É necessário ter caixa registradora? Caixa registradora online para empreendedores individuais no sistema tributário simplificado

Empresários individuais (PI) que utilizam o regime de tributação simplificado (STS), trabalham com “dinheiro” ou efetuam pagamentos através de meios eletrônicos pagamento - aquisição, pagamento com cartão através do site do vendedor utilizando um serviço de pagamento que não seja um agente (por exemplo, Yandex.Checkout), conforme regra geral são obrigados a usar equipamento de caixa registradora (CCT). O próprio sistema tributário simplificado não é uma base para a não utilização de caixas registradoras. A partir de 1º de julho de 2017, apenas serão permitidas caixas registradoras online. Se um empresário individual trabalhar apenas com organizações e outros empresários individuais e realizar apenas pagamentos bancários que não sejam em dinheiro, não há necessidade de usar sistemas de caixa registradora.

Em que casos a CCT não pode ser utilizada?

Há exceções para todas as regras; elas são dadas na Lei Federal nº 54-FZ de 22 de maio de 2003:

Se um empresário individual prestar serviços domésticos à população através do sistema tributário simplificado e emitir um formulário de declaração rigoroso (SRF), o direito de não usar caixas registradoras permanecerá com ele até 1º de julho de 2018.
É permitida a realização de cálculos sem utilização de sistemas de caixa registradora na realização dos seguintes tipos de atividades sem restrição de tempo:

venda de jornais, revistas, produtos afins (neste caso, a participação das vendas de jornais e revistas no volume de negócios total deve ser de pelo menos 50 por cento, e a gama de produtos afins deve ser aprovada pelo poder executivo da entidade constituinte de A Federação Russa);
venda de títulos;
venda de documentos de viagem para viagens em transporte público;
fornecimento de refeições a estudantes e trabalhadores organizações educacionais implementação de programas de educação geral básica durante o horário escolar;
comercializar em feiras, mercados e exposições, com exceção dos locais de comércio equipados que garantam a exposição e segurança das mercadorias;
venda de sorvetes e refrigerantes à pressão em quiosques;
comércio de kvass, leite, óleo vegetal, peixe vivo, querosene ou vegetais em caminhões-tanque;
aceitação de recipientes de vidro e outros resíduos (exceto sucata), bem como aceitação do público metais preciosos e pedras preciosas;
pequeno varejo comércio ambulante, excluindo mercadorias tecnicamente complexas que exijam condições especiais de venda ou armazenamento;
conserto e pintura de calçados;
produção e reparação de retrosaria e chaves;
serviços de enfermeira (babá);
venda de artesanato artesanal;
arar jardins e serrar lenha;
serviços de porteiro;
arrendamento (aluguel) de imóveis residenciais de propriedade de empresários individuais com direito de propriedade;
venda de literatura religiosa e objetos de culto em edifícios de organizações religiosas;
Empreendedores individuais que realizam pagamentos em áreas remotas ou de difícil acesso especificadas na lista aprovada pela autoridade poder estatal entidade constituinte da Federação Russa, sujeita à emissão ao comprador, a seu pedido, de um documento confirmando o fato do pagamento.

Registro do PCC

A partir de 1º de fevereiro de 2017, a Receita Federal registra apenas caixas registradoras com acionamento fiscal (caixas registradoras online) e, a partir de 1º de julho de 2017, somente caixas registradoras online poderão ser utilizadas. Portanto, você deve atualizar sua caixa registradora antiga ou comprar uma nova. No site da Receita Federal na seção “ Nova ordem aplicação do CCP”, você pode esclarecer os dados sobre a possibilidade de modernização do antigo CCP, e também procurar no cadastro uma lista de modelos de CCP que atendem aos requisitos.

Você pode enviar um pedido de registro de caixa registradora na Receita Federal:

pessoalmente em papel;
através do operador de dados fiscais;
através Área Pessoal IP no site da Receita Federal.

