عبارات لإنهاء خطاب إشعار الأعمال. تقديم شكوى باللغة الإنجليزية أو كيفية توضيح أنك لست سعيدًا

التواصل هو أحد الاحتياجات الإنسانية الأساسية، إلى جانب النوم والطعام. ش الناس المعاصرينهناك العديد المتاحة و طرق فعالةتحدث مع الأصدقاء والأقارب والزملاء وشركاء العمل. وتشمل هذه الاتصالات وجهًا لوجه، والاتصالات الخلوية، والإنترنت.

ظهرت الطريقتان الأخيرتان مؤخرًا نسبيًا. لفترة طويلة، كان التواصل عن بعد ممكنا فقط بمساعدة الرسائل. كانت مكتوبة بخط اليد ومرسلة بالبريد. لقد نجا هذا حتى يومنا هذا. ومع ذلك، تم استبدال الرسائل المكتوبة بخط اليد برسائل البريد الإلكتروني.

دعونا نعطي تعريفا

كلمة "الرسالة" لها عدة معانٍ.

أولا، إنه نظام من العلامات المكتوبة، وهو أمر ضروري لإصلاح الكلام عن طريق الفم.

مثال: لقد فك العلماء رموز الرسالة القديمة

ثانيا هذا مظهرنص إعلامي مطبوع على الورق.

مثال: سأل الطلاب معلمهم عن كيفية إنهاء الرسالة وفقًا للمعايير المقبولة باللغة الروسية.

ثالثا: نص مكتوب بخط اليد أو إلكتروني يحتوي على معلومات مخصصة للمرسل إليه.

مثال: تم استلام رسالة من المنزل تحتوي على أخبار مهمة من والده بعد أسبوع من إرسالها.

وكيف تبدأ ذلك؟ يسأل جميع الأشخاص أنفسهم هذه الأسئلة، بغض النظر عن نوع الرسالة التي يكتبونها: إلكترونية أو مكتوبة بخط اليد. وفي هذا المقال سنجيب على أولهم.

أنواع الحروف

قبل أن نتحدث عن أفضل طريقة لإنهاء الرسالة، من المفيد أن نفهم أنواعها. تعتمد النغمة العامة والتعبيرات المستخدمة على هذا. لذلك، يمكن أن تكون الرسائل:

• عمل؛
• شخصي؛
• تهنئة.

من المعتاد تسمية هذا النوع من الوثائق بأنه بمثابة وسيلة لتبادل المعلومات بين المنظمات والمؤسسات المختلفة. ويمكن أن يطلق عليها أيضًا "المراسلات الرسمية". تتطلب بعض أنواع الرسائل التي تندرج ضمن هذه الفئة استجابة (على سبيل المثال، الالتماسات والاستئنافات والطلبات)، والبعض الآخر لا يتطلب ذلك (على سبيل المثال، التحذيرات والتذكيرات والبيانات).

تسمى الرسالة التي يكتبها شخص خاص ويوجهها إلى شخص آخر شخصية.

الرسائل التي تهدف إلى تهنئة شخص أو منظمة أو مؤسسة غير رسمية على أي حدث بهيجأو الإنجاز، وعادة ما تسمى تهنئة.

أدناه سنتعرف على كيفية إنهاء الرسالة بشكل صحيح، اعتمادًا على نوعها والغرض منها.

الهيكل العام

بغض النظر عن النوع، جميع الحروف لها نفس البنية تقريبًا. تجدر الإشارة إلى أن النقطتين الأوليين نموذجيتين فقط للمراسلات الرسمية.

1. عنوان المرسل.
2. تاريخ.
3. تحيات.
4. نص يحتوي على معلومات أساسية.
5. العبارات النهائية.
6. ملاحظة.

المراسلات التجارية

ويجب التعامل مع كتابة هذا النوع من المراسلات باهتمام خاص، حيث أن التهجئة أو علامات الترقيم أو السماح بها من قبل المرسل يمكن أن تؤثر سلباً على صورة الشركة أو المؤسسة التي يمثلها. عند صياغة المقترحات، ينبغي إعطاء الأفضلية للجمل البسيطة وتجنبها عدد كبيرهياكل معقدة. يجب أن تكون النغمة العامة محترمة. الشيء الرئيسي هو أنه يجب الكشف عن جوهر الرسالة في نهايتها، لأن الناس يولون المزيد من الاهتمام لهذا الجزء المحدد من النص.

