Dokumente zur Registrierung eines Mitarbeiters als Einzelunternehmer. So bewerben Sie sich für die Einstellung eines Mitarbeiters

Nicht viele Unternehmer arbeiten alleine. Um ihr Geschäft weiterzuentwickeln, benötigen sie häufiger Assistenten, zu deren Formalisierung sie gesetzlich verpflichtet sind.

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Was ist als Einzelunternehmer bei der Einstellung von Mitarbeitern das Richtige, was müssen Sie wissen und welche Gesetze regeln Ihr Handeln?

Was sagt das Gesetz?

Jeder Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, Arbeitnehmer offiziell zu beschäftigen, unabhängig von der Art der Geschäftstätigkeit.

Gemäß Artikel 67 des Arbeitsgesetzbuchs ist der Arbeitgeber verpflichtet, innerhalb von drei Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem der Arbeitnehmer arbeiten darf, einen Vertrag mit ihm abzuschließen.

Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs verweist auf die Verantwortung des Arbeitgebers für die Führung von Arbeitsunterlagen.

Gemäß dem normativen Gesetz verpflichtet sich der Unternehmer, innerhalb von 5 Tagen ab dem Tag seines Amtsantritts einen Eintrag in das Arbeitsbuch vorzunehmen. Ausnahmen bilden Fälle, in denen der Arbeitnehmer angestellt ist.

Artikel 226 der Abgabenordnung besagt, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, Abzüge und Überweisungen an die Einkommensteuerbehörden vorzunehmen. Und das Fehlen einer offiziellen Beschäftigung gilt als arglistige Steuerhinterziehung, für die eine strafrechtliche Verfolgung vorgesehen ist.

Missachtet ein Unternehmer die gesetzlichen Vorgaben, droht ihm eine Haftung:

  • administrativ– eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel oder eine Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage;
  • kriminell– eine Geldstrafe von 100-300.000 Rubel, Zwangsarbeit bis zu 2 Jahren, Festnahme bis zu 6 Monaten, Freiheitsstrafe bis zu 2 Jahren;
  • Steuer– Strafen von Kontrolldiensten, deren Höhe von der Schwere des Verstoßes abhängt.

Wie bewerbe ich mich für die Einstellung einzelner Unternehmer?

Der Abschluss eines Arbeitsvertrages und die dienstliche Beschäftigung von Arbeitnehmern bedeuten für den Unternehmer eine Erhöhung der Aufwendungen, schützen aber auch vor Strafen.

Der Einstellungsprozess für Einzelunternehmer unterscheidet sich praktisch nicht vom Standardregistrierungsverfahren für juristische Personen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Handlungen eines einzelnen Unternehmers bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern sind wie folgt:

  • Abschluss eines Arbeits- oder Zivilvertrags;
  • Anmeldung bei der Pensionskasse und der Sozialversicherungskasse;
  • Vorbereitung von Dokumenten für den Mitarbeiter.

Anmeldung in Regierungsbehörden zur weiteren Zahlung von Steuern und Versicherungsprämien erforderlich.

Der Vorgang wird einmalig bei der Einstellung des ersten Mitarbeiters durchgeführt. Nach der Registrierung erhält der Unternehmer die ihm zugeteilten Nummern zur Zahlung der Steuern. Sie müssen nicht mit den Nummern übereinstimmen, die Sie für die Einreichung Ihrer eigenen monatlichen Steuern erhalten.

Die Fristen sind recht streng: Innerhalb von 10 Tagen nach Vertragsabschluss muss sich der Einzelunternehmer bei der Kranken- und Sozialversicherung, dem Finanzamt und bei der Pensionskasse anmelden – innerhalb eines Monats.

Ab dem Zeitpunkt des Vertragsabschlusses verpflichtet sich der Unternehmer, dem Arbeitnehmer ein Sozialpaket zur Verfügung zu stellen, das Folgendes umfasst:

  • reguläre Zahlung Löhne pünktlich;
  • oder wenn es verpasst wird;
  • Zahlung einer Entschädigung bei Entlassung eines Arbeitnehmers aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers;
  • Schaffung sicherer Arbeitsbedingungen.

Kennenlernen der örtlichen Vorschriften

Bei der Einstellung muss ein Unternehmer potenzielle Mitarbeiter mit den Vorschriften vertraut machen, darunter:

  • interne Regelungen und Anforderungen;
  • Regeln für den Schutz personenbezogener Daten von Arbeitnehmern;
  • Lohnregeln;
  • Arbeitsbeschreibung;

Zu den Regulierungsakten zählen auch andere Dokumente, die die Regeln für Arbeit, Beschäftigung, Zahlung von Entschädigungen, Gewährung von Urlaub usw. regeln. Erst nach dem Kennenlernen wird ein Arbeitsvertrag unterzeichnet.

Dokumentation

Gut geschriebene Dokumente sind wichtige Regel bei der Einstellung von Mitarbeitern. Sie machen das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer offiziell, gewähren beiden Parteien Rechte und verpflichten sie zur Einhaltung der Gesetze des Arbeitsgesetzbuchs.

Personalnuancen

Bei der Anmeldung von Arbeitnehmern kann es für einen Unternehmer zu Personalproblemen kommen.

