Λογιστική αποθήκης: οργάνωση, συντήρηση, έγγραφα και προγράμματα. Αποτελεσματική οργάνωση της λογιστικής αποθήκης σε μια επιχείρηση Πού είναι καλύτερο να διατηρείτε λογιστική αποθήκης

Λογιστική αποθήκης απαραίτητο για τον έλεγχο της κυκλοφορίας και της ασφάλειας των αγαθών στην επιχείρηση. Θα μιλήσουμε περαιτέρω για το πώς να οργανώσετε τη λογιστική πιο ορθολογικά, ποια μέθοδο και σύστημα να επιλέξετε για τη λογιστική απογραφής.

Ποικιλιακή λογιστική μέθοδος

Οι κύριες κανονιστικές νομικές πράξεις που ρυθμίζουν τη διαδικασία και τις μεθόδους λογιστικής αποθήκης είναι οι Μεθοδολογικές Οδηγίες Λογιστικής Αποθεμάτων Υλικού και Αποθέματος (εφεξής καλούμενες ως MIP), οι οποίες εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου, 2001 Αρ. 119n. Αυτές οι οδηγίες προβλέπουν 2 κύριες μεθόδους λογιστικής για τα αποθέματα υλικών: ποικιλιακή και παρτίδα.

Η μέθοδος λογιστικής ποικιλίας χρησιμοποιείται κατά την αποθήκευση αγαθών ανά κατηγορία και όνομα. Τα υλικά απογραφής μπορεί επίσης να διαφέρουν σε πιο λεπτομερή χαρακτηριστικά, όπως χρώμα, σχήμα, μονάδα μέτρησης κ.λπ. Ταυτόχρονα, η τιμή αγοράς, ο χρόνος παραλαβής και η παρτίδα των εμπορευμάτων δεν είναι τόσο σημαντικές. Δηλαδή, τα νεοαφιχθέντα αγαθά προστίθενται στις υπόλοιπες θέσεις και αναμειγνύονται με αυτές, ανεξαρτήτως τιμής, προμηθευτή και παρτίδας εμπορευμάτων.

Κατά την πώληση ή με άλλο τρόπο διάθεση αγαθών, τα αγαθά επιλέγονται τυχαία. Επιπλέον, οι ακόλουθες μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των ειδών αποθέματος:

  • FIFO (first in, first out) - σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος των ειδών αποθέματος όταν διαγράφονται αντικατοπτρίζεται στην τιμή της πρώτης παρτίδας.
  • μέσο κόστος - το κόστος των αγαθών από όλες τις αποδείξεις αθροίζεται και διαιρείται με την ποσότητα.
  • μονάδα κόστους αγαθών.

Για κάθε είδος εμπορεύματος, οι οικονομικά υπεύθυνοι (εφεξής MOL) δημιουργούν μια λογιστική κάρτα αποθήκης M-17. Αυτή η κάρτα διατηρείται όλο το χρόνο. Περιέχει δεδομένα σχετικά με το προϊόν: αριθμός είδους, τοποθεσία αποθήκης, τιμές έκπτωσης κ.λπ. Μετά από αυτό, το MOL αντικατοπτρίζει κάθε κίνηση αποθέματος στην αποθήκη: παραλαβή, μετακίνηση, διάθεση βάσει πρωτογενών και συνοδευτικών εγγράφων.

Οι εμπορικές εταιρείες χρησιμοποιούν την κάρτα TORG-28 ποσοτικής και λογιστικής κοστολόγησης.

Τα πλεονεκτήματα της χρήσης αυτής της μεθόδου περιλαμβάνουν:

  • ορθολογική και οικονομική χρήση του χώρου αποθήκης.
  • τη δυνατότητα αποθήκευσης διεύθυνσης των ειδών αποθέματος, δηλαδή, κάθε τύπος προϊόντος έχει τον δικό του αλφαριθμητικό κωδικό, ο οποίος εκχωρείται ανάλογα με το ράφι (κελί) στο οποίο αποθηκεύονται τα είδη απογραφής στην αποθήκη.
  • λειτουργική διαχείριση των υπόλοιπων αγαθών.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

  • η αδυναμία διαχωρισμού αγαθών του ίδιου τύπου σύμφωνα με την τιμή παραλαβής·
  • αύξηση του κόστους εργασίας.

Για την αλληλεπίδραση μεταξύ της αποθήκης και του λογιστηρίου, είναι δυνατές 2 μέθοδοι λογιστικής: ποσότητα-σύνολο και υπόλοιπο.

Όταν χρησιμοποιείται η ποσοτική-σωρευτική μέθοδος, τα εμπορεύματα λογιστικοποιούνται από την ποσότητα και το κόστος των ειδών απογραφής τόσο στην αποθήκη όσο και στο λογιστήριο. Σε αυτήν την περίπτωση, οι μεθοδολογικές συστάσεις παρέχουν 2 επιλογές:

  1. Στην αποθήκη τηρούνται μόνο ποσοτικά αρχεία σε κάρτες αποθήκης και όλα τα πρωτογενή έγγραφα υποβάλλονται στο λογιστήριο αμέσως μετά την κεφαλαιοποίηση. Η λογιστική υπηρεσία δημιουργεί ποσοτικές και συνολικές λογιστικές κάρτες για κάθε είδος και εμφανίζει τα υπόλοιπα και τον τζίρο με βάση την κίνηση των εμπορευμάτων. Στη συνέχεια, συντάσσεται ένα ενιαίο φύλλο κύκλου εργασιών για όλους τους αριθμούς ειδών. Δηλαδή, η λογιστική αντιγράφει τη λογιστική αποθήκης, εμφανίζοντας τα υπόλοιπα τόσο κατά ποσότητα όσο και κατά ποσό.
  2. Οι κάρτες αποθήκης διατηρούνται μόνο από την αποθήκη σε αξία και ποσότητα. Στη λογιστική, όλα τα πρωτογενή έσοδα και έξοδα ομαδοποιούνται ανά τύπο στοιχείων και στο τέλος της περιόδου υπολογίζονται τα συνολικά στοιχεία. Τα αποτελέσματα καταγράφονται σε συνοπτικό φύλλο και συγκρίνονται με τα λογιστικά στοιχεία της αποθήκης.

Λογιστική αποθήκηςΗ μέθοδος του ισοζυγίου προβλέπει την ακόλουθη διαδικασία: η αποθήκη καταγράφει τα εμπορεύματα μόνο κατά ποσότητα και το λογιστήριο μόνο σε συνολικούς όρους. Δηλαδή, στην αποθήκη, κατά την περίοδο που καθορίζεται από το χρονοδιάγραμμα ροής εγγράφων, υπάρχει λειτουργική διακίνηση εμπορευμάτων σε κάρτες με βάση την κύρια παραγγελία. Στο τέλος της περιόδου, όλα τα έγγραφα υποβάλλονται στο λογιστήριο.

Ο λογιστής που είναι υπεύθυνος για τον χώρο απογραφής ελέγχει τα δεδομένα των πρωτογενών παραστατικών με τα στοιχεία που καθορίζονται στις κάρτες, τοποθετεί τη βίζα του και μεταφέρει τα αποτελέσματα στους ισολογισμούς, βάσει των οποίων συντάσσεται ενοποιημένη τελική κατάσταση στο πλαίσιο συνθετικοί λογαριασμοί (υπο-λογαριασμοί), ομάδες προϊόντων, καθώς και αποθήκες ή τμήματα .

Μέθοδος λογιστικής παρτίδας

Κατά τη λογιστικοποίηση των αποθεμάτων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο παρτίδας, κάθε εισερχόμενη παρτίδα αγαθών αποθηκεύεται χωριστά από τις προηγούμενες. Η παρτίδα είναι ένα ομοιογενές (πανομοιότυπο) προϊόν που ελήφθη:

  • σύμφωνα με πολλά έγγραφα μεταφοράς, αλλά από έναν προμηθευτή ταυτόχρονα.
  • ένα έγγραφο μεταφοράς.

Η απογραφή κατά παρτίδες πραγματοποιείται τόσο στην αποθήκη όσο και στο λογιστήριο ταυτόχρονα.

Όταν φθάνουν τα αγαθά, η MOL τα καταχωρεί σε ένα ημερολόγιο και εκχωρεί έναν αύξοντα αριθμό σε ολόκληρη την παρτίδα των αγαθών. Ο αριθμός αυτός καταγράφεται σε όλα τα μεταγενέστερα έγγραφα δαπανών κατά τη διάθεση των ειδών απογραφής από μια δεδομένη παρτίδα.

Με βάση τα συνοδευτικά πρωτογενή έγγραφα που λαμβάνονται από τον προμηθευτή, η MOL δημιουργεί μια ειδική κάρτα παρτίδας. Η φόρμα MX-10 χρησιμοποιείται συχνότερα, αλλά είναι επίσης δυνατή η χρήση μιας φόρμας που έχει αναπτυχθεί από την εταιρεία για κάθε μεμονωμένο τύπο προϊόντος. Αυτή η κάρτα καταγράφει όλες τις κινήσεις των αποθεμάτων από μια συγκεκριμένη παρτίδα: έγγραφο διάθεσης, ημερομηνία, ποσότητα - και ούτω καθεξής μέχρι να εξαντληθούν πλήρως τα είδη του αποθέματος.

Με τη διάθεση ολόκληρης της παρτίδας αγαθών και υλικών, η MOL κλείνει την κάρτα παρτίδας, συντάσσει πράξη δαπάνης των αγαθών και των υλικών και μεταφέρει όλα τα έγγραφα στο λογιστήριο.

Οι θετικές πτυχές αυτής της λογιστικής μεθόδου περιλαμβάνουν:

  • ενισχυμένος έλεγχος των υπολειμμάτων·
  • μείωση των απωλειών?
  • τη δυνατότητα να διενεργούν ελέγχους λιγότερο συχνά.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

  • παράλογη χρήση του χώρου.
  • αδυναμία λειτουργικής λογιστικής κατά ονοματολογία, αφού η λογιστική τηρείται σε διαφορετικές κάρτες παρτίδας.

Η μέθοδος παρτίδας λογιστικής για τα αποθέματα είναι πολύ βολική στη χρήση κατά την πώληση ομοιογενών αγαθών με συγκεκριμένη διάρκεια ζωής, καθώς και σε δημόσιες εγκαταστάσεις εστίασης.

Η επιλεγμένη επιλογή για τη λογιστική των εμπορευμάτων —ποικιλίας ή παρτίδας— πρέπει να καταγράφεται στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης.

Λογιστικό σύστημα αποθήκης

Αν κυριολεκτικά πριν από 20 χρόνια η λογιστική γινόταν κυρίως με το χέρι, σήμερα είναι αρκετά δύσκολο να φανταστεί κανείς μια σύγχρονη αποθήκη χωρίς αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα. Ας δούμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε συστήματος.

Λογιστική αποθήκηςχειροκίνητα ενέχει τον κίνδυνο σφαλμάτων και λανθασμένων υπολογισμών (ανθρώπινος παράγοντας) και απαιτεί επίσης σημαντική εργασία και χρόνο.

Εάν το λογιστήριο βρίσκεται σε σημαντική απόσταση από την αποθήκη, προκύπτουν οι ακόλουθες δυσκολίες κατά τη χειροκίνητη λογιστική:

  • τυχαία και μερικές φορές ειδικά λάθη, προσθήκες με σκοπό την κλοπή κ.λπ.
  • έλλειψη συντονισμού μεταξύ των εργαζομένων·
  • σημαντικό κόστος χρόνου κατά τη μεταφορά εγγράφων στο λογιστήριο και πίσω.
  • είναι αδύνατο να παρακολουθήσετε γρήγορα τα υπόλοιπα των αποθεμάτων.
  • δεν υπάρχει δυνατότητα κράτησης ειδών αποθέματος για αγοραστές.
  • συχνοί έλεγχοι υπολοίπων·
  • κόστος εργασίας και χρόνου για τη διενέργεια ελέγχων.

