Processo de edição. Editando documentos oficiais

O conceito de edição vem da palavra latina redastus – colocar em ordem. A edição visa sempre tornar um texto separado ou uma publicação inteira o mais adequado à percepção, para garantir a sua conformidade com determinadas normas, bem como para garantir que o texto ou publicação seja apresentado como um sistema integral e completo.

Edição é a atividade de criação e distribuição de um livro.

Para compreender a natureza da edição, o uso de dados de significação também é essencial. Do ponto de vista da significação, a comunicação inclui todos os procedimentos pelos quais uma pessoa pode influenciar o comportamento e as ações de outra.

Como a comunicação é baseada na informação, deve-se considerar uma característica específica da edição que está diretamente relacionada à informação e aos processos de sua transmissão.

Assim, a natureza da edição, sua formação e posterior desenvolvimento estão inteiramente relacionadas à necessidade de apresentação verbal da informação.

  • 2. Conceitos de texto
  • 1. Pensamento humano registrado em algum meio material.
  • 2.B em termos gerais uma sequência coerente e completa de caracteres.
  • 3. Um conjunto ordenado de palavras destinadas a expressar um determinado significado.
  • 4. Uma mensagem escrita, objetivada na forma de um documento escrito, composta por uma série de declarações combinadas tipos diferentes conexão lexical, gramatical e lógica, possuindo certo caráter moral, atitude pragmática e, consequentemente, processamento literário.
  • 3. Essência informativa e comunicativa da edição

A edição surgiu e se desenvolveu por muito tempo em função da necessidade de processamento de texto. O texto é um meio de organizar, desenhar e consolidar informações nos processos de comunicação interpessoal e (ou) pública. Desde os primeiros passos, o homem foi forçado a confiar na informação. Sem ele não poderia haver conhecimento do mundo circundante, era impossível para uma pessoa se adaptar a natureza circundante, sua sobrevivência, autodesenvolvimento e atividade vital. Em conexão com a necessidade das pessoas trocarem informações, o texto surgiu como resultado de um ato específico de fala.

A conexão direta com a informação revela a essência comunicativa da edição. Durante milhares de anos, o único método disponível foi a forma intangível de transmitir informações através de palavras. Graças à palavra exata, não só foi alcançado o entendimento mútuo entre as pessoas que se comunicam diretamente, mas também proporcionou a oportunidade de transmitir o testemunho do conhecimento e da experiência acumulados de geração em geração. Ao mesmo tempo, apenas as informações que correspondessem às necessidades da equipa e não contrariassem a sua experiência poderiam ser incluídas na cadeia de comunicação coletiva.

Ao começar a editar um texto, é importante entender claramente quais metas estão sendo definidas para você. A edição pode ser puramente estilística (ou seja, sem afetar o conteúdo) ou semântica. No primeiro caso, o editor é obrigado, antes de tudo, a ter uma alfabetização impecável e um sentido sutil das palavras. Na segunda - junto com isso, um conhecimento aprofundado da essência do assunto, posse de material factual. Há, no entanto, também princípios gerais. Um diagrama geral de como o editor funciona é assim:

Percepção – crítica – ajustes;

Verificação do material factual;

Identificação de defeitos de composição;

Identificação de erros e erros estilísticos;

Identificação de erros ortográficos e de pontuação.

É importante lembrar que a primeira etapa da edição – a percepção do texto – é extremamente grande importância. Somente um funcionário inexperiente, depois de ler as primeiras linhas do documento, pega um lápis e começa a fazer correções. Antes de alterar qualquer coisa, você deve ler o documento como um todo. Neste caso, você pode fazer anotações nas margens ou trechos (principalmente se for um texto grande). Algumas perguntas geralmente podem ser respondidas enquanto você lê. Além disso, somente com uma percepção holística o editor é capaz de avaliar a composição do texto, detectar contradições, erros lógicos, desproporcionalidade de partes, etc.

É mais conveniente, depois de analisar o texto, começar a lê-lo desde o início, eliminando de forma gradual e consistente as deficiências observadas.

Depois de ler atentamente o documento, avaliá-lo, notar erros e dúvidas, você terá que resolver a questão mais difícil e delicada que sempre enfrenta o editor. Esta é uma pergunta sobre grau permitido de interferência no texto . A singularidade do trabalho editorial reside no fato de que são feitas correções no texto de outra pessoa. Eventualmente, o documento deverá ser assinado por outra pessoa. Consequentemente, você assume uma responsabilidade adicional: tem o direito de alterar a forma, mas não o conteúdo; caso contrário, você estará impondo seus pensamentos ao destinatário em nome de outra pessoa.

Um dos principais “mandamentos de um editor” pode ser formulado da seguinte forma: não somar nem subtrair. Qualquer que seja o impacto no texto (substituição de palavras, estruturas gramaticais, reorganização de partes), o significado do enunciado deve permanecer o mesmo. Caso seja necessário alterar o conteúdo (por exemplo, para eliminar um erro factual), isso certamente deverá ser acordado com o autor.

A questão dos limites permitidos de interferência num texto nem sempre é facilmente resolvida. Em primeiro lugar, isto está relacionado com o problema das repetições verbais.

O estilo oficial de negócios tem suas especificidades. Um dos requisitos fundamentais para a linguagem dos documentos é a precisão e a inequívoca das declarações. Nesse sentido, o autor e o editor às vezes têm que agir em detrimento da beleza do estilo, zelando pela clareza do sentido. Normalmente, repetir a mesma palavra (ou cognatos) em um texto curto é considerado um erro estilístico. Mas a situação não pode ser avaliada de forma tão definitiva se se trata de repetição de termos. O vocabulário especial possui uma série de características que devem ser levadas em consideração. O significado do termo é específico; na maioria das vezes não possui sinônimos absolutos e não pode ser substituído por outra palavra sem alterar a essência do enunciado. Portanto, muitas vezes é necessário abrir exceção para textos ricos em terminologia e preservar as repetições verbais em prol da precisão do significado.

Por exemplo, o departamento geral de uma instituição de ensino superior instrui os funcionários da reitoria: Após o término dos trabalhos da Comissão Estadual de Certificação, a reitoria, com base na ata da Comissão Estadual de Certificação, elabora despacho de formatura na universidade, que é submetido ao departamento acadêmico no prazo de cinco dias a partir do final de o trabalho da Comissão Estadual de Certificação.

