Как да формализираме изпълнението на допълнителни задължения от служител. Възможно ли е да се наложи задължение на служител да изпълнява чрез издаване на заповед за възлагане на определени задължения на този служител?

Понякога в организациите може да възникне ситуация, когато един служител трябва да върши не само своята работа, но и работата на временно отсъстващ колега.

В този случай работодателят трябва да се погрижи за правилното оформяне на съответната документация. Важно е да знаете, че тази ситуация изисква задължително издаване на заповед за възлагане на съответни задължения на служителя, като той трябва да я подпише.

Дизайнерски нюанси

Законодателно задание допълнителни отговорностисе разглежда в член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, където се отбелязва, че такава работа може да бъде поверена само с писмено съгласие на служителя и срещу допълнително заплащане.

В същото време, за да изпълнява функциите на отсъстващ служител, без да премахва отговорностите за основната дейност, на служителя може да бъде възложена допълнителна работа както по своята професия, така и по друга.

Споразумението за възлагане на допълнителна работа може да бъде съставено под формата на допълнително споразумение към трудовия договор или под формата на отделен документ. Той трябва да посочи списък на вменените задължения и размера на допълнителното плащане за тяхното изпълнение.

Такова споразумение може или да изтече, или да бъде прекратено по инициатива на работодателя или служителя.

Кога е необходимо да се състави

Изготвянето на такава заповед се изисква в няколко случая. Нека да разгледаме най-често срещаните от тях:

Съчетаване на две или повече професии или длъжности. Например, поради временно отсъствие на служител по персонала, тази работа може да бъде възложена на счетоводител. В същото време от служителя ще се изисква да върши работата си и в същото време да се справя с нови отговорности.
Увеличаване на зоната на обслужване или обхвата на работа. Например, диспечер, работещ в такси, трябва да получава обаждания от няколко района на града. В такъв случай спорен проблемРазмерът на доплащането често се посочва.
Изпълнение на задълженията на служител, който временно отсъства от работното място. Повечето често срещани причинитакава ситуация - редовни отпуски, болест, командировки, родителски отпуск и други причини.

Ред на публикуване

Работодателят трябва да знае, че служителят трябва да е запознат със заповедта, което се удостоверява с неговия подпис. Ако откаже да подпише документа, работодателят няма право да настоява за възлагане на задълженията. Това противоречи на трудовото законодателство.

Заповед за налагане на нови задължения може да бъде издадена в свободна форма, законодателството не предвижда строга рамка за това. Има обаче редица важни елементи, които трябва да се отбележат:

причинавъзлагане на допълнителни отговорности. Например, това може да бъде ваканция на служителя, който изпълнява тази работа, намаляване на персонала, болест и други причини.
Длъжност. Този елемент се посочва само когато възложената работа е свързана с друга длъжност.
Срок, по време на който на служителя се възлагат отговорности. Това може да бъде строго определен период или може да бъде посочено условие, при настъпването на което отпада необходимостта от изпълнение на задълженията (излизане от родителски отпуск, излизане от следващата ваканцияи т.н.)
Нови отговорности– техния списък, съдържание и обем. В този параграф е необходимо да се изброят възможно най-подробно всички отговорности, възложени на служителя. Това ще премахне конфликтните ситуации и недоразуменията.
Размер на доплащането. Тази точка остава по преценка на работодателя, но най-често размерът на плащанията се обсъжда със служителя предварително.

Важно е да се има предвид, че при възлагане на допълнителна работа на служител е необходимо да се сключи допълнително или отделно споразумение, сключено в рамките на трудовото законодателство. Номерът и датата на този документ трябва да бъдат посочени в първия параграф на заповедта.

Така издадената заповед първо се подписва от ръководителя на фирмата. След това служителят трябва да се запознае с неговия текст. В случай, че последният откаже да подпише документа, е необходимо да се състави акт и да се избере друг кандидат, който да възложи съответните отговорности.

Всички поръчки, в съответствие с правилата за документооборот, се регистрират в дневника за поръчки, където им се присвоява сериен номер и се посочва датата на изготвяне.

