إجراء المناقصة يشمل. الذي يجري المناقصات على مستوى الدولة

أصبحت المشاركة في المشتريات الحكومية ذات شعبية متزايدة. الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة والمتوسطة، أصحاب المشاريع الفرديةيصبح الأفراد موردين للمشتريات الحكومية. المشتريات الحكومية تشمل العملاء والموردين. العميل هو مؤسسة اتحادية وبلدية تقوم بشراء السلع أو الأعمال أو الخدمات لتلبية احتياجاتها باستخدام الأموال المخصصة من ميزانية الدولة. يمكنك أن تصبح موردًا من خلال الفوز بالمناقصة. المناقصة هي إجراء إلكتروني لاختيار مورد للسلع (الخدمات) أو مؤدي العمل. من بين الموردين الذين تم قبولهم في إجراءات الاختيار، يفوز المورد الذي يقدم أقل سعر.

وصلت المناقصات الممارسة الروسيةالمشتريات الحكومية والمشتريات البلدية من التجارة العالمية، حيث تم وضع قواعد وإجراءات واضحة. باعتبارها إجراءات تنافسية، تعتبر المناقصات ملائمة للدولة للتحكم في أموال الميزانية. فهي تسمح للمسؤولين بإبلاغ الحكومة عن سبب اختيار مورد معين للسلع أو الخدمات. تم تصميم نظام المناقصة من أجل استبعاد التواطؤ بين العميل والمورد ولضمان بيئة تنافسية - أساس علاقات السوق.

ما هي الفوائد التي يحصل عليها المورد؟ يقوم مقدم العرض الفائز بشراء طلب بمبلغ مضمون للدفع. الفوز بالمناقصة يعني أن تصبح رائدًا في قطاع السوق الخاص بك وضمان النمو المستدام للشركة. تعد المشاركة والفوز في المناقصة للمصنعين والموردين حافزًا لمزيد من تطوير الأعمال، لأن الشركة تتلقى طلبًا مثيرًا للإعجاب لمنتجاتها، والذي يمكن أن يصل إلى عدة ملايين روبل.

يتم تنفيذ المشتريات الحكومية وفقًا للقانون الاتحادي رقم 44-FZ. يُطلب من الشركات الحكومية والاحتكارات الطبيعية والكيانات التجارية التي تزيد مشاركة الدولة فيها عن 50٪، وكذلك بعض المنظمات الأخرى، إجراء عمليات شراء وفقًا للقانون الاتحادي رقم 223-FZ. وتصنف هذه المشتريات أيضًا على أنها مشتريات حكومية، وتسمى أحيانًا مشتريات الشركات.

يتم نشر جميع المشتريات وفقًا للقوانين 44-FZ و223-FZ في نظام المعلومات الموحد المفتوح (EIS).

تعليمات للمورد

كيفية التحضير

يتم إعداد حزمة من المستندات للمشاركة في المشتريات الحكومية خلال 20 يومًا تقريبًا. يمكن أن تكون الفترة المخصصة للمشاركين لتقديم الطلبات أقصر. للتحضير، من الأفضل وضع خطة عمل مسبقًا لمشاركة الشركة في المشتريات، وتحديد توقيت تنفيذها ومجموعة الأشخاص المسؤولين. ستساعدك دراسة توثيق العديد من المشتريات ذات الأهمية المنشورة في نظام المعلومات الموحد المفتوح (UIS) على فهم المشكلة.

الخطوة 1. دراسة 44-FZ

لنفترض على الفور أنه لا يمكن تسمية 44-FZ بقانون سهل الدراسة، ومع ذلك فمن الضروري بذل الجهد ودراسة إجراءات اختيار المورد الموصوفة بواسطة 44-FZ بعناية - وهذا نوع من الخوارزمية لما، في أي إطار زمني وكيف يجب على المشارك في المشتريات الحكومية القيام به.

الخطوة 2. اختيار منصة إلكترونية

ومن الضروري اختيار منصة إلكترونية للمشاركة في المزاد الإلكتروني من بين 8 منصات تداول إلكترونية اختارتها الحكومة الروسية لإجراء المزادات الإلكترونية. وستتم إضافة المنصتين الإلكترونيتين "TEK - Torg" و"منصة التداول الإلكتروني GPB" إلى المشغلين الستة للمنصات الإلكترونية العاملة اليوم، اعتبارًا من 1 أكتوبر 2018. وتضم قائمة المنصات الإلكترونية ما يلي:

1. JSC "وكالة تنظيم الدولة لجمهورية تتارستان"؛
2. "منصة التداول الإلكتروني الموحدة" JSC؛
3. JSC "دار المزادات الروسية" ؛
4. الشركة المساهمة "TEK - Torg"؛
5. JSC "أنظمة التداول الإلكتروني"؛
6. CJSC "Sberbank - نظام التداول الآلي"؛
7. شركة ذات مسؤولية محدودة "RTS - مناقصة"؛ شركة ذات مسؤولية محدودة "منصة التداول الإلكترونية GPB"؛
8. CJSC "النظام الآلي لتقديم عطاءات الدولة أمر الدفاع» هي منصة خاصة للأوامر الحكومية.

الخطوة 3. الحصول على توقيع رقمي إلكتروني

يتيح لك التوقيع الرقمي الإلكتروني تعيين الوضع القانوني للمستند الإلكتروني الذي يعادل الوضع القانوني للمستند العادي الذي يحمل توقيع الشخص المفوض وختم المؤسسة.

يتم تنفيذ إجراء الحصول على التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) في أحد مراكز التصديق المعتمدة المدرجة في مساحة الثقة بالموقع المحدد. يستغرق من 2 إلى 5 أيام عمل. ويمكن الاطلاع على قائمة سلطات التصديق على الموقع الإلكتروني للمنصة الإلكترونية المختارة. سوف تحتاج إلى الحصول على شهادة في مكتب مركز التصديق، لذلك يجب أن يتم الاختيار لصالح مركز تصديق قريب.

تعتبر شهادات ES التي تم الحصول عليها من مراكز التصديق المعتمدة مناسبة للاستخدام على جميع منصات التداول الإلكترونية المختارة لغرض إجراء المزادات الإلكترونية لاحتياجات الدولة والبلديات، وكذلك على المواقع العاملة في إطار القانون رقم 223 القانون الاتحادي بشأن شراء شركات الدولة والاحتكارات الطبيعية.

يمكنك الاتصال بمركز الاتصال الخاص برابطة منصات التداول الإلكترونية للعثور على أقرب نقطة لإصدار التوقيع الرقمي.

للقيام بذلك، تحتاج إلى ملء بطاقة التسجيل أو الاتصال برقم الهاتف الفيدرالي متعدد القنوات 8-800-2000-100.

الخطوة 4. إعداد الوثائق

يرسل المشارك إلى مشغل ETP المعلومات المحددة في الجزء 2 من المادة. 61 44-FZ، وهي:

للأفراد:البيان الذي يتكون في في شكل إلكتروني; 1-20 صفحة من جواز السفر (للأفراد فقط)؛ عنوان البريد الإلكتروني.

أصحاب المشاريع الفرديةبالإضافة إلى ذلك، يقدمون: نسخة من مقتطف من سجل الدولة الموحد (يجب استلامه في موعد لا يتجاوز 6 أشهر قبل تقديم الطلب)؛ القصدير. التوكيل الرسمي للحصول على التسجيل وتنفيذ الإجراءات إذا كان شخص آخر يتصرف نيابة عن المشارك في عملية الشراء.

ل كيان قانوني بالإضافة إلى جميع النقاط السابقة: نسخ من الوثائق التأسيسية (الميثاق أو الاتفاقية، حسب الشكل القانوني)؛ نسخ من المستندات التي تؤكد سلطة الشخص (قرار تعيين مدير في المنصب)؛ قرار بشأن الموافقة على المعاملات وتنفيذها مع تحديد الحد الأقصى لمبلغها.

يجب تحويل المستندات المطلوبة إلى صيغة إلكترونية (ممسوحة ضوئيًا). تحدد المواقع متطلبات معينة لهم: حجم يصل إلى 12 ميغابايت؛ التنسيقات المقبولة هي .doc، .docx، .pdf، .txt، .rtf، .zip، .rar، xls، xlsx، xps، jpeg، .jpg، .gif، .png.

الخطوة 5: تثبيت البرنامج المطلوب

يمكن إجراء التثبيت إما بنفسك أو بواسطة متخصصين من مركز إصدار الشهادات.

لإكمال إجراءات التسجيل بنجاح، يجب عليك تكوين كمبيوتر شخصي. خوارزمية الإعداد بسيطة:
1. قم بتثبيت Internet Explorer 11 أو متصفح أعلى.
2. قم بتنزيل البرنامج وتشغيله لتكوين العملية الصحيحة على ETP.
3. قم بتثبيت أي من موفري التشفير: Crypto-Pro 3.6 أو أعلى، LISSI 1.3.6، Signal-COM.
4. قم بتثبيت شهادة التوقيع الإلكتروني التي تم إصدارها لك من قبل مركز التصديق عند استلام التوقيع الرقمي.
5. قم بإعداد التوقيع الرقمي.

الخطوة 6. الاعتماد لبرنامج ETP

تكون عملية اعتماد EDS مجانية إذا كان لديك شهادة EDS تم الحصول عليها من مركز اعتماد معتمد. إذا كان المورد ينوي بجدية جني الأموال من العقود الحكومية، فمن المستحسن أن يكون معتمدًا في جميع المنتجات المتداولة في البورصة. هذا يرجع إلى حقيقة أن المشتريات غير متكررة. لا يمكن إجراء المزاد إلا في موقع واحد. لتقديم طلبات المشاركة في عملية شراء، يجب عليك الوصول إلى ETP حيث يتم تنفيذها.