Για να μειώσουν την επιρροή του ανθρώπινου παράγοντα, καθώς και το κόστος εργασίας και χρόνου, πολλοί επιχειρηματίες εισάγουν αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα στην επιχείρηση. Σήμερα, οι κατασκευαστές προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λογισμικού για την αυτοματοποίηση της λογιστικής αποθήκης.

Όλα αυτά πληρούν τις βασικές παραμέτρους:

  • η δυνατότητα παρακολούθησης της κίνησης των αγαθών στην αποθήκη - παραλαβή, κατανάλωση, υπόλοιπο για οποιαδήποτε επιλεγμένη περίοδο.
  • έλεγχος του προγράμματος από οπουδήποτε στον κόσμο, από σχεδόν οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή.
  • εξαγωγή πακέτου πρωτογενών και λογιστικών εγγράφων.
  • λειτουργική αλληλεπίδραση όλων των υπηρεσιών της επιχείρησης·
  • διαμόρφωση και παρακολούθηση της τιμολογιακής πολιτικής της επιχείρησης, καθώς και ενός συστήματος εκπτώσεων.
  • τήρηση αρχείων πολλών αποθηκών ταυτόχρονα·
  • γρήγορη απόσυρση υπολοίπων για απόθεμα, καθώς και δυνατότητα παρακολούθησης της αιτίας ορισμένων αποκλίσεων.

Τα μειονεκτήματα περιλαμβάνουν:

  • το κόστος αγοράς του προγράμματος και τις περιοδικές ενημερώσεις του·
  • προβλήματα με το προσωπικό που γνωρίζει τις αρχές της εργασίας στο πρόγραμμα·
  • συντήρηση διαχειριστή πληροφορικής, και σε μεγάλες επιχειρήσεις - υπηρεσίες πληροφορικής.

Όπως φαίνεται από την παραπάνω ανασκόπηση, τα αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα είναι τα πιο αποτελεσματικά και σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε γρήγορα και επικερδώς μια αποθήκη.

Αποτελέσματα

Μια αποθήκη είναι ένα σημαντικό συστατικό της επιχειρηματικής διαδικασίας κάθε επιχείρησης. Η κερδοφορία της επιχείρησης στο σύνολό της εξαρτάται από το πόσο αποτελεσματικά είναι οργανωμένη η εργασία της. Για τους σκοπούς αυτούς, παρέχονται ειδικές μέθοδοι λογιστικής για τα είδη απογραφής: βαθμός και παρτίδας, καθώς και η χρήση αυτοματοποιημένων λογιστικών προγραμμάτων αποθήκης.

Η λογιστική και η καταγραφή της κυκλοφορίας των εμπορευμάτων πρέπει να διενεργούνται σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Η παραλαβή, η διακίνηση και η αποδέσμευση των ειδών απογραφής τεκμηριώνονται με πρωτογενή έγγραφα σε ποσοτικούς και αξιακούς όρους. Οι μορφές των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων καθορίζονται και καθορίζονται από τον οργανισμό ως μέρος του συστήματος λογιστικής τεκμηρίωσης που χρησιμοποιεί για την καταχώριση επιχειρηματικών συναλλαγών με βάση ενοποιημένα έντυπα.

Τα κύρια έγγραφα πρέπει να συντάσσονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις των κανονισμών περί λογιστικής και αναφοράς και της Ρωσικής Ομοσπονδίας και περιέχουν τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες: όνομα του εγγράφου (έντυπο). κωδικός φόρμας? ημερομηνία σύνταξης· περιεχόμενο των επιχειρηματικών συναλλαγών· δείκτες επιχειρηματικών συναλλαγών (σε φυσικούς και νομισματικούς όρους)· τα ονόματα των θέσεων των υπευθύνων για την εκτέλεση της επιχειρηματικής συναλλαγής και την ορθότητα της εκτέλεσής της, τις προσωπικές υπογραφές και τα αντίγραφά τους, καθώς και τη σφραγίδα και τη σφραγίδα του οργανισμού. Εάν είναι απαραίτητο, πρόσθετες λεπτομέρειες μπορούν να συμπεριληφθούν στα κύρια έγγραφα.

Την ευθύνη για την έγκαιρη και ορθότητα της εκτέλεσης των εγγράφων, τη μεταφορά τους εντός των καθορισμένων προθεσμιών για προβληματισμό στη λογιστική, για την ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στα έγγραφα βαρύνουν τα πρόσωπα που δημιούργησαν και υπέγραψαν αυτά τα έγγραφα.

Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, τα κύρια έγγραφα για τη λογιστική και την καταχώριση των πράξεων παραλαβής, αποθήκευσης και αποδέσμευσης αγαθών σε εμπορικούς οργανισμούς αποθηκεύονται για τρία χρόνια σύμφωνα με τον ρυθμιστικό κατάλογο. Σε περιπτώσεις διαφορών, διαφωνιών, ανακριτικών και δικαστικών υποθέσεων, τα πρωτογενή έγγραφα φυλάσσονται μέχρι την τελική απόφαση.

Η διακίνηση αγαθών από τον προμηθευτή στον καταναλωτή επισημοποιείται με έγγραφα αποστολής που προβλέπονται από τους όρους παράδοσης των αγαθών και τους κανόνες μεταφοράς αγαθών: φορτωτική, δελτίο αποστολής, σιδηροδρομική φορτωτική, τιμολόγιο ή τιμολόγιο. Ένα τιμολόγιο, το οποίο μπορεί να λειτουργεί και ως εισερχόμενο και ως εξερχόμενο παραστατικό εμπορευμάτων, πρέπει να εκδίδεται από τον οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο κατά την καταχώριση της αποδέσμευσης εμπορευμάτων από την αποθήκη, κατά την αποδοχή εμπορευμάτων σε εμπορικό οργανισμό. Το τιμολόγιο αναφέρει τον αριθμό και την ημερομηνία έκδοσης. όνομα προμηθευτή και αγοραστή· όνομα και σύντομη περιγραφή του προϊόντος, την ποσότητα του (σε μονάδες), την τιμή και το συνολικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου του φόρου προστιθέμενης αξίας) της προσφοράς του προϊόντος. Το τιμολόγιο υπογράφεται από τους οικονομικά υπεύθυνους που παρέδωσαν και παρέλαβαν τα εμπορεύματα και πιστοποιείται από τις στρογγυλές σφραγίδες των οργανισμών του προμηθευτή και του παραλήπτη. Ο αριθμός των αντιγράφων του τιμολογίου που θα εκδοθεί εξαρτάται από τις συνθήκες υπό τις οποίες παραλήφθηκαν τα εμπορεύματα από τον αγοραστή, τον τύπο οργάνωσης του προμηθευτή, τον τόπο μεταφοράς των εμπορευμάτων κ.λπ.

Η ανάρτηση των παραληφθέντων εμπορευμάτων επισημοποιείται με την τοποθέτηση σφραγίδας στο συνοδευτικό έγγραφο: φορτωτική, τιμολόγιο, τιμολόγιο και άλλα έγγραφα που πιστοποιούν την ποσότητα ή την ποιότητα των παραληφθέντων εμπορευμάτων.

Εάν τα αγαθά παραληφθούν από τον οικονομικά υπεύθυνο εκτός της αποθήκης του αγοραστή, τότε το απαιτούμενο έγγραφο είναι ένα πληρεξούσιο, το οποίο επιβεβαιώνει το δικαίωμα του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου να παραλάβει τα αγαθά. Η διαδικασία έκδοσης πληρεξουσίων και παραλαβής εμπορευμάτων βάσει αυτών καθορίζεται με ειδικές οδηγίες.

Κατά την αγορά αγαθών ή την αποδοχή τους, είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει πιστοποιητικό συμμόρφωσης για τα αγορασμένα αγαθά.

Συνιστάται τα υλικώς υπεύθυνα πρόσωπα να τηρούν αρχεία των πρωτογενών εγγράφων για την παραλαβή αγαθών στο Αρχείο Παραλαβής Αγαθών μιας δωρεάν φόρμας, το οποίο πρέπει να περιέχει το όνομα του παραστατικού παραλαβής, την ημερομηνία και τον αριθμό του, μια σύντομη περιγραφή του εγγράφου, ημερομηνία καταχώρισής του, πληροφορίες σχετικά με τα εμπορεύματα που παραλήφθηκαν.

Τα εκτελεσμένα έγγραφα για την αποδοχή αγαθών αποτελούν τη βάση για διακανονισμούς με προμηθευτές και τα δεδομένα τους δεν μπορούν να αναθεωρηθούν μετά την αποδοχή των αγαθών στον οργανισμό (με εξαίρεση τις απώλειες αγαθών λόγω φυσικής απώλειας και ζημιάς κατά τη μεταφορά).

Τα εισερχόμενα εμπορεύματα παραλαμβάνονται την ημέρα ολοκλήρωσης της παραλαβής τους σύμφωνα με την πραγματική ποσότητα και ποσότητα.

Ένα πληρεξούσιο (έντυπα M-2 και M-2a) χρησιμοποιείται για να επισημοποιήσει το δικαίωμα ενός ατόμου να ενεργεί ως πληρεξούσιος για έναν οργανισμό όταν λαμβάνει υλικά περιουσιακά στοιχεία που εκδίδονται από έναν προμηθευτή βάσει εντολής εργασίας, τιμολογίου, σύμβασης, παραγγελίας, ή συμφωνία. Το πληρεξούσιο συντάσσεται σε ένα αντίγραφο από το λογιστήριο του οργανισμού και εκδίδεται έναντι υπογραφής στον παραλήπτη. Το έντυπο M-2a χρησιμοποιείται από οργανισμούς στους οποίους η παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων μέσω πληρεξουσίου είναι μαζικής φύσεως. Η έκδοση αυτών των πληρεξουσίων καταγράφεται σε προαριθμημένο και δεμένο ημερολόγιο των εκδοθέντων πληρεξουσίων. Δεν επιτρέπεται η έκδοση εξουσιοδοτήσεων σε πρόσωπα που δεν εργάζονται στον οργανισμό. Το πληρεξούσιο πρέπει να συμπληρώνεται με τον προβλεπόμενο τρόπο και να φέρει δείγμα υπογραφής του προσώπου στο όνομα του οποίου εκδίδεται. Η περίοδος ισχύος είναι συνήθως 15 ημέρες. Μπορεί να εκδοθεί πληρεξούσιο για τη λήψη ειδών απογραφής με τη σειρά των προγραμματισμένων πληρωμών για έναν ημερολογιακό μήνα.

Η παραγγελία παραλαβής (έντυπο Μ-4) χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει τα υλικά που προέρχονται από προμηθευτές ή από επεξεργασία. Η παραγγελία παραλαβής σε ένα αντίγραφο συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο την ημέρα άφιξης των τιμαλφών στην αποθήκη. Η απόδειξη παραλαβής πρέπει να εκδοθεί για την πραγματική ποσότητα των τιμαλφών που παραλήφθηκαν. Η στήλη «αριθμός διαβατηρίου» συμπληρώνεται κατά την καταχώριση επιχειρηματικών συναλλαγών που αφορούν υλικά περιουσιακά στοιχεία που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα και πέτρες.

