Процес на редактиране. Редактиране на официални документи

Концепцията за редактиране идва от латинската дума redastus - поставям в ред. Редактирането винаги има за цел да направи отделен текст или цяла публикация най-адекватни за възприемане, да осигури съответствието им с определени стандарти, както и да гарантира, че текстът или публикацията са представени като цялостна, цялостна система.

Редактирането е дейността по създаване и разпространение на книга.

За да се разбере естеството на редактирането, използването на данни за означаване също е от съществено значение. От гледна точка на означаването комуникацията включва всички процедури, чрез които едно лице може да повлияе на поведението и действията на друго.

Тъй като комуникацията се основава на информация, специфична особеност на редактирането трябва да се счита, че тя е пряко свързана с информацията и процесите на нейното предаване.

Така същността на редактирането, неговото формиране и последващо развитие са изцяло свързани с необходимостта от словесно представяне на информацията.

  • 2. Понятия за текст
  • 1. Човешка мисъл, записана на какъвто и да е материален носител.
  • 2. Б в общи линиипоследователна и пълна последователност от знаци.
  • 3. Подреден набор от думи, предназначени да изразят определено значение.
  • 4. Писмено съобщение, обективирано под формата на писмен документ, състоящ се от множество съчетани твърдения различни видовелексикална, граматична и логическа връзка, имаща определен морален характер, прагматична нагласа и съответно литературна обработка.
  • 3. Информационна и комуникативна същност на редакцията

Редактирането възниква и се развива дълго време във връзка с необходимостта от обработка на текст. Текстът е средство за организиране, форматиране и консолидиране на информация в процесите на междуличностна и (или) обществена комуникация. Още с първите си стъпки човекът е бил принуден да разчита на информация. Без него не би могло да има познание за околния свят, към него човек не можеше да се адаптира околната природа, неговото оцеляване, саморазвитие и жизнена дейност. Във връзка с необходимостта на хората да обменят информация, текстът възниква в резултат на специфичен акт на реч.

Пряката връзка с информацията разкрива комуникативната същност на редакцията. В продължение на хиляди години единственият достъпен метод е бил нематериалният начин за предаване на информация чрез думи. Благодарение на точната дума не само се постига взаимно разбирателство между пряко общуващи хора, но и се дава възможност за предаване на щафетата на натрупаните знания и опит от поколение на поколение. В същото време в колективната комуникационна верига може да бъде включена само информация, която отговаря на нуждите на екипа и не противоречи на неговия опит.

Когато започнете да редактирате текст, е важно ясно да разберете какви цели са поставени пред вас. Редактирането може да бъде или чисто стилистично (т.е. без да засяга съдържанието), или семантично. В първия случай от редактора се изисква преди всичко безупречна грамотност и тънък усет към думите. Във втория - заедно с това, задълбочено познаване на същността на въпроса, владеене на фактическия материал. Има обаче и основни принципи. Обща диаграма за това как работи редакторът изглежда така:

Възприятие – критика – корекции;

Проверка на фактическия материал;

Идентифициране на композиционни дефекти;

Идентифициране на стилистични грешки и грешки;

Идентифициране на правописни и пунктуационни грешки.

Важно е да запомните, че първият етап от редактирането - възприемането на текста - е изключително голямо значение. Само неопитен служител, след като прочете първите няколко реда от документа, взема молив и започва да прави корекции. Преди да промените нещо, трябва да прочетете документа като цяло. В този случай можете да правите бележки в полетата или извадки (особено ако текстът е голям). На някои въпроси обикновено може да се отговори, докато четете. Освен това само с цялостно възприятие редакторът може да оцени композицията на текста, да открие противоречия, логически грешки, несъразмерност на части и др.

Най-удобно е, след като анализирате текста, да започнете да го четете отначало, като постепенно и последователно отстраните констатираните недостатъци.

След като сте прочели внимателно документа, оценили сте го, забелязали сте грешки и съмнения, трябва да разрешите най-трудния и деликатен проблем, който винаги стои пред редактора. Това е въпрос за допустима степен на намеса в текста . Уникалността на редакционната работа се състои във факта, че се правят корекции в чужд текст. В крайна сметка документът трябва да бъде подписан от друго лице. Следователно вие поемате допълнителна отговорност: имате право да променяте формата, но не и съдържанието; в противен случай ще се окаже, че налагате мислите си на адресата от името на някой друг.