В съответствие с член 19 от Списъка на стандартните документи, посочващи периодите на съхранение, такива документи трябва да се съхраняват 75 години.

Списание: Справочник на персонала
Година: 2008
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: HR документи, Временно преместване на друга работа, Задължително и допълнителни условия
Категория: Попълване без грешки

Забележка!

На практика много често се налага задълженията на временно отсъстващ служител да бъдат възложени на друг служител. В този случай заповедите често се издават с формулировката: „възлагане на задължения“ или „назначаване за изпълняващ длъжността“, а към заеманата длъжност се добавя послепис „т.е.“. О.". Тази практика не може да бъде призната за законосъобразна.

Трудовото законодателство предвижда три форми на изпълнение на трудова функция на друга длъжност, ако е необходимо да се замести временно отсъстващ служител.

1. Временно преместване на друга работа за заместване на отсъстващ служител. Ако такова прехвърляне се извършва по споразумение на страните трудов договор(Част 1 от член 722 от Кодекса на труда на Руската федерация), тогава страните сключват допълнително споразумение към трудовия договор, в което се посочват трудовата функция, периодът на временно прехвърляне и други условия ( вижте Приложение 1). Временно прехвърляне на друга работа по споразумение на страните се формализира със заповед на работодателя, като се използва унифициран формуляр T-5 ( вижте Приложение 2). В края на периода на прехвърляне служителят трябва да получи предишната си работа. За да се избегнат спорове, препоръчително е работодателят да издаде заповед (под всякаква форма) за края на периода на временно прехвърляне и за предоставянето на предишната работа ( вижте Приложение 3).

Служител може да бъде преместен без негово съгласие за период до един месец за заместване на временно отсъстващ служител, ако необходимостта от такова заместване е възникнала поради обстоятелствата, изброени в случаите, посочени в част 2 на чл. 722 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такова прехвърляне се формализира със заповед на работодателя, като се използва унифициран формуляр T-5.

2. Ако страните решат да изпълняват задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от основната работа и извън нормална продължителностработно време, тогава трябва да се изготви договор за работа на непълно работно време за определен период ( вижте Приложение 4). Въз основа на сключения трудов договор работодателят издава заповед за работа при непълно работно време по унифицирания формуляр Т-1 ( вижте Приложение 5).

3. За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочено в трудовия договор, в рамките на нормалното работно време на служителя може да бъде възложена допълнителна работа (член 602 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпросът за размера на допълнителното заплащане за извършване на допълнителна работа се решава по споразумение на страните по трудовия договор ( вижте Приложение 6). Извършването на допълнителна работа се установява от работодателя със съгласието на служителя чрез издаване на заповед под всякаква форма ( вижте Приложение 7).

Приложение 1

Пример за изготвяне на допълнително споразумение към трудов договор за временно прехвърляне на служител на друга работа по споразумение на страните

Приложение 2

Пример за изготвяне на заповед (инструкция) за временно прехвърляне на служител на друга работа по споразумение на страните (Формуляр № Т-5)

Приложение 3

Пример за изготвяне на заповед за предоставяне на служител на предишната му работа след изтичане на периода на прехвърляне.

Приложение 4

Пример за трудов договор за работа на непълно работно време (фрагмент)

Приложение 5

Пример за изготвяне на заповед (инструкция) за работа на непълно работно време

Приложение 6

Пример за изготвяне на допълнително споразумение към трудов договор за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, предвидено в трудовия договор

Приложение 7

Пример за изготвяне на заповед за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, предвидено в трудовия договор

Съдилищата посочват съвсем ясно, че налагането на допълнителни отговорности на служител, ако те не са посочени в неговия описание на работата, неприемливо.