Η λογιστική κάρτα υλικών (έντυπο Μ-17) χρησιμοποιείται για τη μεταφορά υλικών στην αποθήκη για κάθε βαθμό, τύπο και μέγεθος. συμπληρώνεται για κάθε τεμάχιο αριθμός του υλικού και διατηρείται από τον οικονομικά υπεύθυνο (αποθηκάριο, υπεύθυνο αποθήκης). Οι εγγραφές στην κάρτα γίνονται με βάση πρωτογενή παραστατικά απόδειξης και εξόδων την ημέρα της συναλλαγής.

Η αποδέσμευση εμπορευμάτων από την αποθήκη τεκμηριώνεται με τη χρήση καρτών ορίων, απαιτήσεων τιμολογίων και τιμολογίων για την αποδέσμευση εμπορευμάτων σε τρίτους.

Η κάρτα ορίου περίφραξης (Έντυπο M-8) χρησιμοποιείται με την παρουσία ορίων στην προμήθεια υλικών για την καταγραφή της προμήθειας υλικών που καταναλώνονται συστηματικά στην κατασκευή προϊόντων, καθώς και για τη συνεχή παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια προμήθεια υλικών για ανάγκες παραγωγής και αποτελεί δικαιολογητικό διαγραφής υλικών περιουσιακών στοιχείων από την αποθήκη

Η κάρτα ορίου πρόσληψης εκδίδεται σε δύο αντίγραφα για ένα όνομα υλικού (αριθμός είδους). Πριν από την αρχή του μήνα, ένα αντίγραφο μεταφέρεται στη δομική μονάδα - τον καταναλωτή υλικών, το δεύτερο - στην αποθήκη.

Η διάθεση των υλικών στην παραγωγή πραγματοποιείται από την αποθήκη με την επίδειξη από εκπρόσωπο της δομικής μονάδας του αντιγράφου της κάρτας ορίου. Ο αποθηκευτής σημειώνει και στα δύο αντίγραφα την ημερομηνία και την ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν, μετά την οποία εμφανίζει το υπόλοιπο του ορίου σύμφωνα με τον αριθμό είδους του υλικού. Η κάρτα ορίου και εισαγωγής υπογράφεται από τον αποθηκευτή και η κάρτα ορίου και εισαγωγής της αποθήκης υπογράφεται από εκπρόσωπο της δομικής μονάδας.

Για να μειωθεί ο αριθμός των πρωτογενών εγγράφων, όπου χρειάζεται, συνιστάται η καταχώριση της έκδοσης υλικών απευθείας στις λογιστικές κάρτες υλικών (Έντυπο Μ-17). Σε αυτή την περίπτωση, τα έγγραφα δαπανών για την αποδέσμευση υλικών δεν συντάσσονται και η ίδια η πράξη πραγματοποιείται με βάση καρτών ορίων, που εκδίδονται σε ένα αντίγραφο και δεν έχουν σημασία λογιστικού εγγράφου. Το όριο των διακοπών μπορεί επίσης να αναγράφεται στην ίδια την κάρτα. Κατά την παραλαβή υλικών, ένας εκπρόσωπος μιας δομικής μονάδας υπογράφει απευθείας στις λογιστικές κάρτες υλικών. Η κάρτα ορίου υπογράφεται από τον αποθηκευτή.

Σύμφωνα με την κάρτα ορίου-φράχτη, τηρούνται αρχεία και για τα υλικά που δεν χρησιμοποιούνται στην παραγωγή (επιστροφές). Στην περίπτωση αυτή δεν συντάσσονται πρόσθετα έγγραφα.

Η υπερβολική προμήθεια υλικών και η αντικατάσταση ορισμένων τύπων υλικών με άλλα επιτρέπονται μόνο με την άδεια του επικεφαλής του οργανισμού, του αρχιμηχανικού ή των εξουσιοδοτημένων προσώπων.

Το όριο αλλάζει από τα ίδια πρόσωπα στα οποία παρέχεται το δικαίωμα να το ορίσουν,

Η αποδέσμευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται από τις αποθήκες εκείνες που αναφέρονται στον χάρτη οριακής περίφραξης. Ο αποθηκευτής σημειώνει την ημερομηνία και την ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν στην κάρτα ορίου, μετά την οποία εμφανίζει το υπόλοιπο του ορίου για κάθε είδος αριθμού υλικών. Η αποθήκη παραδίδει κάρτες ορίου-φράχτη στο λογιστήριο μετά τη χρήση του ορίου.

Ένα έντυπο κάρτας περιορισμού ορίου με μερικώς συμπληρωμένα στοιχεία μπορεί να εκδοθεί με χρήση τεχνολογίας υπολογιστών.

Η απαίτηση τιμολογίου (έντυπο N4-11) χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει την κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων εντός του οργανισμού μεταξύ διαρθρωτικών τμημάτων ή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.

Το τιμολόγιο σε δύο αντίτυπα συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας που παραδίδει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Ένα αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή τιμαλφών από την αποθήκη κατάθεσης και το δεύτερο αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για την αποθήκη παραλαβής για την καταγραφή τιμαλφών.

Στα ίδια τιμολόγια τεκμηριώνονται οι πράξεις παράδοσης αχρησιμοποίητων υλικών από την παραγωγή σε αποθήκη ή αποθήκη, εφόσον αυτά είχαν προηγουμένως παραληφθεί κατόπιν αιτήματος, καθώς και η παράδοση απορριμμάτων και σκραπ.

Το τιμολόγιο υπογράφεται από τα οικονομικά υπεύθυνα του παραλήπτη και του παραλήπτη αντίστοιχα και υποβάλλεται στο λογιστήριο για την καταγραφή της κίνησης των υλικών.

Το τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών σε τρίτους (έντυπο M-15) χρησιμοποιείται για να λογιστικοποιήσει την προμήθεια υλικών περιουσιακών στοιχείων στα αγροκτήματα του οργανισμού κάποιου που βρίσκονται εκτός της επικράτειάς του ή σε τρίτους οργανισμούς βάσει συμβάσεων και άλλα έγγραφα.

Το τιμολόγιο εκδίδεται από υπάλληλο διαρθρωτικής μονάδας σε δύο αντίγραφα βάσει συμφωνιών (συμβάσεων), εντολών εργασίας και άλλων σχετικών εγγράφων και κατόπιν προσκόμισης από τον παραλήπτη πληρεξούσιου για παραλαβή τιμαλφών, συμπληρωμένο με τον προβλεπόμενο τρόπο. .

Το πρώτο αντίγραφο μεταφέρεται στην αποθήκη ως βάση για υλικά, το δεύτερο - στον παραλήπτη των υλικών.

Η επιστροφή των εμπορευμάτων στον προμηθευτή, εάν διαπιστωθεί ελάττωμα κατά την πώληση των αγαθών, εάν τα εμπορεύματα δεν συμμορφώνονται με την τυπική ή συμφωνημένη εικόνα ως προς την ποιότητα ή εάν τα εμπορεύματα είναι ελλιπή, πραγματοποιείται με την έκδοση τιμολογίου για η απελευθέρωση τότε

βαρς στο πλάι (μορφή M-15). Οι όροι για την επιστροφή των αγαθών στον προμηθευτή μπορεί να είναι διαφορετικοί, καθορίζονται στη συμφωνία προμήθειας.

Η εγγραφή και η λογιστική των πωλήσεων αγαθών σε τρίτους εξαρτάται από τη μέθοδο πληρωμής για τα αγορασμένα αγαθά μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή. Τα μέρη της συμφωνίας έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν και να καθορίσουν στη συμφωνία οποιαδήποτε μορφή πληρωμής.

Το συνηθισμένο σύνολο εγγράφων αποστολής:

Τιμολόγιο ή τιμολόγιο.

Προδιαγραφές αποστολής που υποδεικνύουν τη διανομή των αγαθών μεταξύ των πακέτων.

Ένα σύνολο λιστών συσκευασίας για όλα τα πακέτα.

Πιστοποιητικό ποιότητας ή πιστοποιητικό συμμόρφωσης·

Φορτωτική;

Πολιτική ασφαλείας.

Το δελτίο αποστολής εκδίδεται όταν τα εμπορεύματα παραδίδονται οδικώς. Το δελτίο αποστολής αποτελείται από δύο τμήματα. εμπορευμάτων και μεταφορών. Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων, στη φορτωτική μπορεί να επισυνάπτονται και άλλα έγγραφα που συνοδεύουν το φορτίο.

Κατά την παράδοση εμπορευμάτων σιδηροδρομικώς, το σιδηροδρομικό τιμολόγιο χρησιμεύει ως συνοδευτικό έγγραφο. Προδιαγραφές και λίστες συσκευασίας μπορούν να επισυνάπτονται στη σιδηροδρομική φορτωτική και σχετική σημείωση γίνεται στη φορτωτική.

Εάν τα εμπορεύματα αποστέλλονται σιδηροδρομικώς σε εμπορευματοκιβώτια, τότε πρέπει να εκδοθεί «Φορτωτική για τη μεταφορά εμπορευμάτων σε γενικό εμπορευματοκιβώτιο».

Τιμολόγιο εκδίδεται σε περιπτώσεις που ο κατάλογος των εμπορευμάτων που αποστέλλονται είναι μικρός. Για την πληρωμή των εισερχόμενων αγαθών, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα τιμολόγιο, το περιεχόμενο του οποίου είναι παρόμοιο με ένα τιμολόγιο. Εκδίδεται τιμολόγιο από τον προμηθευτή για την παραδοθείσα αποστολή αγαθών και αποτελεί τη βάση πληρωμής για τα εμπορεύματα.

Ο λογιστής της επιχείρησης υποχρεούται να ελέγχει την επικαιρότητα και την πληρότητα της παραλαβής των παραληφθέντων αγαθών, την ορθότητα της διαγραφής τους, καθώς και την ορθότητα της σύνταξης αναφορών από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα.

Τα εμπορεύματα δεν πρέπει να φεύγουν από την αποθήκη, εάν αντίθετα δεν υπάρχουν έγγραφα για τη μεταφορά τους υπογεγραμμένα από το πρόσωπο που εξέδωσε και παρέλαβε τα εμπορεύματα.

Κατά τον έλεγχο των εκθέσεων των οικονομικά υπευθύνων, ο λογιστής υποχρεούται να διαπιστώνει:

Η γνησιότητα των εγγράφων και η ορθότητα των εγγραφών στην έκθεση που έγινε με βάση τα συνημμένα έγγραφα, καθώς και η αντιστοιχία της ημερομηνίας των εγγράφων με την περίοδο για την οποία υποβάλλεται η έκθεση·

Αντιστοιχία σε αυτήν την αναφορά των υπολοίπων εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων στην αρχή της περιόδου αναφοράς με τα υπόλοιπα που εμφανίζονται στην προηγούμενη έκθεση στο τέλος της περιόδου αναφοράς·

Αντιστοιχία στην αναφορά των υπολοίπων εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων στην αρχή της περιόδου αναφοράς με τα πραγματικά υπόλοιπα στα αρχεία απογραφής κατά την ημερομηνία της απογραφής·

Οι ημερομηνίες όλων των πρωτογενών εγγράφων που επισυνάπτονται στην έκθεση υποδεικνύουν ότι τα εμπορεύματα παραλήφθηκαν πριν και όχι μετά την απογραφή;

Νομιμότητα και εγκυρότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών (παραλαβή, αποδέσμευση, διαγραφή αγαθών κ.λπ.).