Para registrar uma caixa registradora na Receita Federal, o empresário individual precisará ter:

uma caixa registradora incluída na caixa registradora com dispositivo de armazenamento de dados fiscais;
contrato celebrado com operador de dados fiscais (a lista de operadores está divulgada no site da Receita Federal);
assinatura eletrônica aprimorada.

Para preencher o requerimento em papel, deverá utilizar o formulário conforme KND 1110061, aprovado por despacho da Receita Federal de 29 de maio de 2017 nº ММВ-7-20/484@. A CCT não precisa ser submetida à Receita Federal.

A melhor forma é enviar documentos para registro de caixa registradora por meio de sua conta pessoal, mas isso exigirá uma assinatura eletrônica aprimorada.

Caso não queira fazer o registo sozinho, pode contactar o operador de dados fiscais.

Para controlar seus pontos de venda e vendedores empreendedores individuais, você pode usar serviço gratuito“Meu Negócio” - caixa registradora online Evotor. Através do seu telefone ou computador, o serviço o ajudará a ficar por dentro dos acontecimentos do seu negócio a qualquer momento. Você pode obter acesso gratuito ao serviço por

Caixa registradora para empreendedores individuaisA inscrição é obrigatória em 2017-2018 ou não? Você obterá a resposta do artigo. Falaremos sobre os tipos de atividades e regimes tributários que permitem trabalhar sem caixa registradora, bem como como registrar uma caixa registradora e quais dispositivos podem substituir uma caixa registradora.

É necessário usar caixa registradora para empreendedores individuais?

Muitos empresários, principalmente na fase inicial de atividade, estão muito interessados na questão: “É necessário que um empresário individual que aceite dinheiro (e cartões) de clientes utilize uma caixa registadora?” Para entender isso, é necessário consultar a lei “Sobre a utilização de equipamentos de caixa registradora...” de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ. Esta lei afirma claramente que os empresários (bem como as organizações) que lidam com dinheiro e cartões de pagamento devem utilizar sistemas de caixa registadora em obrigatório.

Mas esta lei também prevê exceções a regra geral. Até julho de 2018, os empresários têm o direito de não utilizar caixas registradoras:

exerce atividades abrangidas pelo imposto único sobre o rendimento imputado (UTII);
aqueles que mudaram para um sistema de tributação de patentes (no entanto, os tipos de suas atividades são estritamente regulamentados);
prestação de serviços à população de acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa datado de 6 de maio de 2008 nº 359, incluindo o uso de formulários de relatórios rigorosos (SSR).

Também foi feita uma exceção à regra da obrigatoriedade do uso de caixas registradoras para empresários que atuam em determinadas áreas (Parte 2, artigo 2º da Lei nº 45-FZ), por exemplo:

ao vender títulos;
reparação de sapatos;
prestação de serviços de porteiro em aeroportos, etc.

É permitida a negociação sem equipamento especial de caixa registradora e em áreas remotas e de difícil acesso. Em todos os outros casos, é necessária uma caixa registadora para empresários individuais.

Violações no uso de sistemas de caixa registradora e multas para empreendedores individuais

As violações do uso de equipamentos de caixa registradora incluem a ausência de equipamento de caixa registradora ou seu funcionamento impróprio:

falha na compensação do recibo do comprador;
não emissão de recibo ao cliente pela mercadoria adquirida (mesmo que o próprio recibo tenha sido perfurado);
trabalhar com caixa registradora não registrada;
trabalhar com caixas registradoras não incluídas no cadastro estadual.

Por tais violações, os empresários individuais estão sujeitos a multas de uma média de 10.000 rublos (artigo 14.5 do Código Administrativo). O prazo de prescrição para eles é de 2 meses. As mesmas multas ameaçam a ausência de números de série na caixa das caixas registradoras e a ausência de unidades fiscais, relógios, etc.

Alguns empresários, inspirados por pequenas multas, correm o risco de trabalhar sem caixa registradora (ou utilizá-la em violação). Isso não deve ser feito para não despertar maior interesse dos fiscais.