При приемане на нов служител работодателят сключва с него трудов договор. Този документе основен в отношенията на страните по трудовите правоотношения, тъй като именно той съдържа трудовата функция на работника или служителя, която съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация е извършването на работа в съответствие с длъжността в съответствие с щатното разписание, професията, специалността, посочваща квалификацията или конкретния вид работа, поверена на служителя.
В съответствие с чл. 60 от Кодекса на труда на Руската федерация е забранено да се изисква от служител да извършва работа, която не е предвидена в трудов договор, освен в случаите, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони.
Служителят може да извършва работа, която не е предвидена в трудовия договор, например заместване на отсъстващ служител, но във всеки случай това трябва да бъде обосновано от гледна точка на трудовото законодателство и съответно формализирано.
Но има случаи, когато на служител е възложена работа, която не трябва да извършва, без да се регистрира преместване или комбиниране. Какво пише арбитражна практикав такива случаи?
Длъжностните задължения на служителя, посочени в трудовия договор или длъжностната характеристика, трябва да бъдат ясно определени, разбираеми и съобразени с длъжността, която служителят заема. Когато изготвят длъжностна характеристика, някои работодатели включват такава клауза като изпълнение на други инструкции от прекия ръководител. Какви конкретни задачи трябва да изпълнява служителят в този случай и може ли да откаже, ако прецени, че задачата не отговаря на длъжността му?

Пример. Определение на Съдийската колегия по граждански дела върховен съдРепублика Коми от 14 юни 2012 г. по дело № 33-2195AP/2012.
Ищецът е завел дело срещу АД "ХХХ" за отмяна на заповедта от... N... относно задължението за осигуряване на работа, предвидено в трудовия договор и длъжностната характеристика, задължението за осигуряване необходимо оборудванеи техническа документация за изпълнение на работата, като се позовава на това, че със заповедта от... Н... му е възложено задължение, непредвидено в трудовия договор и длъжностната характеристика.
В съдебно заседание ищецът поддържа исканията.
В съдебно заседание представителят на ответника не признава исковете.
От материалите по делото става ясно, че ищецът работи в клон на CJSC "XXX".
Със Заповед N... е прекратен трудовият договор с ищеца поради неявяване на работа без уважителна причина. С влязло в сила решение на градския съд на Воркута ищецът е възстановен на работа.
Със заповед на директора по снабдяването на Федералното акционерно дружество "XXX" от... N... с цел правилен контрол върху спазването на условията за съхранение материални активиНа ищеца е възложено задължението да провери условията на съхранение на стоки и материали, оборудване през периода от ... до ... в структурните подразделения на ответника и въз основа на резултатите от проверката на всяко съвместно предприятие, подава писмен доклад до директора на ДМТС в последния ден от проверката на структурното поделение.
Като не е съгласен със заповедта, ищецът е изпратил докладна записка до директора по снабдяването, в която е посочил, че възлагането на работа по заповедта на... Н. е работа, която не е предвидена в длъжностната му характеристика и длъжностните му задължения.
Със заповед на директора по персонала на Федерално акционерно дружество "ХХХ" на ищеца е наложена забележка за неизпълнение на трудовите задължения, изразяващо се в неизпълнение на заповедта от... N...
Като прецени събраните по делото доказателства в тяхната съвкупност, първоинстанционният съд е стигнал до извода за законосъобразност на обжалваната заповед, съобразно обстоятелството, че възложената от ответника работа по проверка на условията на съхранение на инвентара и оборудването, е извършена. е включено в основните задължения на длъжността, на която работи ищецът, като по силата на клауза 2.1.2 от трудовия договор ищецът се е задължил да изпълнява устни и/или писмени задачи, указания, указания и заповеди на преките ръководители, а не предвидени в длъжностната характеристика, но свързани със задачите и областите на дейност.
