Como escrever uma descrição de cargo. Como escrever corretamente uma descrição de cargo para um funcionário

As características do local de trabalho são um documento comercial obtido no último local de trabalho. A descrição do cargo mostra as qualidades empresariais do funcionário e o avalia como especialista. Ele permite que você descubra informações com mais precisão sobre o novo funcionário. Com base nas características do local de trabalho, muitas vezes é feita uma conclusão sobre a contratação.

As características podem ser divididas em dois grupos principais, de acordo com a sua finalidade:

1) Características internas do cargo anterior (departamento) de trabalho. Tal descrição é escrita quando um funcionário é transferido para outro departamento, quando é promovido ou rebaixado, quando são impostas recompensas ou sanções disciplinares, etc.

2) Características externas do local de trabalho - o tipo de característica mais comum. As características são compiladas a pedido de um funcionário ou outra organização terceirizada. A referência do local de trabalho pode ser exigida pelo cartório de registro e alistamento militar, banco, tribunal e outras organizações, incluindo a organização para a qual o empregado vai trabalhar.

A descrição do trabalho é escrita de acordo com os requisitos padrão. Deve-se notar que é necessário adotar uma abordagem responsável ao redigir uma referência, especialmente se a referência tiver sido solicitada ao tribunal. Se o empregado for responsabilizado criminal ou administrativamente, a decisão do tribunal dependerá das características do local de trabalho. Nesse caso, é melhor consultar um advogado ou advogado, e depois recuperar o valor gasto na consulta e dar baixa em remunerações funcionário, naturalmente com o consentimento do funcionário.

Como escrever uma descrição de cargo para um funcionário

A especificação deve ser escrita em papel timbrado A4. Papel timbrado da empresa significa o logotipo da empresa ou formulário especial para escrever uma descrição. O documento é superior imediato funcionário ou funcionário de RH que tenha informação completa sobre o funcionário e seus méritos. A caracterização é assinada pelo diretor da organização e na maioria dos casos certificada pelo selo da organização.

Escrever uma descrição de cargo é bastante difícil. O documento deve refletir as seguintes informações:

Nome da organização, detalhes da organização, endereço da organização.
- Informações sobre o funcionário, indicando seu nome completo e cargo.
- Características do colaborador: data de contratação, informações sobre crescimento na carreira, cargos ocupados em ordem cronológica.
- Características da formação do colaborador, suas capacidades e aspirações. Se houve sanções disciplinares ou recompensas, é necessário indicar para quê e em que circunstâncias.
- Avaliar a personalidade do colaborador: capacidade de comunicar, participar em negociações, concluir negócios sérios, realizar grandes projetos, trabalhar em equipa, etc.

Na conclusão é necessário indicar o local onde está escrita a referência do local de trabalho, por exemplo, “A referência é dada para ser fornecida no local do pedido”.

Dependendo do cargo ocupado, as características podem ser divididas nos seguintes tipos:

Características do aluno por local de trabalho
- características do aluno
- características na polícia de trânsito
- características do cartório de registro e alistamento militar
- características do local de residência, etc.

Todo cidadão, pelo menos uma vez na vida, pode precisar características do local de residência. Este tão procurado documento pode ser solicitado por instituições de ensino, tribunais, agências de aplicação da lei, e esta não é a lista completa de organizações para as quais você deverá fornecer uma referência.

Como fazer corretamente uma referência domiciliar, por que ela é necessária, se deve ser certificada de alguma forma - neste artigo você obterá respostas para todas as suas dúvidas.

Por que você precisa de uma referência familiar dos vizinhos do seu local de residência?

Existem muitas situações da vida em que é necessária a caracterização dos vizinhos. Entre eles:

Obtenção e caça de armas.
Participação em processos criminais. A referência do local de residência pode ser solicitada tanto em relação ao arguido, como também em relação à vítima. Por exemplo, é habitual recolher características pessoais das vítimas no caso de abertura de processos de danos pessoais.
Ao se candidatar a um emprego. Em particular, quando um cidadão consegue emprego em estruturas de segurança privada ou se alista em organizações militares e paramilitares.
Durante . Por exemplo, quando são considerados casos de privação de direitos parentais (ou restauração dos mesmos) ou adoção. O documento será necessário em casos de liberdade condicional da MLS, etc.
Ao ingressar em uma instituição de ensino, quando se trata de instituições educacionais O Ministério da Defesa, instituições do Ministério da Administração Interna e outros departamentos similares.

