Как да намерите общите променливи разходи. Как да ги преброим? Разбиране на променливите разходи

Сумата от променливите и постоянните разходи формира цената на продуктите (работи, услуги).

Зависимостта на променливите и постоянните разходи от обема на производството на продукция и на единица продукция е показана на фиг. 10.2.

Фиг. 10.2. Зависимост на производствените разходи от броя на произведените продукти

Горната фигура ясно показва, че фиксираните разходи за мерна единицапродуктите намаляват с увеличаване на производствения обем. Това показва, че един от най-ефективните начини за намаляване на себестойността на продуктите е възможно най-пълното използване на производствения капацитет.

http://sumdu.telesweet.net/doc/lections/Ekonomika-predpriyatiya/12572/index.html#p1

Фиксирани ценине зависят от динамиката на обема на производството и продажбите на продуктите, тоест не се променят при промяна на обема на производството.

Една част от тях са свързани с производствения капацитет на предприятието (амортизация, наем, заплати на управленския персонал на база време и общи бизнес разходи), другата - с управлението и организацията на производството и продажбите на продукцията (разходите за научни трудове, реклама, за подобряване на квалификацията на служителите и др.). Можете също така да идентифицирате индивидуални фиксирани разходи за всеки тип продукт и общи за предприятието като цяло.

Въпреки това, фиксираните разходи, изчислени за единица продукция, се променят с промени в обема на производството.

Променливи разходизависят от обема и се променят правопропорционално на промените в обема на производството (или бизнес дейността) на компанията. С увеличаването му променливите разходи също се увеличават и обратно, намаляват, когато намаляват (например заплатите на производствените работници, които произвеждат определен вид продукт, разходите за суровини и материали). От своя страна, като част от променливите разходи разпределете разходитепропорционални и непропорционални . Пропорционалнаразходите варират правопропорционално на обема на производството. Те включват главно разходите за суровини, основни материали, компоненти, както и заплатите на парче на работниците. Непропорционаленразходите не са правопропорционални на обема на производството. Делят се на прогресивни и дегресивни.

Прогресивните разходи нарастват повече от обема на производството. Те възникват, когато увеличаването на обема на производството изисква големи разходи за единица продукция (разходи за заплати на парче, допълнителни рекламни и търговски разходи). Ръстът на деградиращите разходи изостава от нарастването на обема на производството. Намаляващите разходи обикновено са разходите за експлоатация на машини и съоръжения, различни инструменти (принадлежности) и др.

На фиг. 16.3. графично показва динамиката на общите постоянни и променливи разходи.

Динамика на разходите за единица продукцияизглежда различно. Лесно е да се изгради въз основа на определени модели. По-специално променливите пропорционални разходи за единица остават същите, независимо от производствения обем. На графиката линията на тези разходи ще бъде успоредна на оста x. Фиксираните разходи за единица продукция намаляват по параболична крива с увеличаване на нейния общ обем. За регресиращите и прогресивните разходи се запазва същата динамика, само по-изразена.

Променливите разходи, изчислени за единица продукция, са постоянна стойност при дадени производствени условия.

Назовете го по-точнопостоянно и променливите разходи са условно постоянни и условно променливи. Добавянето на думата условно означава, че променливите разходи за единица продукция могат да намалеят с промяната на технологията при по-високи нива на продукция.

Фиксираните разходи могат да се променят рязко със значително увеличение на продукцията. В същото време, със значително увеличение на производството на продукта, технологията на неговото производство се променя, което води до промяна в пропорционалната връзка между промяната в количеството на продуктите и стойността на променливите разходи (ъгълът на наклон на графиката намалява).


/> променливи


Фигура Общи разходи на предприятието

Цената на всички продуктиизчислено, както следва:

C - обща цена, rub.; a - променливи разходи за единица продукция, rub; N - производствен обем, бр.; b - постоянни разходи за целия обем на продукцията.

Изчисляване на разходите производствени единици:

C единица = a + b/N

С повече пълно използванепроизводствен капацитет, себестойността на единица продукция намалява. Същото се случва при значително увеличаване на мащаба на продукцията, когато променливите и постоянните разходи за единица продукция едновременно намаляват.

Анализирайки състава на постоянните и променливите разходи, изведехме следната връзка: увеличението на приходите ще доведе до значително по-голямо увеличение на печалбата, ако постоянните разходи останат непроменени.

Освен това, има смесени разходи, които съдържат както постоянни, така и променливи компоненти. Част от тези разходи се променят с промените в обема на производството, а другата част не зависи от обема на производството и остава фиксирана през отчетния период. Например, месечната такса за телефон включва постоянен размер на абонаментната такса и променлива част, която зависи от броя и продължителността на междуградските телефонни разговори.

Понякога смесените разходи се наричат ​​също полупроменливи и полуфиксирани. Например, ако икономическата дейност на едно предприятие се разшири, тогава на определен етап може да възникне нужда от допълнителни складови площи за съхранение на неговите продукти, което от своя страна ще доведе до увеличаване на разходите за наем. По този начин фиксираните разходи (наем) ще се променят с промяната на нивата на активност.

Следователно, когато се отчитат разходите, те трябва да бъдат ясно разграничени между постоянни и променливи.

Разделянето на разходите на постоянни и променливи е важно при избора на счетоводна и разходна система. В допълнение, това групиране на разходите се използва при анализа и прогнозирането на рентабилното производство и в крайна сметка за избора на икономическа политика на предприятието.

В параграф 10 от МСФО 2Определени „резерви“. три групи разходи, включени в производствените разходи, а именно: (1) производствени променливи преки разходи, (2) производствени променливи непреки разходи, (3) производствени фиксирани косвени разходи, които по-нататък ще наричаме производствени режийни разходи.