كيف تنهي خطابًا له صفة رسمية؟ العبارات الختامية الأكثر نجاحا هي:

• وآمل لمزيد من التعاون المثمر.
• وآمل أن يستمر التعاون.
• شكرًا لكم على اهتمامكم.
• مع خالص التقدير، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش.
• مع الاحترام، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش.

كيف تنهي رسالة إلى شخص عادي بشكل جميل

لا يتطلب هذا النوع من المراسلات اهتمامًا خاصًا من المترجم. ومع ذلك، في عملية الكتابة، لا يزال يتعين على الشخص ألا ينسى معرفة القراءة والكتابة. في هذا الصدد، من الأسهل بكثير كتابة رسائل البريد الإلكتروني، حيث يتم تصحيح الأخطاء الموجودة بسهولة. في حالة النص المكتوب بخط اليد، سيتعين عليك إعادة كتابة النص النهائي.

قبل البدء في العملية، عليك أن تقرر المحتوى الرئيسي ورد فعل المستلم. إذا كان المرسل مهما للحصول على إجابة في أقرب وقت ممكن، فمن الأفضل في الجزء الأخير تقديم الملاحظات المناسبة. يجب أن تكون النهاية نتيجة منطقية لكل ما هو مكتوب أعلاه، وإلا يمكنك وضع المتلقي في موقف حرج وجعله يفكر فيما يريد المرسل قوله.

العبارات الأكثر شيوعاً المستخدمة في نهاية الرسالة هي:

• صديقك بيتر.
• أرك لاحقًا!
• أنتظر اجابة.
• قبلاتي، ماريا.
• تأتي في أقرب وقت ممكن.
• كل التوفيق لصديقك بيتر.

يمكن للمرسل أن يأتي بنهاية الرسالة بنفسه. في هذه الحالة، سيكون لها طابع فريد وسوف ترضي المتلقي بالتأكيد.

عند الإجابة على سؤال حول كيفية إنهاء خطاب التهنئة، عليك الانتباه إلى مظهره. إذا كان المرسل والمتلقي مسؤولين، فيجب أن تكون العبارات النهائية محايدة. وفي حالات أخرى، يُسمح بقدر معين من الحرية.

تلخيص لما سبق

السؤال: "كيف تنهي الرسالة؟" - منطقي تماما. التواصل عبر الهاتف و في الشبكات الاجتماعيةيتم بناؤه وفق قوانين تختلف عن تلك المعتمدة أثناء المراسلة. ومع ذلك، يجب على كل شخص أن يعمل ككاتب رسائل مرة واحدة على الأقل في حياته. ولذلك فمن الضروري أن يكون أفكار عامةحول الشرائع والقواعد الموجودة في هذا المجال. وإلا فإن التجربة الأولى قد تكون الأخيرة. لكن كتابة رسالة وإرسالها وانتظار الرد من المرسل إليه هي عملية مثيرة.

إن كيفية إغلاق خطاب العمل أمر مهم. يجب أن يترك خاتمتك انطباعًا إيجابيًا لدى القارئ عنك وعن الرسالة التي كتبتها. عند إغلاق رسالتك، من المهم استخدام الاحترام المناسب و كلمة المهنيةأو العبارة. معظم الخيارات الرسمية لإغلاق الرسائل محجوزة، ولكن لاحظ أن الخيارات تتضمن درجات من الدفء والألفة.

إن كيفية إغلاق خطاب العمل أمر مهم. يجب أن يترك خاتمتك انطباعًا إيجابيًا لدى القارئ عنك وعن الرسالة التي كتبتها. عند إغلاق رسالتك، من المهم استخدام كلمة أو عبارة مناسبة ومحترمة ومهنية.

معظم الخيارات الرسمية لإغلاق الرسائل محجوزة، ولكن لاحظ أن الخيارات تتضمن درجات من الدفء والألفة. علاقتك بالشخص الذي تكتبه سوف يتحدد حسب ما تختاره.

اقرأ ما يلي للتعرف على بعض خيارات الإغلاق المتاحة الأكثر شيوعًا، واحصل على مساعدة في معرفة الخيارات المناسبة لمراسلاتك.