Междувременно не може да се съгласи с посочените изводи на първоинстанционния съд, тъй като релевантните по делото обстоятелства са установени неправилно.
В съответствие с чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят е длъжен да изпълнява съвестно трудовите си задължения, възложени му с трудов договор.
Членове 15, 57 от Кодекса на труда на Руската федерация установяват, че трудовата функция се разбира като работа на длъжност в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификация; конкретния вид работа, възложена на служителя.
Упражняването на правото на сключване на трудов договор е пряко свързано с правото на служителя да полага работа, която съответства на трудовата функция, определена със сключения трудов договор.
Наименованието на длъжността, специалността, професията, посочваща квалификациите, е задължително условие в трудовия договор. Те определят кръга от отговорности на служителя. Законодателят забранява на работодателя да изисква от служителя да извършва работа, която не е предвидена в трудовия договор (член 60 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Съгласно сключения между страните трудов договор ищецът е поел задълженията на специалист по длъжностна характеристика; се задължава да изпълнява устни и/или писмени задачи, указания, указания и разпореждания на преки ръководители, други компетентни длъжностни лица и упълномощени представители на работодателя, непредвидени в длъжностната характеристика, но свързани със задачите и областите на дейност.
От текста на длъжностната характеристика става ясно, че основната цел на длъжността... е своевременно одобрение в SAP системата и качествено изпълнение на заявки за закупуване на инвентар и материали с изпълнение на всички необходими операции. При сключване на трудов договор бяха определени преки отговорности и съвместни отговорности. Съвместните отговорности включват провеждане на годишни и произволни инвентаризации в складовете на UMTS.
Всъщност, в съответствие с разпоредбите на дирекцията за материално-техническо снабдяване на клона на АД "XXX", основните дейности на DMTS включват наблюдение на спазването на условията за съхранение на стоки и материали и оборудване в складовете на структурните подразделения на АД „ЗЗЗ”.
Отчитайки трудовата функция на ищеца, свързана с изпълнението на заявки за закупуване на стоки и материали, съдебният състав счита, че възлагането на ищеца на задълженията за проверка на условията за съхранение на материални активи в складовете на структурните подразделения на ответника е не са включени в основните отговорности на служителя, установени от длъжностната характеристика. Позоваването на ответника на клауза 2.1.2 от длъжностната характеристика, в съответствие с която ищецът се задължава да изпълнява заповеди на преки началници, които не са предвидени в длъжностната характеристика, но са свързани със задачите и областите на дейност, в този случай не може да се вземе предвид, тъй като възлагането на задължения на служителя за всички видове дейности по DMTS, които не са свързани с трудовата функция, определена от сключения трудов договор, нарушава принципа на сигурност на трудовата функция, изпълнявана от служителя.
Видно от материалите по делото, в нарушение на изискванията на трудовото законодателство, работодателят е възложил на ищеца да изпълнява работа, която не е предвидена в трудовия договор, знаейки за несъгласието на ищеца да изпълни тази поръчка, той е решил да привлече ищеца към дисциплинарна отговорност.
Прилагането на дисциплинарно наказание за неизпълнение на неуредени в трудовия договор задължения е неоснователно, поради което обжалваните заповеди са незаконосъобразни.

