ឃ្លាសម្រាប់ការបញ្ចប់លិខិតជូនដំណឹងអាជីវកម្ម។ ការត្អូញត្អែរជាភាសាអង់គ្លេស ឬរបៀបធ្វើឱ្យច្បាស់ថាអ្នកមិនសប្បាយចិត្ត

ការប្រាស្រ័យទាក់ទងគឺជាតម្រូវការមូលដ្ឋានមួយរបស់មនុស្ស រួមជាមួយនឹងការគេង និងអាហារ។ យូ មនុស្សសម័យទំនើបមានច្រើនដែលអាចប្រើបាន និង វិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពនិយាយជាមួយមិត្តភក្តិ និងសាច់ញាតិ មិត្តរួមការងារ និងដៃគូអាជីវកម្ម។ ទាំងនេះរួមមានការទំនាក់ទំនងទល់មុខ ការទំនាក់ទំនងតាមទូរស័ព្ទ និងអ៊ីនធឺណិត។

វិធីសាស្រ្តពីរចុងក្រោយបានបង្ហាញខ្លួននាពេលថ្មីៗនេះ។ ក្នុង​រយៈ​ពេល​ជា​យូរ​មក​ហើយ វា​អាច​ទំនាក់​ទំនង​ពី​ចម្ងាយ​បាន​តែ​តាម​រយៈ​សារ​ប៉ុណ្ណោះ។ ពួកគេត្រូវបានសរសេរដោយដៃ និងផ្ញើតាមប្រៃសណីយ៍។ នេះបានរស់រានមានជីវិតរហូតមកដល់សព្វថ្ងៃនេះ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ការសរសេរដោយដៃត្រូវបានជំនួសដោយអ៊ីមែល។

ចូរយើងផ្តល់និយមន័យ

ពាក្យ "អក្សរ" មានអត្ថន័យជាច្រើន។

ទីមួយ វាគឺជាប្រព័ន្ធនៃសញ្ញាសរសេរ ដែលចាំបាច់សម្រាប់កត់ត្រាការនិយាយផ្ទាល់មាត់។

ឧទាហរណ៍៖ អ្នកវិទ្យាសាស្ត្របានបកស្រាយអក្សរបុរាណមួយ។

ទីពីរ នេះ។ រូបរាងអត្ថបទព័ត៌មានដែលបានបោះពុម្ពលើក្រដាស។

ឧទាហរណ៍៖ សិស្សបានសួរគ្រូរបស់ពួកគេពីរបៀបបញ្ចប់លិខិតមួយស្របតាមបទដ្ឋានដែលទទួលយកជាភាសារុស្សី។

ទីបី អត្ថបទសរសេរដោយដៃ ឬអេឡិចត្រូនិកដែលមានព័ត៌មានដែលមានបំណងសម្រាប់អ្នកទទួលអាសយដ្ឋាន។

ឧទាហរណ៍៖ សំបុត្រពីផ្ទះដែលមានព័ត៌មានសំខាន់ៗពីឪពុករបស់គាត់ត្រូវបានទទួលមួយសប្តាហ៍បន្ទាប់ពីវាត្រូវបានផ្ញើ។

ហើយ​ត្រូវ​ចាប់​ផ្តើម​ដោយ​របៀប​ណា? មនុស្សទាំងអស់សួរខ្លួនឯងនូវសំណួរទាំងនេះ ដោយមិនគិតពីប្រភេទនៃសារដែលពួកគេកំពុងសរសេរ៖ អេឡិចត្រូនិក ឬសរសេរដោយដៃ។ ក្នុង​អត្ថបទ​នេះ យើង​ត្រូវ​ឆ្លើយ​សំណួរ​ដំបូង​គេ។

ប្រភេទនៃអក្សរ

មុននឹងយើងនិយាយអំពីរបៀបដែលល្អបំផុតដើម្បីបញ្ចប់សំបុត្រមួយ វាមានតម្លៃយល់អំពីប្រភេទរបស់វា។ នេះកំណត់សម្លេងទាំងមូល និងកន្សោមដែលបានប្រើ។ ដូច្នេះសារអាចជា៖

• អាជីវកម្ម;
• ផ្ទាល់ខ្លួន;
• អបអរសាទរ។

វាជាទម្លាប់ក្នុងការហៅឯកសារប្រភេទនេះដែលបម្រើជាមធ្យោបាយនៃការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានរវាងស្ថាប័ន និងស្ថាប័នផ្សេងៗ។ វាក៏អាចត្រូវបានគេហៅថា "ការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការ" ។ ប្រភេទអក្សរមួយចំនួនដែលធ្លាក់ចូលទៅក្នុងប្រភេទនេះទាមទារការឆ្លើយតប (ឧទាហរណ៍ ញត្តិ បណ្តឹងឧទ្ធរណ៍ សំណើ) ខ្លះទៀតមិន (ឧទាហរណ៍ ការព្រមាន ការរំលឹក សេចក្តីថ្លែងការ)។

សំបុត្រ​ដែល​សរសេរ​ដោយ​បុគ្គល​ឯកជន​ម្នាក់ ហើយ​ផ្ញើ​ទៅ​អ្នក​ផ្សេង​ត្រូវ​បាន​គេ​ហៅ​ថា​ផ្ទាល់ខ្លួន។

សំបុត្រដែលមានបំណងអបអរសាទរដល់បុគ្គល អង្គការ ឬស្ថាប័នមិនផ្លូវការនៅលើណាមួយ។ ព្រឹត្តិការណ៍រីករាយឬសមិទ្ធិផល ជាធម្មតាត្រូវបានគេហៅថាអបអរសាទរ។

ខាងក្រោម​នេះ​យើង​នឹង​បង្ហាញ​ពី​របៀប​បញ្ចប់​សំបុត្រ​ឱ្យ​បាន​ត្រឹមត្រូវ អាស្រ័យ​លើ​ប្រភេទ និង​គោលបំណង​របស់​វា​។

រចនាសម្ព័ន្ធទូទៅ

ដោយមិនគិតពីប្រភេទ អក្សរទាំងអស់មានរចនាសម្ព័ន្ធប្រហាក់ប្រហែលគ្នា។ គួរកត់សម្គាល់ថា ចំណុចពីរដំបូងគឺធម្មតាសម្រាប់តែការឆ្លើយឆ្លងផ្លូវការប៉ុណ្ណោះ។

1. អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកផ្ញើ។
2. កាលបរិច្ឆេទនៃ។
3. ស្វាគមន៍។
4. អត្ថបទដែលមានព័ត៌មានមូលដ្ឋាន។
5. ឃ្លាចុងក្រោយ។
6. P.S.