Requisitos obrigatórios para cheques

Para trabalhar com tranquilidade e não se preocupar com possíveis sanções, o empresário individual precisa saber quais informações devem ser colocadas no recibo de dinheiro:

nome do documento;
sobrenome e iniciais do proprietário da caixa registradora - o próprio empresário individual;
NIF do empresário;
Número KKM atribuído pelo fabricante;
número de série do cheque e número do turno;
data, local e hora da perfuração do cheque;
preço de compra tendo em conta o regime fiscal aplicável (por exemplo, IVA);
sinal do regime fiscal;
receitas e despesas de fundos, etc.

Regras para o funcionamento de empreendedores individuais que utilizam caixas registradoras

Caso o uso de caixa registradora seja obrigatório para o empresário individual, ele deverá adicionalmente manter um diário do operador de caixa (no formulário KM-4) e emitir certificados do operador de caixa (no formulário KM -6 formulário).

Todos os dias úteis, o próprio empresário ou seus colaboradores devem realizar as seguintes ações:

Abra um turno de caixa fazendo leituras do relatório X no início do dia (ou turno).
Faça recibos de todos os bens ou serviços vendidos e entregue-os aos clientes. Se necessário, emita devoluções e cancele cheques.
No final dia de trabalho, o caixa fecha o turno e faz um relatório Z no final do turno. Os dados sobre os fundos disponíveis são inseridos no diário KM-4 e também é preenchido um certificado da operadora de caixa.

Regras para operação de empreendedores individuais sem caixas registradoras e dispositivos que as substituam

Os empresários que operam sem caixa registradora são obrigados, a pedido dos clientes, a emitir recibo de venda ou outro formulário de relatório rigoroso (SSR). O documento emitido deve refletir os seguintes parâmetros:

número e data do documento;
sobrenome e iniciais do empresário individual;
NIF do empresário, bem como o número do seu certificado de registo;
designação da saída;
nome do produto adquirido e sua quantidade;
preço do produto e valor da compra;
assinatura e carimbo (se utilizado) do vendedor; E
Outros detalhes.

Se o produto ou serviço de um empresário individual for popular e o número de recibos de vendas exigidos for grande, uma CPM (máquina de impressão de recibos) ajudará a agilizar e automatizar o processo de emissão. Ele está vinculado ao banco de dados interno do produto vendido e emite automaticamente o recibo do produto, semelhante a uma caixa registradora. Essas máquinas não exigem registro no fisco e são utilizadas exclusivamente para contabilidade interna e liquidações com clientes. O documento impresso pelo NIM deverá conter todos os dados necessários para um recibo de venda.

Como escolher, cadastrar e manter uma caixa registradora?

Um empresário que trabalhará com caixas registradoras encontrará muitas ofertas atraentes para comprar uma caixa registradora para um empresário individual de maneira barata. Tais convites devem ser tratados com cautela, porque muitos dos modelos vendidos por comerciantes privados já não estão mais incluídos no registo estatal de caixas registadoras. Isso significa que você não pode trabalhar para eles. Para verificar essa caixa registradora, você precisa encontrar seu nome nessa mesma caixa registradora ou certificar-se de que a máquina possui um holograma da caixa registradora do ano em curso. Ao mesmo tempo, não custa nada verificar se possui placa do fabricante indicando modelo e número.

Anteriormente, antes de registar uma caixa registadora na repartição de finanças, era necessário celebrar um acordo com um dos centros de serviço técnico (TO) de equipamentos de caixa registadora (CCT). Neste centro, um distintivo holográfico “ Serviço de manutenção” e entregou uma segunda via do acordo assinado. Com este acordo e kit documentos necessários(é aconselhável consultar a lista exacta junto do fisco distrital) era necessário dirigir-se à repartição de finanças do distrito onde o empresário individual está registado. Foi lá que ele teve que passar por um procedimento bastante tedioso:

O conjunto de documentos recolhidos é submetido à repartição de finanças.
Se os documentos forem recolhidos corretamente, é atribuído ao empresário uma hora e data para concluir o procedimento de fiscalização da caixa.
Para a fiscalização, o empresário deve trazer à repartição de finanças a própria caixa registadora e um representante do centro com o qual foi celebrado o contrato de manutenção.
Após a fiscalização, a caixa registradora é registrada no livro caixa.
O empresário recebe um conjunto de documentos recolhidos no início, um convênio com o centro de manutenção, um passaporte técnico e é emitido um cartão de registro KKM. Depois disso, o empresário individual pode começar a trabalhar.