Работодателят издава заповед за възлагане на допълнителни задължения на служителя. Подлежи ли на наказание служителят, ако не спазва?

Пример. Определение на съдебния състав по граждански дела на Тамбовския окръжен съд от 11 юли 2012 г. по дело № 33-1536.
Предприятието издаде заповед за отчитане на работното време на административно-управленския апарат в централата и филиалите.
29.09.2011 г. на името Генералният директоре получена служебна бележка за непредоставяне на карти за работното време от страна на ищеца.
На 10.03.2011 г. ищецът съобщава причините за липсата на хронометражни карти, като обяснява, че не принадлежи към нито една категория предмети, за които се прилага тази заповед. Със заповед от 21 октомври 2011 г. N... му е наложено дисциплинарно наказание под формата на порицание за неизпълнение по негова вина на възложените му трудови задължения.
Ищецът заведе дело срещу OJSC "XXX" за отмяна на горепосочената неустойка.
С решение на Октябрьския районен съд на Тамбов от 21 март 2012 г. исковете на ищеца са удовлетворени изцяло.
При удовлетворяване на иска съдът сочи, че ищецът е нает по трудов договор. В длъжностната характеристика, с която ищецът е запознат с подпис, са посочени длъжностните задължения, посочени в раздел. 2. Не е отговорност на ищеца да следи работното време. Възлагането на допълнителни отговорности на служител, които не са предвидени в трудовия договор и длъжностната характеристика, без негово съгласие, не е разрешено. В този случай работодателят няма право да се позовава на появата на „моментни“ задачи пред предприятието. Във всеки случай организацията (предприятието) трябва да има съгласието на служителя да извършва друга работа и ако той откаже, работодателят няма право да принуждава служителя да извършва работа, която не е предвидена в трудовия договор.
Съдът отхвърли доводите на представителите на ответника, че съгласно условията на трудовия договор ищецът е бил длъжен да изпълнява заповеди, инструкции и други местни разпоредби на работодателя и следователно е бил длъжен да се подчинява на заповедта за провеждане на отчитане на времето. Служителят е длъжен да спазва заповедите, инструкциите и другите местни разпоредби на работодателя само доколкото те се отнасят до неговата функция и прилагането на отчитане на времето не е свързано с неговата трудова функция.
В жалбата си OJSC "XXX" счита съдебното решение за незаконосъобразно и необосновано и моли да го отмени. Посочва, че основанието за налагане на дисциплинарно наказание на ищеца е неспазването на заповедта на OJSC "XXX" "Относно графика на работното време". Изводите на съда, че ищецът не е следвало да я изпълнява, тъй като съдържащата се в нея заповед излиза извън обхвата на сключения между ответника и ищеца трудов договор, не кореспондират с обстоятелствата по делото. Редът, предписан с тази заповед, се състоеше в записване от служители на OJSC "XXX" на операциите (функциите), изпълнявани от тях през работния ден, предвидени в длъжностните характеристики, като се посочва прекараното време и не води до промяна или увеличение за тях обхвата на техните трудови задължения. Служителите, участвали в самоотчитане, не са извършвали друга работа, която не е предвидена в трудовия договор, следователно съдът няма основание да смята, че са изпълнявали допълнителни трудови задължения.
Съдийската колегия достига до следния извод.
Съгласно клауза 2.2 от трудовия договор, сключен между ищеца и OJSC "XXX", служителят е длъжен да изпълнява съвестно трудовите си задължения, възложени му с този трудов договор и длъжностна характеристика, да изпълнява заповеди, инструкции и други местни разпоредби на работодателя и неговия преки ръководител.
По този начин на ищеца е възложено задължението да спазва заповедите, инструкциите и другите местни нормативни актове на работодателя.
По своята същност хронометражът е отчет за извършената работа на позицията през работния ден, което се фотографира. Поради това ищецът е следвало да изпълни оспорената заповед.
Решението на Октябрьския районен съд на Тамбов от 21 март 2012 г. беше отменено. По делото е постановено ново решение.
В този пример могат да бъдат подчертани две точки. Първо, това е решение на първоинстанционния съд, в което съдът посочи недопустимостта на възлагане на служител на отговорности, които не са пряко предвидени в трудовия договор или длъжностната характеристика. Съдът в първия пример беше на подобно мнение. Решението е отменено поради неправилно тълкуване от страна на съда на същността на заповедта, в която той вижда налагането на задължения, които не са предвидени от трудовата функция, въпреки че по същество заповедта по никакъв начин не засяга трудовата функция на служителя. На второ място, районният съд, отменяйки решенията на окръжния съд, посочи, че ако заповедта не налага задължения извън служебни задълженияслужител, то подлежи на изпълнение, като отказът на служителя може да доведе до предприемане на дисциплинарно наказание срещу него.

Работодателят издава заповед за възлагане на допълнителни задължения на служителя; служителят не е съгласен със заповедта, но въпреки това изпълнява възложените задължения. Как съдът гледа на това?

