Документи за регистрация на служител като индивидуален предприемач. Как да кандидатствате за наемане на служител

Не са много предприемачите, които работят сами. По-често, за да развият бизнеса си, те се нуждаят от помощници, които законът ги задължава да формализират.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Какво е правилно да направите като индивидуален предприемач, когато наемате служители, какво трябва да знаете и какви закони управляват вашите действия?

Какво казва законът?

Всеки работодател е задължен по закон да наема официално служители, независимо от вида на дейността.

Съгласно чл.67 от Кодекса на труда в тридневен срок от допускането на работника или служителя до работа работодателят е длъжен да сключи трудов договор с него.

Член 66 от Кодекса на труда посочва отговорността на работодателя за поддържане на трудовите досиета.

Съгласно нормативния акт предприемачът се задължава да направи вписване в трудовата книжка след 5 дни от датата на встъпване в длъжност. Изключение правят случаите, когато служителят е нает.

Член 226 от Данъчния кодекс гласи, че работодателят е длъжен да прави удръжки и трансфери към службите за данък върху доходите на физическите лица. А липсата на официална заетост се счита за злонамерено укриване на данъци, за което се предвижда наказателна отговорност.

Ако предприемач пренебрегне изискванията на закона, той носи отговорност:

административен– глоба от 30-50 хиляди рубли или спиране на дейност до 90 дни;
престъпник– глоба от 100-300 хиляди рубли, принудителен труд до 2 години, арест до 6 месеца, лишаване от свобода до 2 години;
данък– глоби от инспекционните служби, чийто размер зависи от тежестта на нарушението.

Как да се регистрирате за наемане на индивидуални предприемачи?

Сключването на трудов договор и официалното наемане на служителите предполага увеличаване на разходите на предприемача, но също така предпазва от неустойки.

Процесът на наемане на индивидуални предприемачи практически не се различава от стандартната процедура за регистрация на юридически лица.

Инструкция стъпка по стъпка

Действията на индивидуален предприемач при наемане на работници са както следва:

сключване на трудов или граждански договор;
регистрация в пенсионния фонд и фонда за социално осигуряване;
подготовка на документи за служителя.

Регистрация в правителствени агенциинеобходими за по-нататъшно плащане на данъци и застрахователни премии.

Процедурата се провежда еднократно, при наемане на първия служител. След регистрацията предприемачът получава присвоени му номера за плащане на данъци. Те не трябва да съвпадат с номерата, определени за подаване на собствените ви месечни данъци.

Сроковете са доста строги: в рамките на 10 дни от датата на сключване на договора индивидуалният предприемач трябва да се регистрира в здравните и социалноосигурителните фондове, данъчните власти и в пенсионния фонд - в рамките на 1 месец.

От момента на сключване на договора предприемачът се задължава да предостави на служителя социален пакет, който включва:

редовно плащане заплатина време;
или когато е пропуснато;
изплащане на обезщетение при уволнение на служител по вина на работодателя;
създаване на безопасни условия на труд.

Запознаване с местните разпоредби

Когато наема, предприемачът трябва да запознае потенциалните служители с разпоредбите, които включват:

вътрешни правила и изисквания;
правила за безопасност на личните данни на наетите работници;
правила за заплащане;
описание на работата;

Нормативните актове включват и други документи, които регулират правилата за работа, заетост, изплащане на обезщетения, предоставяне на ваканции и др. Едва след запознаване с тях се сключва трудов договор.

Документация

Добре написани документи са важно правилопри наемане на служители. Те официализират отношенията между работодател и служители, предоставят на двете страни права и ги задължават да спазват законите на Кодекса на труда.

Кадрови нюанси

Когато регистрира служители, предприемачът може да има проблеми с персонала.

Например може ли да не работи служител, може ли да се сключи граждански договор, как се регистрира лице, което извършва търговска дейност и др.

