Организационният раздел на бизнес плана включва: Изготвяне на организационен план за бизнес проект

Друг важен раздел в бизнес плана е организационният. Нека да разгледаме как да го съставим правилно и какво трябва да има там.

Организационен планКак даден раздел от вашия бизнес план трябва да обхваща следните ключови точки от вашия бизнес:

• организационна структурапредприятия;
• персонал, численост и начин на работа;
• правна поддръжка на проекта;
• график на проекта.

1) Организационна структура на предприятието и схема на управление.

Организационната структура на предприятието се разбира като състав, функции и взаимодействие между различни подразделения на предприятието. Ако искате да получите успешен бизнес, които ще се развиват с течение на времето, ще произвеждат качествени стоки и услуги, тогава трябва да обмислите всички аспекти на вашата организационна структура.

Каквато и да е организационната структура на предприятието, то трябва да изпълнява следните основни функции:

• осигуряват възможност за взаимодействие и сътрудничество между участниците в проекта;
• насърчаване на организирането на условия за нормална работа и производство на продукти с подходящо качество;
• допринасят за по-нататъшното подобряване на продуктите и развитието на цялото предприятие.

2) Персонал, брой на персонала, график и работно време на служителите на организацията, приблизително изчисление на фонда заплати.

След като определите структурата на предприятието и броя на поделенията, можете да определите нуждата от работници. Познавайки спецификата на производството, е лесно да направите списък от специалисти, които ще извършват производствена и управленска дейност във вашата компания. Тук трябва да посочите техния режим на работа. В приложението към бизнес плана посочете длъжностни характеристики.

Решихте ли вече на какъв принцип ще се изчислява ведомостта? Ще плащате ли за време или резултати? Формата на възнаграждение - по време или на парче - това също трябва да бъде отразено в бизнес плана.

Цялата информация, която предоставяте в този раздел, ще служи като основа за съставяне на ведомостта и определяне на разходите за труд във финансово изражение.

3) Правна поддръжкапроект.

Ако не искате вашият проект да удари камъка веднага след като достигне етапа на изпълнение, тогава трябва да разберете всички правни тънкости, свързани с вашия проект.

Съберете цялата правна документация, която имате или трябва да имате:

• устав на предприятието;
• меморандум за асоцииране;
• всички необходими лицензи за видове дейности и за извършване на инженерингови доставки (газ, вода, топлоснабдяване);
• патенти за продуктите на вашата компания;
• сертификати за качество и съответствие;
• документи, свързани със спецификата на данъчното облагане;
• споразумения с контрагенти и партньори, гаранционни писма;
• договори за покупко-продажба, договори за наем, договори за лизинг.

Работейки по организационен план, получавате възможност да предотвратите повечето от негативните правни и правни проблеми, които със сигурност ще срещнете в работата си.

Помислете дали има федерални и регионални програми, като участвате в които можем да получим преференциално финансиране за проекта? Какви данъчни облекчения можете да очаквате? Или може би си струва да наемете някои от служителите сред хората с увреждания и да получите бонус при плащане на данъци върху доходите? Има ли този бонус от държавата?

Няма смисъл да казваме, че можете значително да улесните изпълнението на проекта, ако използвате всички възможности, предоставени от закона и държавата.

4) График за изпълнение на проекта.

Когато имате календарен план за изпълнение на вашия проект, който ще посочи основните етапи и срокове за тяхното постигане, вие ще можете постоянно да следите целия ход на работата. Ще имате възможност да предвидите появата на рискове и оперативни повреди. Ще имате ясна представа за целия проект.

Препоръчително е да направите списък с ключови етапи и цялата работа, която трябва да се извърши, за да ги постигнете. Определете графика на работата, времето за начало и завършване. Можете също така да посочите броя на ресурсите, които ще са необходими за завършване на работата на всеки етап. Това ще помогне при изготвянето на финансов план, върху който можете да започнете да работите, като съберете заедно цялата информация от производствените и организационните планове, както и прогнозите за продажбите на продукти.