Ist es beispielsweise möglich, einen Arbeitnehmer nicht zu beschäftigen, ist es möglich, einen Zivilvertrag abzuschließen, wie wird eine Person registriert, die eine gewerbliche Tätigkeit ausübt usw.

Betrachten wir die wichtigsten Personalnuancen, mit denen viele Einzelunternehmer konfrontiert sind:

  • Ein Unternehmer kann mit Bewerbern einen zivilrechtlichen Vertrag anstelle eines Arbeitsvertrags abschließen. Bei der Bewerbung ist keine Eingabe in das Arbeitsbuch erforderlich. Arbeitsbeziehungen werden nur durch eine zeitlich begrenzte Vereinbarung gestützt. Es entbindet den Arbeitgeber nicht von der Verantwortung für die Zahlung des Lohns, verlangt jedoch keinen bezahlten Urlaub oder eine Entschädigung (sofern im Vertrag nichts anderes festgelegt ist). Beiträge zu Staatsfonds müssen nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren erfolgen. Ein zivilrechtlicher Vertrag kann nur geschlossen werden, wenn der Antragsteller vorübergehend arbeitet, beispielsweise wenn Reparaturen in einer Wohnung erforderlich sind. In anderen Fällen ist eine solche Beziehung nicht zulässig.
  • Ein Unternehmer kann einen Arbeitnehmer beschäftigen, der eine gewerbliche Tätigkeit ausübt, also einen Einzelunternehmer. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation verbietet ein gleichzeitiges Studium nicht unternehmerische Tätigkeit und arbeiten im Rahmen eines Arbeitsvertrags. Die Anmeldung erfolgt wie gewohnt.
  • Es ist unmöglich, Arbeitnehmer nicht zum Zweck der Steuerhinterziehung zu beschäftigen, ebenso wenig wie es unmöglich ist, Daten zu fälschen.

Berechnung von Zahlungen und Entschädigungen

Die Höhe des Gehalts und eventueller Prämien wird während des Arbeitsverhältnisses ausgehandelt und ist im Arbeitsvertrag angegeben.

Auch das Zahlungssystem wird vom Unternehmer selbstständig geregelt, ohne jedoch dem Gesetz, genauer gesagt Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches, zu widersprechen.

Danach muss der Arbeitgeber jeden geleisteten Arbeitstag im Stundennachweis ausweisen.

Lohn

Die Gehälter müssen zweimal im Monat gezahlt werden.

Für die Nichteinhaltung der Regel wird eine Haftung übernommen:

  • Entschädigung für jeden Tag verspäteter Löhne (1/300 des Refinanzierungssatzes der Zentralbank);
  • eine Geldstrafe von bis zu 5.000 Rubel oder eine Aussetzung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage.

Etwaige Änderungen des Gehalts oder des Zeitpunkts der Lohnzahlung müssen im Arbeitsvertrag gegen Unterschrift des Arbeitnehmers berücksichtigt werden.

Steuern und Abzüge

Ein Einzelunternehmer fungiert als Steuerbevollmächtigter für seine Arbeitnehmer. Er verpflichtet sich, einmal im Monat die Einkommensteuer von seinem Gehalt einzubehalten und Beiträge an die Steuerkasse zu leisten.

Die Versicherungsbeiträge an die Pensionskasse werden im Folgemonat nach der Lohnzahlung, spätestens jedoch am 15., entrichtet. Der Satz für Arbeitnehmer beträgt in der Regel 30 % des Gehalts, kann jedoch je nach Gesundheitszustand des Arbeitnehmers, der Anwesenheit unterhaltsberechtigter Kinder und den Arbeitsbedingungen angepasst werden.

Schauen wir uns ein Beispiel an:

Iwanows Gehalt betrug 20.000 Rubel. Von ihnen werden Abzüge vorgenommen:

  • Einkommensteuer 13 % - 2600 werden vom Lohn einbehalten, der Arbeitnehmer erhält 17.400 Rubel;
  • in der Sozialversicherungskasse (3 %) – 600 Rubel;
  • in der Föderalen obligatorischen Krankenversicherungskasse (5,1 %) – 1020 Rubel;
  • im privaten Sektor (16 %) – 3200 Rubel;
  • in privaten Privatunternehmen (6%) – 1200 Rubel.

Der Arbeitgeber muss für Ivanov 6.020 Rubel an die Renten- und Versicherungskasse überweisen.

Wichtige Funktionen

  • Wenn der Arbeitnehmer im Rahmen eines Zivilvertrags eingetragen ist, ist der Unternehmer nicht zur Zahlung von Versicherungsbeiträgen verpflichtet, sondern kann dies auf eigene Initiative tun.
  • allgemein bezahlt.
  • Ein Unternehmer muss regelmäßig Berichte über die geleisteten Beiträge erstellen und diese zur Prüfung an die Sozial- und Pensionskasse übermitteln.