Нека разгледаме най-важните кадрови нюанси, с които се сблъскват много индивидуални предприемачи:

Предприемачът може да сключи граждански договор с кандидатите, а не трудов договор. Когато кандидатствате за него, не е необходимо да въвеждате данни в трудовата книжка. Трудовите отношения се подкрепят само от споразумение, което е ограничено във времева рамка. Това не освобождава работодателя от отговорност за изплащане на заплати, но не изисква платен отпуск или компенсация (освен ако в договора не е посочено друго). Що се отнася до вноските в държавните фондове, те трябва да бъдат направени в съответствие с установената от закона процедура. Граждански договор може да се сключи само когато кандидатът работи временно, например, когато е необходимо да се направи ремонт на апартамент. В други случаи този тип отношения не са разрешени.
Предприемачът може да наеме служител, занимаващ се с търговска дейност, т.е. индивидуален предприемач. Законодателството на Руската федерация не забранява едновременното обучение предприемаческа дейности работи по трудов договор. Регистрацията става както обикновено.
Невъзможно е да не се наемат работници с цел укриване на данъци, както е невъзможно да се фалшифицират данни.

Изчисляване на плащания и компенсации

Размерът на заплатата и възможните бонуси се договарят по време на работа и се посочват в трудовия договор.

Системата на заплащане също се регулира от предприемача самостоятелно, но без да противоречи на закона, или по-точно на член 136 от Кодекса на труда.

Съгласно него работодателят трябва да отрази всеки отработен ден в ведомостта.

Заплата

Заплатите трябва да се изплащат два пъти месечно.

За неспазване на правилото е предвидена отговорност:

обезщетение за всеки ден забавена заплата (1/300 от процента на рефинансиране на Централната банка);
глоба до 5 хиляди рубли или спиране на дейност до 90 дни.

Всички промени в заплатата или датата на изплащане на заплатите трябва да бъдат отразени в трудовия договор срещу подпис на служителите.

Данъци и удръжки

Индивидуален предприемач действа като данъчен агент за своите служители. Той се задължава да удържа данък върху доходите на физическите лица от заплатата си веднъж месечно и да прави вноски в данъчния фонд.

Осигурителните вноски за пенсионния фонд се правят на следващия месец след изплащане на заплатите, но не по-късно от 15-то число. Ставките за служителите по правило са 30% от заплатата, но могат да бъдат коригирани в зависимост от здравословното състояние на служителя, наличието на зависими деца и условията на труд.

Да разгледаме един пример:

Заплатата на Иванов беше 20 000 рубли. От тях се правят удръжки:

данък върху дохода 13% - 2600 се удържат от заплатите, служителят получава 17 400 рубли;
във Фонда за социално осигуряване (3%) - 600 рубли;
във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване (5,1%) - 1020 рубли;
в частния сектор (16%) – 3200 рубли;
в частни предприятия (6%) - 1200 рубли.

Работодателят трябва да преведе 6020 рубли в пенсионния и осигурителен фонд за Иванов.

Важни функции

Ако служителят е регистриран по граждански договор, тогава предприемачът не е длъжен да прави осигурителни вноски, но може да направи това по собствена инициатива.
изплаща се на общо основание.
Предприемачът трябва редовно да изготвя отчети за направените вноски и да ги изпраща на социалния и пенсионния фонд за преглед.

В процеса на извършване на дейността на организация и предприемач идва момент, когато е необходимо незабавно да се наеме служител от LLC, т.к. тя има директор - тя не може да живее без него и индивидуалният предприемач ще има такава нужда. В този момент възникват редица въпроси – какво е необходимо, какви документи, приемни процедури, заявления, трудови договори, трудови договори и др. Ще отразим тези точки в тази статия и ще разгледаме варианта, когато имате кандидат и той трябва да бъде документиран.

За да наемете служител, трябва да поискате от него следните документи:

Граждански паспорт
Трудова книжка, ако служителят не е работил никъде преди, се създава нова
SNILS – застрахователен сертификат – зелена карта
TIN, ако не сте имали такъв, е необходимо служителят да го получи от Федералната данъчна служба
Документ за образование – необходим е по-скоро по желание на работодателя
Документ за военна регистрация, ако гражданинът е военноотговорен
В определени случаи медицинско свидетелство

Процедура за наемане, инструкции стъпка по стъпка

Стъпка 1. Специална оценка на условията на труд (до 2014 г. - сертифициране на работните места)

Ако една организация е наела служители, които извършват някаква работа, дори офис работа, е необходимо да се извърши работа за идентифициране на вредни и опасни факторив тяхната работа. Това е относително фикция, но според закона това изискване е задължително и се прилага както за организации, така и за предприемачи (съгласно член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация и част 1 на член 8 от Федералния закон № 426).