Διαθεσιμότητα στα έγγραφα όλων των απαραίτητων λεπτομερειών, υπογραφές οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, διοικητικές υπογραφές του επικεφαλής του οργανισμού για την εσωτερική κυκλοφορία των εμπορευμάτων.

Πληρότητα παραλαβής αγαθών κατά την περίοδο αναφοράς σύμφωνα με εκδοθέντα πληρεξούσια, πληρωμένα ή αποδεκτά έγγραφα.

Η ορθότητα των τιμών για τα αγαθά, η φορολογία και οι υπολογισμοί στην έκθεση και τα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτήν·

Αντιστοιχία εγγραφών από οικονομικά υπεύθυνους σε λογιστικές κάρτες (βιβλία) αποθήκης με τα στοιχεία των πρωτογενών παραστατικών παραλαβής και εξόδων.

Αντιστοιχία του ποσού για εσωτερική μετακίνηση των απελευθερωμένων εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων στο ποσό που εμφανίζεται στο εισερχόμενο μέρος των εκθέσεων εμπορευμάτων άλλων οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.

Αντιστοιχία των εσόδων που εμφανίζονται στο τμήμα εξόδων της αναφοράς εμπορεύματος (εμπόρευμα και ταμειακή μηχανή) στο ποσό που κεφαλαιοποιήθηκε σύμφωνα με την ταμειακή έκθεση (όταν λογιστικοποιείται σε τιμές πώλησης).

Εάν, κατά τον έλεγχο των τιμών, της φορολογίας ή των υπολογισμών, ένας λογιστής εντοπίσει σφάλματα, αυτά διορθώνονται με διορθωτικό τρόπο,

οι διορθώσεις πιστοποιούνται με την υπογραφή του ατόμου που εντόπισε το σφάλμα και ο οικονομικά υπεύθυνος ενημερώνεται για αλλαγές στο ισοζύγιο αγαθών στο τέλος της περιόδου αναφοράς, ο οποίος υπογράφει στο τέλος της έκθεσης, πιστοποιώντας την ορθότητα του διορθώσεις που έγιναν.

Οι αναφορές των οικονομικά υπευθύνων με συνημμένα έγγραφα πρέπει να επιλέγονται και να δεσμεύονται σύμφωνα με τον αύξοντα αριθμό τους. Η περίοδος αποθήκευσης για τις αναφορές προϊόντων είναι τρία χρόνια. Η ευθύνη για την ασφάλεια των εγγράφων ανήκει στον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού.

Η κατάσχεση εκθέσεων οικονομικά υπευθύνων και εγγράφων που επισυνάπτονται σε αυτά κατόπιν αιτήματος δικαστικών ανακριτικών και άλλων οργάνων που έχουν τέτοια δικαιώματα πραγματοποιείται βάσει γραπτού αιτήματος και με την άδεια του επικεφαλής των οργανισμών. Τα έγγραφα αυτά μεταβιβάζονται με την πράξη κατάσχεσης με ακριβή αναγραφή των κύριων στοιχείων (όνομα, ημερομηνία, αριθμός εγγράφου, ποσό που αναγράφεται στα έγγραφα κ.λπ.). Μπορούν να γίνουν αντίγραφα αυτών των εγγράφων.

Λογιστική για εμπορεύματα στην αποθήκη- το κλειδί της επιτυχίας σε κάθε εταιρεία. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσω για το «χάπι θεραπείας» που εφάρμοσα στην επιχείρησή μου. Γνωρίστε: υπηρεσία cloud MySklad.

3 αδιαμφισβήτητοι λόγοι για να κρατάτε αρχεία εμπορευμάτων

Πριν εφαρμόσετε οτιδήποτε, πρέπει να καταλάβετε εάν χρειάζεστε άλλη υπηρεσία. Διαφορετικά, αντί να απλοποιήσετε τη δουλειά, θα έχετε επιπλέον αιμορροΐδες.

1 - Περισσότερες πωλήσεις

Γνωρίζουν οι διευθυντές σας πόσο από μια συγκεκριμένη τροποποίηση προϊόντος έχει απομείνει σε απόθεμα; Ή μήπως κύπελλα με φωτογραφίες γατών αποθηκεύονται στην ντουλάπα και όχι στο δεξί ράφι;

Χωρίς λογιστικά συστήματαοι υπάλληλοί σας μπορούν να πουλήσουν ένα προϊόν μόνο εάν είναι στο ράφι. Εάν κάποιος μετέφερε το αντικείμενο σε άλλη τοποθεσία, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην πραγματοποιηθεί η πώληση.

Γνωρίζοντας την ακριβή ποσότητα ενός προϊόντος, μπορεί να πουληθεί πιο γρήγορα

2 - Βελτιστοποίηση χρόνου

Πριν από τη σύνδεση συστήματα απογραφής αποθήκηςΠαρακολουθούσα τακτικά τον ακόλουθο διάλογο:

  • Πελάτης: Έχεις κόκκινο φούτερ σε μέγεθος S;
  • Πωλητής: Μόλις ένα δευτερόλεπτο.
  • (Φεύγει να κοιτάξει την αποθήκη)
  • Πωλητής: Ναι!
  • Πελάτης: Χρειάζομαι 9 τεμάχια
  • Πωλητής: Μόλις ένα δευτερόλεπτο.
  • (Πηγαίνει στην αποθήκη να μετρήσει)
  • Πωλητής: Υπάρχουν μόνο 8
  • Πελάτης: Χρειάζομαι 9
  • Πωλητής: Ίσως τα σκούρα κόκκινα να κάνουν;
  • Πελάτης: Είναι όλα σε απόθεμα;
  • (Ο πωλητής πηγαίνει στην αποθήκη. Ο πελάτης φεύγει από το κατάστημα)

Τώρα όλα είναι απλά. Ο πωλητής ανοίγει το λογιστικό σύστημα σε 1 λεπτό και λέει όλες τις πιθανές επιλογές.

Η προβολή της ποικιλίας σας θα σας εξοικονομήσει χρόνο

3 - Εξοικονόμηση χρημάτων

Με ένα σύστημα λογιστικής προϊόντων, είναι πολύ πιο δύσκολο για εσάς να ανακαλύψετε ξαφνικά ότι κάποιο δημοφιλές είδος έχει εξαντληθεί. Με ένα λογιστικό σύστημα, θα γνωρίζετε εκ των προτέρων την ανάγκη για πρόσθετες παραγγελίες.

Προφανώς, εάν οι διευθυντές σας εξοικονομούν χρόνο, εξοικονομείτε χρήματα.

Γιατί κρεμάστηκε το ποντίκι;

Η εταιρεία μου φούτερ UniFashion είναι ήδη . Σε αυτό το διάστημα έκανα αρκετές προσπάθειες να ελέγξω την αποθήκη.

Κατά την εγκατάσταση της λογιστικής αποθήκης από το 1C: Enterprise, εμφανίστηκαν δάκρυα στα μάτια μου. Η εποχή των σύννεφων πλησιάζει απλόςαποφάσεις. Το UniFashion είναι μια επιχείρηση, αλλά μικρή. Δεν χρειαζόμαστε λεωφορείο αν θέλουμε να μεταφέρουμε 1 άτομο.

Ήθελα κάτι απλό, όπως η Apple, όπως η αναζήτηση Google, όπως ένα μολύβι. Έτσι ώστε να συνδεθεί και να συγχωνευθεί με το σύστημα. Παρά την εκτεταμένη αγορά συστημάτων αποθήκης, η επιλογή κάτι κατάλληλου ήταν πολύ δύσκολη.

Τα Φύλλα Google είχαν πάντα την πλάτη μου σαν έναν αξιόπιστο φίλο. Απλώς δεν θα πάτε μακριά μαζί τους. Η αποθήκη ήταν τόσο γεμάτη και τόσο άδεια που ένα ποντίκι μπορούσε να κρεμαστεί ενώ ράβαμε καινούργια φούτερ.

Αποδεικνύεται ότι η λύση ήταν πολύ κοντά.

MoySklad - καθολικό CRM για λιανική

Τον δεύτερο χρόνο ύπαρξης της UniFashion, αρχίσαμε να χρησιμοποιούμε την υπηρεσία cloud MoySklad. Ναι, γνωρίζαμε ότι τα αγαθά θα μπορούσαν να ληφθούν υπόψη εδώ, αλλά χρησιμοποιήσαμε ενεργά μόνο τη λογιστική επιλογή. Η υπηρεσία ήταν φιλική και μας βοήθησε να εκδίδουμε τιμολόγια και να προετοιμάσουμε τα έγγραφα αποστολής.

Το MyWarehouse εμφανίστηκε μπροστά μας ως μια απλοποιημένη έκδοση του 1C: Enterprise/Accounting. Και δεν χρειαζόμασταν άλλα. Το μόνο που με ενόχλησε ήταν το σχέδιο. Ήθελα ένα επίπεδο σχέδιο, μεγάλα κουμπιά και μια διαισθητική διεπαφή. Αν και, αυτό είναι ήδη nit-picking. Εάν η υπηρεσία αναπτυχθεί, τότε μια μέρα ο σχεδιασμός θα ενημερωθεί σίγουρα. Δεν ήταν δύσκολο να συνηθίσεις τη δράση.

Γιατί αποφασίσατε να εφαρμόσετε

Το 2016, οι πωλήσεις μας στο UniFashion εκτινάχθηκαν σε πρωτοφανή ύψη. Αποφάσισα να επενδύσω τα κέρδη όχι μόνο στη βελτίωση της ποικιλίας, αλλά και σε μια μόνιμη μεγάλη αποθήκη.

Εδώ έρχεται γάιδαρος.

Είναι σε στιγμές σαν αυτές που συμβαίνουν πραγματικές ανακαλύψεις. Αυτό συνέβη και σε εμάς. Έχουμε εισαγάγει τη λογιστική αποθήκης. Καθαρό και προσεγμένο. Η ζωή έχει αρχίσει.

Προέκυψε το ερώτημα: πώς δουλεύαμε πριν;

Άλλωστε έτσι πρέπει να είναι. Δυστυχώς, οι περισσότερες εταιρείες εξακολουθούν να διατηρούν αρχεία σε χαρτί. Στην καλύτερη περίπτωση, στο Excel. Μόνο που τώρα είναι το 2017.

Μήπως ήρθε η ώρα να κάνουμε τα πράγματα σωστά;

Γιατί επιλέξαμε το MoySklad

Με τη βαθιά εφαρμογή του MoySklad, συνειδητοποιήσαμε ότι αυτό χρειαζόμαστε. Το σύστημα έχει πολλές σημαντικές λειτουργίες που χρησιμοποιούμε καθημερινά:

  • Εύκολη δημιουργία εγγράφων

Δημιουργούμε τιμολόγιο με σφραγίδα και υπογραφή με 2 κλικ. Μετά από 3 λεπτά, ο πελάτης μας μπορεί να μεταφέρει την πληρωμή. Την ημέρα της αποστολής εκτυπώνουμε εύκολα Πράξεις παρεχόμενων υπηρεσιών και Τιμολόγια. Σε κάθε έγγραφο εκχωρείται αυτόματα ένας αριθμός και μια ημερομηνία. Δεν έχουμε φορολογικά προβλήματα. Συχνά :)


  • Βολική λογιστική αποθήκης

Το αποκορύφωμα του προγράμματος. Ναι, επεξεργαζόμαστε αποδείξεις και διαγραφές. Παίρνουμε ένα καθαρό πιάτο Υπολειπόμενο απόθεμα. Χάρη στο ανοιχτό API, μπορούμε να εμφανίσουμε τα υπόλοιπα αγαθά σε μια διαφανή πινακίδα χρώματος στον ιστότοπό μας.


