допълнителна работа

Как се урежда законодателно възлагането на нови трудови задължения

Вероятно много служители са се сблъсквали с опитите на работодателя да ги задължи да извършват допълнителна работа. Освен това някои работодатели подхождат към този въпрос от позицията на силата, заявявайки, че във всеки случай ще принудят служителя да изпълнява допълнителни задължения и в същото време се стремят или да спестят от заплащането на допълнителна работа, или изобщо да не плащат за нея . Това състояние на нещата е в противоречие с интересите на служителите.

Нека разгледаме въпросите за възлагане на допълнителни отговорности на служител във формата, в която тази процедура е регламентирана от законодателството на Руската федерация.

ДОПЪЛНИТЕЛЕН ТРУД И НЕГОВИТЕ ВИДОВЕ

Обхватът на работа на конкретен служител, списък с него служебни задълженияопределя се при наемане и се записва в трудовия договор, описание на работата. За изпълнение на този обем работа се установява заплата, чийто размер също е фиксиран в трудовия договор. Не се допуска едностранно отклонение от страна на работодателя от условията на сключения трудов договор, включително увеличаване на обема на работата.

В същото време често възникват ситуации, когато няма кой да свърши тази или онази работа. Има само една причина - недостиг на работници, но корените на тази причина могат да бъдат различни: човек се разболя, излезе на почивка, напусна (или беше уволнен по инициатива на работодателя), разшири се обхватът на дейност, увеличен обем на работа и др. За бързо разрешаване на подобни проблеми законодателството предвижда възможност за възлагане на необходимата допълнителна работа на един от съществуващите служители.

Служителят може да има и определен интерес да полага допълнителна работа - възможност за допълнителен доход.

Част 1 чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация установява: с писменото съгласие на служителя може да му бъде възложено да извършва допълнителна работа по време на установената продължителност на работния ден (смяна), заедно с работата, посочена в трудовия договор. по различна или същата професия (длъжност) срещу допълнително заплащане.

Като се вземат предвид разпоредбите на част 2 на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, възложената допълнителна работа може да се извършва в различни формив зависимост от това дали се предоставя тази работапрофесия (длъжност) на служителя.

1. Ако на служител е поверена работа по друга професия (позиция), тогава такава работа може да се извършва чрез комбиниране на професии (позиции). Необходимо е незабавно да се идентифицират разликите между работата при условия на комбиниране на професии (позиции) и работата на непълно работно време. Тези два вида произведения, които имат подобни имена, в същото време са коренно различни по своето съдържание.

Работата при условията на комбиниране на професии (длъжности) включва на служителя, наред с основната му работа, която е предвидена в трудовия договор, допълнителна работа по друга професия (длъжност). Такава допълнителна работа се извършва в рамките на работното време на основната работа (през работния ден, смяна) и не може да се извършва извън работно време.

За разлика от работата при условия на комбиниране на професии (позиции), работата на непълно работно време може да се извършва от служител както за същия работодател, така и за друг. Работата на непълно работно време изисква сключване на отделен трудов договор и се извършва само в свободното от основната работа време (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

2. На служителя може да се възлага и допълнителна работа в рамките на неговата професия (длъжност). Такава работа може да се извърши чрез увеличаване на обхвата на работа или разширяване на обслужваните зони. В този случай човекът реално си върши работата, но в по-голям мащаб.

3. Освен това може да бъде възложена допълнителна работа по различна или същата професия (длъжност) за изпълнение на задълженията на друг временно отсъстващ служител, който е в отпуск по болест, в отпуск, в командировка или отсъства по други причини, и в съответствие със законодателството запазва мястото си на работа (длъжност).
Законодателството не установява никакви ограничения за възлагане на допълнителна работа за отсъстващ служител на повече от един служител; в такива случаи всеки от тях поема определена част от работата на отсъстващия.

Във всички горепосочени случаи служителят не се освобождава от основната си работа и извършва допълнителна работа чрез затягане на трудовия процес, увеличаване на интензивността на труда и използване на скрити резерви от работно време. За извършване на допълнителен труд не е необходимо да сключвате нов трудов договор.

Във втората част на статията ще бъдат разгледани въпроси, свързани с времето, съдържанието, обема на допълнителната работа, нейното изпълнение и заплащане.

Денис ЖУРАВЛЕВ, юрисконсулт

Следва краят

Празничният сезон наближава и трябва да се внимава служителите, които излизат на почивка, да не доведат до смущения в дейността на организацията. Нека помислим как да разпределим отговорностите на временно отсъстващ служител.