SAC - Comissão Estadual de Certificação (a abreviatura não pode ser decifrada em documento que circule dentro da instituição; para funcionários universitários este é um termo geralmente entendido). O nome não pode ser substituído por uma combinação de palavras de significado semelhante. Para evitar a repetição três vezes, você pode usar a palavra “comissão” uma vez em vez da abreviatura. Ao mesmo tempo, é necessário abandonar a tripla repetição da palavra “final”. O editor dá ao texto a seguinte aparência: Após a conclusão dos trabalhos da Comissão Estadual de Certificação, a reitoria, com base nos protocolos da comissão, elabora um despacho de conclusão da universidade, que é submetido ao departamento educacional no prazo de cinco dias a partir da data de conclusão das atividades da Comissão Estadual de Certificação.

Consideremos também exemplos de textos especiais relacionados à indústria do gás.

1. Observe que por razões de segurança é necessário aterrar o fio neutro, ou seja, conecte-o de forma confiável ao solo por meio de um condutor de aterramento especial, por exemplo, uma folha de metal enterrada no solo. Na ausência desse aterramento e quando um dos fios lineares estiver conectado ao terra, o segundo fio linear estará sob dupla tensão em relação ao terra.

2. Com o objetivo de utilizar a soldagem automática por arco submerso para soldagem de juntas de dutos, o que garante alta qualidade e maior produtividade dos trabalhos de soldagem, o instituto desenvolveu três opções para organizar os trabalhos de montagem e soldagem na rota de construção do duto.

No primeiro fragmento, são utilizadas as mesmas raízes das palavras “aterramento”, “terra”, “aterramento”, “aterramento”. Além disso, a frase “fio linear” é usada duas vezes. Sem dúvida, isso torna as frases pesadas e complica a percepção. No entanto, é improvável que o editor consiga evitar completamente a repetição. Assim, a frase terminológica “fio linear” não pode ser substituída por outra de significado semelhante.

Antes de editar, você deve esclarecer a quem o texto se dirige. A menos que este seja um trecho de um livro escolar, você pode recusar-se com segurança a explicar o que significa o verbo “aterrar”.

O editor deve lembrar: se as repetições precisam ser preservadas, ele precisa pensar em outras formas de “clarear” o texto. Em particular, você pode recusar frases longas e pesadas. Mais frequentemente frase difícil não é difícil transformar em vários simples. Após as correções, o primeiro fragmento assume a seguinte forma:

Observe que, por razões de segurança, o fio neutro deve ser aterrado. Por exemplo, uma folha de metal enterrada no solo pode ser usada como condutor de aterramento. Caso contrário, quando um dos fios lineares estiver conectado ao terra, o segundo estará sob dupla tensão.

No segundo fragmento, repete-se o substantivo “soldagem” (2 palavras) e frases semelhantes “ trabalho de soldagem" e "trabalhos de montagem e soldagem"; A definição de “alto” (“alta qualidade”, “alta produtividade”) é usada duas vezes.

A edição pode ser mínima: o termo “soldagem” não permite substituições de sinônimos. Basta abandonar o adjetivo “soldagem” quando se trata de produtividade no trabalho, pois não introduz informações novas no texto. Também é permitido limitar-nos ao uso único do adjetivo “elevado”: ​​quando se trata de garantia de qualidade, é evidente que o que se entende é alta qualidade. Substituir a frase participial por uma oração subordinada adicionará um certo dinamismo ao texto. A versão final poderia ser assim:

Para utilizar a soldagem automática por arco submerso nas juntas de dutos, o que garante qualidade e maior produtividade do trabalho, o instituto desenvolveu três opções para organizar os trabalhos de montagem e soldagem ao longo do percurso de construção do duto.

Resumindo o acima, podemos identificar os mais importantes princípios editoriais:

manter o conteúdo do documento inalterado;

A capacidade de provar que a intervenção no texto é necessária;

Integridade e consistência (todas as deficiências são anotadas e corrigidas imediatamente, pois uma mudança pode levar a outra);

Clareza e precisão.

Este último parece óbvio. No entanto, muitas vezes há casos em que o editor faz edições manualmente e algumas palavras ficam “ilegíveis”. No futuro, alguém que digita texto em um computador pode introduzir involuntariamente um novo erro no documento.

É totalmente inaceitável deixar pontos de interrogação ou outros pontos nas margens após a conclusão do trabalho editorial.

As funções editoriais são consideradas concluídas após todas as dúvidas terem sido sanadas e apenas as notas destinadas a fazer correções permanecerem nas margens do documento.

Tipos de edição

Existem quatro tipos principais de mudanças editoriais:

edição-revisão;

editar-cortar;

edição-processamento;

edição-retrabalho.

Edição e revisão o mais próximo possível do trabalho de revisão. Consiste na correção de erros ortográficos e de pontuação e erros de digitação. Tais correções geralmente não requerem aprovação da pessoa que assina o documento.

A moderna tecnologia informática libertou os trabalhadores documentais de grande parte da carga de trabalho de revisão: os editores de texto permitem verificar a ortografia e fazer correções diretamente durante a digitação. Mas isso não deve ser motivo para total descuido. Neste assunto, como em muitos outros, uma pessoa não tem o direito de confiar totalmente na tecnologia.

Devemos ter em mente que os editores de texto de computador “não conhecem” muitos nomes próprios. Apelidos, iniciais, nomes geográficos, nomes de empresas e instituições devem ser verificados com especial cuidado.

Além disso, o computador não consegue detectar todos os erros de digitação. Ele “não notará”, por exemplo, a transformação da preposição “on” na preposição “para”, a partícula “não” em “nem”: para ele, todas essas palavras são igualmente corretas. A verificação automática falhará se você digitar "1897" por engano em vez de "1997". Somente uma pessoa que entende o significado da afirmação é capaz de detectar tais erros.

Negligenciar a edição e a revisão geralmente leva a coisas engraçadas. Não é difícil imaginar a reação de um gestor que recebe um documento denominado não “Protocolo nº 5”, mas “Protocolo nº 5”. Se um texto contendo tal erro de digitação sair da instituição, a credibilidade da empresa certamente será prejudicada.

Editar-cortar produzido em dois casos principais:

Quando for necessário encurtar o documento por qualquer meio (então pode-se optar por alguma redução no volume de conteúdo);

Quando o texto contém informações redundantes – repetições e “lugares-comuns”.