Пример. Решение на Ливенския районен съд на Орловска област от 24 юни 2015 г. по дело № 1/2-924/2015~M-799/2015.
Ищецът заведе дело срещу XXX LLC, в подкрепа на което тя заяви, че генералният директор на XXX LLC е издал заповед, с която й възлага задълженията на генерален директор на фабриката за периода на следващата му ваканция в комбинация с нейните основни служебни задължения .
Моли да бъде отменена издадената срещу нея заповед и да й бъде присъдено обезщетение за причинени морални вреди.
В съдебно заседание ищцата поддържа заявените искания, като обяснява, че не е давала съгласието си да извършва работа, която не е предвидена в трудовия договор като допълнителна тежест към служебните й задължения. Когато заповедта била сведена до нейното внимание, тя не била съгласна с нея. Тъй като генералният директор не прие възраженията й и за да не спре работата на завода, тя беше принудена да издаде поредица от заповеди за управление на дружеството.
Представителят на ответника не признава иска. Заместник-икономиката и маркетинга е едно от длъжностните лица, които могат да кандидатстват предимно за заемане на длъжността генерален директор по време на временното му отсъствие. Въпреки възраженията си, ищецът незабавно започна да изпълнява възложените й допълнителни задължения и започна да издава множество персонални заповеди и заповеди относно освобождаването на продукти. Съгласно длъжностната характеристика на заместник-икономика и маркетинг този служител е длъжен да изпълнява задълженията на генерален директор в случай на временно отсъствие без допълнително съгласие.
Съдът достига до следните изводи.
От заповедта на генералния директор следва, че поради отпуск, той възлага временно изпълнението на задълженията си на ищеца, заедно с работата, определена в трудовия договор.
Тази заповед е била доведена до знанието на ищцата, която тя не е отрекла, но е обяснила, че не е давала съгласие за съвместяване на задълженията за допълнителен труд, който не е предвиден в трудовия й договор.
Заповедта не съдържа бележка на служителката, която да посочва нейното съгласие за допълнително натоварване, за да го съвмести с основните си задължения.
Въпреки това, доводът на представителя на ответника, че ищецът е бил длъжен да изпълнява задълженията на генерален директор по време на неговото временно отсъствие, за да съчетае с основните си работни функции без нейно съгласие, не беше потвърден в съдебното заседание.
От представените документи не се установява такова задължение, съобразно показанията на свидетеля Б., изпълнителен директор на фабриката, в длъжностната характеристика на ищеца не е предвидено такова задължение, възлагането на задълженията на генералния директор на ник. на служителите на фабриката според служебните им задължения не беше осигурен, генералният директор винаги сам избираше кой да изпълнява задълженията му през периода на временно отсъствие.
Ответникът не представи доказателства, че служителят е съгласен с допълнителното натоварване.
Аргументът на представителя на ответника, че ищецът действително е одобрил заповедта му, като е започнал да изпълнява възложените й задължения, не показва съгласието на служителя с действията на работодателя, тъй като изпълнението на задълженията в тази ситуация от страна на ищеца би могло са били продиктувани от необходимостта от изпълнение на издадената заповед с цел спазване на трудовата дисциплина. Съгласието на служителя, както е предвидено в трудовото законодателство, трябва да бъде изразено в писмена форма, което може да показва свободата на споразумението, постигнато между служителя и работодателя.
При липсата на това условие, съдът счита, че действията на генералния директор на дружеството да възложи на свой заместник, с цел съвместяване на задълженията на генералния директор с основните отговорности, нарушава разпоредбата на чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация и съответно правата на служителя. В тази връзка съдът намира за основателно искането на ищцата за обезщетение в нейна полза за причинени морални вреди на това основание.
Искът беше удовлетворен.

При разглеждането на тази категория дела съдилищата съвсем ясно посочват, че възлагането на допълнителни отговорности на служител, ако те не са посочени в длъжностната му характеристика, е неприемливо.
Ето защо е много важно не само правилно да се формализира възлагането на допълнителни отговорности, но и да се гарантира, че разпоредбите, свързани с длъжностните задължения на служителя, са формулирани възможно най-ясно, не съдържат неясни формулировки и не позволяват множество тълкувания.

Заповед за възлагане на задължения на служител в напоследъксе превърна в обичайна практика в почти всяко предприятие. Не е трудно да се състави такъв документ. Просто трябва стриктно да следвате определена последователност от действия и да не нарушавате Кодекса на труда.

