Si l'employeur réduit la journée de travail. Le concept de temps partiel et de temps de travail réduit et sa réglementation

travail à temps partiel- mode à temps partiel, dans lequel l'employé travaille à temps partiel (poste) ou à temps partiel ().

Horaire partiel à la demande du salarié

Pour l'organisation du travail à temps partiel peut transférer n'importe quel employéà sa demande (candidature) ou par accord des parties au contrat de travail. Lors de la mise en place d'un régime de travail à temps partiel il faut conclure avec un employé, un accord complémentaire au contrat de travail (article 57.72 du Code du travail de la Fédération de Russie)

Dans certains cas, l'organisation est obligée d'établir un tel régime pour un employé. Cela doit être fait comme demandé :

  • femme enceinte;
  • l'un des parents (tuteur, curateur) qui a un enfant de moins de 14 ans (un enfant handicapé de moins de 18 ans) ;
  • un employé qui s'occupe d'un membre malade de sa famille conformément à un rapport médical.

Les salariés qui sont obligés par l'employeur d'établir un horaire de travail à temps partiel peuvent exprimer leurs souhaits concernant l'horaire de travail. Par exemple, une employée enceinte a le droit de demander que sa journée de travail commence deux heures plus tard que les autres employées. L'employeur, à son tour, est tenu de prendre en compte les souhaits d'un tel employé. Dans le même temps, la décision sur l'horaire de travail est prise par l'employeur, en tenant compte des caractéristiques de la production.

L'employeur est tenu d'établir un horaire incomplet pour toute période convenant au salarié. Mais pas plus que pour la période de circonstances en raison de laquelle l'employé a été introduit à temps partiel. Par exemple, si un employé a demandé un horaire de travail incomplet en raison de la prise en charge d'un membre de la famille malade, la période maximale pour laquelle l'employeur est tenu d'établir un tel horaire est la période de maladie du membre de la famille dont l'employé s'occupe. (Article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La durée spécifique des heures de travail avec un horaire à temps partiel n'est pas prévue par la législation en vigueur. Établissez un horaire de travail convenu avec l'employé. Dans ce cas, la journée de travail peut être divisée en plusieurs parties. Par exemple, un employé travaille trois heures le matin et une heure le soir. Cela découle de l'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Horaire partiel initié par l'organisation

L'organisation peut introduire le travail à temps partiel de sa propre initiative (en tenant compte de l'avis du syndicat - s'il existe dans l'organisation). Cela est autorisé pendant la période de mesures organisationnelles et techniques qui entraînent des changements importants dans les conditions de travail. Si de tels changements peuvent conduire à des licenciements massifs, l'administration a le droit d'établir un régime de temps partiel pouvant aller jusqu'à six mois. Une telle restriction est prévue par la partie 5 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Demande d'un salarié pour la mise en place d'un régime de travail à temps partiel

Directeur
Gasprom LLC
UN V. Ivanov

du chef comptable
COMME. Petrova


DÉCLARATION

sur la mise en place du travail à temps partiel

Sur la base de l'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie, en relation avec la situation familiale (maladie prolongée de l'enfant), je vous demande d'autoriser le travail à temps partiel à partir du 17 février 2018 (avec la création d'un semaine de travail du lundi au jeudi) jusqu'à ce que les raisons qui ont causé un tel besoin soient éliminées.

16.01.2019 . . . Petrova. . . . . COMME. Petrova

Comment postuler pour un travailleur à temps partiel

Le travail à temps partiel est Traitement spécial travail. Vous apprendrez comment l'émettre correctement et dans quel ordre il est payé, dans l'article.

Le travail à temps partiel limite-t-il les droits du travail d'un employé ?


Non, ce n'est pas le cas.

Temps partiel et horaires réduits, est-ce la même chose ?
Non, ce sont des horaires de travail différents.

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Un jour de repos supplémentaire pour une semaine de travail à temps partiel est-il considéré comme un jour chômé ?

Oui, ça compte. Avez-vous eu besoin d'établir un travail à temps partiel pour l'un de vos employés? Ensuite, il faut rappeler qu'un tel mode de fonctionnement détermine une procédure particulière de rémunération. Par conséquent, il est très important de remplir tous les documents du personnel sans erreurs. Mais vous souvenez-vous tous dans quel cas et quels salariés ont le droit de travailler ainsi ? Et savez-vous quelles difficultés vous pouvez rencontrer en le faisant ?


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Qui est éligible au travail à temps partiel ?

Les femmes enceintes ont le droit de travailler à temps partiel. Ils fixent les conditions de travail suivantes :

  • réduction de la durée du travail journalier (poste) d'un certain nombre d'heures chaque jour de la semaine de travail;
  • nombre réduit de jours de travail par semaine durée normale travail quotidien (poste);
  • réduction de la durée du travail journalier (poste) d'un certain nombre d'heures avec un nombre réduit de jours de travail par semaine.

Le travail quotidien des femmes dans certains types de travail peut être divisé en plusieurs parties. Dans le même temps, la durée minimale de travail recommandée est d'au moins quatre heures par jour et d'au moins 20-24 heures par semaine (avec une semaine de cinq et six jours). En outre, selon les conditions de travail spécifiques, les femmes peuvent se voir attribuer un temps de travail différent. D'autres catégories de salariés peuvent également travailler à temps partiel. Dans le même temps, il est important de ne pas confondre ce mode de travail avec des horaires de travail réduits.

