Ist eine Registrierkasse notwendig? Online-Registrierkasse für Einzelunternehmer auf USN

Einzelunternehmer (IP), die das vereinfachte Steuersystem (STS) nutzen, mit „Bargeld“ arbeiten oder Zahlungen damit tätigen elektronische Mittel Zahlung – Acquiring, Zahlung per Karte über die Website des Verkäufers unter Verwendung eines Zahlungsdienstes, der kein Agent ist (z. B. Yandex.Checkout), laut allgemeine Regel sind zur Nutzung von Registrierkassengeräten (CCT) verpflichtet. Das vereinfachte Steuersystem selbst ist keine Grundlage für den Verzicht auf die Nutzung von Registrierkassen. Ab dem 1. Juli 2017 sind nur noch Online-Kassen erlaubt. Wenn ein Einzelunternehmer nur mit Organisationen und anderen Einzelunternehmern zusammenarbeitet und nur bargeldlose Bankzahlungen durchführt, ist der Einsatz von Registrierkassensystemen nicht erforderlich.

In welchen Fällen kann CCT nicht verwendet werden?

Zu jeder Regel gibt es Ausnahmen; sie sind im Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 aufgeführt:

Erbringt ein Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem haushaltsnahe Dienstleistungen für die Bevölkerung und stellt ein strenges Meldeformular (SRF) aus, so verbleibt das Recht, keine Registrierkassen zu benutzen, bis zum 1. Juli 2018 bei ihm.
Die Durchführung von Abrechnungen ohne Einsatz von Kassensystemen ist bei der Ausübung folgender Tätigkeitsarten ohne zeitliche Beschränkung zulässig:

Verkauf von Zeitungen, Zeitschriften und verwandten Produkten (in diesem Fall muss der Anteil des Verkaufs von Zeitungen und Zeitschriften am Gesamtumsatz mindestens 50 Prozent betragen und das Sortiment verwandter Produkte muss von der Exekutivbehörde der konstituierenden Körperschaft genehmigt werden). Die Russische Föderation);
Verkauf von Wertpapieren;
Verkauf von Reisedokumenten für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln;
Bereitstellung von Mahlzeiten für Studenten und Arbeiter Bildungsorganisationen Durchführung grundlegender Allgemeinbildungsprogramme während der Schulzeit;
Handel auf Messen, Märkten und Ausstellungen, mit Ausnahme der dort befindlichen ausgestatteten Handelsplätze, die die Präsentation und Sicherheit der Waren gewährleisten;
Verkauf von Eis und alkoholfreien Getränken vom Fass an Kiosken;
Verkauf von Kwas, Milch, Pflanzenöl, lebendem Fisch, Kerosin oder Gemüse aus Tankwagen;
Annahme von Glasbehältern und anderen Abfällen (außer Altmetall) sowie Annahme durch die Öffentlichkeit Edelmetalle und Edelsteine;
klein Einzelhandel Hausieren, ausgenommen technisch komplexe Waren, die besondere Verkaufs- oder Lagerbedingungen erfordern;
Schuhreparatur und -malerei;
Herstellung und Reparatur von Kurzwaren und Schlüsseln;
Dienstleistungen einer Krankenschwester (Kindermädchen);
Verkauf von handgefertigtem Kunsthandwerk;
Gärten pflügen und Brennholz sägen;
Gepäckträgerdienste;
Vermietung (Vermietung) von Wohnräumen, die einzelnen Unternehmern eigentumsrechtlich gehören;
Verkauf religiöser Literatur und Kultgegenstände in den Gebäuden religiöser Organisationen;
Einzelunternehmer, die Zahlungen in abgelegenen oder schwer zugänglichen Gebieten durchführen, die in der von der Behörde genehmigten Liste aufgeführt sind Staatsmacht Gegenstand der Russischen Föderation, vorbehaltlich der Ausstellung eines Dokuments, das die Tatsache der Zahlung bestätigt, an den Käufer auf dessen Verlangen.

Registrierung von CCP

Ab dem 1. Februar 2017 registriert der Bundessteuerdienst nur noch Registrierkassen mit Fiskalantrieb (Online-Registrierkassen) und ab dem 1. Juli 2017 dürfen nur noch Online-Registrierkassen verwendet werden. Deshalb sollten Sie entweder Ihre alte Registrierkasse aufrüsten oder eine neue kaufen. Auf der Website des Federal Tax Service im Abschnitt „ Neue Bestellung Anwendung von CCP“ können Sie die Daten zur Möglichkeit der Modernisierung des alten CCP klären und im Register auch nach einer Liste der CCP-Modelle suchen, die den Anforderungen entsprechen.