Таблица Производствени разходи в себестойност според МСФО 2

Тип разходи Състав на разходите
директни променливи суровини и основни материали, заплати на производствени работници с начисления за тях и др. Това са разходи, които въз основа на първични счетоводни данни могат да бъдат отнесени директно към себестойността на конкретни продукти.
косвени променливи такива разходи, които са в пряка или почти пряка зависимост от промените в обема на дейността, но поради технологичните особености на производството не могат или не са икономически целесъобразни да бъдат пряко приписани на произведената продукция. Представители на такива разходи са разходите за суровини и материали в комплексното производство. Например при обработка на суровини - въглища– произвеждат се кокс, газ, бензен, каменовъглен катран, амоняк. Възможно е да се разделят разходите за суровини по вид продукт в тези примери само косвено.
постоянен индиректен режийни разходи, които не се променят или се променят малко в резултат на промени в обема на производството. Например амортизация на промишлени сгради, конструкции, оборудване; разходи за техния ремонт и експлоатация; разходи за поддържане на апарата за управление на цеха и друг цехов персонал. Тази група разходи в счетоводството традиционно се разпределя между видовете продукти косвено пропорционално на някаква база на разпределение.

Свързана информация.


Променливи разходи- това са разходи, чиято стойност зависи от обема на производството. Променливите разходи се противопоставят на постоянните разходи, които се добавят към общите разходи. Основният признак, по който е възможно да се определи дали разходите са променливи, е тяхното изчезване по време на спиране на производството.

Обърнете внимание, че променливите разходи са най-важният показател за едно предприятие в управленското счетоводство и се използват за създаване на планове за намиране на начини за намаляване на теглото им в общите разходи.

Какво представляват променливите разходи?

Основните са променливите разходи отличителна черта- варират в зависимост от реалните производствени обеми.

Променливите разходи включват разходи, които са постоянни за единица продукция, но общият им размер е пропорционален на обема на продукцията.

Променливите разходи включват:

    разходи за суровини;

    Консумативи;

    енергийни ресурси, участващи в основното производство;

    заплата на ключов производствен персонал (заедно с начисленията);

    разходи за транспортни услуги.

Тези променливи разходи се отнасят директно към продукта.

В парично изражение променливите разходи се променят, когато се променя цената на стоките или услугите.

Как да намерите променливи разходи за единица

За да изчислите променливите разходи за брой (или друга мерна единица) продукти, произведени от дадена компания, трябва да разделите общия размер на направените променливи разходи на общото количество Завършени продукти, изразени в естествени количества.

Класификация на променливите разходи

На практика променливите разходи могат да бъдат класифицирани според следните принципи:

По естеството на зависимостта от обема на продукцията:

    пропорционален. Тоест променливите разходи нарастват правопропорционално на увеличаването на обема на производството. Например обемът на производството се е увеличил с 30%, а разходите също са се увеличили с 30%;

    дегресивен. С увеличаване на растежа на производството променливите разходи на предприятието намаляват. Например обемът на производството се е увеличил с 30%, но променливите разходи са се увеличили само с 15%;

    прогресивен. Тоест, променливите разходи нарастват относително повече с обема на производството. Например обемът на производството се е увеличил с 30%, а разходите с 50%.

Според статистическия принцип:

    са често срещани. Тоест, променливите разходи включват съвкупността от всички променливи разходи на предприятието в цялата гама от продукти;

    средни – средни променливи разходи за единица продукт или група стоки.

По метода на приписване на себестойността на продукцията:

    променливи преки разходи - разходи, които могат да бъдат отнесени към себестойността на продукцията;

    променливите косвени разходи са разходи, които зависят от обема на производството и е трудно да се оцени приносът им в себестойността на продукцията.

Във връзка с производствения процес:

    производство;

    непродуктивни.

Преки и непреки променливи разходи

Променливите разходи могат да бъдат преки или непреки.

Производствените променливи преки разходи са разходи, които могат да бъдат приписани директно към себестойността на конкретни продукти въз основа на първични счетоводни данни.

Производствените променливи непреки разходи са разходи, които са пряко или почти пряко зависими от промените в обема на дейността, но поради технологичните особености на производството не могат или не е икономически целесъобразно да бъдат пряко приписани на произведената продукция.

Концепцията за преки и непреки разходи е разкрита в член 318, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Така, според данъчното законодателство, преките разходи включват по-специално:

    разходи за закупуване на суровини, материали, компоненти, полуготови продукти;

    възнаграждения на производствения персонал;

    амортизация на дълготрайни активи.

Имайте предвид, че предприятията могат да включват в преките разходи други видове разходи, пряко свързани с производството на продукти.

В този случай преките разходи се вземат предвид при определяне на данъчната основа за данък върху дохода, тъй като продуктите, работите и услугите се продават, и се отписват в данъчните разходи, когато се реализират.

Имайте предвид, че концепцията за преки и непреки разходи е относителна.

Например, ако основният бизнес е транспортни услуги, тогава шофьорите и амортизацията на автомобили ще бъдат преки разходи, докато за други видове бизнес поддръжката на превозни средства и заплащането на шофьорите ще бъдат непреки разходи.

Ако обектът на разходите е склад, тогава заплатите на складодържателя ще бъдат включени в преките разходи, а ако обектът на разходите е себестойността на произведената и продадена продукция, тогава тези разходи (заплатите на склада) ще бъдат косвени разходи поради невъзможността еднозначно и по единствения начин приписването им на обектните разходи - себестойност.

Примери за преки променливи разходи и непреки променливи разходи

Примери за преки променливи разходи са:

    за възнаграждения на работниците, участващи в производствения процес, включително начисления върху техните заплати;

    основни материали, суровини и компоненти;

    електроенергия и гориво, използвани при работата на производствените механизми.

Примери за непреки променливи разходи:

    суровини, използвани в комплексното производство;

    разходи за научна разработка, транспорт, пътни разноски и др.

заключения

Поради факта, че променливите разходи се променят пряко пропорционално на обема на производството и същите разходи за единица готов продукт обикновено остават непроменени, при анализа на този вид разходи първоначално се взема предвид стойността на единица продукт. Във връзка с това свойство променливите разходи са основа за решаване на много производствени проблеми, свързани с планирането.


Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Попитайте ги в счетоводния форум.

Променливи разходи: подробности за счетоводител

  • Оперативен ливъридж в основната и платената дейност на счетоводството

    Те са полезни. Управление на постоянните и променливите разходи, както и свързаните с тях оперативни разходи... в структурата на разходите на постоянните и променливите разходи. Възниква ефектът от оперативния ливъридж... променлив и полупостоянен. Условно променливите разходи се изменят пропорционално на изменението на обема на предоставяните услуги... постоянни. Условно постоянни разходи Условно променливи разходи Поддръжка и обслужване на сгради и... цената на услугата пада под променливите разходи, остава само да се намали производството,...

    • Пример 2. През отчетния период променливите разходи за производство на готова продукция, отразени... Цената на продукцията включва променливи разходи в размер на 5 милиона рубли... Дебит Кредит Сума, руб. Променливите разходи се отразяват 20 10, 69, 70, ... Част от фабричните режийни разходи се добавят към променливите разходи, които формират разходите 20 25 1 ... Дебитна кредитна сума, руб. Променливите разходи се отразяват 20 10, 69, 70, ... Част от фабричните режийни разходи се добавят към променливите разходи, които формират себестойността 20 25 1 ...

  • Финансиране на държавни задачи: примери за изчисления
  • Има ли смисъл разходите да се разделят на променливи и постоянни?

    Разликата между приходите и променливите разходи показва нивото на възстановяване на постоянните... разходи; PeremZ – променливи разходи за целия обем на производство (продажби); variableS – променливи разходи за единица... увеличени. Натрупване и разпределение на променливи разходи При избора на проста директна калкулация... полуготовите продукти от собствено производство се вземат предвид според променливите разходи. Освен това сложните суровини, с... Общите разходи въз основа на разпределението на променливите разходи (на базата на продукцията на продукта) ще бъдат...

  • Динамичен (времеви) модел на праг на рентабилност

    За първи път той спомена понятията „постоянни разходи“, „променливи разходи“, „прогресивни разходи“, „дегресивни разходи“. ... Интензитетът на променливите разходи или променливите разходи за работен ден (ден) е равен на произведението от стойността на променливите разходи за единица... общи променливи разходи - стойността на променливите разходи за единица време, изчислена като продукт на променливите разходи по... съответно общи разходи, постоянни разходи, променливи разходи и продажби. Горната интеграционна технология...

  • Въпроси на директора, на които главният счетоводител трябва да знае отговорите

    Равенство: приходи = постоянни разходи + променливи разходи + оперативна печалба. Ние търсим...продукти = фиксирани разходи/ (цена - променливи разходи/единица) = фиксирани разходи: пределни... фиксирани разходи + целева печалба): (цена - променливи разходи/единица) = (фиксирани разходи + целева печалба ... уравнение: цена = ((постоянни разходи + променливи разходи + целева печалба)/ целеви обем на продажбите..., което отчита само променливите разходи. Марж на приноса - приходи...

Производствените разходи на един бизнес могат да бъдат разделени на две категории: променливи и постоянни разходи. Променливите разходи зависят от промените в обема на производството, докато постоянните разходи остават фиксирани. Разбирането на принципа за класифициране на разходите на постоянни и променливи е първата стъпка към управлението на разходите и подобряването на производствената ефективност. Знанието как да изчислявате променливите разходи ще ви помогне да намалите вашите единични разходи, което ще направи бизнеса ви по-печеливш.

стъпки

Изчисляване на променливи разходи

    Класифицирайте разходите на постоянни и променливи.Фиксираните разходи са тези разходи, които остават непроменени, когато обемът на производството се промени. Например, това може да включва наем и заплати на управленския персонал. Независимо дали произвеждате 1 единица или 10 000 единици за месец, тези разходи ще останат приблизително същите. Променливите разходи се променят с промени в обема на производството. Например, те включват разходите за суровини, опаковъчни материали, разходи за доставка на продукти и заплати на производствените работници. Колкото повече продукти произвеждате, толкова по-високи ще бъдат вашите променливи разходи.

    Добавете заедно всички променливи разходи за въпросния период от време.След като идентифицирате всички променливи разходи, изчислете общата им стойност за анализирания период от време. Например вашите производствени операции са сравнително прости и включват само три вида променливи разходи: суровини, разходи за опаковане и доставка и заплати на работниците. Сумата от всички тези разходи ще бъде общите променливи разходи.

    • Да приемем, че всичките ви променливи разходи за годината в парично изражение ще бъдат както следва: 350 000 рубли за суровини и консумативи, 200 000 рубли за разходи за опаковане и доставка, 1 000 000 рубли за заплати на работниците.
    • Общите променливи разходи за годината в рубли ще бъдат: 350000 + 200000 + 1000000 (\displaystyle 350000+200000+1000000), или 1550000 (\displaystyle 1550000)рубли Тези разходи пряко зависят от обема на продукцията за годината.

  1. Разделете общите променливи разходи на производствения обем.Ако разделите общата сума на променливите разходи на обема на производството през анализирания период от време, ще разберете размера на променливите разходи за единица продукция. Изчислението може да бъде представено по следния начин: v = V Q (\displaystyle v=(\frac (V)(Q))), където v е променливият разход за единица продукция, V е общият променлив разход, а Q е обемът на производството. Например, ако в горния пример годишният производствен обем е 500 000 единици, тогава променливата цена на единица ще бъде: 1550000 500000 (\displaystyle (\frac (1550000)(500000))), или 3, 10 (\displaystyle 3,10)рубла

    Използване на информация за променливите разходи в практиката

    1. Оценете тенденциите в променливите разходи.В повечето случаи увеличаването на производствения обем ще направи всяка допълнителна произведена единица по-печеливша. Това е така, защото постоянните разходи се разпределят върху повече единици продукция. Например, ако бизнес, който е произвел 500 000 единици продукт, е изразходвал 50 000 рубли за наем, тези разходи в себестойността на всяка единица продукция възлизат на 0,10 рубли. Ако обемът на производството се удвои, тогава разходите за наем на единица продукция вече ще бъдат 0,05 рубли, което ще ви позволи да получите повече печалба от продажбата на всяка единица стока. Тоест, когато приходите от продажби се увеличават, производствените разходи също се увеличават, но с по-бавни темпове (в идеалния случай в себестойността на единица продукция променливите разходи за единица трябва да останат непроменени, а компонентът на постоянните разходи за единица трябва да спадне ).