لا تزيد مدة دراسة طلب الاعتماد عن خمسة أيام عمل. إذا اتخذ مشغل المنصة الإلكترونية قرارًا برفض الاعتماد، يحق للمشارك الطالب، بعد إزالة هذه التعليقات، إعادة تقديم طلب الاعتماد. يتم منح الاعتماد لمدة ثلاث سنوات.

الخطوة 7. ابحث عن المناقصات وقدم طلبًا

يتم نشر المشتريات تحت رقم 44-FZ على موقعنا. باستخدام خدمة "البحث المتقدم"، يمكنك العثور على المناقصات ذات الاهتمام بناءً على معايير مثل منطقة التسليم، ونطاق سعر العرض الأولي، واسم العميل. من المهم دراسة متطلبات وثائق الشراء بعناية وتقديم طلبك بشكل صحيح.

الخطوة 8. إيداع الضمانات

تقديم الضمان يُلزم قانون نظام العقود (المادة 44 رقم 44-FZ) العميل بتحديد مبلغ الضمان للطلبات أثناء المزادات. تؤكد هذه الوسائل جدية نية المشاركة في الإجراء وإبرام العقد. ويقوم المشارك بتحويلها إلى حسابه الشخصي الذي يفتحه بالتزامن مع الاعتماد الإلكتروني منصة التداول(إي تي بي).

أصبح المعروض من التطبيقات أقل. وفي المشتريات تصل إلى مليون روبل. قد لا تكون موجودة على الإطلاق. في المشتريات الأكثر تكلفة، سيكون دعم التطبيق على النحو التالي:

من 0.5 إلى 1% إذا كان NMC من 1 مليون إلى 20 مليون روبل،
. من 0.5 إلى 5٪ إذا كان NMC من 20 مليون روبل،
. 2% إذا كان NMC من 20 مليون وهناك أفضليات للنظام الجزائي ومنظمات المعاقين.

وبالتالي، للمشاركة في المزاد يجب أن يكون لديك المبلغ المطلوب على الموقع. في لحظة إرسال العرض، يتم حظر مبلغ الضمان. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه يمكنك المشاركة في إجراء واحد فقط. يقرر المشارك بنفسه مقدار الأموال الموجودة في حسابه. وحجمها الإجمالي فقط هو الذي يحد من عدد المزادات التي يمكن تقديم العروض إليها. الشيء الرئيسي هو أن هناك ما يكفي من المال لتوفيره للجميع. يرجى ملاحظة أن المبلغ محجوز ولكن لم يتم إنفاقه. يتم استئناف فرصة استخدام الأموال المحظورة عند سحب الاقتراح، أو رفض القبول بالمشاركة في الشراء، أو بعد تلخيص النتائج.

ولا يستطيع سوى 173 بنكاً إصدار ضمانات للمشتريات الحكومية. نشر موقع وزارة المالية قائمة محدثة بالبنوك التي لها الحق في إصدار ضمانات بنكية لتأمين الطلبات وتنفيذ العقود بموجب 44-FZ.

الخطوة 9. إجراءات تقديم العطاءات الإلكترونية

يمكن أن تستمر مدة هذه المرحلة من بضع دقائق إلى 48 ساعة. يجب على كل مشارك أن يتوقع مسبقًا التكلفة التقريبية لخدماته أو سلعه التي يرغب في المساومة عليها.

الخطوة 10. توقيع العقد

الفائز بالمزاد هو المشارك الذي قدم عرضًا مستوفيًا لمتطلبات وثائق المناقصة والعروض ظروف أفضل.

الخطوة 11. قبول تنفيذ العقد

يتم قبول تنفيذ العقد بموجب 44-FZ وفقًا للقواعد والمواعيد النهائية المحددة في العقد (البند 13 من المادة 34 من 44-FZ). الآن يُطلب من العملاء إشراك خبراء خارجيين في قبول البضائع أو العمل بموجب عقد مبرم وفقًا للبنود 25.1-25.3، الجزء 1، الفن. 93 44-ف. إذا كنت الفائز في عملية الشراء هذه، فكن حذرًا والتزم بجميع شروط العقد. قد تعرب اللجنة الخارجية عن رفضها للأشياء الصغيرة التي قد لا ينتبه إليها العميل من أجل قبول المنتج المطلوب بسرعة. وبناء على النتائج، يتم توقيع شهادة القبول أو إصدار رفض مسبب.

ما هي النصائح التي ستكون مفيدة للمبتدئين الذين يرغبون في المشاركة في المناقصات؟

1. إتقان إنتاج السلع الشعبية ذات الأهمية الاجتماعية؛
2. البدء بالتحضير للمشاركة في المناقصات من خلال دراسة تشريعات المشتريات الحكومية.
3. تحسين الخاص بك التدريب الفنيللعمل في التجارة الإلكترونية؛
4. إعداد الدعم المالي للمشاركة في المشتريات الحكومية.
5. دراسة وثائق العطاءات الخاصة بشركات العملاء بعناية؛
6. استكمال المستندات اللازمة بشكل صحيح.

من المحتمل أن كل من يدير أعماله الخاصة تقريبًا قد سمع عن منصات التداول الإلكترونية (ETP). في الوقت الحاضر (ETP) هي إحدى الوسائل الفعالة لتطوير أعمالهم سواء للأفراد الذين هم عملاء سلع وخدمات معينة، أو للموردين الذين يمكنهم توريد المنتجات المطلوبة أو تقديم الخدمات اللازمة.

لقد أتقن بعض رواد الأعمال بالفعل وظائف المنصات الإلكترونية ويعملون عليها بنشاط، ويجدون عملاء جدد لأعمالهم. على العكس من ذلك، يسمع آخرون لأول مرة عن فرصة العثور على عميل من خلال المشاركة في المسابقات على ETP.

كيف يمكن الوصول إلى أحد منتجات ETP الحالية؟ كيفية المشاركة في المناقصات؟ سنبدأ اليوم مجموعة جديدة من المقالات في القسم المخصص للمشاركة في مسابقات ETP، حيث سنحاول تقديم إجابات للأسئلة الرئيسية.

ما هو العطاء

أولئك منكم الذين واجهوا موضوع العمل على منصة التداول الإلكترونية مرة واحدة على الأقل، سمعوا كلمات مثل "العطاء"، "المنافسة"، "المزاد". هنا يجب أن تفهم الشروط على الفور. لذلك، لنبدأ بمفهوم "المزاد". المزاد عبارة عن منافسة مفتوحة بين العديد من مقدمي العروض. تذكر المزادات العادية لبيع بعض الأشياء الثمينة. كيف تبدو؟ يمكن لأي مشارك تسمية السعر، والمعلومات حول السعر متاحة لجميع المنافسين الآخرين، ويمكن لكل منهم تقديم سعر أكثر ملاءمة. يتم إجراء مزادات على ETP بالمثل، مع انخفاض أو ارتفاع العطاءات. منطق العمل بسيط:

• إذا تم الإعلان عن مزاد لتلبية الطلب، فمن المربح للعميل أن يقبل أصغر عرض - وهذا مزاد تخفيض؛
• إذا أقيم مزاد لبيع عقار مفلس فالأولى للبائع أن يبيعه بسعر أعلى - وهذا مزاد بالزيادة.

وبالتالي فإن العامل الحاسم عند تلخيص نتائج المزاد هو السعر.

مع المناقصة، الوضع مختلف تماما، حيث أن المناقصة هي اختيار تنافسي لأفضل عرض بناء على أفضل الشروط الممكنة لتلبية طلب العميل، والذي يتمثل في توريد أي سلع أو تقديم الخدمات. كلمة "العطاء" في هذه الحالة مرادفة لكلمة "المنافسة".

كيفية إجراء المناقصة

1. يقوم العميل بتشكيل طلبه، ويحدد خصائصه ومتطلباته الرئيسية للمقاول؛
2. بعد إعداد الوثائق اللازمة، يعلن العميل عن مسابقة لتلبية طلبه؛
3. يقوم الأشخاص الذين يرغبون في العمل كمنفذين للطلب وتوقيع اتفاقية مع العميل بإعداد طلباتهم وتقديمها؛
4. يقوم العميل بمراجعة جميع الطلبات المستلمة واختيار الفائز؛
5. بناءً على نتائج المناقصة يتم توقيع اتفاقية بين العميل والمشارك الفائز.

هناك اختلافان رئيسيان بين المناقصة والمزاد:

• لا يتم تقييم عرض المشارك من حيث التكلفة فحسب، بل من خلال معايير أخرى مهمة للعميل - قد لا يفوز الاقتراح ذو التكلفة الأقل بالمناقصة، على الرغم من أن السعر لا يزال هو العامل الرئيسي في اختيار الفائز؛
• اقتراح مشارك معين غير متاح للمشاركين الآخرين، فهم لا يعرفون محتويات عطاءات بعضهم البعض - يمكن للعميل، عند فتح المظاريف المستلمة، الإعلان عن أسعار المشاركين من أجل التفاوض، إذا تم توفير ذلك في وثائق المناقصة.

وبالتالي، فإن الجمع بين جميع شروط التسليم، والتي يتم التعبير عنها لتحقيق أقصى فائدة للعميل، له أهمية حاسمة عند تلخيص نتائج المنافسة.

قليلا عن الإطار التنظيمي وبوابة Zakupki.gov

لذلك، يمكن عقد المسابقات من قبل كل من الوكالات الحكومية والمؤسسات التجارية. هنا يجب أن تتعرف قليلاً على الإطار التنظيمي الحالي.