Възможности за възлагане на задължения на временно отсъстващ служител

Можете да поверите задълженията на временно отсъстващ служител на друг служител на организацията в следния ред:

За информация как да обработите вътрешен превод и да заплатите работата по време на превода, прочетете: 2009, № 19, стр. 77

• временно съвместяване, увеличаване на обема на работа или разширяване на обслужвания район (т.нар. заместване);
• вътрешно непълно работно време;
• временно прехвърляне.

Тези опции са много сходни. Но те се обработват и плащат по различен начин. Тази таблица ще ви помогне да изберете най-добрия вариант.

Критерий	Заместване д Изкуство. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация	Вътрешна почасова работа О Изкуство. 60.1 Кодекса на труда на Руската федерация	Временен трансфер д Изкуство. 72.2 Кодекс на труда на Руската федерация
Допълнително работно време	През работния ден заедно с основната работа	Извън работния ден, но не повече от 4 часа на ден b Изкуство. 284 Кодекса на труда на Руската федерация	През работния ден с освобождаване от основна работа
Декор	Допълнително споразумение към трудовия договор при Членове 57, 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация	Отделен трудов договор Р Изкуство. 282 от Кодекса на труда на Руската федерация	Допълнително споразумение към трудовия договор
Сума за плащане	Определя се по споразумение между служител и работодател м Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация	Платено аз Изкуство. 285 от Кодекса на труда на Руската федерация: <или>пропорционално на отработеното време; <или>в зависимост от обема на извършената работа; <или>при условията, посочени в трудовия договор	Заплата (тарифна ставка) за извършената работа
Вписване в трудовата книжка	Които не са включени	Внася се по желание на служителя А Изкуство. 66 Кодекса на труда на Руската федерация	Които не са включени

Прочетете за спецификата на обработката на документи за персонала за вътрешни работници на непълно работно време и възнаграждението за тяхната работа: 2008 г., № 21, стр. 16

Разбира се, изборът е ваш. Но все пак заместването е може би най-оптималният от трите варианта за празниците. В крайна сметка служителят няма да трябва да бъде освободен от изпълнение на собствените си задължения. Затова искаме да поговорим как правилно да организираме и платим замяната.

Съгласни сме със служителя

Така че служителят, наред с основната си работа, ще изпълнява допълнителни задължения в рамките на работното време, установено за основната му работа, като уплътнява работата си през работния ден. Може да му бъде възложена както работа, подобна на изпълняваната от него (увеличаване обема на работата, разширяване на обслужвания район), така и работа на различна длъжност/професия (съвместяване).

Заместването е най-удобният начин възлага задълженията на временно отсъстващ служител на другслужител. В края на краищата служителят изпълнява допълнителни задължения заедно със своите през работния ден.

Един служител може да бъде възложен да изпълнява задълженията дори на няколко отсъстващи служители, ако има възможност да се справи с това допълнително натоварване през установеното за него работно време.

Но първо трябва О статии. 60, 60.2 Кодекса на труда на Руската федерация:

• да получите съгласието на служителя за извършване на допълнителна работа;
• преговаря със служителя относно заплащането.

Изготвяме документи

След получаване на съгласието на служителя правим следното.

ЕТАП 1.Ние включваме правила за попълване на позиции в местните разпоредби

За да не се разпределят отговорностите на служител, който е излязъл в отпуск по спешен начин, по-добре е предварително да се установят възможности за евентуална замяна на длъжности в местния регулаторен акт на организацията (например във вътрешния трудов правилник ). Това също ще помогне при планиране на ваканции. Ясно е, че е по-добре отговорностите да се преразпределят в рамките на едно структурно звено или в рамките на сродни професии и длъжности.

Да приемем, че щатното разписание на организацията предвижда следните позиции:

• главен счетоводител (1 бр.);
• старши счетоводител (1 бр.);
• счетоводител (2 бр.);
• касиер (1 бр.);
• началник отдел "Човешки ресурси" (1 бр.);
• старши инспектор ЧР (1 бр.).

Във вътрешния трудов правилник могат да бъдат установени следните възможности за заемане на длъжности.

Възможно е също така да се предпише в местен регулаторен акт Общи правилаопределяне на размера на допълнителните плащания за изпълнение на задълженията на временно отсъстващи служители.