Sie können einen Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse beim Bundessteueramt stellen:

persönlich auf Papier;
über den Steuerdatenbetreiber;
durch persönliches Büro IP auf der Website des Federal Tax Service.

Um eine Registrierkasse beim Bundessteueramt zu registrieren, muss ein einzelner Unternehmer über Folgendes verfügen:

eine in die Registrierkasse integrierte Registrierkasse mit einem Steuerdatenspeichergerät;
eine abgeschlossene Vereinbarung mit einem Steuerdatenbetreiber (die Liste der Betreiber ist auf der Website des Bundessteuerdienstes veröffentlicht);
erweiterte elektronische Signatur.

Um einen Antrag auf Papier auszufüllen, müssen Sie das Formular gemäß KND 1110061 verwenden, genehmigt durch Beschluss des Föderalen Steuerdienstes vom 29. Mai 2017 Nr. ММВ-7-20/484@. CCT muss nicht beim Federal Tax Service eingereicht werden.

Am besten reichen Sie Unterlagen zur Registrierung einer Registrierkasse über Ihr persönliches Konto ein, hierfür ist jedoch eine erweiterte elektronische Signatur erforderlich.

Wenn Sie sich nicht selbst um die Registrierung kümmern möchten, können Sie sich an den Steuerdatenbetreiber wenden.

Um Ihre Einzelhandelsgeschäfte und Einzelunternehmer-Verkäufer zu steuern, können Sie verwenden kostenloser Service„Mein Geschäft“ – Evotor Online-Registrierkasse. Über Ihr Telefon oder Ihren Computer können Sie mit dem Dienst jederzeit über das Geschehen in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden bleiben. Sie können den Dienst kostenlos nutzen, indem Sie

Registrierkasse für EinzelunternehmerIst eine Bewerbung im Zeitraum 2017-2018 verpflichtend oder nicht? Die Antwort erhalten Sie aus dem Artikel. Wir sprechen über die Arten von Tätigkeiten und Steuerregelungen, die es Ihnen ermöglichen, ohne Registrierkasse zu arbeiten, darüber, wie Sie eine Registrierkasse registrieren und welche Geräte eine Registrierkasse ersetzen können.

Ist die Nutzung einer Registrierkasse für Einzelunternehmer notwendig?

Viele Unternehmer, insbesondere in der Anfangsphase ihrer Tätigkeit, interessieren sich sehr für die Frage: „Ist es für einen Einzelunternehmer, der Bargeld (und Karten) von Kunden akzeptiert, notwendig, eine Registrierkasse zu benutzen?“ Um dies zu verstehen, müssen Sie sich auf das Gesetz „Über die Verwendung von Kassengeräten...“ vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ beziehen. Dieses Gesetz besagt eindeutig, dass Unternehmer (sowie Organisationen), die mit Bargeld und Zahlungskarten handeln, Registrierkassensysteme verwenden müssen obligatorisch.

Dieses Gesetz sieht aber auch Ausnahmen vor allgemeine Regel. Bis Juli 2018 haben Unternehmer das Recht, keine Registrierkassen zu benutzen:

Tätigkeiten ausüben, die unter die einheitliche Steuer auf unterstelltes Einkommen (UTII) fallen;
diejenigen, die auf ein Patentbesteuerungssystem umgestiegen sind (die Art ihrer Tätigkeit ist jedoch streng geregelt);
Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359, einschließlich der Verwendung strenger Meldeformulare (SSR).

Eine Ausnahme von der Regelung der Kassenpflicht wurde auch für Unternehmer gemacht, die in bestimmten Bereichen tätig sind (Teil 2, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 45-FZ), zum Beispiel:

beim Verkauf von Wertpapieren;
Schuhreparatur;
Bereitstellung von Gepäckträgerdiensten an Flughäfen usw.

Der Handel ohne spezielle Kassenausrüstung und in abgelegenen, schwer zugänglichen Gebieten ist erlaubt. In allen anderen Fällen ist eine Registrierkasse für Einzelunternehmer erforderlich.

Verstöße bei der Nutzung von Kassensystemen und Bußgelder für Einzelunternehmer

Zu den Verstößen gegen die Verwendung von Registrierkassengeräten zählen das Fehlen von Registrierkassengeräten oder deren unsachgemäße Bedienung:

Versäumnis, die Quittung des Käufers einzulösen;
Versäumnis, dem Kunden eine Quittung für die gekauften Waren auszustellen (auch wenn die Quittung selbst gelocht war);
Arbeiten mit einer nicht registrierten Registrierkasse;
Arbeiten mit Registrierkassen, die nicht im Staatsregister enthalten sind.