Една от основните „заповеди на редактора“ може да се формулира по следния начин: не добавяйте и не изваждайте. Каквото и да е въздействието върху текста (замяна на думи, граматически структури, пренареждане на части), значението на изявлението трябва да остане същото. Ако е необходимо да се промени съдържанието (например, за да се отстрани фактическа грешка), това със сигурност трябва да бъде съгласувано с автора.

Въпросът за допустимите граници на намеса в даден текст не винаги се разрешава лесно. На първо място, това се отнася до проблема с вербалните повторения.

Официалният бизнес стил има своите специфики. Едно от основните изисквания към езика на документите е точността и недвусмислеността на изявленията. В тази връзка авторът и редакторът понякога трябва да действат за сметка на красотата на стила, като се грижат за яснотата на смисъла. Обикновено повтарянето на една и съща дума (или сродни) в кратък текст се счита за стилистична грешка. Но ситуацията не може да се оцени толкова категорично, ако говорим за повторение на термини. Специалната лексика има редица характеристики, които трябва да се вземат предвид. Значението на термина е специфично, най-често то няма абсолютни синоними и не може да бъде заменено с друга дума, без да се промени същността на твърдението. Поради това често се налага да се прави изключение за текстове, богати на терминология, и да се запазват словесни повторения в името на точността на смисъла.

Например, общият отдел на висше учебно заведение инструктира служителите на деканата: След приключване на работата на Държавната атестационна комисия, деканатите, въз основа на протоколите на Държавната атестационна комисия, изготвят заповед за завършване на университета, която се предава на учебния отдел в петдневен срок от края на работата на Държавната атестационна комисия.

ВАК - Държавна атестационна комисия (абревиатурата може да не се дешифрира в документ, който се разпространява в институцията; за служителите на университета това е общоразбираем термин). Името не може да бъде заменено с близко по значение словосъчетание. За да избегнете повторение три пъти, можете да използвате думата „комисионна“ веднъж вместо съкращението. В същото време е необходимо да откажете да повторите думата „край“ три пъти. Редакторът придава на текста следния вид: След приключване на работата на Държавната атестационна комисия, деканатите, въз основа на протоколите на комисията, изготвят заповед за завършване на университета, която се представя на учебния отдел в петдневен срок от датата на завършване. на дейността на Държавната атестационна комисия.

Нека разгледаме и примери от специални текстове, свързани с газовата индустрия.

1. Моля, обърнете внимание, че от съображения за безопасност е необходимо да заземите нулевия проводник, т.е. надеждно го свържете към земята чрез специален заземителен проводник, например метален лист, заровен в земята. При липса на такова заземяване и когато един от линейните проводници е свързан към земята, вторият линеен проводник ще бъде под двойно напрежение по отношение на земята.

2. За да се използва автоматично заваряване под флюс за заваряване на тръбопроводни съединения, което осигурява високо качество и по-висока производителност на заваръчните работи, институтът разработи три варианта за организиране на монтажни и заваръчни работи по трасето на строителството на тръбопровода.

В първия фрагмент се използват същите коренни думи „земя“, „земя“, „заземяване“, „заземяване“. Освен това изразът „линеен проводник“ се използва два пъти. Несъмнено това прави изреченията тежки и усложнява възприемането. Редакторът обаче едва ли ще успее напълно да избегне повторението. По този начин терминологичната фраза „линеен проводник“ не може да бъде заменена с друга, която е подобна по значение.

Преди да редактирате, трябва да изясните към кого е адресиран текстът. Освен ако това не е откъс от училищен учебник, можете спокойно да откажете да обясните какво означава глаголът „земя“.

Редакторът трябва да запомни: ако повторенията трябва да бъдат запазени, трябва да помислят за други начини за „олекотяване“ на текста. По-специално, можете да откажете дълги, тромави изречения. По-често трудно изречениене е трудно да се превърне в няколко прости. След корекциите първият фрагмент придобива следния вид:

Моля, имайте предвид, че от съображения за безопасност нулевият проводник трябва да бъде заземен. Например, метален лист, заровен в земята, може да се използва като заземителен проводник. В противен случай, когато един от линейните проводници е свързан към земята, вторият ще бъде под двойно напрежение.