أمثلة على إغلاق الرسالة

فيما يلي الرسائل الختامية المناسبة للرسائل المتعلقة بالأعمال والتوظيف. فيما يلي معلومات حول وقت استخدام كل منها.

مع خالص التقدير، مع خالص التقدير، مع خالص التقدير لك- هذه هي أبسط الرسائل الختامية وأكثرها فائدة للاستخدام في بيئة العمل الرسمية.

إنها تعمل في جميع الحالات تقريبًا وهي طرق رائعة لإغلاق خطاب التقديم أو الاستعلام.

مع خالص الود والود والاحترام- إغلاق هذه الرسائل يلبي الحاجة إلى شيء أكثر شخصية. إنها مناسبة إذا كان لديك بعض المعلومات حول الشخص الذي تكتب إليه. ربما تكون قد قمت بإرسال بريد إلكتروني عدة مرات، أو التقيت وجهًا لوجه أو عبر الهاتف، أو التقيت في حدث للتواصل.

مع الدفء وأطيب التمنيات والامتنان- تعتبر إغلاقات الرسائل هذه مناسبة أيضًا إذا كان لديك بعض المعرفة أو التواصل مع الشخص الذي تكتب إليه. نظرًا لأنهم يستطيعون الارتباط بمحتوى الرسالة، فيمكنهم إغلاق نقطة الرسالة. استخدمها فقط إذا كانت ذات معنى مع محتوى رسالتك.

أمثلة أخرى على إغلاق الرسالة

عند الانتهاء من رسالتك، تأكد من اختيار خاتمة تتوافق مع موضوع رسالتك بالإضافة إلى وضعك الشخصي وعلاقتك بالشخص الذي تكتبه. فيما يلي بعض الأمثلة للاختيار من بينها.

وديا،

بإخلاص،

في الامتنان،

في التعاطف،
بإخلاص،

شكرا جزيلا،
مع أطيب الأمنيات،
شكراً جزيلاً،

بإخلاص،

بإخلاص،
بإخلاص،
بإخلاص،

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
شكرًا لك،

شكرًا لك،
شكرا لمساعدتكم في هذه المسألة،
شكرًا لكم على اهتمامكم،
شكرا لتوصيتك،
شكرا لك على وقتك،
بإخلاص،

تحياتي حارة،
دافيء،
مع الشكر،
مع خالص تعاطفي،
مع الشكر،
مع خالص إمتناني
مع التعاطف
مساعدتكم هو موضع تقدير كبير،

القلبية الخاصة بك
بإخلاص،
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
بإخلاص،
الكتابة بالأحرف الكبيرة

قم بتسمية الكلمة الأولى من خاتمتك، إذا كانت خاتمتك أكثر من كلمة واحدة، فاكتب الكلمة الأولى واستخدم الحروف الصغيرة للكلمات الأخرى.

إغلاق رسائل البريد الإلكتروني لتجنب

هناك بعض عمليات الإغلاق التي تريد تجنبها في أي خطاب عمل. معظمهم غير رسمي للغاية. فيما يلي أمثلة على عمليات الإغلاق التي يجب تجنبها:

تحيات،
حب،
يعتني
إكسوكسو,
إنها غير رسمية للغاية، وبعضها (مثل "Love" و"XOXO") يشير ضمنًا إلى مستوى من الحميمية غير مناسب لخطاب عمل.

تجنب المنافذ الأكثر ملاءمة لمراسلة الأصدقاء أو العائلة.

توقيعك

في نهاية رسالتك، قم بتضمين توقيعك. إذا كان خطابًا فعليًا، فقم بتوقيع اسمك بالقلم أولاً ثم أدخل توقيعك المكتوب أدناه.

إذا كان هذا خطابا بريد إلكتروني، ما عليك سوى تضمين توقيعك المكتوب أسفل إرسالك.

من المهم أيضًا تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في رسالتك. إذا كان بريدًا إلكترونيًا فعليًا، فستكون معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني. ومع ذلك، إذا كان خطابًا، قم بتضمين هذه المعلومات تحت توقيعك المكتوب. وهذا سيجعل من السهل على المتلقي الرد عليك.

كيفية تنسيق نهاية البريد الإلكتروني

بمجرد اختيار كلمة أو عبارة لاستخدامها في إرسالك، اتبعها بفاصلة ومسافة، ثم قم بتضمين توقيعك.