Für solche Verstöße werden Einzelunternehmer mit Geldstrafen von durchschnittlich 10.000 Rubel belegt (Artikel 14.5 des Verwaltungsgesetzbuches). Die Verjährungsfrist beträgt für sie 2 Monate. Für das Fehlen von Seriennummern auf dem Gehäuse von Registrierkassen sowie das Fehlen von Steuerlaufwerken, Uhren etc. im Inneren drohen die gleichen Bußgelder.

Einige Unternehmer, die sich von kleinen Bußgeldbeträgen inspirieren lassen, riskieren, ohne Registrierkassenausrüstung zu arbeiten (oder diese unter Verstoß zu verwenden). Dies sollte nicht geschehen, um nicht das erhöhte Interesse der Steuerprüfer zu wecken.

Obligatorische Anforderungen an Schecks

Um ruhig arbeiten zu können und sich keine Sorgen über mögliche Sanktionen machen zu müssen, muss ein einzelner Unternehmer wissen, welche Informationen auf einem Kassenbon angegeben werden sollten:

Name des Dokuments;
Nachname und Initialen des Kasseninhabers – des einzelnen Unternehmers selbst;
TIN des Unternehmers;
Vom Hersteller vergebene KKM-Nummer;
Seriennummer des Schecks und Schichtnummer;
Datum, Ort und Uhrzeit der Scheckstanzung;
Kaufpreis unter Berücksichtigung des geltenden Steuersystems (z. B. Mehrwertsteuer);
Zeichen des Fiskalregimes;
Einnahmen und Ausgaben von Mitteln usw.

Regeln für den Betrieb einzelner Unternehmer mit Registrierkassen

Für den Fall, dass die Nutzung einer Registrierkasse für einen einzelnen Unternehmer verpflichtend ist, muss er zusätzlich ein Tagebuch des Kassierers (auf dem KM-4-Formular) führen und Bescheinigungen des Kassierers (auf dem KM) ausstellen -6-Formular).

An jedem Arbeitstag muss der Unternehmer selbst oder seine Mitarbeiter folgende Maßnahmen durchführen:

Eröffnen Sie eine Kassenschicht, indem Sie zu Beginn des Tages (oder der Schicht) X-Berichtswerte erfassen.
Erstellen Sie Quittungen für alle verkauften Waren oder Dienstleistungen und geben Sie diese unbedingt an die Kunden weiter. Erteilen Sie ggf. Rücksendungen und stornieren Sie Schecks.
Am Ende Arbeitstag, schließt der Kassierer die Schicht ab und erstellt am Ende der Schicht einen Z-Bericht. Daten zu den verfügbaren Mitteln werden in das KM-4-Journal eingetragen und eine Bescheinigung des Kassierers wird ebenfalls ausgefüllt.

Regeln für den Betrieb einzelner Unternehmer ohne Registrierkassen und Geräte, die diese ersetzen

Unternehmer, die ohne Kasse arbeiten, sind verpflichtet, auf Wunsch der Kunden einen Kaufbeleg oder ein anderes strenges Meldeformular (SSR) auszustellen. Das ausgestellte Dokument muss die folgenden Parameter widerspiegeln:

Dokumentnummer und Datum;
Nachname und Initialen des einzelnen Unternehmers;
TIN des Unternehmers sowie die Nummer seiner Registrierungsbescheinigung;
Bezeichnung der Steckdose;
Name des gekauften Produkts und dessen Menge;
Preis des Produkts und Kaufbetrag;
Unterschrift und Siegel (falls verwendet) des Verkäufers; Und
andere Details.

Wenn das Produkt oder die Dienstleistung eines einzelnen Unternehmers beliebt ist und die Anzahl der benötigten Kassenbons groß ist, hilft ein CPM (Quittungsdruckgerät) dabei, den Ausstellungsprozess zu beschleunigen und zu automatisieren. Es ist an die interne Datenbank des verkauften Produkts angebunden und stellt automatisch eine Quittung für das Produkt aus, ähnlich einer Registrierkasse. Solche Maschinen erfordern keine Registrierung beim Finanzamt und dienen ausschließlich der internen Buchhaltung und Abrechnung mit Kunden. Das vom NIM gedruckte Dokument muss alle für einen Kaufbeleg erforderlichen Angaben enthalten.

