Функции на помощник на ръководителя на фирма. списание "генерален директор"

Всеки предприемач, потънал в работна рутина, поне веднъж е завиждал на Миранда Пристли от „Дяволът носи Прада“ заради нейната асистентка Андреа. И ще измоли екземпляр от неиздадена книга от автора, и ще поръча билет при лошо време, и ще вземе документи, и ще разходи кучето. Това изглежда като нещо фантастично, но ако прецените правилно стойността, функционалността и изискванията за личен асистент, можете да намерите дясна ръка, която не само знае как да прави кафе, но и на която да поверите бизнеса по време на празниците. Днес ще говорим за личните асистенти: защо са необходими, какви функции могат да им бъдат делегирани и как да не направите грешка при избора на кандидат.

Защо разбираме погрешно термина „помощник“

Liftmarketing редовно работи с толкова много компании - и сме забелязали често срещана грешка при повечето от тях. Когато задаваме на собственик на бизнес въпроса: „Какво трябва да прави асистентът?“, често чуваме списък от секретарски функции: „чай/кафе/печат/отивам до пощата“. Ако това е всичко, което вашият асистент прави, тогава вие нямате асистент.

Добър помощник-мениджър е незаменим човек, изпълнявайки широк набор от функции, от секретар до заместник-управител, довереник и понякога втори човек в компанията.

Правилният асистент ще ви помогне да управлявате бизнеса си по-ефективно и ефективно. Това е човек, който ще отнеме част от функциите на собственика и ще му освободи време за стратегически задачи за бъдещето. Вече писахме за правилните функции на предприемача.

Всеки собственик на бизнес има нужда от помощник. Идеалният вариант е да наемете асистент още на етапа на стартиране.

Асистентите са рентабилни.

Средната заплата на асистент в Украйна варира между 8 000 и 14 000 гривни. И мнозина ще си помислят, че е доста скъпо.

Но нека изчислим цената на един ваш работен час. За да направите това, разделете общата сума пари, която сте спечелили през предходния месец, на 160. 160 е броят часове, които сте работили за един месец във фирма с 8-часов работен ден.
Още по-интересна статистика: собственикът прекарва от 20% до 50% от времето си всеки ден за задачи, които всъщност не са негови отговорности (проверка на качеството на задачите, кавги с изпълнители, нареждане на програмист да посети офиса и т.н.) . Със сигурност всеки собственик на бизнес е запознат със ситуацията: „Някакъв проблем. Ще реша сам, за да не отвличам вниманието на екипа от работата.” Например, за собственик, който печели $2000 на месец, един час струва $12,50.

Сега направете сметката. При условие, че собственикът от нашия пример изпълнява ненужни функции 50% от работното време (4 от 8 часа), то при цена на един работен час 12,5 долара, размерът на загубата му е 50 долара. За един месец сумата на загубата е $1000. А това е 2-3 пъти повече от заплатата на асистент.

Всеки час време, който отделяте за неосновни задачи, е час време, който сте откраднали от бизнеса си.

Между другото: можете да се облекчите още повече, като делегирате част от функциите на изпълнители.

Какво трябва да прави един асистент?

ФУНКЦИЯ 1. Управление на времето на мениджъра

а) Планиране на графика

Асистентът помага на собственика да планира ефективно деня си. Един предприемач не трябва постоянно да отваря календара си и да търси прозорец за среща. Той договаря обща визия с асистента (например работни срещи не по-късно от 19 часа или не повече от 3 консултации седмично), след което асистентът планира срещите и уведомява собственика за това.

б) Напомняне + поддръжка на процеса

Ако е планирана среща на екипа, асистентът е този, който уведомява служителите за това предварително и се грижи всички да пристигнат навреме. Производителността на срещите също се увеличава значително.