  • Διαγραφή διεπαφής πωλητή

Πουλάμε φούτερ χονδρική και λιανική. Για το τμήμα χονδρικής, όλα είναι απλά: δημιουργήστε ένα τιμολόγιο - μετά στείλτε το. Τα εμπορεύματα έχουν διαγραφεί.

Είναι διαφορετικό στη λιανική. Το MyWarehouse έχει σκεφτεί μέσω ενός διαδικτυακού συστήματος τερματικών μετρητών. Ένας πελάτης έρχεται στο τυπογραφείο μας στη Nevsky 136 και αγοράζει ένα πανεπιστημιακό φούτερ. Αυτή η πώληση εισάγεται στο τερματικό με 2 κλικ. Η κατάθεση χρημάτων μπορεί ακόμη και να διαιρεθεί: με κάρτα ή σε μετρητά.


  • Οπτική ανάλυση

Στην καρτέλα Η εταιρεία μου μπορείτε να δείτε αναλυτικά στοιχεία πωλήσεων. Κύκλος εργασιών, κέρδη και άλλοι δείκτες. Σταματήστε να τα μετράτε όλα αυτά σε ένα tablet. Ελευθερώστε τον εαυτό σας για σοβαρά θέματα.

  • Διαθεσιμότητα CRM

Καταγράφουμε πληροφορίες σχετικά με τους αγοραστές. Η βάση δεδομένων πελάτη μπορεί εύκολα να ληφθεί και να εισαχθεί στο Mailchimp για αποστολή. Όλα τα τηλέφωνα είναι στη θέση τους. Πλήρεις πληροφορίες.

αγαπώ αθροιστική συνάρτηση έκπτωσης. Προσθέτουμε τον πελάτη στη βάση δεδομένων κατά την αγορά και τώρα έχει ήδη ιστορικό. Ορίστε, για παράδειγμα, ότι από 10.000 ρούβλια ο πελάτης θα έχει έκπτωση 5%. Όταν συμπληρωθεί αυτό το όριο, η έκπτωση θα υπολογιστεί αυτόματα στη διεπαφή του πωλητή ή κατά την έκδοση τιμολογίου.

Απλώς χρησιμοποιήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας ως εκπτωτική κάρτα. Οι φυσικές κάρτες είναι κατάλοιπο του παρελθόντος. Ως έσχατη λύση, δημιουργήστε μια ηλεκτρονική τρισδιάστατη κάρτα στην υπηρεσία Πορτοφολιού. Παρεμπιπτόντως, αυτοί οι τύποι παρήγγειλαν πρόσφατα φούτερ UniFashion από εμάς. Για τη διαχείριση παραγγελιών χονδρικής, έχουμε σκεφτεί μια σύνδεση με.

  • Ενσωμάτωση με την ταμειακή μηχανή σύμφωνα με τον νέο ομοσπονδιακό νόμο

Όπως πολλοί γνωρίζουν, από την 1η Ιουλίου 2017, όλα τα καταστήματα, πλην ελαχίστων εξαιρέσεων, πρέπει να διαθέτουν ταμειακές μηχανές νέου τύπου. Κύριο χαρακτηριστικό είναι η αυτόματη αποστολή στοιχείων πώλησης στην εφορία. Είμαι περισσότερο χαρούμενος παρά όχι. Το μόνο λυπηρό είναι ότι πρέπει να ξοδέψετε σχεδόν 50 χιλιάδες για μια νέα ταμειακή μηχανή.

Με βάση τους νέους όρους, ορισμένες εταιρείες προτείνουν να αγοράσουν προηγμένες ταμειακές μηχανές. Μία από αυτές τις εταιρείες είναι η Modulbank, όπου έχω λογαριασμό.

Με την ευκαιρία, μπορείτε να πάρετε δωρεάν μήνας υπηρεσίαςστο Modulbank ακολουθώντας τον σύνδεσμο.

Γιατί μιλάω για την ταμειακή μηχανή;

Ναι στο γεγονός ότι Η ταμειακή μηχανή της Modulbank που επέλεξα ενσωματώνεται στο MySklad!Όχι όλοι φίλοι. Η τράπεζα θα πραγματοποιήσει την ενσωμάτωση δωρεάν. Λοιπόν, πώς μπορείς να μην το εκτιμήσεις αυτό; Πολύ καλά.

Σύνολο: Έβαλα νοκ άουτ την απόδειξη και το φούτερ έχει ήδη αφαιρεθεί από το απόθεμα στο MyWarehouse. Λιγότερες περιττές επεμβάσεις. Ζήτω η πορεία προς τον ουσιοκρατισμό. Ζήτω

Τι άλλο μπορεί να κάνει το MySklad;

Εκτός από τα κύρια χαρακτηριστικά, το MyWarehouse παρέχει τα ακόλουθα:

  • Καθήκοντα

Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναθέσουν καθήκοντα ο ένας στον άλλον. Ορίστε μια προθεσμία και ορίστε κάποιον υπεύθυνο.

Υπάρχει μια αποτυχία εδώ. Πολύ αδέξια. Χρησιμοποιώ το Trello για εργασίες και το AmoCRM για τη διαχείριση παραγγελιών.

  • Δικαιώματα χρήστη

Εδώ είναι μερικά όμορφα παιδιά! Δεν έχω ξαναδεί τέτοιο υπερέθιμο πουθενά αλλού. Στο MoySklad μπορείτε να εκδώσετε δικαιώματα μέχρι την παραμικρή λεπτομέρεια. Αφήστε μόνο τα απαραίτητα για κάθε εργαζόμενο.

  • Ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες

Είναι δωρεάν?

Για μένα όχι. Πληρώνω περίπου 30.000 ρούβλια το χρόνο. Tariff Professional. Χρειάζομαι περισσότερους υπαλλήλους και μια διεπαφή λιανικής.

Αν μόλις ξεκινάτε σε υπέροχη απομόνωση, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χωρίς να πληρώσετε. 1 υπάλληλος μπορεί εύκολα να χειριστεί τη λογιστική. Δοκιμάστε το, ίσως αυτό είναι αυτό που ψάχνατε.


Ελαττώματα

Όπως κάθε διαδικτυακή υπηρεσία, το MoySklad έχει τα μειονεκτήματά του. Είμαι σίγουρος ότι η ομάδα εργάζεται ήδη για βελτιώσεις.

  • Σχεδιασμός διεπαφής

Γεια σου 90s. Παλιό σχολείο και αδιανόητο. Πριν από λίγο καιρό, το MoySklad ενημέρωσε την κεντρική σελίδα. Ήμουν χαρούμενος -έκανα log in- και υπήρχαν παλιοί σκελετοί. Καλά.

Η διοίκηση υποσχέθηκε να ενημερώσει τον πίνακα διαχείρισης φέτος. Περιμένουμε.

  • εφαρμογή iOS

Υπάρχει - είναι ωραίο. Δυστυχώς, δεν είναι τόσο χρησιμοποιήσιμο όσο θα θέλαμε. Θα ήθελα όχι μόνο να βλέπω την απόδοση της επιχείρησης, αλλά και να εκδίδω άμεσα τιμολόγια στο διαδίκτυο. Έκανα μερικά κλικ και το υπογεγραμμένο τιμολόγιο με σφραγίδα στάλθηκε ήδη στο ταχυδρομείο του πελάτη.

Ετυμηγορία: ναι ή όχι;

Φυσικά, μόνο εσύ μπορείς να απαντήσεις.

Αυτό το λογιστικό σύστημα προϊόντων μου ταίριαζε. Το χρησιμοποιώ ως το κύριο στην επιχείρησή μου.

Τα πλεονεκτήματα είναι αναμφισβήτητα. Κάθε σημείο παραπάνω είναι κάτι χωρίς το οποίο είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς τις επιχειρηματικές διαδικασίες στην εταιρεία. Οι εκπρόσωποι της εταιρείας υποσχέθηκαν να διορθώσουν τις ελλείψεις τους επόμενους μήνες. Θα χαρούμε αν ναι.

Απλά δοκιμάστε το: είναι καλύτερο ακόμη και από το πιο λεπτομερές άρθρο.

Καλές εκπτώσεις σε όλους!

Όπως γνωρίζετε, όλες οι διαδικασίες παραλαβής, αποθήκευσης, μετακίνησης και αποδέσμευσης εμπορευμάτων από τις αποθήκες πρέπει να επισημοποιούνται χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα έγγραφα και να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική αποθήκης. Η μη αυτόματη προετοιμασία εγγράφων αποτελεί παρελθόν: σήμερα, οι εργαζόμενοι διατηρούν αρχεία απογραφής χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα και υπηρεσίες. Διαβάστε σχετικά με την αυτοματοποίηση των λογιστικών εργασιών αποθήκης και τα προγράμματα για τη διατήρηση της ροής εγγράφων αποθήκης στο υλικό μας.

Κατεβάστε τα έντυπα των πιο σημαντικών εγγράφων για τη λογιστική των εμπορευμάτων στην αποθήκη:

Αυτοματοποίηση λογιστικών εργασιών αποθήκης

Η γκάμα των προϊόντων στην αποθήκη μιας μέσης εταιρείας μπορεί να περιέχει αρκετές δεκάδες χιλιάδες μονάδες. Και η ασφάλεια ενός τόσο μεγάλου αριθμού αγαθών εξαρτάται από την ποιότητα της λογιστικής αποθήκης.

Ορισμένες αποθήκες με μικρή γκάμα αγαθών διατηρούν αρχεία αποθεμάτων στο Excel, αλλά οι σύγχρονοι επιχειρηματίες που προσπαθούν να διατηρήσουν την επιχείρησή τους ενημερωμένη έχουν εκτιμήσει εδώ και καιρό τα πλεονεκτήματα και την ευκολία των προγραμμάτων αυτοματοποίησης διεργασιών αποθήκης. Γιατί είναι απαραίτητος ο αυτοματισμός της αποθήκης;

Καταρχάς, η αυτοματοποίηση είναι απαραίτητη γιατί η εμφάνιση προβλημάτων στη λειτουργία των αποθηκών μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές οικονομικές απώλειες για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Για παράδειγμα, λόγω λανθασμένης τοποθεσίας των εμπορευμάτων, λόγω ακατάλληλης αναφοράς, εσφαλμένης λογιστικής των υπόλοιπων αγαθών, λόγω ανθρώπινου παράγοντα - απροσεξία, λάθη προσωπικού, καθώς και αλόγιστη χρήση του εδάφους της αποθήκης, ολόκληρη η διαδικασία της λειτουργίας της αποθήκης επιβραδύνεται, το σύστημα έχει κατασκευαστεί λανθασμένα και αυτό σημαίνει ότι σίγουρα θα αποτύχει.