Wie wählt, registriert und verwaltet man eine Registrierkasse?

Ein Unternehmer, der mit dem Einsatz von Registrierkassen arbeitet, findet viele attraktive Angebote, um für einen Einzelunternehmer günstig eine Registrierkasse zu kaufen. Solche Einladungen sind mit Vorsicht zu genießen, denn viele der von privaten Händlern vertriebenen Modelle sind längst nicht mehr im staatlichen Registrierkassenregister eingetragen. Das bedeutet, dass Sie nicht für sie arbeiten können. Um eine solche Registrierkasse zu überprüfen, müssen Sie entweder deren Namen in dieser Registrierkasse finden oder sicherstellen, dass der Automat über ein Hologramm der Registrierkasse für das laufende Jahr verfügt. Gleichzeitig kann es nicht schaden, zu prüfen, ob ein Herstellerschild mit Modell und Nummer vorhanden ist.

Bisher war vor der Anmeldung einer Registrierkasse beim Finanzamt der Abschluss eines Vertrages mit einem der technischen Servicezentren (TO) für Registrierkassenausrüstung (CCT) erforderlich. In diesem Zentrum befindet sich ein holographisches Abzeichen „ Service-Wartung“ und überreichte eine zweite Kopie der unterzeichneten Vereinbarung. Mit dieser Vereinbarung und diesem Kit Notwendige Dokumente(Es empfiehlt sich, deren genaue Liste beim Bezirksfinanzamt zu erfragen.) Es war notwendig, sich an das Finanzamt des Bezirks zu wenden, in dem der Einzelunternehmer registriert ist. Dort musste er sich einer recht langwierigen Prozedur unterziehen:

Die gesammelten Unterlagen werden dem Finanzamt vorgelegt.
Bei korrekter Erfassung der Unterlagen wird dem Unternehmer ein Zeitpunkt und ein Datum für den Abschluss des Registriezugewiesen.
Zur Fiskalisierung muss der Unternehmer die Registrierkasse selbst und einen Vertreter des Zentrums, mit dem der Wartungsvertrag abgeschlossen wurde, zum Finanzamt bringen.
Nach der Fiskalisierung wird die Registrierkasse in das Kassenbuch eingetragen.
Der Unternehmer erhält zu Beginn gesammelte Unterlagen, einen Vertrag mit der Wartungsstelle, einen technischen Pass und eine KKM-Registrierungskarte. Danach kann der Einzelunternehmer mit der Arbeit beginnen.

Nach Inkrafttreten des Gesetzes „Über Änderungen...“ vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ ist es für die Registrierung einer Registrierkasse nicht mehr erforderlich, einen Wartungsvertrag abzuschließen. Der Unternehmer tut dies nach Belieben.

Die Wartung von CCPs wird von spezialisierten Unternehmen durchgeführt. Diese Unternehmen führen die komplette Einrichtung und Erstinbetriebnahme der Geräte durch, die im KKM-Pass angegeben ist. Sie prüfen die Kasse, führen vorbeugende Reparaturen durch (Reinigung, Schmierung usw.) und reagieren auch umgehend auf Kundenanfragen zur Maschinenreparatur. Alle Leistungen, die nicht im Servicevertrag aufgeführt sind, werden zusätzlich vergütet.

Welche Registrierkasse sollte ein Unternehmer wählen?

Abhängig von der ausgeübten Tätigkeit kann ein einzelner Unternehmer eine Registrierkasse nach Kosten, Größe und Funktionalität auswählen.

Für diejenigen, die ihre ersten Schritte in diesem Bereich machen und daher stark eingeschränkt sind Kasse, sowie für diejenigen, die einfach eine tragbare tragbare Maschine benötigen, sind die Modelle Mercury-180K, Elwes-MK und ORION-105K perfekt.

Wer in Pavillons und Büros arbeitet, wird den Komfort der Desktop-Modelle Shtrikh-MINI-K und Mercury-130K und 140K zu schätzen wissen.

Wer ein Gerät mit Geldschublade haben möchte, sollte auf das AMS-100K und AMS-100MK achten.

Bei schwerwiegenderen Anforderungen ist es besser, sich von Service-Center-Spezialisten oder Verkäufern im Fachhandel beraten zu lassen.

Jeden Einzelunternehmer Wer auf die eine oder andere Weise die Erlaubnis seines Finanzamtes erhalten hat, steht vor dem Problem, eine Registrierkasse in sein Unternehmen einzuführen. Gibt es Fälle, in denen man auf eine Registrierkasse verzichten kann? Werden sie überhaupt benötigt? Online-Registrierkasse Ist es im vereinfachten Steuersystem bargeldlos? Auf welche Fallstricke können Sie bei der Implementierung einer Registrierkasse stoßen? Wir werden weiter unten darüber sprechen.