Im Laufe der Tätigkeit einer Organisation und eines Unternehmers kommt der Moment, in dem es notwendig ist, sofort einen Mitarbeiter einer LLC einzustellen, weil Sie hat einen Direktor – sie kann nicht ohne ihn leben, und der einzelne Unternehmer wird ein solches Bedürfnis haben. In diesem Moment stellen sich eine Reihe von Fragen: Was wird benötigt, welche Unterlagen, Zulassungsverfahren, Bewerbungen, Arbeitsverträge, Arbeitsverträge usw. Wir werden diese Punkte in diesem Artikel reflektieren und die Option in Betracht ziehen, wenn Sie einen Kandidaten haben und dieser dokumentiert werden muss.

Um einen Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie von ihm folgende Unterlagen anfordern:

  1. Reisepass eines Bürgers
  2. Arbeitsbuch, wenn der Mitarbeiter noch nirgendwo gearbeitet hat, wird ein neues erstellt
  3. SNILS – Versicherungszertifikat – Green Card
  4. TIN, wenn Sie noch keine hatten, muss der Arbeitnehmer diese vom Federal Tax Service erhalten
  5. Bildungsdokument – ​​es wird eher auf Antrag des Arbeitgebers benötigt
  6. Militärausweis, wenn der Bürger wehrpflichtig ist
  7. In bestimmten Fällen ärztliches Attest

Einstellungsverfahren, Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1. Besondere Beurteilung der Arbeitsbedingungen (bisher bis 2014 - Zertifizierung von Arbeitsplätzen)

Wenn eine Organisation Mitarbeiter eingestellt hat, die irgendeine Art von Arbeit, sogar Büroarbeit, ausführen, ist es notwendig, Arbeiten durchzuführen, um schädliche und schädliche Arbeiten zu identifizieren gefährliche Faktoren in ihrer Arbeit. Dies ist relativ eine Fiktion, aber laut Gesetz ist diese Anforderung zwingend und gilt sowohl für Organisationen als auch für Unternehmer (gemäß Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Teil 1 von Artikel 8, Bundesgesetz Nr. 426).

Ja, natürlich können Sie nach Arbeitsaufnahme eine Begutachtung durchführen, bedenken Sie jedoch, dass Sie sowohl als Einzelunternehmer als auch als GmbH verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden können. Sie können zunächst eine Abmahnung aussprechen, es gibt aber auch materielle Einflussmöglichkeiten, etwa die Einstellung der Unternehmenstätigkeit, und ein wiederholter Verstoß wird härter geahndet.

Wichtig! Seit 2015 beträgt die Verwaltungsstrafe für das Fehlen von SÜDEN - für Beamte und Einzelunternehmer 5-10.000 Rubel, für LLCs - 60-80.000 Rubel, im Wiederholungsfall - 30.000 bis 40.000 Rubel. und von 100 bis 200 Tausend Rubel. entsprechend können sie auch die Tätigkeit des Unternehmens für bis zu 90 Tage einstellen.

Schritt 2. Schatz. Referenz

In einigen Fällen ist es notwendig, vor der Einstellung eines Mitarbeiters Folgendes zu haben ärztliche Bescheinigung, dazu muss er sich einer ärztlichen Untersuchung unterziehen besonderes Zentrum Danach erhält er ein Bestätigungsdokument. Auf Wunsch des Arbeitgebers ist es auch möglich, ein solches Dokument anzufordern.

Wenn ein ärztliches Attest erforderlich ist:

  • Im Falle der Einstellung eines Minderjährigen
  • Wenn Sie in der Gastronomie tätig sind und Nahrungsmittelindustrie, solche Untersuchungen werden vorläufig und regelmäßig und für Personen unter 21 Jahren jährlich durchgeführt

Schritt 3: Bewerbung

Grundlage für die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ist, ebenso wie für den Abschluss eines Arbeitsvertrages, die schriftliche Stellungnahme des Arbeitnehmers. Wenn dieser Antrag von allen Managern genehmigt wird, wird er vom Direktor oder befürwortet Generaldirektor Das Unternehmen und die Personalabteilung beginnen mit der Entgegennahme und Bearbeitung aller notwendigen Unterlagen.

Es ist jedoch zu beachten, dass die Bewerbung derzeit kein verpflichtendes Dokument für eine Anstellung ist; Sie können darauf verzichten. Dies ergibt sich aus der Tatsache, dass die Grundlage für den Abschluss eines Arbeitsverhältnisses zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber gerade ein Arbeitsvertrag ist, auf dessen Grundlage ein Arbeitsauftrag und andere Personaldokumente erstellt werden.

Schritt 4. Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer

Grundlage für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist der Abschluss eines Zivil- oder Arbeitsvertrages mit ihm – also einer schriftlichen und beidseitig mit Siegeln und Unterschriften gesicherten Beschreibung aller Pflichten der Beteiligten. Es wird in 2 Exemplaren erstellt – eines verbleibt beim Arbeitnehmer, das andere beim Arbeitgeber.