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Qui est éligible au travail à temps partiel ?
Conditions d'octroi du travail à temps partiel
Acte législatif
femme enceinte

Partie un
Un des parents (tuteur, curateur) qui a un enfant de moins de 14 ans (un enfant handicapé de moins de 18 ans)
L'employeur est tenu d'établir à la demande du salarié
Première partie Art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie
Un employé qui s'occupe d'un membre de sa famille malade
L'employeur est tenu d'établir, à la demande du salarié et conformément au certificat médical délivré conformément à la procédure établie
Première partie Art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie
Salarié en formation dans une organisation et effectuant un travail dans le cadre d'un contrat de travail
L'employeur peut établir, en accord avec le salarié

Étudiant de troisième cycle étudiant en études de troisième cycle par correspondance
L'employeur est tenu d'établir un jour sans travail par semaine avec un paiement d'un montant de 50% du salaire reçu, mais pas moins de 100 roubles.
Le paragraphe 7 de l'art. 19 de la loi fédérale du 22 août 1996 n° 125-FZ "Sur l'enseignement professionnel supérieur et postuniversitaire"

Remarque : Annulé. Voir 273-FZ "Sur l'éducation dans la Fédération de Russie"


Un salarié en congé parental
L'employeur est tenu d'établir à la demande du salarié
Partie trois; Loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ "Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité"
Tous les salariés, si une modification des conditions organisationnelles ou technologiques de travail peut entraîner leur licenciement collectif
L'employeur a le droit d'établir un tel régime, en tenant compte de l'avis du syndicat pendant une période pouvant aller jusqu'à six mois
,

Lors de la mise en place d'un travail à temps partiel pour un salarié ayant un enfant de moins de 14 ans, l'employeur est-il en droit d'exiger une attestation ou un autre document sur les horaires de travail du second parent ?

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En quoi le travail à temps partiel est-il différent du travail réduit ?

Critère
Heures de travail courtes
Mode temps partiel
Salaire
Dans le montant prévu pour les heures normales de travail
Au prorata des heures travaillées ou en fonction de la quantité de travail effectuée
Procédure d'établissement
Obligatoire pour l'employeur. Établi par le Code du travail et d'autres lois
Etablie d'un commun accord entre le salarié et l'employeur, l'initiative peut appartenir à l'une ou l'autre des parties
Heures d'ouverture
Établi par la loi fédérale
Installé par accord des parties
Pour qui cela s'applique
Pour certaines catégories de travailleurs nécessitant des mesures de protection du travail renforcées (mineurs, personnes handicapées, personnel pédagogique et médical, etc.) ()
Il n'y a pas de restrictions légales

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Comment payer le travail d'un employé à temps partiel, travail à temps partiel

Si l'employé travaille à temps partiel, vous devez le payer comme suit. Calculez les salaires au prorata du temps travaillé ou en fonction de la quantité de travail effectué (deuxième partie de l'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie). De même, les gains moyens d'un employé pour les prestations d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement et une allocation mensuelle pour la garde d'enfants sont déterminés.

Irina M. travaille à temps partiel et reçoit un salaire en fonction de la quantité de travail effectué (50 roubles par article). En mars, un employé a produit 350 pièces sur la machine. Ainsi, son salaire ce mois-ci sera de 17 500 roubles. (350 x 50).

Si un employé a travaillé plus d'heures, cela sera considéré comme des heures supplémentaires. Par conséquent, les deux premières heures doivent être payées au moins une fois et demie, et les heures suivantes - au moins deux fois la taille ().

Vous pouvez demander à l'employé un document confirmant la raison du travail à temps partiel (par exemple, un certificat de la clinique prénatale concernant la grossesse)

L'économiste principal Galina S. avec un travail à temps partiel (36 heures par mois) reçoit 30 000 roubles. par mois. Le 12 mars, elle a été appelée à faire des heures supplémentaires pendant trois heures. Nous calculons le montant de la surtaxe selon la formule suivante :

E \u003d (S : V x 1,5 x 2) + (S : V x 2 x (P - 2)), où

S - salaire mensuel;

V - le nombre d'heures de travail en mars avec une semaine de travail de 36 heures ;

P est la durée des heures supplémentaires.

Ainsi, la surtaxe s'élevait à 1000 roubles. = (30 000 : 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000 : 150,2 x 2 x 1).


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Comment émettre une transition vers le travail à temps partiel, une ordonnance, un accord complémentaire

Le mode de travail à temps partiel (semaine de travail à temps partiel, journée de travail à temps partiel (poste)) est défini dans le contrat de travail. Par conséquent, pour commencer, sur la base de la demande de l'employé, il est nécessaire de rédiger un accord complémentaire au contrat.

Remarque : Télécharger Contrat de travail. Le salarié est amené à travailler à temps partiel

Assurez-vous d'y refléter (première partie):

  • jours de la semaine de travail;
  • durée du travail quotidien (poste);
  • heure de début et de fin de travail;
  • pause.

Si, selon les conditions de travail, il est impossible de respecter les horaires de travail journaliers ou hebdomadaires (par exemple, le salarié travaille selon un horaire tournant), fixez la comptabilisation récapitulative des heures de travail et déterminez la période comptable appropriée (mois, trimestre, etc.) (première partie).

Elena P. travaille à temps partiel. Les première et troisième semaines du mois, elle travaille 20 heures et les deuxième et troisième - 28 heures, soit 96 heures par mois. Elena a une comptabilisation résumée des heures de travail avec une période comptable d'un mois. Le salaire d'un employé pour une heure de travail est de 150 roubles. Par conséquent, sa taille par mois sera égale à 14 400 roubles. (96 x 150).

Ensuite, sur la base de l'accord complémentaire conclu, émettre un arrêté pour l'instauration du travail à temps partiel. Puisqu'il n'y a pas de forme unifiée de ce document, vous pouvez le compiler sous forme libre. Il n'est pas nécessaire de faire des inscriptions dans le livret de travail de l'employé.

Société à responsabilité limitée "Gasprom"
NIF 7708123456, KPP 770801001
nom complet de l'organisation, codes d'identification (TIN, KPP)

ORDRE N° 256
sur la mise en place d'un régime de travail à temps partiel

Moscou 30.01.2017

Conformément aux articles 93 et ​​173 du Code du travail de la Fédération de Russie, J'ORDONNE :
1. Fixé du 2 février au 31 mars 2017 pour le gestionnaire A.S. Kondratiev, travail à temps partiel pour la période précédant le début du projet de fin d'études et la réussite des examens d'État.
COMME. Kondratiev est fixé le jour ouvrable suivant :
– début – 8h30;
– fin – 15h50 ;
- pause déjeuner - 12h00-13h00.
2. Salaires des comptables A.S. Kondratiev à produire au prorata des heures effectivement travaillées.