ربما سمع أولئك الذين فكروا في المشاركة في المسابقات عن المشتريات الحكومية. يتم تنظيم نطاق المشتريات العامة بموجب القانون الاتحادي رقم 44-FZ بتاريخ 04/05/2013 "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية الاحتياجات الحكومية". العميل في هذه الحالة هو المؤسسات المرتبطة بعملاء الولاية أو البلدية، بالإضافة إلى ذلك مؤسسات الميزانية، والتي تقوم بعمليات الشراء باستخدام الإعانات الواردة من ميزانيات الاتحاد الروسي على مستويات مختلفة. ببساطة، إذا كنت ستشارك في المشتريات الحكومية، فسيكون عميلك دائمًا هو الدولة - بشكل أو بآخر. نتيجة المشاركة في المسابقات المتعلقة بالمشتريات الحكومية ستكون توقيع عقد حكومي (عقد بلدي). يجب أن يكون هذا مفهوما جيدا، بل والأفضل من ذلك، التعرف على القانون بالتفصيل، لأنه بعد إبرام عقد حكومي، يتحمل الفائز التزامات معينة.

بالإضافة إلى هذا القانون، هناك قانون تنظيمي مهم آخر - القانون الاتحادي رقم 223-FZ المؤرخ 18 يوليو 2011 "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات أنواع معينةالكيانات القانونية". ينظم هذا القانون طلبات تقديم العروض من العملاء مثل: الشركات الحكومية والشركات التي تمتلك حصة حكومية والاحتكارات الطبيعية والكيانات الأخرى وفقًا للفقرة 2 من الفن. 1 وثيقة. بناءً على نتائج المسابقات التي تقام بموجب هذا القانون، يبرم العميل والمشارك الفائز عقدًا (اتفاقية).

وتبين أنه إذا كنت تنوي المشاركة في المشتريات الحكومية أو المشتريات المعلنة من قبل الشركات المرتبطة بالدولة، فسيتم النظر في تصرفاتك في ضوء هاتين اللائحتين. يتعين على العملاء المنتمين إلى المجموعات المذكورة أعلاه إجراء عمليات شراء لتلبية احتياجاتهم وفقًا لهذه اللوائح. يمكن للمنظمات العاملة بموجب 223-FZ أيضًا تطوير لوائح المشتريات الخاصة بها - اللوائح الداخلية التي تأخذ في الاعتبار خصائص المنظمة. معلومات عن المسابقات في إلزامييجب أن يتم نشرها على البوابة الرسميةالمشتريات zakupki.gov.ru.

بوابة المشتريات zakupki.gov.ru هي الموقع الإلكتروني الرسمي للاتحاد الروسي، الذي يحتوي على جميع المعلومات حول المسابقات التي تقام وفقًا للقانونين الفيدراليين المذكورين سابقًا. يمكنك العثور هنا على: الإطار التنظيمي، وسجلات خطط الشراء، وقوائم السلع (الأعمال، والخدمات) التي يتم شراؤها من ممثلي المؤسسات الصغيرة والمتوسطة، وسجل عقود الدولة / البلدية، وسجل العقود الموقعة بناءً على النتائج المشتريات، وإعداد التقارير عنها، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى التي يمكن أن تكون ذات أهمية للمشاركين في المشتريات الحكومية. يتم أيضًا نشر سجل للموردين عديمي الضمير هنا، والذي يشمل أولئك الذين، بعد إبرام العقد، لم يتمكنوا من الوفاء بالتزاماتهم. إذا لزم الأمر، يمكن لأي عميل أو طرف مقابل آخر التحقق من وجود شركتك في هذا السجل باستخدام وظيفة البحث.

المعلومات المنشورة على بوابة المشتريات متاحة للجميع. وتتمثل الوظيفة الرئيسية للموقع في تمكين ممثلي الأعمال من العثور على المسابقات المعلنة التي تهمهم، وكذلك الحصول على وثائق المنافسة.

المناقصات التجارية

كما تعلن الشركات التجارية غير المرتبطة بالدولة عن مناقصات لشراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجاتها. يتم تنظيم مثل هذه المسابقات من خلال القانون المدني للاتحاد الروسي ولوائح المشتريات الداخلية لشركة معينة. لماذا يتم كل هذا؟ وإذا كان المطلوب من الجهات الحكومية والمنظمات المرتبطة بالدولة القيام بمشترياتها على شكل مسابقات، فإن الشركات التجارية، من حيث المبدأ، يمكنها شراء السلع لاحتياجاتها ممن تريد. لكن هذا النهج يتناقض مع مبادئ العمل، لأنه ينبغي قبول العرض الأكثر فائدة.

إذا كانت الشركة تبحث بشكل مستقل عن مقاول مناسب، فقد يستغرق ذلك الكثير من الوقت. الخيار الأفضل في مثل هذه الحالات هو الإعلان عن مسابقة ووضعها في الملكية العامة وجمع الطلبات من المشاركين الراغبين في الحصول على عقد معين. وتبين أن هذه الطريقة في البحث عن مقاول مفيدة لكلا الطرفين: فالعميل يحصل على العرض الأكثر فائدة لنفسه، والمقاول يجد مستهلكاً لخدماته.

للمشاركة أو عدم المشاركة

فهل يعقل المشاركة في مثل هذه المشتريات؟ في التعليقات على المقال، من المحتمل أن يكتب شخص ما أن المسابقات يفوز بها أولئك الذين يجب أن يفوزوا بها، ويتم الإعلان عن المشتريات لمورد معين، والذي سيكون بالتأكيد الفائز. نعم، لن ننكر أن مثل هذه الظواهر تحدث. نعم، يهدف التنظيم التنظيمي لنظام المشتريات إلى خلق أقصى قدر من الشفافية في هذه الإجراءات والقضاء على عنصر الفساد، لكن هذا لا ينجح دائمًا في الواقع الروسي. ولكن على الرغم من هذه اللحظات، فإن المشاركة في المشتريات هي إحدى وسائل تطوير عملك.

تعتبر المشاركة في المشتريات الحكومية والمناقصات التجارية فرصة للتعبير عن نفسك والعثور على عملاء جدد والوصول إلى أسواق جديدة، فهي فرصة لإبرام عقد مربح وتحقيق الربح. هدف أي رجل أعمال هو كسب المال، والمشاركة في المسابقات توفر هذه الفرصة. والآن، للمشاركة في مسابقة على ETP، كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر وإمكانية الوصول إلى الإنترنت وإعدادات معينة في مكان العمل وتوقيع رقمي إلكتروني.

كما هو الحال في الآخرين الشركات الخدمية، لا يتم تحديد الفعالية النهائية للعمل مع وكالة إعلانية للعميل من خلال التكلفة المطلقة للخدمات بقدر ما يتم تحديدها من خلال قدرة الوكالة على حل المهمة الموكلة إليها بشكل نوعي. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن تكلفة الخدمات المقدمة من الوكالات ذات جودة العمل المماثلة هي نفسها تقريبًا. ولذلك، فمن الأفضل أن يتم إجراء مناقصات الخدمات الإعلانية ليس من أجل العثور على العرض "الأرخص"، ولكن لاختيار وكالة قادرة على حل مشكلة العمل التي تواجه العميل بأعلى جودة ممكنة. يمكن أن تتسبب الحسابات الخاطئة في تحديد موضع المنتج، والاستراتيجية الإبداعية، والتخطيط الإعلامي في إحداث ضرر أكبر للشركة بشكل لا يضاهى من المبلغ الذي يتم توفيره من خلال الحصول على خصومات إضافية وخفض عمولات الوكيل. ويجب مراعاة المعايير التالية لاختيار الوكالات الإعلانية:

• احترافية الوكالة (مؤكدة بالمزايا والجوائز المهنية).
• فهم أعمال العميل.
• معرفة قطاع السوق والمستهلكين ذوي الصلة.
• الإمكانات الإبداعية للوكالة.
• جودة الخدمة.
• "تاريخ إنجازات" الوكالة في السوق الروسية.

نظراً للمصلحة المشتركة بين المعلن ووكالة الإعلان، فإنه من الضروري تحديد قواعد واضحة وعادلة للمناقصة. هذا المستندتم تطويره بناءً على تحليل توصيات مماثلة تعمل في أسواق الإعلان الغربية الأكثر تطوراً، بالإضافة إلى تجربة أكبر وكالات الإعلان والمعلنين الروس. إن اتباع المبادئ الموضحة أدناه سيؤدي بلا شك إلى علاقات مبسطة وأكثر كفاءة بين المعلنين ووكالات الإعلان.

مراحل اختيار الوكالة

يمكن تنفيذ المناقصة على مرحلتين: إنشاء قائمة مختصرة واختيار وكالة بناءً على المقترحات وفي مرحلة واحدة عندما تكون القائمة المختصرة موجودة بالفعل (قائمة الوكالات التي كان للمعلن علاقات تجارية معها بالفعل)

1. الاختيار المسبق

تعتبر المشاركة في مناقصة معينة، بالنسبة لأي وكالة إعلانية، في المقام الأول قرارًا تجاريًا يعتمد على تحليل التكاليف والمخاطر والأرباح المحتملة. لذلك، لتجنب سوء الفهم المحتمل، من المهم للغاية أن يتلقى جميع المشاركين المحتملين في المناقصة نفس القدر المعقول من المعلومات حول إجراءات وشروط إجرائها في مرحلة مبكرة.