Ist für das vereinfachte Steuersystem eine Registrierkasse erforderlich oder ist deren Fehlen akzeptabel?

Diese Frage lässt sich anhand des Gesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 beantworten. Dieses Gesetz regelt den Einsatz von Kassengeräten bei Barzahlungen oder Zahlungen mit Bankkarten. Nach dem Wortlaut des Gesetzestextes ist jeder Unternehmer sowie jede Organisation, die Dienstleistungen oder Waren verkauft, verpflichtet, Bargeld zu verwenden, wenn die Bezahlung dieser Waren oder Dienstleistungen durch Barzahlung oder Zahlung mit Karten erfolgt registriert sich in ihrer Arbeit. Allerdings gibt es auch in dieser gesetzlichen Regelung eine Reihe von Ausnahmen:

Wenn eine Organisation oder ein Unternehmer alle Abwicklungsvorgänge über ein bargeldloses Girokonto durchführt. Für diesen Fall sieht das Gesetz die Möglichkeit vor, keine Registrierkasse zu verwenden. Allerdings gibt es in dieser Situation auch Rückseite. Sind Kunden für diese Berechnungsmethode bereit? Zum Beispiel mit Einzelpersonen Die Durchführung bargeldloser Transaktionen ist recht problematisch;
Wenn Dienstleistungen für die Bevölkerung erbracht werden, ist die Nutzung von Registrierkassen nicht erforderlich. In diesem Fall müssen jedoch strenge Meldeformulare erstellt werden, die übrigens über eigene Vorschriften verfügen, die die Abrechnung der Formulare, deren Form sowie das Verfahren zur Aufbewahrung und Vernichtung regeln;
Wenn die Tätigkeit an einem geografisch entfernten Ort durchgeführt wird. Eine Liste solcher Orte finden Sie in einem Sondergesetz;
Tätigkeiten von Apotheken und Sanitätern im ländlichen Raum;
Wenn die Tätigkeit einer Organisation oder eines Unternehmers unter den Begriff einer bestimmten Tätigkeitsart fällt.

Um zu verstehen, was eine bestimmte Art von Aktivität bedeutet, empfehlen wir Ihnen, sich mit ihnen vertraut zu machen:

Annahme von Glasbehältern oder Abfallstoffen aus der Bevölkerung, Altmetall zählt jedoch nicht dazu;
Verkauf von Eis, sowie Getränken vom Fass am Kiosk, Kwas, Bier und anderen ähnlichen Produkten aus dem Tank;
Verkauf von Waren von religiöser Bedeutung;
Implementierung Briefmarken, Lotterielose oder Zeitschriften;
Handel mit Gemüse sowie Handel mit lebendem Fisch;
Verkauf von Waren auf Messen (für diese Art von Aktivität gelten jedoch Ausnahmen für Zelte, Geschäfte und Kioske – sie sind verpflichtet, bei ihrer Arbeit Registrierkassen zu verwenden).

Eine vollständige Liste spezifischer Arten von Aktivitäten finden Sie in Artikel 2 Absatz 3 des am Anfang des Artikels genannten Gesetzes.

Im Ergebnis stellt sich heraus, dass weder das Recht auf das vereinfachte Steuersystem noch besteht Rechtsform sind keine Faktoren für den verpflichtenden Einsatz von Kassengeräten. Besondere Aufmerksamkeit sollte sich auf die gewählte Art der Tätigkeit sowie auf den Ort konzentrieren, an dem sie durchgeführt wird.

Das Gesetz sieht außerdem eine weitere Ausnahme vor, die überwiegend für Personen gilt, die nicht im vereinfachten Steuersystem arbeiten. Wenn ein Unternehmer oder eine Organisation aufgrund eines Patents Steuern zahlt, ist der Einsatz von Registrierkassengeräten nicht erforderlich. Der Käufer hat jedoch jederzeit die Möglichkeit, einen Kaufbeleg anzufordern. In diesem Fall muss der Unternehmer Folgendes aufschreiben:

Kassenbon;
Ein Dokument, das einem Scheck ähnelt.

Wenn die Tätigkeit unter eine der oben genannten Ausnahmen fällt, ist die Anschaffung von Registrierkassen und deren anschließende Registrierung nicht erforderlich. Für alle anderen Tätigkeiten, die unter das „vereinfachte Verfahren“ fallen, ist die Arbeit mit einer Registrierkasse Pflicht.