Como alguém pode escrever uma referência do seu local de residência?

Dependendo da finalidade das características acima indicadas, têm o direito de compilá-las as seguintes pessoas:

Inspetor de polícia distrital.
Representantes do comitê de auto-organização populacional.
Trabalhadores de escritório de habitação.

A referência do lugar de residência é lavrada na presença dos vizinhos da pessoa sobre quem a referência é lavrada.

Como escrever uma referência do seu local de residência

Não existe um formulário específico para escrever uma referência de personagem de vizinhos, mas há um ponto principal - o documento deve conter informações básicas sobre a personalidade da pessoa para quem a referência de personagem está sendo escrita. Ao compilar um artigo, recomenda-se utilizar a seguinte estrutura:

Destino

No canto superior direito, de acordo com as regras de negócio geralmente aceitas, estão escritos os dados do destinatário. Portanto, a descrição do local de residência também deve conter algumas informações, como o nome completo do dirigente e o nome completo da instituição.

Informações sobre o cidadão para quem a referência está sendo escrita

Esta seção contém os dados da pessoa caracterizada: nome completo, data de nascimento, local de residência. Às vezes é indicada a idade da pessoa.

Informações sobre a identidade do cidadão caracterizado

Esta seção é a principal da especificação, pois contém as informações para as quais este artigo é solicitado. Isso precisa ser feito Pequena descrição estilo de vida do cidadão sendo caracterizado, traços de caráter, Situação familiar, características comportamentais. Importante: na parte descritiva do trabalho o destaque é dado dependendo da finalidade do documento. Por exemplo, se a conversa é sobre a adoção de uma criança, então na descrição é recomendável escrever se o cidadão sabe encontrar uma linguagem comum com as crianças, como se comporta com elas, e assim por diante.

Características de conclusão

Esta parte do papel indica os nomes completos de todos os vizinhos, o número de apartamentos em que moram. Os vizinhos devem fornecer assinaturas pessoais. Se uma pessoa vive no setor privado, então os números das casas dos vizinhos, nome completo e obrigatório assinatura de cada vizinho. O endereço completo não pode ser inserido.

Amostra de características do local de residência dos vizinhos

Ao chefe do departamento de polícia nº 5
Ministério Regional de Assuntos Internos da Rússia para Sebastopol
Tenente Coronel da Polícia
N. M. Bergs

Características do domicílio do local de residência dos vizinhos. Amostra

Sobre Anatoly Dmitrievich Vasilenko, nascido em 12 de março de 1977, morando no endereço: Sevastopol st. Marshala Krylova, 15 apto. 5.
Vasilenko Anatoly Dmitrievich mora em endereço especificado desde 1990. Durante o período de residência revelou-se bom, não foram notadas situações negativas. Casado, tem um filho, Peter, nascido em 2002.
O relacionamento com a família é de confiança e amigável. Ele é gentil, amigável e educado com seus vizinhos. A atitude é cortês, atenciosa, respeitosa. Ele não é conhecido por abusar de bebidas alcoólicas e sempre tem uma aparência elegante.
Vizinhos:

Palkin A.G. quadrado. 15 – Assinatura
Oleinikova O.L. quadrado. 16 – Assinatura
Yarygin V. N. apto. 7 – Assinatura.

Gostaríamos de salientar que as características da amostra de vizinhos discutidas acima contêm seções que são mais frequentemente utilizadas na prática. Recomenda-se que o artigo descreva as características do comportamento e traços de caráter de uma pessoa que realmente existem. Por exemplo: “nunca recusa ajuda, é sempre receptivo e amigável, aceita Participação ativa em subbotniks."

Portanto, se você precisar de uma referência de amostra do seu local de residência, o exemplo acima pode ser usado como uma amostra aproximada (mas não a única).

Características do local de residência - amostra para tribunal

Quando forem recolhidos documentos para tribunal, deverá ser elaborada uma descrição do local de residência com atenção especial pela razão de que a decisão do tribunal depende muitas vezes do seu conteúdo. A prática mostra que o destino do réu pode ser amenizado por críticas positivas dos vizinhos e por uma referência positiva deixada.

Vamos descobrir qual deve ser o texto da caracterização do tribunal além da descrição da pessoa. A descrição deve conter informações diretamente relacionadas ao caso em consideração. Por exemplo, se estiver sendo considerado um caso de privação de direitos parentais, o documento deverá indicar como o cidadão caracterizado se relaciona com para seu próprio filho, quais métodos educacionais ele usa e assim por diante.