إذا كنت ترسل خطابًا بنسخة مطبوعة، فاترك أربعة أسطر من المسافة بين الاسم الختامي والاسم المُدخل. استخدم هذه المساحة لتوقيع اسمك بالقلم.

إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا، فاترك مسافة واحدة بين الإغلاق الحر والتوقيع المكتوب. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك مباشرة أسفل توقيعك المكتوب.

خطاب إلكتروني

(فضاء)
بإخلاص،
(فضاء)
التوقيع بخط اليد
(للمراسلة)(فضاء)
التوقيع النموذجي > حرف بحرف
(فضاء)

بإخلاص،
(فضاء)
توقيع نموذجي
معلومات الاتصال (عبر البريد الإلكتروني)
أمثلة على الرسائل ونصائح الكتابة
رسائل عينة

نماذج من رسائل البريد الإلكتروني

نماذج البريد الإلكتروني المهنية. استخدم هذه العينات لتنسيق رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك.
الرسائل التجارية

كيفية كتابة الرسائل التجارية، وتنسيق وقوالب رسائل الأعمال العامة، وأمثلة على الرسائل التجارية المتعلقة بالتوظيف.

من المؤكد أن العديد من الأصدقاء الذين انتقلوا إلى مدن أو بلدان مختلفة، لا يتبادلون الرسائل القصيرة على الشبكات الاجتماعية كل يوم، ولكن في بعض الأحيان يكتبون رسائل لبعضهم البعض حول حياتهم. يكتب البعض بالبريد العادي والبعض الآخر بالبريد الإلكتروني. كتابة الرسالة في حد ذاتها أمر سهل، ولكن كيف تنهي الرسالة؟ هذه مشكلة بالنسبة للكثيرين. سنتحدث اليوم عن كيفية إنهاء الرسالة بشكل صحيح.

رسالة إلى صديق

لإنهاء رسالة إلى صديق بشكل صحيح، أعد قراءة النص بالكامل أولاً، وفي نفس الوقت تحقق من الأخطاء. ربما فاتك شيء يمكنك إضافته أثناء التحقق من الرسالة.

عليك أن تعرف بنفسك بوضوح: هل ترغب في الحصول على إجابة على الفور أم تتوقع أنهم سيجيبون عليك عندما تتاح الفرصة؟ قبل أن تكتب أي شيء في نهاية الرسالة، حدد الارتباط المنطقي حتى لا يكون هناك شعور بأن الرسالة لم تكتمل، إلا إذا كنت بالطبع ترغب في إثارة فضول المستلم.

ولكن كيف تنهي رسالة إلى صديق بالكامل، ولم يتبق سوى عبارة صغيرة؟ لا يجب أن تقول وداعًا بشكل ممل جدًا، لأنك ربما لا تقول وداعًا بهذه الطريقة في الحياة. عندما تقوم بتحرير رسالتك، تكون النهاية ذات معنى والفكرة مكتملة، ثم في النهاية في أسفل الرسالة يمكنك إضافة عبارات مثل:

• صديقتك/صديقتك (الاسم)؛
• > في انتظار الجواب؛
• اريد ان اراك قريبا؛
• أرك لاحقًا؛
• انتظر الزيارة؛
• يأتي قريبا؛
• القبلات (الاسم)؛
• أطيب التمنيات؛
• أطيب التمنيات، صديقك (الاسم).

خطاب عمل

عند إكمال خطاب عمل، تحتاج إلى التحقق منه بعناية أكبر بحثًا عن الأخطاء وصحة النص، بحيث يتم ذكر كل شيء بوضوح، بحيث لا يوجد شيء غير ضروري، بطبيعة الحال، بدون كلمات مثل "ماذا"، "لا مشكلة" ،" وما شابه ذلك. يجب أن تكون لهجتك سرية للغاية وسهلة الفهم إلى حد ما.

عندما تقترب من نهاية قصتك، يجب عليك أخيرا أن تثير اهتمام المرسل إليه بطريقة أو بأخرى، لأن نهاية الرسالة لا تنسى. لكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك الكشف عن جميع أوراقك في البداية. تحتاج تدريجيًا إلى السماح لاهتمامك بالنمو وفي النهاية الانفتاح تمامًا حتى تظل رسالتك في الذاكرة.