Този раздел предоставя информация, характеризираща организационната структура на предприятието, информация за персонала и кадровата политика на компанията.

Изпълнението на всеки план изисква човешки ресурси. Този раздел от бизнес плана трябва да покаже на потребителя, че организационната структура на компанията позволява постигането на целите, описани в бизнес плана.

За да се вземе правилното решение относно организационната структура, е необходима следната информация: работата, която е необходима за изпълнение на бизнес плана; позиции; задължения и отговорности на всяка длъжност; кой и как управлява фирмата в процеса на изпълнение на бизнес плана.

За да управлявате правилно човешките ресурси, първо трябва да отговорите на следните въпроси:

• Какви са изискванията към изпълнителите на всеки вид работа, необходима за изпълнение на бизнес плана?
• Какви квалификации трябва да има всеки изпълнител?
• Каква трябва да бъде заплатата на всеки изпълнител за успешното изпълнение на бизнес плана?
• Как се подбира персоналът?
• Какво се прави, за да се задържат способните и висококвалифицирани служители?
• Как се оценяват резултатите от изпълнението?

Организационният план съдържа следните групи въпроси.

1. Организационна структура на предприятието:

• организационна схема на управление на предприятието;
• състав на отделите и техните функции;
• организация на координацията и взаимодействието на службите и подразделенията на компанията и др.

2. Ръководният персонал се характеризира по отношение на възраст, образование, длъжност, опит, авторитет, собственост на дялове в предприятието, функционални отговорности, предимства и недостатъци.

3. Персонал на предприятието, който не е свързан с управлението:

• необходимостта от кадри по професии;
• квалификационни изисквания;
• форма на привличане към работа (постоянна работа, работа на непълно работно време и др.);
• работен режим.

Препоръчително е да представите тази група въпроси в табличен вид.

4. Възнаграждение: разпоредби относно възнаграждението (система за възнаграждение, процедура за бонуси, предоставяне на обезщетения, допълнителни плащания, субсидии, морални стимули, застраховки и др.).

5. Кадрова политика на предприятието:

В раздела „Организационен план” се обосновава необходимостта от персонал за изпълнение на проекта различни нивауправление. Той трябва да съдържа следната информация:

• изчисляване на необходимостта от специалисти от различни категории и обосноваване на нивото на квалификация и възнаграждение;
• щатно разписание;
• предложена система за мотивация на персонала;
• план за набиране, образование и обучение;
• план за социално развитие на екипа;
• окончателна оценка на разходите за персонал.

Таблица 16 - План за нуждите от персонал и заплати

Таблица 17 - Консолидиран план за труд и работна заплата

	Брой служители			Средна месечна заплата, rub.			разходи за труд,			Начисления За заплати, търкайте	Общо начислени към заплатите, rub.
Ръководители, специалисти и служители
Младши сервиз Обслужващ персонал и охрана

Контролни въпроси

1. Какви аспекти на персонала на предприятието трябва да бъдат взети предвид от организационния план?

• квалификация на изпълнителите
• възраст, длъжност и трудов стаж на служителите
• форма на заетост и работно време на служителите
• териториално разположение на предприятието спрямо най-близките населени места
• заплата
• мотивационно стимулиране на служителите
• ниво интелектуално развитиеслужители
• възможност за използване на труда на чужди граждани

Какви групи въпроси съдържа организационният план?

• организационна структура на предприятието
• критерии за подбор на потенциални служители
• управленски персонал
• персонал на предприятието, който не е свързан с управлението
• оптимизиране на разходите за труд
• заплата
• HR политика на предприятието
• служители, отговорни за подбора на персонала

Трябва ли организационният план да включва система за мотивация на персонала и мерки за преквалификация и повишаване на квалификацията?

• Да, определено. Необходимо е също така да се обосноват разходите за тези мерки.
• Да, но не е задължително. Такива събития не могат да бъдат задължителни
• Не. Такива разходи не трябва да се включват в организационния план.