Motif : déclaration d'A.S. Kondratiev.

Directeur général ______________ A.V. Ivanov


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Comment définir le mode temps partiel

Avis d'experts

- Le travail à temps partiel n'implique aucune restrictions sur ses droits du travail. La durée du congé annuel de base payé, l'ancienneté, le droit à l'allocation de garde d'enfant et le paiement des congés de maladie sont préservés.

- En cas de semaine de travail à temps partiel, un jour de repos supplémentaire est un jour chômé pour le salarié. Vous ne pouvez inciter une employée à travailler ce jour-là qu'avec son consentement écrit (). Il est interdit d'impliquer les femmes enceintes ces jours-ci (première partie).

- Ensemble de mode à temps partiel dans un avenant au contrat de travail salarié sur la base de sa demande écrite. Ensuite, conformément à cet accord, l'employeur doit émettre une ordonnance établissant un régime individuel pour le salarié. Rappelez-vous juste qu'aucun entrées du cahier de travail il n'est pas nécessaire de le faire.

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Calcul des PRESTATIONS pour le BiR, la garde d'enfants, les congés de maladie

Comment déterminer le salaire journalier moyen pour le calcul des prestations hospitalières sur la base du salaire minimum pour un employé à temps partiel

Lors du calcul de l'indemnité d'hospitalisation à partir du salaire minimum pour un salarié qui, au moment de l'événement assuré, bénéficie d'un régime de travail à temps partiel, déterminer le salaire journalier moyen au prorata de la durée du travail du salarié (loi du 29 décembre 2006 n° .255-FZ). Pour calculer, utilisez la formule :

Salaire journalier moyen si l'employé doit travailler à temps partiel

salaire minimum

Installé pour un salarié en période de travail à temps partiel
------------
Nombre d'heures de travail par jour (semaine) pendant les heures normales de travail


Calculez l'indemnité journalière en tenant compte de l'expérience en assurance du salarié:

indemnité journalière

Gains journaliers moyens avec travail à temps partiel

Prestation en pourcentage du salaire journalier moyen d'un employé
(100%, 80%, 60%)

Comment calculer l'indemnité B&D pour un employé qui a un travail à temps partiel

Selon les règles générales. Si le salaire mensuel moyen est à la date de début du congé de maternité, alors considérez l'allocation basée sur le salaire minimum, en tenant compte de la durée du temps de travail.

Pour calculer l'allocation de maternité, vous devez calculer le salaire journalier moyen. Par règle générale il est déterminé de la manière suivante : le montant total des revenus acquis pour la période de facturation et soumis aux cotisations sociales est divisé par le nombre de jours calendaires de la période de facturation. Cette règle s'applique également au calcul du salaire journalier moyen pour les salariés qui travaillent à temps partiel (partie 3.1 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, clauses 15, 15.2, 16 du règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n ° 375).

Si une femme travaille à temps partiel, son salaire mensuel moyen peut être inférieur au salaire minimum fixé à la date de début du congé de maternité. Dans ce cas, pour calculer le salaire journalier moyen, vous devez utiliser le salaire minimum. La valeur du salaire minimum lui-même est réduite proportionnellement à la durée du temps de travail du salarié. Cette procédure est prévue par la partie 1.1 de l'article 14 de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, clause 15.3 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375.

Un exemple de calcul de l'indemnité de maternité pour une salariée qui travaille à temps partiel

E.I. Ivanova travaille à 1/2 taux. En juillet 2018, Ivanova part en congé de maternité. La période de règlement est 2016-2017. Au début du congé de maternité, l'expérience d'assurance totale de l'employée dépassait six mois, de sorte que l'indemnité est calculée en fonction des revenus qu'elle a effectivement perçus. La période de facturation est entièrement terminée. Aucun jour n'a été exclu de la période de facturation.

Les revenus réels d'Ivanova étaient:

  • pour 2016 - 80 000 roubles;
  • pour 2017 - 90 000 roubles.

Nous vérifions si les revenus moyens d'Ivanova pour un mois civil complet dépassent le salaire minimum.

Le salaire mensuel moyen d'un employé pour la période de facturation était :

(80 000 roubles + 90 000 roubles) : 24 mois = 7083,33 roubles / mois

La valeur du salaire minimum à la date de début du congé de maternité est de 9489 roubles. Mais comme Ivanova travaillait à ce moment-là à un taux de 1/2, cette valeur doit être réduite.

Le montant du salaire minimum accumulé sur la base de l'horaire de travail de l'employé est de: 9489 roubles. : 2 = 4744,50 roubles.

Ainsi, le salaire mensuel moyen d'une employée au cours de la période de facturation en termes d'un mois complet (7083,33 roubles) est supérieur au salaire minimum au début du congé de maternité (4744,50 roubles). Par conséquent, lors du calcul des prestations, nous déterminons les gains journaliers moyens en fonction des gains réels perçus :

170 000 RUB : 731 jours = 232,56 roubles / jour

Le montant total des prestations pour la grossesse et l'accouchement était de 232,56 roubles. × 140 jours = 32 558,40 roubles.

Si l'allocation de garde d'enfant doit être réduite si l'employé a travaillé à temps partiel pendant la période de facturation.

En règle générale, la durée de la journée de travail n'affecte pas le montant de l'allocation pour s'occuper d'un enfant jusqu'à 1,5 an. Le paiement dépend uniquement du salaire journalier moyen des deux dernières années civiles qui précèdent le début du congé parental. Cela découle des dispositions de la loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ.

Et seulement si le salaire mensuel moyen de la période de facturation est inférieur au salaire minimum, l'indemnité est calculée sur la base du salaire minimum. Que ce soit pour postuler taux de temps partiel, dépend des conditions de travail de l'employé au moment du début des vacances. S'il a travaillé à temps plein, le coefficient ne s'applique pas. Ajuster le salaire minimum au prorata du temps de travail uniquement s'il existait un régime de travail à temps partiel avant les vacances.


Un travailleur à temps partiel interne peut travailler dans son organisation au même poste que dans l'emploi principal, les caractéristiques du travail à temps partiel.