Registrierkassen und Online-Shop

Bei der Analyse dieser Situation kann es zu Verwirrung kommen, aber die Regeln hier sind identisch mit den oben beschriebenen. Für die meisten Unternehmer, die über das Internet arbeiten, bleibt es ein Rätsel, wie sie einem Käufer, der online eine Bestellung aufgibt, einen Scheck ausstellen können. Schließlich ist dies sogar physikalisch unmöglich.

Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass eine Online-Bestellung nicht mit einer Zahlung per Banküberweisung gleichzusetzen ist. Wenn keine Abwicklungstransaktionen mit Kunden auf andere Weise als Banküberweisungen durchgeführt werden, ist natürlich keine Registrierkassenausrüstung erforderlich. All dies wurde bereits in der Ausnahme Nummer eins etwas früher angedeutet.

Zweitens muss der Scheck ausgestellt werden, bevor das Geld vom Käufer eingegangen ist, da die Zahlung tatsächlich nach Erhalt der Bestellung an den Kurier erfolgt. In diesem Fall ergibt sich eine gewisse Inkonsistenz in der Gesetzgebung, da die Position eines Kuriers nicht den Umzug mit Kassengeräten impliziert. Wenn dem Kurier eine Registrierkasse zugewiesen wird, müssen ihm die Aufgaben eines Kassierers übertragen werden und die Dokumente direkt an der Registrierkasse erstellt werden.

Nach Analyse der bestehenden Regulierungsgesetze kann man eher davon ausgehen, dass für den Betrieb eines Online-Shops weiterhin Registrierkassen erforderlich sein werden.

Obligatorischer KKM-Registrierungsprozess

Selbstverständlich müssen Kassengeräte bei der Aufsichtsbehörde angemeldet werden. Vor dem Kauf einer Registrierkasse sollten Sie sich unbedingt vom Finanzamt beraten lassen, da der Verkauf dieser Geräte ausschließlich im Inland erfolgt besonderes Zentrum Technisches Servicezentrum (TST), dessen Aktivitäten zertifiziert sind. Zu den Aufgaben des CTO-Personals gehören:

Abschluss eines Vertrages über den Verkauf von Registrierkassenautomaten;
Nachträgliche Wartung der Ausrüstung;
Inbetriebnahme der Kasse.

Darüber hinaus müssen Spezialisten eine Reihe von Maßnahmen durchführen, um den Fiskalspeicher des Geräts zu konfigurieren und einen holografischen Aufkleber auszustellen.

Erst nach Erhalt des vollständigen Dokumentenpakets können Sie mit der Registrierung des Geräts beginnen. Die Anforderungen an registrierte Geräte sowie die Liste der hierfür erforderlichen Dokumente können Sie der Verordnung über die Registrierung und Anwendung der CCP Nr. 470 vom 23. Juli 2007 entnehmen.

Beim Finanzamt ist ein Paket mit Unterlagen einzureichen. Nach den Überprüfungstätigkeiten trifft sich der Unternehmer mit einem Vertreter der zentralen Servicestelle und seiner Kasse zur Fiskalisierung der Kasse. Der Tag der Fiskalisierung wird von der Steuerbehörde festgelegt. Nach Abschluss dieser Aktionen wird die Registrierkasse in das Kassenbuch eingetragen. Ein Unternehmer oder eine Organisation ist verpflichtet, Folgendes zu übergeben:

Meldebescheinigung;

Originaler technischer Reisepass;

Zuvor unterzeichnete Vereinbarung mit dem Zentralen Technischen Dienst.

Nun hat das Finanzamt das Recht, Bußgelder für Tätigkeiten zu verhängen, die nicht den Regeln für die Nutzung von Kassensystemen entsprechen.

Am häufigsten wenden sich Inspektionsstellen an folgende Organisationen und Einzelunternehmer:

Über wen sich andere beschweren Exekutivorgane;
Diejenigen, bei denen zuvor Verstöße bei der Verwendung von CCT festgestellt wurden;
Die laut Gesetz verpflichtet sind, bei ihrer Arbeit Kassenautomaten zu nutzen, aber das Anmeldeverfahren beim Finanzamt nicht durchlaufen haben;
Die seit mehreren Jahren nicht mehr getestet wurden.