ការឆ្លើយឆ្លងពាណិជ្ជកម្ម

ការសរសេរសារឆ្លើយឆ្លងប្រភេទនេះគួរតែត្រូវបានយកចិត្តទុកដាក់ជាពិសេស ដោយសារកំហុសក្នុងការប្រកប វណ្ណយុត្តិ ឬវណ្ណយុត្តិរបស់អ្នកផ្ញើអាចប៉ះពាល់អវិជ្ជមានដល់មុខក្រុមហ៊ុន ឬស្ថាប័នដែលគាត់តំណាង។ នៅពេលសរសេរសំណើ គួរតែផ្តល់អាទិភាពដល់ប្រយោគសាមញ្ញ និងជៀសវាង ចំនួន​ច្រើនរចនាសម្ព័ន្ធស្មុគស្មាញ។ សម្លេងទូទៅគួរតែគោរព។ រឿងចំបងគឺថាខ្លឹមសារនៃសំបុត្រគួរតែត្រូវបានបង្ហាញនៅចុងបញ្ចប់ព្រោះមនុស្សយកចិត្តទុកដាក់កាន់តែច្រើនចំពោះបំណែកនៃអត្ថបទនេះ។

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ចប់លិខិតដែលមានឋានៈជាផ្លូវការ? ឃ្លាបិទដែលជោគជ័យបំផុតគឺ៖

• ខ្ញុំសង្ឃឹមថានឹងមានកិច្ចសហប្រតិបត្តិការប្រកបដោយផ្លែផ្កាបន្ថែមទៀត។
• ខ្ញុំ​សង្ឃឹម​ថា​នឹង​មាន​កិច្ច​សហប្រតិបត្តិការ​បន្ត។
• សូម​អរគុណ​ចំពោះ​ការ​យកចិត្ត​ទុកដាក់​របស់​លោកអ្នក។
• ដោយក្តីស្មោះត្រង់ Ivanov Ivan Ivanovich ។
• ដោយការគោរព Ivanov Ivan Ivanovich ។

របៀប​បញ្ចប់​សំបុត្រ​ឲ្យ​មនុស្ស​ឯកជន​យ៉ាង​ស្អាត

ប្រភេទនៃការឆ្លើយឆ្លងនេះមិនតម្រូវឱ្យមានការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសពីអ្នកចងក្រងទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុងដំណើរការនៃការសរសេរមនុស្សម្នាក់នៅតែមិនភ្លេចអំពីអក្ខរកម្ម។ ក្នុងន័យនេះ វាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការសរសេរអ៊ីមែល ដោយសារកំហុសដែលបានរកឃើញអាចកែបានយ៉ាងងាយស្រួល។ ក្នុងករណីអត្ថបទដែលសរសេរដោយដៃ អ្នកនឹងត្រូវសរសេរឡើងវិញនូវអត្ថបទដែលបានបញ្ចប់។

មុនពេលចាប់ផ្តើមដំណើរការ អ្នកត្រូវសម្រេចចិត្តលើខ្លឹមសារសំខាន់ និងប្រតិកម្មរបស់អ្នកទទួល។ ប្រសិនបើវាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់អ្នកផ្ញើដើម្បីទទួលបានការឆ្លើយតបឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន នោះជាការប្រសើរក្នុងការធ្វើកំណត់ចំណាំសមស្របនៅក្នុងផ្នែកចុងក្រោយ។ ការបញ្ចប់គួរតែជាការសន្និដ្ឋានឡូជីខលចំពោះអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានសរសេរខាងលើ បើមិនដូច្នេះទេ វាអាចធ្វើឲ្យអ្នកទទួលស្ថិតក្នុងស្ថានភាពឆ្គង ហើយធ្វើឱ្យគាត់គិតអំពីអ្វីដែលអ្នកផ្ញើចង់និយាយ។

ឃ្លាទូទៅបំផុតដែលប្រើនៅចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រគឺ៖

• មិត្តរបស់អ្នក ពេត្រុស។
• លាហើយ!
• រង់ចាំចម្លើយ។
• ថើប, ម៉ារីយ៉ា។
• មកឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
• ល្អបំផុត មិត្តរបស់អ្នក ពេត្រុស។

អ្នកផ្ញើអាចមកជាមួយការបញ្ចប់នៃសំបុត្រដោយខ្លួនឯង។ ក្នុងករណីនេះវានឹងមានលក្ខណៈប្លែកហើយអ្នកទទួលប្រាកដជាចូលចិត្តវា។

នៅពេលឆ្លើយសំណួរអំពីរបៀបដែលអ្នកអាចបញ្ចប់លិខិតអបអរសាទរអ្នកត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើរូបរាងរបស់វា។ ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួលគឺជាមន្ត្រី នោះឃ្លាចុងក្រោយគួរតែអព្យាក្រឹត។ ក្នុងករណីផ្សេងទៀត សេរីភាពជាក់លាក់ត្រូវបានអនុញ្ញាត។

ចូរសរុបមក

សំណួរ: "តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ចប់សំបុត្រ?" - ឡូជីខលណាស់។ ការទំនាក់ទំនងតាមទូរស័ព្ទ និង នៅក្នុងបណ្តាញសង្គមត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​ដោយ​យោង​តាម​ច្បាប់​ខុស​ពី​ច្បាប់​ដែល​បាន​អនុម័ត​ក្នុង​ពេល​ឆ្លើយ​ឆ្លង។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មនុស្សគ្រប់រូបត្រូវតែដើរតួជាអ្នកសរសេរសំបុត្រយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងជីវិតរបស់គាត់។ ដូច្នេះចាំបាច់ត្រូវមាន គំនិតទូទៅអំពី Canons និងច្បាប់ដែលមានស្រាប់នៅក្នុងតំបន់នេះ។ បើមិនដូច្នោះទេ បទពិសោធន៍ដំបូងអាចជាចុងក្រោយ។ ប៉ុន្តែការសរសេរសំបុត្រ ផ្ញើ និងរង់ចាំការឆ្លើយតបពីអ្នកទទួលសំបុត្រ គឺជាដំណើរការដ៏គួរឱ្យរំភើបមួយ។