Demi-vacances - forme spéciale emploi, dans lequel le salarié a la possibilité de travailler à temps partiel, c'est-à-dire un temps inférieur à celui prévu par la législation du travail. Dans ce cas, le salaire du sujet sera calculé sur la base du salaire complet, même si l'horaire est réduit. Ainsi, la définition d'une journée de travail raccourcie n'est pas prévue dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Cette notion est reprise dans la Convention Internationale du Travail n°175 du 24/06/1994. Dans le même temps, la Fédération de Russie n'a pas ratifié cet acte juridique. Cependant, les dispositions de la convention sont considérées par les employeurs russes comme recommandées.

Définition d'une journée de travail raccourcie

Différents types de temps de travail sont réglementés par les articles suivants du code du travail :

  • horaire standard, poste de huit heures - Art. 91 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
  • temps de travail réduit - art. 92 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
  • - art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
  • quart de travail raccourci jours de pré-vacances- art. 95 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
  • heures supplémentaires - art. 97 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans le même temps, il est important de comprendre les différences entre temps partiel et temps de travail réduit, qui sont limités à certaines catégories de salariés. Basé sur l'art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie, par accord des deux parties au contrat de travail, la journée de travail peut être réduite. Le code prévoit également plusieurs options pour organiser les activités de travail en mode temps réduit :

  1. Réduction du temps de travail tous les jours de la semaine.
  2. Réduire le nombre de jours de travail, tout en maintenant la même durée du quart de travail.
  3. Réduire le nombre d'heures pour l'exercice des fonctions officielles d'un certain pourcentage (lequel est déterminé par l'employeur), ainsi que réduire le nombre de jours de travail par semaine.

Temps de travail réduit sur la base de l'art. 92 du Code du travail de la Fédération de Russie pour certains groupes de citoyens est la norme.

Différences entre temps de travail réduit et temps partiel

Pour les employés du service comptable ou du service du personnel, il existe une différence significative entre les concepts. Ainsi, une journée de travail réduite est une telle fréquence de travail, conformément à laquelle le salaire est fixé en totalité, mais le nombre d'heures de travail est réduit.

Il est impossible de réduire le niveau des salaires avec des heures de travail officiellement réduites, car une telle action est illégale.

Dans le cas du travail à temps partiel, le salaire est basé sur l'horaire de travail standard, mais le salaire est basé sur les heures effectivement travaillées. Donc, en cas de travail à temps partiel, l'employé n'a pas le droit d'attendre de recevoir un salaire complet.

Catégories de salariés bénéficiant d'une journée de travail réduite

Basé sur l'art. 92 du Code du travail de la Fédération de Russie, des groupes de personnes pour lesquelles une journée raccourcie est la norme, tels que :

  • la durée du travail des salariés mineurs de moins de 16 ans est réduite à 24 heures par semaine ;
  • pour les personnes de 16 à 18 ans, une limite de 35 heures par semaine est fixée ;
  • les personnes handicapées des groupes 1 et 2 ont le droit de travailler au maximum 35 heures par semaine ;
  • employés effectuant leur fonctions officielles nuisibles et/ou conditions dangereuses, travailler un maximum de 36 heures par semaine.

Les conditions nocives, selon les résultats d'une expertise, devraient être classées à 3 ou 4 degrés.

Aussi, sur la base de l'art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employeur peut fournir un travail temporaire à temps partiel à ces subordonnés :

  • les femmes qui attendent un bébé;
  • l'un des parents (ou tuteur/curateur) qui s'occupe d'un enfant de moins de 14 ans ;
  • une personne qui s'occupe d'un mineur handicapé;
  • une personne qui s'occupe d'un proche gravement malade en vertu d'une prescription médicale.

Le mode de travail à temps partiel est fixé pour une période déterminée (déterminée par l'employeur en accord avec le subordonné), tandis que le mode de travail réduit (basé sur l'article 92 du Code du travail de la Fédération de Russie) est permanent.

Heures de travail réduites pour les femmes enceintes

En fait, un travail à temps partiel est délivré aux femmes enceintes, dont le régime sera annulé lorsque la femme reviendra du décret à l'exercice normal de ses fonctions de travail. De plus, la salariée enceinte ne sera pas rémunérée en totalité, comme c'est le cas pour le travail à temps partiel, mais sera calculée en fonction des heures effectivement travaillées, conformément à la définition du travail à temps partiel.

Cependant, dans la pratique, de telles activité de travail continuent d'être appelés "abrégés", ce qui n'est pas correct. La législation du travail protège les femmes enceintes sur la base de l'art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie (sur le travail posté à temps partiel).

Il en va de même pour les heures de travail réduites pour les femmes ayant des enfants de moins de 14 ans. Cette catégorie de travailleurs se voit attribuer un horaire de travail incomplet conformément à l'art. 93 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le paiement sera effectué en fonction des heures réellement travaillées.

Journée raccourcie pour les mineurs, les travailleurs de l'éducation et de la médecine

Compte tenu des caractéristiques des conditions d'activité réduite, il convient de considérer, en plus de l'art. 92, art. 94 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il détermine la durée immédiate du quart de travail. Ainsi, les dispositions suivantes peuvent être distinguées :

  • pour les citoyens mineurs de 15 à 16 ans - 5 heures par jour;
  • pour les personnes de 16 à 18 ans - 7 heures;
  • pour les sujets de 14 à 16 ans qui suivent actuellement un enseignement dans des écoles techniques ou des collèges, et le combinent avec un travail tout au long de l'année - 2,5 heures;
  • pour les personnes combinant études et travail, de 16 à 18 ans - 4 heures.

Outre les citoyens de moins de 18 ans, des conditions de travail particulières sont prévues pour les enseignants et les médecins.