في المرحلة الأولية لاختيار الوكالات، يُنصح المعلن بما يلي:

1. تحديد نوع الخدمة التي يحتاجها:

3. حسب نوع الخدمات التي تقدمها الوكالة: خدمات التخطيط الاستراتيجي وتطوير الاتصالات. خدمات العلامات التجارية؛ خدمات تطوير المواد الإعلانية (الخدمات الإبداعية)؛ خدمات التخطيط ونشر الإعلانات في وسائل الإعلام؛ خدمات إجراء العروض الترويجية لـ BTL وتسويق الأحداث؛ دورة كاملة من الخدمات، بما في ذلك التطوير والتنسيب حملة إعلانيةإلخ.؛

4. حسب درجة التخصص: الوكالات المتخصصة أو الوكالات ذات الدورة الكاملة؛

5. تحديد العدد المطلوب من الجهات التي تستوفي المعايير المحددة.

6. جمع المعلومات عن الجهات المختارة

7. إرسال دعوة إلى الوكالات المختارة لإجراء عرض تقديمي للوكالة (عرض أوراق الاعتماد). المحلية و خبرة دوليةيوضح أنه من المنطقي دعوة 5-7 وكالات لحضور العرض التقديمي.

من الممارسات الشائعة إنشاء شكل أو آخر من لجنة العطاءات (العمولة). يجب أن يشمل تكوين المشاركين جميع الأشخاص المشاركين فعليًا في اتخاذ القرار بشأن اختيار وكالة إعلانية ويجب ألا يشمل ممثلين آخرين للعميل. يضمن الامتثال لهذا الشرط اختيارًا موضوعيًا لأفضل عرض يلبي أهداف وغايات الحملة الإعلانية المخططة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه بالنسبة لبعض المجالات المتخصصة للغاية (BTL، على سبيل المثال)، قد لا يتم إنشاء لجنة العطاءات.

وحتى قبل الإعلان عن المناقصة، يجب على جميع أعضاء اللجنة أن يكونوا على دراية بمجموعة الوثائق الكاملة المقدمة للمشاركين المحتملين، بما في ذلك التنازل عن المناقصة، والتعبير عن موافقتهم عليها. وإلا فمن الممكن أن يكون لبعض أعضاء اللجنة رأي خاص حول أهداف شركة الإعلان، ونتيجة لذلك من الواضح أن عمل المشاركين في المناقصة لن يلبي التوقعات.

ويجب أن يوافق أعضاء لجنة العطاءات أيضًا على إجراءات ومعايير اختيار الفائزين، وهي نفسها بالنسبة لجميع المشاركين في المناقصة.

2. المرحلة الأولى من المناقصة. عروض الوكالة.

عرض الوكالة- هذا أفضل طريقةاحصل على معلومات حول الوكالة من المصدر الأصلي، وافهم فلسفة الوكالة وتعرف على مديريها (يعد التفاهم المتبادل والاتصال الشخصي مع موظفي الوكالة أمرًا في غاية الأهمية للتعاون اللاحق!). قد يستغرق إعداد مثل هذا العرض من الوكالة من 5 إلى 10 أيام.

بناءً على نتائج الاجتماعات مع الوكالات وتحليل المعلومات التي تم جمعها، فمن المستحسن اختيار 2-3 وكالات للانتقال إلى المرحلة الثانية من المناقصة.

الشفافية الداخلية الكاملة مطلوبة لجميع المشاركين في العملية:

• الشروط الرئيسية المخططة للعقد، بما في ذلك المدة ومنطقة التغطية ونطاق العمل والشروط الأخرى التي قد تؤثر على تشكيل عرض السعر؛
• يجب إبلاغ جميع المشاركين في المرحلة الأولى بمعايير الاختيار؛
• يجب إبلاغ جميع المشاركين في المرحلة الأولى بنتائج الاختيار؛
• يجب أن تُرسل إلى الجهات التي اجتازت المرحلة الثانية قائمة بأسماء المشاركين في المرحلة الثانية ومهمتها، بالإضافة إلى الموعد النهائي ونموذج تقديم المقترحات؛
• في حالة حدوث تغيير في تكوين المشاركين أو ظهور منافسين إضافيين، فمن الضروري إخطار جميع المشاركين؛
• من المهم جدًا تحديد ونشر مبادئ وطرق المكافأة للمشاركين والفائزين بالمناقصة.

من الممكن جعل المرحلة الثانية من العطاء مدفوعة والإعلان عن ذلك في مرحلة دعوة الجهات للعطاء. خلال المناقصة، تتحمل الوكالات المشاركة تكاليف موارد كبيرة جدًا وتكاليف مالية مباشرة. وينطبق هذا بشكل خاص على المرحلة الثانية من المناقصة، والتي تتضمن إعداد العرض الرئيسي والتكاليف المرتبطة به. تُظهر الشركة المستعدة لتغطية جزء صغير من تكاليف الوكالات المشاركة في المرحلة الثانية جدية نهجها في اختيار الشريك، وتشجع الوكالات على إعداد مقترحات عطاءات أفضل وأكثر إبداعًا، وتساهم أيضًا في التحسين المناخ العامصناعة الإعلان ككل. مبلغ التعويض الموصى به هو 100000 - 200000 روبل. ويجب أن يكون مبلغ التعويض متساويا لجميع الجهات المشاركة في المناقصة.

3. المرحلة الثانية من المناقصة

وفي المرحلة الثانية من المناقصة، يتعين على الوكالات تقديم عرض تفصيلي لحل المشاكل التسويقية للعميل.

لإجراء المرحلة الثانية من المناقصة بنجاح يجب مراعاة النقاط التالية:

• تعتمد جودة إعداد العروض بشكل مباشر على جودة بيان المهمة (إعداد مهمة للمناقصة (موجز)، والتي يجب أن يتم توقيعها من قبل شخص مرخص له يشارك في عملية اتخاذ القرار بشأن المناقصة الجارية.)
• يجب أن توضع جميع الوكالات تحت نفس الشروط (المواعيد النهائية لاستلام المهام، البيانات الأولية، المواعيد النهائية لتقديم العمل، وما إلى ذلك) وبخلاف ذلك، يعتبر العطاء غير ملتزم بقواعد ACAR؛
• اعتمادًا على المهمة المحددة في الموجز، قد يختلف الموعد النهائي. إذا كانت الإستراتيجية والتطوير الإبداعي مطلوبة، فقد يستغرق وقت الإعداد من 3 إلى 6 أسابيع. إذا كان هذا مقترحًا بخصوص آليات الحدث، فيمكن تقليل وقت التحضير إلى 7 أيام عمل. يُنصح المعلنون بالالتزام بهذه المواعيد النهائية المحددة عند التخطيط للمرحلة الثانية من المناقصة، نظرًا لأن المواعيد النهائية الأقصر يمكن أن تقلل بشكل كبير من جودة التطويرات التي تقترحها الوكالات؛
• المهمة الرئيسية للمناقصة هي الاختيار أفضل عرض، بما يتوافق إلى أقصى حد مع الأهداف المعلنة في المرحلة الأولية. الوكالة التي قدمت هذا الاقتراح هي الفائزة بالمناقصة. من أجل تحديد إمكانات الوكالات المشاركة بسرعة ودقة في المرحلة الأولية، ولتقليل تكاليف إنشاء العروض غير ذات الصلة والنظر فيها من كل من الوكالة والمعلن، من الضروري إيلاء اهتمام كبير لإعداد "تعيين العطاء". كلما كان تعيين العطاء أكثر دقة وتحديدًا واكتمالًا، كلما زادت الجودة والمقترحات المدروسة وذات الصلة التي يمكنك الاعتماد عليها. يجب أن تتم كتابة مهمة العطاء بطريقة تمكن الوكالات من استغلال قدراتها بشكل كامل. للقيام بذلك، من المنطقي طرح واحدة أو اثنتين من أهم المهام لفترة معينة. أيضًا، في مرحلة تطوير المهمة، يجب الاهتمام بالتسلسل الهرمي للمهام التي تواجه قسم التسويق في الشركة، ويجب تضمين تطوير المكونات الإستراتيجية للحملة القادمة في المهمة.

تحتفظ رابطة وكالات الاتصالات في روسيا بالحق، لمصلحة جميع المشاركين في مجتمع الإعلان، في إبلاغ أعضاء ACAR بحالات السلوك غير النزيه من قبل العميل، أثناء وبعد المناقصة.

فيما يتعلق بمناقصات تطوير المفاهيم الإبداعية والمواد الإعلانية على أساس المشروع، يجب مراعاة ما يلي:

• يجب على الأطراف الموافقة على الميزانية والمواعيد النهائية للمشروع؛
• من الضروري توفير تعويض للمعلن عن تكاليف وكالة الإعلان؛
• يتم تحديد مبلغ التعويض، وهو نفس المبلغ بالنسبة لجميع الوكالات المشاركة، مسبقًا.

عند استلام شروط المرحلة الثانية من المناقصة، يجب على الوكالات تأكيد موافقتها كتابيًا على المشاركة فيها وتوقيع اتفاقية ثنائية مع العميل بشأن مراعاة السرية وحقوق النشر (انظر البند 4).

قبل تقديم العرض التقديمي، يجب على الوكالة والمعلن الاتفاق مع بعضهما البعض على الحد الأقصى للوقت المخصص للعرض، وكذلك تكوين المشاركين في العرض من كلا الجانبين. من المهم للغاية المشاركة في العرض التقديمي لكبار مديري شركة الإعلان، الذين يتخذون القرارات النهائية في مسائل التسويق والإعلان.

4. إعلان النتائج

يجب إبلاغ جميع الجهات المشاركة في المرحلة الثانية من المناقصة كتابياً بالنتائج خلال 7-10 أيام عمل بعد آخر عرض.

قد تكون نتيجة العطاء: تحديد الفائز، غياب الفائز، استمرار العطاء في ظل شروط محددة بشكل إضافي.