Могат ли нуждите от персонал да бъдат динамични според организационния план?

• да В случай, че предприятието е новообразувано, може да са необходими допълнителни щатни единици - монтажници, строители и др.
• Не. Дори ако компанията е нова, трябва да се придържате към предварително планирания състав и брой служители.

Трябва ли организационният план да предвижда предварително методи и форми за оценка на качеството на работа на служителите?

• Не. Служител, който изпълнява планирания обем работа, автоматично потвърждава своята квалификация.
• да Служител, който своевременно изпълнява планираното количество работа, за известно време губи интерес към извършваната работа и качеството на работата автоматично намалява.

Сега се озоваваме в съвсем различна част от бизнес планирането – управление и организационна структура на бизнеса.

Не пренебрегвайте организационния план, когато пишете своя бизнес план

Управлението е наистина важен елементвсякакъв бизнес. Как един бизнес ще премине през различни етапи жизнен цикъл, така че необходимостта от , а това е пряко свързано с бизнес ефективността. Ако вашият бизнес е в процес на започване и планиране и ако планирате да работите сами в бизнеса си, вероятно смятате, че няма нужда да правите раздел Организационен план в бизнес план. Но препоръчвам да направите това с цел по-нататъшно планиране на вашия бизнес, защото е трудно да се прави бизнес сам.

Освен това, като работите върху този раздел като част от процеса на планиране, ще бъдете добре подготвени за финансово планиране.

Какво трябва да съдържа разделът „организационен план в бизнес план“?

• Резюме на раздела
• Организационна структура
• Мениджърски екип
• Възможен слаби странимениджърски екип
• План за организационен персонал

Прочетете също

1. Кратко резюме

Отново в бизнес плана разделът започва с резюме на глава. Ще бъде в началото, но вие го правите, както винаги, след като завършите цялата глава.

2. Организационна структура

Организационната структура представлява йерархията на служителите в една организация. Той ще покаже кой за какво отговаря, кой изпълнява задачи, кой контролира изпълнението, кой регулира комуникацията между служителите и т.н. Важно е да разберете, че това е сериозен раздел, защото планирате основата на това, което трябва да отговаря на изискванията за дълго време. Не можете да променяте йерархията и структурата на организацията всеки месец, което например е допустимо с някои други раздели на бизнес плана.

Организационната структура трябва да бъде представена под формата на организационна схема или графика (т.нар. „органограми“). Има безплатно онлайн приложениеза създаване на органограма - Gliffy. Трябва само да се регистрирате и можете да използвате приложението. Можете също да използвате Microsoft Office Word, който има способността да въвежда диаграмата като организационна схема, която може да бъде персонализирана според вашите нужди. Фигурата показва организационната структура на MS Word 2007.

Желателно е бизнес планът да включва „органограма“, но ако това не е възможно, тогава организационната структура може да бъде описана в текст.

Пример за организационна структура

Илюстрацията съдържа длъжностите и позициите, отговорни за всяка позиция. Тези позиции могат да бъдат функции като продажби, маркетинг, финанси, производство. Обяснете как да разделите основните функции на бизнеса и да предоставите длъжностни характеристики.

3. Ръководен екип

Мениджърски екип - списък от хора, които ще управляват бизнеса. Това може да сте просто вие като предприемач или да го включите в екип. За всяка от ключовите управленски позиции е необходимо да се вземе предвид предишният опит на мениджъра и неговата роля в компанията.

4. Анализ на слабите страни на управленския екип

Възможните слабости на мениджърския екип изискват добър анализ, тъй като могат да повлияят значително на функционирането на бизнеса като цяло. Новите фирми често трябва да пишат повече в тази част. Например, трябва да напишете, че като предприемач ще управлявате и продажби поради липса на финанси, за да наемете мениджър за тази позиция. По този начин вие определихте тази точка като важен проблем, който изисква решение в бъдеще. Не забравяйте да включите как планирате да преодолеете тези слабости в бъдеще.