O editor é obrigado a eliminar do documento fatos conhecidos, obviedades, palavras introdutórias desnecessárias e construções. Conforme observado acima, as repetições verbais também estão entre as deficiências estilísticas, mas às vezes não é possível evitá-las. É importante que o editor conheça bem o material e seja capaz de determinar o quão justificada é a repetição das mesmas palavras e se sua substituição por sinônimos é aceitável.

Processamento de edição representa uma melhoria no estilo do documento. São eliminados erros e deficiências associados à violação da compatibilidade de palavras, incapacidade de distinguir parônimos, uso de estruturas sintáticas complicadas, etc.

Vejamos um fragmento de um pedido que requer redução e processamento.

Serviços de RH de subsidiárias e sociedades anônimas subsidiárias

1.1. Com o objetivo de desenvolver ainda mais os recursos humanos das empresas de acordo com as tarefas produtivas que temos pela frente, a partir de 01/01/1999, iniciaremos e durante o corrente ano implementaremos um sistema de formação individual contínua para gestores, especialistas e trabalhadores de empresas industriais e organizações.

1.2. Expandir os esforços para atrair jovens para atividades criativas e aceitar Participação ativa na condução da indústria conferência científico-prática jovens cientistas e especialistas.

1.3. Alinhar a estrutura e o número de serviços de pessoal das empresas com as tarefas que enfrentam na gestão e desenvolvimento de pessoal, adotando medidas necessárias para a melhoria consistente da sua composição qualitativa.

1.4 Durante 1999-2000 traga a base material instituições educacionais indústria de acordo com os requisitos modernos de treinamento de pessoal, com base nos padrões atuais da indústria.

Em primeiro lugar, o editor encontrará neste texto uma repetição verbal: “subsidiárias” e “subsidiárias sociedades por ações”. As normas da gramática russa permitem não repetir a definição para cada um dos membros homogêneos da frase. A concordância (coincidência de gênero, número e caso) é suficiente para que a definição seja percebida como referindo-se a todos os membros da frase incluídos no grupo dos homogêneos. Por escrito:

“Serviços de RH de subsidiárias e sociedades anônimas”, indicaremos claramente que estamos nos referindo a sociedades anônimas subsidiárias.

Além disso, o documento em questão distingue-se pela redundância verbal. Não especifica: “os desafios de produção que enfrentamos”(cláusula 1.1): fica implícito que a ordem fala dos problemas da área em que foi criada. "Aceitar necessário medidas" (cláusula 1.3) também é uma frase redundante. É bastante óbvio que estão listadas exatamente as medidas necessárias para atingir o objetivo. O uso do particípio também não tem sentido "atuando" na cláusula 1.4. Ninguém duvidará que os executores da ordem devem orientar-se pelas normas vigentes, e não pelas normas canceladas ou ainda não adotadas.

O processamento deste texto inclui a alteração da ordem das palavras nos parágrafos. 1.1 e 1.3, bem como correções de bugs relacionados à seleção formulário de caso substantivo. É necessário trocar os lugares do predicado “começar” e do adverbial de tempo “a partir de 01/01/1999”. Caso contrário, os prazos citados na frase ficam associados na mente do leitor não ao início da ação, mas à menção às tarefas de produção. A cláusula 1.3 utiliza a construção “colocar algo em correspondência com algo”, o que requer uma certa ordem de palavras.

Por fim, há um erro duplo no texto causado pelo desconhecimento das regras de controle (escolha do caso de um substantivo incluído em uma frase). Em russo, as construções “correspondência de algo com algo” são possíveis. (conformidade da lei com a Constituição),"para trazer algo em conformidade com algo" (trazer a lei de acordo com a Constituição) e "de acordo com algo" (agir de acordo com a lei). Consequentemente, o texto analisado deverá utilizar formas do caso criativo com a preposição “com”: “alinhar a estrutura e o número de serviços de pessoal com as tarefas que temos pela frente”, “alinhar a base material com requisitos modernos».

A linguagem sempre oferece ao falante e ao escritor muitas possibilidades sinônimas. A mesma coisa pode ser dita jeitos diferentes, escolhendo palavras e estruturas gramaticais. É por isso que o conteúdo da ordem considerada pode ser transmitido por outros meios.

Serviços de RH de subsidiárias e sociedades por ações

1.1 Com o objetivo de desenvolver ainda mais os recursos humanos das empresas de acordo com as tarefas produtivas que a indústria enfrenta, iniciar a partir de 01/01/1999 a introdução de um sistema de formação individual contínua para gestores, especialistas e trabalhadores.

1.2 Ampliar os esforços para atrair jovens para atividades criativas e participar ativamente na realização da Conferência Científica e Prática da Indústria de Jovens Cientistas e Especialistas.

1.3 Alinhar a estrutura e o número de serviços de pessoal das empresas com as tarefas que a indústria enfrenta na gestão e desenvolvimento de pessoal; tomar medidas para melhorar a sua composição qualitativa.

1.4 Durante 1999-2000 Alinhar a base material das instituições de ensino com os requisitos modernos de formação de pessoal, com base nos padrões da indústria.

Assim, um documento corrigido por um editor qualificado:

Não contém erros factuais ou de digitação;

Perfeitamente alfabetizado em termos de ortografia e pontuação;

Possui volume ideal;

É construído de acordo com as leis da lógica;

Corresponde às normas estilísticas da língua literária russa.

P O conceito de edição vem da palavra latina redastus – colocar em ordem. Este significado reflete perfeitamente a essência da edição, que visa sempre tornar um texto separado ou uma publicação inteira o mais adequado à percepção, para garantir a sua conformidade com determinados padrões, bem como para garantir que o texto ou publicação seja apresentado como um sistema integral e completo.

Quando falamos sobre edição, queremos dizer o máximo complexos diferentes funciona Em primeiro lugar, atividades nas áreas de comunicação de massa. Abrange a gestão do conteúdo do trabalho de editoras, redações de jornais, revistas, estúdios e inclui a preparação de publicações, programas de televisão e rádio, trabalho com textos de filmes e performances. A edição também é utilizada em sistemas de gestão, marketing e gestão na preparação de documentação gerencial, estatística e legal.

Na edição, a edição contribui para atender à necessidade de livros do público. É implementado por um sistema de formas e métodos de trabalho do editor e envolve a implementação do processo editorial e editorial, garantindo a publicação de obras literárias.