ФУНКЦИЯ 2. Организиране и осигуряване на работни събития

а) Подготовка на срещи (протоколи, технически въпроси)

Ако е планирана среща с партньори или клиенти, асистентът подготвя тази среща, води протокол, организира всички технически въпроси и проверява оборудването. Минутите са много важни след всяка среща, в противен случай срещите рискуват да се превърнат във формат „говори и забравяй“. Ако има протокол, асистентът записва всички решения на хартия и след това ги превежда във формат на задача в програми като Bitrix. Асистентът гарантира, че резултатите от дискусията продължават.

б) Организация и контрол на командировките

Асистентът трябва да ви намери място за престой по време на командировка, да избере транспорт и да закупи билети. В същото време решенията му трябва да се основават на предпочитанията на собственика: например предпочитате ли сутрешни или вечерни полети, кои хотели предпочитате.

ФУНКЦИЯ 3. Поддържане на бизнес контакти

телефон

Колкото повече се разраства един бизнес, толкова по-търсен става неговият собственик. Някои предприемачи дори дават телефона си на асистенти, за да отговарят вместо тях на телефонни обаждания.

Ако имате много кореспонденция по имейл с асистенти, изпълнители, клиенти и т.н., вие, както в случая с телефона, можете да делегирате проверката на пощенската кутия на асистент. Той ще проучи писмата и ще ви даде цялата необходима информация. Колкото по-дълго асистентът е с вас, толкова по-добре познава вашите навици и формат на мислене. Следователно с течение на времето асистентът ще може да отговаря на писма вместо вас.

ДЛЪЖНОСТ 4. Офис мениджър

Ако вашата компания е малка и няма отделна функция офис мениджър, делегирайте я на асистент. Но при никакви обстоятелства не трябва да купувате хартия и да правите сами фотокопирна машина. Това златно време, пропилян. Офис мениджърът се грижи всичко в офиса да работи и да са закупени всички необходими материали за работа (от офис консумативи до почистващи препарати).

ДЛЪЖНОСТ 5. Зам

Когато не сте на място, асистентът трябва да поеме функцията да наблюдава изпълнението на задачите. Пример от живота на Liftmarketing: ако Влад и аз напускаме и при пристигането си един от служителите трябва да ни предостави отчет, асистентът се приближава до този служител няколко пъти на ден, пита за степента на изпълнение на отчета и напомня за срещата. В резултат на това винаги знаем, че ще се върнем - и необходимият доклад ще бъде готов.

Функцията „заместник-мениджър“ също така включва способността да се намира информация (често в Google), да се поддържат фирмените стандарти и понякога да се вземат решения вместо мениджъра. Поддържането на стандарти е, когато асистент, забелязвайки, че нечия задача не е изпълнена, е първият, който се включва, открива проблема и коригира ситуацията. Собственикът на фирмата се включва само в крайни случаи.

Запомнете: личният асистент директно ще повиши вашата ефективност, а след това и ефективността на вашия бизнес. Печалбите ще се увеличат и ще спестите време за по-важни задачи.

Къде да намеря служител

1) Вземете готови от пазара

Лифтмаркетинг има партньори - 4SMART Business Academy. Вътре в него е Smart Assistant Excellence Academy. Момчетата търсят способни кандидати на пазара, учат ги на всичко необходимо за работа като асистент и ги изпращат на мениджъри. За да не губите времето на рекрутерите и вашето, можете да се свържете с 4SMART Business Academy. За дошлите по наша препоръка дори има допълнителна отстъпка.

2) Наемете себе си. Ако планирате сами да търсите асистент, вашият път ще се състои от 6 етапа:

• описание на свободната позиция;
• публикуване на свободна позиция;
• първичен подбор (търсете опит като асистент);
• интервю;
• обучение (бъдете готови, че служителят няма веднага да научи вашите навици);
• работа + обучение (уменията на асистента винаги са изпипани).

Какво да направите преди интервюто

Преди да си потърсите помощник, запишете всички свои задачи, които му възлагате. Те ще станат основата на бъдещето описание на работата:

• Всички рутинни неща, които правите;
• Всички малки плащания, които правите;
• Всички офис задачи, които извършвате;
• Всички „контролиращи неща“, които правите.