تلتزم الوكالات الخاسرة، بموجب الاتفاقية، بإعادة المواد المقدمة إلى المعلن، كما يلتزم المعلن بإعادة مواد العرض إلى الوكالات. من أجل خلق جو من الثقة المتبادلة في السوق، وكذلك الحفاظ عليها علاقات طيبةبين جميع المشاركين في المناقصة في المستقبل، يوصى المعلن أن يشير في الرسالة إلى الشركة (الشركات) التي فازت بالمناقصة، وكذلك أسباب إعطاء الأفضلية لوكالة أخرى.

متطلبات إعداد ملخص المناقصة (موجز)

استنادًا إلى تقاليد تدفق مستندات الأعمال، تستخدم الوكالات عددًا من المستندات القياسية عند العمل مع العميل. أحد الأنواع المهمة من وثائق الوكالة هو الموجز، والذي يستخدم لتحديد مهمة للوكالة ككل أو أقسامها (موجز إعلامي - مهمة لتطوير استراتيجية إعلامية أو حملة إعلامية، موجز إبداعي - مهمة لتطوير استراتيجية إبداعية و المواد الإعلانية، الخ). ومن المستحسن عرض المهمة على الوكالة بتنسيق مألوف للتسويق والإعلان، مما يساعد، بالإضافة إلى سلامة المعلومات، على توفير الوقت من جانب موظفي المعلن. يؤدي استخدام نماذج موحدة إلى حد ما إلى إزالة عدد من الأسئلة المتعلقة بما يجب تضمينه في المهمة وما لا ينبغي تضمينه.

يوفر قسم الملحق نماذج مهام للعديد من الحالات الأكثر شيوعًا (موجز إبداعي - موجز لتطوير المواد الإعلانية، موجز إعلامي - موجز لتطوير خطة إعلامية، ملخص BTL - موجز لتطوير اتصالات BTL).

إلزامي جزء لا يتجزأأي مهمة، بالإضافة إلى المعلومات الأولية اللازمة لتطوير الاقتراح، وجود معايير محددة بوضوح (نوعية أو كمية) لتقييم تنفيذ مهمة العطاء. في حالة غياب أو استحالة استخدام نظام النقاط لتقييم الاقتراح، فمن الضروري تحديد عدة نقاط بوضوح معلمات الجودة(الوضوح، وملاءمة الجمهور المختار، والأصالة، والجدة)، والتي سيتم استخدامها لاحقًا لتقييم العروض التقديمية للوكالات المشاركة.

وينبغي إرسال النماذج المكتملة إلى الوكالات المشاركة، التي ينبغي أن تتاح لها الفرصة لطرح الأسئلة إن وجدت. يجب على الشخص المسؤول عن إجراء المناقصة من جانب العميل التأكد من تلقي الردود من خدمات العملاء ذات الصلة (التسويق والمبيعات وغيرها) إذا كانت المسألة خارجة عن اختصاص الشخص المسؤول.

الالتزام بحقوق النشر والسرية أثناء المناقصات

من أجل أن يكون لدى جميع المشاركين في المناقصة، وكذلك العميل، فهم مشترك للإجراءات والشروط الأساسية للمناقصة، يوصى بإبرام عقود خاصة للمشاركة في المناقصة، وتنظيم قضايا مثل التوقيت ونطاق المناقصة. المهمة والأجور والشروط المحتملة للعقد بناءً على نتائج المناقصة وحقوق النشر وما إلى ذلك.

التوصيات والأفكار التي تستخدمها الوكالة في إعداد العرض التقديمي هي ملك لها ومحمية بموجب حقوق الطبع والنشر. لا يحق للمعلن استخدام أفكار وتطورات الوكالات التي خسرت المناقصة في أعمالها الإضافية.

ومن ناحية أخرى، يجب على الوكالة التي تم إبلاغها بالعناصر الأساسية للاستراتيجيات الفنية والتسويقية والتجارية للمعلن أن تعاملها على أنها سرية للغاية ولا تستخدمها لمشاريع أو عملاء آخرين، حتى لو لم يتم اختيار الوكالة من قبل المعلن .

من أجل تبسيط إجراءات تبادل المعلومات السرية، قبل المرحلة الثانية من المناقصة، يمكن إبرام اتفاقية سرية ثنائية بين الوكالة والمعلن، مما يحدد الأحكام والحقوق الرئيسية للوكالة في استخدام المعلومات المتعلقة بالأساسيات عناصر الاستراتيجيات الفنية والتسويقية والتجارية للمعلن أثناء إعداد الاقتراح. ويجوز أن تحتوي نفس الوثيقة على أحكام تنظم وتؤمن عدم استخدام المعلن لأفكار الوكالة وتطوراتها في حالة خسارتها في المناقصة.

توصي رابطة وكالات الاتصالات في روسيا بتقديم الدعم القانوني الكامل والدقيق لجميع عمليات المناقصة، لأن وهذا يسمح لك بتجنب المواقف المثيرة للجدل، سواء أثناء العملية أو في نهاية المناقصة. والشكل الأمثل لذلك هو اتفاقية المناقصة الكاملة، وهي وثيقة قانونية ملزمة لكلا الطرفين.

مدة العقد، وتيرة المناقصات

ينصح بإبرام العقد بعد تلخيص نتائج المناقصة لمدة طويلة، الفترة الموصى بها لا تقل عن 2-3 سنوات. وهذا سيمكن العميل من دمج الوكالة بشكل حقيقي مع هيكلها التسويقي، وبالتالي تحقيق التعاون الفعال. يؤدي إجراء المناقصات بشكل متكرر إلى حقيقة أن العميل والوكالة "يعيشان" لتحقيق أهداف قصيرة المدى ويفقدان الفهم الاستراتيجي لمشاكل العمل وحلولها.

المناقصات هي شكل شائع لبيع السلع والخدمات في مختلف قطاعات الاقتصاد.

البناء، نقل البضائع، زراعةوالإصلاحات والمناظر الطبيعية وتوريد أنواع مختلفة من المعدات - هذه ليست قائمة كاملة بجميع المجالات التي يتم فيها تنظيم المناقصات.

أن تصبح مزايدًا، خاصة بالنسبة للمبتدئين، ليس بالأمر السهل. وهذا يتطلب دراسة مفصلة للمسألة، بما في ذلك من الناحية التشريعية، فضلا عن تراكم الخبرات ذات الصلة. ومن المعروف أن ربع جميع المناقصات المقدمة مخصصة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

إن إجراء المناقصات هو ممارسة عالمية، وهناك قواعد وإجراءات لتقديم العطاءات واضحة ومعتمدة ومختبرة عبر الزمن. في روسيا، بدأت المزادات المستقلة تعقد في التسعينيات من القرن العشرين بعد إنشاء علاقات السوق في البلاد. منذ ذلك الحين، أصبحت المناقصات تحظى بشعبية كبيرة في الظروف الاقتصادية المحلية، ويحاول العديد من ممثلي الأعمال المشاركة فيها والفوز بها.

المفهوم والأساس التشريعي لهذه القضية

معنى المناقصة هو أن يقوم العميل أثناء عملية تقديم العطاءات على أساس تنافسي باختيار أحد العروض لشراء سلع أو خدمات بشروط معينة وضمن إطار زمني محدد. في الأساس، العطاء هو المزاد العكسيعندما يكون هناك مشتري واحد للمنتج أو الخدمة أو العمل والعديد من البائعين.

يتم تنظيم إجراء المناقصات، وكذلك الإجراءات الإلزامية للمشاركين فيها القانون الاتحادي رقم 44-FZ"بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية." يتم نشر المعلومات حول المشتريات الجارية على شبكة الإنترنت.

وفقا للضوابط القانونية، يعلن العميلالمنافسة المقابلة، تقارن العروض المستلمة ثم تختار الأنسب، وتبرم اتفاقية مع المشارك الفائز، وما إلى ذلك. العميل هو الدولة التي تشتري المنتجات للمؤسسات أشكال مختلفةملكية. الفائز بالمزاد هو الشركة التي تقدم أفضل الشروط للعميل.

أنواع المناقصات

اعتمادا من تكوين المشاركين ، يميز الدولة / البلدية والتجاريةالمناقصات.

مزادات الدولةيتم تنظيمها وفقًا لقواعد القانون الاتحادي 94-FZ "بشأن تقديم طلبات توريد السلع وأداء العمل وتقديم الخدمات لاحتياجات الدولة أو البلدية".

ومن المعروف أن الدولة شريك في علاقات السوق، إذ أنها تحتاج، لكي تقوم بوظائف الإدارة، إلى السلع والأشغال والخدمات. يمكن للمشارك الذي يقدم السلع أو الأعمال أو الخدمات الضرورية بالشروط الأكثر قبولاً أن يفوز بالمزاد. ومع ذلك، فإن السمة الرئيسية للمشتريات الحكومية هي تنفيذها بمساعدة أموال الميزانية، الأمر الذي يتطلب رقابة خاصة ومتزايدة.

يتيح إجراء المناقصات التفاعل بين الموردين والمسؤولين المسؤولين عن ذلك موارد الميزانية، شفافة قدر الإمكان. وبناء على نتائج هذه المناقصات، يتم تقديم تقرير إلى الدولة حول اختيار مورد معين للسلع أو الخدمات. يوفر نظام المناقصات بيئة تنافسية مناسبة، وتستبعد التواطؤ بين العميل والمورد.

في حالة المناقصات التجاريةويحدد العملاء بأنفسهم الضوابط والشروط الخاصة بتنفيذها، ويطرحون المناقصات الخاصة بأموالهم أو أموالهم المقترضة. ويجوز لهم نشر إعلان رسمي عن المناقصة مع شروطه في وسائل الإعلام، أو نشر معلومات حول المناقصة منافسة مفتوحةبين الموردين المستهدفين.