5. План за персонала

Планът за персонала е част от бизнес план, който ще включва всички позиции в компанията. Планът за персонала може да бъде представен под формата на таблица със следните колони:

• Позиция (напр. финансов мениджър, доставчик...)
• Брой служители на тази позиция (например 1 финансов мениджър, 10 търговци)
• Заплатата на един служител на тази позиция за един месец
• Годишни разходи за тази позиция (12 х брой служители на тази позиция х месечна заплата)

Фигурата по-долу показва таблицата като пример. През първата година е необходимо да правите това на месечна база, тъй като тези разходи ще са необходими за анализ на паричните потоци.

План за персонала в организационния раздел на бизнес плана

По този начин ще имате план за разходи за персонал, който можете да използвате във финансовия раздел на вашия бизнес план.

Организационен план.

Организационната схема на управлението на предприятието показва как си взаимодействат службите, кой какво прави, как се осъществява координацията и контрола върху различните дейности. Банкери и инвеститори обръщат внимание Специално внимание, тъй като дори най-обещаващите проекти често се провалят поради организационно объркване.

Малките предприятия, които току-що започват своята търговска дейност, имат организационна структура, която е естествено проста, но тя също трябва да постави основите за по-нататъшния си растеж и сложност. Във всеки случай трябва да има тясна връзка между разработването на организационната диаграма и останалата част от бизнес плана: стратегията и методите, описани в други раздели, трябва да бъдат отразени в диаграмата.

Политиката и стратегията за персонала трябва да дадат представа за философията, която ръководи компанията при решаване на кадрови проблеми, което до голяма степен определя лицето на компанията, тъй като влияе върху нейната дългосрочна ефективност. Обсъждат се условията за подбор и наемане на персонал, размерът и структурата на възнагражденията и други форми на стимулиране на персонала, включително споделяне на печалбата.

Организационен план- ϶ᴛᴏ част от бизнес плана на организацията, която посочва състава на участниците - партньори този проект͵ и описва структурата, с помощта на която партньорите на организацията, като си сътрудничат помежду си, ще постигнат целите на организацията. Планът също така отразява основните условия и изисквания, насочени към разработването и освобождаването от производство на нови видове продукти, стоки, работи или услуги в планирания срок.

Организационносъщо предмет на разглеждане е системата за управление на планираните действия и плана като цяло, структурата на организацията, диаграма, описваща сътрудничеството на всички партньори по проекта, описание на всички изчисления за изпълнението на проекта, включително работен график, списък на подразделенията на организацията, които ще участват в изпълнението на проекта с посочване на техните функции, описание на координацията на всички взаимосвързани отдели и служби на предприятието при изпълнението на планираните действия, формирането на придружаваща документация за проект.

В процеса на разработване на организационен план трябва да се обърне внимание и на характеристиките на бъдещия персонал на предприятието, което е изключително важно за постигане на неговите цели, а именно:

1. Нуждата на организацията от нов персонал;

2. Характеристики на квалификацията на бъдещите служители (образование, трудов стаж на предишни позиции, професионално обучение);

3. Възможна заетост на работници (постоянен непълен работен ден и др.);

4. Размер на заплатата по професия;

5. Наличие на необходимите специалисти в предприятието, ниво специално обучениеИ допълнителни условиякоито са необходими на служителите за изпълнение на задачите по проекта (всякакви материални ползи и т.н.);

6. Описание на системата за насърчаване и стимулиране на резултатите от труда на работниците (система за професионално обучение, курсове за повишаване на квалификацията, преквалификация на работниците, за да

7. Обучение на персонала, участващ в изпълнението на планирания план); оценка на изключително важния брой административен и управленски персонал, който успешно ще наблюдава и управлява проекта;

8. Подробни характеристикиадминистративен и управленски персонал (възраст на служителите, професионални умения, трудов стаж, дялово участие в капитала на организацията, лична отговорност на служителите за изпълнението на проекта и система от парични стимули за постигнати резултати.?