قبل أن تفكر في كيفية إنهاء خطاب عمل، يجب عليك كتابة قائمة بالمستندات المرفقة بالرسالة، إن وجدت. ويجب أن تكون القائمة مرقمة، ويجب إرفاق المستندات بالترتيب الذي أشرت إليه سابقاً. قد تبدو العبارة الأخيرة المستخدمة في خطاب العمل كما يلي:

• مع خالص التقدير (الاسم)؛
• أتمنى التعاون؛
• مع الاحترام (الاسم)؛
• أشكركم على الرد على اقتراحي.

وداع باللغة الإنجليزية في الحروف

عند التواصل مع الأصدقاء أو إرسال رسالة نصية إلى شخص عزيز عليك، لا يتعين عليك الالتزام بحدود اتصال معينة. في مكان ما يمكنك إلقاء نكتة أو كتابة كلمة لن تتمكن من استخدامها في خطاب عمل. وهذا يسمح لك بالتواصل بشكل أكثر انفتاحًا.

في الوقت الحاضر، يستخدم الشباب لغات عامية مختلفة، وهو أمر غير مفهوم للجيل الأكبر سنا. إحدى هذه اللغات العامية هي استبدال الكلمات الروسية بكلمات أجنبية. كيفية إنهاء خطاب باللغة الإنجليزية لا تختلف عن النصائح السابقة. يجب التحقق من أي خطاب حتى لا يفقد ماء وجهه ولا يرسله مع مجموعة من البقع والأفكار غير المكتملة. يمكنك فقط إضافة مثل هذا التمييز في النهاية كنوع من الوداع اللغة الإنجليزية. على سبيل المثال، سنزودك بعدة عبارات مناسبة:

• مع الحب (الاسم) - مع الحب (الاسم)؛
• أتحدث إليك لاحقًا - دعنا نتحدث لاحقًا؛
• تحياتي لك!* - تمتع بمزاج جيد!*;
• أطيب التمنيات (الاسم) - أطيب التمنيات (الاسم)؛
• نراكم قريبا - نراكم قريبا؛
• لك، (الاسم) - لك/لك (الاسم)؛
• كل التوفيق - أطيب التمنيات؛
• شكرًا مقدمًا - شكرًا مقدمًا على إجابتك؛
• حظا سعيدا - أتمنى لك حظا سعيدا.
• قل مرحبا للجميع - قل مرحبا للجميع؛
• حقا لك (الاسم) - مع خالص التقدير (الاسم)؛
• مع خالص التقدير لك (الاسم) - مع خالص التقدير لك (الاسم).

العبارات الأكثر شيوعًا لإنهاء خطاب العمل باللغة الإنجليزية هي تفضلوا بقبول فائق الاحترام تفضلوا بقبول فائق الاحترام, لك حقا، أطيب التحيات. وفيما يلي ميزات استخدام كل واحد منهم.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

الخيارات الممكنة: مع خالص التقدير (الإنجليزية الأمريكية)، مع خالص التقدير.
الطريقة الأكثر شيوعًا لإنهاء خطاب العمل (الرسمي) باللغة الإنجليزية. يستخدم عندما يشير العنوان إلى اسم المستلم في بداية الرسالة، على سبيل المثال: "عزيزي السيدة باولا هيل".

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

يعتبر معدل الدوران قديمًا بعض الشيء، على الرغم من أنه لا يزال من الممكن العثور عليه في المراسلات التجارية، خاصة باللغة الإنجليزية البريطانية. نادرًا ما يُستخدم في اللغة الإنجليزية الأمريكية (انظر تفضلوا بقبول فائق الاحترام). من مميزات استخدام هذا التعبير أنه يجب استخدامه إذا لم يكن هناك إشارة إلى اسم المستلم في الاستئناف في بداية الرسالة، على سبيل المثال: "عزيزي سيد" أو "عزيزي سيدتي".

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

المعادل الأمريكي للتعبير تفضلوا بقبول فائق الاحترام.

أطيب التحيات

الخيارات الممكنة: أطيب التحيات، تحياتي الحارة، تحياتي، أطيب التحيات، وما إلى ذلك.
هذه التعبيرات تبدو أقل رسمية من تفضلوا بقبول فائق الاحترامو تفضلوا بقبول فائق الاحترام. يوصى باستخدامها فقط عندما لا تكون الرسالة رسمية تمامًا وموجهة إلى شخص تربطك به علاقة أكثر ودية (وليست تجارية فقط). ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن هذه التعبيرات غالبا ما تستخدم في إلكترونيالمراسلات التجارية.