Ефективността на вашия асистент ще зависи пряко от усилията, които положите в него. Потърсете малко в тематичната статия.

Необходими качества за асистент

Има набор от лични качества, без които никой асистент не може. Ако кандидатът няма поне един от тях, потърсете по-нататък.

3 варианта на тестова задача за кандидат за асистент

ЗАДАЧА 1. Съставяне на план за пътуване и защитаването му

Измислете събитие: например бизнес пътуване до Одеса. Помолете кандидата да създаде план за вашето пътуване и да го защити. Идеално е, ако кандидатът задава изясняващи въпроси относно вашите предпочитания. Във всеки случай той трябва да обоснове избора си по всяка от точките: транспорт, време на деня, място на пребиваване по време на командировката и т.н.

ЗАДАЧА 2. Доклад от срещата (протокол)

Помолете кандидата да опише протокола от въображаема среща по произволна тема. Ще разберете какво разбира от протоколи и дали може логично да структурира мислите си и да откроява по-важни и по-малко важни задачи.

ЗАДАЧА 3. Ръкописен текст

Идеално е потенциалният асистент да изпълни поне една от задачите на ръка. По този начин можете да оцените неговата точност.

Това са всички съвети, запомнете: качеството на работата на вашия асистент зависи не от самия асистент, а от вас. Следвайте нашите съвети - и вие не само ще мечтаете за идеален помощник, но и ще работите с него.

Личен асистент на управител - професия на този моментдоста търсени. Това се дължи преди всичко на развитието на пазарната икономика, тъй като в условията на жестока конкуренция финансовото състояние на всяка компания зависи от правилните и навременни управленски решения. Успехът на директора до голяма степен зависи от уменията, уменията за управление на бизнеса и личните качества.Помощник-директорът, чиито отговорности варират в широки граници от банални офис въпроси до оперативни решения, ще се превърне в незаменим служител, „дясната ръка“ на шефа и най-важното, гарант за изпълнение на възложените задачи в срок.

Лични качества на асистент

При избора " дясна ръка"Директорът на компания често обръща внимание не на образованието, а на личните. Най-вероятно ще се даде предпочитание на човек с по-малко богат опит, но с подобно мнение, отколкото специалист с отлични препоръки, но различни житейски убеждения . Помощник-мениджър, чиито отговорности е почти невъзможно да се формулират, трябва да има способността да чете мисли и да определя настроението на шефа от пръв поглед. Изпълнете всички задачи, независимо от спецификата - това могат да бъдат задачи от личен характер. Ако винаги приемате всичко лично, тогава това не е работата за вас. Помощник-мениджърът не трябва да обръща внимание на недоволството и сривовете на шефа. Помощникът трябва да бъде всеотдаен и лоялен към началниците си. Неговата работа, освен това парично възнаграждение, е мотивиран от една единствена цел - повишаване на благосъстоянието и конкурентоспособността на компанията като цяло. Помощник-мениджърът, чиито задължения включват преговори и сключване на договори в отсъствието на главния изпълнителен директор, е до известна степен лицето на компанията. Именно по това конкурентите преценяват състоянието на нещата, а клиентите и партньорите вземат решения за сътрудничество.

Длъжностни функции

Така че, ако възнамерявате да станете личен асистент, трябва да се запознаете с обхвата на дейност и списъка от задачи, които изпълнителният асистент изпълнява ежедневно. Неговите отговорности, както вече беше споменато, варират от изпълнителски функции до заместник.

• планиране и съставяне на работен график за предстоящи задачи и срещи на ръководителя;
• напомняния за планирани срещи, предстоящи пътувания, организиране на събития и бизнес обяди;
• контрол и планиране на командировки: резервация на билети, хотелски резервации, преводаческа работа;
• поддържане на документация и организационни аспекти за рационализиране на работното място.

Отговорностите на заместника включват:

• търсене на необходимата информация, бързо разрешаване на възникнали проблеми, контрол върху работата на структурните звена;
• при необходимост представляване на фирмата и шефа на бизнес срещи.