Situations d'emploi similaires pour les personnes associées à activité pédagogique, sont inscrits dans des normes spécialisées créées par le ministère de l'Éducation et des Sciences de la Fédération de Russie. Ainsi, pour cette catégorie, une disposition est fixée, sur la base de laquelle le nombre d'heures de travail par semaine ne doit pas dépasser 36. Lors de la détermination du nombre d'heures spécifique, la spécialité et la position du sujet sont prises en compte. En particulier, une semaine raccourcie est prévue pour :

  1. Enseignants et professeurs des universités et des institutions impliquées dans l'offre d'une éducation complémentaire à la population.
  2. Enseignantes de maternelle organisations éducatives, des orphelinats, ainsi que des institutions impliquées dans l'éducation complémentaire de la population plus jeune.
  3. Éducateurs sociaux et psychologues les établissements d'enseignement, moniteurs de camps d'enfants.
  4. Méthodistes et tuteurs (superviseurs scientifiques ou mentors).
  5. Responsables d'institutions impliquées dans l'éducation physique de la population enfantine.
  6. Enseignants dispensant une formation préalable à la conscription.

Pour les personnes impliquées dans la mise en œuvre activités médicales, la durée de la journée de travail est déterminée dans le PP n° 101 du 14.02.2003. La fréquence d'un quart de travail dépend du groupe de l'employé. La résolution prévoit trois catégories de médecins qui peuvent travailler 36, 33 et 30 heures par semaine, en fonction du lieu de travail et de la position.

Journée raccourcie pour les travailleurs travaillant dans des conditions dangereuses

Basé sur la loi fédérale n° 426 du 28 décembre 2013. les conditions de travail sont reconnues comme nocives sur la base d'une expertise des facteurs de l'environnement de travail. En particulier, l'influence de ces facteurs sur la population active est étudiée.

Basé sur l'art. 14 de la loi fédérale n ° 426, les conditions de travail sont divisées en 4 classes. Ainsi, sont reconnues acceptables les conditions dans lesquelles les facteurs de production n'ont pas ou peu d'effet sur la santé du personnel. Les conditions nocives impliquent un impact significatif sur la santé des sujets, qui peut ensuite évoluer vers une maladie chronique.

Ainsi, une journée raccourcie pour ces salariés est prévue à raison de 36 heures de travail par semaine.

La procédure de délivrance d'un jour de travail abrégé

La réduction du temps de travail implique une période plus courte que celle requise par la loi pour l'exécution des tâches de travail. La principale différence avec le travail à temps partiel est qu'un quart de travail réduit est la norme pour ces groupes de travailleurs. Il est entendu que la présence d'une journée de travail réduite est établie dans le processus de conclusion d'un contrat de travail et est formalisée article spécial. La base en est que le sujet a la catégorie nécessaire et l'art. 92 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Il est également nécessaire d'indiquer pour laquelle des raisons énumérées dans l'article le temps de travail réduit est prévu. Par exemple, l'âge d'un employé (jusqu'à 18 ans) peut être noté ou la nocivité des conditions de travail peut être déterminée.

En plus du contrat de travail directement avec l'employé, il est recommandé d'inclure une disposition appropriée sur le jour réduit stipulé pour certains postes (pertinents pour une entreprise particulière) dans la convention collective.

En accord avec l'employeur, la semaine de travail réduite est fixée dans le contrat. Ensuite, une ordonnance appropriée d'admission au poste est établie. Il reflète:

  • Nom de l'entreprise;
  • date de délivrance du document;
  • les détails du passeport de l'employé, ainsi que son poste et le service dans lequel il exercera ses fonctions ;
  • motifs de réduction du temps de travail;
  • la fréquence des week-ends et des pauses, ainsi que la durée d'une journée de travail ;
  • la procédure de calcul et de paiement des salaires;
  • la présence ou l'absence d'une période d'essai ;
  • données sur le contrat de travail entre l'employeur et le subordonné;
  • signatures des parties ;
  • une note sur la connaissance de l'employé avec la commande, sa signature personnelle le prouvant.

La procédure de paiement pour l'exécution des tâches de travail pendant les jours de travail raccourcis

Les groupes d'entités pour lesquelles un tel barème est standard ont le droit de réclamer le montant intégral du salaire malgré le nombre d'heures travaillées inférieur prévu par le barème général.

Une catégorie distincte comprend les employés de moins de 18 ans. Lors du calcul du salaire pour le groupe de personnes spécifié, le temps réduit est pris en compte. C'est-à-dire que les paiements finaux à un sujet mineur seront effectués au prorata de l'horaire de travail, quel que soit son âge. Cependant, l'employeur a le droit de compléter les paiements aux employés mineurs en utilisant à cet effet les fonds personnels de l'entreprise.

Une autre nuance de cette question est le salaire des personnes handicapées. Basé sur l'art. 23 Loi fédérale n° 181 "Sur protection sociale Personnes handicapées dans la Fédération de Russie" datée du 24 novembre 1995, pour les citoyens ayant des besoins accrus des groupes 1 et 2, une restriction est établie - le nombre d'heures consacrées au travail ne doit pas dépasser 35 par semaine. Le salaire est intégralement conservé. Toutefois, si un employé ayant une incapacité déterminée travaille effectivement moins de 35 heures par semaine, son salaire sera calculé en fonction des heures travaillées.

Ainsi, une journée de travail raccourcie en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie peut être accordée à certains groupes d'employés. De plus, les salaires sont intégralement conservés, contrairement au travail à temps partiel. Afin d'éviter de se tromper, l'employeur doit bien distinguer la compréhension de ces deux phénomènes, mais aussi s'informer sur cadre législatif, qui détaille des catégories spécifiques de travailleurs éligibles à un quart de travail réduit.

De nombreux employeurs ne savent même pas ce qu'est une journée de travail raccourcie avant les vacances. Entre-temps, cette norme est réglementée au niveau fédéral dans la législation du travail et est obligatoire pour toutes les entreprises sans exception. De combien la journée de travail avant les vacances est réduite et dans quel ordre - notre article raconte toutes les nuances.

Que signifie la réduction du temps de travail à la veille des vacances ?

Le jour de pré-vacances raccourci précède immédiatement le début d'un jour férié. Selon ce privilège sous stat. 95 la durée du travail à la veille des jours fériés diminue, mais le salaire ne diminue pas. L'avantage s'applique à toutes les catégories de spécialistes, à savoir :

    Salariés assignés à une semaine de 5 jours.

    Ouvriers employés 6 jours sur 7.

    Spécialistes inscrits sur la base d'un temps partiel ou réduit.