Да, разбира се, можете да извършите оценка, след като започнете работа, но имайте предвид, че можете да носите административна отговорност както като индивидуален предприемач, така и като LLC. Като начало те могат да издадат предупреждение, но има и материални лостове за влияние, както и спирането на дейността на предприятието, а повторно нарушение ще се наказва по-строго.

важно!От 2015 г. административната глоба за липса на ЮГ е - за длъжностни лица и индивидуални предприемачи 5-10 хиляди рубли, за LLC - 60-80 хиляди рубли, в случай на повторен факт - от 30 до 40 хиляди рубли. и от 100 до 200 хиляди рубли. съответно могат и да спрат дейността на предприятието до 90 дни.

Стъпка 2. Мед. справка

Преди да наемете служител, в някои случаи е необходимо да имате медицинско свидетелство, за това трябва да премине медицински преглед в специален център, след което ще му бъде връчен потвърдителен документ. Възможно е също да се изиска такъв документ, ако работодателят желае.

Когато се изисква медицинско свидетелство:

При наемане на непълнолетно лице
Ако работите в кетъринг индустрията и Хранително-вкусовата промишленост, такива прегледи се извършват предварително и периодично, а за лица под 21 години - ежегодно

Стъпка 3: Кандидатстване за работа

Основанието за започване на работа, както и сключването на трудов договор, е писмената форма на служителя. Ако това заявление е одобрено от всички ръководители, то се заверява от директора или изпълнителен директорКомпанията и отдел „Човешки ресурси“ започват да приемат и обработват всички необходими документи.

Заслужава обаче да се отбележи, че в момента заявлението не е задължителен документ за работа, можете да го направите без него. Това следва от факта, че основанието за сключване на трудово правоотношение между работник или служител и работодател е именно трудов договор, въз основа на който ще се оформят заповед за наемане на работа и други кадрови документи.

Стъпка 4. Сключване на трудов договор със служител

Основанието за възникване на трудово правоотношение между работодател и служител е сключването на граждански или трудов договор с него - всъщност описание на всички задължения на участниците в писмена форма и скрепено с печати и подписи от двете страни. Съставя се в 2 екземпляра - единият остава за работника, а другият за работодателя.

Какво се отразява в трудовия договор и срока му на действие

Всички условия на договора не трябва да противоречат на трудовото законодателство, обикновено съдържа следната информация:

Изпитателният срок е определен от закона да продължи най-малко 3 месеца, но по споразумение на страните той може да бъде съкратен или да отсъства напълно
Мястото на работа трябва да бъде описано с описание на структурата на подчинение
Отговорности, които служителят трябва да изпълнява
Размер на заплатата
Описва режима на работа и почивка

Трудовият договор може да съдържа други условия, които трябва да бъдат отразени на хартия. Срокът на валидност може да включва:

За неопределено време или за неопределено време, най-често това се сключва със служители
За определен период - срочен, ако след приключване на договора служителят все още работи, тогава такъв договор се прехвърля на неограничен срок

Също така е възможно да се сключи трудов договор за неразкриване на търговската тайна на предприятието и споразумение за пълна или частична финансова отговорност (най-често складови работници и други отговорни лица).

Стъпка 5. Регистриране на трудовия договор в дневника

След сключването на трудов договор със служител или няколко договора - например договор за допълнителна отговорност, номерата и датите на тези договори се заверяват.

След като получи своите копия от документи, служителят се подписва в съответното поле, за да може по-късно, ако е необходимо, да докаже, че такова споразумение е било връчено на служителя.

Стъпка 6. Заповед за наемане на работа

Основанието, на което служителят започва служебните си задължения или получава някакви правомощия, е заповедта за наемане. Заповедта показва условията, към които е поканен служителят и след преглед се одобрява от двете страни. Използваният документ е унифициран за едно и Т-1а за група лица.