ملخص

عزيزتي السيدة باولا هيل، => تفضلوا بقبول فائق الاحترام(الإنجليزية البريطانية)، تفضلوا بقبول فائق الاحترام(الإنجليزية الأمريكية)، بإخلاص.
النمط الرسمي، يُشار إلى اسم المستلم في الرسالة.

سيدي العزيز او سيدتي، => تفضلوا بقبول فائق الاحترام(الإنجليزية البريطانية)، تفضلوا بقبول فائق الاحترام(الإنجليزية الأمريكية).
النمط الرسمي، لا يتم تضمين اسم المستلم في الرسالة. تعتبر التعبيرات قديمة بعض الشيء، على الرغم من أنها لا تزال موجودة.

اي طلب=> أطيب التحيات، أطيب التحيات، تحياتي الحارة، تحياتي، أطيب تحياتي.
طرق أقل رسمية لإنهاء خطاب العمل. كثيرا ما تستخدم في المراسلات التجارية الإلكترونية.
أنظر أيضا

يمر الوقت، كل شيء يتغير، التقدم التكنولوجي يحدث على قدم وساق، ولكن هناك شيء واحد لا يزال دون تغيير. مثل أسلافنا البعيدين، نحن بحاجة إلى تبادل مستمر للمعلومات. وعلى الرغم من أنه يمكننا الآن بسهولة الاتصال بالمحاور المرغوب فيه، ولكن في بعض الأحيان يكون هذا غير ممكن، ثم يتعين علينا كتابة الرسائل. ومن أجل ترك الانطباع الأكثر ملاءمة للمرسل إليه، من المهم جدًا كتابة رسالتك المكتوبة بشكل صحيح وإنهائها بشكل صحيح، وهو ما لا يستطيع الجميع القيام به. سنحاول الآن معرفة كيفية إنهاء الرسائل الموجهة إلى أصدقائك أو أقاربك أو شركاء العمل.

مبدأ كتابة الرسائل للأشخاص الذين تعرفهم جيدًا

قبل أن تبدأ في التعامل مع نهاية الرسالة، من المهم كتابة الرسالة نفسها بشكل صحيح، باتباع قواعد بسيطة للغاية. عند إرسال رسالة إلى الأصدقاء والأقارب والأصدقاء، في الواقع، لا يتعين عليك حتى التفكير حقًا في الشكل الذي يجب أن تكون عليه عينة الرسالة التي تكتبها. هنا يكفي تقسيم الرسالة إلى ثلاثة أجزاء.

وفي المقابل، تتم كتابة الرسالة الموجهة إلى شريك العمل بشكل مختلف تمامًا. بادئ ذي بدء، يجب أن يكون أسلوب الرسالة رسميًا تمامًا، ولا ينبغي أن يحتوي على خطأ واحد، ويجب أن تؤخذ عينة الرسالة من مصدر رسمي. ومع ذلك، على الرغم من حقيقة أن هناك أنواع مختلفةالمراسلات التجارية والعديد من الميزات لكل منها، يمكنك إنشاء خطة الخامأي رسالة عمل.

1. عنوان الرسالة الرسمية التي تحتوي على اسم الشركة المستلمة، مع الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي ومنصب الشخص المتلقي، والذي يشار بموجبه إلى تاريخ الرسالة ورقم تسجيلها.
2. عنوان الرسالة ونصها الرئيسي موجزان ولكن يحتويان على جميع المعلومات الضرورية.
3. نهاية الرسالة التي لها عدد من الفروق الدقيقة الخاصة بها، فكيف تنهي رسالة العمل , سنتحدث لاحقًا، وفي النهاية، تاريخ إرسال الرسالة وتوقيع المرسل - اسمه الأخير واسمه الأول وعائلته ومنصبه.

إنهاء رسالة إلى الأصدقاء أو العائلة

حان الوقت الآن للخوض في مزيد من التفاصيل حول كيفية إنهاء الرسالة إلى شخص معروف أو معروف إلى أحد أفراد أسرتهلترك الانطباع الأكثر إيجابية وراءك وجعل المحاور يرغب في كتابة إجابة في أسرع وقت ممكن.