Was sich im Arbeitsvertrag und seiner Gültigkeitsdauer widerspiegelt

Alle Vertragsbedingungen dürfen nicht im Widerspruch zu den Arbeitsgesetzen stehen; sie enthalten in der Regel folgende Informationen:

  • Die Probezeit ist gesetzlich auf mindestens 3 Monate festgelegt, kann jedoch im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder ganz entfallen
  • Der Arbeitsort ist mit einer Beschreibung der Unterstellungsstruktur zu beschreiben
  • Verantwortlichkeiten, die ein Mitarbeiter erfüllen muss
  • Lohnhöhe
  • Beschreibt die Arbeits- und Ruheweise

Ein Arbeitsvertrag kann weitere Bedingungen enthalten, die auf Papier wiedergegeben werden müssen. Der Gültigkeitszeitraum kann Folgendes umfassen:

  • Auf unbestimmte Zeit oder auf unbestimmte Zeit wird dieser meist mit Arbeitnehmern abgeschlossen
  • Für einen bestimmten Zeitraum – befristet. Wenn der Arbeitnehmer nach Vertragsende noch arbeitet, wird ein solcher Vertrag auf unbestimmte Zeit übertragen

Es ist auch möglich, einen Arbeitsvertrag über die Geheimhaltung der Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens und eine Vereinbarung über die vollständige oder teilweise finanzielle Haftung abzuschließen (meist Lagerarbeiter und andere verantwortliche Personen).

Schritt 5. Registrierung des Arbeitsvertrags im Journal

Nachdem mit einem Arbeitnehmer ein Arbeitsvertrag oder mehrere Verträge – beispielsweise ein Haftungszusatzvertrag – abgeschlossen wurden, werden die Nummern und Daten dieser Verträge indossiert.

Nach Erhalt seiner Dokumentenkopien unterschreibt der Arbeitnehmer in der entsprechenden Box, um später gegebenenfalls nachweisen zu können, dass ihm eine solche Vereinbarung ausgehändigt wurde.

Schritt 6. Arbeitsauftrag

Die Grundlage, auf der ein Arbeitnehmer seine Dienstpflichten antritt oder mit bestimmten Befugnissen ausgestattet wird, ist der Einstellungsauftrag. In der Bestellung werden die Bedingungen aufgeführt, zu denen der Mitarbeiter eingeladen ist, und nach Prüfung wird er von beiden Parteien gebilligt. Das verwendete Dokument ist einheitlich für eine Person und T-1a für eine Personengruppe.

Schritt 7. Machen Sie den Mitarbeiter mit seinen beruflichen Verantwortlichkeiten vertraut

Bevor ein Mitarbeiter mit der Ausübung seiner Tätigkeit beginnt, müssen diese zunächst erstellt und im entsprechenden Dokument beschrieben werden. Nach Durchsicht dieser Liste werden ein Stempel und das Datum der Durchsicht angebracht sowie zwei Exemplare gedruckt.

Wenn die Verantwortlichkeiten für eine Gruppe von Personen gelten oder typisch sind, können Sie ein Einarbeitungsblatt erstellen, auf dem alle für diese Stelle eingestellten Mitarbeiter unter Angabe ihrer Namen und des Datums der Unterzeichnung unterschreiben.

Schritt 8. Ausfüllen des Arbeitsbuchs

Nachdem Sie alles ausgefüllt haben Erforderliche Dokumente, und Sie alle Unterschriften darauf haben, müssen Sie dies innerhalb von 5 Tagen tun. Manchmal sollte man das nicht gleich tun, denn... Manchmal kommt es zu Nuancen und der Mitarbeiter kommt einfach nicht zur Arbeit, daher ist es besser, bis zur Arbeitswoche zu warten.

Schritt 9. Registrierung der Arbeit in den Arbeitsbüchern

Nachdem Sie Ihr Arbeitsbuch erfolgreich ausgefüllt haben, müssen Sie es auch bei registrieren.

Schritt 10. Persönliche Karte

Gleichzeitig mit der Aufnahme des Mitarbeiters wird eine persönliche Mitarbeiterkarte ausgestellt, in die seine persönlichen Daten eingetragen werden.

Schritt 11. Zeiterfassung

Während des Bestehens des Unternehmens und bei Besuchen seiner Mitarbeiter ist es erforderlich, für jeden Mitarbeiter Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten zu führen. Zustand com. Statistisch gesehen sind zwei Formen etabliert:

  • T-12 kann verwendet werden, wenn das Unternehmen die Arbeitszeiten und Lohnzahlungen an die Mitarbeiter im Auge behält. Es ist erlaubt, Aufzeichnungen zu führen, ohne den Abschnitt zur Lohn- und Gehaltsabrechnung auszufüllen
  • T-13 kann bei Verwendung automatisierter elektronischer Geräte verwendet werden

Schritt 12. Obligatorische Registrierung bei der Pensionskasse und der Sozialversicherung als Arbeitgeber

Nach dem Erscheinen der eingestellten Mitarbeiter müssen Sie die Organisation in den Kassen als Arbeitgeber registrieren (einfach eine Nummer im System eingeben).

Hat das Recht, Arbeitnehmer einzustellen, und dieser Prozess unterscheidet sich nicht wesentlich von Arbeitgeberorganisationen. Kapitel 48 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschreibt jedoch die Arbeitsmerkmale von Arbeitnehmern, deren Tätigkeiten mit Einzelunternehmern verbunden sind.

