কোম্পানীর প্রধানের সহকারীর কার্যাবলী। ম্যাগাজিন "সাধারণ পরিচালক"

প্রতিটি উদ্যোক্তা, কাজের রুটিনে ডুবে থাকা, অন্তত একবার দ্য ডেভিল ওয়ার্স প্রাডা থেকে মিরান্ডা প্রিস্টলিকে তার সহকারী আন্দ্রেয়ার কারণে ঈর্ষা করেছিলেন। এবং তিনি লেখকের কাছ থেকে একটি অপ্রকাশিত বইয়ের একটি অনুলিপি চাইবেন, এবং খারাপ আবহাওয়ায় একটি টিকিট অর্ডার করবেন, এবং নথিগুলি নিয়ে যাবেন এবং কুকুরটিকে হাঁটবেন। এটি চমত্কার কিছু বলে মনে হচ্ছে, তবে ব্যক্তিগত সহকারীর জন্য মান, কার্যকারিতা এবং প্রয়োজনীয়তা সঠিকভাবে মূল্যায়ন করে, আপনি ডান হাতটি খুঁজে পেতে পারেন, যা কেবল কীভাবে কফি তৈরি করতে হয় তা জানে না, তবে ছুটির দিনে ব্যবসায়ের সাথে বিশ্বাস করা যেতে পারে। আজ আমরা ব্যক্তিগত সহকারী সম্পর্কে কথা বলব: কেন তারা প্রয়োজনীয়, তাদের কাছে কী কী কাজ অর্পণ করা যেতে পারে এবং প্রার্থী বাছাই করার ক্ষেত্রে কীভাবে ভুল করবেন না।

কেন আমরা "সহকারী" শব্দটিকে ভুল বুঝি

লিফটমার্কেটিং অনেক কোম্পানির সাথে নিয়মিত কাজ করে - এবং আমরা তাদের বেশিরভাগের সাথে একটি সাধারণ ভুল লক্ষ্য করেছি। ব্যবসার মালিককে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা: "একজন সহকারীকে কী করা উচিত?", আমরা প্রায়শই সেক্রেটারি ফাংশনগুলির একটি তালিকা শুনতে পাই: "চা / কফি / প্রিন্ট / পোস্ট অফিসে যান"। যদি আপনার সহকারী শুধুমাত্র এটি করে তবে আপনার কোন সহকারী নেই।

একজন ভালো ম্যানেজারের সহকারী অপরিবর্তনীয় ব্যক্তি, যিনি সেক্রেটারি থেকে ডেপুটি হেড, ট্রাস্টি এবং কখনও কখনও - কোম্পানির দ্বিতীয় ব্যক্তি পর্যন্ত বিস্তৃত কার্য সম্পাদন করেন।

সঠিক সহকারী আপনাকে আরও কার্যকরী এবং দক্ষতার সাথে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে সাহায্য করবে। এটি এমন একজন ব্যক্তি যিনি মালিকের ফাংশনগুলির অংশ কেড়ে নেবেন এবং ভবিষ্যতের জন্য কৌশলগত কাজের জন্য তার সময় মুক্ত করবেন। আমরা ইতিমধ্যে একজন উদ্যোক্তার সঠিক ফাংশন সম্পর্কে লিখেছি।

প্রতিটি ব্যবসার মালিকের একজন সহকারী প্রয়োজন। আদর্শ বিকল্প হল স্টার্টআপ পর্যায়ে ইতিমধ্যে একজন সহকারী নিয়োগ করা।

সহকারীরা অর্থনৈতিকভাবে সক্ষম।

গড়ে, ইউক্রেনে একজন সহকারীর বেতন 8,000 থেকে 14,000 রিভনিয়ার মধ্যে ওঠানামা করে। এবং অনেকের কাছে এটি বেশ ব্যয়বহুল মনে হবে।

তবে আসুন আপনার কাজের সময়ের একটির খরচ গণনা করি। এটি করার জন্য, আগের মাসে আপনার উপার্জনের মোট অর্থকে 160 দ্বারা ভাগ করুন। 160 হল একটি কোম্পানিতে 8-ঘন্টা কর্মদিবস সহ এক মাসে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা।
এমনকি আরও আকর্ষণীয় পরিসংখ্যান: প্রতিদিন 20% থেকে 50% সময়ের মধ্যে মালিক এমন কাজগুলিতে ব্যয় করেন যা আসলে তার দায়িত্বের অংশ নয় (কাজের গুণমান পরীক্ষা করুন, ঠিকাদারদের সাথে ঝগড়া করুন, একজন প্রোগ্রামারকে পরিদর্শন করার নির্দেশ দিন। অফিস, এবং তাই)। অবশ্যই প্রতিটি ব্যবসার মালিক পরিস্থিতির সাথে পরিচিত: “কিছু ধরণের সমস্যা। আমি নিজেই সিদ্ধান্ত নেব যাতে দলকে কাজ থেকে বিভ্রান্ত না করা যায়।” উদাহরণস্বরূপ, একজন মালিক যিনি মাসে $2,000 উপার্জন করেন তার প্রতি ঘন্টায় $12.50 খরচ হয়।

এখন গণনা। তবে শর্ত থাকে যে আমাদের উদাহরণ থেকে মালিক অপ্রয়োজনীয় ফাংশনগুলি কাজের সময়ের 50% (8 ঘন্টার মধ্যে 4) সঞ্চালন করে, তারপরে $12.5 কাজের ঘন্টার খরচে, তার ক্ষতির পরিমাণ $50। এক মাসের জন্য, ক্ষতির পরিমাণ $ 1,000। আর এটি একজন সহকারীর বেতনের চেয়ে 2-3 গুণ বেশি।

প্রতিটি ঘন্টা আপনি নন-কোর টাস্কগুলিতে ব্যয় করেন এমন একটি ঘন্টা যা আপনি আপনার ব্যবসা থেকে চুরি করেছেন।

উপায় দ্বারা: আপনি ঠিকাদারদের কিছু ফাংশন অর্পণ করে নিজেকে আরও আনলোড করতে পারেন৷

একজন সহকারীকে কী করা উচিত?