Em seu trabalho, o editor conta com conhecimentos especiais de livros na área de publicação e edição, na justificativa teórica de livros e obras literárias como objetos de edição, e leva em consideração a experiência de grandes editores do passado e do presente.

As tarefas do editor incluem preparar uma publicação específica, formar o repertório da editora e organizar o processo editorial e editorial. Podemos dizer que ele é o organizador, líder, gestor do negócio editorial de livros.

A gama de suas tarefas é extremamente ampla. O editor está envolvido em atividades literárias, metodológicas, informativas, organizacionais e criativas.

Ao preparar uma publicação específica, a principal tarefa do editor é avaliar o manuscrito submetido pelo autor, determinar as tarefas e formas de seu aprimoramento e preparar o original para publicação. O editor reúne uma equipe criativa capaz de participar da preparação de uma obra literária para publicação. Essa equipe pode incluir um artista que ilustra e desenha o livro, críticos literários, críticos de arte, bibliógrafos, especialistas em diversas áreas do conhecimento - criam o aparato de referência da publicação, revisores e consultores, editores artísticos e técnicos. O editor deve garantir a coerência do trabalho da equipe criativa, “envolver” determinados especialistas no trabalho da publicação nas diversas etapas do processo editorial e editorial.

O trabalho do editor sobre o texto de uma obra literária inclui a leitura crítica do manuscrito, o que permite avaliar o tema e o problema, a ligação do material factual com o tema e o problema. Esta avaliação é importante para determinar a importância do conteúdo de uma obra literária. Além disso, o editor avalia a forma de apresentação do material, analisando a composição da obra e os meios linguísticos e estilísticos utilizados pelo autor. O editor trabalha em conjunto com o autor na preparação do trabalho para publicação, discutindo com ele todos os seus comentários. Se forem selecionadas para publicação obras literárias previamente publicadas, o editor deve estar preparado para o fato de que terá que realizar um trabalho textual, que será realizado por ele mesmo ou por um especialista na área de crítica textual.

Para trabalhar a linguagem e o estilo de uma obra é muito importante ter um bom conhecimento da linguagem em que está escrita e dos fundamentos da estilística prática e funcional.

Mas isso não é suficiente para preparar a publicação. É necessário conhecer as características tipológicas das publicações e os requisitos básicos das mesmas. Em primeiro lugar, esse conjunto de questões é importante na formação de um repertório editorial. Muitas vezes acontece que antes de selecionar uma obra para publicação, o editor desenvolve um conceito para o futuro livro. Este conceito é baseado em pesquisa de marketing necessidades de determinadas publicações, a capacidade dos leitores de adquiri-las, bem como a capacidade de oferecer ao leitor material que atenda às suas necessidades.

Com foco no conceito do livro, o editor seleciona uma obra dentre as publicadas anteriormente ou encomenda ao autor novo emprego, tendo recebido o qual desenvolve um modelo para a futura publicação. É então que se forma uma equipe criativa de criadores de livros, cujo líder e organizador é o editor. Ele também garante que o manuscrito passe pela editora e pela gráfica - o chamado processo editorial e editorial, cujo resultado é uma publicação finalizada.

Ao desenvolver um conceito e modelo, o editor utiliza a tipologia do livro, o que permite determinar o tipo e tipo de publicação, com base nas especificidades do assunto, público leitor e finalidade da futura publicação. Essas características determinam os requisitos para uma obra literária, levando em consideração as características dos tipos de literatura e gêneros de obras. Ao trabalhar em uma obra literária, o editor utiliza a análise editorial como um dos principais métodos, que envolve não apenas avaliar vários aspectos e elementos do manuscrito, mas também inclui determinar direções para a finalização do trabalho, levando em consideração como o editor planeja publique-o.

Ao preparar uma publicação para publicação, a edição é o principal componente do processo editorial e editorial. Muitas vezes o editor tem que trabalhar em conjunto com o autor no esboço de uma obra literária, ele se empenha na finalização do texto, na determinação dos princípios da ilustração e do design, bem como na criação de um aparato de referência para a futura publicação;

A edição não surgiu imediatamente como uma atividade independente na publicação de livros. Este tipo de atividade evoluiu à medida que a publicação de livros se desenvolveu devido à necessidade de proporcionar determinadas operações, processos e resolver problemas específicos de publicação de literatura.

Na Rússia, a edição não teve significado independente até o início do século XIX. Porém, durante os séculos XVII-XVIII, formaram-se os pré-requisitos para a identificação deste tipo de atividade. O século XIX pode ser visto como uma época em que a edição adquiriu gradativamente um status próprio e se tornou um campo de atividade independente com metas, objetivos, métodos e formas de trabalho próprios. Isso não acontece de imediato, mas gradativamente - em conexão com o desenvolvimento da publicação e a complicação do repertório de publicações, a estrutura problema-temática e organizacional-funcional da produção literária, bem como as mudanças nas necessidades e interesses dos leitores.

Nesta altura, as atividades editoriais e editoriais estavam intimamente interligadas com as principais direções do movimento de libertação social e nacional na Rússia e na Europa, com os processos de formação e desenvolvimento da cultura russa.

Mas a experiência de edição naquela época ainda não estava generalizada e os editores não eram especialmente treinados. Somente em meados do século XX começaram a se formar conhecimentos especiais na área de edição, e muitos aspectos desse conhecimento baseiam-se na análise da própria prática editorial do século XIX, e este século pode ser chamado de uma espécie de base factual teoria moderna edição. Ao justificar as formas e métodos desta atividade, são exploradas opções para o trabalho editorial de escritores, editores e editores individuais e, com base nisso, é criada uma teoria e metodologia para a própria atividade.

O famoso historiador do livro E.A. Dinerstein mostrou que durante o século XIX a evolução quantitativa e composição de alta qualidade leitores. Até a década de 50, os nobres predominavam entre a massa total de consumidores no período pós-reforma, o lugar de destaque entre os leitores era ocupado pelas diversas intelectuais e, no final do século, por uma nova camada de leitores do meio camponês e de trabalho; foi nitidamente identificado. Isso determina a atitude dos editores e editores em relação à literatura publicada - eles passam a levar em conta as especificidades da percepção do leitor.