В дадена компания кръгът от отговорности може да варира в зависимост от спецификата на компанията и персонала

Перспективи

Висококвалифицираните служители, изпълняващи тези функции, са високо ценени. Най-често лични асистенти стават офис мениджъри, секретари и ръководители на отдели, които са спечелили отлична репутация по време на службата си и са надраснали своите отговорности. Някои служители гледат на позицията личен асистент като на отправна точка за израстване в кариерата. кариерна стълба. В бъдеще опитът и познаването на структурата на компанията, областите на нейната дейност, специализацията, както и уменията за преговори отварят широки перспективи. Опитни и изявени служители могат да заемат по-високи позиции, което е тяхната най-висока цел и основна мечта.

Създадена е длъжностна характеристика на помощник-мениджър, за да се рационализират трудовите отношения. В документа се посочва функционални отговорности, отговорност, права на служителите.

Позицията на „помощник-мениджър“ в различни организации може да се нарече по различен начин: личен асистент на директора, помощник-мениджър, секретар.

Пример за типична длъжностна характеристика на помощник мениджър

аз Общи положения

1. Помощник-управител се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на ръководителя на организацията.

2. Помощник-управителят се отчита директно на ръководителя на фирмата.

3. По време на отсъствието на помощник-управителя неговите права и функционални отговорности се прехвърлят на друго длъжностно лице, както се съобщава в заповедта за организацията.

4. Лице, което има висше образованиеи поне една година опит в подобна работа.

5. Помощник-управителят се ръководи в дейността си от:

• законодателство на Руската федерация;
• Вътрешен трудов правилник, Харта и други разпоредби на компанията;
• заповеди и указания от ръководството;
• тази длъжностна характеристика.

6. Помощник-мениджърът трябва да знае:

• установена процедура за работа с документи в организацията;
• правила бизнес комуникацияи етикет;
• процедура за поддържане на отчетна документация;
• правила за използване на офис оборудване и комуникационно оборудване;
• основи на работа в текстов редактор, електронни таблици;
• основи на деловодството;
• организационна структура на фирмата;
• ред за сключване и изпълнение на договори.

II. Длъжностни задължения на помощник-управител

На помощник-управителя са възложени следните функционални отговорности:

1. Планиране на работния ден на мениджъра: разработване и координиране на график за срещи, посещения, разговори, приеми и други действия.

2. Лично придружаване на управителя на срещи, приеми и пътувания.

3. Техническа поддръжкаработа на мениджъра: поръчка на билети, транспорт; организиране на преговори и срещи.

4. Поддържане на протоколи и други документи, отразяващи хода и резултатите от срещи, заседания, преговори.

5. Довеждане на вниманието на служителите на структурните подразделения на организацията инструкции, заповеди на ръководството и наблюдение на тяхното изпълнение.

6. Събиране на информация, изготвяне и предоставяне на аналитични, информационни, справочни и други отчети на ръководството.

7. Водене на деловодство, получаване на кореспонденция, изпратена до управителя.

8. Записване на посетители за лична среща с управителя, организиране на посрещането им.

9. Приемане на документи и заявления за подпис от управителя, тяхното регистриране, осчетоводяване и предаване на управителя.

10. Съставяне на писма, искания и други документи от името на ръководството.

11. Подготовка на срещи, срещи, срещи, провеждани от управителя. Събиране на необходимите материали, уведомяване на участниците за час, място и дневен ред.

12. Изпълнение на служебните задачи на ръководителя.

III. права

Помощник-управителят има право:

1. Получавайте информация до степента, необходима за изпълнение на възложените задачи.

2. Изпратете предложения до ръководството за подобряване на тяхната работа и рационализиране на дейността на компанията.

3. Изпратете искания до отдели на организацията (от името на мениджъра или по лична инициатива) за получаване на документи, необходими за изпълнението му служебни задължения.

4. Изисква от ръководството на институцията да създаде необходимите условия за изпълнение на служебните му задължения.

5. Вземете самостоятелни решения в рамките на вашата компетентност.