СТЪПКА 2.Сключваме допълнително споразумение към трудовия договор

Необходимо е да се посочи b Изкуство. 60, чл. 60.2, чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• който допълнителна работаповерен на служителя. Ако служителят ще съвместява отговорности за друга длъжност, посочете точно какви отговорности са му възложени (всички или само определени отговорности). Ако замяната се извършва за подобна позиция, тогава напишете какъв допълнителен обем работа трябва да извърши служителят;

Предупреждаваме служителя по персонала

Със служител, който временно замества друг, е необходимо сключват допълнително споразумение. Една поръчка не е достатъчна.

• срокзамествания. Това ще бъде периодът, в който замененият служител е в отпуск, командировка или отпуск по болест. Но имайте предвид, че „заместникът“ има право да откаже да извършва допълнителна работа преди изтичането на този период. Работодателят може също да отмени заместването предсрочно. Всяка от страните (както служител, така и работодател) е длъжна да уведоми другата страна за това писмено не по-късно от 3 работни дни;

• сума за доплащанеза подмяна. Кодексът на труда на Руската федерация не установява нито минимум, нито максимален размертакова доплащане. Той се определя, като се вземе предвид обемът на възложената допълнителна работа с Изкуство. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация:
• <или>във фиксирана сума;
• <или>като процент от заплатата (тарифната ставка) за основна или замествана длъжност.

Ако на няколко служители са поверени задълженията на временно отсъстващ служител, размерът на допълнителното заплащане може да бъде еднакъв за всички или да варира в зависимост от обема на възложената допълнителна работа. Размерът му обаче не може да бъде ограничен до заплатата на временно отсъстващ служител.

Допълнително споразумение
към трудовия договор от 12.03.2007 г. № 31-ТД

Москва

Дружество с ограничена отговорност „Сезон”, наричано по-долу за краткост „Работодател”, представлявано от Генералният директорСмирнова А.А., действаща въз основа на Хартата, от една страна, и Филипова Ксения Борисовна, заемаща длъжността счетоводител, наричана по-долу „Служител“, от друга страна, заедно наричани „Страните“, имат сключи това допълнително споразумение към трудовия договор от „12 » март 2007 г. № 31-TD за следното:

1. Поради факта, че старши счетоводителят И. Н. Рябова е в годишен платен отпуск. На Служителя се възлага изпълнението на всичките й задължения съгласно длъжностната характеристика за периода от 23 май до 05 юни 2011 г., без да освобождава Служителя от задълженията й на счетоводител.

2. На служителя се изплаща допълнително заплащане за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител в размер на 40% от заплатата за длъжността старши счетоводител.

СТЪПКА 3.Изготвяме поръчка за замяна

Служителят трябва да бъде запознат с тази заповед срещу подпис.

дружество с ограничена отговорност "сезон"

Москва

Поръчка

За периода на следващия годишен отпуск на старши счетоводителя Рябова И.Н. от 23 май до 5 юни 2011 г. възлага изпълнението на задълженията си на счетоводител К. Б. Филипова. без да я освобождава от работата й като счетоводител.

Инсталирайте Filippova K.B. за посочения период доплащане в размер на 40% от трудовото възнаграждение за длъжността старши счетоводител.

Със заповедта са се запознали:

Информацията за извършването на допълнителна работа не е необходимо да се въвежда в личната карта на служителя (формуляр № T-2 одобрени Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) и в трудовата му книжка при Изкуство. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 4 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодатели, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225. Въпреки това, по желание на служителя, можете да ги отразите в раздел X „Допълнителна информация“ на личната карта.

Пример. Изчисляване на допълнително плащане при замяна

/състояние/Поради излизането на старши счетоводител И. Н. Рябова в платен годишен отпуск. счетоводител К. Б. Филипова с нейно съгласие й е възложено да изпълнява задълженията на старши счетоводител за времето от 23 май до 05 юни 2011г.

Доплащането за заместване е 40% от заплатата за длъжността старши счетоводител.

Заплатата на старши счетоводител е 25 000 рубли.

/ решение /Алгоритъмът на действията е както следва.

ЕТАП 1.Ние изчисляваме размера на допълнителното плащане на месец:

25 000 rub. х 40% = 10 000 rub.

СТЪПКА 2.Определяме размера на доплащането за май 2011 г. Периодът от 23 май до 31 май 2011 г. е 7 работни дни, като размерът на доплащането ще бъде:

10 000 rub. / 20 дни х 7 дни = 3500 rub.

СТЪПКА 3.Определяме размера на доплащането за юни 2011 г. Периодът от 1 юни до 5 юни 2011 г. е 3 работни дни, като размерът на доплащането ще бъде:

10 000 rub. / 21 дни х 3 дни = 1428,57 rub.