Laut Gesetz ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitnehmer offiziell zu beschäftigen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, innerhalb von drei Tagen nach Arbeitsaufnahme des Arbeitnehmers dessen Arbeitsverhältnis zu formalisieren und einen Eintrag in den Arbeitsvertrag vorzunehmen

Verstößt ein Unternehmer gegen gesetzliche Vorschriften, so haftet er für:

    Administrativ – eine Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel oder ein Einfrieren der Aktivitäten für bis zu 90 Tage;

    Steuer - Bußgeld von Inspektionsdiensten je nach Schwere des Verstoßes;

    Strafbar - eine Geldstrafe von bis zu 200.000 Rubel oder eine Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren.

Um einen Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie:

    Einen Arbeits- oder Zivilvertrag abschließen;

    Personalunterlagen vorbereiten;

    Melden Sie sich bei der Sozialversicherungskasse (SIF) an.

Ein Zivilvertrag erleichtert den Beschäftigungsprozess für einen einzelnen Unternehmer. In diesem Fall wird der Vertrag über die Erbringung einer bestimmten Arbeitsleistung oder die Erbringung einer Dienstleistung geschlossen und bedarf keiner Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse.

Unabhängig davon, welche Art von Arbeitsvertrag abgeschlossen wurde, ist der Arbeitgeber außerdem verpflichtet, sich innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Anmeldung des ersten Arbeitnehmers bei der Pensionskasse anzumelden.

Schritt-für-Schritt-Registrierung eines Mitarbeiters

Damit ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer registrieren kann, muss er folgendes Dokumentenpaket vorlegen:

  • Arbeitsbuch (falls fehlend, selbst ausfüllen);

  • Militärische Registrierungsdokumente;

    Dokumente, die die Qualifikation des Arbeitnehmers bestätigen (Diplom einer höheren oder unvollständigen Hochschulausbildung).

Betrachten wir die schrittweise Registrierung eines Arbeitnehmers gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

1. Der Arbeitnehmer muss eine Bewerbung gemäß der Stellenbesetzung verfassen.

2. Gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erstellt der Arbeitgeber einen Arbeitsvertrag in zwei Exemplaren. Ein Exemplar verbleibt beim Unternehmer, das andere wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt. Der Vertrag muss folgende Angaben enthalten:

    Vollständiger Name des Arbeitnehmers und Arbeitgebers;

    Angaben zur Organisation;

    Passdaten des Mitarbeiters;

    Zeitplan;

    Informationen zu Löhnen und Prämien;

    Berufliche Verantwortlichkeiten;

    Datum und Unterschrift.

3. Der Arbeitgeber macht den neuen Arbeitnehmer mit seinen Tätigkeiten und den bestehenden örtlichen Vorschriften vertraut: Stellenbeschreibung, Vorschriften zum Arbeitsschutz, interne Arbeitsvorschriften usw.

4. Der Unternehmer erstellt einen Arbeitsauftrag gemäß dem einheitlichen Formular T-1..

5. Der Arbeitgeber erstellt für den Arbeitnehmer eine persönliche Karte.

6. Der Vorgesetzte nimmt innerhalb einer Woche nach Abschluss des Arbeitsvertrags einen Eintrag in das Arbeitsbuch vor.

Zahlungen an und pro Mitarbeiter

Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht vor, dass ein Unternehmer verpflichtet ist, einem Arbeitnehmer halbmonatlich den Lohn zu zahlen. Bedingungen und Verfahren für Zahlungen im Rahmen des Arbeitsvertrags. Bei der Gehaltsberechnung ist die Führung von Personalakten und Stundenzetteln erforderlich. Bei verspäteter Zahlung werden dem Arbeitgeber Verwaltungs- oder Finanzstrafen auferlegt.

Ein im Rahmen eines Arbeitsvertrags registrierter Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub und Krankheitsurlaub. Der Arbeitgeber wiederum muss einmal im Monat die Einkommensteuer vom Gehalt einbehalten und an den Haushalt abführen. Sie beträgt 13 % und wird spätestens zwei Tage nach der Gehaltsberechnung an das Finanzamt überwiesen.

Ein Unternehmer, der eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern eingestellt hat, wird Arbeitgeber, was bedeutet, dass er gesetzlich festgelegte Beiträge zahlen muss. Die Versicherungsprämien müssen bis zum 15. eines jeden Monats bezahlt werden. Der Beitragssatz beträgt 30 % des Gehalts des Arbeitnehmers, davon 22 % in der Pensionskasse, 5,1 % in der obligatorischen Krankenversicherung und 2,9 % in der Sozialversicherungskasse.

Beim Abschluss eines Zivilvertrags ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, Gelder an die Sozialversicherungskasse zu zahlen, Überweisungen sind jedoch auf Wunsch zulässig.

Unternehmer berichtet über Mitarbeiter

Bei angestellten Arbeitnehmern hat der Unternehmer eine erhöhte Anzahl an Meldungen, die er bei verschiedenen Behörden einreichen muss. Dementsprechend ist es für den Arbeitgeber wichtig zu wissen, wo, innerhalb welcher Frist und welche Berichte vorgelegt werden müssen.

Mitarbeitermeldungen werden an drei Behörden übermittelt:

    Steuerbehörde;

    Pensionsfonds;

    Sozialversicherungskasse.