Übrigens liegen die Strafen für Verstöße gegen die Verwendung von Registrierkassen zwischen einem und viertausend Rubel für die verantwortliche Person und auch zwischen 30 und 40.000 Rubel, wenn es sich um eine Organisation oder ein Unternehmen handelt.

Gemäß den Bestimmungen von 290-FZ erhalten Online-Kassen für das vereinfachte Steuersystem im Jahr 2017 den Status eines obligatorischen Bestandteils der Geschäftstätigkeit. Diese Maschinen unterscheiden sich von den autonomen „alten“ Modellen durch zusätzliche Funktionen. Die Daten zu jedem Lochscheck werden über den Finanzbetreiber, mit dem die Handelsstruktur zuvor einen Vertrag abschließt, sofort an den Bundessteuerdienst übermittelt.

Das Drucken eines Schecks dauert genauso lange wie zuvor, d. h. Kunden werden den Unterschied nicht „an ihrer eigenen Haut“ spüren. Für den Verkäufer erhöht sich der Aufwand. Insbesondere wenn eine Störung an der Anlage auftritt, wird eine Frist von 30 Tagen zur Behebung eingeräumt, danach wird die Kasse gesperrt.

Das Gesetz sieht keine Privilegien für Organisationen und Einzelunternehmer im Rahmen besonderer Steuerregelungen vor. Es schreibt vor, dass Online-Registrierkassen für das vereinfachte Steuersystem seit 2017 ein fester Bestandteil der Wirtschaft sind. Die neuen Standards gelten für Strukturen, in denen bisher möglicherweise keine Registrierkassen zum Einsatz kamen: juristische Personen für UTII und PSN, Installateure von Verkaufsautomaten usw.

Die Kosten für neue Geräte sind nicht viel höher als der Preis für Registrierkassen im alten Stil. Es beginnt bei 18.000 Rubel. Zu diesem Betrag müssen Sie 3.000 für die Wartung und 4.000 für die Installation der erforderlichen Updates hinzufügen. „Einfacher“ können diese Kosten als Aufwand erfassen. Es wird erwartet, dass die Preise für Online-Kassenautomaten im Laufe der Zeit erschwinglicher werden.

Sie benötigen eine Online-Registrierkasse für das vereinfachte Steuersystem 2017?

Nach den gesetzlichen Bestimmungen sind Einzelunternehmer und juristische Personen auf dem vereinfachten Markt verpflichtet, neue Registrierkassen zu installieren, die den aktuellen Anforderungen entsprechen. Eine Ausnahme bilden die in 54-FZ in der Fassung von 2017 genannten Strukturen bestimmter Tätigkeitsbereiche. Zu Letzteren zählen:

Kioske, die Zeitungen und Zeitschriften verkaufen (der Umsatzanteil dieses Produkts beträgt mindestens 50 %);
Krankenschwestern und Kindermädchen;
„vereinfachte Leute“, die im Liefer- und Hausierhandel tätig sind;
Besitzer von Schuhreparaturwerkstätten;
Immobilieneigentümer, die es vermieten;
Träger an Bahnhöfen und Flughäfen;
Handwerker;
Käufer von Glasbehältern usw.

Die endgültige Entscheidung darüber, ob eine Online-Registrierkasse im vereinfachten Steuersystem erforderlich ist, wird für Unternehmen in schwer zugänglichen Gebieten negativ ausfallen. Geschlossene Liste davon Siedlungen von den örtlichen Behörden genehmigt und veröffentlicht. Nach den neuen Regeln müssen Handelsstrukturen mit einem solchen Standort den Kunden auf Anfrage ein Dokument ausstellen, das einer Quittung ähnelt und Informationen über die Verkaufsstelle, gekaufte Waren, Preise, Kosten usw. enthält.

Online-Registrierkasse für vereinfachtes Steuersystem 2017: Funktionsprinzip

Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, müssen „vereinfachte“ Unternehmen eine Registrierkasse des Federal Tax Service installieren oder vorhandene Geräte aufrüsten. Eine Liste der Registrierkassenmodelle, deren Nutzung seit 2017 erlaubt ist, finden Sie auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes. Heute umfasst es 53 Stellen. Die Steuerbeamten haben ihnen zusätzliche Kommentare hinzugefügt, beispielsweise zu welchen Zwecken ein bestimmtes Auto verwendet werden kann.

Wenn Sie sich für eine Online-Registrierkasse für Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem entscheiden, müssen Sie einen Vertrag mit dem Fiskaldatenbetreiber (FDO) abschließen. Ein Geschäftsinhaber kann aus fünf Optionen wählen, die von Steuerdiensten angeboten werden, darunter Taxkom LLC und Yarus. Bei allen Fragen zur Installation von Geräten und zur Unterzeichnung eines Vertrags können Sie sich an „Ihre“ Zweigstelle des Bundessteuerdienstes oder unter wenden Hotline Steuerinspektion.