      Използвайте процента на променливите разходи в себестойността, за да оцените риска.Ако изчислите процента на променливите разходи в себестойността на единица продукция, можете да определите пропорционалното съотношение на променливите и постоянните разходи. Изчислението се прави чрез разделяне на променливите разходи за единица продукция на разходите за единица продукция по формулата: v v + f (\displaystyle (\frac (v)(v+f))), където v и f са съответно променливи и постоянни разходи за единица продукция. Например, ако постоянните разходи за единица продукция са 0,10 рубли, а променливите разходи са 0,40 рубли (с обща цена от 0,50 рубли), тогава 80% от разходите са променливи разходи ( 0,40 / 0,50 = 0,8 (\displaystyle 0,40/0,50=0,8)). Като външен инвеститор в компания можете да използвате тази информацияза оценка на потенциалния риск за рентабилността на компанията.

      Направете сравнителен анализ с компании от същата индустрия.Първо, изчислете променливите разходи на вашата компания за единица. След това съберете данни за стойността на този показател от компании в същия бранш. Това ще ви даде отправна точка за оценка на представянето на вашата компания. По-високите променливи разходи на единица може да показват, че дадена компания е по-малко ефективна от другите; като има предвид, че по-ниската стойност на този показател може да се счита за конкурентно предимство.

      • Стойността на променливите разходи за единица продукция над средната за индустрията показва, че компанията изразходва повече пари и ресурси (труд, материали, комунални услуги) за производство от своите конкуренти. Това може да показва неговата ниска ефективност или използването на твърде скъпи ресурси в производството. Във всеки случай той няма да бъде толкова печеливш, колкото конкурентите си, освен ако не намали разходите си или не увеличи цените си.
      • От друга страна, компания, която е в състояние да произвежда същите стоки на по-ниска цена, продава конкурентно предимствопри получаване на по-големи печалби от установената пазарна цена.
      • Това конкурентно предимство може да се основава на използването на по-евтини материали, по-евтин труд или по-ефективни производствени съоръжения.
      • Например, компания, която купува памук на по-ниска цена от други конкуренти, може да произвежда ризи с по-ниски променливи разходи и да налага по-ниски цени за продуктите.
      • Публичните компании публикуват своите отчети на своите уебсайтове, както и на уебсайтовете на борсите, на които се търгуват техните ценни книжа. Информация за техните променливи разходи може да бъде получена чрез анализ на "Отчетите за доходите" на тези компании.

    2. Направете анализ на рентабилността.Променливите разходи (ако са известни) в комбинация с постоянните разходи могат да се използват за изчисляване на точката на рентабилност за нов производствен проект. Анализаторът може да начертае графика на зависимостта на постоянните и променливите разходи от обема на производството. С негова помощ той ще може да определи най-рентабилното ниво на производство.

Всяко предприятие понася определени разходи в хода на своята дейност. Има различни, като единият от тях включва разделянето на разходите на постоянни и променливи.

Концепцията за променливи разходи

Променливите разходи са тези разходи, които са правопропорционални на обема на произведените продукти и услуги. Ако едно предприятие произвежда хлебни изделия, тогава консумацията на брашно, сол и мая може да се посочи като пример за променливи разходи за такова предприятие. Тези разходи ще нарастват пропорционално на увеличаването на обема на произведените хлебни изделия.

Една разходна позиция може да се отнася както за променливи, така и за постоянни разходи. По този начин енергийните разходи за промишлени пещи, на които се пече хляб, ще служат като пример за променливи разходи. А цената на електроенергията за осветление на промишлена сграда е фиксиран разход.

Има и такова нещо като условно променливи разходи. Те са свързани с производствени обеми, но в известна степен. При малко производствено ниво някои разходи все още не намаляват. Ако една производствена пещ е наполовина заредена, тогава се консумира същото количество електроенергия като пълна пещ. Тоест в този случай, когато производството намалява, разходите не намаляват. Но когато производството се увеличи над определена стойност, разходите ще се увеличат.

Основни видове променливи разходи

Ето примери за променливи разходи на предприятие:

  • Заплатите на работниците, които зависят от обема на произведената от тях продукция. Например в едно хлебопекарно производство има пекар и опаковчик, ако имат заплащане на парче. Това включва също бонуси и награди на специалисти по продажбите за конкретни количества продадени продукти.
  • Разходи за суровини. В нашия пример това са брашно, мая, захар, сол, стафиди, яйца и др. опаковъчни материали, чанти, кашони, етикети.
  • са разходите за гориво и електроенергия, изразходвани за производствения процес. Може да бъде природен газ, бензин. Всичко зависи от спецификата на конкретното производство.
  • Друг типичен пример за променливи разходи са данъците, плащани въз основа на производствените обеми. Това са акцизи, данъци под данък), опростена система за данъчно облагане (Опростена система за данъчно облагане).
  • Друг пример за променливи разходи е плащането на услуги от други компании, ако обемът на използване на тези услуги е свързан с нивото на производство на организацията. Това могат да бъдат транспортни компании, посреднически фирми.

Променливите разходи се делят на преки и непреки

Това разделение съществува, защото различните променливи разходи се включват по различен начин в себестойността на продукта.

Преките разходи се включват веднага в себестойността на продукта.

Непреките разходи се разпределят върху целия обем произведени стоки в съответствие с определена база.