    Employés inclus dans l'état en tant qu'employés à temps partiel - internes ou externes.

Il est impossible de réduire le temps de travail dans les organisations menant activité continue pour des raisons valables. Les employés de ces institutions n'ont pas droit à un jour de congé abrégé, mais le traitement est compensé par l'un des les voies possibles au choix de l'individu. Conformément à la partie 3 de l'art. Un repos supplémentaire peut être utilisé ou une compensation pécuniaire est versée, dont le montant est calculé selon les règles de calcul de la rémunération des heures supplémentaires. C'est-à-dire un minimum de taille double ou une taille et demie, selon le jour où l'employé travaille (stat. 152, 153 du Code du travail).

De combien d'heures le jour précédant les vacances est-il écourté ?

Dans la partie 1, stat. 95, il est déterminé que la réduction de la journée de travail les jours précédant les vacances est effectuée d'une heure. Cette règle s'applique à tous les employeurs et employés. Même si une personne exerce ses fonctions non pas toute la journée, mais à temps partiel (0,5, 0,25 ou 0,75), elle a droit à une réduction du nombre d'heures de travail à la veille des vacances. Par exemple, un spécialiste est inscrit au taux de 0,5 en tant qu'emploi externe à temps partiel. En 2017, le 23 février est un jour férié et le 22 février est un jour raccourci. Le travailleur à temps partiel travaille 5 heures deux fois par semaine conformément aux normes selon la stat. 284 CT. Dans le bulletin du 22 février 2017, l'agent du personnel inscrira pour un tel employé non pas 5 heures, mais 4.

Si, selon les conditions d'emploi, l'employé effectuera des tâches, par exemple une heure par jour, «0» doit être mis dans la colonne avec le nombre d'heures de travail un jour raccourci avant les vacances. Cela ne constituera pas une violation et confirmera que l'employeur a réduit les heures de travail à la veille du jour férié conformément aux exigences de la législation du travail. De plus, un certain nombre de documents personnels seront exigés. Nous avons compris combien est plus courte la journée de travail avant les vacances, nous verrons dans quelles situations cette règle ne s'applique pas.

Lorsque le jour pré-vacances est réduit, et lorsqu'il n'est pas

Général heures de travail les jours fériés réduit par l'employeur pendant 1 heure. Mais si un tel jour tombe sur l'un des week-ends, l'horaire de travail reste inchangé, c'est-à-dire qu'il ne peut pas être réduit. Pour comprendre quels jours de l'année sont considérés comme des jours fériés et lesquels sont avant les vacances, vous devez vous familiariser avec le calendrier de production. Il s'agit d'un assistant spécial des agents du personnel et des comptables, qui contient des données sur les jours fériés, les heures de travail et le nombre de jours de congé / jours ouvrables par mois, trimestre et année.

Ce calendrier montre clairement Combien plus court est le jour de pré-vacances- Les dates sont marquées d'astérisques. De plus, des informations sont affichées sur les jours de congé reportés afin d'augmenter la durée totale du repos (sur la base des décrets du gouvernement de la Fédération de Russie). Mais si l'un des jours chômés est transféré et devient un jour ouvrable, le temps de travail de ce jour est déterminé selon le calendrier des jours ouvrables (stat. 95 du Code du travail). Par exemple, en 2018, le 28 avril, c'est-à-dire samedi, a été déplacé au 30 avril, c'est-à-dire lundi, afin d'allonger le 1er mai (résolution n° 1250 du 14/10/17). Dans le même temps, le samedi devient un jour ouvrable pré-férié, réduit d'1 heure.

Heures de travail les jours fériés - 2018

La liste des jours fériés officiels russes est réglementée par la statistique. 112 savoirs traditionnels. Tous les jours fériés sont répertoriés ici. Le programme de travail pour 2018 a été élaboré en tenant compte des dispositions du décret gouvernemental n° 1250 du 14/10/17, qui prend en compte le report de certains jours de congé. Le tableau montre les jours fériés et pré-fériés pour 2018 pour une semaine de 5 jours.

Jours fériés en 2018

Jours de pré-vacances raccourcis en 2018

01/01/18-01/06/18, 01/08/18

Le transfert en 2018 est prévu pour les jours suivants :

    Du 01/06/18 au 03/09/18 - du samedi au vendredi.

    Du 01/07/18 au 05/02/18 - du dimanche au mercredi.

    Du 28/04/18 au 30/04/18 - du samedi au lundi.

    Du 06/09/18 au 06/11/18 - du samedi au lundi.

    Du 29/12/18 au 31/12/18 - du samedi au lundi.

Note! Conformément à la partie 4 de l'art. 95 du Code du travail avec une semaine de 6 jours, la durée du quart de travail à la date pré-vacances peut être de 5 heures maximum.

Comment une courte journée de pré-vacances est établie conformément au Code du travail de la Fédération de Russie

Selon la partie 4 de la stat. Chaque employeur est tenu d'organiser une comptabilité fiable du temps effectivement travaillé par le personnel. Pour cela, une feuille de temps est utilisée dans le formulaire unifié T-12 ou T-13 (Résolution n° 1 du 01/05/04), ou il est permis de rédiger votre propre formulaire, à condition que toutes les informations requises soient y est indiqué. Les jours d'apparition dans l'organisation sont marqués du code "I" ou "01", et le nombre d'heures travaillées les jours précédant les vacances selon le Code du travail de la Fédération de Russie est soumis à une diminution d'une heure.

Passer une commande ou pas ? Étant donné que selon le Code du travail, les jours précédant les vacances sont réglementés de manière générale, il est possible de ne pas remplir un tel document. Si l'employeur décide d'émettre une ordonnance, cela ne sera certainement pas superflu, tout comme la rédaction d'une annonce sur l'horaire de travail de l'entreprise. Comment faire cela, dites nos articles séparés. Avec un mode de fonctionnement continu de l'entreprise, une liste des employés qui devront travailler sans réduction de la durée du quart de travail (jour) devrait également être approuvée.