របៀបដែលអ្នកបិទសំបុត្រអាជីវកម្មគឺសំខាន់។ ការបិទរបស់អ្នកគួរតែទុកឱ្យអ្នកអានមានចំណាប់អារម្មណ៍វិជ្ជមានចំពោះអ្នក និងសំបុត្រដែលអ្នកបានសរសេរ។ នៅពេលបិទសំបុត្ររបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការប្រើប្រាស់ការគោរពសមរម្យ និង ពាក្យវិជ្ជាជីវៈឬឃ្លា។ ជម្រើសផ្លូវការភាគច្រើនសម្រាប់បិទសំបុត្រត្រូវបានបម្រុងទុក ប៉ុន្តែសូមចំណាំថាជម្រើសរួមមានកម្រិតនៃភាពកក់ក្តៅ និងស្គាល់។

របៀបដែលអ្នកបិទសំបុត្រអាជីវកម្មគឺសំខាន់។ ការបិទរបស់អ្នកគួរតែទុកឱ្យអ្នកអានមានចំណាប់អារម្មណ៍វិជ្ជមានចំពោះអ្នក និងសំបុត្រដែលអ្នកបានសរសេរ។ នៅពេលបិទសំបុត្ររបស់អ្នក វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការប្រើប្រាស់ពាក្យ ឬឃ្លាដែលសមរម្យ គោរព និងវិជ្ជាជីវៈ។

ជម្រើសផ្លូវការភាគច្រើនសម្រាប់បិទសំបុត្រត្រូវបានបម្រុងទុក ប៉ុន្តែសូមចំណាំថាជម្រើសរួមមានកម្រិតនៃភាពកក់ក្តៅ និងស្គាល់។ ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងសរសេរនឹងត្រូវបានកំណត់ដោយអ្វីដែលអ្នកជ្រើសរើស។

សូមអានខាងក្រោមដើម្បីស្វែងយល់ពីជម្រើសបិទធម្មតាមួយចំនួនដែលមាន ហើយទទួលបានជំនួយក្នុងការស្វែងរកថាតើមួយណាដែលសមស្របសម្រាប់ការឆ្លើយឆ្លងរបស់អ្នក។

ឧទាហរណ៍នៃការបិទសំបុត្រ

ខាងក្រោមនេះជាលិខិតបិទដែលសមរម្យសម្រាប់លិខិតទាក់ទងនឹងអាជីវកម្ម និងការងារ។ ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​ព័ត៌មាន​អំពី​ពេល​ដែល​ត្រូវ​ប្រើ​នីមួយៗ។

ដោយស្មោះស្ម័គ្រស្មោះស្ម័គ្រស្មោះស្ម័គ្រស្មោះ- ទាំងនេះគឺជាសំបុត្របិទដ៏សាមញ្ញបំផុត និងមានប្រយោជន៍បំផុតសម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងការកំណត់អាជីវកម្មផ្លូវការ។

ពួកវាដំណើរការស្ទើរតែគ្រប់ករណីទាំងអស់ ហើយជាវិធីដ៏ល្អក្នុងការបិទលិខិតគម្រប ឬសំណួរ។

ដោយក្តីគោរព ស្និទ្ធស្នាល និងដោយក្តីគោរព- ការបិទសំបុត្រទាំងនេះបំពេញតម្រូវការសម្រាប់អ្វីមួយផ្ទាល់ខ្លួនបន្ថែមទៀត។ ពួកគេគឺសមរម្យប្រសិនបើអ្នកមានព័ត៌មានខ្លះអំពីមនុស្សដែលអ្នកកំពុងសរសេរទៅ។ អ្នកប្រហែលជាបានផ្ញើអ៊ីមែលច្រើនដង ជួបទល់មុខគ្នា ឬតាមទូរស័ព្ទ ឬជួបក្នុងព្រឹត្តិការណ៍បណ្តាញ។

ដោយភាពកក់ក្តៅ ជូនពរ និងដឹងគុណ- ការបិទសំបុត្រទាំងនេះក៏សមរម្យផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកមានចំណេះដឹង ឬទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ ដោយសារពួកគេអាចទាក់ទងនឹងខ្លឹមសារនៃសំបុត្រនោះ ពួកគេអាចបិទចំនុចនៃសំបុត្របាន។ ប្រើពួកវា លុះត្រាតែវាសមហេតុផលជាមួយនឹងខ្លឹមសារនៃសំបុត្ររបស់អ្នក។

ឧទាហរណ៍ផ្សេងទៀតនៃការបិទសំបុត្រ

នៅពេលអ្នកបញ្ចប់សំបុត្ររបស់អ្នក ត្រូវប្រាកដថាជ្រើសរើសការបិទដែលត្រូវនឹងប្រធានបទនៃសំបុត្ររបស់អ្នក ក៏ដូចជាស្ថានភាពផ្ទាល់ខ្លួន និងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួនដែលត្រូវជ្រើសរើស។

ដោយក្តីគោរព

ដោយក្តីគោរព

ក្នុង​ការ​ដឹង​គុណ,

នៅក្នុងការអាណិតអាសូរ,
ដោយក្តីគោរព

សូមអរព្រះគុណ
បំណងល្អ,
អរគុណ​ច្រើន,

ដោយក្តីគោរព

ដោយក្តីគោរព
ដោយក្តីគោរព
ដោយក្តីគោរព

ដោយស្មោះអស់ពីចិត្ត
សូមអរគុណ!

សូមអរគុណ!
សូមអរគុណចំពោះជំនួយរបស់អ្នកលើបញ្ហានេះ
សូម​អរគុណ​ចំពោះ​ការ​យកចិត្ត​ទុកដាក់​របស់​លោកអ្នក,
សូមអរគុណចំពោះការណែនាំរបស់អ្នក
សូម​អរគុណ​ចំពោះ​ពេល​វេលា​របស់​អ្នក,
ដោយក្តីគោរព

ដោយក្តីគោរព,
កក់ក្តៅ
ដោយ​អរគុណ
ដោយក្តីអាណិតអាសូរយ៉ាងក្រៃលែង។
ដោយ​អរគុណ
ជាមួយ ការដឹងគុណដោយស្មោះ
ដោយក្តីអាណិតអាសូរ
ជំនួយរបស់អ្នកត្រូវបានកោតសរសើរយ៉ាងខ្លាំង,