Deve-se ter em mente que a edição é uma atividade personalizada. A personalidade do editor determina seu trabalho na obra e introduz seu próprio elemento individual na obra de outra pessoa. Isto é claramente visível em materiais que preservam a edição de escritores que trabalham em manuscritos de outras pessoas. Por exemplo, isso fica claro ao analisar a edição de Chekhov de várias obras de autores.

Todos esses aspectos determinaram a seleção do material para mostrar as peculiaridades do desenvolvimento da edição na publicação russa. O livro aborda questões gerais e experiências específicas na preparação de publicações, a prática editorial de editores, escritores e editores, importantes para caracterizar a formação e o desenvolvimento da edição como campo de atuação independente. Além disso, dado características gerais o trabalho de um editor moderno.

A estrutura do material não é determinada pela história do desenvolvimento da publicação de livros. A sequência de apresentação está relacionada com o próprio desenvolvimento da atividade editorial.

No final da década de 30 do século 20, quando o sistema de editoras industriais estava se desenvolvendo ativamente e precisava de editores especializados, o Instituto de Impressão de Moscou (hoje Universidade Estadual de Artes Gráficas de Moscou) abriu um departamento editorial e editorial. A partir daí começa a formação de editores profissionais. A teoria da edição também está se desenvolvendo, incluindo um sistema de conhecimento sobre as leis do processo editorial, preparação de publicações, trabalho sobre texto, etc.

O conhecimento do livro na área da edição deu os primeiros passos na década de 20 do século XX. Aparecer trabalhos individuais, resumindo a experiência de preparação da publicação, são consideradas questões de linguagem e estilo e estudadas as atividades editoriais e editoriais. No final dos anos 50 e 60, formou-se uma direção independente na ciência do livro - a teoria da edição. Justificam-se a composição, estrutura, metas, objetivos, matéria, objeto da ciência. Ela está associada principalmente aos nomes de N.M. Sikorsky, A.V. Zapadova, R.G. Abdullina, L. N. Kastriulina, E.A. Lazarevich, A. E. Milchina, K.M. Nakoryakova, V.I. Svintsova, B.G. Tyapkina, M.D. Feller, E.V. Schlüper. Nas décadas de 70 e 90, desenvolveram-se certas áreas dos fundamentos científicos da edição. As características das obras são exploradas espécies individuais literatura, tipos e tipos de publicações, são considerados os elementos das publicações e formas, métodos, métodos de sua preparação, são encontradas as especificidades da percepção do conteúdo das obras e a possibilidade de ativar esse processo, os problemas de leitura e as características de sua satisfação são considerados. Além disso, eles estão estudando Tecnologias informáticas em relação ao processo editorial e editorial, as especificidades de sua utilização na publicação.

A disciplina "Edição. Curso geral" é introdutória ao sistema de disciplinas do complexo editorial. Sua tarefa é mostrar como a edição se formou no processo de desenvolvimento da publicação de livros, revelar os rumos do trabalho do editor, identificar os principais marcos no processo de estabelecimento da atividade editorial, caracterizar a experiência dos mais figuras famosas ciência, cultura e publicação de livros que contribuíram para esse processo.

Este livro foi preparado no Departamento de Publicação e Edição da Universidade Estadual de Artes Gráficas de Moscou. O livro foi preparado por uma equipe de autores: Dr. Filol. ciências, prof. S.G. Antonova (introdução, capítulos 2-8), Ph.D. Filol. ciências, prof. DENTRO E. Soloviev (capítulo 1, 11), dr. Filol. ciências, prof. KT Yamchuk (cap. 9, 10).

O trabalho editorial está mais diretamente relacionado ao jornalismo. E mesmo que o material finalizado passe posteriormente pelas mãos do editor de alguma publicação ou site, o autor é simplesmente obrigado a primeiro verificá-lo para eliminar erros, erros de digitação, discrepâncias, etc. É por isso que para um jornalista competente será sempre uma vantagem conhecer o jornal ou o ramo editorial, as peculiaridades de transformar um manuscrito em publicação, os fundamentos das modernas tecnologias e equipamentos de impressão e a economia da publicação. Com base nisso, nesta lição falaremos tanto de jornalista quanto de editor. Na verdade, a lição em si será útil não só para jornalistas, mas também para editores.

Editor é uma pessoa impecavelmente alfabetizada, com excelente conhecimento da linguagem literária e capaz de utilizar toda a abundância de meios lexicais e estilísticos para tornar o texto brilhante, compreensível e interessante para o leitor. O próprio conceito de “edição” pode ser considerado sob a perspectiva de seus três significados principais:

  • Verificando, corrigindo e processando texto
  • Dirigir a publicação de algo (por exemplo, editar e publicar uma revista)
  • Formulação verbal precisa e expressão de um conceito ou pensamento específico

A seguir falaremos detalhadamente especificamente sobre edição literária de materiais textuais.

Edição literária

A edição literária é um processo multifacetado de trabalho em material de texto que está sendo preparado para publicação. Inclui avaliação do tema, verificação e correção da apresentação, verificação e correção do desenvolvimento do tema e processamento literário do texto. Vamos nos aprofundar um pouco mais e entender os detalhes de cada um dos componentes.

Classificação do tópico

Ao avaliar um tema, é necessário conhecer o texto e fazer uma avaliação geral da necessidade de sua publicação. Aqui é necessário levar em consideração as especificidades da publicação ou recurso web onde o texto será posteriormente publicado e a correspondência do texto com o problema resolvido pelo autor.

Desenvolvimento de tema

O desenvolvimento de um tema deve ser entendido como o estabelecimento de quão abrangente e objetivamente os fatos, fenômenos e eventos são considerados no texto e quão lógica é a apresentação do material. É muito importante determinar a validade das conclusões, conclusões, generalizações e posições científicas, e também compreender se foi possível transmitir não só a aparência externa do fenómeno ou acontecimento em consideração, mas também a sua essência interna. Se o editor não for o autor, ele deverá verificar a exatidão de todas as citações, figuras e fatos. Via de regra, isso é suficiente para formar uma ideia correta da veracidade dos componentes científicos e factuais.

Tratamento literário

O processamento literário envolve avaliar a estrutura do material, seu volume, a natureza da apresentação, a linguagem e o estilo. Ao avaliar um texto, deve-se sempre prestar atenção à composição do texto e à relação de seus blocos individuais; verifique o texto quanto a exageros de dados secundários, repetições, estruturas lexicais complexas; avaliar a sequência do material, etc. Também é necessário estabelecer a correspondência do volume do material com o tema escolhido e, se necessário, reduzi-lo. O estilo e a linguagem da obra desempenham um papel importante: apenas obras escritas em linguagem literária precisa e clara podem ser publicadas.