6. Имайте достъп до поверителна информация, когато възникне бизнес необходимост.

IV. Отговорност

Помощник-мениджърът отговаря за:

1. Предоставяне на служителите на организацията на невярна информация.

2. Неправилно изпълнение на служебните задължения.

3. Нанасяне на материални щети на организацията, държавата, нейните контрагенти и служители.

4. Нарушаване на сроковете за изпълнение на възложените задачи.

5. Нарушаване на разпоредбите на управителните документи, решенията, правилниците на организацията.

6. Разкриване на търговски тайни, лични данни, поверителна информация.

7. Действия извън неговата компетентност.

8. Нарушаване на трудовата дисциплина, правилата за безопасност, правилата за вътрешния трудов ред, противопожарната охрана.

9. Нарушаване на стандартите за бизнес етикет, грубо отношение към бизнес партньори, посетители и служители на организацията.

Изпълнителният асистент е елитът на административния персонал. Директорът на голямо предприятие се нуждае от отговорен и надежден помощник, който да извършва цялата организационна и информационна работа. Така мениджърът спира да си губи времето нерационално, да се суети и да се занимава с дребни проблеми. Асистентът придобива специален статут в компанията, тъй като е довереник на директора.

За да изпълнявате ефективно задълженията си, не е достатъчно да притежавате основен набор от знания и умения, трябва да имате определени човешки качества. Трябва да сте точни, приятелски настроени, самообладаващи, тактични и отдадени на корпоративните интереси. В същото време трябва да се подготвите да бъдете в подчинено положение, да можете да се адаптирате към обстоятелствата и характера на шефа.

На първо място, трябва да можете да уважавате както самия лидер, така и другите. Ще трябва да овладеете способността да управлявате и да давате заповеди, защото ще ви бъде поверена отговорността да наблюдавате прости проекти. Трябва да се отнасяте сериозно към работата си и да не се страхувате от нея. Използвайте инициативата си и не се страхувайте да изразите мнението си пред шефа си, ако смятате, че сте прави.

основни отговорности добър помощникръководител са: работа с документация и организационна работа. Услугите за информация и документация включват следните въпроси:
1. Приемане и проверка на изготвени чернови на документи, които се дават за подпис на шефа, редактиране и финализиране.
2. Получаване на кореспонденция, която пристига на адреса на фирмата и предаването й на съответните структурни звена и конкретни служители. Подготовка и изпращане на отговори.
3. Съставяне на писма, молби, справки, справки и друга документация, изисквана от управителя.
4. Поддържане на архивна документация и сигурно съхранение на файловете.
5. Мониторинг на работата на служителите на предприятието, следене на срокове.
6. Поддържане на регистрационно досие.

Бездокументното обслужване се състои от други отговорности:
1. Приемане и излъчване на съобщения чрез различни комуникационни канали.
2. Контрол на входящите телефонни обаждания, „лицето” на компанията в разговорите с клиентите, бързо вземане на решения за важността на обаждането.
3. Осигуряване на работата на мениджъра чрез организиране на бюрото му.
4. Рационално планиране на срещи и други дела на шефа.
5. Подготовка на съвети, срещи, конференции (събиране на участници и документи). Водене на протоколи от тези срещи.
6. Организиране на фирмени презентации.
7. Изпълнение на лични заявки и указания на ръководителя.

Обхватът на тези отговорности зависи от размера на предприятието и ръководството. Директор голяма компанияима няколко помощника, чиито отговорности са по-тесни, но не по-малко.

Изпълнителен асистент е чудесна възможност да научите управленски умения. Тази позиция може да бъде следващата стъпка в кариерата ви.

Здравейте на всички редовни читатели и тези, които се отбиват за първи път!

Горещото азиатско лято пристигна в Алмати, за което отдавна съм разработил лек - планински туризъм. Съвсем наскоро се върнах от кратко пътуване с много натоварена програма. Лижа си протритите мазоли и обикалям магазините за планинска екипировка за нови обувки, защото старите са се отказали от живота си. Като цяло пътуването донякъде промени облика си, но си остава същата неразделна част от живота ми.