Стъпка 7. Запознаване на служителя със служебните му задължения

Преди служителят да започне да изпълнява служебните си задължения, те първо трябва да бъдат съставени и описани в съответния документ. След разглеждане на този списък се поставят печат и дата на прегледа и се отпечатват два екземпляра.

Ако отговорностите са за група хора или са типични, тогава можете да направите опознавателен лист, в който да се подпишат всички служители, назначени за тази свободна позиция, като посочите имената им и датата на подписване.

Стъпка 8. Попълване на трудовата книжка

След като сте попълнили всичко Задължителни документи, и имате всички подписи върху тях, трябва да го направите в рамките на 5 дни. Понякога не трябва да правите това веднага, защото... Понякога възникват нюанси и служителят просто не идва на работа, така че е по-добре да изчакате до работната седмица.

Стъпка 9. Регистрация на труда в трудовите книжки

След като успешно попълните трудовата си книжка, ще трябва да я регистрирате и при.

Стъпка 10. Лична карта

Едновременно с приемането на служителя се издава лична карта на служителя, в която се вписват личните му данни.

Стъпка 11. Проследяване на времето

По време на съществуването на предприятието и посещенията на неговите служители е необходимо да се води отчет на работното време за всеки служител. състояние com. Статистически се установяват две форми:

T-12 може да се използва, ако компанията ще следи работното време и плащанията на служителите. Разрешено е да се водят записи без попълване на раздела за изчисляване на заплатите
T-13, може да се използва при използване на автоматизирано електронно оборудване

Стъпка 12. Задължителна регистрация в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване като работодател

След появата на наети служители трябва да регистрирате (просто да получите номер в системата) организацията във фондовете като работодател.

Има право да наема служители и този процес не се различава много от работодателските организации. Въпреки това, глава 48 от Кодекса на труда на Руската федерация описва трудовите характеристики на работниците, чиято дейност е свързана с индивидуални предприемачи.

По закон всеки работодател трябва официално да наема служители. В тридневен срок от постъпването на служителя на работа работодателят е длъжен да оформи отношенията им с трудов договор и да направи вписване в

Ако предприемач наруши изискванията на закона, той носи отговорност за:

Административно - глоба до 50 хиляди рубли или замразяване на дейности до 90 дни;

Данък - глоба от инспекционните служби в зависимост от тежестта на нарушението;

Наказателно - глоба до 200 хиляди рубли или лишаване от свобода до 2 години.

За да наемете служител, трябва:

Сключете трудов или граждански договор;

Изготвя документи за персонала;

Регистрирайте се в Фонда за социално осигуряване (ФОС).

Гражданският договор улеснява процеса на наемане на работа за индивидуален предприемач. В този случай договорът се сключва за извършване на конкретно количество работа или предоставяне на услуга и не изисква регистрация в КСО.

Също така, независимо от това какъв трудов договор е сключен, работодателят в рамките на 30 дни от датата на регистрация на първия служител е длъжен да се регистрира в Пенсионния фонд.

Стъпка по стъпка регистрация на служител

За да може работодателят да регистрира служител, той трябва да предостави следния пакет документи:

Трудова книжка (ако липсва, попълнете я сами);
Документи за военна регистрация;

Документи, потвърждаващи квалификацията на служителя (диплома за висше или непълно висше образование).

Нека разгледаме стъпка по стъпка регистрацията на служител в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация:

1. Служителят трябва да напише заявление за работа в съответствие с щатното разписание.

2. Съгласно член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят съставя трудов договор в 2 екземпляра. Едно копие остава при предприемача, другото се дава на служителя. Договорът трябва да включва следната информация:

Трите имена на служителя и работодателя;

Подробности за организацията;

Паспортни данни на служителя;

График;

Информация за заплати и бонуси;

Длъжностни задължения;

Дата и подпис.

3. Работодателят запознава новия служител със своята дейност и действащите местни разпоредби: длъжностна характеристика, правила за защита на труда, правила за вътрешния трудов ред и др.

4. Предприемачът изготвя заповед за работа в съответствие с унифицирания формуляр T-1..

5. Работодателят създава лична карта на служителя.

6. Управителят прави запис в трудовата книжка в едноседмичен срок от момента на сключване на трудовия договор.