Após a entrada em vigor da Lei “Sobre Alterações...” de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ, não é mais necessária a celebração de contrato de manutenção para registro de caixa registradora. O empresário faz isso à vontade.

A manutenção dos CCPs é realizada por empresas especializadas. Essas empresas realizam a configuração completa e o primeiro start-up dos equipamentos, o que está indicado no passaporte KKM. Eles inspecionam a caixa registradora e realizam reparos preventivos (limpeza, lubrificação, etc.), além de responder prontamente às solicitações dos clientes para reparos nas máquinas. Todos os serviços não especificados no contrato de serviço são pagos à parte.

Qual caixa registradora um empresário deve escolher?

Dependendo da atividade que desenvolve, um empresário individual pode escolher uma caixa registadora com base no custo, dimensão e funcionalidade.

Para aqueles que estão a dar os primeiros passos nesta área e, por isso, estão severamente limitados em dinheiro, assim como para quem precisa simplesmente de uma máquina portátil, os modelos Mercury-180K, Elwes-MK e ORION-105K são perfeitos.

Aqueles que trabalham em pavilhões e escritórios apreciarão a conveniência dos desktops Shtrikh-MINI-K e Mercury-130K e 140K.

Quem deseja ter um aparelho com gaveta de dinheiro deve ficar atento ao AMS-100K e AMS-100MK.

Se as exigências forem mais sérias, é melhor consultar especialistas em centros de serviços ou vendedores de lojas especializadas.

Todo empreendedor individual quem recebeu autorização da sua autoridade fiscal, de uma forma ou de outra, enfrenta o problema de introduzir uma caixa registadora no seu negócio. Há algum caso em que você possa ficar sem caixa registradora? Eles são necessários? caixa registradora on-line Não é dinheiro no sistema tributário simplificado? Que armadilhas você pode encontrar ao implementar uma caixa registradora? Falaremos sobre isso abaixo.

É necessária uma caixa registadora para o regime fiscal simplificado ou a sua ausência é aceitável?

Esta questão pode ser respondida com base no ato legislativo nº 54-FZ de 22 de maio de 2003. É esta lei que regulamenta a utilização de equipamentos de caixa registradora no processo de pagamentos em dinheiro ou com cartões bancários de pagamento. Com base na redação do texto dos atos normativos, todo empresário, bem como toda organização que comercializa serviços ou bens, quando o pagamento desses bens ou serviços for realizado por meio de pagamentos em dinheiro ou com cartões, é obrigado a usar dinheiro registra em seu trabalho. No entanto, mesmo neste regulamento legal existem várias exceções:

Se uma organização ou empresário realizar todas as ações de liquidação usando uma conta à ordem que não seja em dinheiro. Neste caso, a lei prevê a possibilidade de não haver caixa registradora. Contudo, nesta situação também há verso. Os clientes estão prontos para este método de cálculo? Por exemplo, com indivíduos A realização de transações que não sejam em dinheiro é bastante problemática;
Se os serviços forem prestados à população, não será necessário usar caixas registradoras. Porém, neste caso, será necessária a elaboração de formulários de notificação rigorosos, que, aliás, possuem regulamentos próprios destinados a regular a contabilização dos formulários, a sua forma, bem como o procedimento de armazenamento e destruição;
Se a atividade for realizada em local geograficamente remoto. Você pode encontrar uma lista desses locais em uma lei especial;
Atividades de farmácias e paramédicos em zonas rurais;
Se a atividade de uma organização ou empresário se enquadra no conceito de um tipo específico de atividade.