ফাংশন 1. মাথার সময় ব্যবস্থাপনা

ক) সময়সূচী

সহকারী মালিককে তার দিনটি কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। একজন উদ্যোক্তাকে ক্রমাগত ক্যালেন্ডার খুলতে হবে না এবং মিটিংয়ের জন্য একটি উইন্ডো খুঁজতে হবে। তিনি সহকারীর সাথে একটি সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে আলোচনা করেন (উদাহরণস্বরূপ, কাজের মিটিং সন্ধ্যা 7 টার পরে নয় বা প্রতি সপ্তাহে 3টির বেশি পরামর্শ নয়), এবং তারপর সহকারী মিটিংয়ের পরিকল্পনা করে এবং মালিককে এটি সম্পর্কে অবহিত করে।

খ) অনুস্মারক + প্রক্রিয়া প্রয়োগ

যদি একটি টিম মিটিং পরিকল্পনা করা হয়, তবে এটি সহকারী যিনি কর্মচারীদের আগে থেকে অবহিত করেন এবং নিয়ন্ত্রণ করেন যে সবাই সময়মতো পৌঁছান। সভা উৎপাদনশীলতাও দ্রুতগতিতে বৃদ্ধি পায়।

ফাংশন 2. কাজের ইভেন্টের সংগঠন এবং বিধান

ক) সভার প্রস্তুতি (মিনিট, প্রযুক্তিগত পয়েন্ট)

যদি অংশীদার বা ক্লায়েন্টদের সাথে একটি মিটিং পরিকল্পনা করা হয়, সহকারী এই মিটিং প্রস্তুত করে, মিনিট রাখে, সমস্ত প্রযুক্তিগত দিক সংগঠিত করে এবং সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করে। প্রতিটি মিটিংয়ের পরে মিনিটগুলি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, অন্যথায় মিটিংগুলি "কথা বলুন এবং ভুলে যান" ফর্ম্যাটে পরিণত হওয়ার ঝুঁকি চালায়। যদি একটি প্রোটোকল থাকে, তাহলে সহকারী কাগজে সমস্ত সিদ্ধান্ত ঠিক করে, এবং তারপর বিট্রিক্সের মতো প্রোগ্রামগুলিতে একটি টাস্ক ফর্ম্যাটে অনুবাদ করে। সহকারী নিশ্চিত করে যে আলোচনার ফলাফল একটি কোর্স চালিয়ে যেতে পারে।

b) ব্যবসায়িক ভ্রমণের সংগঠন এবং নিয়ন্ত্রণ

সহকারীকে অবশ্যই আপনাকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে থাকার, পরিবহন চয়ন করতে, টিকিট কেনার জায়গা খুঁজে পেতে হবে। একই সময়ে, তার সিদ্ধান্তগুলি মালিকের পছন্দের উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত: উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি সকাল বা সন্ধ্যার ফ্লাইট বেশি পছন্দ করেন, আপনি কোন হোটেলগুলি পছন্দ করেন।

ফাংশন 3. ব্যবসায়িক যোগাযোগ বজায় রাখা

একটি দূরালাপনী

ব্যবসা যত বাড়বে, তার মালিকের চাহিদা তত বেশি হবে। কিছু উদ্যোক্তা এমনকি সহকারীকে তাদের ফোন দেয় যাতে তারা তাদের জন্য ফোন কলের উত্তর দেয়।

আপনার যদি সহকারী, ঠিকাদার, ক্লায়েন্ট ইত্যাদির সাথে প্রচুর ইমেল চিঠিপত্র থাকে, তাহলে আপনি ফোনের মতোই একজন সহকারীকে মেলবক্স চেক করার দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন। তিনি চিঠিগুলি অধ্যয়ন করবেন - এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য দেবেন। সহকারী যতক্ষণ আপনার সাথে থাকবেন, তিনি আপনার অভ্যাস এবং চিন্তাভাবনা ততই ভাল জানেন। অতএব, সময়ের সাথে সাথে, সহকারী আপনার পরিবর্তে চিঠির উত্তর দিতে সক্ষম হবে।

ফাংশন 4. অফিস ম্যানেজার

যদি আপনার কোম্পানি ছোট হয় এবং অফিস ম্যানেজারের আলাদা কোনো ফাংশন না থাকে তবে এটি একজন সহকারীর কাছে স্থানান্তর করুন। তবে কোনও ক্ষেত্রেই কাগজ এবং ফটোকপিয়ার কিনবেন না। এটা সুবর্ণ সময়নষ্ট অফিস ম্যানেজার নিশ্চিত করে যে অফিসে সবকিছু কাজ করে এবং কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ ক্রয় করা হয় (অফিস থেকে শুরু করে এবং ডিটারজেন্ট দিয়ে শেষ হয়)।

ফাংশন 5. উপ-প্রধান

আপনি যখন জায়গায় থাকবেন না, তখন সহকারীর কাজগুলি বাস্তবায়নের উপর নজরদারির দায়িত্ব নেওয়া উচিত। লিফটমার্কেটিং এর জীবন থেকে একটি উদাহরণ: যদি ভ্লাদ এবং আমি চলে যাই, এবং পৌঁছানোর পরে একজন কর্মচারীকে অবশ্যই আমাদের একটি প্রতিবেদন সরবরাহ করতে হবে, সহকারী দিনে কয়েকবার এই কর্মচারীর কাছে যান, প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ হওয়ার শতাংশে আগ্রহী এবং মিটিং এর কথা মনে করিয়ে দেয়। ফলস্বরূপ, আমরা সবসময় জানি যে আমরা ফিরে আসব - এবং প্রয়োজনীয় রিপোর্ট প্রস্তুত থাকবে।

"ডেপুটি ম্যানেজার"-এর কার্যকারিতার মধ্যে সঠিক তথ্য (প্রায়শই Google-এ), কোম্পানির মান বজায় রাখা এবং কখনও কখনও ম্যানেজারের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতাও অন্তর্ভুক্ত থাকে। মান বজায় রাখা হল যখন একজন সহকারী, লক্ষ্য করে যে কারও কাজ শেষ হয়নি, তিনিই প্রথম চালু করেন, সমস্যাটি খুঁজে বের করেন এবং পরিস্থিতি সংশোধন করেন। ব্যবসা মালিক শুধুমাত্র চরম ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত করা হয়.