É claro que tais informações sobre a pessoa caracterizada não serão apropriadas se o tribunal estiver considerando um caso de privação de carteira de motorista por dirigir um veículo embriagado. Neste caso, seria adequado escrever na caracterização sobre a tendência do cidadão para o uso de álcool e drogas.

Julgamento criminal

Vasilenko A.G. não foi visto em uso substâncias narcóticas e abuso de álcool. Ele se comunica com os vizinhos e entra em seus apartamentos - após as visitas, nenhum item perdido foi descoberto.

O processo de privação dos direitos dos pais

Vasilenko A.G dirige um carro GAZ-2410, placa A785AA89 RUS. Durante a condução do veículo, não foi observado que ele estivesse sob efeito de drogas ou álcool. Vasilenko A.G também não viola as regras de estacionamento.

Processo de adoção de crianças

Vasilenko A.G. é legalmente casado e tem dois filhos menores. Com as crianças ele está sempre atento, calmo e carinhoso. Na vida cotidiana é caracterizado pelo lado positivo.

Um ponto importante: quando você envia uma referência de seus vizinhos aos tribunais ou outras instituições oficiais, ela deve ser devidamente certificada. Isso pode ser feito por um representante da associação de moradores ou por um funcionário da sociedade gestora. As características são lacradas com o selo da organização.

De acordo com as normas, a redação de um certificado para funcionário ou aluno deve ser realizada por pessoas autorizadas de organizações e instituições de ensino. No entanto, muitas vezes uma pessoa é solicitada a escrever uma descrição de si mesma. Nosso artigo lhe dirá como fazer isso de acordo com todas as regras.

Regras para escrever características

O documento é redigido em papel timbrado de uma organização, instituição de ensino, empresa, ou simplesmente em folha branca em branco de formato A4, se se tratar, por exemplo, de uma referência dos moradores da entrada. Aliás, você encontrará as regras para sua compilação no artigo.

O documento deve estar limpo, sem manchas ou correções, erros ortográficos ou de pontuação. As características são endossadas por funcionários autorizados da instituição ou empresa por meio de assinaturas e selos.

Você precisa tentar escrever uma referência para si mesmo da forma mais breve possível, mas ao mesmo tempo significativa e, claro, objetiva - caso contrário, eles simplesmente não assinarão para você. Tente manter o texto em meia folha A4.

Estrutura característica

Como qualquer outro documento, as características requerem preparação adequada. Não existem regras rígidas em seu design, mas ainda existem princípios básicos:

Título. Inclui o título do documento - a palavra “características” está escrita no meio da folha em letras maiúsculas.
Parte do questionário. O primeiro parágrafo das características, que indica o nome completo da pessoa para quem as características são elaboradas, o ano de nascimento, escolaridade e status social ou cargo (por exemplo, estudante universitário, estudante de liceu, advogado, diretor de marketing, etc.).
Descrição das atividades de trabalho/estudo. Aqui é necessário indicar em que ano e para qual cargo o funcionário foi contratado (se estiver sendo elaborada uma descrição de cargo) ou em que ano o aluno ingressou na escola/universidade (se for necessário perfil de professor/aluno). Se um funcionário foi transferido de cargo para cargo, anote também, indicando os motivos. Dedique algumas frases aos méritos profissionais ou acadêmicos ou, pelo contrário, às deficiências do funcionário/aluno. Se você recebeu certificados/prêmios durante seu trabalho/estudo ou implementou algum projeto significativo, isso também é digno de nota aqui.
Avaliação das qualidades empresariais e humanas. Nesta parte das características é necessário observar o quão trabalhadora e profissional a pessoa é, o quão resistente ao estresse, o quão bem ela se dá com a equipe, se ela é pontual e se possui fortes traços de caráter que ajudam significativamente ou atrapalhá-lo no trabalho/estudo.
Conclusão. Esta parte pode conter recomendações específicas da instituição. Por exemplo: “Ivanov I.I. possui todas as qualidades e experiência profissionais e pessoais necessárias para ocupar o cargo de chefe do departamento jurídico.” Ou: “O aluno Petrov P.P exige o desenvolvimento de um programa de treinamento individual para ele, que leve em consideração o estado de saúde do aluno e as características de sua percepção da informação. Para implementar o curso de formação, recomenda-se escolher a forma de formação em casa.” No final está escrita a frase: “A característica foi emitida para apresentação no local da solicitação”. Em seguida, indique a data de elaboração do documento e deixe espaço para a assinatura do responsável pela organização que emitiu a referência.