Para entender o que significa um determinado tipo de atividade, sugerimos que você se familiarize com eles:

Aceitação de recipientes de vidro ou resíduos da população, mas sucata não conta;
Venda de sorvetes, bem como chopes em quiosque, kvass, cerveja e outros produtos similares em tanque;
Vendas de bens de significado religioso;
Implementação selos postais, bilhetes de loteria ou periódicos;
Negociação de hortaliças, bem como comercialização de peixes vivos;
Venda de mercadorias em feiras expositivas (no entanto, para este tipo de atividade, abrem-se exceções para tendas, lojas e quiosques - são obrigados a utilizar caixas registadoras no seu trabalho).

A lista completa dos tipos específicos de atividades encontra-se no n.º 3 do artigo 2.º da lei indicada no início do artigo.

Como resultado, verifica-se que nem o direito ao regime tributário simplificado nem Forma legal não são factores para a utilização obrigatória de equipamento de caixa registadora. Atenção especial deverá centrar-se no tipo de atividade escolhida, bem como no local onde é realizada.

A lei prevê ainda mais uma exceção, que se aplica em grande parte às pessoas que não trabalham no regime tributário simplificado. Se um empresário ou organização paga impostos sob uma patente, o uso de equipamento de caixa registradora não é necessário. Porém, o comprador sempre tem a oportunidade de solicitar o recibo de venda. Neste caso, o empresário deverá escrever:

Recibo de venda;
Um documento semelhante a um cheque.

Caso a atividade se enquadre numa das exceções acima indicadas, não há necessidade de proceder à aquisição de caixas registadoras e ao seu posterior registo. Para todos os outros tipos de atividades abrangidas pelo “procedimento simplificado”, é obrigatório o trabalho com caixa registadora.

Caixas registradoras e loja online

Ao analisar esta situação pode surgir alguma confusão, mas as regras aqui são idênticas às descritas acima. Para a maioria dos empresários que trabalham pela Internet, permanece um mistério como emitir um cheque para um comprador que faz um pedido online. Afinal, é até fisicamente impossível fazer isso.

Em primeiro lugar, é importante compreender que encomendar online não equivale a pagar por transferência bancária. Naturalmente, se não houver transações de liquidação realizadas com clientes por qualquer método que não seja transferência bancária, não será necessário equipamento de caixa registradora. Tudo isso já foi indicado na exceção número um, um pouco antes.

Em segundo lugar, o cheque deverá ser emitido antes do recebimento do dinheiro do comprador, pois o pagamento será feito ao transportador após o recebimento do pedido. Neste caso, surge uma certa inconsistência na legislação, uma vez que o cargo de estafeta não implica movimentação com equipamento de caixa registadora. Se ao transportador for atribuída uma caixa registadora, então terá de lhe atribuir as funções de caixa, bem como preparar documentos diretamente na caixa registadora.

Depois de analisar os atos normativos existentes, podemos estar mais inclinados a acreditar que as caixas registadoras continuarão a ser necessárias para o funcionamento de uma loja online.

Processo obrigatório de registro KKM

Naturalmente, os equipamentos de caixa registradora deverão ser registrados na fiscalização. Antes de adquirir uma caixa registadora, deverá consultar o fisco, uma vez que este equipamento é comercializado exclusivamente em centro especial centro de serviços técnicos (TST), cujas atividades são certificadas. As responsabilidades da equipe do CTO incluem:

Celebração de contrato de venda de caixas registradoras;
Manutenção posterior dos equipamentos;
Colocar a caixa registradora em funcionamento.

Além disso, os especialistas devem realizar uma série de medidas para configurar a memória fiscal do aparelho e emitir um adesivo holográfico.

Somente após receber o pacote completo de documentos você poderá iniciar o cadastro do equipamento. Poderá conhecer os requisitos para equipamentos registados, bem como a lista de documentos exigidos para o efeito, no Regulamento de registo e aplicação do CCP n.º 470, de 23 de julho de 2007.

