | Редица кратки доклади от машиностроителни и текстилни предприятия в региона с различни мнения на работници и ръководители на предприятия по проблемите на участието в предстоящите избори за Законодателно събрание на региона | Доклади от регионалните предприятия | 1 лента |
| интернет | |||||||
| Интернет вестник "Интернет-информ" | Журналисти, младежи, предприемачи, университетски преподаватели | "Оп-Ііпе" | Ход на предизборната кампания, дейност на избирателните комисии: основни проблеми | „За изборите – компетентно“ | Интернет конференция с ръководството и членовете на избирателната комисия в реално време (онлайн) по проблемите на организирането и провеждането на избори за Законодателно събрание на региона | Интернет конференция | 14.00-16.00 2 часа, последвано от публикуване на уебсайта |
Раздел 4
Например, по време на предизборната кампания за избор на депутати от Свердловския областен бум, Избирателната комисия на Свердловска област постигна споразумения с всички телевизионни и радио канали в град Екатеринбург за организиране на изказвания на лидерите на Избирателната комисия в информационно-аналитични и новинарски емисии. През седмицата бяха направени 7-8 изказвания на председателя на комисията в предавания като „Акцент“ на „Регионална телевизия“, „Има въпрос“ на ATN, „Резултатите от седмицата“, „Сутрешна вълна“ на “RTRK Ural”, “Rost of the Day” “, “Rules of Life” на телевизионната компания “Ermak”, “Stand” на Channel 4, “10+” на Channel 10, “Treth Studio” на CTU, “Poslegovor “ по Канал 41, както и други програми. Общо по време на предизборната кампания председателят на комисията има 103 изказвания в информационни, аналитични и новинарски емисии. Организирано взаимодействие с редакторите на водещи телевизионни канали, дадени са интервюта за новините на програмите: „Вести” - „Русия”, „Сегодня” - „НТВ”. Общо през изминалия период са публикувани повече от 90 новини с различна информация за хода на предизборната кампания (без предизборните изказвания на избирателните сдружения).
Всички телевизионни канали, включително общинските, показаха в новинарските емисии, както и по време на прожекцията на игрални филми, видеоклипове, поръчани от Избирателната комисия на Свердловска област, с информация за избирателите за предстоящите избори, с обяснения на процедурата и правилата за гласуване с неприсъствени бюлетини, гласуване по пощата, както и видеоклипове в социалните медии, насърчаващи избирателите да направят своя избор на 8 октомври 2006 г. Общо по време на предизборната кампания комисията подготви 8 видеоклипа, които бяха показани по телевизионни канали като Регионална телевизия, RTRK Ural, TK ATN, Канал 10 - Eubernia, Четвърти канал на телевизионната компания, REN TV - Екатеринбург, TVC "Медиатранзит" , „ТРК „Студио-41“, „Руски Аом Плюс“ (ЦТУ), „Ермак“, както и по местните телевизионни и радио канали в общините на Свердловска област.
Всяка от превишените телевизионни и радиоразпръсквателни организации представи на Избирателната комисия на Свердловска област медиен план за поставяне на видеоклипове, а броят на пусканията на видеоклипове на комисията варира от 4 (TVC „Медиатранзит“) до 9 пъти на ден („Регионална телевизия”), в зависимост от възможностите на телевизионната компания.
Съвместно с Регионална телевизия продължи изпълнението на проекта за ежемесечно пускане на едночасова програма във формат токшоу „Всичко както е“, чиято основна цел е да информира всички участници в изборния процес за основните етапи на предизборната кампания. Последната програма е излъчена на 1 октомври. То беше посветено на въпроси, свързани с процедурата по гласуване и установяването на изборните резултати. Основната цел, преследвана от организаторите, беше убедително да докажат на избирателите невъзможността за фалшифициране на резултатите от гласуването на гражданите, да ги убедят във важността и значението на всеки вот за установяване на общите изборни резултати.
Специално място в информационната система беше отделено на публикации за работата на Избирателната комисия на Свердловска област и решенията, които взема. По време на предизборната кампания в Регионален вестник бяха публикувани 25 резолюции на ЕКСО.
Постоянното взаимодействие с журналистите (срещи, кръгли маси), информацията за основните събития от кампанията чрез система от прессъобщения и работата на сайта на комисията допринесоха за появата на около 1–5 публикации на тема избори в регионалните печатни медии (с изключение на предизборни речи на избирателни асоциации).
По време на предизборната кампания тиражът на вестника на Избирателната комисия на Свердловска област „Ural CHOICE!” беше увеличен от 10 на 30 хиляди екземпляра. Вестникът излизаше три пъти месечно. Всички броеве на вестника бяха специални издания, в които на избирателите се предоставяше своевременна, обективна информация за текущи и предстоящи събития от предизборната кампания, публикуваха се разяснения по прилагането на действащото изборно законодателство. Например в 10-ти брой на вестника председателят на комисията направи анализ на основните събития от предизборната кампания, публикува информация за всички избирателни асоциации, участващи в изборите на депутати от Регионалната дума на Законодателното събрание на Свердловска област, а също така представи списъци и информация за всички кандидати, регистрирани в списъците на избирателните асоциации. 11-ти брой на вестника съдържа информация за избирателите относно процедурата за гласуване, отговорността при нарушаване на избирателните права на гражданите, реда за попълване на бюлетините, възможните начини за получаване на информация от избирателите за процеса на гласуване и реда за сумиране. до изборните резултати.
В края на календарните етапи от предизборната кампания бяха проведени пресконференции за представители на медиите. За целия период са проведени 15 пресконференции, на които са присъствали средно по 25 медии.
Всички заседания на Избирателната комисия на Свердловска област се провеждаха открито и публично, с поканата на представители на медиите (на заседанията на комисията присъстваха от 5 до 15 представители на различни медийни организации). В края на заседанията на комисията по правило се провеждаха мини-пресконференции за разясняване на резултатите от заседанието и задачите за предстоящия период.
С цел получаване на оперативна информация за анализ на отразяването на предизборната кампания е организирана група от служители на комисията за наблюдение на публикации в електронни и печатни медии, информация на телевизионни канали за хода на предизборната кампания. Системата за мониторинг позволи на комисията бързо да повлияе на възникващи проблеми, да разреши постъпили въпроси, както и да изгради стратегия и тактика за разяснителна дейност за предстоящия период.
Ежедневна информация под формата на прессъобщения, планове за предстоящи събития, снимкови материали от минали събития беше предавана на териториалните избирателни комисии, а също така беше публикувана на интернет страницата на Избирателната комисия на Свердловска област. По време на предизборната кампания този сайт беше посетен от 20 хиляди потребители.
Така медиите са най-важният инструмент и партньор във връзките с обществеността на избирателните комисии. Правилното изграждане на взаимоотношения с медиите е ключът към успешното постигане на целите и задачите, стоящи пред избирателните комисии по време на изборния процес, повишаване на правната култура и активност на избирателите, създаване на положителен имидж на избирателните комисии и повишаване на доверието в институцията на изборите в Русия. Всичко това става възможно, когато членовете на избирателните комисии усвоят методите за организиране на специални събития за медиите, подготовката на необходимите материали за тях и планирането на работата с медиите.