Tipos de características

Existem vários tipos de características:

educacional;
doméstico;
para o cartório de registro e alistamento militar;
para polícia de trânsito;
do local de trabalho, etc.

Além disso, é feita uma distinção entre características internas e externas. Em ambos os casos, você pode ser solicitado a escrever uma descrição sua. Porém, se estamos falando de algum assunto importante (por exemplo, se for necessário um documento para o tribunal), então seria melhor contar com o apoio de profissionais.

As características internas são compiladas para resolver alguns trabalhos internos, educacionais, questões cotidianas Na organização, instituição educacional, cooperativa de habitação ou garagem, etc. Por exemplo, pode ser exigido se decidirem promover ou despromover um funcionário, atribuir-lhe uma nova qualificação, confiar-lhe algum projeto complexo, etc.
Uma descrição externa é elaborada a pedido de terceiros - bancos (ao emitir um grande empréstimo), cartórios de registro e alistamento militar, administração de um novo local de trabalho - autoridades de tutela e tutela (por exemplo, ao considerar um caso de privação dos direitos dos pais), etc.

Esses padrões característicos podem ser estudados como amostras. Mas ao redigir um documento para você mesmo, é melhor torná-lo único, de alguma forma diferente dos outros. Você não quer que suas características sejam exatamente iguais às de metade dos novos funcionários da empresa, não é mesmo?

Irina Sherbul

# Documentação comercial

Uma desvantagem importante da descrição do trabalho

Alguns empregadores consideram o documento uma formalidade e usam uma linguagem geral e vaga ao preenchê-lo. Portanto, é importante elaborar o formulário de forma que as respostas descrevam as qualidades do funcionário com o máximo de detalhes possível.

Navegação de artigos

Exemplos de características do local de trabalho
Como escrever uma descrição de cargo para um funcionário corretamente
Exemplo de características de um funcionário
Características de produção
Referência positiva do local de trabalho
Características do local de trabalho anterior
Descrição do trabalho do local de trabalho
Referência negativa do local de trabalho
Características no local de exigência quando necessário, requisitos
Característica típica
Quem assina e elabora a carta de referência do local de trabalho?

Hoje, as descrições de cargos diferem em requisitos, conteúdo e design de seu antecessor soviético. Este documento, tendo sobrevivido aos anos caóticos dos anos 90, voltou a encontrar relevância. Portanto, os funcionários do departamento de RH, chefes de departamento e gestores de empresas devem saber redigir corretamente uma descrição de cargo.

Exemplos de características do local de trabalho

O certificado finalizado do local de trabalho deve estar disponível como amostra no departamento de pessoal de cada empresa. Se necessário, olhando uma amostra (um exemplo de escrita), não será difícil criar tal documento com rapidez e precisão. Considere uma versão típica para 2019.

Um exemplo de como escrever uma descrição de cargo:

Baixar amostra

Algumas empresas usam um modelo de características pronto. Este formulário é fácil de imprimir e de preencher rapidamente. O formulário de descrição do trabalho é assim:

Baixe o formulário

Características de um funcionário: como escrevê-las corretamente

Uma referência de caráter para um funcionário (funcionário) é uma forma resumida e de conteúdo sucinto, uma avaliação objetiva e confiável de uma pessoa que trabalha ou trabalhou na empresa. Deve ser informativo e desprovido de emoção.

O autor do perfil descreve claramente as qualidades profissionais do colaborador, o seu nível de qualificação na especialidade e o cargo que ocupa (ou ocupou). As qualidades pessoais de um colaborador são indicadas exclusivamente a partir da posição dos interesses corporativos.

Você não deve escrever uma crônica da vida de um funcionário. Basta anotar a sua atividade laboral nesta empresa, conquistas, competências, conhecimentos, qualidades pessoais adquiridas e demonstradas apenas neste trabalho.

Outras etapas da biografia fora desta instituição são indicadas pelo próprio funcionário em seu currículo ou autobiografia.