Основната цел на организационния план– да покаже на потенциалния инвеститор, че съществуващата организационна структура на компанията и нивото на компетентност на персонала ще позволят ефективното изпълнение на предложения проект.

Организационният план включва следните структурни части:

Характеристика на организационната структура на фирмата;

Информация за собствениците и административно-управленския персонал на фирмата;

Информация за основните партньори на компанията;

Описание на инвестиционната стратегия.

Анализът на организационната структура на компанията включва следните основни елементи:

- организационна схема на фирматаподчертаване на управленски органи, функционални подразделения и взаимоотношения между тях;

- щатно разписание(поместени в приложението към бизнес плана);

- правилник за функционалните подразделения на дружеството(поместени в приложението към бизнес плана);

- длъжностни характеристики(поместени в приложението към бизнес плана).

Критерии за анализ на организационната схема:

Съответствие на обема на управленската дейност с броя на административно-управленския персонал;

Йерархия на системата за управление и брой вертикални връзки (нива на управление);

Достатъчност на ресурсите и правомощията за осъществяване на управленски функции на всяко ниво на управление на дружеството;

Без дублиране на функции;

Оптимално съчетаване на централизация и децентрализация на управлението;

Степента на надеждност, гъвкавост и ефективност на управлението на компанията;

Съществуваща политика за персонал и повишаване в длъжност в компанията.

Организационен план. - понятие и видове. Класификация и характеристики на категорията "Организационен план". 2017 г., 2018 г.

Постиженията на всяка предприемаческа дейност, перспективите за развитие на компанията зависят преди всичко от това колко успешен е организационният план на предприятието. Правилно решените проблеми с персонала ви позволяват да избегнете много проблеми, докато липсата на квалифицирани и опитни служители, както и нежеланието на служителите да изпълняват отговорно възложените задачи, могат да унищожат бизнеса в корените му. Тази статия е написана, за да помогне на начинаещите предприемачи да организират правилно своя бизнес, като използват специално разработен план за действие.

Оптималната структура на бизнес плана на предприятието се състои от приблизително 12 части. Един от тях трябва да бъде организационен план. Основната функция на този раздел е да обедини всички вече разработени компоненти в едно цяло, с цел да представи на потенциален инвеститор календарен план за отваряне и развитие на бизнес проект.

Елементи на организационен план

Организационният план трябва да включва следните точки:

• организационно-правна форма;
• структурата на фирмата;
• персонал;
• ресурсен потенциал;
• аналитични пазарни проучвания;
• маркетингова стратегия;
• анализ на риска.

Значението на създаването на организационен план

Основната цел на изготвянето на организационен план е да покаже на потенциалния инвеститор, че компанията разполага с необходимия трудов и ресурсен потенциал за постигане на целите и задачите на бизнес проекта.

Основната цел на плана (трябва да бъде описана подробно) е план за извършване на работата, предвидена от проекта. В този случай е необходимо да се обърне специално внимание на въпроса за обосноваване на структурата на компанията, включително по отношение на структурата на персонала, и избор на метод за прогресивно управление на компанията на всички етапи от дейността.

Разработването на план изисква предприемачът да поеме пълната отговорност при вземането важни решения, което допълнително ще повлияе върху развитието на предприятието като цяло. Например, много е важно да се събере персонал от служители, които напълно ще подкрепят бизнес идеята, ще бъдат проникнати от нея, ще разберат нейните цели и ще работят с отдаденост.

Разработването на организационен план за предприятие трябва да се извърши с помощта на специална структура, този подход ще ви помогне да избегнете пропускането на изключително важни точки.

Структура на плана

Компоненти на организационен план:

1. Подробности за организационната структура.

Подробности за структурата са: подразделения, техните функции и взаимодействието им помежду си.

За да бъдете конкурентоспособни на пазара, е необходимо много точно да се разпределят отговорностите между целия персонал и правилно да се съставят длъжностни характеристики на специалистите. Организационната структура трябва да бъде средството, чрез което нормални условияработа, продуктите ще се подобряват непрекъснато, компанията като цяло ще се развива и най-важното ще бъде осигурена взаимопомощ между участниците в проекта.