Да се ​​върнем към вашата дистанционна работа. Предишни материали за различни интернет специалности получиха добър отговор, така че бих искал да продължа темата и да ви разкажа за други възможности за реализиране на вашите умения и способности. Интернет професията на личен асистент на ръководител ще бъде предмет на нашия разговор днес.

За да може да се концентрира върху основните проблеми на бизнеса, собственикът или мениджърът наема помощник, на когото може да делегира решаването на рутинни задачи, поддържайки работния график и изпълнявайки различни задачи.

Дистанционният личен асистент е специалистът, който ще стане дясната ръка на шефа и ще се фокусира върху поддръжката на всички бизнес процеси на организацията. Тази длъжност съчетава функциите на секретар-помощник, заместник по общи въпроси, връзки с обществеността и работа с контрагенти. Пълен списъкотговорностите се определят от спецификата и нуждите на бизнеса, както и от степента на доверие в наетия служител.

Достигането на висоти в такива дейности и получаването на приличен доход не е толкова лесно, колкото изглежда. Ще имате нужда от силен професионализъм, мениджърски способности, строга самодисциплина и желание за постоянно личностно израстване.

Днес търсенето на бизнес асистенти на пазара на труда е голямо и квалифициран специалист, както се казва, ще бъде отрязан. И така, кой е това – личен асистент на мениджъра?

Списъкът с изисквания към кандидата за позицията „дясна ръка“ и неговите основни компетенции варират в зависимост от посоката на бизнеса, неговите характеристики, естеството и натовареността на мениджъра. Някъде може да търсят специалист с техническо образование, но някъде трябва човек с артистичен вкус и хуманитарни наклонности.

Най-често наборът от основни отговорности изглежда така:

• осигуряване на работния процес на шефа,
• обработка на документи, комуникация с контрагенти, обаждания и писма,
• докладване на различни посоки,
• Изпълнение на лични инструкции от мениджъра.

На пръв поглед списъкът не е много голям, но всеки елемент може да включва много задачи. За да осигурите на шефа удобна работна среда, ще трябва да поддържате неговия работен график, да наблюдавате изпълнението му и да правите необходимите корекции.

Обработката на документи включва анализ на входяща кореспонденция, изготвяне на писма, търговски оферти и пощенски пратки и поддържане на офис работа в организацията.

Може да ви бъде поверено провеждането на първоначални преговори с контрагенти, изготвянето на различни презентации и организирането на бизнес срещи. Може да Ви бъде поверено и изготвянето на справки в различни области – както в управленската дейност, така и в производството.

Може да бъдете помолени да намерите подарък, да резервирате самолетни билети, да резервирате хотел или да изберете ваканционно турне - за да изпълните лични инструкции от вашия шеф.

Целият списък ще Ви бъде обявен по време на интервюто, както и натовареността и очакваните приходи. По правило заплащането за такава работа зависи от броя на отработените часове. По споразумение може да се увеличи, ако натоварването е планирано през почивните дни или задачите не са в обхвата на основните ви компетенции.

Какво трябва да може един дистанционен асистент?

За да работите дистанционно като личен асистент, не се нуждаете от специално обучение, но трябва да имате определени основни умения.

За някой, който вече е работил в специализирано образование, е препоръчително да потърси организация с подобна специфика. В този случай кариерният растеж ще върви по-бързо, защото ще можете да делегирате не само управленски въпроси, но и някои производствени проблеми.

Минималният набор от умения, необходими в тази професия, може да се дефинира по следния начин:

1. познаване на всички основни офис програми на ниво напреднал потребител,
2. владеене на интернет технологии - поща, скайп, интернет съобщения,
3. висока писмена и говорна грамотност, опит в телефонните разговори,
4. желание за самостоятелно решаване на различни незначителни въпроси и проблеми.

Ако знаете как да правите добри търговски презентации, дайте делова кореспонденция, можете да ръководите процеса на преговори - вашата стойност като специалист ще се увеличи значително.