Folgende Meldungen sind beim Finanzamt einzureichen:

Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl – die Daten werden einmal im Jahr übermittelt. Sie müssen bis zum 20. Januar des Folgejahres vorgelegt werden. Beispielsweise muss ein Bericht für das Jahr 2017 bis zum 20. Januar 2018 eingereicht werden. Die Informationen werden benötigt, damit das Finanzamt die Zahl der Arbeitnehmer bei Steuern und der Einführung besonderer Steuerregelungen kontrollieren kann.

Zertifikat 2-NDFL – der Bericht wird einmal jährlich bis zum 1. April für jeden Mitarbeiter bereitgestellt. Die Bescheinigung enthält Informationen über das Einkommen des Arbeitnehmers, die erforderlichen Abzüge und die einbehaltene Einkommensteuer für das vergangene Jahr. Wenn ein Einzelunternehmer mehr als 25 Mitarbeiter beschäftigt, erfolgt die Meldung elektronisch.

Zertifikat 6-NDFL – vierteljährlich bis zum 1. Tag des nächsten Quartals eingereicht. Die Bescheinigung muss fristgerecht vorgelegt werden. Bei Verzug hat das Finanzamt neben einer Geldbuße das Recht, das Girokonto zu sperren.

Berechnung der Versicherungsprämien – vierteljährlich bis zum 30. des nächsten Quartals einzureichen.

Der Pensionskasse sind zwei Meldungen einzureichen:

Informationen zur Versicherungserfahrung werden einmal jährlich zum Jahresende übermittelt. Der Bericht muss bis zum 1. März des Folgejahres eingereicht werden.
SZV-M – die Meldung muss monatlich bis zum 15. des Folgemonats erfolgen. Das Dokument enthält Informationen über den Arbeitgeber und die Arbeitnehmer. Den Mitarbeitern müssen folgende Informationen vorliegen: vollständiger Name, SNILS und INN.

Sozialversicherungskasse:

4 FSS – einmal im Quartal wird vom Arbeitgeber, der Beiträge für Unfälle zahlt, ein Bericht erstellt. Der Bericht ist erforderlich, damit der Arbeitgeber einen Teil der gezahlten Mittel zurückerstatten kann. Die Auskunft muss bis zum 25. des nächsten Quartals erfolgen.

Anmeldung eines Teilzeitbeschäftigten

Der Algorithmus für die Einstellung eines Teilzeitmitarbeiters unterscheidet sich praktisch nicht von der Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters. Aber es gibt mehrere Nuancen:

1. Akzeptieren Sie die Bewerbung. In der Bewerbung gibt der Mitarbeiter die gewünschte Position und das gewünschte Gehalt an.

2. Kennenlernen lokaler Gesetze gegen Unterschrift.

3. Abschluss eines Arbeitsvertrages, wo Besondere Aufmerksamkeit Der Schwerpunkt liegt auf den geleisteten Arbeitsstunden und der Höhe des Entgelts.

4. Erteilung einer Anordnung, aus der hervorgehen muss, dass der Arbeitnehmer in Teilzeit eingestellt wurde.

5. Eintrag in das Arbeitsbuch. Es werden keine Angaben zum Tarif gemacht.

Beim Abschluss eines Arbeitsvertrages sollten Sie die Stundenzahl für einen Teilzeittarif berechnen. Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag, Woche oder Monat muss konkret angegeben werden. Diese Informationen werden benötigt, um den Lohn korrekt berechnen zu können. Gleichzeitig wird empfohlen, im Arbeitsvertrag das Vollzeitgehalt anzugeben, es sollte jedoch klargestellt werden, dass der Arbeitnehmer in Teilzeit eingestellt wurde und das Gehalt geringer ist.

Das Gesetz der Russischen Föderation legt einen Mindestlohn fest. Bei Teilzeitbeschäftigung kann der Arbeitnehmer jedoch weniger als diesen Betrag erhalten. Eine Klarstellung im Arbeitsvertrag trägt dazu bei, Probleme mit der Arbeitsaufsichtsbehörde zu vermeiden und zu erklären, warum die Zahlung unter dem festgelegten Mindestbetrag liegt.

Am häufigsten erhalten Arbeitnehmer eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Hauptarbeitsplatz. In diesem Fall verbleibt das Arbeitsbuch am Hauptplatz und es werden keine Einträge zur Teilzeitbeschäftigung eingetragen.

Registrierung eines Zeitarbeiters

Im Laufe der Arbeit kommt es vor, dass eine Arbeitnehmerin in den Mutterschaftsurlaub geht oder sich längerfristig krankschreiben lässt. Der Arbeitgeber ist gezwungen, zur Erfüllung der Arbeitsaufgaben eine zusätzliche Person, einen vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer, einzustellen.

Ein Unternehmer kann auf mehrere Möglichkeiten zurückgreifen.

Übertragen Sie Verantwortlichkeiten auf einen anderen Mitarbeiter, der für ihn arbeitet.

In diesem Fall kommt eine Zusatzvereinbarung zustande und eine Bestellung wird erteilt. Die Unterlagen sollten Informationen über zusätzliche berufliche Aufgaben und Lohnänderungen enthalten. Zusätzlich zu ihren Arbeitsfunktionen, ist der Arbeitnehmer verpflichtet, die ihm übertragenen Zusatzaufgaben zu erfüllen.