Средни променливи разходи

Този показател се изчислява чрез разделяне на всички променливи разходи на обема на производството. Средните променливи разходи могат или да намалеят, или да се увеличат с увеличаване на производствените обеми.

Нека да разгледаме примера за средни променливи разходи в пекарна. Променливите разходи за месеца възлизат на 4600 рубли, произведени са 212 тона продукти, така че средните променливи разходи ще бъдат 21,70 рубли/т.

Понятие и структура на постоянните разходи

Те не могат да бъдат намалени за кратък период от време. Ако обемите на продукцията намалеят или се увеличат, тези разходи няма да се променят.

Фиксираните производствени разходи обикновено включват следното:

  • наем на помещения, магазини, складове;
  • комунални такси;
  • заплата на администрацията;
  • разходи за горива и енергийни ресурси, които не са изразходвани производствено оборудване, но за осветление, отопление, транспорт и др.;
  • рекламни разходи;
  • плащане на лихви по банкови заеми;
  • закупуване на канцеларски материали, хартия;
  • разходи за пия вода, чай, кафе за служители на организацията.

Брутни разходи

Всички горепосочени примери за постоянни и променливи разходи се събират до брутните, т.е. общите разходи на организацията. С увеличаването на производствените обеми брутните разходи се увеличават по отношение на променливите разходи.

Всички разходи по същество представляват плащания за закупени ресурси - труд, материали, гориво и др. Показателят за рентабилност се изчислява като се използва сумата от постоянните и променливите разходи. Пример за изчисляване на рентабилността на основните дейности: разделете печалбата на размера на разходите. Рентабилността показва ефективността на една организация. Колкото по-висока е доходността, толкова по-добре се представя организацията. Ако рентабилността е под нулата, тогава разходите надвишават приходите, т.е. дейностите на организацията са неефективни.

Управление на разходите на предприятието

Важно е да се разбере същността на променливите и постоянните разходи. При правилно управление на разходите в едно предприятие тяхното ниво може да се намали и да се постигнат по-големи печалби. Поради това е почти невъзможно да се намалят фиксираните разходи ефективна работаНамаляването на разходите може да се извърши по отношение на променливите разходи.

Как можете да намалите разходите във вашето предприятие?

Всяка организация работи по различен начин, но основно има следните области на намаляване на разходите:

1. Намаляване на разходите за труд. Необходимо е да се разгледа въпросът за оптимизиране на броя на служителите и затягане на производствените стандарти. Служител може да бъде съкратен, а отговорностите му да бъдат разпределени между други, с допълнително заплащане за допълнителна работа. Ако производствените обеми в предприятието се увеличат и възникне необходимост от наемане на допълнителни хора, тогава можете да преминете към преразглеждане на производствените стандарти и/или увеличаване на обема на работа по отношение на старите служители.

2. Суровините са важна част от променливите разходи. Примери за техните съкращения могат да бъдат както следва:

  • търсене на други доставчици или промяна на условията за доставка от стари доставчици;
  • въвеждане на съвременни икономични ресурсоспестяващи процеси, технологии, оборудване;

  • спиране на използването на скъпи суровини или материали или замяната им с евтини аналози;
  • извършване на съвместни покупки на суровини с други купувачи от един доставчик;
  • независимо производство на някои компоненти, използвани в производството.

3. Намаляване на производствените разходи.

Това може да включва избор на други опции за плащане под наем или пренаемане на пространство.

Това включва и спестяване на сметки за комунални услуги, което изисква внимателно използване на електричество, вода и топлина.

Спестявания от ремонт и поддръжка на оборудване, превозни средства, помещения, сгради. Необходимо е да се помисли дали е възможно да се отложат ремонти или поддръжка, дали е възможно да се намерят нови изпълнители за тези цели или дали е по-евтино да го направите сами.

Също така е необходимо да се обърне внимание на факта, че може да бъде по-изгодно и икономично да се стесни производството и да се прехвърлят някои странични функции на друг производител. Или, напротив, разширете производството и изпълнявайте някои функции независимо, отказвайки да си сътрудничите със свързани компании.

Други области на намаляване на разходите могат да бъдат транспортът на организацията, рекламните дейности, намаляването на данъчната тежест и изплащането на дългове.

Всяко предприятие трябва да вземе предвид своите разходи. Работата по тяхното намаляване ще донесе повече печалба и ще повиши ефективността на организацията.

Този въпрос може да възникне от читател, запознат с управленското счетоводство, което се основава на счетоводни данни, но преследва собствени цели. Оказва се, че някои управленски счетоводни техники и принципи могат да се използват в редовното счетоводство, като по този начин се подобрява качеството на информацията, предоставяна на потребителите. Авторът предлага да се запознаете с един от начините за управление на разходите в счетоводството, с който документът за изчисляване на разходите за продукти ще ви помогне.

Относно системата за директни разходи

Управленско (производствено) счетоводство- управленско стопанска дейностпредприятия, базирани на информационна система, отразяваща всички разходи за използвани ресурси. Директното изчисляване на разходите е подсистема на управленско (производствено) счетоводство, основаваща се на класификацията на разходите на променливи и постоянни в зависимост от промените в производствените обеми и отчитане на разходите за управленски цели само за променливи разходи. Целта на използването на тази подсистема е да се повиши ефективността на използването на ресурсите в производството и стопанска дейности максимизиране на приходите на предприятието на тази основа.

По отношение на производството има прости и разработени директни разходи. При избора на първия вариант променливите включват преките разходи за материали. Всички останали се считат за постоянни и се прехвърлят общо в комплексни сметки, а след това в края на периода се изключват от общия приход. Това е доход от продажба на произведени продукти, изчислен като разлика между себестойността на продадените продукти (приходи от продажби) и променливите разходи. Вторият вариант се основава на факта, че условно променливите разходи, в допълнение към преките материални, в някои случаи включват променливи непреки разходи и част от постоянните разходи, в зависимост от степента на използване на производствения капацитет.