Die Online-Registrierkasse für GmbHs, die das vereinfachte Steuersystem nutzen, funktioniert nach folgendem Algorithmus:

der Verkäufer löst den Scheck aus;
die Informationen werden an das OFD gesendet (dies dauert nicht länger als 1,5 Sekunden);
OFD speichert die empfangenen Daten und sendet eine eindeutige Belegnummer an den Verkäufer;
ein Dokument mit einer zugewiesenen Nummer wird dem Käufer in Papierform und in elektronischer Form übermittelt (sofern eine Postfachadresse vorhanden ist);
Das OFD übermittelt dem Finanzamt Informationen über die Transaktionen einer bestimmten „vereinfachten Person“ für den gesamten Tag.

Alle in Schecks enthaltenen Informationen werden auf einem Steuerlaufwerk aufgezeichnet.

Umstellung auf Online-Registrierkassen für das vereinfachte Steuersystem: Zeitrahmen

Seit Mitte 2016 ist das Gesetz in Kraft, das Gewerbebetriebe, die das vereinfachte und das Basissystem nutzen, zur Umstellung auf moderne Kassenmodelle verpflichtet. Dies bedeutet nicht, dass Sie im Notfall eine Online-Registrierkasse installieren müssen. Die Behörden legen klare Fristen für den Übergang fest.

Der letzte Tag für eine mögliche Zulassung von Oldtimer-Fahrzeugen war der 31. Januar 2017. Nach diesem Datum erfolgt keine Zulassung von Modellen, die die Anforderungen der 290-FZ nicht erfüllen.

Als Frist für die Umstellung auf Online-Registrierkassen für das vereinfachte Steuersystem ist der 01.07.2017 angegeben. Dies ist der erste Tag, an dem Einzelunternehmer und GmbHs die neue Art von Technologie nutzen müssen.

Die Frist für den Übergang zur Online-Ausrüstung wurde für kommerzielle Strukturen zu UTII und Patent verlängert. Sie haben das Recht, bis zum 1. Juli 2018 auf Registrierkassen zu verzichten und BSOs oder Quittungen an die Bevölkerung auszustellen.

Der Übergang einzelner Unternehmer vom vereinfachten Steuersystem zu Online-Registrierkassen kann auf freiwilliger Basis vor Ablauf der Gesetzesfrist abgeschlossen werden. Wenn sich eine Handelsstruktur für den Einsatz neuer Geräte entscheidet, muss sie sich strikt an 290-FZ halten. Verstöße, auch wenn sie vor dem 01.07.17 begangen werden, werden mit Bußgeldern geahndet.

Sanktionen bei Nichteinhaltung der 290-FZ-Standards

Die Frage, ob eine Online-Registrierkasse für Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem erforderlich ist, beantworten die Steuerbehörden eindeutig mit „Ja“, sofern das Unternehmen nicht unter die im Gesetz genannten Ausnahmen fällt. Für Organisationen und Einzelunternehmer, die die neuen Anforderungen nicht erfüllen, sind strenge Sanktionen vorgesehen:

Bei Nichtbenutzung einer Online-Registrierkasse – für eine Organisation 75 bis 100 % des außerhalb der Registrierkasse erzielten Umsatzes (mindestens 30.000 Rubel), für Einzelunternehmer – bis zu 50 % des Einkommens (mindestens 10.000 Rubel) .
Bei wiederholter Nichtnutzung der Online-Technologie – Aussetzung der Aktivitäten einer kommerziellen Struktur für bis zu 90 Tage.
Bei Verstößen gegen die Regeln für die Registrierung und Nutzung von Registrierkassen - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe von bis zu 10.000 Rubel. für ein Unternehmen und bis zu 3.000 Rubel. für Einzelunternehmer.

Online-Registrierkassen für die „Dienstleistungen“ des vereinfachten Steuersystems sind kein wünschenswertes, sondern ein zwingendes Merkmal der Geschäftstätigkeit. Auf Verlangen des Kunden ist der Verkäufer verpflichtet, den Scheck an zu senden im elektronischen Format per E-Mail oder Telefonnummer. Die Nichteinhaltung dieser Anforderung führt zu einer Geldstrafe von 10.000 Rubel. für LLC oder zweitausend Rubel. für Einzelunternehmer.

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