A especificação padrão consiste em três partes:

Geral: sobrenome, nome, patronímico; Data de nascimento; dados completos da empresa; período de trabalho nesta empresa (desde a data da contratação até à data atual ou até à data do despedimento).
Experiência profissional (nesta empresa): transferências para outro cargo; promoção ou rebaixamento; formação avançada (cursos, treinamentos, etc. - com indicação do nome, local, período de formação).
Avaliação pessoal: qualidades profissionais; relacionamento com colegas, subordinados e gestão.

Opiniões políticas e religiosas, hobbies, detalhes da vida pessoal, condições de vida e estado de saúde do funcionário não são indicados na descrição do cargo.

Exemplo de características de um funcionário

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Como escrever uma característica corretamente

O Código do Trabalho da Federação Russa e outros atos jurídicos não regulamentam a preparação deste documento. Até o momento, não há requisitos claramente estabelecidos para isso. Existem apenas recomendações geralmente aceitas para o design e conteúdo da chamada carta de recomendação.

A descrição do cargo deve ser escrita em um estilo comercial formal ou narrativo neutro em terceira pessoa, no presente ou no passado.

Jargão coloquial não é aceitável elementos artísticos e digressões líricas são inadequadas. Não há necessidade de usar abreviaturas (especialmente para termos altamente especializados). Os pronomes devem ser evitados. O texto deve ser pequeno em volume, sucinto no conteúdo, acessível e compreensível na apresentação.

Características de produção

A característica de produção é um documento elaborado e emitido pela empresa onde o trabalhador trabalha (ou trabalhou) apenas a seu pedido. Essa avaliação oficial da gestão empresarial pode ser exigida para aprovação em uma comissão médica ou exame social.

Esta característica permite determinar a idoneidade profissional de um trabalhador em termos do seu estado de saúde, bem como o grau de perda da capacidade para o trabalho e o grupo de deficiência. Tal documento é elaborado para a MSE (perícia médica e social) ou VTEC (comissão de perícia médica e trabalhista). Portanto, se houver uma empresa com pessoal enfermeira(paramédico, médico) esse tipo de descrição, além do chefe (gerente), é assinada por um funcionário médico.

O documento é redigido, via de regra, em formulários padronizados. É possível preencher um formulário padrão de caracterização, mas neste caso é necessário o registro do grau de incapacidade (invalidez) do funcionário.

Este documento é impresso em duas vias: uma é entregue ao empregado e a segunda fica guardada no arquivo da empresa.

Além das marcas padrão, a estrutura da característica de produção deve conter dados especiais. A comissão médica, que solicita característica de produção, tem interesse nas seguintes informações:

natureza do trabalho - manual ou mecanizado (máquina);
condições de trabalho: horário, modalidade, duração do turno e intervalo de trabalho, duração das férias anuais;
cláusula sobre viagens de negócios: se o contrato de trabalho prevê o envio de funcionário em viagens de negócios, são indicadas sua frequência e duração média;
se existirem condições de trabalho difíceis na produção com claro risco para a saúde e a vida do trabalhador, este importante aspecto deve ser mencionado;
avaliação da eficiência do trabalho dos funcionários.

Com base nas características de produção contendo as nuances especificadas, conclui-se se o empregado pode exercer as funções que lhe são atribuídas devido ao seu estado de saúde.

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Referência positiva do local de trabalho

Se um funcionário pediu demissão nos termos do artigo do Código do Trabalho da Federação Russa “A seu próprio pedido” e esse desejo realmente veio dele, e não de sua gestão, que demonstrou pressão física ou psicológica, ameaças, então, via de regra, a característica é excelente.

Receberá o empregado que desempenhou suas funções de forma impecável e pontual, cumpriu as normas de disciplina, ética empresarial e ficou totalmente satisfeito com seu empregador anterior, mas se demitiu por motivos de saúde, situação familiar ou por mudança de residência. boa caracterização do meu antigo local de trabalho.

Nesse caso papel principal o fator humano desempenha um papel: o funcionário conseguiu manter seu uma boa relação com a equipe e a gestão. Este é um indicador importante para um novo empregador, que será uma vantagem adicional na competição por uma vaga.

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Características do local de trabalho anterior

A referência do local de trabalho anterior (antigo) é redigida de acordo com o esquema padrão de preenchimento do formulário estabelecido na empresa. A única ressalva é que o texto deve ser escrito no pretérito. Este documento é elaborado pelo responsável do local de trabalho anterior e entregue ao trabalhador para contratação no novo local de trabalho.