На етапа на внедряване на тази система предприятията обикновено използват просто директно изчисляване на разходите. И едва след успешното му внедряване счетоводителят може да премине към по-сложни, разработени директни разходи. Целта е да се повиши ефективността на използване на ресурсите в производствено-стопанските дейности и на тази основа да се максимизират доходите на предприятието.

Директното изчисляване на разходите (както просто, така и развито) се отличава с една особеност: приоритет при планирането, счетоводството, изчисляването, анализа и контрола на разходите се дава на краткосрочни и средносрочни параметри в сравнение със счетоводството и анализа на резултатите от минали периоди.

Относно размера на покритието (пределен доход)

В основата на метода за анализ на разходите с помощта на системата „директни разходи“ е изчисляването на така наречения пределен доход или „сума на покритие“. На първия етап се определя размерът на „вноската за покритие“ за предприятието като цяло. Таблицата по-долу показва този индикатор заедно с други финансови данни.

Както можете да видите, размерът на покритието (пределен доход), който е разликата между приходите и променливите разходи, показва нивото на възстановяване на постоянните разходи и генерирането на печалба. Ако фиксираните разходи и сумата на покритие са равни, печалбата на предприятието е нула, т.е. предприятието работи на рентабилност.

Определянето на производствените обеми, които осигуряват безпроблемна работа на предприятието, се извършва с помощта на „модел на безпроблемност“ или установяване на „точка на безпроблемност“ (наричана още точка на покритие, точка на критичен производствен обем). Този модел се основава на взаимозависимостта между обема на производството, променливите и постоянните разходи.

Точката на рентабилност може да се определи чрез изчисление. За да направите това, трябва да създадете няколко уравнения, в които няма индикатор за печалба. В частност:

B = DC + AC ;

c x O = DC + AC x O ;

PostZ = (ts - AC) x O ;

О= PostZ = PostZ , Където:
ц - peremS md
б - приходи от продажби;

PostZ - фиксирани цени;

PeremZ - променливи разходи за целия обем на производство (продажби);

променлива - променливи разходи за единица продукция;

ц - цена на едро за единица продукция (без ДДС);

ОТНОСНО - обем на производството (продажбите);

md - размера на покритието (пределен доход) на единица продукция.

Да приемем, че през периода променливите разходи ( PeremZ ) възлиза на 500 хиляди рубли, постоянни разходи ( PostZ ) са равни на 100 хил. Рубли, а обемът на производството е 400 т. Определянето на цената на рентабилност включва следните финансови показатели и изчисления:

- ц = (500 + 100) хиляди рубли. / 400 т = 1500 руб./т;

- променлива = 500 хиляди рубли. / 400 т = 1250 руб./т;

- md = 1500 rub. - 1250 rub. = 250 rub.;

- ОТНОСНО = 100 хиляди рубли. / (1500 rub./t - 1250 rub./t) = 100 хил. rub. / 250 rub./t = 400 t.

Нивото на критичната продажна цена, под която възниква загуба (т.е. не можете да продавате), се изчислява по формулата:

c = PostZ / O + AC

Ако добавим цифрите, критичната цена ще бъде 1,5 хил. рубли/т (100 хил. рубли / 400 т + 1250 рубли/т), което съответства на получения резултат. Важно е счетоводителят да следи нивото на рентабилност не само по отношение на единичната цена, но и по отношение на нивото на постоянните разходи. Тяхното критично ниво, при което общите разходи (променливи плюс постоянни) са равни на приходите, се изчислява по формулата:

PostZ = O x md

Ако включите числата, тогава горната граница на тези разходи е 100 хиляди рубли. (250 rub. x 400 t). Изчислените данни позволяват на счетоводителя не само да проследява точката на рентабилност, но и до известна степен да управлява показателите, които влияят върху това.

За променливите и постоянните разходи

Разделянето на всички разходи на посочените видове е методологическата основа за управление на разходите в системата за директни разходи. Освен това тези термини означават условно променливи и условно постоянни разходи, признати като такива с известно приближение. В счетоводството, особено що се отнася до действителните разходи, нищо не може да бъде постоянно, но малките колебания в разходите не могат да бъдат взети предвид при организиране на система за управленско счетоводство. Таблицата по-долу показва отличителни характеристикипосочени в заглавието на раздела за разходите.
Фиксирани (полуфиксирани) разходи Променливи (условно променливи) разходи
Разходите за производство и продажба на продукти, които нямат пропорционална връзка с количеството на произведените продукти и остават относително постоянни (заплати за време и застрахователни премии, част от разходите за поддръжка и управление на производството, данъци и вноски за различни
финансови средства)		Разходи за производство и продажба на продукти, вариращи пропорционално на количеството произведени продукти (технологични разходи за суровини, материали, гориво, енергия, заплати на парче и съответния дял от единния социален данък, част от транспортните и косвени разходи)

Размерът на постоянните разходи за определено време не се променя пропорционално на промените в обема на производството. Ако обемът на производството се увеличи, размерът на постоянните разходи за единица продукция намалява и обратно. Но фиксираните разходи не са абсолютно постоянни. Например разходите за охрана се класифицират като постоянни, но техният размер ще се увеличи, ако администрацията на институцията счете за необходимо да увеличи заплатите на охранителите. Тази сума може да бъде намалена, ако администрацията закупи такова техническо оборудване, което ще позволи намаляване на охранителния персонал и спестяване заплатище поеме разходите за закупуване на тези нови технически средства.

Някои видове разходи могат да включват фиксирани и променливи елементи. Пример са телефонните разходи, които включват постоянен срок под формата на такси за междуградски и международни телефонни разговори, но варират в зависимост от продължителността на разговорите, тяхната спешност и др.

Същите видове разходи могат да бъдат класифицирани като постоянни и променливи, в зависимост от конкретните условия. Например, общата сума на разходите за ремонт може да остане постоянна с увеличаване на производствените обеми или да се увеличи, ако нарастването на производството изисква инсталирането на допълнително оборудване; остават непроменени при намаляване на производствените обеми, освен ако не се очаква намаляване на парка от оборудване. Поради това е необходимо да се разработи методология за разделяне на спорните разходи на полупроменливи и полуфиксирани.