Прехвърляме правомощия на зам

Възможността за заместване на временно отсъстващ служител може да се предвиди и при сключване на трудов договор. На първо място, това се отнася за позициите на заместник-ръководители на организация или ръководител на структурно звено. Заместването на временно отсъстващ ръководител се установява с трудов договор със заместника или длъжностната му характеристика. В този случай не е необходимо да се сключва допълнително споразумение към трудовия договор с него. Той ще направи това автоматично, тъй като това е негова отговорност като част от трудовата му функция по трудов договор. Заповед за възлагане на задълженията на отсъстващ управител на заместник-управител е необходима само ако той има няколко заместници по различни въпроси и само един от тях ще замести управителя.

В трудовия договор със заместника или длъжностната му характеристика трябва да бъде отразено и дали заместникът има право да подписва договори, финансови и други документи през този период. Ако това не е договорено и заместникът трябва да получи право да подписва по време на ваканция, тогава можете да издадете заповед, с която да предоставите на заместника правомощия да подписва документи или да издадете пълномощно на заместника. b Изкуство. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Ако на заместника също е дадено право да подписва финансови документи по време на ваканцията, тогава трябва да издадете временни банкови карти с образци от неговия подпис И клауза 7.16 от Инструкцията на Централната банка на Руската федерация от 14 септември 2006 г. № 28-I. Всички документи, които заместникът ще подпише, трябва да посочват длъжността („заместник-управител“ („заместник-главен счетоводител“)), неговото фамилно име, първи и средни инициали и подпис.

От авторитетни източници

Заместник-директор на отдела за заплати, безопасност на труда и социално партньорство на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия

„Съветският указ за реда и условията за съвместяване на длъжности съдържаше забрана на ръководителите на организации, техните заместници, ръководителите на структурни звена, отдели, цехове, служби и техните заместници да заемат множество длъжности th подп. „а“ клауза 15 от Постановлението на Съвета на министрите на СССР от 4 декември 1981 г. № 1145 „За реда и условията за комбиниране на професии (длъжности)“ (изгубила сила от 10 март 2009 г. поради приемането на правителството на Резолюция на Руската федерация № 216 от 10 март 2009 г.).

Тази забрана през 2003 г. беше призната от Върховния съд за противоречаща на Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на ръководителите на структурни звена, отдели, цехове, служби и техните заместници th Решение на Върховния съд на Руската федерация от 25 март 2003 г. № CAS 03-90.

И през 2009 г. този съветски указ напълно загуби силата си при Постановление на правителството на Руската федерация от 10 март 2009 г. № 216. По този начин ръководителите на организации и техните заместници също получиха правото да комбинират длъжности.

Ако висшите или средните мениджъри са длъжни да комбинират длъжности в съответствие с трудовия договор или в съответствие с длъжностната характеристика, тогава за тях няма ограничения за допълнително заплащане за комбинация. Следователно, по решение на упълномощения орган на организацията (управителен съвет, ръководител на организацията), те могат да направят такова допълнително плащане.

Тоест, в момента установяването на допълнителни плащания на ръководния екип на организацията за времето, когато задълженията на временно отсъстващ служител се изпълняват по длъжност, остава по преценка на работодателя.

.

В процеса на трудови отношения често възникват нестандартни ситуации, които изискват извършване на работа без спазване на параметрите на условията на труд и заплащането, одобрени от вътрешната трудова документация на стопанския субект. Възлагането на допълнителни отговорности на служител е възможно само след получаване на съгласието на служителя и попълване на съответната документация. Не се взема предвид дали допълнителният труд се квалифицира като основна работа или не.

Добавяне на допълнителни отговорности към основната работа

Законодателна уредба

Когато възлагате допълнителни отговорности на служител, трябва да разчитате на действащите законодателни норми и вътрешната документация на предприятието.

Списъкът на задълженията на всеки служител се определя от условията на трудовия договор, чиито елементи трябва да бъдат отразени в длъжностната характеристика. Когато изготвяте документация, трябва да вземете предвид обхвата на отговорностите, регламентирани от определена професия, и квалификационните изисквания за нея.

Ако има производствена необходимост за извършване на работа, която не е взета предвид от вътрешната нормативна документация, съставена за конкретна длъжност на служител, е необходимо да се направят съответните промени в нея. За да направите това, е необходимо да коригирате документацията, регулираща трудовите отношения.