អស់ពីចិត្ត
ដោយក្តីគោរព
ដោយស្មោះអស់ពីចិត្ត
ដោយក្តីគោរព
អក្សរធំ

ដាក់ចំណងជើងពាក្យដំបូងនៃការបិទរបស់អ្នក ប្រសិនបើការបិទរបស់អ្នកមានច្រើនជាងមួយ សរសេរពាក្យទីមួយ ហើយប្រើអក្សរតូចសម្រាប់ពាក្យផ្សេងទៀត។

បិទអ៊ីមែលដើម្បីជៀសវាង

មានការបិទមួយចំនួនដែលអ្នកចង់ជៀសវាងនៅក្នុងលិខិតអាជីវកម្មណាមួយ។ ពួកគេភាគច្រើនមិនផ្លូវការពេក។ ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃការបិទដែលគួរជៀសវាង៖

ស្វាគមន៍,
ស្នេហា,
ថែរក្សា
XOXO,
ពួកវាមិនផ្លូវការពេក ហើយខ្លះ (ដូចជា "ស្នេហា" និង "XOXO") បង្ហាញពីកម្រិតនៃភាពស្និទ្ធស្នាលមួយដែលមិនសមស្របនឹងសំបុត្រអាជីវកម្ម។

ជៀសវាងហាងដែលសមស្របជាងសម្រាប់ការផ្ញើសារទៅកាន់មិត្តភក្តិ ឬក្រុមគ្រួសារ។

ហត្ថលេខារបស់អ្នក។

សូមបញ្ចូលហត្ថលេខារបស់អ្នកនៅចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្ររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើវាជាអក្សរពិតប្រាកដ សូមចុះហត្ថលេខាលើឈ្មោះរបស់អ្នកនៅក្នុងប៊ិចជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលហត្ថលេខាដែលអ្នកបានវាយបញ្ចូលខាងក្រោម។

ប្រសិនបើវាជាអ៊ីមែល អ្នកគ្រាន់តែបញ្ចូលហត្ថលេខាដែលអ្នកបានវាយបញ្ចូលនៅក្រោមការបញ្ជូនរបស់អ្នក។

វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅក្នុងសំបុត្ររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើវាជាលិខិតរូបវន្ត ពត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនឹងស្ថិតនៅផ្នែកខាងលើនៃសំបុត្រ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើវាជាលិខិត សូមបញ្ចូលព័ត៌មាននេះនៅក្រោមហត្ថលេខាដែលអ្នកបានវាយបញ្ចូល។ វានឹងធ្វើឱ្យអ្នកទទួលមានភាពងាយស្រួលក្នុងការឆ្លើយតបជាមួយអ្នក។

របៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយចុងបញ្ចប់នៃអ៊ីមែល

នៅពេលដែលអ្នកបានជ្រើសរើសពាក្យ ឬឃ្លាដើម្បីប្រើជាការបញ្ជូនរបស់អ្នក សូមធ្វើតាមវាដោយប្រើសញ្ញាក្បៀស ដកឃ្លា ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលហត្ថលេខារបស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសំបុត្រជាមួយច្បាប់ចម្លងរឹង សូមទុកចន្លោះបួនជួររវាងការបិទ និងឈ្មោះដែលបានបញ្ចូល។ ប្រើចន្លោះនេះដើម្បីចុះហត្ថលេខាលើឈ្មោះរបស់អ្នកជាប៊ិច។

ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើ អ៊ីមែលទុកចន្លោះមួយរវាងការបិទដោយឥតគិតថ្លៃ និងហត្ថលេខាដែលបានវាយរបស់អ្នក។ រួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅខាងក្រោមហត្ថលេខាដែលអ្នកបានវាយបញ្ចូល។

លិខិតលិខិត

(លំហ)
ដោយក្តីគោរព
(លំហ)
ហត្ថលេខាសរសេរដោយដៃ
(សម្រាប់សំបុត្រ)(លំហ)
ហត្ថលេខាធម្មតា > លិខិតដែលមានអក្សរ
(លំហ)

ដោយក្តីគោរព
(លំហ)
ហត្ថលេខាធម្មតា។
ព័ត៌មានទំនាក់ទំនង (តាមរយៈអ៊ីមែល)
ឧទាហរណ៍អក្សរ និងគន្លឹះក្នុងការសរសេរ
អក្សរគំរូ

អ៊ីមែលគំរូ

គំរូអ៊ីមែលវិជ្ជាជីវៈ។ ប្រើគំរូទាំងនេះដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយសារអ៊ីមែលអាជីពរបស់អ្នក។
សំបុត្រអាជីវកម្ម

របៀបសរសេរសំបុត្រអាជីវកម្ម ទម្រង់លិខិតអាជីវកម្មទូទៅ និងគំរូ និងឧទាហរណ៍នៃលិខិតអាជីវកម្មទាក់ទងនឹងការងារ។

ប្រាកដណាស់ មិត្តភ័ក្តិជាច្រើនដែលបានផ្លាស់ទៅទីក្រុង ឬប្រទេសផ្សេងៗ មិនបានផ្លាស់ប្តូរសារខ្លីៗនៅលើបណ្តាញសង្គមជារៀងរាល់ថ្ងៃទេ ប៉ុន្តែម្តងម្កាលសរសេរសំបុត្រទៅគ្នាទៅវិញទៅមកអំពីជីវិតរបស់ពួកគេ។ អ្នក​ខ្លះ​សរសេរ​តាម​ប្រៃសណីយ៍​ធម្មតា អ្នក​ខ្លះ​សរសេរ​តាម​អ៊ីមែល។ ការ​សរសេរ​សំបុត្រ​ដោយ​ខ្លួន​ឯង​គឺ​ងាយ​ស្រួល ប៉ុន្តែ​ត្រូវ​បញ្ចប់​សំបុត្រ​ដោយ​របៀប​ណា? នេះគឺជាបញ្ហាសម្រាប់មនុស្សជាច្រើន។ ថ្ងៃនេះយើងនឹងនិយាយអំពីរបៀបបញ្ចប់សំបុត្រឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។

សំបុត្រទៅមិត្តម្នាក់

ដើម្បី​បញ្ចប់​សំបុត្រ​ទៅ​មិត្តភ័ក្តិ​ឱ្យ​បាន​ត្រឹម​ត្រូវ ដំបូង​ត្រូវ​អាន​អត្ថបទ​ទាំង​មូល​ឡើងវិញ ហើយ​ក្នុង​ពេល​ជាមួយ​គ្នា​ត្រូវ​ពិនិត្យ​មើល​កំហុស។ ប្រហែល​ជា​អ្នក​នឹក​ឃើញ​អ្វី​មួយ​ដែល​អ្នក​អាច​បន្ថែម​ពេល​ពិនិត្យ​សំបុត្រ។