Versetzung eines Mitarbeiters auf eine vorübergehend freie Stelle. Bisherige Aufgaben werden dem Mitarbeiter vollständig entzogen und ihm werden neue zugewiesen. Sie können aufgrund einer Versetzung höchstens ein Jahr in einer Position bleiben. Der Eintrag wird nicht in das Arbeitsbuch eingetragen. Sobald der abwesende Mitarbeiter zurückkommt, übernimmt der Ersatzmitarbeiter seine Position. Zur Durchführung der Versetzung erstellt der Arbeitgeber eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag.

Abschluss eines befristeten Vertrages.

Ein abwesender Arbeitnehmer kann durch einen neuen Arbeitnehmer ersetzt werden, mit dem ein befristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen wird. Der Vertrag ist wie ein unbefristeter Vertrag aufgebaut, es wird jedoch klargestellt, dass der Arbeitnehmer als Ersatz für einen vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer eingestellt wurde. Wenn das Rückkehrdatum des Mitarbeiters bekannt ist, können Sie die Arbeit des neuen Mitarbeiters auf bestimmte Fristen beschränken.

Arbeitsvertrag FSS-Arbeitsbuch

Es gibt Fälle, in denen ein einzelner Unternehmer für sich selbst kreiert Arbeitsplatz, zum Beispiel, eröffnet eine Schuhreparaturwerkstatt. Doch häufiger brauchen Unternehmer Mitarbeiter. Viele Leute tun es Einzelhandel und brauchen Verkäufer.

Ein sehr wichtiger Punkt ist die korrekte Anmeldung eines Mitarbeiters zur Arbeit. Hier können Fehler zu einem bestimmten Betrag führen.

Schauen wir uns an, wie Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen.

Mit einem neuen Mitarbeiter muss ein Vertrag abgeschlossen werden. Abhängig von den Arbeitsbedingungen werden zwei Arten von Verträgen abgeschlossen: arbeitsrechtliche oder zivilrechtliche Verträge.
Es hängt davon ab, welche Art der Arbeit erwartet wird, dauerhaft oder vorübergehend.

Dabei handelt es sich um zwei grundlegend unterschiedliche Dokumente mit erheblichen Unterschieden.

Der Arbeitsvertrag sieht vor:

  • Einen Eintrag im Arbeitsbuch vornehmen
  • Bereitstellung obligatorischer Garantien: in Form von Löhnen, bezahltem Urlaub und Krankheitsurlaub, Abfindungen.
  • Für diese Position sind bestimmte Arbeitsbedingungen vorgeschrieben.

Alle vertraglichen Beziehungen werden in diesem Fall durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt

Bei einem Zivilvertrag einigen Sie sich mit den Arbeitnehmern auf alle Bedingungen und schreiben diese darin nieder. Sie formalisieren den Arbeitsvertrag nicht. In diesem Fall berufen Sie sich auf das Bürgerliche Gesetzbuch.

In beiden Fällen erfolgt die Übermittlung der Informationen an die Versicherungsträger. Dabei handelt es sich um die Pensionskasse, die gesetzliche Krankenkasse, und nur bei Abschluss eines Arbeitsvertrages werden Daten auch an die Sozialversicherungskasse übermittelt (Versicherungsbeiträge: Mutterschaftsurlaub, Unfälle, Berufskrankheiten). Und all diese Beiträge ist der einzelne Unternehmer als Arbeitgeber verpflichtet, für den Arbeitnehmer zu zahlen.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Manchmal schließen Unternehmer einen Zivilvertrag anstelle eines Arbeitsvertrags. Sie stellen beispielsweise einen Verkäufer ein und schließen einen Zivilvertrag ab, um Abzüge zu sparen. Das ist gefährlich. Geht ein Arbeitnehmer vor Gericht, um die Anerkennung eines solchen Vertrags als Arbeitsvertrag zu erwirken, wird er höchstwahrscheinlich obsiegen. Und der Unternehmer muss alles bezahlen, was er zu wenig bezahlt hat, auch wenn es sich um einen Arbeitsvertrag handelte.

So registrieren Sie den Termin eines Mitarbeiters richtig

Ich möchte gleich sagen, dass Sie als Einzelunternehmer nicht verpflichtet sind, eine vollständige Personalakte zu führen. Es gibt bestimmte einheitliche Formulare, die in den Personalabteilungen von Unternehmen gepflegt werden. Aber einige Dokumente lohnen sich dennoch.

Nehmen Sie vom Mitarbeiter eine Fotokopie des Reisepasses, des Arbeitsbuchs und des SNILS (Rentenversicherungsbescheinigung – so eine Green Card) mit. Was das Arbeitszeugnis angeht: Wenn eine Person zum ersten Mal einen Job bekommt, sind Sie verpflichtet, ihr ein Arbeitszeugnis zu besorgen. Und der Versicherungsschein ist übrigens derselbe.
Von Wehrpflichtigen müssen Sie zusätzlich Kopien des Wehrmeldeausweises und ggf. Unterlagen zur Ausbildung mitnehmen. Um sich beispielsweise als Apotheker in einer Apotheke anzumelden, benötigen Sie ein Diplom und ein Zertifikat. Für einige Fachgebiete benötigen Sie ein medizinisches Fachbuch.