مرتكز على من المميزات الصفقات، قد تكون كذلك مفتوحة أو مغلقة.

معلومات حول المناقصات المفتوحةيتم نشرها بحرية على شبكة الإنترنت وفي وسائل الإعلام، ويمكن تقديم طلبات المشاركة فيها من قبل أي شخص (الأفراد والكيانات القانونية). ويحظى هذا النوع من المناقصات بشعبية كبيرة في مجال المشتريات الحكومية، بينما نادراً ما تستخدمه الشركات العادية. هذا كافي طريقة فعالةنظرًا لأنه يخلق بيئة تنافسية، يمكن للمشاركين التعرف بحرية على شروط المزاد.

في حالة مزاد مختوموالإعلانات المتعلقة بها ليست متاحة للعامة، ولا يتم إرسال الدعوات إلا مقدمًا شركات معينةوالتي، على سبيل المثال، تتعلق بأسرار الدولة. دائمًا ما تكون دائرة فناني الأداء في المناقصة المغلقة محدودة، وفي أغلب الأحيان تكون هذه المناقصات أكثر تكلفة من المناقصات المفتوحة. لم يتم الكشف عن قائمة المشاركين في المزاد المغلق.

اعتمادا من التصنيف ، يمكن عقد المناقصات على شكل مزادات ومسابقات.

ميزة مسابقةهو اختيار الفائز الذي قدم أفضل الشروط بناءً على مجموعة من المعايير (السعر، جودة السلع أو الخدمات، خصائص المستهلك، مؤهلات المشارك، المواعيد النهائية، الضمان).

مزاد علنيوالتي تتم عبر الإنترنت، هي الطريقة الرئيسية لتوزيع الأوامر الحكومية اليوم. لتحديد الفائز، المعيار الوحيد هنا هو السعر. الفائز هو الذي يقدم أقل سعر للطلب بناءً على السعر الأساسي الذي حدده العميل.

إجراءات النظر في الطلبات يحدد وفقا للمناقصات مرحلة واحدة أو مرحلتينأنواعها.

إذا كنا نتحدث عن مرحلة واحدةالمناقصات، يقوم العميل بتوضيح شروطها مسبقاً، ثم يقوم بمراجعة الطلبات المستلمة وتحديد الفائز. في الأساس، يتم إجراء هذا النوع من المناقصات للمشتريات منخفضة التكلفة بكميات صغيرة.

عند إجراء على مرحلتين أو متعدد المراحليتم تحديد متطلبات المناقصة من قبل العميل فقط في المخطط العام(على سبيل المثال، دون تحديد السعر). بعد تقديم مشاريع محددة، يتم تعديل رغبات العميل ووضعها في شكلها النهائي والإعلان عن المزاد. وهكذا، من بين المشاريع التي اجتازت المرحلة الأولى، يتم اختيار الفائز في المرحلة الثانية. كقاعدة عامة، ينطبق هذا على سلع وخدمات محددة، على سبيل المثال، في مجال البحث.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةافعل هذا باستخدام خدمات عبر الانترنت، والتي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك مؤسسة بالفعل، وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستأتي الخدمات التالية عبر الإنترنت إلى الإنقاذ، والتي ستحل محل خدمة المحاسبة والإبلاغ بالكامل محاسب في شركتك ووفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

المشاركون وصلاحياتهم

يشارك في المناقصات طرفان: العميل والمقاول.

فناني الأداءهناك دائمًا المزيد من الطلب، مما يوفر للعميل حرية واسعة في الاختيار. من المفهوم أن مقدم العطاء هو حلقة الوصل في عملية الشراء التي يمثلها كيان قانوني أو فرد (بما في ذلك رجل أعمال فردي).

عميليمكنه أن يقوم بإجراءات المزايدة بأكملها بنفسه، أو أن يعهد بهذه الصلاحيات إلى ممثله الرسمي. وفقا للمادة 5 من القانون الثالث لنظام العقود، يمكن لإحدى السلطات التنفيذية أو وكالة حكومية تعمل نيابة عن الاتحاد الروسي أن تعمل كعميل للدولة.

قواعد عامة

تحدد المادة 8 من القانون الاتحادي 94-FZ أن المشارك في تقديم الطلب يمكن أن يكون قانونيًا أو فردي، روسية أو أجنبية، مسجلة بالطريقة التي يحددها القانون. تتم المشاركة في المزاد مجانا.

يتم نشر الإعلان عن المسابقة في مصادر مختلفة: على المواقع الرسمية للشركات والمؤسسات، في النشرات الإخبارية، وفي وسائل الإعلام. تحتوي المستندات على معلومات حول الحدث القادم وشروطه وقواعد المشاركة في المزاد.

الجميع وثائق العطاءيمكن تقسيمها إلى التقنية والتجارية. يجب على العميل وضع متطلبات فنية واضحة للمورد مسبقًا. وفقًا للقانون، يمكن للعميل أيضًا أن يطلب من المورد ضمان ملاءته الاقتصادية (الدعم المالي للعقد، الدفع المسبق والقبول المرحلي). يقدم المورد عادةً إيداعًا نقديًا أو ضمانًا أو . في حالة عدم الوفاء بشروط العقد، قد يتم إدراج شركة المورد في سجل الموردين عديمي الضمير، وستكون ملزمة أيضًا بتعويض العميل عن الأضرار.

وصف خطوة بخطوة للإجراء

جمع الوثائق اللازمة

المرحلة الأوليةالمشاركة في العطاءات هي التنفيذ المختص للوثائق وجمعها. تتم الموافقة على قائمة الوثائق المطلوبة من قبل العميل. يتم تقديم المستندات شخصيًا أو عن طريق البريد على العنوان المحدد في إشعار الشراء، وكذلك عن طريق بريد إلكتروني(إذا سمح العميل بهذا الاحتمال).

مفهوم التداول الإلكتروني وأنواعه ومميزاته

أصبحت المسابقات الإلكترونية، التي تقام عبر منصات على شبكة الإنترنت، تحظى بشعبية متزايدة في الوقت الحاضر. وهي تلك التي تلبي على أفضل وجه المبادئ الأساسية للتجارة المستقلة: الانفتاح والقدرة التنافسية.

الميزة الرئيسيةالتداول الإلكتروني هو أن عملية المشاركة برمتها تتم على منصة تداول إلكترونية ولا تعتمد على العميل، مما يلغي احتمالية التواطؤ والرشوة وغيرها من عمليات الاحتيال المختلفة. يساهم هذا الظرف في خلق بيئة تنافسية صحية. الميزة المطلقة أيضًا هي إتاحة الفرصة للموردين من المناطق النائية في البلاد للمشاركة في مثل هذه الأحداث.

الشكل الأكثر شيوعًا لإجرائها هو المزادات، والتي تُقام حاليًا على خمس منصات إلكترونية اقترحتها الحكومة الروسية. الفائز بالمزاد هو المشارك الذي يقدم الحد الأدنى لسعر خدماته.

إجراءات إجراء المناقصات الإلكترونية

في البداية، يتم تنفيذ مجموعة وثائق ضروريةللمشاركة في المناقصات في شكل حزمة قياسية من المستندات التأسيسية والتصاريح والمحاسبة والضرائب.

بعد ذلك، يجب أن يحصل المشارك على توقيع رقمي فريد، مما يسمح بمنح الوثيقة القوة القانونية. للحصول عليه تحتاج إلى جواز سفر وشهادة من صندوق التقاعد. يتم إصدارها لأحد موظفي الشركة، والذي سيكون ممثلاً في المزاد. يتم تقديم التوقيع (مع الشهادة) خلال 5 أيام عمل في أحد مراكز التصديق الأقرب للمنصة الإلكترونية المختارة، ولها قوة قانونية 1 سنة.

للمشاركة في المناقصة، يجب عليك اختيار المنصة المناسبة على الإنترنت. تمت الموافقة عليه رسميًا حاليًا خمس منصات إلكترونيةلتنظيم وإجراء المزادات الحكومية:

1. روزيلتورج – roseltorg.ru؛
2. مناقصة آر تي إس؛
3. سبيربنك-AST؛
4. OSET.

في هذه المواقع، يتعين عليك إجراء عملية تسجيل بسيطة وإعداد الإجراء المناسب برمجةللمشاركة في المناقصة الإلكترونية.

ثم الخطوة المطلوبة هي اعتماد المشاركينالتداول الإلكتروني على منصة إلكترونية محددة (ETP). المستندات المطلوبة لهذا الإجراء: مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية / سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية، الوثائق التأسيسيةوتأكيد سلطة المدير وتفاصيل الشركة وكذلك قرار الموافقة على صفقة كبيرة. يتم تنفيذ الإجراء في مركز التصديق خلال 5 أيام، ويكون الاعتماد صالحًا لمدة 3 سنوات، وبعد ذلك يمكن الحصول عليه مرة أخرى.

يجب أن يكون مقدم الطلب أيضًا منفتحًا على ضمان العنصر المالي للمشاركة في المسابقة. في وقت التداول تم حظر الحساب.

بعد استيفاء كافة المتطلبات اللازمة، يمكنك تقديم طلب للمشاركة في التداول الإلكتروني. بعد مراجعة جميع الطلبات، يتم قبول العميل في إجراءات تقديم العطاءات الرسمية ويبدأ في تقديم مقترحات الأسعار. لا تتجاوز خطوة المزاد 5% من السعر الأصلي للقطعة، والمدة الزمنية لتقديم العرض هي 10 دقائق. تتراوح مدة التداول الإلكتروني نفسه، كقاعدة عامة، من عدة دقائق إلى 48 ساعة.