A etapa principal do processo de edição literária começa quando todas as deficiências acima mencionadas são eliminadas. Durante a primeira leitura de teste, o texto, via de regra, não é corrigido. Nas margens de folhas ou arquivos, são feitas simplesmente anotações sobre os erros lexicais, estilísticos, lógicos e semânticos mais graves. Durante a primeira leitura, é conveniente determinar o tipo de edição subsequente (falaremos sobre os tipos de edição mais tarde).

Na segunda etapa de leitura, você pode fazer edições, fazer correções na composição e eliminar inconsistências lógicas, bem como analisar o título - avaliar sua expressividade e conformidade com o conteúdo (quanto mais o título corresponder ao conteúdo, melhor).

A edição de texto é trabalho criativo, e é amplamente determinado pelo estilo individual do editor. No entanto, coisas como trabalhar na composição e no texto, eliminar erros semânticos, verificar o material factual e escolher um título não dependem do estilo individual. A principal tarefa no processo de edição é melhorar o conteúdo e a forma do texto. E a questão é chegar à unidade deles.

Tipos de edição

A edição de alta qualidade eliminará erros, alcançará clareza e clareza de redação, verificará dados factuais e eliminará imprecisões e livrará o texto da aspereza de estilo e linguagem. Ao mesmo tempo, as alterações só devem ser feitas se houver uma necessidade real delas.

Com base nas alterações que o texto sofre durante a edição, podemos distinguir quatro tipos principais de edição:

  • Edição e revisão
  • Editar-cortar
  • Processamento de edição
  • Edição e retrabalho

Mais detalhes sobre cada tipo.

Edição e revisão

O objetivo da edição e da revisão é comparar o texto com um original mais perfeito, identificar erros técnicos e eliminá-los. A edição e a revisão serão aplicadas ao editar:

  • Materiais oficiais (relatórios, resoluções, acordos, etc.)
  • Obras de clássicos da literatura
  • Edições de documentos históricos
  • Reimpressões de livros publicados sem processamento
  • Materiais definitivos (finalmente estabelecidos)

Se estiverem sendo preparados textos documentais ou definitivos para publicação ou edição, antes de mais nada é necessário certificar-se de que correspondem exatamente à edição original ou anterior.

Quanto às correções especificamente, estão sujeitas a erros de digitação, erros ortográficos, erros administrativos sem sentido (se necessário, você pode fazer notas de rodapé e fazer comentários nas mesmas). Palavras inacabadas também são completadas e as abreviaturas são decifradas. Se você se deparar com textos de obras ou documentos históricos, eles recebem características de gráficos modernos, mas as características do ambiente ou época (estilo, unidades fraseológicas, expressões específicas, etc.) presentes no texto permanecem inalteradas.

Editar-cortar

Na edição-condensação, a principal tarefa do editor é encurtar o texto, mas sem comprometer seu conteúdo. O downsizing pode ser necessário por vários motivos:

  • Você precisa manter um volume específico (número de folhas, linhas ou caracteres). Para compactar o volume de maneira eficaz, é útil usar abreviações de palavras, termos e nomes. Em alguns casos (quando o volume é limitado a folhas ou linhas), você pode simplesmente usar fontes menores.
  • É necessário cumprir determinadas tarefas do autor ou da editora. Assim, costuma-se reduzir volumes na publicação de obras de ciência popular, jornalística e artística que são republicadas “para atender às necessidades” de um público específico (crianças, estudantes, não especialistas, etc.). A mesma técnica é utilizada na publicação de antologias e coleções (nem todo o material é publicado, mas o mais importante, interessante e útil para os leitores do ponto de vista dos compiladores).
  • O texto apresenta deficiências, como detalhes desnecessários, repetições, extensão, prolixidade, grande número de exemplos ou dados semelhantes, etc. A redução aqui é uma necessidade porque... uma estrutura composicional mais clara e rígida é alcançada.

Processamento de edição

O processamento de edição é usado na prática editorial com mais frequência do que outros tipos. Nesse caso, o editor corrige frases e palavras malsucedidas, esclarece palavras e frases, torna lógica a estrutura do trabalho, acrescenta argumentos mais convincentes e elimina quaisquer sinais de confusão. Ao mesmo tempo, as sutilezas do estilo e estilo do autor devem ser preservadas e, caso o autor não seja editor, quaisquer alterações devem ser acordadas. Qualquer alteração deve ser justificada científica e logicamente.

Edição e retrabalho

A edição e a reelaboração são relevantes nos casos em que o editor trabalha em obras de autores com pouco domínio da linguagem literária. Este tipo de edição é amplamente utilizado na prática. trabalho de jornal, e também é usado na publicação de artigos, memórias e brochuras. Assim como no caso anterior, o estilo do autor deve ser preservado.

Mas, ao trabalhar para eliminar erros, o editor não deve apenas fazer edições, mas também monitorar constantemente a consistência da apresentação do material, pois Os principais pontos apresentados pelo autor devem estar logicamente interligados e todas as transições de uma parte para outra devem ser naturais e consistentes. Por esse motivo, é importante compreender os fundamentos lógicos da edição de texto.

Noções básicas lógicas de edição de texto

Como dissemos, o editor é obrigado a estar atento à consistência da apresentação do material que está sendo preparado para publicação. Isso sugere que as principais teses do texto devem ser comprovadas, e as próprias evidências devem ser confiáveis, justificadas e fora de dúvida. É claro que a lógica formal não livrará o texto de lacunas e erros, mas contribuirá plenamente para a sistematização da apresentação, conferir-lhe-á credibilidade e eliminará contradições.

Em alguns casos, o editor precisa verificar o conjunto de evidências disponíveis no texto, fortalecê-lo, livrar-se de argumentos desnecessários e também eliminar a substituição de teses caso o texto não comprove o que foi originalmente pretendido. Simplificando, o editor precisa avaliar a consistência da prova lógica. Este último deve ser entendido como o estabelecimento da confiabilidade de um julgamento através da introdução de outros julgamentos, cuja veracidade está fora de dúvida e dos quais flui a confiabilidade do julgamento inicial que está sendo verificado.