Това не означава, че всичките ви таланти ще бъдат търсени за определено свободно място. Случва се собственикът на малък бизнес да се нуждае само от специалист с функциите на секретар или мениджър, който извършва периодични интернет бюлетини.

В зависимост от целите, които си поставяте, можете да избирате свободни позиции с малко натоварване, но ако искате да се развивате в професията си, да надграждате уменията си и да увеличавате доходите си, тогава трябва да потърсите място с по-сериозни изисквания.

В допълнение към техническите умения, кандидатът за позицията на бизнес асистент трябва да притежава и определени човешки качества:

• отговорност и надеждност– работодателят трябва да е уверен във вашата добросъвестност,
• честност и почтеност– ще имате достъп до класифицирана информация за дейността на компанията и работодателят трябва да е сигурен, че поверява тайните си на надеждни ръце,
• устойчивост на стрес– много задачи ще трябва да бъдат изпълнени в срокове и в необичайни ситуации.
• точност и самодисциплина– важни качества, които ще ви позволят да организирате компетентно своя работен ден и деня на вашите началници.

Как да преминем интервю

Днес можете да намерите свободно място за дистанционен асистент на различни онлайн ресурси. , социална медия, официални порталитърсене на работни места като NN и JOB - там можете да търсите подходящ вариант за работа за вас.

За да преминете успешно интервю, трябва реалистично да оцените знанията и възможностите си.

Проверете знанията си по руски език на някой безплатен ресурс в Интернет. Ако резултатът не е впечатляващ, опитайте се да попълните празнините в знанията. Грамотността и добрият стил са нещо, без което няма да можете да водите бизнес кореспонденция. Оценете знанията си за таблиците - ще трябва да правите много изчисления в тях.

Помислете за вашия бизнес и лични качества, кои от тях ще ви помогнат да се покажете като обещаващ специалист и за кои е по-добре да мълчите на предстоящото интервю. Добре написаната автобиография ще ви помогне да намерите подходящо свободно място професионално ниво. Научете се да се представяте и не се срамувайте да изразявате своите таланти и силни страни. Да се ​​хвалиш не е престъпление.

Плюсове и минуси на професията

Работата като бизнес асистент има своите плюсове и минуси. Основният положителен фактор е възможността за дистанционна работа, в домашна, комфортна среда.

Участието в управлението на бизнеса ще отвори големи перспективи пред вас - от възможността впоследствие да станете съуправител до това да станете един от собствениците на компанията.

Друг бонус ще бъде придобиването на нов опит. Това може да се превърне за вас в мост към откриването на собствен бизнес, защото ще искате да приложите придобитите знания за собственото си развитие.

Недостатъкът на тази професия може да бъде натовареният график, който едва ли ще бъде ограничен от строги времеви рамки. Често в изискванията към кандидата е посочено условието - да поддържа връзка 24 часа в денонощието.

Откъде да започна?

Големи обеми, чести срокове, сериозен ритъм на работа - това е именно активният и динамичен режим, в който живее съвременният бизнес и ако искате да станете пълноправен участник в него, включете се в този процес и развийте своя потенциал.

Не намерих курсове или обучителни материали за професията личен асистент в интернет. Има обаче един, който много помага за овладяването на най-важните умения за дистанционна работа. Абонирайте се за бюлетина на курса, прочетете книга за опита на дистанционното преместване от различни хора.

Ако нивото на вашите знания и умения все още не достига позицията на асистент в сериозен голям проект, не се разстройвайте, започнете с малко. Можете да изградите кариера като изпълнителен асистент онлайн доста бързо. Основното, което трябва да имате е желанието да се развивате и да учите.

Ето кратък преглед на една от дистанционните професии, който успях да ви подготвя днес. Надявам се, че разкрих за вас основните моменти и неговите специфики. Ако имате въпроси или искате да коментирате статията по някакъв начин, ще се радвам да получа обратна връзка. Проверявайте често - скоро ще продължим да обсъждаме други специалности, които се търсят онлайн днес.

Няма подобни статии