Мотиви за издаване на заповедта

Има ситуации, когато някой от служителите отсъства от работното място по една или друга причина. Но предприятието не трябва да променя обичайния си ритъм на работа или да спира напълно през това време. Изходът от тази ситуация би бил заповед за възлагане на задълженията на този служител на някой друг. Но преди това работодателят трябва да реши от кого и по какъв начин ще се изпълняват тези задължения. Има три напълно различни опции:

Можете временно да прехвърлите някой от колегите си на отсъстваща позиция този моментслужител.
Възложете неговите задължения на друг служител и той също трябва да си върши работата.
Поканете някой отвън. Той ще замества временно основния служител.

Изборът трябва да бъде направен от ръководството на предприятието и едва след това да се изготви заповед за възлагане на отговорностите. Само два фактора могат да повлияят на решението: трудови ресурси(наличие на служители, които могат да изпълняват допълнителни функции) и финансови възможности (извършване на частично или пълно плащане).

Инструкция стъпка по стъпка

Има няколко причини, поради които работодателят решава определен набор от отговорности да бъдат изпълнявани от друг служител в бъдеще:

Основният служител в момента отсъства по уважителна причина (ваканция, командировка и др.).
Необходимо е да се изпълняват задължения, съответстващи на длъжност (професия), която не е в щатното разписание.
Служителят съчетава работа в различни професии.

Във всеки от тези случаи трябва да се извършат следните действия на свой ред:

Ръководителят на звеното трябва да състави бележка, адресирана до директора на предприятието, в която подробно излага причините, които го подтикнаха да вземе съответното решение.
Координирайте въпроса с ръководството.
Получете писмено съгласие на служителя.
Службата за персонал издава подходяща заповед за възлагане на задължения на конкретен служител.

За да разрешите такъв проблем, без да създавате конфликти, е необходимо да следвате стриктна последователност от тези действия.

Необходима мярка

Доста често в предприятията възникват различни ситуации. Например, таблицата с персонала на компанията не включва едно или друго звено (или персоналът е много малък), но трябва да се изпълняват задълженията, които съответстват на тази специалност. Какво да направите в този случай? Как да легитимираме ситуацията? Този проблем се разрешава лесно. Трябва само да имате под ръка примерна заповед за възлагане на задължения. По принцип се компилира по произволен начин. Заглавието на заповедта вече посочва длъжността, чиито задължения ще трябва да се изпълняват. Следва констатиращата част, която обяснява основната причина. След това в административната част се излага същността на въпроса. Например:

РУСКА ФЕДЕРАЦИЯ

ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "ВЕТЕР"

град Самара

При възлагане на задълженията на механик

Поради липсата на длъжността главен механик в щатното разписание на предприятието

Заповядвам:

Възлага задълженията на главния механик на главния инженер Тимофеев А.В.
Запазвам си контрола по изпълнението на тази заповед.

Директор на Veter LLC Карпов И. И.

Прочетох заповедта:

Главен инженер __________ Тимофеев А.В.

Дата Подпис

Ако за изпълнение на задълженията е установено определено допълнително заплащане, този факт се отразява в заповедта като отделен параграф.

Отговорности на касата

Ако държавата няма касова единица, тогава поръчката може да изглежда по подобен начин. Но често има ситуации, когато има свободна позиция, но ръководството не бърза да наеме отделен служител за нея. В този случай се изготвя малко по-различна заповед за възлагане на задълженията на касиер на друг специалист (счетоводител). Всъщност това ще бъде комбинация от професии (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация), така че последователността от действия трябва да бъде следната:

Работодателят предлага писмено на определен специалист да изпълнява допълнително работата на касиер и получава писмено съгласие от него.
Издава се подходяща заповед, в която се посочва сумата на плащането.
Изготвя се допълнително споразумение към предварително сключения трудов договор (споразумение).
Служителят се запознава с длъжностната характеристика на касиера и сключва договор за пълна материална отговорност.

Струва си да се помни, че задълженията на касиер в никакъв случай не могат да се изпълняват от главен счетоводител, тъй като „Наредбата за главните счетоводители“ не позволява на тези специалисти да комбинират с основните си работни задължения, свързани с личната отговорност за пари в бройи материални активи, налични в предприятието.