Плащания към и на служител

Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че предприемачът е длъжен да изплаща заплати на служител на всеки половин месец. Условия и ред за заплащане по трудов договор. При изчисляване на заплатите е необходимо да се поддържат записи на персонала и графики за време. Забавеното плащане налага административни или финансови санкции на работодателя.

Служител, регистриран по трудов договор, има право на платен годишен отпуск и отпуск по болест. От своя страна работодателят трябва да удържа данък върху доходите на физическите лица от заплатата веднъж месечно и да го превежда в бюджета. Тя е 13% и се превежда в данъчната служба не по-късно от два дни след изчисляване на заплатата.

Предприемач, който е привлякъл определен брой служители, става работодател, което означава, че трябва да плаща вноски, установени от закона. Застрахователните премии трябва да се плащат до 15-то число на всеки месец. Размерът на вноската е 30% от заплатата на служителя, от които 22% във фонд „Пенсии“, 5,1% във фонд „Задължително медицинско осигуряване“ и 2,9% във фонд „Социално осигуряване“.

При сключване на граждански договор работодателят не е длъжен да внася средства към ДОО, но се допускат преводи при желание.

Отчитане на предприемача за служител

С наетите служители предприемачът има увеличен брой отчети, които трябва да бъдат представени на различни органи. Съответно за работодателя е важно да знае къде, в какъв срок и какви отчети трябва да се предоставят.

Докладите на служителите се подават до три органа:

Данъчен орган;

Пенсионен фонд;

Фонд за социално осигуряване.

Следните отчети трябва да бъдат представени на данъчната служба:

Информация за средносписъчния брой на служителите - данните се подават веднъж годишно. Те трябва да бъдат предоставени до 20 януари следващата година. Например отчет за 2017 г. трябва да бъде подаден до 20 януари 2018 г. Информацията е необходима, за да може данъчната служба да контролира броя на служителите по време на данъците и налагането на специални данъчни режими.

Сертификат 2-NDFL - отчетът се предоставя веднъж годишно до 1 април за всеки служител. Сертификатът показва информация за доходите на служителя, необходимите удръжки и удържания данък върху доходите за изминалата година. Ако индивидуалният предприемач има повече от 25 служители, отчетът се подава по електронен път.

Удостоверение 6-NDFL - подава се тримесечно до 1-во число на следващото тримесечие. Сертификатът трябва да бъде предоставен навреме. За забавяне, освен глоба, данъчната служба има право да блокира разплащателната сметка.

Калкулация на застрахователните премии - подава се тримесечно до 30-то число на следващото тримесечие.

В Пенсионния фонд трябва да се подадат два отчета:

Справка за осигурителен стаж се подава веднъж годишно в края на годината. Отчетът се подава до 1 март на следващата година.
СЗВ-М - справката се подава ежемесечно до 15-то число на следващия месец. Документът съдържа информация за работодателя и служителите. Следната информация трябва да бъде налична за служителите: пълно име, SNILS и идентификационен номер на данъкоплатеца.

Фонд за социално осигуряване:

4 FSS - доклад се предоставя веднъж на тримесечие от работодателя, който плаща вноски за злополуки. Справката е необходима, за да може работодателят да върне част от изплатените средства. Информацията трябва да бъде предоставена до 25-то число на следващото тримесечие.

Регистрация на служител на непълно работно време

Алгоритъмът за наемане на служител на непълно работно време практически не се различава от наемането на служител на пълен работен ден. Но има няколко нюанса:

1. Приемете приложението. В заявлението за работа служителят посочва желаната позиция и заплата.

2. Запознаване с местните актове срещу подпис.

3. Сключване на трудов договор, където Специално вниманиесе фокусира върху отработените часове и нивото на заплащане.

4. Издаване на заповед, в която задължително се посочва информация, че служителят е назначен на непълно работно време.

5. Вписване в трудовата книжка. Не се предоставя информация за тарифата.

При сключване на трудов договор трябва да изчислите броя на часовете за непълно работно време. Броят на отработените часове на ден, седмица или месец трябва да бъде изрично посочен. Тази информация е необходима за правилното изчисляване на заплатите. В същото време се препоръчва в трудовия договор да се посочи заплатата на пълен работен ден, но трябва да се изясни, че служителят е нает на непълно работно време и заплатата е в по-малък размер.