Dans les cas où l'employeur ne respecte pas les exigences actuelles de la législation du travail, cela est considéré comme une violation. La responsabilité de ces actions est prévue dans le Code des infractions administratives sous la forme de sanctions. Pour éviter les conflits de travail avec le personnel, il est recommandé de respecter les droits des salariés et les règles de relations avec eux.

Conclusion - nous avons examiné comment la journée de travail est réduite les jours précédant les vacances conformément aux exigences de la législation du travail russe. La réduction des heures de travail n'est pas effectuée le week-end, sauf en cas de transfert officiel du samedi ou du dimanche aux jours ouvrables.

Le dilemme de l'employeur moderne ressemble à ceci : réduire les employés ou leurs heures de travail ? Un patron expérimenté choisit souvent ce dernier. Selon les statistiques, aujourd'hui, un citoyen sur cinq officiellement employé travaille en semaine réduite.

Toute relation de travail en vertu de la loi doit être formalisée légalement. DANS Fédération Russe ces normes sont déterminées par le Code du travail. Elle consacre également le concept d'une semaine normale de travail, dont la durée est de 40 heures.

Réglementation en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie

Selon son 15ème chapitre, une semaine raccourcie est appelée une semaine dans laquelle le temps de travail net est inférieur à 40 heures pour les employés permanents et saisonniers. Dans le même temps, un tel horaire doit être légalement émis par l'employeur.

Veuillez noter que le dépassement de ce nombre d'heures de travail est inacceptable selon le Code du travail.

La seule exception est le travail en équipe, où la durée du travail et le calendrier des sorties sont fixés dans le contrat de travail.

La réduction du temps de travail n'est pas toujours la conséquence d'une crise dans l'entreprise. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie (article 92), il est établi en à coup sûr dans ces cas:

  • Un salarié engagé dans le cadre d'un contrat de travail n'a pas encore atteint l'âge de 16 ans. Dans ce cas, le nombre maximum d'heures de travail autorisé est de 24.
  • Pour les personnes âgées de 16 à 18 ans, le nombre d'heures de travail autorisé est de 35.
  • Pour les employés qui ont des groupes d'invalidité I et II, il est permis de mettre en place jusqu'à 35 heures par semaine.
  • Si les conditions de travail ont reçu 3 ou 4 degrés de danger, autorisé quantité maximale heures - 35.
  • Si l'employé est un étudiant dans une spécialité de travail - pas plus de la moitié du temps autorisé.

En plus de ces réglementations, une semaine raccourcie peut être instaurée à l'initiative de l'employeur pour toute autre catégorie de travailleurs conformément à la loi fédérale de 2006.

L'horaire des travailleurs est d'une fois par mois, par trimestre ou par an. L'employeur s'engage à tenir clairement des registres du temps de travail du subordonné, à établir des rapports pour le trimestre écoulé. Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, c'est cet indicateur qui sert de base au calcul du montant des salaires, des congés payés, des congés de maladie, des indemnités de départ, etc.

L'employeur a-t-il le droit d'imposer une telle procédure ?

La réduction du temps de travail est une pratique courante en Russie. Selon l'article 92, la semaine de travail est réduite pour les personnes handicapées, en raison de l'âge, des conditions de travail préjudiciables, etc. En outre, la loi fédérale de 2006 permet à l'employeur de réduire le temps de sa propre initiative. C'est lui qui a jeté les bases du droit légal de réduire la production des employés, en les transférant à un horaire de travail moins intense.

La durée de la journée, du poste ou de la semaine de travail est initialement fixée dans le contrat de travail, qui est conclu entre les salariés et le chef d'entreprise. Il est possible de modifier les termes de l'accord dans les circonstances prévues à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie. Tous sont directement liés au processus de production :

  • changement dans le processus technologique de production, technologie;
  • réorganisation de la production;
  • autres changements.

La réduction du temps de travail dans ce cas est une alternative à la réduction du personnel après la réorganisation du processus de production, à la suite de quoi une telle quantité de travail n'est plus nécessaire pour accomplir les tâches. Si un employé refuse de passer à un nouveau mode de travail, le contrat de travail avec lui peut être résilié avec une indemnité matérielle ultérieure.

La période maximale de réduction de temps autorisée est de 6 mois, l'employeur est également tenu de coordonner tout changement important de personnel de ce type avec l'organisation syndicale.

Qui est requis par la loi ?

A la demande du salarié, le manager peut lui fixer un tel cadre de travail. Selon l'article 93 du Code du travail, l'employeur est tenu d'aménager un temps partiel/semaine raccourcie :

  • pour les femmes enceintes;
  • si le salarié a un enfant de moins de 14 ans, l'un des parents est autorisé à postuler ;
  • un parent d'un enfant handicapé de moins de 18 ans ;
  • si un subordonné prend soin d'un parent malade sur un rapport médical;
  • si un salarié a pris un congé parental tout en conservant le droit de percevoir des allocations de l'État, la règle s'applique aux deux parents ou tuteurs conformément à l'article 256 du code du travail.

Un employeur peut également faire une proposition de réduction, en utilisant les mêmes dispositions du Code du travail.

En outre, la direction de l'organisation est tenue de modifier l'accord de coopération en fonction du critère d'âge: si la personne exerçant une activité professionnelle n'a pas atteint l'âge de 18 ans ou perçoit une prestation de retraite.

Procédure d'inscription

La semaine raccourcie implique un travail préparatoire scrupuleux de l'employeur, composé de plusieurs étapes :

  1. Nécessaire émettre une commande sur les changements à venir dans le mode de fonctionnement avec une justification juridique et systémique. Il est nécessaire de marquer toutes les divisions structurelles qui seront affectées par les changements, pour mettre en évidence le nouveau mode de fonctionnement. Il n'existe pas de formulaire national standard du document.
  2. Nécessaire aviser les employés. Vous pouvez attribuer la responsabilité d'informer l'équipe des modifications à venir. La notification officielle doit avoir lieu au moins deux mois avant les changements prévus par écrit. Chaque salarié doit prendre connaissance du document contre signature, c'est la garantie de l'employeur qu'en justice sa décision de passer en semaine raccourcie ne sera pas annulée. Si une personne refuse de signer un avis, il suffit de le rédiger en présence de 2 personnes supplémentaires
  3. Nécessaire informer le job board au plus tard trois jours ouvrables après l'introduction des changements dans l'horaire de travail. Ceci est requis par l'article 25 de la loi de l'État de 1991. En cas de violation de ce paragraphe, une amende peut être infligée à l'organisation.