Правни норми

Кодексът на труда определя правата на всеки служител на стопански субект да работи в съответствие с изискванията на официално споразумение с работодателя. Той няма право да възлага допълнителни задължения на наети работници без тяхното съгласие. За законно извършване на промени в документацията, регулираща промените в параметрите на труда, е необходимо да уведомите писмено служителя за планираните промени не по-късно от 2 месеца преди тяхното изпълнение. Корекции на задълженията могат да бъдат направени само след получаване на писменото съгласие на служителя след два месеца от датата на събитието.

Струва си да се отбележи, че ако при промяна на списъка с произведения, функционални отговорностислужителите не се променят, тогава вътрешната документация на предприятието може да се променя без съгласието на служителите. След като вътрешната документация бъде попълнена и въведена в действие, служителите трябва да бъдат запознати със списъка на задълженията, посочени в новата редакция.

Когато са необходими допълнителни отговорности

Нестандартни производствени ситуации, които изискват налагане на допълнителни задължения на служителите, могат да се дължат на отсъствието на служител от работното място, чиито отговорности се прехвърлят на плещите на други лица. Причините за събитието могат да бъдат болест, ваканция или медицински преглед. Ако решението на производствен проблем е в компетенциите на специалист, който има специфична квалификация, специалност, за която не е включена в таблицата с персонала, тогава такива задължения могат да бъдат възложени на служител, който има подходящо образование и умения.

Зависимост на параметрите на труда и възнаграждението от прилагания метод за възлагане на допълнителни отговорности

Увеличаването на обема на продукцията, както и промените в производствените разпоредби може да изискват допълнителна работа, която не е предвидена преди това от стопанския субект. На служител могат да бъдат възложени нови отговорности в рамките на неговата компетентност.Важно е правилно да се формализират допълнителните отговорности за служителя, за да се премахнат по-късни спорове относно възнаграждението и некомпетентното изпълнение на задълженията, за които служителят може да не знае.

По различни причини служители на предприятия и организации могат да отсъстват от работното си място. Но производственият процес не трябва да страда от това. В такива случаи се предвижда отсъстващият служител да бъде назначен на друго лице. Как да подредите това правилно?

В тази ситуация има тънкости, които трябва да знаят както служителят по персонала, така и мениджърът. А служителите също ще се възползват от повишаване на образователното си ниво. Нека да разгледаме как се разпределят задълженията на временно отсъстващ служител и върху какво трябва да се съсредоточи всяка страна в процеса.

Варианти за решаване на проблема

Трябва да се отбележи, че възлагането на задължения на временно отсъстващ служител се извършва само в съответствие със закона. ТС предлага два варианта за решаване на проблема. Администрацията може да предложи на служителя работа на непълно работно време, тоест той ще работи за двама души известно време. Друг начин е преводът. В този случай служителят се освобождава от основните си задължения.

Например, ако секретарката на шефа отиде на почивка или се разболее, на негово място може да бъде нает куриер. В същото време администрацията трябва да прецени дали този човек ще може да изпълнява досегашните си задължения. Ако успее да се срещне работно време, тогава се използва комбинация, в противен случай се използва трансфер.

Възлагането на задължения на временно отсъстващ служител трябва да бъде правилно формализирано и да се вземат предвид допълнителните плащания. Също така е необходимо да се има предвид, че в постсъветските страни, чието законодателство в областта на трудовите отношения се основава на предишния кодекс, са настъпили промени. Това означава, че служителите по персонала трябва да търсят решение, основано на националната нормативна база.

Фундаментален въпрос

Процедурата за заместване на отсъстващ служител е уредена в съответното национално законодателство. Кодексът на труда на Руската федерация гласи, че такова събитие се извършва само със съгласието на служителя. Това означава, че служителят по персонала трябва да получи документ, в който е изразено. Адвокатите препоръчват подписването на допълнително споразумение. Той съдържа следните данни:

• Страни по договора.
• Списък със задължения или позиции.
• Обхват на работа.
• Доплащане.
• Срокове на валидност.

Подписването на такова споразумение ще означава писмено съгласие на служителя. Въз основа на него се съставя временно отсъстващ служител. Такъв документ съдържа информацията, посочена по-горе.

Възлагане на отговорности на временно отсъстващ служител (РБ)

Законодателството на Беларус също предвижда две възможности. Говорим за заместване и комбиниране. Първият е освобождаване от основните задължения и възлагане на работата на отсъстващия служител. Вторият вариант включва двойно натоварване. Заместване може да се извърши със съгласието на работника.