За да направите това, препоръчително е за всеки вид независими (отделни) разходи да се оцени темпът на нарастване на производствените обеми (във физическо или стойностно изражение) и темпът на нарастване на избраните разходи (в стойностно изражение). Оценката на сравнителните темпове на растеж се извършва по възприетия от счетоводителя критерий. Например, това може да се счита за съотношението между темпа на растеж на разходите и обема на производството в размер на 0,5: ако темпът на растеж на разходите е по-малък от този критерий в сравнение с растежа на обема на производството, тогава разходите се класифицират като фиксирани разходи, а в обратния случай те се класифицират като променливи разходи.

За по-голяма яснота представяме формула, която може да се използва за сравняване на темповете на растеж на разходите и производствените обеми и класифициране на разходите като постоянни:

( Аой x 100% - 100) x 0,5 > Зои х 100% - 100 , Където:
Аби Зби
Аой - обем на производството на i-продукт за отчетния период;

Аби - обем на производството на i-продукти за базовия период;

Зои - i-ти тип разходи за отчетния период;

Зби - i-тип разходи за базисния период.

Да кажем, че в предходния период обемът на производството е бил 10 хиляди единици, а в настоящия период е бил 14 хиляди единици. Класифицираните разходи за ремонт и поддръжка на оборудването са 200 хиляди рубли. и 220 хиляди рубли. съответно. Посоченото съотношение е изпълнено: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5)< 10 (220 / 200 x 100% - 100). Следовательно, по этим данным затраты могут считаться условно-постоянными.

Читателят може да попита какво да прави, ако по време на криза производството не расте, а намалява. В този случай горната формула ще приеме различна форма:

( Аби x 100% - 100) x 0,5 > Зиб х 100% - 100
Аой Зои

Да приемем, че в предходния период обемът на продукцията е бил 14 хиляди единици, а в текущия период е бил 10 хиляди единици. Класифицираните разходи за ремонт и поддръжка на оборудването са 230 хиляди рубли. и 200 хиляди рубли. съответно. Посоченото съотношение е спазено: 20 ((14 / 10 x 100% - 100) x 0,5) > 15 (220 / 200 x 100% - 100). Следователно според тези данни разходите също могат да се считат за полуфиксирани. Ако разходите са се увеличили въпреки спада в производството, това също не означава, че те са променливи. Фиксираните разходи просто са се увеличили.

Натрупване и разпределение на променливите разходи

При избора на просто директно изчисляване на разходите, при изчисляване на променливите разходи се изчисляват и вземат предвид само преките разходи за материали. Те се събират от сметки 10, 15, 16 (в зависимост от възприетата счетоводна политика и методология за отчитане на материалните запаси) и се отписват по сметка 20 „Основно производство“ (вж. Указания за използване на сметкоплана).

Себестойността на незавършеното производство и полуфабрикатите от собствено производство се отчитат по променливи разходи. Освен това сложните суровини, чиято обработка произвежда редица продукти, също се отнасят до преките разходи, въпреки че не могат да бъдат пряко свързани с нито един продукт. За разпределяне на разходите за такива суровини между продуктите се използват следните методи:

Посочените показатели за разпределение са подходящи не само за отписване на разходите за сложни суровини, използвани за производство различни видовепродукти, но и за производство и преработка, при които е невъзможно прякото разпределение на променливите разходи към себестойността на отделните продукти. Но все още е по-лесно да разделите разходите пропорционално на продажните цени или естествените показатели за продукцията на продукта.

Компанията въвежда прост директен разход в производството, което води до производството на три вида продукти (№ 1, 2, 3). Променливи разходи - за основни и спомагателни материали, полуфабрикати, както и за гориво и енергия за технологични цели. Общо променливите разходи възлизат на 500 хиляди рубли. Продукти № 1 произвеждат 1 хиляди единици, чиято продажна цена е 200 хиляди рубли, продукти № 2 - 3 хиляди единици с обща продажна цена от 500 хиляди рубли, продукти № 3 - 2 хиляди единици с обща продажна цена от 300 хил. търкайте.

Нека изчислим коефициентите на разпределение на разходите пропорционално на продажните цени (хиляди рубли) и показателя за естествена продукция (хиляди единици). По-специално, първият ще бъде 20% (200 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)) за продукт № 1, 50% (500 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли) ) за продукти № 2, 30% (500 хиляди рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)) за продукти № 3. Вторият коефициент ще приеме следните стойности: 17% (1 хиляди единици / (( 1 + 3 + 2) хиляди единици)) за продукт № 1, 50% (3 хиляди единици / ((1 + 3 + 2) хиляди единици)) за продукт № 2 , 33% (2 хиляди единици / (( 1 + 3 + 2) хиляди единици)) за продукт № 2.

В таблицата ще разпределим променливите разходи според два варианта:

ИмеВидове разпределение на разходите, хиляди рубли.
По освобождаване на продуктаПо продажни цени
Продукт №185 (500 x 17%)100 (500 x 20%)
Продукт № 2250 (500 x 50%)250 (500 x 50%)
Продукт №3165 (500 x 33%)150 (500 x 30%)
Обща сума 500 500

Вариантите за разпределение на променливите разходи са различни и по-обективно, според автора, е разпределянето на една или друга група въз основа на количествената продукция.

Натрупване и разпределение на постоянните разходи

При избора на проста директна калкулация, фиксираните (условно фиксирани) разходи се събират в сложни сметки (разходни позиции): 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи бизнес разходи“, 29 „Производство и поддръжка на домакинството“, 44 „Разходи за продажби“ , 23 "Спомагателни производства". От горното само търговски и административни разходи могат да се отчитат отделно след показателя брутна печалба (загуба) (вижте отчета за финансовите резултати, чиято форма е одобрена Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 юли 2010 г.66n). Всички други разходи трябва да бъдат включени в себестойността на продукцията. Този модел работи с развити директни разходи, когато няма толкова много постоянни разходи, че да не могат да бъдат разпределени в себестойността на продукцията, но могат да бъдат отписани като намаление на печалбата.