Um pacote de documentos deve ser apresentado à repartição de finanças. Após a realização das atividades de verificação, o empresário reúne-se com um representante do centro de atendimento central e a sua caixa registadora para fiscalizar a caixa registadora. O dia da fiscalização é definido pela autoridade fiscal. Após a conclusão dessas ações, a caixa registradora é lançada no livro caixa. Um empresário ou organização é obrigado a entregar:

Cartão de Registro;

Passaporte técnico original;

Acordo previamente assinado com o Serviço Técnico Central.

Agora a administração fiscal tem todo o direito de aplicar multas para atividades que não cumpram as regras de utilização dos sistemas de caixa registradora.

Na maioria das vezes, os órgãos de fiscalização recorrem às seguintes organizações e empreendedores individuais:

De quem os outros estão reclamando órgãos executivos;
Aqueles que já foram identificados como portadores de violações ao usar a CCT;
Que, por lei, sejam obrigados a utilizar caixas registradoras em seu trabalho, mas não tenham passado pelo processo de registro na repartição de finanças;
Que não são testados há vários anos.

A propósito, as penalidades por violação do uso de caixas registradoras variam de um a quatro mil rublos para o responsável, e também na faixa de 30 a 40 mil, se estivermos falando de uma organização ou empresa.

De acordo com o disposto no 290-FZ, os caixas online do sistema tributário simplificado em 2017 adquirirão o status de elemento obrigatório da realização de negócios. Essas máquinas diferem dos modelos “antigos” autônomos por possuírem funções adicionais. Os dados de cada cheque perfurado são transmitidos instantaneamente à Receita Federal por meio do operador fiscal, com quem a estrutura comercial firma previamente contrato.

A impressão de um cheque levará o mesmo tempo que antes, ou seja, os clientes não sentirão a diferença “na própria pele”. Para o vendedor, o incômodo aumentará. Em particular, se ocorrer uma avaria no equipamento, são concedidos 30 dias para a eliminar, após os quais a caixa registadora é bloqueada.

A lei não prevê privilégios para organizações e empresários individuais sob regimes fiscais especiais. Ela determina que as caixas registradoras online para o sistema tributário simplificado sejam um elemento integrante dos negócios desde 2017. As estruturas que anteriormente não utilizavam caixas registradoras são abrangidas pelas novas normas: entidades legais para UTII e PSN, instaladores de máquinas de venda automática, etc.

O custo do novo equipamento não é muito superior ao preço das caixas registradoras antigas. Começa a partir de 18 mil rublos. A este valor é necessário adicionar 3 mil para manutenção e 4 mil para instalação das atualizações necessárias. Os “mais simples” poderão incluir esses custos como despesas. Espera-se que, com o tempo, o preço das caixas registadoras online se torne mais acessível.

Você precisa de uma caixa registradora online para o sistema tributário simplificado 2017?

De acordo com o disposto na lei, os empresários individuais e as pessoas colectivas do mercado simplificado serão obrigados a instalar novas caixas registadoras que cumpram as exigências actuais. Uma exceção é feita para as estruturas de determinadas áreas de atividade denominadas em 54-FZ conforme alterada em 2017. Estes últimos incluem:

quiosques de venda de jornais e revistas (a participação deste produto na receita é de pelo menos 50%);
enfermeiras e babás;
“pessoas simplificadas” envolvidas no comércio de entregas e vendas ambulantes;
proprietários de oficinas de calçados;
proprietários que os alugam;
carregadores em estações ferroviárias e aeroportos;
artesãos;
compradores de recipientes de vidro, etc.

A decisão final sobre a necessidade de uma caixa registadora online no âmbito do sistema fiscal simplificado será negativa para empresas localizadas em áreas de difícil acesso. Lista fechada destes assentamentos aprovado e publicado pelas autoridades locais. De acordo com as novas regras, as estruturas comerciais com tal localização serão obrigadas a emitir aos clientes, mediante solicitação, um documento semelhante a um recibo contendo informações sobre o ponto de venda, bens adquiridos, preços, custos, etc.