Има и изключения. В случаите, когато има заплаха за живота на населението, хората могат да бъдат преместени без съгласие. Всичко това е отразено в документацията. Обикновено прехвърлянето (комбинацията) става по споразумение. Тоест на служителя се предлага да поеме друга работа за известно време. Той подписва съответния документ, който посочва условията и размера на плащането. Забранено е монтирането заплати, чийто размер е по-малък от това, което лицето е получавало преди това.

Документиране

Всички промени в работния график трябва да бъдат документирани със съответните документи, включително възлагането на задължения на временно отсъстващ служител (RB). Поръчайте за тази темане се различава от други подобни документи. Той съдържа всички необходими подробности. Необходим е и линк към съответния член от Кодекса на труда. Като основа се посочва заповед или друг документ, характеризиращ причината за отсъствието на длъжностното лице и ръководителя на отдела. Ето един пример:

„На основание чл. 67 от Кодекса на труда на Република Беларус и във връзка с отсъствието на секретаря на ръководителя Иващенко С.Н. от работното място:

1. Задълженията на секретаря на управителя се възлагат на специалист по човешки ресурси Т. с нейното писмено съгласие за период от (посочете), като запазва отговорността за изпълнението на основната работа.
2. Счетоводният отдел ще извърши допълнително плащане на Ishchenko R.T. в размер на 50% от заплатата на секретаря през посочения период.“

Можете да прочетете тази поръчка по-подробно по-долу.

Тънкостите на законодателството

Да се ​​върнем към Кодекса на труда на Руската федерация. По принцип правната и регулаторна рамка на двете страни е идентична. Но всеки има свои собствени нюанси. Така че, ако администрацията издаде заповед за назначение, трябва внимателно да помислите за причината за отсъствието на работника. Вариантите за ваканция или отпуск по болест са често срещани. Те се обясняват сами.

Но ако служител се разхожда, тогава е необходимо първо да се издаде документ за започване на разследване (акт), едва след това да се прехвърлят неговите отговорности на други. Тоест отсъствието трябва да се обясни. Регулирането на допълнителните такси също се различава в законите на тези страни. В Руската федерация няма документи, които стриктно да регулират сумите. Те се таксуват на договорна основа. Но в Република Беларус това важи само за частни предприятия. Допълнителните плащания за работа на непълно работно време за служители в публичния сектор се регулират от правителството.

Възлагане на задължения на временно отсъстващ служител без съгласие

Тази мярка се практикува при специални условия. Те включват бедствия, аварии, природни бедствияи други събития, които представляват заплаха за населението (част от него). При такъв сценарий на лицето може да бъде назначена друга работа за период до един месец. Такава норма съществува в законодателството както на Руската федерация, така и на Беларус.

Естествено, служителят по персонала все пак ще трябва да формализира всичко това със заповед. Кодексът на труда на Руската федерация позволява превод без съгласие в други случаи. Те включват например престой или ликвидиране на авария. Въпреки това преместването на служител на длъжност с по-ниска квалификация без писмено съгласие е забранено. Това трябва да се вземе предвид в работата ви.

По-лесен метод за подмяна

За да сте сигурни, че производственият процес няма да се забави поради болест или ваканция на специалист, можете да наемете друг човек, който да заеме негово място. Понякога този метод е по-оптимален от преразпределението на отговорностите. Лидерите обаче са изключително неохотни да се съгласят с това. Всичко опира до финанси. Новоназначеният служител ще трябва да плати цялата заплата, докато за служител на пълен работен ден дори половината е достатъчна. Това води до сериозни икономии на средства.

Има и такъв нюанс като въведение в материята. Нов човек не е запознат с тънкостите на производството. Следователно неговата работа ще куца и ще разочарова другите. Временното възлагане на задължения може да се извърши за период до една година или до напускане на основния служител. При преместване лицето запазва местослуженето си. Тоест, когато основният служител се върне, неговият „заместник“ трябва да получи същото място.

Възможно е възлагане на допълнителни отговорности на служителя под формата на съвместяване. Тази статия разглежда характеристиките на използването на различни опции.

Сега, когато организациите пестят от персонал, много функции, които са били наети от нов служител преди кризата, се разпределят между старите.

При сключване на трудов договор (договор) по чл. 19 от Кодекса на труда на Република Беларус (наричан по-долу Кодекса на труда) между работодателя и служителя се определя трудова функцияслужител (работа по една или повече професии, специалности, длъжности, показващи квалификация в съответствие с щатното разписание на работодателя, функционални отговорности, длъжностна характеристика).