Exemplo de características do último local de trabalho:

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Descrição do trabalho do local de trabalho

Característica do serviço – documento oficial, que é uma avaliação objetiva da atividade oficial, científica e criativa do funcionário, indicando suas qualidades empresariais, pessoais, morais e psicológicas.

Além dos dados pessoais, a avaliação que esse gestor faz de seu subordinado contém uma avaliação do nível de sua formação profissional:

competência de acordo com o cargo ocupado: experiência no cargo, conhecimento dos próprios direitos e cumprimento de responsabilidades, conhecimento profissional e habilidades, autoeducação;
desempenho: qualidade dos resultados do trabalho, pontualidade e precisão das tarefas, capacidade de organizar tempo de trabalho, adaptar-se às mudanças e navegar em situações complexas relacionadas ao trabalho;
qualidades empresariais (no caso de característica de gestor): capacidade de planejar, organizar, distribuir o trabalho dos subordinados, transmitir a cada uma de suas tarefas e responsabilidades, acompanhar o trabalho por eles executado, resolver conflitos corporativos e analisar o geral atuação do seu departamento (filial);
qualidades psicológicas: nível de cultura, domínio da ética corporativa, relacionamento com colegas e comunicação com clientes, autocrítica.

Essas informações específicas sobre um funcionário podem ser de interesse para a alta administração da empresa ao tomar decisões sobre transferir um funcionário, promover ou rebaixar um funcionário, conceder um prêmio ou impor uma penalidade.

Referência negativa do local de trabalho

A objetividade é o principal requisito de um documento. O patrão deve indicar não apenas as vantagens do empregado, mas também suas deficiências, incluindo conflitos efetivamente ocorridos no ambiente de trabalho, repreensões, penalidades pelos danos causados e multas.

É importante que os “contras” indicados correspondam à realidade e não sejam um ato de vingança.

Uma má referência de um emprego anterior não dará um resultado positivo, principalmente na procura do emprego desejado com melhores condições trabalho. Este documento de conteúdo negativo só pode confirmar a acusação contra o funcionário em juízo.

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Características no local de exigência: quando necessário, requisitos

A informação indicada no perfil do último local de trabalho interessa, em primeiro lugar, ao novo empregador - na procura de emprego principal, a tempo parcial, na transferência para um novo local de trabalho (e sob gestão diferente ). Nesses casos, as “avaliações de serviço” são divididas em externas e internas.

É necessária uma referência interna do local de trabalho para a transferência de funcionário, promoção, atribuição de cargo, para recompensar ou impor sanção disciplinar. As características internas de um funcionário são utilizadas apenas dentro dos limites de seu local de trabalho e ficam armazenadas em seu arquivo pessoal.

A referência externa do local de trabalho é elaborada a pedido do trabalhador no momento do despedimento (para continuação do emprego), ou é enviada a pedido aos órgãos de aplicação da lei, ao Ministério Público, ao tribunal (em audiência civil, administrativa e criminal casos) ou a um novo empregador.

Este documento é arquivado no caso de privação de direitos parentais, e também está necessariamente contido no pacote completo de certidões para registro de tutela, curatela e adoção. É obrigatória a apresentação da referência do trabalhador mediante requerimento ao cartório de registo e alistamento militar - no caso de o trabalhador ser convocado para o serviço militar obrigatório.

Somente uma referência positiva do local de trabalho permitirá a obtenção do visto no consulado do país onde o funcionário deseja realizar viagem de negócios ou para fins pessoais.

Muitas vezes, a referência do local de trabalho no momento da demissão é necessária pelo próprio empregado para potenciais empregadores, que prestam atenção não apenas ao diploma de escolaridade e à experiência profissional, mas também à opinião de seu ex-gerente sobre o candidato. É importante que o chefe saiba exatamente o que o funcionário pode fazer, como ele cumpre as instruções da gestão, resolve problemas, se comunica com a equipe, clientes, etc.

Somente essa avaliação oficial dá uma ideia ampliada do candidato em combinação com o currículo e inspira maior confiança no empregador.

Característica típica

As características típicas são semelhantes em estrutura e requisitos às amostras padrão deste documento. A principal diferença é a avaliação mais detalhada de um ou mais itens.