মনে রাখবেন: একজন ব্যক্তিগত সহকারী সরাসরি আপনার দক্ষতা বাড়াবে এবং তারপরে আপনার ব্যবসার দক্ষতা বৃদ্ধি করবে। লাভ বাড়বে, এবং আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য সময় বাঁচাবেন।

যেখানে একজন কর্মচারী পাবেন

1) বাজার থেকে রেডিমেড নিন

লিফটমার্কেটিং এর অংশীদার আছে - 4SMART বিজনেস একাডেমী। এর ভিতরে রয়েছে অ্যাকাডেমি অফ এক্সেলেন্ট স্মার্ট অ্যাসিস্ট্যান্ট। ছেলেরা বাজারে সক্ষম প্রার্থীদের সন্ধান করছে, তারা তাদের সহকারীর কাজে প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু শেখায় এবং পরিচালকদের কাছে দেয়। নিয়োগকারীদের এবং আপনার নিজের সময় নষ্ট না করার জন্য, আপনি 4SMART বিজনেস একাডেমির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। যারা আমাদের সুপারিশে এসেছেন তাদের জন্য একটি অতিরিক্ত ছাড়ও রয়েছে।

2) নিজেকে ভাড়া করুন। আপনি যদি নিজে থেকে একজন সহকারী খোঁজার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনার পথটি 6টি পর্যায় নিয়ে গঠিত হবে:

• শূন্যতার বিবরণ;
• একটি চাকরি পোস্ট করা;
• প্রাথমিক নির্বাচন (একজন সহকারী হিসাবে কাজ করার অভিজ্ঞতা দেখুন);
• সাক্ষাৎকার;
• প্রশিক্ষণ (প্রস্তুত করুন যে কর্মচারী অবিলম্বে আপনার অভ্যাস শিখবে না);
• কাজ + প্রশিক্ষণ (সহকারীর দক্ষতা সবসময় পালিশ করা হয়)।

ইন্টারভিউ এর আগে কি করতে হবে

একজন সহকারী খোঁজার আগে, আপনার সমস্ত কাজগুলি লিখে রাখুন যা আপনি তাকে অর্পণ করেন। তারা ভবিষ্যতের ভিত্তি তৈরি করবে কাজের বিবরণী:

• আপনি যে সমস্ত রুটিন জিনিসগুলি করেন;
• আপনার করা সমস্ত ছোট পেমেন্ট;
• আপনি যে সমস্ত অফিস কাজ করেন;
• আপনি যে সমস্ত "নিয়ন্ত্রণ জিনিসগুলি" করেন।

আপনার সহকারীর কার্যকারিতা সরাসরি নির্ভর করবে আপনি এটিতে যে প্রচেষ্টা করেছেন তার উপর। বৈশিষ্ট্য নিবন্ধে একটু অনুসন্ধান করুন.

একজন সহকারীর জন্য বাধ্যতামূলক গুণাবলী

ব্যক্তিগত গুণাবলীর একটি সেট রয়েছে যা কোনও সহকারী ছাড়া করতে পারে না। প্রার্থীর অন্তত একটি না থাকলে, আরও দেখুন।

সহকারী পদের জন্য একজন প্রার্থীর জন্য একটি পরীক্ষার টাস্কের জন্য 3টি বিকল্প

টাস্ক 1. ভ্রমণ পরিকল্পনা এবং প্রতিরক্ষা

একটি ইভেন্ট নিয়ে আসুন: উদাহরণস্বরূপ, ওডেসাতে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণ। প্রার্থীকে আপনার ভ্রমণের পরিকল্পনা করতে এবং এটি রক্ষা করতে বলুন। আদর্শভাবে, যদি প্রার্থী আপনার পছন্দ সম্পর্কে স্পষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে। যাই হোক না কেন, তাকে প্রতিটি আইটেমের জন্য তার পছন্দকে ন্যায্যতা দিতে হবে: পরিবহন, দিনের সময়, ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়কালের জন্য বসবাসের স্থান এবং আরও অনেক কিছু।

টাস্ক 2. মিটিং রিপোর্ট (মিনিট)

প্রার্থীকে যেকোনো বিষয়ে একটি কাল্পনিক সভার কার্যবিবরণী বর্ণনা করতে বলুন। আপনি প্রোটোকলগুলিতে তিনি কী বোঝেন এবং যুক্তিযুক্তভাবে চিন্তাভাবনাগুলি কীভাবে গঠন করতে হয়, আরও এবং কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হাইলাইট করতে জানেন কিনা তা আপনি খুঁজে পাবেন।

টাস্ক 3. হাতে লেখা পাঠ্য

আদর্শভাবে, যদি অন্তত একটি কাজ সম্ভাব্য সহকারী হাত দ্বারা সম্পন্ন হয়। তাই আপনি এর নির্ভুলতার প্রশংসা করতে পারেন।

এটি সমস্ত পরামর্শ, মনে রাখবেন: আপনার সহকারীর কাজের গুণমান সহকারীর নিজের উপর নির্ভর করে না, তবে আপনার উপর। আমাদের পরামর্শ অনুসরণ করুন - এবং আপনি শুধুমাত্র নিখুঁত সহকারীর স্বপ্ন দেখবেন না, তবে তার সাথে কাজও করবেন।

মাথার ব্যক্তিগত সহকারী - একটি পেশা এই মুহূর্তেবেশ চাহিদা। প্রথমত, এটি একটি বাজার অর্থনীতির বিকাশের কারণে, যেহেতু তীব্র প্রতিযোগিতার পরিস্থিতিতে, যে কোনও সংস্থার আর্থিক অবস্থা সঠিক এবং সময়োপযোগী ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে। পরিচালকের সাফল্য মূলত দক্ষতা, ব্যবসা পরিচালনার দক্ষতা এবং ব্যক্তিগত গুণাবলীর উপর নির্ভর করে। সহকারী পরিচালক, যার দায়িত্ব সাধারণ অফিস থেকে শুরু করে অপারেশনাল সিদ্ধান্ত পর্যন্ত বিস্তৃত, একজন অপরিহার্য কর্মচারী হয়ে উঠবেন, বসের "ডান হাত" এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে , নির্ধারিত সময়ে নির্ধারিত কাজগুলো পূরণের গ্যারান্টর।