Във втория фрагмент се повтаря съществителното „заваряване“ (2 думи) и подобни фрази „ заваръчни работи“ и „монтажно-заваръчни работи”; Определението за „високо” („високо качество”, „висока производителност”) се използва два пъти.

Редактирането може да бъде минимално: терминът „заваряване“ не позволява синонимни замествания. Необходимо е само да се изостави прилагателното „заваряване“, когато става въпрос за производителност на труда, тъй като то не въвежда нова информация в текста. Също така е позволено да се ограничим до еднократната употреба на прилагателното „високо“: когато става дума за осигуряване на качество, разбира се, че това, което се има предвид, е високо качество. Замяната на причастното изречение с подчинено изречение ще добави известна динамика към текста. Крайната версия може да бъде така:

За да се използва автоматично електродъгово заваряване в тръбопроводните съединения, което осигурява качество и по-висока производителност на работа, институтът разработи три варианта за организиране на монтажни и заваръчни работи по трасето на строителството на тръбопровода.

Обобщавайки горното, можем да идентифицираме най-важните редакционни принципи:

запазване на съдържанието на документа непроменено;

Способността да се докаже, че е необходима намеса в текста;

Цялостност и последователност (всички недостатъци се отбелязват и коригират незабавно, тъй като една промяна може да доведе до друга);

Яснота и точност.

Последното изглежда очевидно. Често обаче има случаи, когато редакторът прави редакции на ръка и някои думи се оказват „нечетими“. В бъдеще някой, който въвежда текст на компютър, може несъзнателно да въведе нова грешка в документа.

Напълно неприемливо е оставянето на въпросителни или други знаци в полетата след приключване на редакционната работа.

Редакционните функции се считат за изпълнени, след като всички съмнения са разрешени и в полетата на документа остават само бележки, предназначени за извършване на корекции.

Видове редакция

Има четири основни вида редакционни промени:

редакция-коректура;

редактиране-изрязване;

редакция-обработка;

редакция-преработка.

Редакция и корекциявъзможно най-близо до коректорската работа. Това е корекция на правописни и пунктуационни грешки и печатни грешки. Такива корекции обикновено не изискват одобрение от лицето, подписващо документа.

Съвременните компютърни технологии освободиха работещите с документи от голяма част от коректорското натоварване: текстовите редактори ви позволяват да проверявате правописа и да правите корекции директно, докато пишете. Но това не бива да е повод за пълно безхаберие. По този въпрос, както и в много други, човек няма право да разчита изцяло на технологиите.

Трябва да имаме предвид, че компютърните текстови редактори „не познават“ много собствени имена. Фамилиите, инициалите, географските названия, наименованията на предприятията и институциите трябва да се проверяват с особено внимание.

Освен това компютърът не може да открие всички правописни грешки. Той „няма да забележи“, например, трансформацията на предлога „на“ в предлога „за“, частицата „не“ в „нито“: за него това са еднакво правилни думи. Автоматичната проверка няма да успее, ако погрешно сте въвели "1897" вместо "1997". Само човек, който разбира смисъла на твърдението, може да открие такива грешки.

Пренебрегването на редактирането и корекцията често води до смешни неща. Не е трудно да си представим реакцията на ръководител, който получава документ, наречен не „Протокол № 5“, а „Протокол № 5“. Ако текст с такава печатна грешка излезе извън институцията, доверието в компанията със сигурност ще пострада.

Редактиране-изрязванепроизведени в два основни случая:

Когато е необходимо да направите документа по някакъв начин съкратен (тогава можете да отидете за известно намаляване на обема на съдържанието);

Когато текстът съдържа излишна информация - повторения и „общи места“.

Редакторът е длъжен да премахне от документа общоизвестни факти, истинни истини, ненужни уводни думи и конструкции. Както беше отбелязано по-горе, словесните повторения също са сред стилистичните недостатъци, но понякога не е възможно да се избегнат. Важно е редакторът да познава добре материала и да може да прецени доколко е оправдано повторението на едни и същи думи и дали е допустима замяната им със синоними.