Uma prova lógica ocorre se três condições forem atendidas:

  • Existe uma tese - algo que precisa ser comprovado
  • Existem argumentos - julgamentos que comprovam a tese no nível adequado (antes de a tese ser comprovada)
  • Há uma demonstração - julgamentos que mostram como a tese é justificada pelos argumentos apresentados.

Se pelo menos uma destas condições não for satisfeita, a prova será inválida, porque Não ficará claro por que, como e o que está sendo provado. Este tema requer uma consideração mais detalhada, mas tendo em conta as especificidades do nosso curso (afinal, é destinado mais a jornalistas do que a editores), não nos aprofundaremos nele, mas passaremos para uma parte mais importante - os tipos de erros encontrados em materiais de texto.

Erros básicos ao escrever textos

No total, existem cinco categorias principais de erros cometidos pelos autores ao escrever materiais de texto:

  • Erros lógicos
  • Erros lexicais
  • Erros de sintaxe
  • Erros de ortografia

Vamos descobrir quais são seus recursos.

Erros lógicos

Os erros lógicos são divididos em várias categorias. Eles se manifestam na composição do texto, no mau desenvolvimento do tema, na argumentação, etc. Os erros lógicos mais comuns incluem:

  • Conceitos mutuamente exclusivos (quando uma frase diz, por exemplo, que o mar estava calmo e calmo e as ondas quebravam nas rochas - mar calmo e ondas quebrando são conceitos que se excluem).
  • Deslocamento do plano de apresentação (inconsistência de apresentação, repetições desnecessárias de nomes próprios, descuido linguístico, falta de detalhes importantes e assim por diante.).
  • Estabelecimento incorreto de relações causais (quando a frase diz, por exemplo, que o processo de carga e descarga não é mecanizado no empreendimento, mas os carregadores trabalham em condições adversas, porque as questões de mecanização são difíceis de resolver - causa e efeito se contradizem ).
  • Comparação incorreta de fatos/comparação de fatos incomparáveis ​​(quando o texto diz, por exemplo, que os alunos são ótimos na colheita de batatas no campo porque primam pela saúde, ou quando, por exemplo, o trabalho dos policiais de trânsito é considerado apenas em em termos do número de acidentes nas ruas da cidade - os factos apresentados não podem ser comparados, porque pertencem logicamente a categorias diferentes).
  • Substituição de teses (quando o texto começa, por exemplo, com uma conversa sobre a necessidade de melhorar a qualidade das estradas nas ruas da cidade, e termina com garantias do responsável de que serão instaladas placas restritivas adicionais em áreas problemáticas - o original a tese no final é substituída por outra - não diretamente relacionada à primeira).
  • Falta de correspondência nos detalhes dos eventos descritos (quando o texto, por exemplo, diz que nas regiões norte e sul da Rússia a colheita de batata, algodão e grãos está em pleno andamento - cada uma das culturas está sendo colhida em tempo diferente, cada cultura cresce em regiões diferentes - acontece que esses detalhes não podem ser combinados em uma imagem).

Erros lógicos acarretam um grande número de erros semânticos, mas há casos em que inconsistências lógicas são utilizadas especificamente pelos autores. Essa técnica é típica de paródias, panfletos e folhetins.

Erros lexicais

Erros lexicais são outra categoria comum de erros. Suas principais razões são o uso impreciso de palavras, o uso malsucedido de palavras-chave, expressões idiomáticas e unidades fraseológicas, negligência linguística e supersaturação do material do texto. vocabulário especial e conceitos que podem ser desconhecidos do público em geral

Erros gramaticais e estilísticos

Entre os erros gramaticais e estilísticos mais comuns estão o uso incorreto de pronomes, a substituição malsucedida de substantivos plurais pelo singular e vice-versa, o uso incorreto do gênero dos substantivos.

Erros de sintaxe

Os erros sintáticos são expressos na ordem incorreta das palavras, violações de adjacência, coordenação e controle, bem como no uso incorreto de frases participiais e participiais.

Erros de ortografia

Erros ortográficos consistem em palavras incorretas. Sua principal característica é que praticamente não são percebidos de ouvido, mas a qualidade do texto impresso é visivelmente prejudicada. O mais popular" erros de ortografia são considerados:

  • "Russificador", não "Russificador"
  • “Oficialmente”, não “oficialmente”
  • "Russo", não "Russo"
  • “Policlínica”, não “policlínica”
  • "Rússia", não "Rússia"
  • “Baixar”, não “baixar”
  • "Agendar", não "agendar"
  • "Comentários" e não "comentários"
  • “Programa”, não “programa”
  • "Calcular" em vez de "calcular"
  • “Fazer”, não “fazer”
  • “Agência” e não “agência”
  • "Tailândia" e não "Tailândia"
  • "Bonito" em vez de "bonito"
  • "Um", não "um"

Muitas vezes também há grafias incorretas das palavras “também” e “também”, “por que” e “para quê”, “empresa” e “campanha”, “por que” e “para quê”, “em geral” e “ em geral” e etc.

Muitos erros, sejam eles quais forem, podem ser facilmente evitados cometendo-os regularmente. Mas, claro, nem todos podem ser 100% alfabetizados e, por isso, na hora de editar um texto é preciso sempre ter atenção especial e, se necessário, verificá-lo diversas vezes. Lembre-se de que o seu sucesso e a seriedade com que você será levado pelos clientes e leitores dependem de quão correta e competentemente seu texto for escrito. E como uma excelente ajuda na verificação de materiais, você pode utilizar programas especiais para edição de textos.

Para tornar o processo de verificação e edição do texto mais rápido e fácil, daremos outra recomendação útil - organize seu trabalho de edição em três etapas:

  • A primeira etapa é uma leitura rápida e puramente introdutória, durante a qual você avalia a integridade do material, seu conteúdo, ideia e forma de apresentação.
  • A segunda etapa é uma leitura lenta e mais aprofundada, durante a qual você se concentra em todos os parágrafos, frases, palavras e caracteres. Aqui você analisa unidades individuais de texto, correlaciona suas partes entre si, trabalha nos detalhes e corrige todos os tipos de erros.
  • A terceira etapa é a leitura de controle. O texto é relido novamente, analisa-se a uniformidade de apresentação, a grafia correta dos elementos mais complexos, nomes próprios, dados numéricos e datas.