بعد الانتهاء من المزاد، يتم تحديد الفائز، وهو ما يشار إليه في البروتوكول النهائي للحدث. يقوم العميل والمورد المختار للسلع أو الخدمات بالتوقيع على جهة الاتصال، ولكن قبل ذلك يجب على المقاول تقديم ضمانات بنكية بمبلغ 30٪ من تكلفة الدفعة مع التأكيد بالتوقيع الإلكتروني.

الفروق الدقيقة في التداول على RTS

تم إنشاؤه في التسعينيات من القرن العشرين واكتسب خلال فترة وجوده ثقة ملايين المتداولين. الموضوع الرئيسي للتداول هنا هو الأوراق المالية التي تبلغ قيمتها حوالي 500 أكبر الشركاتروسيا. يعد مؤشر RTS أحد أهم مؤشرات حالة سوق الأوراق المالية، فهو يستخدم لحساب أسعار أسهم العديد من الشركات الروسية.

يمكنك المشاركة في التداول على RTS ككيان قانوني (مع ترخيص) أو كفرد، ولكن في الحالة الثانية سوف تحتاج إلى تمثيل وسيط. المهمة الرئيسية للمبتدئين في هذه البورصة هي تطوير استراتيجية ناجحة للحصول على أرباح مستقرة.

العقود الآجلة هي الأداة المالية الأكثر مرونة للمتداول. العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند التداول على RTS هي: موثوقية الوسيط، والاهتمام بأنواع معينة من الأصول، وحجم وسيولة العقود الآجلة، فضلاً عن القدرة على تنويع المخاطر.

ميزات المناقصات في مختلف الصناعات

بعض القطاعات الاقتصادية الأكثر شعبية لعقد المناقصات في روسيا هي البناء ونقل البضائع.

بناءهي صناعة تتطور ديناميكيًا في بلدنا، لذا يصل عدد الصفقات في هذا المجال حاليًا إلى 25٪. وبناء على ذلك، فإن عدد الموردين الراغبين في الفوز بطلب مربح كبير جدا، ويجب على المشاركين أن يتحملوا المنافسة الشرسة. يمكن العثور على معلومات حول مسابقات البناء على المواقع الإلكترونية للمؤسسات الحكومية أو البلدية أو الخاصة، وعلى المواقع المواضيعية، وفي وسائل الإعلام المطبوعة.

المزايدة من قبل نقل البضائعفي روسيا، يعد هذا أيضًا أحد أكثر موضوعات المشتريات الحكومية تنافسية وطلبًا. هناك نوعان من المناقصات في هذا المجال - المنافسة والمزاد بشكل عادي أو إلكتروني. الأكثر شعبية هي النقل البري للشحن. عادة ما يكون المعيار الرئيسي للاختيار من بين العروض المتاحة هو السعر المنخفض للخدمات وجودتها العالية. يمكنك العثور على معلومات حول مناقصات نقل البضائع على المواقع المتخصصة باستخدام قواعد البيانات المستضافة. وهنا من المهم التعرف على الشركات الاحتيالية في الوقت المناسب، والتي يتواجد عدد معين منها في هذا المجال.

مميزات المشاركة في المناقصات

هناك عدد من الأسباب التي تجعل المشاركة في المناقصات مفيدة فناني الأداء:

1. في حالة النصر، يتلقى المورد طلبًا مع ضمان الدفع وفرصة ليصبح عميلاً منتظمًا؛
2. يكتسب الفائز بالمناقصة تلقائيًا سمعة طيبة كشريك موثوق به؛
3. يمكن للمورد الذي يتلقى الطلب أن يصبح رائدًا في قطاع السوق الخاص به، وبالتالي ضمان النمو المستدام لشركته؛
4. ليس فقط النصر، ولكن حتى المشاركة في المناقصات للموردين والمصنعين يمكن أن تكون بمثابة قوة دافعة كبيرة لمزيد من تطوير الأعمال.

كيفية الفوز بمناقصتك الأولى موضحة في الندوة عبر الويب التالية:

لماذا تقام المناقصات التجارية؟

في مؤخراأصبحت المشاركة في المناقصات ممارسة شائعة. تشمل العوامل التي تحدد حاجة الشركة العميلة إلى عطاء تجاري مجموعة من الشروط التالية: الفهم الواضح لحاجتها إلى سلع أو أعمال أو خدمات معينة، توفر المواصفات الفنية، ميزانية المشروع، صعوبة تنفيذ المشروع. الاختيار بين العديد من الشركات الموردة.

وهناك أسباب أخرى أيضا. في مجال الشركات و سياسة عامةالمشتريات هناك شرط لإجراء إجراءات تنافسية عند تقديم الطلب. من المعتاد في العديد من المنظمات اتخاذ قرار بشأن اختيار شركة - مورد للسلع أو الأعمال أو الخدمات على أساس المناقصة، والتي تتم من خلال الإعلان عن منافسة مفتوحة أو مغلقة. عادةً ما يُطلق على العطاءات في مجتمع الأعمال اسم المناقصة. وقد جاء مصطلح "العطاء" إلى الاقتصاد الروسي من الاقتصاد العالمي، حيث يعتبر نشاط العطاء هو الآلية الرئيسية لتطبيق نظام الشراكة بين القطاعين العام والخاص. يتم إجراء المناقصات في السوق الروسية من قبل كل من الشركات والقطاع العام. اليوم، يتم فرض شرط تقديم العطاءات في روسيا على جميع الطلبات التي أعلنتها المنظمات الحكومية والبلدية، والتي تتجاوز تكلفتها 100 ألف روبل لكل ربع سنة.

المناقصات تساعدك في العثور على الحلول الأمثللتطوير الأعمال. سيتم إبرام العقد مع المؤسسة التي قدمت العرض الأكثر ملاءمة لمنظم العطاء. ليس من السهل على المورد أن يفوز بالمناقصة: فأنت بحاجة إلى أن تصبح موردًا لمنتج مطلوب في السوق، وأن يكون لديك فريق جيد من المتخصصين، وأن تفهم التشريعات وتعقيدات الإجراءات التنافسية.

تخلق الشركات الموردة، بفضل المناقصة، بيئة تنافسية حولها وتتاح لها الفرصة لتلقي طلب لمنتجاتها بأفضل الأسعار.

يتم تنظيم المناقصات التجارية وفقًا لقواعد القانون المدني للاتحاد الروسي واللوائح التي تضعها الشركات العميلة نفسها.

تنص المادة 448 من القانون المدني للاتحاد الروسي على أن التداول يتم من خلال المزادات والمسابقات المفتوحة والمغلقة. يمكن لأي شخص المشاركة في مزاد مفتوح ومسابقة مفتوحة، وفي المنافسة المغلقة، يشارك فقط الأشخاص المدعوون خصيصًا لهذا الغرض. يلتزم المنظم بإخطار الجمهور بالمزاد قبل 30 يومًا على الأقل من انعقاده.

ينص الفصل الرابع من الفصل 135-FZ "بشأن حماية المنافسة" على متطلبات مكافحة الاحتكار للتداول وتفاصيل اختيار المنظمات المالية.

تم تنظيم وتوحيد إجراءات المناقصات الخاصة من قبل RAO UES في روسيا. تطبق الشركة لإجراء المناقصات التجارية المبادئ والمعايير الأساسية المنصوص عليها في المناقصات الحكومية والمنصوص عليها في 94-FZ. تم توسيع مجموعة الإجراءات التنافسية: المنافسة المفتوحة، المنافسة المفتوحة مع الاختيار المسبق، المنافسة المغلقة، المنافسة على مرحلتين، المنافسة متعددة المراحل، المسابقات (المفتوحة، المغلقة) مع إعادة المزايدة، المنافسة السعرية، طلب الأسعار، طلب الأسعار المقترحات والمفاوضات التنافسية والمشتريات من مصدر واحد.

تتبع معظم المزادات التجارية نفس مبادئ المزادات الحكومية. الفرق هو أن النشاط المنظمات الحكوميةعند إجراء المناقصات، يتم تنظيم ذلك بشكل صارم بموجب القانون، وتقوم المنظمات التجارية بإجراء المناقصات بشكل أكثر حرية. وهي تسترشد بالوثائق الداخلية التي تعتمدها الشركات نفسها.

ليس لدى المنظمات التجارية قانون موحد وعالمي لإجراء المناقصات مثل 94-FZ للمشتريات العامة. والسبب هو أن كل مجال عمل لديه العديد من الاختلافات وخصائصه الخاصة.

بالنسبة للمؤسسات التجارية، تعتبر كفاءة الشراء وإجراءات المناقصة المثالية أمرًا مهمًا.

لدى العديد من الشركات العملاء منصات إلكترونية لإجراء المناقصات، ويتم تنفيذ أنشطة الشراء الرئيسية عليها. وهكذا، قامت RAO UES بإنشاء مورد إنترنت واحد لشركات الطاقة الكهربائية (www.b2benergo.ru). يتم إجراء المناقصات التجارية على منصات مثل B2B-NPK، وB2B-Avia، وB2B-SNG، وB2B-Cold، وB2B-Sport، وB2B-Metallurg، وB2B-Agro، وB2B-Housing and Communal Services، وB2B-Auto، وB2B-Telecom. ، B2B- التأمين وغيرها. تتمتع جميع هذه البوابات بقواعد بيانات موحدة (أي أن الشركات المسجلة في موقع واحد يمكنها المشاركة في المزادات على مواقع أخرى)، ولوائح مماثلة، وواجهة موحدة. تمتلك كل صناعة بوابات تعمل على دمج المعلومات حول المناقصات، وهناك أيضًا بوابات مشتركة بين الصناعات مثل "Trade.Su" (alltenders.ru; i-tenders.ru). والفرق الرئيسي بين منصات b2b ومنصات توحيد المعلومات هو أن هذه الأخيرة لا تستضيف المزادات بنفسها وليس لديها إجراءات. يتم نشر المعلومات هناك، على وجه الخصوص، الإشعارات والروابط إلى موقع العميل، حيث، كقاعدة عامة، يتم نشر وثائق المناقصة.