Редакция-обработкапредставлява подобрение на стила на документа. Отстраняват се грешки и недостатъци, свързани с нарушаване на съвместимостта на думите, неразграничаване на пароними, използване на тромави синтактични структури и др.

Нека да разгледаме фрагмент от поръчка, която изисква намаляване и обработка.

HR услуги на дъщерни дружества и дъщерни акционерни дружества

1.1. За по-нататъшно развитие на човешките ресурси на предприятията в съответствие с производствените задачи, които стоят пред нас, от 01.01.1999 г. ще започнем и през текущата година ще внедрим система за непрекъснато индивидуално обучение на ръководители, специалисти и работници от индустриални предприятия и организации.

1.2. Разширяване на усилията за привличане на млади хора към творчески дейности и приемане Активно участиев провеждането на индустрията научно-практическа конференциямлади учени и специалисти.

1.3. Привеждане на структурата и числеността на кадровите служби на предприятията в съответствие със задачите, които стоят при управлението и развитието на персонала чрез приемане необходими меркидо последователно подобряване на техния качествен състав.

1.4 През 1999-2000г донесе материалната база образователни институциипромишленост в съответствие със съвременните изисквания за обучение на персонала, базирани на действащите индустриални стандарти.

Първо, редакторът ще намери в този текст словесно повторение: „дъщерни дружества“ и „дъщерни акционерни дружества“. Нормите на руската граматика позволяват да не се повтаря определението за всеки от хомогенните членове на изречението. Достатъчно е съгласуване (съвпадение на род, число и падеж), за да се възприеме определението като отнасящо се до всички членове на изречението, включени в групата на еднородните. като напиша:

„HR услуги на дъщерни и акционерни дружества”,ясно ще посочим, че имаме предвид дъщерни дружества.

В допълнение, въпросният документ се отличава с вербална излишност. Не посочвайте: „производствените предизвикателства пред нас“(клауза 1.1): подразбира се, че заповедта говори за проблемите на района, в който е създадена. „Приеми необходимомерки“ (клауза 1.3) също е излишна фраза. Съвсем очевидно е, че са посочени точно тези мерки, които са необходими за постигане на целта. Използването на причастието също е безсмислено "активен"в клауза 1.4. Никой няма да се съмнява във факта, че изпълнителите на поръчката трябва да се ръководят от настоящите, а не отменени или все още неприети стандарти.

Обработката на този текст включва промяна на словореда в параграфите. 1.1 и 1.3, както и корекции на грешки, свързани с избора форма на случайсъществително. Необходимо е да се разменят местата на сказуемото „да започне“ и наречието за време „от 01.01.1999 г.“. В противен случай крайните срокове, посочени в изречението, се свързват в съзнанието на читателя не с началото на действието, а със споменаването на производствените задачи. Клауза 1.3 използва конструкцията „да приведе нещо в съответствие с нещо“, което изисква определен словоред.

И накрая, има два пъти грешка в текста, причинена от непознаване на правилата за контрол (изборът на падеж на съществително, включено във фраза). На руски са възможни конструкции „съответствие на нещо с нещо“. (съответствие на закона с Конституцията),"да приведа нещо в съответствие с нещо" (привеждане на закона в съответствие с Конституцията)и "в съответствие с нещо" (действайте в съответствие със закона).Следователно в анализирания текст трябва да се използват форми на творческия падеж с предлога „с“: „привеждане на структурата и броя на персонала в съответствие със задачите, които стоят пред нас“, „привеждане на материалната база в съответствие с съвременни изисквания».

Езикът винаги предоставя на говорещия и пишещия много синонимни възможности. Същото може да се каже различни начини, подбор на думи и граматически структури. Ето защо съдържанието на разглежданата заповед може да бъде предадено и с други средства.

HR услуги на дъщерни и акционерни дружества

1.1 С цел по-нататъшно развитие на човешките ресурси на предприятията в съответствие с производствените задачи, стоящи пред индустрията, от 01.01.1999 г. да започне въвеждането на система за непрекъснато индивидуално обучение на ръководители, специалисти и работници.

1.2 Разширяване на усилията за привличане на младите хора към творчески дейности и активно участие в провеждането на Отрасловата научно-практическа конференция на младите учени и специалисти.