É aqui que termina a verificação e, se tudo for feito de maneira correta e minuciosa, o material finalizado atenderá a todos os requisitos de alfabetização. Mas ainda assim, lembramos mais uma vez que na dúvida o texto é melhor outra vez confira, porque, como dizem: “meça duas vezes, corte uma vez”.

Agora convidamos você a fazer uma pequena pausa na prática de redação de diversos materiais jornalísticos e edição de textos, e reabastecer sua base de conhecimento informação interessante. Na sexta lição, abordaremos novamente a teoria e falaremos sobre outra direção muito popular em nosso tempo - o jornalismo publicitário. A aula examinará o jornalismo publicitário como fenômeno, os principais pontos de contato entre jornalismo e publicidade, e também fornecerá uma breve classificação dos gêneros do jornalismo publicitário. Mas não iremos ignorar a componente prática - as melhores fórmulas para textos publicitários serão apresentadas à sua atenção.

Teste seu conhecimento

Se quiser testar seus conhecimentos sobre o tema desta lição, você pode fazer um pequeno teste composto por várias questões. Para cada questão, apenas 1 opção pode estar correta. Após selecionar uma das opções, o sistema passa automaticamente para a próxima pergunta. Os pontos que você recebe são afetados pela correção de suas respostas e pelo tempo gasto na conclusão. Observe que as perguntas são diferentes a cada vez e as opções são misturadas.

Na prática editorial mundial, o conceito de “edição” criou raízes tanto como termo científico quanto como nome de uma disciplina ministrada nos departamentos universitários relevantes. A “edição literária” era tradicionalmente ensinada em faculdades especiais das universidades soviéticas. Por alguma razão, este nome do item sobreviveu até hoje.

Pesquisadores nacionais da teoria e prática da publicação começaram a falar sobre os tipos de edição recentemente. Embora não haja dúvida de que a edição literária é apenas parte integral edição universal.

EM Literatura científica Uma série de opções de edição estão sendo consideradas. Estes são, em particular, títulos gerais, literários, científicos, especiais. Há também linguística, lógica, composicional, psicolinguística, informática, publicação e impressão.

Vamos destacar os principais tipos de edição.

É aconselhável considerar dois blocos principais de tipos de edição:

geral (universal);

especial.

Consideremos o conteúdo de cada um desses blocos.

Edição geral (universal)

Este tipo de edição proporciona um sistema holístico de trabalho do editor sobre o original, o que garante sua perfeição de significado, forma e facilidade de uso pelo leitor (consumidor).

Os principais componentes deste tipo de edição são:

1. Eliminação de erros lógicos.

Erros lógicos típicos:

a) misturar a ordem de apresentação (Estava chovendo e dois alunos. Um pela manhã e outro na universidade),

b) justificativa incorreta da motivação da ação (Na reunião de editores de livros de toda a Ucrânia, a questão principal foi fornecer novos trólebus à cidade);

c) a presença na frase de conceitos mutuamente exclusivos (o fora da competição recebeu a medalha de ouro).

2. Eliminação de erros factuais.

a) natureza histórica (Primeiro Guerra Mundial começou em 1924);

b) natureza geográfica (nas regiões do sul da Ucrânia - regiões de Odessa, Kherson e Sumy - iniciou-se a colheita das primeiras culturas de grãos);

c) de natureza impressa (a população da Ucrânia hoje é de cerca de 48 milhões de pessoas);

d) “natureza digital” (dos 3.000 exemplares de livros publicados, 2.500 foram doados a bibliotecas, 1.500 foram doados a instituições de ensino superior).

e) inconsistência “visual” (foto de Alla Pugacheva com a legenda “Kristina Orbakaite”).

Este bloco de edição também inclui problemas de tema, composição, posição do autor e colocação de acentos políticos.

Edição especial

Este bloco pode ser dividido nos seguintes subtipos de edição:

literário;

artístico e técnico.

Edição literária.

O principal objetivo deste tipo de edição é analisar, avaliar e corrigir principalmente a parte literária da obra. Estamos falando, antes de tudo, de melhorar a linguagem e o estilo do original, eliminando erros gramaticais, sintáticos e estilísticos.

Que critérios um editor deve seguir ao escolher melhorias em uma obra?

Critérios para escolha de meios linguístico-estilísticos:

Acessibilidade da língua ao grupo relevante de leitores;

Expressividade, clareza de apresentação;

Correspondência da série lexical com o pensamento do herói da obra ou do autor;

Conformidade do estilo de apresentação com o gênero de uma determinada obra.

Exemplo. EM Ultimamente Publicações de autores anteriormente proibidos apareceram no mercado de livros. Em geral São obras que foram escritas nas décadas de vinte e trinta. No caso de reimpressão de tais obras, o editor se depara com uma difícil questão: qual sistema ortográfico deve seguir? A maioria dos editores alinha esses textos com a grafia moderna, preservando as características lexicais, morfológicas e fonéticas da língua do autor. Ao mesmo tempo que adaptam a pontuação dos livros aos padrões modernos, os editores, no entanto, esforçam-se por preservar o carácter básico da sintaxe do autor.

4 Edição científica

Em alguns casos, dada a complexidade ou importância da publicação que está sendo preparada para publicação, torna-se necessário convidar um especialista de destaque em uma ou outra área da ciência. Nesse caso, esse especialista realiza a edição científica do original. Sua principal tarefa é analisar, avaliar o trabalho e corrigir imprecisões do lado científico.

O mesmo se aplica quando algumas publicações falam sobre edição de títulos. O nome desse editor está afixado na página de rosto, o que serve como garantia ao leitor da alta qualidade e confiabilidade da publicação.

De acordo com as exigências das normas de publicação, o nome do editor científico é indicado no título ou no verso da página de rosto.

5 Edição artística e técnica

Refere-se a um tipo de edição especial. É realizado por trabalhadores editoriais. O editor de arte da subseção editorial, via de regra, é um especialista com formação superior em arte e impressão.

O processo de edição artística inclui: ordenar o desenho artístico de uma publicação, avaliar esboços, impressões de teste e elementos de desenho artístico da capa e conteúdo da publicação do lado artístico e impresso.

A edição técnica envolve a implementação detalhada do design artístico e gráfico da publicação no material: parâmetros técnicos de composição e layout, paleta de composição, tamanho da fonte, recuos, imposições, etc.

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