Обхватът на функционалните задължения, които всеки служител трябва да изпълнява по своята професия, специалност, квалификация или длъжност, се определя от Единната тарифа квалификационен указателпроизведения и професии на работниците, Единен квалификационен указател на длъжностите на служителите, длъжностни (работни) инструкции, наредби, технически правила, наредби.

В този случай функционалните отговорности на служителя са свързани със съществените условия на трудовия договор (договор). Пълният списък на функционалните отговорности на служителя по правило е посочен в описанието на длъжността (работата), а трудовият договор (договор) съдържа пряка препратка към тези инструкции.

При наемане на работа работодателят е длъжен да запознае служителя с подпис с възложената работа, условията и възнаграждението и да разясни неговите права и задължения (клауза 2 на член 54 от Кодекса на труда). Работодателят няма право да изисква от служителя да извършва работа, която не е предвидена в трудовия договор, освен в случаите, предвидени в законодателни актове (член 20 от Кодекса на труда).

Работодателят е длъжен да организира работата на работниците и служителите така, че всеки да извършва работа по своята специалност и квалификация в съответствие с длъжността или професията, определени в сключения трудов договор, през работно време. В Кодекса на труда има 2 подобни начина за възлагане на допълнителни отговорности на служител: вътрешно непълно работно време и комбинация от професии (длъжности). Нека да разберем кой вариант е по-подходящ във вашата ситуация.

Как комбинацията се различава от вътрешната комбинация?

Както комбинацията от професии (позиции), така и вътрешното непълно работно време означава, че в допълнение към основната, служителят има допълнителна работа в организацията. Освен това не е задължително да е свързано с основната длъжност (например не е забранено да се комбинира работата на телефонен оператор и например куриер). Разликата между съвместната и почасовата работа е фина, но фундаментална за документооборота. Комбинацията означава, че служителят има допълнителни отговорности в допълнение към основната си работа в организацията.

Законодателството установява, че комбинацията е изпълнението от един и същ работодател, заедно с основната работа, предвидена в трудов договор, допълнителна работа по друга професия (позиция) или задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната му работа по време на работа. ден, определен със закон (работна смяна) (първа част от член 67 от Кодекса на труда).

ВАЖНО Е!При съвместяване на двете работи - и основна, и допълнителна - работникът или служителят полага през работно време. Но вътрешната работа на непълно работно време предполага, че служителят, след като е завършил основната работа, започва допълнителна работа. Така той работи на непълен работен ден в свободното си време от основната си работа. В същото време той заема съответното свободно място на непълно работно време.

Законодателството установява това почасова работа - това е извършването от работника или служителя в свободното от основната му работа време на друга постоянна платена работа при същия или при друг работодател при условията на трудов договор (чл. 343, част първа от Кодекса на труда). Продължителността на работното време, установена от работодателя за работниците на непълно работно време, не може да надвишава половината нормална продължителностработно време, установено с чл. 111-114 ТЗ (чл. 345 ТЗ).

В съответствие с разпоредбите на чл. 346 от Кодекса на труда заплащането на работниците при непълно работно време се извършва пропорционално на отработеното време. Когато са установени стандартни задачи за работници на непълно работно време с възнаграждения, базирани на време, плащането се извършва въз основа на крайните резултати за количеството действително извършена работа. Работата, извършена от работници на непълно работно време за един и същ работодател при изпълнение на друга функция, както и за друг работодател в повече от основното работно време, не се признава за извънреден труд (клауза 3 от част втора на член 119 от Кодекса на труда).

Ясно е, че в кое време служителят е ангажиран с основната работа и в кое допълнително време, най-често не се проследява по никакъв начин, а това е невъзможно. Следователно, като правило, можете да организирате както вътрешна работа на непълно работно време, така и комбинация по ваш избор. Изключение правят ситуации, когато е очевидно, че е по-правилно да се използва една или друга опция. Например, на куриера са възложени задълженията на телефонен оператор специално във вечерните часове.

Ясно е, че в този случай е по-правилно да се уреди вътрешна работа на непълно работно време. Но ако не посочите точно в какви часове куриерът работи и като телефонен оператор, можете да уредите както работа на непълно работно време, така и работа на непълно работно време. Междувременно е по-лесно да се организира комбинация: няма да има толкова много документи, колкото при работа на непълно работно време, а счетоводителят ще може да избегне конфликти с инспектори, които често намират грешка при изчисляването на индивидуалните плащания на непълно работно време. работници на времето.