একজন সহকারীর ব্যক্তিগত গুণাবলী

নির্বাচন করার সময় " ডান হাত» প্রায়শই কোম্পানির পরিচালক শিক্ষার দিকে নয়, ব্যক্তিগত বিষয়ে মনোযোগ দেন। সম্ভবত, কম অভিজ্ঞতাসম্পন্ন একজন ব্যক্তিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, কিন্তু একই মতামতের সাথে, চমৎকার সুপারিশ, কিন্তু ভিন্ন জীবন বিশ্বাসের বিশেষজ্ঞের চেয়ে। একজন সহকারী ব্যবস্থাপক, যার দায়িত্বগুলি প্রণয়ন করা প্রায় অসম্ভব, তার অবশ্যই মন পড়ার ক্ষমতা থাকতে হবে এবং এক নজরে বসের মেজাজ নির্ধারণ করতে হবে। সুনির্দিষ্ট নির্বিশেষে সমস্ত কাজ সম্পাদন করুন - এগুলি ব্যক্তিগত প্রকৃতির অ্যাসাইনমেন্ট হতে পারে। আপনি যদি সবসময় ব্যক্তিগতভাবে সবকিছু নেন, তাহলে এটি আপনার জন্য একটি কাজ নয়। সহকারী ব্যবস্থাপকের বসের অসন্তোষ এবং ভাঙ্গনের দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত নয়। একজন সহকারীকে অবশ্যই তার উর্ধ্বতনদের প্রতি নিবেদিত ও অনুগত হতে হবে। তার কাজ ছাড়াও আর্থিক পুরস্কার, একটি একক লক্ষ্য দ্বারা অনুপ্রাণিত - সামগ্রিকভাবে কোম্পানির কল্যাণ এবং প্রতিযোগিতা বৃদ্ধি। প্রধানের সহকারী, যার দায়িত্ব কোম্পানীর প্রথম ব্যক্তির অনুপস্থিতিতে আলোচনা করা এবং চুক্তি সমাপ্ত করা, কিছু পরিমাণে কোম্পানির মুখ। এটির মাধ্যমেই প্রতিযোগীরা পরিস্থিতি বিচার করে এবং গ্রাহক এবং অংশীদাররা সহযোগিতার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেয়।

কাজের ফাংশন

সুতরাং, আপনি যদি একজন ব্যক্তিগত সহকারী হতে চান, তাহলে আপনাকে ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র এবং সহকারী ব্যবস্থাপক প্রতিদিন যে কাজগুলি সম্পাদন করে তার তালিকার সাথে নিজেকে পরিচিত করা উচিত। তার দায়িত্ব, যেমনটি ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, নির্বাহী থেকে ডেপুটি পর্যন্ত।

• আসন্ন বিষয় এবং প্রধানের বৈঠকের সময়সূচী এবং সময়সূচী;
• নির্ধারিত মিটিং, আসন্ন ভ্রমণ, ইভেন্টের সংগঠন এবং ব্যবসায়িক মধ্যাহ্নভোজের অনুস্মারক;
• ব্যবসায়িক ভ্রমণের নিয়ন্ত্রণ এবং পরিকল্পনা: টিকিট অর্ডার করা, হোটেল বুক করা, দোভাষীর কাজ;
• কর্মক্ষেত্রের যৌক্তিককরণের জন্য ডকুমেন্টেশন এবং সাংগঠনিক দিক।

বিকল্প দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:

• প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধান, উদীয়মান সমস্যাগুলির দ্রুত সমাধান, কাঠামোগত ইউনিটগুলির কাজের উপর নিয়ন্ত্রণ;
• প্রয়োজনে, ব্যবসায়িক মিটিংয়ে কোম্পানি এবং বসের প্রতিনিধিত্ব করা।

একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে, রেফারেন্সের শর্তাবলী কোম্পানির এবং ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে

সম্ভাবনা

এই ফাংশনগুলি সম্পাদনকারী উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মচারীরা অত্যন্ত মূল্যবান। প্রায়শই, ব্যক্তিগত সহকারীরা অফিস ব্যবস্থাপক, সচিব, বিভাগীয় প্রধান যারা তাদের চাকরির সময় একটি চমৎকার খ্যাতি অর্জন করেছেন এবং তাদের দায়িত্বগুলিকে ছাড়িয়ে গেছেন। কিছু কর্মচারী কর্মজীবনের অগ্রগতির জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যক্তিগত সহকারীর অবস্থান দেখেন। কর্মজীবনের সিঁড়ি. ভবিষ্যতে, কোম্পানির কাঠামোর অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান, এর কার্যক্রম, বিশেষীকরণ, সেইসাথে আলোচনার দক্ষতা বিস্তৃত সম্ভাবনা উন্মুক্ত করে। অভিজ্ঞ এবং বিশিষ্ট কর্মীরা উচ্চ পদে অধিষ্ঠিত হতে পারেন, যা তাদের উচ্চ লক্ষ্য এবং প্রধান স্বপ্ন।

একজন সহকারী ম্যানেজারের কাজের বিবরণ শ্রম সম্পর্ক স্ট্রিমলাইন করার জন্য তৈরি করা হয়। নথি নির্দেশ করে কার্যকরী দায়িত্ব, দায়িত্ব, কর্মচারী অধিকার.

বিভিন্ন সংস্থায় "প্রধানের সহকারী" পদটিকে আলাদাভাবে বলা যেতে পারে: পরিচালকের ব্যক্তিগত সহকারী, প্রধানের সহকারী, সচিব।

একজন ম্যানেজারের সহকারীর জন্য নমুনা কাজের বিবরণ

আমি সাধারণ বিধান

1. প্রধানের একজন সহকারীকে পদে নিযুক্ত করা হয় এবং সংস্থার প্রধানের আদেশে এটি থেকে বরখাস্ত করা হয়।

2. প্রধানের সহকারী সরাসরি কোম্পানির প্রধানকে রিপোর্ট করে।

3. সহকারী প্রধানের অনুপস্থিতির সময়, তার অধিকার এবং কার্যকরী দায়িত্ব অন্য কর্মকর্তার কাছে স্থানান্তরিত হয়, যেমনটি সংস্থার আদেশে রিপোর্ট করা হয়েছে।

4. একজন ব্যক্তি যার আছে উচ্চ শিক্ষাএবং কমপক্ষে এক বছরের অনুরূপ কাজের অভিজ্ঞতা।

5. সহকারী ব্যবস্থাপক তার ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারা পরিচালিত হয়:

• রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন;
• অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, চার্টার এবং কোম্পানির অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইন;
• ব্যবস্থাপনার আদেশ এবং নির্দেশাবলী;
• এই কাজের বিবরণ।

6. সহকারী ব্যবস্থাপক অবশ্যই জানেন:

• সংস্থায় নথি পরিচালনার জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি;
• আইন ব্যবসা যোগাযোগএবং শিষ্টাচার;
• রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য পদ্ধতি;
• অফিস সরঞ্জাম, যোগাযোগের মাধ্যম ব্যবহারের জন্য নিয়ম;
• টেক্সট এডিটরে কাজ করার মূল বিষয়গুলো, স্প্রেডশীট;
• অফিস কাজের বুনিয়াদি;
• কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো;
• চুক্তি সমাপ্তি এবং কার্যকর করার পদ্ধতি।