សម្រាប់ខ្លួនអ្នក អ្នកត្រូវដឹងច្បាស់៖ តើអ្នកចង់ទទួលបានចម្លើយភ្លាមៗ ឬតើអ្នករំពឹងថាពួកគេនឹងឆ្លើយអ្នកនៅពេលឱកាសកើតឡើង? មុនពេលអ្នកសរសេរអ្វីនៅចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រ សូមសម្រេចចិត្តលើការតភ្ជាប់ឡូជីខល ដើម្បីកុំឱ្យមានអារម្មណ៍ថាសំបុត្រនោះមិនត្រូវបានបញ្ចប់ទេ លុះត្រាតែអ្នកចង់ទាក់ទាញអ្នកទទួល។

ប៉ុន្តែតើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ចប់សំបុត្រទៅមិត្តទាំងស្រុងដោយបន្សល់ទុកតែឃ្លាតូចមួយ? អ្នក​មិន​គួរ​និយាយ​លា​ដោយ​ធុញទ្រាន់​ពេក​ទេ ព្រោះ​អ្នក​ប្រហែល​ជា​មិន​និយាយ​លា​បែប​នោះ​ក្នុង​ជីវិត​ទេ។ នៅពេលអ្នកបានកែសម្រួលសំបុត្ររបស់អ្នក ចុងបញ្ចប់មានអត្ថន័យ ហើយការគិតត្រូវបានបញ្ចប់ បន្ទាប់មកនៅចុងបញ្ចប់នៅខាងក្រោមអក្សរ អ្នកអាចបន្ថែមឃ្លាដូចជា៖

• មិត្តស្រីរបស់អ្នក (ឈ្មោះ);
• > រង់ចាំចម្លើយ;
• ខ្ញុំចង់ជួបអ្នកឆាប់ៗ;
• លាហើយ;
• រង់ចាំសម្រាប់ដំណើរទស្សនកិច្ចមួយ;
• មក​ក្នុង​ពេល​ឆាប់;
• ថើប (NAME);
• បំណងប្រាថ្នាល្អបំផុត;
• សូមជូនពរមិត្តរបស់អ្នក (ឈ្មោះ) ។

លិខិតពាណិជ្ជកម្ម

នៅពេលបំពេញលិខិតអាជីវកម្ម អ្នកត្រូវពិនិត្យមើលវាឱ្យកាន់តែច្បាស់សម្រាប់កំហុស និងភាពត្រឹមត្រូវនៃអត្ថបទ ដូច្នេះអ្វីៗទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ ដើម្បីកុំឱ្យមានអ្វីលើសពីធម្មជាតិដោយគ្មានពាក្យដូចជា "អ្វី" "មិនមានបញ្ហាអ្វីឡើយ។ ,” និងផ្សេងទៀត។ សម្លេងរបស់អ្នកគួរមានភាពសម្ងាត់ និងងាយស្រួលយល់។

នៅពេលជិតដល់ចុងបញ្ចប់នៃរឿងរបស់អ្នក ទីបំផុតអ្នកត្រូវតែចាប់អារម្មណ៍អ្នកទទួលសំបុត្រ ព្រោះចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រគឺគួរឱ្យចងចាំជាង។ ប៉ុន្តែនេះមិនមានន័យថាអ្នកមិនគួរបង្ហាញកាតរបស់អ្នកទាំងអស់នៅដើមដំបូងនោះទេ។ បន្តិចម្ដងៗ អ្នកត្រូវអនុញ្ញាតឱ្យការចាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកកើនឡើង ហើយនៅចុងបញ្ចប់បើកឡើងទាំងស្រុងដើម្បីឱ្យសំបុត្ររបស់អ្នកនៅតែស្ថិតក្នុងការចងចាំ។

មុននឹងអ្នកគិតពីរបៀបបញ្ចប់សំបុត្រអាជីវកម្ម អ្នកគួរតែសរសេរបញ្ជីឯកសារដែលភ្ជាប់មកជាមួយលិខិតនោះ ប្រសិនបើមាន។ បញ្ជីត្រូវតែមានលេខរៀង ហើយឯកសារត្រូវភ្ជាប់តាមលំដាប់ដែលអ្នកបានចង្អុលបង្ហាញពីមុន។ ឃ្លាចុងក្រោយដែលប្រើក្នុងសំបុត្រអាជីវកម្មអាចស្តាប់ទៅដូចនេះ៖

• ដោយស្មោះ (ឈ្មោះ);
• ខ្ញុំសង្ឃឹមសម្រាប់កិច្ចសហប្រតិបត្តិការ;
• ដោយគោរព (ឈ្មោះ);
• សូមអរគុណចំពោះការឆ្លើយតបចំពោះសំណើរបស់ខ្ញុំ។

លាជាភាសាអង់គ្លេសជាអក្សរ

នៅពេលអ្នកទំនាក់ទំនងជាមួយមិត្តភ័ក្តិ ឬផ្ញើសារជាមួយមនុស្សជាទីស្រឡាញ់ អ្នកមិនចាំបាច់ប្រកាន់ខ្ជាប់នូវព្រំដែនទំនាក់ទំនងជាក់លាក់នោះទេ។ កន្លែងណាមួយដែលអ្នកអាចនិយាយលេងសើច ឬសរសេរពាក្យដែលអ្នកមិនអាចប្រើក្នុងសំបុត្រអាជីវកម្មបាន។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទំនាក់ទំនងកាន់តែបើកចំហ។

សម័យ​នេះ​យុវជន​ប្រើ​ពាក្យ​ស្លោក​ខុសៗ​គ្នា​ដែល​មនុស្ស​ជំនាន់​ចាស់​មិន​អាច​យល់​បាន។ ពាក្យស្លោកមួយក្នុងចំណោមពាក្យស្លោកទាំងនេះគឺជាការជំនួសពាក្យរុស្ស៊ីជាមួយពាក្យបរទេស។ របៀបបញ្ចប់សំបុត្រជាភាសាអង់គ្លេសមិនខុសពីគន្លឹះមុនៗទេ។ សំបុត្រណាមួយគួរតែត្រូវបានពិនិត្យដើម្បីកុំឱ្យបាត់បង់មុខនិងមិនផ្ញើវាដោយចង្កោមនិងគំនិតមិនទាន់ចប់។ អ្នកគ្រាន់តែអាចបន្ថែមការបន្លិចបែបនេះនៅចុងបញ្ចប់ជាការលា ភាសាអង់គ្លេស. ជាឧទាហរណ៍ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវឃ្លាសមរម្យមួយចំនួន៖