يعتمد اختيار مكان المشاركة في المزاد على الشروط المالية والتنظيمية التي تقدمها المواقع المختلفة. تفرض بعض المواقع رسوم اشتراك، والبعض الآخر يتقاضى نسبة مئوية من المعاملة، والبعض الآخر يتقاضى رسومًا لمرة واحدة، والبعض الآخر يوفر مشاركة مجانية إما للموردين أو العملاء.

ما هي أنواع المناقصات الموجودة؟

النوع الأول من المناقصة هو "مناقصة الأسعار". يعرف العميل بالضبط ما هي السلع أو الأعمال أو الخدمات وبأي حجم سيحتاج إلى إكمال المهمة. ويطرح موردو السلع أو فناني العمل أو الخدمات مقترحاتهم لتوريد البضائع، لأنواع محددة من العمل، والشروط، وفترة الضمان، والخدمات الإضافية - والأهم من ذلك، السعر.

النوع الثاني من المناقصات هو مناقصة “الحلول المفتوحة”. يتم تنظيم مثل هذه المناقصة عندما لا يكون لدى متخصصي الشركة فكرة واضحة عن السلع وأنواع العمل والخدمات التي سيحتاجون إليها لتحقيق النتيجة المرجوة. كما يمكن الإعلان عن مناقصة "الحلول المفتوحة" إذا أمكن تحقيق النتيجة المرجوة طرق مختلفة. في وصف شروط العطاء (مختصر) تشير الشركة إلى المشكلة التي تريد حلها أو النتيجة التي ترغب في تحقيقها. تقدم الشركات المشاركة رؤيتها لحل المشكلة.

مثل هذا العطاء، بطبيعة الحال، يعني نطاقًا أكبر بكثير في الأسعار والحلول المقترحة، ولكن في المقابل تحصل الشركة العميلة على فرصة فريدة للنظر في التطورات الإبداعية لمختلف الشركات.

في حالة أن عليك أن تأخذ حلول معقدة، تطبيق نموذج العطاء على مرحلتين. في المرحلة الأولى، تختار شركة العميل مفهوم الحل، وفي الثانية - اقتراح السعر.

مناقصة مفتوحة أم مغلقة؟

تتمثل مزايا المنافسة المفتوحة في الدعاية لها، وهو أمر مهم عند تنفيذ عمليات الشراء الكبيرة والمعقدة واختيار المقاولين لتنفيذ المشاريع واسعة النطاق. في هذه الحالة، يتحمل الموردون مسؤولية أكبر، فهم أكثر حرصًا في إعداد وتقديم العروض. بالنسبة للموردين، تنشأ الصعوبات من حقيقة أن الإجراء التنافسي منظم بشكل واضح من حيث التوقيت والعواقب. بالنسبة للعميل، من الصعب إضاعة موارد الوقت، وهناك عنصر من عدم القدرة على التنبؤ يرتبط بمخاطر وصول الشركات التي لم يتم التحقق منها.

المنافسة المغلقة هي أفضل إجراء للشراء بكميات صغيرة. وعلى الرغم من تضييق المنافسة، إلا أن عملية معالجة وتقييم الطلبات تصبح أسهل، ويتم دعوة الشركات المثبتة على وجه التحديد.

قواعد التحضير للمشاركة في المناقصة.

مثل أي عملية تجارية، للمناقصة قواعدها الخاصة للتحضير والتنفيذ. تصف الشركة العميلة في وثائق المناقصة معايير وتوقيت اختيار المشاركين والفائز بالمناقصة.

دعونا نفكر في خطة العمل للتحضير للمشاركة في المناقصة.

المرحلة 1. دراسة وثائق العطاء واتخاذ قرار المشاركة في العطاء.

لإعداد مقترح للمشاركة في مناقصة تجارية، يجب عليك التعرف على وثائق المناقصة الخاصة بالشركة التي تجري المناقصة.

يرسل العميل ملخصًا (دعوة للمشاركة) إلى المشاركين المحتملين في المناقصة للنظر فيها.

يفترض الموجز القياسي التكوين التالي:

1.وصف الشركة العميلة

2. بيان المشكلة ووصف النتيجة المرجوة

3.متطلبات المشاركين في المناقصة

4. وصف استمارة الطلب

5. معايير تقييم المتقدمين

6. شروط المناقصة.

دعونا نلقي نظرة على محتويات الموجز.

وصف الشركة العميلة.

لإعداد عرض للمشاركة في مناقصة تجارية، عليك التعرف على تاريخ الشركة التي تطرح المناقصة. ومن الضروري الانتباه إلى حجم الشركة، والقطاع الاقتصادي الذي تعمل فيه، ونوع الأعمال التجارية وأهدافها. مواصفات خاصة. تتيح لك الكتيبات والكتيبات وموارد الإنترنت الخاصة بالشركة ومحتوى موقع الشركة الحصول على فكرة عن العميل. المعلومات المتعلقة بالشركة ستجعل من الممكن إعداد وثائق العطاء بشكل صحيح.

بيان المشكلة ووصف النتيجة المرجوة.

يوضح هذا القسم من الملخص المشكلة التي يحتاج العميل إلى حلها. تحتوي وثائق المناقصة على أجزاء فنية وتجارية. يوفر الجزء الفني وصفًا ومعلومات عامة عن موضوع المناقصة وتعليمات للموردين وبطاقات معلومات توضح إجراءات إعداد وتقديم العطاءات التنافسية وغيرها من المعلومات المطلوبة. الجزء التجاري يوضح السعر والشروط وجداول السداد ومصادر تمويل العقد.

متطلبات المشاركين في المناقصة.

وقد يكون من بين المتطلبات شرط الخبرة في تنفيذ مشاريع مماثلة، ومراجعات العملاء السابقين، وتوافر المعلومات حول فترة العمل في سوق الشركة الموردة.

وصف استمارة الطلب

تحدد الشركة العميلة في هذا القسم الأقسام التي يجب أن تظهر في الطلب (العرض) من الشركة المشاركة في المناقصة.

معايير التقييم

تتضمن معايير التقييم معلمات مثل السعر ووقت المشروع وغياب المنفذين المشاركين.

مدة المناقصة

وعادةً ما تشير إلى الموعد النهائي للإعلان عن المناقصة، وتاريخي البدء والانتهاء لقبول الطلبات، والفترة التقريبية للنظر في الطلبات.

كقاعدة عامة، إذا تم الإعلان عن "مناقصة السعر"، تتم دعوة 3-4 منظمات للمشاركة. إذا تم التخطيط لـ "مناقصة الحلول" على مرحلتين، فيمكن أن يكون عدد المشاركين في المرحلة الأولى من 5 إلى 9، ويدخل المرحلة الثانية اثنان أو ثلاثة مشاركين أعدوا المقترحات الأكثر إثارة للاهتمام.

المرحلة 2. توضيح المواقف.

في هذه المرحلة يمكن للشركات التي قدمت طلبات أولية للمشاركة في المناقصة التواصل مع العميل من أجل ذلك معلومات إضافيةلتوضيح رؤية العميل للمشكلة وطرق حلها.

المرحلة 3. إعداد الطلب.

في كثير من الأحيان يحدث أنه لا يُسمح للشركة بالمشاركة في مناقصة حتى في مرحلة التحقق من مقترحات العطاءات، إذا تم إعداد الطلب الذي قدمته بشكل غير صحيح. يجب إعداد وثائق المناقصة بطريقة احترافية.

المرحلة 4. تقديم المقترحات.

تقوم الشركة التي طلبت المناقصة بدعوة المتأهلين للتصفيات النهائية للمسابقة إلى اجتماع، والذين لديهم الفرصة لإقناعهم بأن عرضهم هو الأفضل. من أجل الفوز بالمناقصة، يحتاج المورد إلى تقديم المادة بشكل إيجابي وإثارة اهتمام العميل. يجب أن يكون العرض التقديمي المُعد بشكل احترافي سهل الوصول إليه ومرئيًا، ويجب أن يحتوي على معلومات رسومية ومقارنة مع أعمال الشركات الأخرى. سيكون من المفيد إرفاق قائمة بأهم العملاء وعملاء الشركة الموردة ومراجعاتهم.

المرحلة 5. الاختيار النهائي.

يتخذ المديرون المسؤولون لشركة العملاء بشكل جماعي قرارًا بشأن اختيار مورد معين. أثناء المناقشة، يتم توضيح آراء العملاء الداخليين، ويتم إنشاء جدول تصنيف، حيث يتم تحديد النتيجة النهائية لكل مشارك في المناقصة باستخدام طريقة معامل المتوسط ​​المرجح.

المرحلة 6. إعلان الفائزين.

في اجتماع عام أو عبر وسائل الإعلام أثناء مناقصة مفتوحة أو شخصياً إذا كانت المناقصة مغلقة، يتم إخطار المشاركين في المناقصة باستكمال إجراءات المنافسة واختيار الفائز.

هناك رأي مفاده أن الفوز بالمناقصة يتطلب اتصالات. بالطبع، هناك تكاليف في أي عملية تجارية، ومع ذلك هناك ثلاثة معايير محددة للفوز بالمناقصة التجارية - سعر العقد والجودة والمؤهلات.