أولا وقبل كل شيء، قبل الانتهاء من رسالة إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة أو إلى أحد أفراد أسرته، يجب عليك إعادة قراءة رسالتك بعناية. بعد قراءة الرسالة، قد ترغب على الأرجح في إضافة شيء آخر أو تصحيحه أو استكماله لجعل النص كاملاً ومفهومًا قدر الإمكان. بعد ذلك، يوصى بإعادة قراءة الرسالة مرة أخرى، وبعد ذلك كل ما تبقى هو إضافة نوع من "الخاتمة" في النهاية، موضحًا الفكرة الرئيسية لرسالتك فيها، وقل وداعًا بحرارة إلى محاورك.

نهاية الرسالة الرسمية

في المراسلات التجارية، ربما تكون نهاية الرسالة هي الأكثر أهمية دور مهم. ذلك هو السبب انتباه خاصعند تأليفه يجب الانتباه إلى كيفية إنهاء خطاب العمل من أجل الالتزام بالآداب والأخلاق الحميدة. وقبل كل شيء، قبل كتابة الجزء الأخير من الرسالة، عليك إعادة قراءة الرسالة مرة أخرى، وتصحيح جميع الأخطاء الموجودة فيها وتنسيقها بشكل صحيح حتى يكون النص سهل القراءة، ويتم ملاحظة النقاط المهمة على الفور، شكرًا إلى خطهم الغامق.

بعد هذا الإعداد، يمكنك المتابعة، في الواقع، إلى نهاية الرسالة. إذا كانت تتكون من عدة أوراق، فمن المهم في النهاية عمل ملخص للرسالة، يتكون من فقرتين، حيث ستحتاج إلى عكس أهم نقاط الرسالة، بحيث يسهل على المتلقي ليؤلف إجابته. إذا كانت الرسالة قصيرة، فليست هناك حاجة لجزء ملخص، لذلك في النهاية سيكون كافيا أن نقول وداعا، مخاطبة المحاور باحترام، والتوقيع.

المراسلات الودية أو التجارية مع أجنبي

يعتبر قرننا وقتًا يمحو الحدود. وهذا ليس بدون سبب، لأنه في عالم تكنولوجيات الاتصالات، يمكننا التواصل ليس فقط مع مواطنينا، ولكن أيضا مع الأجانب. ومع ذلك، بعد أن قررت بدء المراسلات مع شخص من بلد آخر، من المهم، أولاً، التواصل بطلاقة بلغته الأم، وثانيًا، أن تكون على الأقل على دراية بعقلية الأجنبي، وثالثًا، معرفة كيف لإنهاء الرسائل حتى يتمكن المحاور من قراءتها بشكل لطيف. ولكن بغض النظر عن البلد الذي ينتمي إليه متلقي الرسالة، وبغض النظر عن طبيعة المراسلات - تجارية أو ودية، فمن المهم جدًا أن تكون مهذبًا بشكل متبادل فيها، وتأكد من تحية المحاور وتوديعه بأدب.

الأسطر الأخيرة من الرسالة

عندما تقترب من نهاية رسالتك، من المهم جدًا معرفة كيفية إنهاء الرسائل بعبارة أخيرة يجب أن تنقل كل احترامك وتعاطفك مع محاورك.

لذلك، قد يبدو السطر الأخير من رسالة إلى صديق أو أحد أفراد أسرته أو قريب مثل هذا:

• مع الحب (اسمك).
• مزاج عظيم!
• أرك لاحقًا.
• أنتظر اجابة.
• أبلغ تحياتي للجميع.
• اراك قريبا.

ولكن يجب أن تكون الرسالة الرسمية مكتوبة باحترام في نهاية الرسالة لمتلقيها ودون أي ألفة. لذلك، الانتهاء من كتابة رسالة عمل، في النهاية تحتاج إلى الكتابة:

• نتطلع إلى التعاون المثمر.
• مع خالص التقدير (اسمك الكامل ومنصبك في الشركة).
• مع احترامي (اسمك الكامل ومنصبك في الشركة).
• شكرا لك على الرد على اقتراحنا.
• يرجى الرد في أسرع وقت ممكن.
• إذا كنت مهتما في معلومات إضافية، الرجاء التواصل معنا.