Законът на Руската федерация определя минималната заплата. Но, работейки на непълно работно време, служителят може да получи по-малко от тази сума. Пояснение в трудовия договор ще помогне да се избегнат проблеми с инспекцията по труда и ще обясни защо плащането се извършва в по-малко от установения минимум.

Най-често работниците получават работа на непълно работно време, като имат основно място на работа. В този случай трудовата книжка остава на основното място и не се въвеждат записи за работа на непълно работно време.

Регистрация на временен работник

В процеса на работа възникват ситуации, когато служителката излиза в отпуск по майчинство или взема дългосрочен отпуск по болест. Работодателят е принуден да наеме допълнително лице за изпълнение на трудовите задължения, временно отсъстващ служител.

Един предприемач може да прибегне до няколко възможности.

Прехвърлете отговорностите на друг служител, който работи за него.

В този случай се сключва допълнително споразумение и се издава заповед. Документите трябва да включват информация за допълнителни длъжностни задължения и промени в заплатите. В допълнение към техните трудови функции, служителят е длъжен да изпълнява възложените му допълнителни задължения.

Преместване на служител на временно свободна позиция. Предишните задължения се премахват изцяло от служителя и се възлагат нови. Можете да останете на позиция поради трансфер за не повече от година. Записът няма да бъде вписан в трудовата книжка. Веднага след като отсъстващият служител се върне, заместващият служител се премества на неговата позиция. За извършване на прехвърлянето работодателят сключва допълнително споразумение към трудовия договор.

Сключване на срочен договор.

Отсъстващ служител може да бъде заместен от нов служител, с който е сключен срочен трудов договор. Договорът се съставя по същия начин като безсрочния, но се уточнява, че служителят е назначен да замества временно отсъстващ служител. Ако датата на връщане на служителя е известна, можете да ограничите работата на новия служител до конкретни срокове.

трудов договор FSS трудова книжка

Има случаи, когато индивидуален предприемач създава сам за себе си работно място, например, отваря ателие за ремонт на обувки. Но по-често предприемачите се нуждаят от служители. Много хора са ангажирани търговия на дребнои се нуждаят от продавачи.

Много важен момент е правилната регистрация на служител за работа. Тук грешките могат да доведат до конкретна сума.

Нека да разгледаме как правилно да наемете хора за вашата компания.

Трябва да се сключи договор с нов служител. В зависимост от условията на труд се сключват два вида договори: Трудови или Граждански.
Зависи от това какво естество на работата се очаква, постоянна или временна.

Това са два коренно различни документа със значителни разлики.

В трудовия договор се определят:

Извършване на запис в трудовата книжка
Предоставяне на задължителни гаранции: под формата на заплати, платени отпуски и отпуск по болест, обезщетения.
За тази позиция са предписани определени условия на работа.

Всички договорни отношения в случая се уреждат от Кодекса на труда

С граждански договор се договаряте със служителите за всички условия и го записвате в него, не оформяте трудовия договор. В този случай разчитате на Гражданския кодекс.

И в двата случая се подава информация към осигурителните фондове. Това е фонд „Пенсии“, фонд „Задължително медицинско осигуряване“ и само при сключен трудов договор се подават данни и към фонд „Социално осигуряване“ (осигурителни вноски: майчинство, злополука, професионална болест). И всички тези вноски индивидуалният предприемач като работодател е длъжен да плати за служителя.

Друг важен момент: понякога предприемачите сключват гражданско споразумение вместо трудово споразумение. Например, те наемат продавач и за да спестят удръжки, съставят гражданско споразумение. Опасно ли е. Ако служител се обърне към съда, за да признае такъв договор за трудов договор, най-вероятно той ще спечели. И предприемачът ще трябва да плати всичко, което не е платил, дори ако това е трудов договор.

Как правилно да регистрирате среща на служител

Веднага ще кажа, че в случай на индивидуален предприемач не се изисква да водите пълни досиета на персонала. Има определени унифицирани формуляри, които се поддържат в отделите по персонала на предприятията. Но някои документи все пак си струва да получите.