Caixa registradora online para sistema tributário simplificado 2017: princípio de funcionamento

Para cumprir as exigências legais, as empresas “simplificadas” precisam instalar uma caixa registradora da Receita Federal ou atualizar os equipamentos existentes. A lista de modelos de caixas registradoras, cujo uso é permitido desde 2017, encontra-se no site oficial da Receita Federal. Hoje inclui 53 posições. As autoridades fiscais acrescentaram comentários adicionais, por exemplo, para quais finalidades um carro específico pode ser usado.

Ao selecionar uma caixa registradora online para empreendedores individuais no sistema tributário simplificado, é necessário firmar um acordo com o operador de dados fiscais (FDO). O proprietário de uma empresa pode escolher entre cinco opções oferecidas por serviços fiscais, incluindo Taxkom LLC e Yarus. Para todas as dúvidas relativas à instalação de equipamentos e celebração de contrato, você pode consultar a “sua” agência da Receita Federal ou em linha direta inspecção fiscal.

A caixa registradora online para LLCs no sistema tributário simplificado funciona de acordo com o seguinte algoritmo:

o vendedor preenche o cheque;
as informações são enviadas para o OFD (isso não leva mais que 1,5 segundos);
OFD salva os dados recebidos e envia um número de recibo exclusivo ao vendedor;
um documento com número atribuído é transferido ao comprador em papel e formato eletrônico (se houver endereço de caixa postal);
O OFD transmite à repartição de finanças informações sobre as transações de uma determinada “pessoa simplificada” durante todo o dia.

Todas as informações contidas nos cheques são registradas em unidade fiscal.

Transição para caixas registradoras online para o sistema tributário simplificado: prazo

A lei que obriga as estruturas comerciais que utilizam os sistemas “simplificados” e básicos a mudar para caixas registadoras de modelos modernos está em vigor desde meados de 2016. Isso não significa que você precise instalar uma caixa registradora online em modo de emergência. As autoridades estabeleceram prazos claros para a transição.

O último dia para possível registro de carros antigos foi 31 de janeiro de 2017. Após esta data, não é realizado o registro de modelos que não atendam aos requisitos do 290-FZ.

O prazo para transição para caixas registradoras online para o sistema tributário simplificado é indicado como 01/07/2017. Este é o primeiro dia em que empreendedores individuais e LLCs terão que utilizar o novo tipo de tecnologia.

O prazo para transição para equipamentos online foi prorrogado para estruturas comerciais em UTII e patentes. Eles têm o direito de ficar sem caixa registradora até 1º de julho de 2018 e emitir BSOs ou recibos para a população.

A transição dos empresários individuais do sistema fiscal simplificado para as caixas registadoras online pode ser concluída antes do prazo legislativo, numa base voluntária. Caso uma estrutura comercial decida utilizar novos equipamentos, deverá atuar estritamente de acordo com 290-FZ. As infrações, mesmo que cometidas antes de 01/07/17, são puníveis com multa.

Sanções por não conformidade com os padrões 290-FZ

Os serviços fiscais respondem à questão de saber se é necessária uma caixa registadora online para empresários individuais no regime fiscal simplificado, de forma inequívoca: sim, se a empresa não for uma das exceções previstas na legislação. Sanções severas são previstas para organizações e empreendedores individuais que não cumpram os novos requisitos:

Para a não utilização de uma caixa registradora online - para uma organização de 75 a 100% da receita recebida fora da caixa registradora (pelo menos 30 mil rublos), para empreendedores individuais - até 50% da receita (pelo menos 10 mil rublos) .
Por falha reiterada no uso da tecnologia online - suspensão das atividades de estrutura comercial por até 90 dias.
Por violação das regras de registro e uso de caixas registradoras - advertência ou multa de até 10 mil rublos. para uma empresa e até 3 mil rublos. para empreendedores individuais.

As caixas registradoras online para os “serviços” do sistema tributário simplificado não são um atributo desejável, mas obrigatório para fazer negócios. A pedido do cliente, o vendedor é obrigado a enviar o cheque para em formato eletrônico por e-mail ou número de telefone. O não cumprimento deste requisito resultará em multa de 10 mil rublos. para LLC ou 2 mil rublos. para empreendedores individuais.

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