২. সহকারী ব্যবস্থাপকের কাজের দায়িত্ব

সহকারী ব্যবস্থাপকের নিম্নলিখিত দায়িত্ব রয়েছে:

1. প্রধানের কার্যদিবসের পরিকল্পনা: মিটিং, পরিদর্শন, কল, অভ্যর্থনা এবং অন্যান্য কর্মের সময়সূচীর উন্নয়ন এবং সমন্বয়।

2. সভা, অভ্যর্থনা, ভ্রমণে মাথার ব্যক্তিগত সঙ্গী।

3. কারিগরি সহযোগিতাম্যানেজারের কাজ: টিকিট অর্ডার করা, পরিবহন; আলোচনার সংগঠন, মিটিং।

4. মিটিং, মিটিং, আলোচনার অগ্রগতি এবং ফলাফল ঠিক করার মিনিট এবং অন্যান্য নথি রাখা।

5. নির্দেশাবলী, পরিচালনার আদেশ এবং তাদের সম্পাদনের নিয়ন্ত্রণ সংস্থার কাঠামোগত বিভাগের কর্মচারীদের নজরে আনা।

6. ব্যবস্থাপনার কাছে তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণমূলক, তথ্যগত, রেফারেন্স এবং অন্যান্য প্রতিবেদনের প্রস্তুতি এবং বিধান।

7. রেকর্ড রাখা, মাথায় পাঠানো চিঠিপত্র গ্রহণ.

8. তাদের অভ্যর্থনা সংস্থার প্রধানের সাথে ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য দর্শকদের নিবন্ধন।

9. প্রধানের স্বাক্ষরের জন্য নথি এবং আবেদনপত্র গ্রহণ, তাদের নিবন্ধন, অ্যাকাউন্টিং এবং প্রধানের কাছে স্থানান্তর।

10. ব্যবস্থাপনার পক্ষে চিঠি, অনুরোধ, অন্যান্য নথি আঁকা।

11. প্রধান দ্বারা অনুষ্ঠিত সভা, সভা, সভা প্রস্তুতি। প্রয়োজনীয় উপকরণ সংগ্রহ, সময়, তাদের ধারণের স্থান, এজেন্ডা সম্পর্কে অংশগ্রহণকারীদের বিজ্ঞপ্তি।

12. প্রধানের সরকারী নির্দেশ পূর্ণ করা।

III. অধিকার

সহকারী ব্যবস্থাপকের অধিকার রয়েছে:

1. কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণে তথ্য পান।

2. তাদের কাজের উন্নতি এবং কোম্পানির কার্যক্রমকে যুক্তিযুক্ত করার জন্য ব্যবস্থাপনার কাছে প্রস্তাব পাঠান।

3. এটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলি পেতে সংস্থার বিভাগগুলিতে (প্রধানের পক্ষে বা ব্যক্তিগত উদ্যোগে) অনুরোধ পাঠান সরকারী দায়িত্ব.

4. তার অফিসিয়াল দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় শর্ত তৈরি করার জন্য প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন।

5. তাদের যোগ্যতার মধ্যে স্বাধীন সিদ্ধান্ত নিন।

6. ব্যবসায়িক প্রয়োজনে গোপনীয় তথ্যের অ্যাক্সেস আছে।

IV একটি দায়িত্ব

সহকারী ব্যবস্থাপক এর জন্য দায়ী:

1. প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের মিথ্যা তথ্য প্রদান করা।

2. তাদের দাপ্তরিক দায়িত্বের অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা।

3. সংস্থা, রাষ্ট্র, তার প্রতিপক্ষ, কর্মচারীদের বস্তুগত ক্ষতি ঘটানো।

4. কার্য বাস্তবায়নের জন্য সময়সীমা লঙ্ঘন।

5. সংস্থার পরিচালনার নথি, সিদ্ধান্ত, অধ্যাদেশের বিধান লঙ্ঘন।

6. বাণিজ্য গোপনীয়তা, ব্যক্তিগত তথ্য, গোপনীয় তথ্য প্রকাশ।

7. কর্ম যা তার যোগ্যতার বাইরে যায়।

8. শ্রম শৃঙ্খলা, নিরাপত্তা প্রবিধান, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, অগ্নি সুরক্ষা লঙ্ঘন।

9. ব্যবসায়িক শিষ্টাচার লঙ্ঘন, ব্যবসায়িক অংশীদার, দর্শক, প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের সাথে অভদ্র আচরণ।

নির্বাহী সহকারী হলেন অভিজাত প্রশাসনিক কর্মচারী। একটি বড় উদ্যোগের পরিচালকের একজন দায়িত্বশীল এবং নির্ভরযোগ্য সহকারী প্রয়োজন যিনি সমস্ত সাংগঠনিক এবং তথ্যের কাজ পরিচালনা করেন। এইভাবে, নেতা অযৌক্তিকভাবে সময় নষ্ট করা, তুচ্ছ বিষয় নিয়ে নিজেদেরকে ব্যস্ত করা বন্ধ করে দেয়। সহকারী কোম্পানিতে একটি বিশেষ মর্যাদা অর্জন করে, কারণ তিনি পরিচালকের আস্থাভাজন।

দক্ষতার সাথে আপনার দায়িত্ব পালন করার জন্য, জ্ঞান এবং দক্ষতার একটি প্রাথমিক সেট থাকা যথেষ্ট নয়, আপনার কিছু মানবিক গুণাবলী থাকতে হবে। আপনাকে অবশ্যই সময়নিষ্ঠ, পরোপকারী, আত্মসম্পন্ন, কৌশলী, কর্পোরেট স্বার্থে নিবেদিত হতে হবে। একই সময়ে, একজনকে অধস্তন অবস্থানে থাকার জন্য প্রস্তুত হতে হবে, পরিস্থিতি এবং বসের চরিত্রের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সক্ষম হতে হবে।

প্রথমত, আপনাকে নেতা এবং অন্যদের উভয়কেই সম্মান করতে সক্ষম হতে হবে। আপনাকে পরিচালনা এবং অর্ডার দেওয়ার ক্ষমতা আয়ত্ত করতে হবে, কারণ আপনাকে সাধারণ প্রকল্পগুলি তত্ত্বাবধানের দায়িত্ব দেওয়া হবে। কাজটি সমস্ত দায়িত্ব নিয়ে নিতে হবে এবং এতে ভয় পাবেন না। আপনার উদ্যোগটি ব্যবহার করুন এবং আপনি যদি মনে করেন যে আপনি সঠিক তা আপনার বসকে আপনার মতামত জানাতে ভয় পাবেন না।