Certaines des nuances de la durée du temps de travail et du repos sont analysées dans la vidéo suivante :

Les nuances des salaires

Une réduction de la durée du travail signifie une réduction des salaires quel que soit le système de rémunération. Même si vous receviez un salaire fixe, sa taille devrait diminuer proportionnellement à la nouvelle production.

Avec une telle transition, les employés sont payés en fonction des heures travaillées ou de la quantité de travail effectuée, selon le type de contrat avec l'organisation.

Tous les autres paiements : congés de maladie, voyages d'affaires, indemnités de vacances, etc. restent au même montant que celui spécifié dans le contrat. Pour l'unité de calcul, on prend un salaire journalier moyen fixe comme pour un régime de travail normal.

Si la réduction du temps de travail n'a pas eu lieu à l'initiative de l'employeur, mais conformément à la loi (article 92 du code du travail), alors le montant du salaire ne change pas, malgré la diminution des heures d'activité.

Problème

L'employeur a proposé de couper, raccourcir la journée de travail (respectivement, les salaires), celui qui est contre, peut être réduit.

Ils emmènent tout le monde travailler dans l'obscurité des cafards dans un bus de service. Maintenant, il discrimine ceux qui décident de réduire leurs effectifs. Refuse de porter ceux qui ont décidé d'abattre. Devoir marcher seul. Est-ce légal ?

Solution

Bonjour!

L'employeur souhaite vous transférer vers un travail à temps partiel, ce qui est prévu par la loi à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie :

Dans le cas où les raisons spécifiées dans la première partie de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie peuvent entraîner le licenciement massif de travailleurs, l'employeur, afin de sauver des emplois, a le droit, compte tenu de l'avis du organe élu de l'organisation syndicale primaire et de la manière établie par l'article 372 du Code du travail de la Fédération de Russie, d'adopter les règlements locaux, introduire une semaine de travail à temps partiel (posté) et (ou) à temps partiel jusqu'à six mois.

Dans ce cas, le travail à temps partiel implique une rémunération proportionnelle au temps de travail, article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'employeur, introduisant le régime du travail à temps partiel, ne doit pas oublier d'en informer le service de l'emploi.

Si l'employé refuse de continuer à travailler à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel par semaine, le contrat de travail est résilié conformément à la clause 2 de la première partie de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie :

Tu sais, si vous n'acceptez pas de travailler à temps partiel, ce qui signifie que vous serez licencié en vertu de la clause 2 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie pour réduire le nombre ou le personnel, alors je recommande cette déclaration :

DÉCLARATION

pour le consentement au licenciement anticipé conformément à l'article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie

Je, nom complet, travaille dans "……." (indiquer le nom de l'organisation de l'employeur et sa forme organisationnelle et juridique de propriété (LLC, IP, OJSC, etc.) dans la position "……….." de "___" _______________ 20__ à aujourd'hui.

________________ (date) J'ai reçu la notification n ° ___ conformément à l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie concernant l'introduction d'une semaine de travail à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel, qui peut être introduite pour jusqu'à six mois.

Je refuse de continuer à travailler à temps partiel (poste) et (ou) à temps partiel par semaine, à cet égard, je suis d'accord (a) conformément à l'article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie pour mon licenciement anticipé en vertu du paragraphe 2 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, ceux. virez-moi pour réduction des effectifs ou dotation en personnel __________________ (date).

Le jour du licenciement (le dernier jour ouvrable de l'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie), je vous demande de me payer :

  1. Indemnité de licenciement - à hauteur du salaire mensuel moyen, article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie;
  2. Compensation pour les vacances non utilisées, article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie, conformément aux règles sur les vacances régulières et supplémentaires approuvées par le NCT de l'URSS le 30 avril 1930 n ° 169 et le protocole de Rostrud du 19 juin, 2014 n° 2 ;
  3. Salaire pour la période travaillée au jour du licenciement ;
  4. Indemnité supplémentaire à hauteur du salaire moyen de l'employé, calculée au prorata du temps restant avant l'expiration du délai de préavis de licenciement, article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie, du _____________________ au _________________________.
  5. Tous les montants courus mais impayés salaires et autres paiements, au jour du licenciement.

Et aussi, je retiens le salaire mensuel moyen pour la période d'emploi, mais pas plus de deux mois à compter de la date de licenciement (y compris l'indemnité de départ).

Dans des cas exceptionnels, le salaire mensuel moyen m'est retenu pendant le troisième mois à compter de la date du licenciement par décision de l'autorité du service de l'emploi, à condition que le salarié ait saisi cette autorité dans les deux semaines suivant le licenciement et n'ait pas été employé par lui.

Je vous demande d'examiner ma candidature et de me rendre une décision à son sujet dans les délais fixés par la réglementation locale (ci-après, LNA), qui détermine la procédure de passage et d'examen des documents dans l'organisation.

Si l'employeur ne dispose pas de cette LNA, je vous demande d'examiner ma candidature dans un délai raisonnable, mais en tenant compte des délais spécifiés dans le Code du travail de la Fédération de Russie, en tenant compte de l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie - au plus tard trois jours ouvrables, ou l'article 64 du Code du travail de la Fédération de Russie - au plus tard dans les sept jours ouvrables à compter de la date de soumission ou de réception de cette demande.

Vous pouvez postuler des manières suivantes (au choix) :

Par l'intermédiaire du secrétariat, le service du personnel (personnel) de l'organisation, de sorte que sur le deuxième exemplaire, vous recevez le numéro entrant et la marque du fonctionnaire lors de l'acceptation de cette candidature;

Par courrier recommandé avec accusé de réception recommandé et description de la pièce jointe ;

Par un service de messagerie ;

Depuis la poste (on parle de la poste, poste centrale) par fax ou e-mail(s'il existe une adresse e-mail officielle).

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