Οι μικρές αποθήκες με μια στενή λίστα αγαθών μπορεί να παραμείνουν μη αυτοματοποιημένες, αλλά εάν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης είναι επικεντρωμένος στην ανάπτυξη και δεν θέλει να σταματήσει εκεί, τότε η αυτοματοποίηση των λογιστικών εργασιών της αποθήκης είναι το πιο σημαντικό βήμα στην εργασία, που θα φέρει ορατά αποτελέσματα πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

Τα κύρια πλεονεκτήματα του αυτοματισμού αποθήκης είναι:

  • Διευθυνόμενη αποθήκευση εμπορευμάτων.
  • Συστηματοποίηση του καταλόγου ονοματολογίας αγαθών.
  • Λειτουργική λογιστική των εισερχόμενων προϊόντων.
  • Γρήγορη παραλαβή, δαπάνες, διαγραφή αγαθών.
  • Λεπτομερής διάταξη των εμπορευμάτων στην αποθήκη.
  • Έλεγχος αποθεμάτων και υπολοίπων αγαθών στο Διαδίκτυο.
  • Διαχείριση κρατήσεων;
  • Σύνταξη εγγράφων για την οργάνωση εργασιών αποθήκης σε αυτόματη λειτουργία.
  • Διευκόλυνση της διαδικασίας απογραφής εμπορευμάτων.
  • Διευκόλυνση της διαδικασίας αναζήτησης εμπορευμάτων στην αποθήκη.
  • Μείωση του αριθμού των λαθών και των περιπτώσεων λανθασμένης λογιστικής των εμπορευμάτων.
  • Μείωση του όγκου εργασίας για τους υπαλλήλους της αποθήκης.
  • Εκτύπωση ετικετών τιμών και ετικετών.
  • Online παρακολούθηση διαδικασιών και σταδίων παραγγελιών αγαθών πελατών.
  • Αρμόδια και αποτελεσματική διαχείριση του εδάφους της αποθήκης.
  • Αύξηση της παραγωγικότητας της αποθήκης.

Και αυτά είναι μόνο τα κύρια πλεονεκτήματα που αποκτά κάθε αποθήκη μετά την αυτοματοποίηση της διαδικασίας. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια αποθήκη χρησιμοποιώντας διάφορα προγράμματα και σε διαφορετικά επίπεδα: μερικό, βασικό, πλήρες - όλα εξαρτώνται από τους στόχους αυτοματισμού που επιδιώκονται από τη διοίκηση της εταιρείας και από το αποτέλεσμα που σχεδιάζεται να επιτευχθεί.

Για να εκτιμήσετε πλήρως όλα τα πλεονεκτήματα του αυτοματισμού αποθήκης, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Business.Ru. Το πρόγραμμα διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή με δυνατότητα προσαρμογής του για τον χρήστη. Όλα τα παραπάνω οφέλη περιλαμβάνονται ήδη στη βασική λειτουργικότητα του προγράμματος Business.Ru.

Δηλαδή, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε, για παράδειγμα, μόνο τις λειτουργίες της κύριας αποθήκης ή μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πλήρως όλες τις διαδικασίες αποθήκης από το "a" στο "z".

Ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα που θα λάβει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μετά την αυτοματοποίηση μιας αποθήκης είναι η προετοιμασία εγγράφων για την οργάνωση των εργασιών της αποθήκης.

Όπως γνωρίζετε, όλες οι διαδικασίες παραλαβής, αποθήκευσης, μετακίνησης και αποδέσμευσης εμπορευμάτων από τις αποθήκες πρέπει να τεκμηριώνονται με τη χρήση κατάλληλων εγγράφων και πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα αρχεία της αποθήκης.

Και, αν προηγουμένως ήταν απαραίτητο να συντάξετε έγγραφα με μη αυτόματο τρόπο και να ξοδέψετε τεράστιο χρόνο σε αυτό, τότε μετά την εφαρμογή του αυτοματισμού της αποθήκης, όλα τα έγγραφα για την οργάνωση των εργασιών της αποθήκης θα προετοιμαστούν αυτόματα, στο συντομότερο δυνατό χρόνο και με εξαίρεση τυχόν λάθη. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία προετοιμασίας παραστατικών αποθήκης θα απλοποιηθεί και θα επιταχυνθεί σημαντικά.

Τύποι τεκμηρίωσης αποθήκης

Ας εξετάσουμε τους κύριους τύπους πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που είναι απαραίτητοι για την επισημοποίηση των διαδικασιών παραλαβής, αποθήκευσης και πώλησης αγαθών σε μια αποθήκη.

Διαδικασία

Έγγραφο αποθήκης

Σκοπός

Παραλαβή εμπορευμάτων

Τιμολόγιο από προμηθευτές

Το έγγραφο αποτελεί τη βάση για την παραλαβή των εμπορευμάτων.

Τιμολόγιο αγοράς

Το έγγραφο συντάσσεται με βάση ένα τιμολόγιο από τον προμηθευτή και είναι απαραίτητο για τη λογιστική των προϊόντων που φτάνουν στην αποθήκη

Δελτίο αποστολής σύμφωνα με το έντυπο Νο 1-Τ

Το πρωτογενές λογιστικό έγγραφο εκδίδεται για την επιβεβαίωση του γεγονότος της αποδοχής και μεταφοράς αγαθών και υλικών που παραδόθηκαν με μεταφορά. Το πρώτο μέρος του τιμολογίου αποτελείται από ένα τμήμα εμπορευμάτων, το οποίο χρησιμεύει για τη διαγραφή αγαθών από τους αποστολείς και την αποστολή τους στους παραλήπτες. Το δεύτερο μέρος, η μεταφορά, χρησιμεύει για την καταγραφή των μεταφορικών εργασιών που πραγματοποιήθηκαν και των πληρωμών για υπηρεσίες μεταφοράς εμπορευμάτων.

Μ-4. Απόδειξη παραγγελίας αποθήκης

Καταρτίζεται για λογαριασμό των υλικών και των εμπορευμάτων που φτάνουν στην αποθήκη από προμηθευτές και διαγράφεται για ολόκληρο το ποσό των ειδών απογραφής που πράγματι παραλήφθηκαν μια συγκεκριμένη ημέρα. Μπορεί να εκδοθεί μόνο με βάση άλλο έγγραφο, για παράδειγμα, τιμολόγιο.

Μ-7. Πιστοποιητικό αποδοχής υλικών

Εκδίδεται όταν τα αγαθά και τα υλικά δεν παραλαμβάνονται από τους προμηθευτές πλήρως ή χωρίς συνοδευτικά έγγραφα ή σε περιπτώσεις όπου η τεκμηρίωση αναφέρει συγκεκριμένη ποιότητα και ποσότητα αγαθών, αλλά η πραγματική παράδοση είναι διαφορετική, δηλαδή υπάρχουν αποκλίσεις. Βάσει του νόμου, συντάσσεται αξίωση στον αντισυμβαλλόμενο.

TORG-1. Πιστοποιητικό αποδοχής εμπορευμάτων

Συντάσσεται για την καταγραφή των ειδών απογραφής κατά την αποδοχή και μετά από έλεγχο των παραδοθέντων εμπορευμάτων για ποιότητα, ποσότητα, βάρος και πληρότητα. Η συμπλήρωση του νόμου στη φόρμα TORG-1 αποτελεί επιβεβαίωση ότι τα αποδεκτά αγαθά έχουν ελεγχθεί και εισαχθεί στην αποθήκη/κατάστημα.

TORG-2. Ενεργήστε για τη διαπιστωμένη διαφορά ποσότητας και ποιότητας κατά την αποδοχή αγαθών και υλικών

Εκδίδεται εάν, κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων, ο παραλήπτης διαπιστώσει διαφορές στην ποσότητα ή την ποιότητα των εμπορευμάτων που προσδιορίζονταν στη σύμβαση πώλησης ή ασυμφωνία μεταξύ των εμπορευμάτων και των συνοδευτικών εγγράφων.

Αποθήκευση εμπορευμάτων

TORG-11. Ετικέτα προϊόντος

Για την καταγραφή των εμπορευμάτων στους χώρους αποθήκευσής τους, χρησιμοποιείται ετικέτα προϊόντος, η οποία συντάσσεται για κάθε όνομα εμπορευμάτων και αποθηκεύεται μαζί με τα εμπορεύματα. Περιέχει πληροφορίες: όνομα προϊόντος, αριθμός προϊόντος, βαθμός, ποσότητα αγαθών σε απόθεμα. Οι πληροφορίες από την ετικέτα του προϊόντος είναι απαραίτητες για τη συμπλήρωση της λίστας αποθέματος.

Μ-17. Λογιστική κάρτα υλικού

Συντάσσεται για την καταγραφή της κίνησης των υλικών που αποθηκεύονται στην αποθήκη και την καταγραφή της θέσης τους. Για κάθε τύπο, βαθμό, μέγεθος εμπορευμάτων, η δική του λογιστική κάρτα συμπληρώνεται με βάση τα εισερχόμενα έγγραφα, για παράδειγμα, μια παραγγελία στο έντυπο M-4, την ημέρα της συναλλαγής.

Μετακίνηση εμπορευμάτων σε αποθήκη

Μ-11. Αίτημα-τιμολόγιο

Εκδίδεται κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων σε τμήματα μιας επιχείρησης ή, για παράδειγμα, μεταξύ υλικώς υπευθύνων προσώπων. Το ένα αντίγραφο παραμένει στην αποθήκη που παραδίδει τα εμπορεύματα και το δεύτερο δίνεται στον παραλήπτη των εμπορευμάτων. Αυτό το έγγραφο επισημοποιεί επίσης την παράδοση στην αποθήκη μη χρησιμοποιημένων υλικών που είχαν ληφθεί προηγουμένως κατόπιν αιτήματος.

TORG-13. Τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης, μεταφοράς εμπορευμάτων, εμπορευματοκιβωτίων

Εκδίδεται κατά τη διάρκεια της εσωτερικής διακίνησης εμπορευμάτων από τον μητρικό οργανισμό προς τη θυγατρική του με χρήση των ιδίων μεταφορών της εταιρείας. Χρησιμοποιείται για την καταγραφή του αποθέματος σε έναν οργανισμό και συντάσσεται σε δύο αντίγραφα για τη δομική μονάδα παράδοσης των αγαθών και για τη μονάδα παραλαβής για την ανάρτηση τιμαλφών.

Έκδοση (διάθεση) εμπορευμάτων από την αποθήκη

Μ-15. Τιμολόγιο έκδοσης υλικών στο πλάι

Εκδίδεται κατά τη μεταφορά υλικών περιουσιακών στοιχείων από έναν οργανισμό σε άλλο, καθώς και κατά τη διάθεση υλικών μετά την πώλησή τους. Ένα από τα αντίγραφα αυτού του εγγράφου είναι απαραίτητο για την αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη και το δεύτερο μεταφέρεται στον παραλήπτη των υλικών. Το τιμολόγιο στο έντυπο Μ-15 αναγράφει την τιμή των υλικών που αποστέλλονται από την αποθήκη. Συχνότερα, ένα τιμολόγιο χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ανάγκη να συνοδεύονται αγαθά και υλικά από την αποθήκη της κύριας επιχείρησης στα τμήματα της που βρίσκονται γεωγραφικά σε άλλα μέρη.

TORG-12. Λίστα συσκευασίας

Εκδίδεται για την απευθείας αποδέσμευση εμπορευμάτων από την αποθήκη κατά την πώλησή τους σε τρίτες επιχειρήσεις και για τη λογιστική των σχετικών συναλλαγών. Ένα αντίγραφο του δελτίου αποστολής παραμένει στον πωλητή και επιβεβαιώνει το γεγονός ότι τα εμπορεύματα έχουν διαγραφεί και το δεύτερο δίνεται στον παραλήπτη ως βάση για την καταγραφή των εμπορευμάτων και των υλικών.

TORG-16. Πιστοποιητικό διαγραφής εμπορευμάτων

Εκδίδεται όταν τα εμπορεύματα έχουν υποστεί ζημιά για διάφορους λόγους. Με βάση αυτή την πράξη, τα υλικά και τα αγαθά μεταφέρονται από μεταχειρισμένα σε αχρησιμοποίητα και στη συνέχεια διαγράφονται.