Por exemplo, alguns empregadores indicam na coluna “ características fisiológicas» a presença de contra-indicações por motivos de saúde para a realização de determinados responsabilidades trabalhistas ou atribuição de um grupo de deficientes. Muitas vezes, de acordo com o local onde as características padrão são exigidas, tal avaliação de um funcionário também contém uma avaliação de suas condições de vida, relações familiares– por exemplo, a presença de uma criança deficiente ou de pais acamados que necessitam de cuidados.

Às vezes, no pedido de referência, exigem a indicação da presença (ausência) de antecedentes criminais ou de maus hábitos do funcionário.

Baixe o formulário

Quem assina e elabora a carta de referência do local de trabalho?

A redação correta e competente das referências de cargos é de responsabilidade do departamento de RH. Mas a realidade russa é tal que muitas vezes, devido à ocupação do chefe do departamento de pessoal e de seus subordinados, a redação deste documento é confiada ao próprio funcionário. Se houver tempo e vontade, o supervisor imediato do funcionário pode escrever uma referência.

O departamento de RH só pode emitir um formulário para preenchimento. Além disso, cada organização pode ter seus próprios formatos e papéis timbrados para referências do local de trabalho. Mas em qualquer caso, este documento deve obedecer à seguinte estrutura:

Formato de folha A4;
dados da organização: nome oficial completo, endereço legal, telefone, principal número de registro estadual (OGRN ou OGRNIP - empresário individual);
a data de emissão, a assinatura de quem elaborou o documento (o chefe do departamento onde o funcionário trabalhava, o chefe da organização ou o inspetor do departamento de pessoal) e o selo da empresa - sem esses dados o papel não será um documento e não terá força legal.

Uma referência de caráter é uma avaliação extremamente positiva de uma pessoa que apresenta o funcionário a um potencial empregador da melhor maneira do ponto de vista profissional. Portanto, a ênfase principal deve ser colocada no conteúdo das conquistas profissionais e dos méritos pessoais do colaborador.

Os principais requisitos para tal avaliação são a objetividade e a persuasão. Você deve apresentar o profissional como o candidato ideal e melhor para a vaga de forma concisa, informativa e fundamentada.

É aconselhável que o documento seja elaborado e assinado por um gestor com autoridade neste ramo de atividade. Só assim poderemos falar em confiança no conteúdo da carta de recomendação e na grande probabilidade do funcionário receber um cargo, prêmio, bolsa, etc.

No final das características-recomendação é imprescindível indicar os dados completos do autor, seus números de contato, endereço de e-mail e local de trabalho, para que o novo empregador possa verificar facilmente as informações contidas no documento em comunicação pessoal .

Se uma pessoa no local de trabalho anterior deixou apenas lembranças positivas sobre si mesma e conseguiu manter boas relações com a administração e forme colegas, você deve aproveitar esta oportunidade e pedir para fazer carta de recomendação. Uma característica positiva aumentará as chances de emprego rápido em um local de prestígio e de uma posição promissora.

Baixar exemplo

Este tipo de característica de produção refere-se a documentos de uso interno. Nota atividade profissional, negócios e qualidades pessoais o funcionário é descrito apenas em termos positivos.

Neste documento, é importante destacar os méritos laborais, as conquistas e as qualidades profissionais do colaborador, graças às quais ele conseguiu se tornar um colaborador eficaz e de sucesso.

As características de recompensa não são apenas uma forma de recompensar um funcionário pela administração, mas também um meio de motivar outros funcionários a atingirem o nível desse funcionário.

Exemplo de características de um funcionário para concessão de certificado de honra

Baixar amostra

O pedido de referência de trabalhador do local de trabalho é apresentado quer por entidades autorizadas (de acordo com o modelo estabelecido) quer por um potencial empregador.

O segundo caso é complicado pelo facto de o novo gestor, nos termos da lei, só poder apresentar um pedido de referência de um trabalhador do seu anterior local de trabalho com o seu consentimento por escrito. Caso contrário, sem o consentimento oficial do trabalhador, as ações do potencial empregador serão ilegais e serão consideradas como uma invasão proibida de privacidade e uma violação da proteção de dados pessoais.

Para verificar novamente a exatidão das informações do candidato fornecidas em um currículo ou formulário de inscrição, o empregador deve obter permissão por escrito do candidato para verificar as informações. Neste caso, é aconselhável que o novo empregador explique primeiro ao trabalhador a finalidade deste pedido, as informações específicas de interesse e a forma de obter resposta.

Exemplo de solicitação de referências de um local de trabalho anterior:

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