প্রধান দায়িত্ব ভাল সাহায্যকারীম্যানেজার হল: ডকুমেন্টেশন এবং সাংগঠনিক কাজ সঙ্গে কাজ. তথ্য এবং ডকুমেন্টেশন পরিষেবাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
1. প্রস্তুতকৃত খসড়া নথির গ্রহণযোগ্যতা এবং যাচাইকরণ যা বসকে স্বাক্ষর, সম্পাদনা এবং চূড়ান্তকরণের জন্য দেওয়া হয়।
2. কোম্পানির ঠিকানায় পৌঁছানো চিঠিপত্রের অভ্যর্থনা এবং প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত বিভাগ এবং নির্দিষ্ট কর্মচারীদের কাছে তার স্থানান্তর। প্রস্তুতি এবং প্রতিক্রিয়া পাঠানো.
3. ম্যানেজার দ্বারা প্রয়োজনীয় চিঠি, অনুরোধ, প্রতিবেদন, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন আঁকা।
4. সংরক্ষণাগার রেকর্ড এবং ফাইল সুরক্ষিত সংরক্ষণ করা.
5. এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের কাজ নিয়ন্ত্রণ করা, সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করা।
6. একটি নিবন্ধন ফাইল বজায় রাখা.

নথিবিহীন পরিষেবা অন্যান্য দায়িত্ব নিয়ে গঠিত:
1. বিভিন্ন যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে বার্তা গ্রহণ এবং সম্প্রচার করা।
2. ইনকামিং ফোন কল নিয়ন্ত্রণ করা, গ্রাহকদের সাথে কথোপকথনে কোম্পানির "মুখ", কলের গুরুত্ব সম্পর্কে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া।
3. তার ডেস্ক সাজিয়ে নেতার কাজ নিশ্চিত করা।
4. বসের মিটিং এবং অন্যান্য বিষয়ের যুক্তিসঙ্গত পরিকল্পনা।
5. কাউন্সিল, সভা, সভা (অংশগ্রহণকারীদের এবং নথি সংগ্রহ) প্রস্তুতি। এই সভার কার্যবিবরণী রাখা.
6. কোম্পানি উপস্থাপনা সংগঠন.
7. ব্যক্তিগত অনুরোধ এবং প্রধান নির্দেশাবলী পূরণ.

এই দায়িত্বের পরিসীমা এন্টারপ্রাইজ, ব্যবস্থাপনার স্কেলের উপর নির্ভর করে। পরিচালক বড় কোম্পানিঅনেক সহকারী আছে যাদের দায়িত্ব সংকীর্ণ, কিন্তু কম নয়।

একজন এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট হল ম্যানেজমেন্ট স্কিল শেখার একটা বড় সুযোগ। এই অবস্থান আপনার কর্মজীবনের পরবর্তী ধাপ হতে পারে।

সকল নিয়মিত পাঠক এবং যারা প্রথম আমাদের আলো দেখেছেন তাদের হ্যালো!

গরম এশিয়ান গ্রীষ্ম আলমাটিতে এসেছে, যার জন্য আমি দীর্ঘদিন ধরে একটি প্রতিকার তৈরি করেছি - পর্বত হাইকিং। সম্প্রতি একটি খুব সমৃদ্ধ প্রোগ্রাম সঙ্গে একটি ছোট ভ্রমণ থেকে ফিরে. আমি আমার ঘষা কলাসগুলি চাটছি এবং নতুন বুটের জন্য পাহাড়ের সরঞ্জামের দোকানগুলি অধ্যয়ন করি, কারণ পুরানোগুলি মারা গেছে। সাধারণভাবে, ভ্রমণ কিছুটা তার চেহারা পরিবর্তন করেছে, কিন্তু আমার জীবনের একই অবিচ্ছেদ্য অংশ থেকে গেছে।

আপনি দূরবর্তী কাজ ফিরে. বিভিন্ন ইন্টারনেট বিশেষত্ব সম্পর্কে পূর্ববর্তী উপকরণগুলি একটি ভাল প্রতিক্রিয়া পেয়েছিল, তাই আমি বিষয়টি চালিয়ে যেতে চাই এবং আপনার দক্ষতা এবং ক্ষমতা উপলব্ধি করার অন্যান্য সুযোগগুলি সম্পর্কে আপনাকে বলতে চাই। ইন্টারনেট পেশার প্রধান একজন ব্যক্তিগত সহকারী এবং আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় হবে।

ব্যবসার মূল বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, মালিক বা ব্যবস্থাপক একজন সহকারী নিয়োগ করেন যাকে তিনি রুটিন কাজগুলির সমাধান, কাজের সময়সূচী বজায় রাখতে এবং বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করতে পারেন।

একজন দূরবর্তী ব্যক্তিগত সহকারী হলেন সেই বিশেষজ্ঞ যিনি বসের ডান হাত হয়ে উঠবেন, এবং সংস্থার সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য তাকে তীক্ষ্ণ করা হবে। এই পদটি একজন সহকারী সেক্রেটারি, সাধারণ বিষয়ের জন্য ডেপুটি, জনসংযোগ এবং প্রতিপক্ষের সাথে কাজকে একত্রিত করে। সম্পুর্ণ তালিকাদায়িত্বগুলি ব্যবসার সুনির্দিষ্ট এবং প্রয়োজনীয়তার পাশাপাশি ভাড়া করা কর্মচারীর বিশ্বাসের ডিগ্রি দ্বারা নির্ধারিত হয়।

এই ধরনের কর্মকাণ্ডে উচ্চতায় পৌঁছানো এবং একটি উপযুক্ত আয়ে পৌঁছানো যতটা সহজ মনে হয় ততটা সহজ নয়। আপনার প্রয়োজন হবে দৃঢ় পেশাদারিত্ব, পরিচালনার ক্ষমতা, কঠোর স্ব-শৃঙ্খলা এবং স্থির থাকার আকাঙ্ক্ষা। ব্যক্তিগত বৃদ্ধি.

আজ, শ্রম বাজারে ব্যবসায়িক সহকারীর প্রয়োজন বেশি, এবং একজন যোগ্যতাসম্পন্ন বিশেষজ্ঞ, যেমন তারা বলে, "তাদের হাত দিয়ে ছিঁড়ে ফেলা হবে।" তাহলে, কে এই - মাথার ব্যক্তিগত সহকারী?