Вземете от служителя фотокопие на паспорта, трудовата книжка и SNILS (сертификат за пенсионно осигуряване - такава зелена карта). Що се отнася до трудовата книжка, ако човек постъпва на работа за първи път, тогава сте длъжни да му извадите трудова книжка. И удостоверението за застраховка, между другото, е същото.
От военнослужещите е необходимо допълнително да вземете копия от документа за военна регистрация и евентуално документи за образование. Например, за да се регистрирате като фармацевт в аптека, имате нужда от диплома и сертификат. За някои специалности ще ви трябва медицинска книжка.

Не е необходимо да пишете молба за работа, по ваша преценка.

Как се съставя трудов договор

Член 57 от Кодекса на труда определя изискванията към този договор. Трябва да се посочи длъжността, за която кандидатства служителят. работно време, условия на работа, информация за почивки. Трябва да се уточнят редът и условията на възнаграждението.

Не забравяйте да го напишете правилно служебни задължения. Можете да направите вмъкване директно от длъжностната характеристика. Служителят не е длъжен да прави нищо, което не е посочено в договора.

В присъствието на длъжностни характеристики, служителят в договора трябва да се подпише, че ги е прочел.
Правят се два екземпляра от договора, един за вас и един за служителя. Накарайте го да се подпише на вашето копие, че е получил договора в ръка.

Сега остава само да направите запис в трудовата книга за наемане.

Сега служителят сключва задължителна здравноосигурителна полица самостоятелно.

Това е общо взето. Но искам да говоря малко повече за регистрацията в социалните фондове.

Регистрация в извънбюджетни фондове

Когато наемете човек, имате тридесет дни, за да се регистрирате в пенсионния фонд като работодател (десет дни във Фонда за социално осигуряване).
Трябва да дойдете в пенсионния фонд с документи за индивидуални предприемачи (това е удостоверение за регистрация и регистрация в данъчната служба), вашия паспорт и трудов договор за служителя. Напишете заявление там и след регистрация ще бъдете уведомени, че сте регистриран като работодател.

Ако не предоставите информация навреме, ще бъдете глобени с пет хиляди рубли. Ако този процес ви отнеме повече от 90 дни, тогава ще трябва да платите десет хиляди.

За Фонда за социално осигуряване, освен тези документи, вземете и документите на служителите и удостоверение за откриване на банкова сметка. Няма нужда да отлагате същото, тук глобата за трудов договор вече е двадесет хиляди рубли, а за граждански - пет и десет, тъй като в Пенсионния фонд на Руската федерация и закъсненията са същите. Но граждански договор се регистрира само ако там е посочена такава необходимост. В други случаи не се изисква регистрация на FSS.

Наемането на служители е голяма отговорност и при сключване на трудово правоотношение трябва да се подходи сериозно към всеки малък детайл.

10Но аз

Здравейте! В тази статия ще обсъдим ситуацията, когато индивидуален предприемач вече не може да се справи сам и се нуждае от наети служители.

Днес ще научите:

Може ли индивидуален предприемач да наеме работници?
Какви ограничения за броя на служителите на индивидуален предприемач са установени от закона.

Може ли индивидуален предприемач да наеме работници?

Алтернативни методи за набиране на персонал

Индивидуален предприемач може да наеме служители, но това ще изисква много пари, време и други ресурси от него. Може ли това да се избегне? Да, но само частично и в определени ситуации, които позволяват използването на граждански договор.

Един служител може да изпълнява своята работа или да предоставя услуги за известно време, но не и постоянно. Договорът за наем се сключва за периода на извършване на определена работа, която има краен резултат. Например, извършете ремонт, създайте авторско произведение.

В този случай плащането се извършва въз основа на резултатите от работата. Осигурителните плащания, плащанията за отпуск и отпуск по болест се извършват от клиента на доброволна основа.

Границата между трудов договор и граждански договор е много тънка и ако регулаторните органи преценят, че формата на договора е избрана неправилно, работодателят ще бъде осъден да регистрира служителя по всички стандарти и да го компенсира за всички плащания.

$моб_инфо$