• ដោយសេចក្តីស្រឡាញ់ (ឈ្មោះ) - ដោយសេចក្តីស្រឡាញ់ (ឈ្មោះ);
• និយាយពេលក្រោយ - តោះនិយាយពេលក្រោយ;
• ជំរាបសួរ!* - មានអារម្មណ៍ល្អ!*;
• បំណងប្រាថ្នាល្អបំផុត (ឈ្មោះ) - បំណងប្រាថ្នាល្អបំផុត (NAME);
• ជួបគ្នាឆាប់ៗ - See you soon;
• របស់អ្នក (ឈ្មោះ) - របស់អ្នក / របស់អ្នក (ឈ្មោះ);
• ទាំងអស់ល្អបំផុត - បំណងប្រាថ្នាល្អបំផុត;
• សូមអរគុណជាមុន - សូមអរគុណជាមុនសម្រាប់ចម្លើយរបស់អ្នក;
• សូមសំណាងល្អ - ខ្ញុំសូមជូនពរឱ្យអ្នកសំណាងល្អ;
• និយាយសួស្តីអ្នកទាំងអស់គ្នា - ជំរាបសួរអ្នកទាំងអស់គ្នា;
• ពិតជារបស់អ្នក (ឈ្មោះ) - ដោយស្មោះ (ឈ្មោះ);
• ដោយស្មោះរបស់អ្នក (ឈ្មោះ) - ដោយស្មោះរបស់អ្នក (ឈ្មោះ) ។

ឃ្លាទូទៅបំផុតដើម្បីបញ្ចប់សំបុត្រអាជីវកម្មជាភាសាអង់គ្លេសគឺ អ្នកដោយស្មោះ ស្មោះត្រង់របស់អ្នក។, ជាទីគោរពដ៏ខ្ពង់ខ្ពស់បំផុត។ ខាងក្រោម​នេះ​ជា​លក្ខណៈ​ពិសេស​នៃ​ការ​ប្រើប្រាស់​ពួកវា​នីមួយៗ។

របស់អ្នកដោយស្មោះ

ជម្រើសដែលអាចធ្វើបាន៖ ដោយក្តីគោរពរបស់អ្នក (អង់គ្លេសអាមេរិក) ដោយស្មោះ.
វិធីសាមញ្ញបំផុតដើម្បីបញ្ចប់អាជីវកម្ម (ផ្លូវការ) លិខិតជាភាសាអង់គ្លេស។ ប្រើនៅពេលអាសយដ្ឋានបង្ហាញឈ្មោះអ្នកទទួលនៅដើមសំបុត្រ ឧទាហរណ៍៖ "ជាទីគោរព លោកស្រី Paula Hill".

សេចក្ដី​ស្មោះត្រង់​របស់​អ្នក

ឃ្លានេះត្រូវបានចាត់ទុកថាហួសសម័យបន្តិច ទោះបីជាវានៅតែអាចរកឃើញនៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម ជាពិសេសនៅក្នុងភាសាអង់គ្លេសរបស់អង់គ្លេស។ កម្រប្រើជាភាសាអង់គ្លេសអាមេរិកាំងណាស់ (សូមមើល ពិតរបស់អ្នក។) ភាពប្លែកនៃការប្រើប្រាស់កន្សោមនេះគឺថា វាគួរតែត្រូវបានប្រើក្នុងករណីដែលមិនមានការបង្ហាញឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលនៅក្នុងអាសយដ្ឋាននៅដើមសំបុត្រនោះ ឧទាហរណ៍៖ “ជាទីគោរព។ លោក" ឬ "ជាទីស្រឡាញ់ លោកជំទាវ".

របស់អ្នកពិតប្រាកដ

សមមូលអាមេរិចនៃការបញ្ចេញមតិ សេចក្ដី​ស្មោះត្រង់​របស់​អ្នក.

សូមគោរព

ជម្រើសដែលអាចធ្វើបាន៖ សេចក្តីគោរព, សេចក្តីគោរព, សេចក្តីគោរព, សេចក្តីគោរព, សេចក្តីគោរព។ល។
កន្សោមទាំងនេះស្តាប់ទៅមិនសូវផ្លូវការជាង របស់អ្នកដោយស្មោះនិង សេចក្ដី​ស្មោះត្រង់​របស់​អ្នក. ពួកគេត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើតែនៅពេលដែលលិខិតនោះមិនមែនជាលក្ខណៈផ្លូវការតឹងរ៉ឹង ហើយត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់បុគ្គលដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនងមិត្តភាពជាង (និងមិនមែនគ្រាន់តែអាជីវកម្ម) ជាមួយអ្នកជាមួយអ្នក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយគួរកត់សំគាល់ថាកន្សោមទាំងនេះត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់នៅក្នុង អេឡិចត្រូនិកការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម.

សង្ខេប

សូមគោរពលោកស្រី Paula Hill => របស់អ្នកដោយស្មោះ(អង់គ្លេសអង់គ្លេស) ដោយ​សេចក្ដី​គោរព(អង់គ្លេសអាមេរិកាំង) ដោយស្មោះ.
រចនាប័ទ្មផ្លូវការ ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងសារ។

សូមគោរព ឯកឧត្តម ឬលោកជំទាវ => សេចក្ដី​ស្មោះត្រង់​របស់​អ្នក(ភាសាអង់គ្លេសអង់គ្លេស) របស់អ្នកពិតប្រាកដ(អង់គ្លេសអាមេរិក)។
រចនាប័ទ្មផ្លូវការ ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលមិនត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងសារទេ។ កន្សោម​ត្រូវ​បាន​គេ​ចាត់​ទុក​ថា​ហួស​សម័យ​បន្តិច បើ​ទោះ​បី​ជា​គេ​នៅ​តែ​រក​ឃើញ​ក៏​ដោយ។

សំណើណាមួយ។=> ដោយក្តីគោរព, សេចក្តីគោរព, សេចក្តីគោរព, សេចក្តីគោរព, សេចក្តីគោរព, ដោយសេចក្តីគោរព.
វិធីផ្លូវការតិចជាងដើម្បីបញ្ចប់សំបុត្រអាជីវកម្ម។ ជាញឹកញាប់ត្រូវបានគេប្រើនៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មអេឡិចត្រូនិក។
សូម​មើល​ផង​ដែរ