"ডান হাত" পদের জন্য প্রার্থীর প্রয়োজনীয়তার তালিকা এবং তার মূল দক্ষতা ব্যবসার দিক, এর বৈশিষ্ট্য, ম্যানেজারের প্রকৃতি এবং কাজের চাপের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। কোথাও তারা কারিগরি শিক্ষা সহ একজন বিশেষজ্ঞের সন্ধান করতে পারে, এবং কোথাও তাদের শৈল্পিক রুচি এবং মানবিক প্রবণতা সহ একজন ব্যক্তির প্রয়োজন।

প্রায়শই, মৌলিক দায়িত্বের সুযোগটি এরকম কিছু দেখায়:

• প্রধানের কাজের প্রক্রিয়া নিশ্চিত করা,
• নথি প্রক্রিয়াকরণ, ঠিকাদারদের সাথে যোগাযোগ, কল এবং মেলিং,
• রিপোর্টিং বিভিন্ন দিকনির্দেশ,
• মাথার ব্যক্তিগত নির্দেশ বাস্তবায়ন।

প্রথম নজরে, তালিকাটি খুব বড় নয়, তবে এর প্রতিটি অবস্থানে অনেকগুলি কাজ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বসকে একটি আরামদায়ক কাজের পরিবেশ সরবরাহ করার জন্য, তার কাজের সময়সূচী বজায় রাখা, এটি সম্পাদনের নিরীক্ষণ এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয় করা প্রয়োজন।

নথি প্রক্রিয়াকরণের মধ্যে আগত চিঠিপত্রের বিশ্লেষণ, চিঠি তৈরি, বাণিজ্যিক অফার এবং মেইলিং তালিকা এবং সংস্থায় রেকর্ড রাখা জড়িত।

আপনার প্রতিপক্ষের সাথে প্রাথমিক আলোচনা পরিচালনা করার, বিভিন্ন উপস্থাপনা আঁকা, ব্যবসায়িক সভা আয়োজনের দায়িত্ব দেওয়া হতে পারে। আপনাকে বিভিন্ন ক্ষেত্রে রিপোর্ট করার দায়িত্বও দেওয়া হতে পারে - উভয় ব্যবস্থাপনার কার্যক্রম এবং উৎপাদনে।

বসের ব্যক্তিগত নির্দেশনা পূরণ করার জন্য আপনাকে একটি উপহার খুঁজতে, বিমানের টিকিট বুক করতে, একটি হোটেল বুক করতে বা ছুটিতে ভ্রমণ করতে বলা হতে পারে।

পুরো তালিকাটি ইন্টারভিউতে আপনাকে ঘোষণা করা হবে, সেইসাথে লোড এবং প্রত্যাশিত আয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের কাজের জন্য অর্থপ্রদান কাজ করা ঘন্টার সংখ্যার উপর নির্ভর করে। চুক্তির মাধ্যমে, যদি সপ্তাহান্তে লোড করার পরিকল্পনা করা হয় বা অ্যাসাইনমেন্টগুলি আপনার মূল দক্ষতার বৃত্তে অন্তর্ভুক্ত না করা হয় তবে এটি বাড়তে পারে।

একটি দূরবর্তী সহকারী কি করতে সক্ষম হওয়া উচিত?

ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে দূর থেকে কাজ করার জন্য, কোন বিশেষ প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই, তবে আপনার অবশ্যই কিছু মৌলিক দক্ষতা থাকতে হবে।

যারা ইতিমধ্যে বিশেষ শিক্ষায় কাজ করেছেন, তাদের জন্য অনুরূপ সুনির্দিষ্ট সংস্থাগুলির সন্ধান করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এই ক্ষেত্রে, কর্মজীবনের বৃদ্ধি দ্রুত হবে, কারণ আপনি কেবল ব্যবস্থাপনাগত সমস্যাগুলিই নয়, কিছু উত্পাদন সমস্যাও অর্পণ করতে সক্ষম হবেন।

এই পেশায় প্রয়োজনীয় দক্ষতার ন্যূনতম সেট এভাবে কিছু সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে:

1. উন্নত ব্যবহারকারী স্তরে সমস্ত প্রধান অফিস প্রোগ্রামের জ্ঞান,
2. ইন্টারনেট প্রযুক্তির জ্ঞান - মেইল, স্কাইপ, অনলাইন মেইলিং,
3. লেখা এবং বক্তৃতার উচ্চ সাক্ষরতা, টেলিফোন কথোপকথনের অভিজ্ঞতা,
4. স্বাধীনভাবে বিভিন্ন ছোট সমস্যা এবং সমস্যা সমাধানের ইচ্ছা।

আপনি যদি ভাল বিক্রয় উপস্থাপনা করতে পারদর্শী হন, আমার স্নাতকের, আপনি আলোচনা প্রক্রিয়ার নেতৃত্ব দিতে পারেন - একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে আপনার মূল্য উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে।

এর অর্থ এই নয় যে আপনার সমস্ত প্রতিভা একটি নির্দিষ্ট চাকরিতে চাহিদা থাকবে। এটি ঘটে যে একটি ছোট ব্যবসার মালিকের কেবলমাত্র একজন সচিবের কার্যকারিতা সহ একজন বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন, বা একজন পরিচালক যিনি পর্যায়ক্রমিক ইন্টারনেট মেইলিং পরিচালনা করেন।

আপনার লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে, আপনি একটি ছোট লোড সহ চাকরি বেছে নিতে পারেন, তবে আপনি যদি একটি পেশায় বৃদ্ধি পেতে চান, পাম্প দক্ষতা এবং আয় বাড়াতে চান, তাহলে আপনার আরও গুরুতর প্রয়োজনীয়তা সহ একটি জায়গা সন্ধান করা উচিত।

প্রযুক্তিগত দক্ষতা ছাড়াও, একজন ব্যবসায়িক সহকারীর পদের জন্য একজন আবেদনকারীর অবশ্যই কিছু মানবিক গুণাবলী থাকতে হবে:

• দায়িত্ব এবং নির্ভরযোগ্যতা- নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই আপনার বিবেকপূর্ণ মনোভাব সম্পর্কে নিশ্চিত হতে হবে,
• সততা এবং শালীনতা- আপনাকে কোম্পানির কার্যকলাপ সম্পর্কে গোপনীয় তথ্যে ভর্তি করা হবে এবং নিয়োগকর্তাকে নিশ্চিত হতে হবে যে তিনি নিরাপদ হাতে তার গোপনীয়তা বিশ্বাস করেন,
• মানসিক চাপ সহনশীলতা- অনেক অ্যাসাইনমেন্ট সময়সীমা মোডে এবং অ-মানক পরিস্থিতিতে সম্পন্ন করতে হবে।
• সময়ানুবর্তিতা এবং স্ব-শৃঙ্খলা- গুরুত্বপূর্ণ গুণাবলী যা আপনাকে দক্ষতার সাথে আপনার কাজের দিন এবং আপনার বসদের দিনকে সংগঠিত করতে দেয়।

কিভাবে একটি ইন্টারভিউ পাস

আজ, আপনি বিভিন্ন নেটওয়ার্ক সংস্থানগুলিতে দূরবর্তী সহকারীর জন্য একটি শূন্যপদ খুঁজে পেতে পারেন। , সামাজিক যোগাযোগ, অফিসিয়াল পোর্টালচাকরি খোঁজার ধরন HH এবং JOB - সেখানে আপনি আপনার জন্য একটি উপযুক্ত কর্মসংস্থানের বিকল্প অনুসন্ধান করতে পারেন।

সফলভাবে ইন্টারভিউ পাস করার জন্য, আপনাকে আপনার জ্ঞান এবং ক্ষমতাকে বাস্তবসম্মতভাবে মূল্যায়ন করতে হবে।

নেটে কিছু বিনামূল্যের সম্পদে রাশিয়ান ভাষার জ্ঞানের জন্য নিজেকে পরীক্ষা করুন। ফলাফল চিত্তাকর্ষক না হলে, জ্ঞানের ফাঁক পূরণ করার চেষ্টা করুন। সাক্ষরতা এবং একটি ভাল শৈলী, এটি এমন কিছু যা ছাড়া আপনি ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন না। টেবিল সম্পর্কে আপনার জ্ঞানের মূল্যায়ন করুন - আপনাকে সেগুলিতে অনেক গণনা করতে হবে।

আপনার ব্যবসা সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী, তাদের মধ্যে কোনটি আপনাকে একজন প্রতিশ্রুতিশীল বিশেষজ্ঞ হিসাবে নিজেকে দেখাতে সাহায্য করবে এবং কোনটি আসন্ন সাক্ষাত্কারে নীরব থাকা ভাল। একটি ভাল লিখিত জীবনবৃত্তান্ত আপনাকে এমন একটি চাকরি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে। পেশাদার স্তর. নিজেকে উপস্থাপন করতে শিখুন এবং আপনার প্রতিভা এবং ভয়েস নির্দ্বিধায় শক্তি. নিজের প্রশংসা করা অপরাধ নয়।

পেশার ভালো-মন্দ

একজন ব্যবসায়িক সহকারী হওয়ার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। প্রধান ইতিবাচক ফ্যাক্টর হল দূরবর্তীভাবে কাজ করার ক্ষমতা, একটি ঘরোয়া, আরামদায়ক পরিবেশে।

ব্যবসা পরিচালনায় অংশগ্রহণ আপনার জন্য বড় সম্ভাবনার উন্মোচন করবে - পরবর্তীতে একজন সহ-ব্যবস্থাপক হওয়ার সুযোগ থেকে কোম্পানির মালিকদের সদস্য হওয়ার সুযোগ।

আরেকটি বোনাস হবে নতুন অভিজ্ঞতা অর্জন। এটি আপনার নিজের ব্যবসা খোলার জন্য একটি সেতু হয়ে উঠতে পারে, কারণ আপনি নিজের বিকাশের জন্য অর্জিত জ্ঞান বাস্তবায়ন করতে চান।

এই পেশার অসুবিধা একটি ব্যস্ত সময়সূচী হতে পারে, যা অনমনীয় সময় ফ্রেম দ্বারা সীমাবদ্ধ হওয়ার সম্ভাবনা কম। প্রায়শই, আবেদনকারীর জন্য প্রয়োজনীয় শর্তগুলি নির্দেশ করে - দিনে 24 ঘন্টা যোগাযোগ করতে।

কোথা থেকে শুরু করবো?

একটি বড় আয়তন, ঘন ঘন সময়সীমা, একটি গুরুতর কাজের ছন্দ - এটি এমন একটি সক্রিয় এবং গতিশীল মোডে যা আধুনিক ব্যবসায় টিকে থাকে এবং আপনি যদি এতে সম্পূর্ণ অংশগ্রহণকারী হতে চান তবে এই প্রক্রিয়াটিতে যোগ দিন এবং আপনার সম্ভাবনা বিকাশ করুন।

আমি নেটওয়ার্কে ব্যক্তিগত সহকারীর পেশার কোনও কোর্স বা প্রশিক্ষণের উপকরণ পাইনি। যাইহোক, এমন একটি আছে যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দূরবর্তী কাজের দক্ষতা আয়ত্ত করতে অনেক সাহায্য করে। কোর্স নিউজলেটারে সদস্যতা নিন, বিভিন্ন লোকের কাছ থেকে দূরবর্তী স্থানে যাওয়ার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে একটি বই পড়ুন।

যদি আপনার জ্ঞান এবং দক্ষতার স্তরটি এখনও একটি গুরুতর বড় প্রকল্পে সহকারীর পদে না পৌঁছায় তবে মন খারাপ করবেন না, ছোট শুরু করুন। আপনি অনলাইনে একজন সহকারী ব্যবস্থাপক হিসেবে দ্রুত ক্যারিয়ার গড়তে পারেন। আপনার যে প্রধান জিনিসটি থাকা উচিত তা হ'ল বিকাশ এবং শেখার ইচ্ছা।

আমি আজ আপনার জন্য প্রস্তুত করতে পরিচালিত প্রত্যন্ত পেশাগুলির একটির একটি ছোট ওভারভিউ। আমি আশা করি যে আমি আপনার জন্য মূল পয়েন্ট এবং এর নির্দিষ্টতা প্রকাশ করেছি। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা নিবন্ধে কোনোভাবে মন্তব্য করতে চান, আমি কোন প্রতিক্রিয়া খুশি হবে. আরও প্রায়শই আলোর দিকে তাকান - শীঘ্রই আমরা অন্যান্য বিশেষত্বের আলোচনা চালিয়ে যাব যা আজকে নেটওয়ার্কে চাহিদা রয়েছে।

কোন সম্পর্কিত নিবন্ধ