Es ist nicht notwendig, eine Bewerbung zu verfassen; es liegt in Ihrem Ermessen.

So erstellen Sie einen Arbeitsvertrag

Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs legt die Anforderungen für diese Vereinbarung fest. Es muss angegeben werden, auf welche Position sich der Mitarbeiter bewirbt. Arbeitszeit, Arbeitsbedingungen, Informationen zum Urlaub. Die Vergütungsbedingungen sind festzulegen.

Vergessen Sie nicht, es richtig zu schreiben amtliche Verpflichtungen. Sie können eine Einfügung direkt aus der Stellenbeschreibung heraus vornehmen. Der Arbeitnehmer ist zu nichts verpflichtet, was nicht im Vertrag festgelegt ist.

Wenn vorhanden Berufsbeschreibungen, muss der Arbeitnehmer im Vertrag unterschreiben, dass er sie gelesen hat.
Es werden zwei Kopien der Vereinbarung angefertigt, eine für Sie und eine für den Arbeitnehmer. Lassen Sie ihn auf Ihrem Exemplar unterschreiben, dass er den Vertrag erhalten hat.

Jetzt müssen Sie nur noch einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung vornehmen.

Heutzutage wird die obligatorische Krankenversicherung vom Arbeitnehmer selbstständig ausgestellt.

Das ist es im Grunde. Aber ich möchte noch etwas mehr über die Registrierung bei Sozialfonds sprechen.

Registrierung in außerbudgetären Fonds

Wenn Sie eine Person einstellen, haben Sie dreißig Tage Zeit, sich bei der Pensionskasse als Arbeitgeber anzumelden (zehn Tage bei der Sozialversicherung).
Sie müssen mit Unterlagen über Einzelunternehmer (das ist eine Melde- und Meldebescheinigung beim Finanzamt), Ihrem Reisepass und einem Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers zur Pensionskasse kommen. Schreiben Sie dort eine Bewerbung und nach der Registrierung erhalten Sie die Mitteilung, dass Sie als Arbeitgeber registriert sind.

Wenn Sie die Informationen nicht rechtzeitig einreichen, wird Ihnen eine Geldstrafe von fünftausend Rubel auferlegt. Wenn dieser Vorgang länger als 90 Tage dauert, müssen Sie zehntausend bezahlen.

Nehmen Sie für die Sozialversicherung zusätzlich zu diesen Unterlagen auch die Unterlagen des Arbeitnehmers und eine Bescheinigung über die Eröffnung eines Bankkontos mit. Es besteht keine Notwendigkeit, dasselbe zu verzögern, hier beträgt die Geldstrafe für einen Arbeitsvertrag bereits zwanzigtausend Rubel und für einen Zivilvertrag fünf und zehn, wie in der Pensionskasse der Russischen Föderation, und die Verzögerungen sind die gleichen. Ein Zivilvertrag wird jedoch nur dann eingetragen, wenn dort ein solcher Bedarf angegeben ist. In anderen Fällen ist eine FSS-Registrierung nicht erforderlich.

Die Einstellung von Mitarbeitern stellt eine große Verantwortung dar und Sie müssen beim Abschluss eines Arbeitsverhältnisses jedes noch so kleine Detail ernst nehmen.

10Aber ich

Guten Tag! In diesem Artikel besprechen wir die Situation, wenn ein einzelner Unternehmer nicht mehr alleine zurechtkommt und angestellte Mitarbeiter benötigt.

Heute erfahren Sie:

  1. Kann ein einzelner Unternehmer Arbeitskräfte einstellen?
  2. Welche Beschränkungen für die Zahl der Einzelunternehmer sind gesetzlich festgelegt?

Kann ein einzelner Unternehmer Arbeitskräfte einstellen?

Alternative Rekrutierungsmethoden

Ein einzelner Unternehmer kann Mitarbeiter einstellen, dies erfordert jedoch viel Geld, Zeit und andere Ressourcen von ihm. Lässt sich das vermeiden? Ja, aber nur teilweise und in bestimmten Situationen, die die Verwendung eines Zivilvertrags zulassen.

Ein Arbeitnehmer kann seine Arbeit bzw. Dienstleistung für einige Zeit ausführen, jedoch nicht kontinuierlich. Ein Mietvertrag wird für die Dauer der Ausführung bestimmter Arbeiten mit Endergebnis geschlossen. Führen Sie beispielsweise Reparaturen durch, erstellen Sie ein urheberrechtlich geschütztes Werk.

In diesem Fall erfolgt die Vergütung auf Basis des Arbeitsergebnisses. Versicherungsleistungen, Urlaubsgeld und Krankheitsurlaub werden vom Kunden auf freiwilliger Basis geleistet.

Die Grenze zwischen einem Arbeitsvertrag und einem zivilrechtlichen Vertrag ist sehr schmal, und wenn die Aufsichtsbehörden der Ansicht sind, dass die Vertragsform falsch gewählt wurde, wird der Arbeitgeber angewiesen, den Arbeitnehmer gemäß allen Standards zu registrieren und ihn für alles zu entschädigen Zahlungen.

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