ពេលវេលាកន្លងផុតទៅ អ្វីៗផ្លាស់ប្តូរ វឌ្ឍនភាពនៃបច្ចេកវិទ្យាកំពុងកើតឡើងដោយលោតផ្លោះ ប៉ុន្តែរឿងមួយនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរ។ ដូចជីដូនជីតាឆ្ងាយរបស់យើងដែរ យើងត្រូវការការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានឥតឈប់ឈរ។ ហើយទោះបីជាឥឡូវនេះយើងអាចហៅបានយ៉ាងងាយស្រួល interlocutor ដែលចង់បាន, ពេលខ្លះនេះគឺមិនអាចធ្វើទៅបាន, ហើយបន្ទាប់មកយើងត្រូវសរសេរសំបុត្រ។ ហើយដើម្បីទុកចំណាប់អារម្មណ៍ដ៏អំណោយផលបំផុតលើអ្នកទទួល វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការសរសេរសារដែលអ្នកសរសេរបានត្រឹមត្រូវ និងបញ្ចប់វាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដែលមិនមែនគ្រប់គ្នាអាចធ្វើបាននោះទេ។ ដូច្នេះឥឡូវនេះយើងនឹងព្យាយាមរកវិធីបញ្ចប់សំបុត្រទៅមិត្តភ័ក្តិ សាច់ញាតិ ឬដៃគូអាជីវកម្មរបស់យើង។

គោលការណ៍នៃការសរសេរសំបុត្រទៅកាន់មនុស្សដែលអ្នកស្គាល់ច្បាស់

មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមដោះស្រាយជាមួយនឹងការបញ្ចប់នៃសារ វាជាការសំខាន់ក្នុងការសរសេរសំបុត្រដោយខ្លួនឯងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដោយអនុវត្តតាមច្បាប់សាមញ្ញបំផុត។ នៅពេលផ្ញើសារទៅកាន់មិត្តភ័ក្តិ ក្រុមគ្រួសារ និងមិត្តភ័ក្តិ តាមការពិត អ្នកមិនចាំបាច់គិតច្រើនអំពីអ្វីដែលសំបុត្រគំរូដែលអ្នកបានសរសេរនោះទេ។ នៅទីនេះវានឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីចែកសារជាបីផ្នែក។

នៅក្នុងវេន សារទៅកាន់ដៃគូអាជីវកម្មត្រូវបានសរសេរខុសគ្នាទាំងស្រុង។ ជាដំបូង រចនាប័ទ្មនៃសារគួរតែមានលក្ខណៈផ្លូវការយ៉ាងតឹងរ៉ឹង វាមិនគួរមានកំហុសតែមួយទេ ហើយសំបុត្រគំរូគួរតែត្រូវបានយកចេញពីប្រភពផ្លូវការ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយបើទោះបីជាការពិតដែលថាមាន ប្រភេទផ្សេងគ្នាការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម និងលក្ខណៈពិសេសជាច្រើននៃពួកវានីមួយៗ អ្នកអាចតែងបាន។ ផែនការរដុបសារអាជីវកម្មណាមួយ។

1. បឋមកថានៃសារផ្លូវការដែលមានឈ្មោះក្រុមហ៊ុនអ្នកទទួល បង្ហាញពីនាមត្រកូល នាមខ្លួន នាមត្រកូល និងទីតាំងរបស់អ្នកទទួល ក្រោមកាលបរិច្ឆេទនៃលិខិត និងលេខចុះបញ្ជីរបស់វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ។
2. ចំណងជើងនៃសំបុត្រ និងអត្ថបទសំខាន់របស់វា សង្ខេប ប៉ុន្តែមានព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់។
3. ចុងបញ្ចប់នៃសារដែលមានចំនួន nuances ដូច្នេះរបៀបបញ្ចប់លិខិតអាជីវកម្ម , យើងនឹងនិយាយនៅពេលក្រោយ ហើយនៅចុងបញ្ចប់ កាលបរិច្ឆេទដែលសារត្រូវបានផ្ញើ និងហត្ថលេខារបស់អ្នកផ្ញើ - នាមត្រកូល នាមខ្លួន នាមត្រកូល និងមុខតំណែង។

បញ្ចប់សំបុត្រទៅមិត្តភក្តិឬក្រុមគ្រួសារ

ឥឡូវនេះ ពេលវេលាបានមកដល់ហើយ ដើម្បីស្វែងយល់លម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីរបៀបដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់សារទៅកាន់មនុស្សល្បី ឬ ទៅមនុស្សជាទីស្រឡាញ់ក្នុងគោលបំណងដើម្បីបន្សល់ទុកនូវចំណាប់អារម្មណ៍ដ៏អំណោយផលបំផុត និងធ្វើឱ្យអ្នកសម្របសម្រួលចង់សរសេរចម្លើយឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។

ជាដំបូង មុននឹងបញ្ចប់សំបុត្រទៅមិត្តភ័ក្តិ សមាជិកគ្រួសារ ឬ ទៅមនុស្សជាទីស្រឡាញ់អ្នកគួរតែអានសាររបស់អ្នកឡើងវិញដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ បន្ទាប់ពីអានសារហើយ អ្នកប្រហែលជាចង់បន្ថែម កែ ឬបន្ថែមអ្វីផ្សេងទៀតដើម្បីធ្វើឱ្យអត្ថបទពេញលេញ និងអាចយល់បានតាមដែលអាចធ្វើបាន។ បន្ទាប់ពីនេះ វាត្រូវបានផ្ដល់អនុសាសន៍ឱ្យអានសំបុត្រម្តងទៀត បន្ទាប់ពីនោះអ្វីៗដែលនៅសេសសល់គឺត្រូវបន្ថែមប្រភេទនៃ "Epilogue" នៅចុងបញ្ចប់ ដោយបញ្ជាក់ពីគំនិតសំខាន់នៃសាររបស់អ្នកនៅក្នុងនោះ ហើយនិយាយលាយ៉ាងកក់ក្តៅ។ ទៅកាន់អ្នកសម្របសម្រួលរបស់អ្នក។