Όπως μπορούμε να δούμε, υπάρχουν πολλά από τα πιο σημαντικά λογιστικά έγγραφα της κύριας αποθήκης και η μη αυτόματη συμπλήρωση καθενός από αυτά είναι μια μακρά και εντατική διαδικασία. Τα σύγχρονα συστήματα αυτοματισμού λογιστικής αποθήκης σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορους τύπους τέτοιων εγγράφων αμέσως σε ηλεκτρονική μορφή, με τη δυνατότητα να τα εκτυπώνετε και στη συνέχεια να τα αποθηκεύετε και να τα χρησιμοποιείτε.

Σήμερα, τα προγράμματα υπολογιστών χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο για τη δημιουργία πράξεων, τιμολογίων και καρτών προϊόντων. Μία από τις πιο βολικές και λειτουργικές είναι η Online υπηρεσία για την αυτοματοποίηση της εργασίας των ηλεκτρονικών καταστημάτων, του λιανικού και χονδρικού εμπορίου και των αποθηκών που ονομάζονται "Business.ru". Ας εξετάσουμε τις δυνατότητες αυτού του προγράμματος όσον αφορά τη διατήρηση αρχείων αποθήκης και τη ροή εγγράφων στην αποθήκη.

Η αποτελεσματικότητα της επιχείρησης εξαρτάται από το πόσο σωστή είναι. Τα συνεργεία πρέπει να εφοδιάζονται έγκαιρα με πρώτες ύλες και εξαρτήματα και τα τελικά προϊόντα πρέπει να αποστέλλονται έγκαιρα. Στοιχεία αποθήκηςμας επιτρέπουν να αξιολογήσουμε την παρουσία και τη φύση της κίνησης των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Η σύνοψη πληροφοριών μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους. Η επιλογή της μιας ή της άλλης μεθόδου εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και την οικονομική της πολιτική. Πρόσφατα, διάφορα προγράμματα έχουν γίνει αρκετά δημοφιλή, επιτρέποντας τη λογιστική αποθήκης σε αυτοματοποιημένη λειτουργία.

Μέθοδοι

Λογιστική αποθήκηςμπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους: ανά παρτίδα και ανά κατηγορία προϊόντος. Η διαδικασία για τη σύνταξη τεκμηρίωσης θα εξαρτηθεί από τη μέθοδο που θα επιλεγεί. Στην περίπτωση αυτή, ανεξάρτητα από τη μέθοδο, πραγματοποιείται σε φυσικές μονάδες. Οι εντολές παραλαβής και εξόδων λειτουργούν ως κύρια τεκμηρίωση.

Συγκεκριμένα

Η λογιστική αποθήκης μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση τα ονόματα των προϊόντων. Κάθε παρτίδα που εισέρχεται στην επιχείρηση προστίθεται στην υπάρχουσα ποικιλία προϊόντων. Κάθε άτομο που φέρει οικονομική ευθύνη έχει ένα ημερολόγιο ( βιβλίο) λογιστική αποθήκης. Εάν η επιχείρηση χρησιμοποιεί τη δεύτερη μέθοδο, κάθε παρτίδα τοποθετείται χωριστά από τα αγαθά που έχουν ληφθεί προηγουμένως. Δημιουργείται μια ειδική κάρτα για αυτό.

Αποχρώσεις

Όλα τα πρωτογενή έγγραφα που σχετίζονται με τη διακίνηση εμπορευμάτων γίνονται αποδεκτά από λογιστική. Τον έλεγχο της απογραφήςδιενεργείται στο πλαίσιο κάθε αποθηκευτικού χώρου και ονομαστικά (αριθμοί ειδών), ομάδες υλικών, υπολογαριασμοί, συνθετικοί λογαριασμοί. Για το σκοπό αυτό μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα φύλλα κύκλου εργασιών ή η μέθοδος του ισολογισμού. Κατά κανόνα, χρησιμοποιούνται τα πρώτα.

Χαρακτηριστικά χρήσης πληροφοριών δήλωσης

Με την ποικιλιακή μέθοδο καταρτίζεται για κάθε είδος εμπορευματικής αξίας. Αντικατοπτρίζει την κίνηση των υλικών (τα έσοδα και τις δαπάνες τους), σύμφωνα με πληροφορίες από την πρωτογενή τεκμηρίωση. Κάρτα αποθήκηςπεριέχει τον υπολογισμό του μηνιαίου τζίρου και το υπόλοιπο στην αρχή της επόμενης περιόδου. Με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνονται, δημιουργούνται καταστάσεις. Καταρτίζονται για κάθε αποθήκη χωριστά. Οι υπεύθυνοι επαληθεύουν τις πληροφορίες. Εάν η λογιστική αποθήκης πραγματοποιείται με τη μέθοδο παρτίδας, τότε τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα έγγραφα ομαδοποιούνται σύμφωνα με τους αριθμούς ειδών. Τα αποτελέσματα υπολογίζονται από αυτά. Τα αποτελέσματα προσδιορίζονται ξεχωριστά ανά έσοδα και έξοδα. Δεν δημιουργούνται κάρτες σε αυτήν την περίπτωση. Τα αποτελέσματα του μήνα καταχωρούνται στα φύλλα κύκλου εργασιών. Οι πληροφορίες από αυτά συγκρίνονται με τα υπόλοιπα που καταγράφονται σε κάρτες αποθήκης.

Μέθοδος ισορροπίας

Διαφέρει στο ότι η λογιστική δεν διενεργεί αθροιστική και ποσοτική λογιστική της κίνησης των εμπορευματικών περιουσιακών στοιχείων ανά σειρά προϊόντων. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν δημιουργούνται επίσης φύλλα κύκλου εργασιών. Η λογιστική αποθήκης διενεργείται στο πλαίσιο υπολογαριασμών, ομάδων, λογαριασμών ισολογισμού αποκλειστικά σε χρηματικές μονάδες. Οι οικονομικά υπεύθυνοι υπάλληλοι χρησιμοποιούν πρωτογενή έγγραφα. Με βάση αυτές γίνεται ποσοτική και στις περιπτώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 264 των Μεθοδολογικών Οδηγιών και συνολική λογιστική σε κάρτες αποθήκης. Ειδικοί από το οικονομικό τμήμα της επιχείρησης δέχονται την πρωτογενή τεκμηρίωση και την ελέγχουν. Τα υπόλοιπα των εμπορευματικών περιουσιακών στοιχείων την πρώτη ημέρα του μήνα καταχωρούνται στον ισολογισμό. Μπορεί να είναι ένα έγγραφο σύμφωνα με το f. MX-19, εγκεκριμένο με Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 66 της 9ης Αυγούστου 1999. Ο ισολογισμός παρέχεται από αποθήκες μαζί με πρωτογενή χαρτιά. Το έγγραφο σχηματίζεται με τον ίδιο τρόπο όπως ένα διαπραγματεύσιμο έγγραφο, εξαιρουμένης της απεικόνισης εσόδων και εξόδων.

Περιοδικό

Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο της ποικιλίας, ανοίγονται μία ή περισσότερες σελίδες του βιβλίου για κάθε είδος. Αυτό εξαρτάται από τον όγκο των εργασιών που σχετίζονται με την παραλαβή ή την κατανάλωση υλικών. Μπορεί επίσης να δημιουργηθεί μια ξεχωριστή κάρτα. Ο τίτλος της σελίδας περιέχει:

Το υπόλοιπο μέρος αντικατοπτρίζει έσοδα, έξοδα και δείχνει το υπόλοιπο των προϊόντων. Οι εγγραφές γίνονται σύμφωνα με το έγγραφο για κάθε πράξη. Εάν ο όγκος των υλικών είναι μεγάλος, χρησιμοποιούνται πληροφορίες από αθροιστικά έγγραφα. Το ψήφισμα αριθ. 66 προβλέπει διαφορετικές μορφές περιοδικών. Για παράδειγμα, μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το f. MX-2.

Ντεκόρ

Βιβλίο αποθήκηςσυμπληρώνεται από τον οικονομικά υπεύθυνο υπάλληλο. Η βάση είναι η τεκμηρίωση της αποδοχής/έκδοσης εμπορευμάτων που μεταφέρονται για αποθήκευση. Τα ακόλουθα καταγράφονται στο περιοδικό:

  1. Ημερομηνία παραλαβής του υλικού.
  2. Το τμήμα που μετέφερε τα αγαθά και τα υλικά.
  3. Όνομα, μονάδα μέτρησης, τιμή, αξία, ποσότητα.
  4. Αποθήκευση.
  5. Αριθμός, ημερομηνία καταχώρισης τεκμηρίωσης αποδοχής και έκδοσης ειδών απογραφής.

Οι πράξεις που σχετίζονται με την αποδοχή των αξιών και την παροχή τους επιβεβαιώνονται με τις υπογραφές των οικονομικά υπευθύνων υπαλλήλων.

Άλλες μορφές

Περιοδικό του f. Το MX-19 χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις που εκτελούν λογιστική αποθήκης χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του ισοζυγίου. Οι πληροφορίες υποδεικνύονται με βάση έγγραφα που συντάσσονται από υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για την αποθήκευση. Οι κάρτες ελέγχονται από ειδικούς του οικονομικού τμήματος. Η ορθότητα της αντανάκλασης των πληροφοριών για τα υπόλοιπα πιστοποιείται με υπογραφή. Υπάρχει μια άλλη μορφή που χρησιμοποιούν οι ειδικοί, που πραγματοποιείται τον έλεγχο της απογραφής. Παραγωγήπαραδίδει περιοδικά τελικά προϊόντα σε χώρους αποθήκευσης. Για τη διεκπεραίωση τέτοιων πράξεων, τιμολόγιο σύμφωνα με το στ. MX-18. Εκδίδεται σε 2 αντίτυπα. Το τιμολόγιο συντάσσεται από τον υλικώς υπεύθυνο υπάλληλο του τμήματος που μεταφέρει τα τελικά προϊόντα για αποθήκευση. Με βάση το πρώτο αντίγραφο, το συνεργείο, η ομάδα, η ενότητα διαγράφει το προϊόν και με βάση το δεύτερο αντίγραφο, ο παραλήπτης το πιστώνει. Το τιμολόγιο πρέπει να έχει δύο υπογραφές - τον παραλήπτη και τον παραλήπτη. Το έντυπο MX-18 χρησιμοποιείται επίσης από μεταποιητές πρώτων υλών που παρέχονται από τον πελάτη στη διαδικασία μεταφοράς τελικών προϊόντων για αποθήκευση.

Μέθοδος παρτίδας

Όταν το χρησιμοποιείτε, το έντυπο εγγράφου MX-10 συμπληρώνεται σε δύο αντίγραφα. Είναι καταχωρημένο σε ειδικό βιβλίο. Ο σειριακός αριθμός είναι ο αριθμός παρτίδας. Ένα αντίγραφο του εντύπου παραμένει στη θέση αποθήκευσης και λειτουργεί ως μητρώο αποθήκης και το δεύτερο μεταφέρεται στο λογιστήριο. Μια παρτίδα αγαθών μπορεί να αναγνωριστεί ως τιμαλφή με το ίδιο όνομα, που ελήφθη από έναν προμηθευτή. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει προϊόντα που παραδίδονται με έναν ή περισσότερους τρόπους μεταφοράς.