Ако само разходите за материали са класифицирани като променливи, счетоводителят ще трябва да определи пълната цена на конкретни видове продукти, включително променливи и постоянни разходи. Има следните опции за разпределяне на фиксирани разходи за конкретни продукти:

  • пропорционално на променливите разходи, включително преките разходи за материали;
  • пропорционално на цената на магазина, включително променливи разходи и разходи на магазина;
  • пропорционално на специалните коефициенти за разпределение на разходите, изчислени на базата на оценки на фиксираните разходи;
  • натурален (тегловен) метод, т.е. пропорционално на теглото на произведените продукти или друго естествено измерване;
  • пропорционално на „продажните цени“, приети от предприятието (производството) според данните от наблюдението на пазара.
В контекста на статията и от гледна точка на използването на проста система за директни разходи, тя налага приписването на фиксираните разходи на обектите на изчисляване на разходите въз основа на предварително разпределени променливи разходи (на базата на променливи разходи). Няма да се повтаряме, по-добре е да отбележим, че разпределението на постоянните разходи по всеки от горните методи изисква специални допълнителни изчисления, които се извършват в следния ред.

Общият размер на постоянните разходи и общият размер на разходите според базата на разпределение (променливи разходи, цехови разходи или друга база) се определят от прогнозата за планирания период (година или месец). След това се изчислява коефициентът на разпределение на постоянните разходи, отразяващ съотношението на размера на постоянните разходи към базата за разпределение, като се използва следната формула:

Kr = н м З б , Където:
SUM Заплата / SUM
i=1 j=1
Кр - коефициент на разпределение на постоянните разходи;

Заплата - фиксирани цени;

З б - базови разходи за дистрибуция;

н , м - брой разходни позиции (видове).

Нека използваме условията на пример 1 и приемем, че размерът на постоянните разходи през отчетния период възлиза на 1 милион рубли. Променливите разходи са 500 хиляди рубли.

В този случай коефициентът на разпределение на постоянните разходи ще бъде равен на 2 (1 милион рубли / 500 хиляди рубли). Общите разходи въз основа на разпределението на променливите разходи (по продукция) ще бъдат увеличени 2 пъти за всеки вид продукт. Ще покажем крайните резултати, като вземем предвид данните от предишния пример в таблицата.

Име
Продукт №1 85 170 (85 x 2) 255
Продукт № 2 250 500 (250 x 2) 750
Продукт №3 165 330 (165 x 2) 495
Обща сума 500 1 000 1 500

Коефициентът на разпределение се изчислява по подобен начин за прилагане на метода „пропорционално на продажните цени“, но вместо сумата от разходите на базата на разпределение, е необходимо да се определи себестойността на всеки вид търгуем продукт и всички търгуеми продукти в цени на възможни продажби за периода. След това общият коефициент на разпределение ( Кр ) се изчислява като съотношението на общите постоянни разходи към себестойността на продаваемите продукти в цените на възможните продажби по формулата:

Kr = н стр Ctp , Където:
SUM Заплата / SUM
i=1 j=1
Stp - цената на продаваемите продукти в цените на възможните продажби;

стр - брой видове търговски продукти.

Нека използваме условията на пример 1 и приемем, че размерът на постоянните разходи през отчетния период възлиза на 1 милион рубли. Цената на произведените продукти № 1, 2, 3 в продажните цени е 200 000 рубли, 500 000 рубли. и 300 хиляди рубли. съответно.

В този случай коефициентът на разпределение на постоянните разходи е равен на 1 (1 милион рубли / ((200 + 500 + 300) хиляди рубли)). Всъщност постоянните разходи ще бъдат разпределени според продажните цени: 200 хиляди рубли. за продукт № 1, 500 хиляди рубли. за продукт № 2, 300 хиляди рубли. - за продукт No 3. В таблицата показваме резултата от разпределението на разходите. Променливите разходи се разпределят въз основа на продажните цени на продукта.

ИмеПроменливи разходи, хиляди рубли.Фиксирани разходи, хиляди рубли.Обща цена, хиляди рубли.
Продукт №1 100 200 (200 x 1) 300
Продукт № 2 250 500 (500 x 1) 750
Продукт №3 150 300 (300 x 1) 450
Обща сума 500 1 000 1 500

Въпреки че общата обща себестойност на всички продукти в примери 2 и 3 е една и съща, този показател е различен за конкретни видове и задачата на счетоводителя е да избере по-обективен и приемлив.

В заключение, променливите и постоянните разходи са донякъде подобни на преките и непреките разходи, с тази разлика, че могат да бъдат по-ефективно контролирани и управлявани. За тази цел в производствените предприятия и техните структурни подразделения се създават центрове за управление на разходите (CM) и центрове за отговорност за формиране на разходите (CO). Първият изчислява разходите, които се събират във втория. В същото време отговорностите както на контролния център, така и на централния орган включват планиране, координация, анализ и контрол на разходите. Ако и там, и там се прави разлика между променливи и постоянни разходи, това ще позволи по-доброто им управление. Въпросът за целесъобразността на разделянето на разходите по този начин, поставен в началото на статията, се разрешава в зависимост от това колко ефективно се контролират, което също предполага наблюдение на печалбата (безотказността) на предприятието.

Заповед на Министерството на промишлеността и науката на Руската федерация от 10 юли 2003 г. № 164, която въвежда допълнения към Методическите разпоредби за планиране, отчитане на разходите за производство и продажба на продукти (работи, услуги) и изчисляване на себестойността на продукти (работи, услуги) в химически предприятия.

Този метод се използва с преобладаваща част от основния продукт и малък дял от страничните продукти, оценени или по аналогия с неговите разходи при самостоятелно производство, или по продажната цена минус средната печалба.

моб_инфо