ចុងបញ្ចប់នៃលិខិតផ្លូវការ

នៅក្នុងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម ការបញ្ចប់នៃសារគឺប្រហែលជាសំខាន់បំផុត តួនាទីសំខាន់. ហេតុដូច្នេះ ការយកចិត្តទុកដាក់ពិសេសពេល​តែង​វា​ហើយ អ្នក​គួរ​យក​ចិត្ត​ទុក​ដាក់​លើ​របៀប​បញ្ចប់​សំបុត្រ​អាជីវកម្ម ដើម្បី​ឲ្យ​ត្រូវ​តាម​សុជីវធម៌ និង​សុជីវធម៌។ ហើយជាដំបូង មុននឹងសរសេរផ្នែកចុងក្រោយនៃសារ អ្នកត្រូវអានសំបុត្រម្តងទៀត កែតម្រូវរាល់កំហុសឆ្គងក្នុងវា ហើយធ្វើទ្រង់ទ្រាយវាឱ្យត្រឹមត្រូវ ដើម្បីអោយអត្ថបទងាយស្រួលអាន ហើយចំនុចសំខាន់ៗអាចកត់សម្គាល់បានភ្លាមៗ សូមអរគុណ ទៅពុម្ពអក្សរដិតរបស់ពួកគេ។

បន្ទាប់ពីការរៀបចំបែបនេះ អ្នកអាចបន្តទៅចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រ។ ប្រសិនបើវាមានសន្លឹកជាច្រើននោះ នៅចុងបញ្ចប់វាសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើសេចក្តីសង្ខេបនៃសារ ដែលមានកថាខណ្ឌពីរ ដែលក្នុងនោះអ្នកនឹងត្រូវឆ្លុះបញ្ចាំងពីចំណុចសំខាន់បំផុតនៃសារ ដើម្បីឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់ អ្នកទទួលដើម្បីសរសេរចម្លើយរបស់គាត់។ ប្រសិនបើសំបុត្រខ្លី នោះមិនចាំបាច់មានផ្នែកសង្ខេបទេ ដូច្នេះនៅចុងបញ្ចប់ វានឹងគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីនិយាយលា ថ្លែងដោយគោរពទៅកាន់អ្នកឆ្លើយឆ្លង និងចុះហត្ថលេខា។

ទំនាក់ទំនងមិត្តភាព ឬអាជីវកម្មជាមួយជនបរទេស

សតវត្ស​របស់​យើង​ត្រូវ​បាន​គេ​ចាត់​ទុក​ថា​ជា​ពេល​វេលា​ដែល​លុប​បំបាត់​ព្រំដែន។ ហើយនេះមិនមែនដោយគ្មានហេតុផលនោះទេ ពីព្រោះនៅក្នុងពិភពនៃបច្ចេកវិទ្យាទូរគមនាគមន៍ យើងអាចទំនាក់ទំនងមិនត្រឹមតែជាមួយជនរួមជាតិរបស់យើងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងជាមួយជនបរទេសទៀតផង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដោយបានសម្រេចចិត្តចាប់ផ្តើមការឆ្លើយឆ្លងជាមួយមនុស្សម្នាក់មកពីប្រទេសផ្សេង វាជារឿងសំខាន់ ទីមួយ ក្នុងការប្រាស្រ័យទាក់ទងយ៉ាងស្ទាត់ជំនាញជាភាសាកំណើតរបស់គាត់ ទីពីរ យ៉ាងហោចណាស់ត្រូវស្គាល់ចិត្តគំនិតរបស់ជនបរទេស និងទីបីដើម្បីដឹងពីរបៀប ដើម្បីបញ្ចប់អក្សរ ដើម្បីឱ្យអ្នកឆ្លើយឆ្លងឆ្លើយ វាជាការល្អក្នុងការអានពួកគេ។ ប៉ុន្តែមិនថាអ្នកទទួលសំបុត្រនោះមកពីប្រទេសណាទេ មិនថាការឆ្លើយឆ្លងនោះជាអាជីវកម្ម ឬមិត្តភាពនោះទេ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវមានសុជីវធម៌ទៅវិញទៅមក ត្រូវប្រាកដថាត្រូវស្វាគមន៍អ្នកឆ្លើយឆ្លង ហើយនិយាយលាគាត់ដោយសុភាព។

បន្ទាត់ចុងក្រោយនៃសារ

នៅពេលជិតដល់ចុងបញ្ចប់នៃសាររបស់អ្នក វាពិតជាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការដឹងពីរបៀបបញ្ចប់អក្សរជាមួយនឹងឃ្លាចុងក្រោយ ដែលគួរតែបង្ហាញពីការគោរព និងការអាណិតអាសូររបស់អ្នកចំពោះអ្នកប្រាស្រ័យទាក់ទងរបស់អ្នក។

ដូច្នេះ បន្ទាត់ចុងក្រោយនៃសំបុត្រទៅកាន់មិត្តភ័ក្តិ មនុស្សជាទីស្រឡាញ់ ឬសាច់ញាតិអាចស្តាប់ទៅដូចនេះ៖

• ដោយក្តីស្រឡាញ់ (ឈ្មោះរបស់អ្នក) ។
• មានអារម្មណ៍ល្អណាស់!
• លាហើយ។
• រង់ចាំចម្លើយ។
• សូមជំរាបសួរបងប្អូនទាំងអស់គ្នា។
• ជួបគ្នាឆាប់ៗនេះ។

ប៉ុន្តែសារផ្លូវការគួរតែត្រូវបានសរសេរដោយគោរពនៅចុងបញ្ចប់នៃសំបុត្រទៅកាន់អ្នកទទួលរបស់ខ្លួន និងដោយគ្មានការស្គាល់ណាមួយឡើយ។ ដូច្នេះ ពេល​បញ្ចប់​ការ​សរសេរ​សារ​អាជីវកម្ម នៅ​ចុង​ក្រោយ​អ្នក​ត្រូវ​សរសេរ៖

• ដោយក្តីសង្ឃឹមសម្រាប់កិច្ចសហប្រតិបត្តិការប្រកបដោយផ្លែផ្កា។
• ដោយស្មោះស្ម័គ្រ (ឈ្មោះពេញ និងមុខតំណែងរបស់អ្នកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន)។
• ដោយការគោរព (ឈ្មោះពេញរបស់អ្នក និងមុខតំណែងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន)។
• សូមអរគុណចំពោះការឆ្លើយតបចំពោះសំណើរបស់យើង។
• សូមឆ្លើយតបឱ្យបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
• ប្រសិនបើអ្នកចាប់អារម្មណ៍ ព័​ត៍​មាន​បន្ថែមសូមទាក់ទងមកយើងខ្ញុំ។