Освен това, ако организацията вече не се нуждае от служителя да изпълнява допълнителни функции срещу заплащане, много по-лесно е да прекратите споразумението с него с комбинация от работни места, отколкото с работа на непълно работно време.

Комбинацията изисква по-малко документи, отколкото при непълно работно време

Ако служителят ще комбинира отговорности, не е необходимо да се съставя втори трудов договор, както при работа на непълно работно време. Достатъчно е да сключите допълнително споразумение със служителя към настоящия трудов договор. В споразумението Трябва да бъдат посочени следните условия:

Допълнителни задължения и периодът от време, през който трябва да бъдат изпълнени;

Размер на допълнителното заплащане за работа;

Отбележете, че служителят е съгласен да съвместява 2 или повече професии (позиции).

При установяване на служител съгласно чл. 32 и 67 от Кодекса на труда при съвместяване е необходимо във връзка с основателни производствени, организационни или икономически причини работникът или служителят да бъде уведомен писмено не по-късно от 1 месец предварително за промяна на съществените условия на труд (учредяване на съвместяване). .

Ако служителят е съгласен, издайте заповед (инструкция) за установяване на комбинацията. Ако служител откаже да продължи да работи поради промяна в значителните условия на труд, е необходимо да се издаде заповед за неговото уволнение в съответствие с клауза 5 на чл. 35 от Кодекса на труда, извършва окончателното плащане, вписва в трудовата книжка и я издава на служителя в деня на уволнението.

Освен това трябва да се отбележи, че за да се възложат допълнителни отговорности (допълнителни функции) на служител в друга професия (длъжност), трябва да има обосновани производствени, организационни или икономически причини. В противен случай уволнението на служител поради отказ да продължи работа с променени съществени условия на труд по клауза 5 на чл. 35 от Кодекса на труда може да се счита за незаконосъобразен.

Важни условия

Когато възлагате допълнителна работа на служител или възлагате допълнителни функции в друга професия (позиция), вземете предвид следните важни условия:

Допълнителната работа (допълнителните функции) не трябва да влошава качеството на основната работа, извършвана от служителя;

Възлагането на допълнителна работа (възлагане на допълнителни функции) трябва да е икономически осъществимо;

Извършването на допълнителна работа (функционални отговорности) по съответната професия (длъжност) изисква служителят да притежава съответната квалификация.

По този начин допълнителна работа (функционални отговорности) може да бъде възложена само писмено и при спазване на горните условия. Имайте предвид, че при комбиниране няма значение колко часа са необходими на служителя, за да свърши допълнителната работа. Но работата на непълно работно време не може да продължи повече от 4 часа на ден, с изключение на случаите, предвидени в закона (50% от месечната норма).

При комбиниране няма такива ограничения. Това означава, че размерът на допълнителното плащане може да бъде всякакъв - не непременно половината от заплатата.

Работата се опростява и от факта, че времето, прекарано от служителя в допълнителни задължения, не е необходимо да се отразява в графика. Освен това запис за работа на непълно работно време в трудовата книжка на служителя се прави по искане на служителя на мястото на основната му работа (клауза 6 от Инструкциите за реда за поддържане на трудовите книжки на служителите, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Република Беларус от 09.03.1998 г. № 30).

Основанието за вписване е документ, потвърждаващ работата на непълно работно време (заповед от работодателя, ако работата на непълно работно време е установена при един работодател, или копие от заповедта на друг работодател, при който служителят работи на непълно работно време) . Вписването се извършва от Общи правилаустановени с посочената инструкция, с допълнително посочване, че служителят е назначен на непълно работно време. При комбиниране в трудова книжка Допълнителна информация, като правило, не се въвежда.

По-лесно е да премахнете допълнителните отговорности, когато ги комбинирате, отколкото когато работите на непълно работно време.

При съвместяване се приема, че работникът или служителят полага временно допълнителна работа. Организацията има право да спре ангажирането на служител в допълнителна работа по всяко време, всичко, което трябва да направите, е да издадете заповед от директора. За да прекратите трудов договор за непълно работно време, трябва да спазвате други правила.

Ако ръководството реши да наеме нов служител, вътрешният служител на непълно работно време трябва да бъде предупреден за това. В такава ситуация не е необходимо неговото съгласие. Но ако няма нужда от работник на непълно работно време по други причини (например поради намаляване на обема на работата), тогава се прилагат общите правила. Тоест ще бъде възможно да се прекрати договор на непълно работно време само по причините, изброени в Кодекса на труда (например по споразумение на страните).

Алексей Пархимович, водещ икономист по труда