Συμπλήρωση εγγράφων

Κατά την έκδοση κάρτας, ο εργαζόμενος στην αποθήκη δηλώνει την ημερομηνία προετοιμασίας και τον αριθμό της, το όνομα του προϊόντος, τα στοιχεία του πιστοποιητικού αποδοχής και του τιμολογίου, πληροφορίες για τον προμηθευτή. Επιπλέον, στο έγγραφο καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με τον τύπο μεταφοράς, τον τόπο αναχώρησης, τον βαθμό και το βάρος (ποσότητα) των προϊόντων. Καθώς τα προϊόντα κυκλοφορούν, η κάρτα αντικατοπτρίζει την ημερομηνία έκδοσης, τον αριθμό του παραστατικού προμήθειας και τα χαρακτηριστικά του προϊόντος. Αφού εκδοθεί πλήρως η παρτίδα, υπογράφεται από τον έμπορο και τον διαχειριστή της τοποθεσίας αποθήκευσης. Το έγγραφο αποστέλλεται στο λογιστήριο για επαλήθευση. Εάν κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας εντοπιστεί έλλειψη προϊόντων, ο ειδικός, χωρίς να περιμένει απόθεμα, το διαγράφει εντός του κανονικού εύρους ζημιών ως κόστος διεκπεραίωσης. Η υπερβάλλουσα ποσότητα των ελλειπόντων αγαθών ανακτάται από τον υλικώς υπεύθυνο υπάλληλο. Εάν εντοπιστούν πλεονάσματα, υπόκεινται σε κεφαλαιοποίηση.

Πράξεις (έντυπο MX-12, MX-11)

Αυτά τα έγγραφα εκδίδονται όταν καταναλώνονται αγαθά. Το έντυπο MX-12 χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει τις αποκλίσεις στην παραλαβή και την έκδοση των τιμαλφών. Σε άλλες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το f. MX-11. Οι πράξεις αντικατοπτρίζουν έσοδα και έξοδα για κάθε παρτίδα. Τα έγγραφα προετοιμάζονται από την επιτροπή σε 2 αντίγραφα. Το ένα από αυτά μεταφέρεται στο λογιστήριο το αργότερο την επόμενη μέρα, το δεύτερο κρατείται από τον οικονομικά υπεύθυνο.

Σημείωση κατά την αποθήκευση

Πραγματοποιείται σε περίπτωση απαξίωσης ειδών απογραφής και μείωσης της καταναλωτικής ζήτησης τους. Η υποβάθμιση θα πρέπει να επισημοποιηθεί με πράξη σύμφωνα με το στ. MX-15. Το έγγραφο συντάσσεται σε 2 αντίγραφα. Στη σύνταξη της πράξης συμμετέχουν μέλη της ειδικής επιτροπής. Ένα αντίγραφο αποστέλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παρέχεται στον ουσιαστικά υπεύθυνο υπάλληλο για αποθήκευση ή επισυνάπτεται στο τιμολόγιο για μεταγενέστερη μεταφορά στον εμπορικό οργανισμό που ασχολείται με την πώληση τέτοιων αγαθών ή στον προμηθευτή. Σε επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα, οι εκπτώσεις σε ληγμένα, κατεστραμμένα, εποχιακά προϊόντα εγκρίνονται με εντολή της διοίκησης. Με βάση τη διαταγή ειδική επιτροπή τέτοιων οργανισμών συντάσσει και πράξη σύμφωνα με το στ. MX-15. Το μέρος του πίνακα δείχνει το ποσοστό μείωσης για κάθε είδος, το κόστος πριν και μετά τη σήμανση, τη διαφορά στην τιμή, τα σημάδια υποβάθμισης της ποιότητας κ.λπ.

1Γ: Λογιστική αποθήκης

Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να συνοψίσετε πληροφορίες σχετικά με την κίνηση των ειδών απογραφής. Όπως ορίζεται Οδηγίες λογιστικής αποθήκης, είναι απαραίτητο να γίνεται περιοδικά απογραφή. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, μπορεί να εντοπιστεί έλλειψη ή πλεόνασμα. V 1C: Λογιστική αποθήκηςΥπάρχουν 2 έγγραφα. Το πρώτο είναι «Αίτημα-τιμολόγιο», το δεύτερο είναι «Διακίνηση εμπορευμάτων». Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τους; Η «διακίνηση αγαθών» χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση τιμαλφών από τη μια τοποθεσία αποθήκευσης στην άλλη. Μπορεί να συνταχθεί βάσει παραστατικού απόδειξης (τιμολόγιο, πράξη). Κατά τη συμπλήρωση αναγράφονται οι αποθήκες του αποστολέα και του παραλήπτη. Για να αντικατοπτρίζει την κίνηση των τιμών, δημιουργείται η καρτέλα "Αγαθά". Εδώ θα πρέπει να αναφέρετε την ονοματολογία, τους λογιστικούς λογαριασμούς, την ποσότητα. Κατά τη μεταφορά αγαθών από χώρο αποθήκευσης χονδρικής σε μη αυτοματοποιημένη εγκατάσταση συναλλαγών, αναφέρεται επιπλέον το κόστος λιανικής. Ο λογιστικός λογαριασμός θα συμπληρώνεται αυτόματα εάν το είδος είναι διαθέσιμο, σύμφωνα με το μητρώο. Οι πληροφορίες τιμής εισάγονται με τον ίδιο τρόπο.

Λογιστική αποθήκης στο EXCEL

Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται από τις περισσότερες επιχειρήσεις. Είναι ένα στοιχείο του Microsoft Office και περιλαμβάνει εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Αυτό παρέχει εύκολη εμφάνιση πληροφοριών, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να αναλύετε πληροφορίες. Λογιστική αποθήκης στο EXCELδιαφέρει ως προς την απλότητα των λειτουργιών. Για να εμφανιστούν πλήρως οι πληροφορίες, θα χρειαστείτε 2-3 φύλλα. Το πρώτο αντικατοπτρίζει την άφιξη - την παραλαβή των πολύτιμων αντικειμένων στον χώρο αποθήκευσης. Στο δεύτερο φύλλο εμφανίζονται πληροφορίες για την κατανάλωση – διάθεση των υλικών. Η τρίτη σελίδα είναι προαιρετική. Αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση. Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανίσει όλα τα προϊόντα που βρίσκονται σε αποθήκευση. Σε κάθε φύλλο σχηματίζονται επικεφαλίδες. Για να τα καρφιτσώσετε, πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Προβολή" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το απαιτούμενο στοιχείο.

Λειτουργικός

Αυτό το πρόγραμμα είναι βολικό μόνο εάν η εταιρεία εκτελεί σχετικά μικρό αριθμό συναλλαγών. Η επιλεγμένη οικονομική πολιτική θα είναι επίσης σημαντική. Το EXCEL μπορεί να είναι άβολο για μεσαίου μεγέθους οργανισμούς. Είναι πιο εύκολο να εκτελέσετε εργασίες χρησιμοποιώντας τη μέθοδο του σταθμισμένου μέσου κόστους από τη χρήση του FIFO, η οποία περιλαμβάνει εγγραφή για κάθε αντικείμενο ξεχωριστά. Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι το EXCEL δεν είναι βάση πληροφοριών. Η εφαρμογή δεν προορίζεται για λειτουργία πολλών χρηστών.

Πιθανά προβλήματα

Η χρήση του EXCEL ως αυτοματοποιημένου συστήματος μπορεί να είναι δύσκολη. Τα κύρια προβλήματα είναι:

  1. Η ανάγκη διπλού ελέγχου όλων των τιμών του πίνακα σε περίπτωση μικρού σφάλματος. Οι ειδικοί ξοδεύουν τεράστιο χρόνο και προσπάθεια σε αυτό.
  2. Η ανάγκη για χειροκίνητη εκτέλεση εργασιών έντασης εργασίας.
  3. Δυσκολίες στην επαλήθευση της ακρίβειας των πληροφοριών που λαμβάνονται από πολλά αρχεία.

Αυτά και άλλα προβλήματα προκύπτουν στην πράξη αρκετά συχνά και απροσδόκητα. Η επίλυσή τους απαιτεί πολύ χρόνο, αφού χωρίς διπλό έλεγχο και εξάλειψη των λαθών που έγιναν, είναι αδύνατη η περαιτέρω εργασία. Λαμβάνοντας υπόψη τους πιθανούς κινδύνους, είναι πιο σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε το 1C. Μπορείτε να αγοράσετε την εφαρμογή στην πλατφόρμα του Microsoft Office. Είναι πιο εύκολο στη χρήση, αλλά έχει λιγότερες επιλογές. Τα σύγχρονα ισχυρά λογιστικά προγράμματα σας επιτρέπουν:

  1. Δημιουργήστε ένα εύρος τιμών.
  2. Επεξεργασία δεικτών κόστους.
  3. Συμπληρώστε τα αιτήματα πελατών και διορθώστε τα.
  4. Λάβετε υπόψη την αποστολή των προϊόντων και την παραλαβή τους.
  5. Αυτόματη αποθήκευση τιμολογίων.
  6. Κρατήστε στατιστικά στοιχεία.
  7. Δημιουργήστε μια βάση πελατών.
  8. Κρατήστε λογαριασμούς.
  9. Αυτόματη εφαρμογή σημάνσεων.
  10. Εκτύπωση τιμολογίων.
  11. Αναζήτηση με όνομα.

Φυσικά, αυτές δεν είναι όλες οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στις σύγχρονες εφαρμογές. Οι δυνατότητες των προγραμμάτων ποικίλλουν σημαντικά και εξαρτώνται από τον συγκεκριμένο δημιουργό.

Αναφορές

Κάθε οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος πρέπει να προσκομίσει τεκμηρίωση για τη διακίνηση των τιμαλφών. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες αναφορές είναι οι φόρμες MX-20 και MX-20a. Το πρώτο έγγραφο χρησιμοποιείται με τη μέθοδο λογιστικής ποικιλίας, το δεύτερο - με τη μέθοδο λογιστικής παρτίδας. Στην έκθεση για το στ. Γίνονται εγγραφές MX-20 για κάθε έντυπο είσπραξης/εξόδων, καθώς και για το υπόλοιπο ολόκληρης της σειράς προϊόντων. Το έγγραφο παρουσιάζεται με τη μορφή ισολογισμού. Το έντυπο MX-20a συμπληρώνεται με ποικιλία (όνομα) που υποδεικνύει τον συνολικό όγκο των ειδών αποθέματος ανά απόδειξη/έξοδα για την ημέρα ή άλλη περίοδο, σύμφωνα με τα αποτελέσματα των συγκεντρωτικών εγγράφων που επισυνάπτονται στην έκθεση. Με μικρή γκάμα και τζίρο τιμαλφών, είναι δυνατόν να μην συντάσσονται περιοδικά. Αντίθετα, επιτρέπεται η χρήση μηνιαίων αναφορών στις καθορισμένες φόρμες. Εάν το σύστημα καταγραφής της κίνησης των ειδών αποθέματος και των υπολοίπων τους που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση σάς επιτρέπει να λαμβάνετε αξιόπιστες και έγκαιρες πληροφορίες, καθώς και να διασφαλίζετε αποτελεσματικό έλεγχο στους χώρους αποθήκευσης, δεν χρειάζεται να εκδοθούν κάρτες. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση απαιτούνται αναφορές για την κίνηση των ειδών απογραφής. Επίσης προετοιμάζονται από υλικά υπεύθυνους υπαλλήλους της αποθήκης. Κάθε έγγραφο υπογράφεται. Όπως και σε άλλες περιπτώσεις, οι εκθέσεις ελέγχονται από το λογιστήριο.

mob_info