Услуги, от които фирмите най-често се нуждаят:

• безопасност;
• Отдел Човешки ресурси;
• отдел продажби;
• финансов отдел;
• екологичен отдел;
• услуга за иновации;
• отдел логистика;
• транспортен отдел.

1. Избор на организационно-правна форма.

От правна гледна точка може да има три форми на собственост: корпорация, партньорство и еднолично търговско дружество.

Най-простата форма на регистрация е индивидуален предприемач. Предимствата му са бързина на регистрация и ниски данъчни ставки. Недостатъци: ограничения в броя на персонала и размера на годишния доход.

Ако например отваряте верига магазини, производствена база или планирате да продавате алкохолни напитки, тогава е по-препоръчително да отворите дружество с ограничена отговорност. Освен това някои видове дейности могат да се отварят само с помощта на тази форма на собственост според законодателна рамка RF.

1. Подбор на персонал, техния брой, график и работно време.

Когато се определи структурата на компанията, т.е. всички нейни подразделения и състав са известни, трябва да започне въпросът за подбора на персонала. Необходимо е на първо място да се състави списък на всички необходими специалисти (ръководни позиции, производствени работници). Към въпроса за подбора, разположението и използването на персонал трябва да се подходи сериозно. Необходимо е много точно да се определи от какви специалисти се нуждае компанията,

важно. При набирането на персонал е необходимо да се отдаде значение на такива точки като обучение на персонала и анализ на пазара на персонал.

Необходимо е да се вземе решение по следните въпроси:

• метод за изчисляване на заплатите (ръководители, специалисти);
• форма на възнаграждение;
• бонус методи;
• участие в разпределението на печалбата;
• други форми на мотивиране на служителите за максимизиране на производителността.

Използвайки отговорите на тези въпроси, в бъдеще ще бъде възможно да се изчисли фондът за заплати и да се определи съответната разходна позиция във финансовия план. Тогава резултатът може да се сравни с маркетингов планза изчисляване на рентабилността на дейностите.

1. Правно основание.

Всеки предприемач или мениджър на компания трябва да разбира правните подробности на проекта. За да направите това, трябва да проучите цялата бизнес документация, която е от значение за проекта:

• продуктови патенти;
• лицензи за извършване на дейност;
• сертификати за качество;
• договори за наем и покупко-продажба;
• данъчни документи;
• устав на предприятието;
• инженерно-техническа поддръжка;
• гаранционни писма и др.

важно. Обърнете специално внимание на негативните правни и правни въпроси, които могат да възникнат по време на дейността. Внимателно проучете държавните програми, чрез които вашата компания може да получи ползи и по този начин да намали разходите. Например държавни субсидии или грантове.

1. График на проекта.

Преди да започнете да изпълнявате всеки проект, е необходимо да обмислите подробно всички основни етапи и работа, които ще трябва да се извършат, за да се постигне задачата. Също така трябва да бъдат описани необходимите ресурси за всеки вид работа, които ще помогнат в бъдеще да се използват тази информацияда изготви финансов план.

Значението на календарния график не може да се подценява. С негова помощ ще бъде възможно непрекъснато да се държи под контрол целия производствен процес стъпка по стъпка, което значително ще намали възможността от непредвидени рискове или оперативни повреди.

Описание на продукта

Организационният план на предприятието трябва задължително да съдържа описание на продукта (без технологични подробности за производството, дизайнерски решения, опаковка).

Основното нещо е точното разделяне на продуктите по ниво на конкурентоспособност:

• продукти Най-високо ниво– превъзхожда аналозите по технически и потребителски показатели;
• продукти от средно ниво - имат потребителски и технически показатели, сравними с аналозите, но се възползват от цената, нивото на обслужване или други критерии;
• Продуктите с ниско ниво са много по-лоши от аналозите и могат да заинтересуват потребителите само ако цената е значително намалена.