Чужда работа за известно време

Ако някой от служителите отсъства известно време от работното място, неговите задължения за този период се възлагат на друг член на екипа. Това обикновено се случва поради болест, ваканция или командировка. Има две възможни решения на този проблем:

Временно преместване на заместващата позиция. На служителя се определя заплата за новата професия със запазване на всички допълнителни плащания (с изключение на личните надбавки). В резултат на това сумата в никакъв случай не трябва да бъде по-ниска от средната му заплата на предишното му работно място.
Временно изпълнение на задълженията наред с изпълнението на основната им работа. В този случай размерът на плащането се определя като процент от заплатата за новата специалност.

И в първия, и във втория случай трябва да се изготви заповед за временно възлагане на задължения (или прехвърляне), в която подробно се посочва следната информация: периодът за изпълнение на допълнителни задължения, дължимото плащане за тази работа и причината за отсъствието на основния служител.

В процеса на трудови отношения често възникват нестандартни ситуации, които изискват извършване на работа без спазване на параметрите на условията на труд и заплащането, одобрени от вътрешната трудова документация на стопанския субект. Възлагането на допълнителни отговорности на служител е възможно само след получаване на съгласието на служителя и попълване на съответната документация. Не се взема предвид дали допълнителният труд се квалифицира като основна работа или не.

Добавяне на допълнителни отговорности към основната работа

Законодателна уредба

Когато възлагате допълнителни отговорности на служител, трябва да разчитате на действащите законодателни норми и вътрешната документация на предприятието.

Списъкът на задълженията на всеки служител се определя от условията на трудовия договор, чиито елементи трябва да бъдат отразени в длъжностната характеристика. Когато изготвяте документация, трябва да вземете предвид обхвата на отговорностите, регламентирани от определена професия, и квалификационните изисквания за нея.

Ако има производствена необходимост за извършване на работа, която не е взета предвид от вътрешната нормативна документация, съставена за конкретна длъжност на служител, е необходимо да се направят съответните промени в нея. За да направите това, е необходимо да коригирате документацията, регулираща трудовите отношения.

Правни норми

Кодексът на труда определя правата на всеки служител на стопански субект да работи в съответствие с изискванията на официално споразумение с работодателя. Той няма право да възлага допълнителни задължения на наети работници без тяхното съгласие. За законно извършване на промени в документацията, регулираща промените в параметрите на труда, е необходимо да уведомите писмено служителя за планираните промени не по-късно от 2 месеца преди тяхното изпълнение. Корекции на задълженията могат да бъдат направени само след получаване на писменото съгласие на служителя след два месеца от датата на събитието.

Струва си да се отбележи, че ако при промяна на списъка с произведения, функционални отговорностислужителите не се променят, тогава вътрешната документация на предприятието може да се променя без съгласието на служителите. След като вътрешната документация бъде попълнена и въведена в действие, служителите трябва да бъдат запознати със списъка на задълженията, посочени в новата редакция.

Когато са необходими допълнителни отговорности

Нестандартни производствени ситуации, които изискват налагане на допълнителни задължения на служителите, могат да се дължат на отсъствието на служител от работното място, чиито отговорности се прехвърлят на плещите на други лица. Причините за събитието могат да бъдат болест, ваканция или медицински преглед. Ако решението на производствен проблем е в компетенциите на специалист, който има специфична квалификация, специалност, за която не е включена в таблицата с персонала, тогава такива задължения могат да бъдат възложени на служител, който има подходящо образование и умения.

Зависимост на параметрите на труда и възнаграждението от прилагания метод за възлагане на допълнителни отговорности

Увеличаването на обема на продукцията, както и промените в производствените разпоредби може да изискват допълнителна работа, която не е предвидена преди това от стопанския субект. На служител могат да бъдат възложени нови отговорности в рамките на неговата компетентност.Важно е правилно да се формализират допълнителните отговорности за служителя, за да се изключат по-късни спорове относно възнаграждението и некомпетентното изпълнение на задълженията, за които служителят може да не знае.

$моб_инфо$