1.3 Привеждане на структурата и броя на кадровите служби на предприятията в съответствие със задачите, пред които е изправена индустрията при управлението и развитието на персонала; предприемат мерки за подобряване на качествения им състав.

1.4 През 1999-2000г Привеждане на материалната база на образователните институции в съответствие със съвременните изисквания за подготовка на кадри, базирани на отраслови стандарти.

Така документ, коригиран от квалифициран редактор:

Не съдържа фактологични или правописни грешки;

Перфектно грамотен по правопис и пунктуация;

Има оптимален обем;

Изгражда се по законите на логиката;

Съответства на стилистичните норми на руския литературен език.

П Концепцията за редактиране идва от латинската дума redastus - поставям в ред. Това значение отлично отразява същността на редакцията, която винаги е насочена към това отделен текст или цяла публикация да стане възможно най-адекватна за възприемане, да се осигури съответствието им с определени стандарти, както и да се гарантира, че текстът или публикацията се представят като цялостна, цялостна система.

Когато говорим за монтаж, имаме предвид най-много различни комплексивърши работа На първо място, дейности в областта на масовите комуникации. Обхваща управлението на съдържателната страна на работата на издателства, редакции на вестници, списания, студия и включва подготовка на публикации, телевизионни и радиопрограми, работа с текстове на филми и спектакли. Редактирането се използва и в системите за управление, маркетинг и управление при подготовката на управленска, статистическа и правна документация.

В издателската дейност редактирането допринася за задоволяване на потребността на обществото от книги. Осъществява се чрез система от форми и методи на работа на редактора и включва осъществяването на редакционно-издателския процес, осигуряващ публикуването на литературни произведения.

В работата си редакторът разчита на специални книжни познания в областта на издателството и редактирането, теоретичната обосновка на книгите и литературните произведения като обект на редактиране и взема предвид опита на големите редактори от миналото и настоящето.

Задачите на редактора включват подготовка на конкретна публикация, формиране на репертоара на издателството и организиране на редакционно-издателския процес. Можем да кажем, че той е организатор, ръководител, ръководител на книгоиздателския бизнес.

Обхватът на задачите му е изключително широк. Редакторът се занимава с литературна, методическа, информационна, организационна и творческа дейност.

При подготовката на конкретна публикация основната задача на редактора е да оцени представения от автора ръкопис, да определи задачите и начините за неговото подобряване и да подготви оригинала за публикуване. Редакторът събира творчески екип, способен да участва в подготовката за публикуване на литературно произведение. Такъв екип може да включва художник, който илюстрира и оформя книгата, литературни критици, изкуствоведи, библиографи, специалисти в различни области на знанието - те създават справочния апарат на изданието, рецензенти и консултанти, художествени и технически редактори. Редакторът трябва да осигури съгласуваността на работата на творческия екип, да „включи“ определени специалисти в работата по публикацията на различни етапи от редакционния и издателския процес.

Работата на редактора върху текста на литературното произведение включва критично четене на ръкописа, което дава възможност да се оцени темата и проблема, връзката на фактическия материал с темата и проблема. Тази оценка е важна за определяне на значимостта на съдържанието на литературната творба. Освен това редакторът оценява формата на представяне на материала, като анализира композицията на произведението и използваните от автора езикови и стилистични средства. Редакторът работи заедно с автора, за да подготви работата за публикуване, като обсъжда с него всичките му коментари. Ако за публикуване са избрани вече публикувани литературни произведения, редакторът трябва да е подготвен за факта, че ще трябва да извърши текстова работа, която се извършва или от самия него, или от специалист в областта на текстовата критика.

За да работите върху езика и стила на едно произведение, е много важно да имате добро познаване на езика, на който е написано, и основите на практическата и функционална стилистика.

Но това не е достатъчно за подготовката на публикацията. Необходимо е да се познават типологичните характеристики на публикациите и основните изисквания към тях. Преди всичко тази група въпроси е важна при формирането на издателски репертоар. Често се случва, преди да избере произведение за публикуване, редакторът да разработи концепция за бъдещата книга. Тази концепция се основава на маркетингово проучванепотребности от определени издания, възможността на читателите да ги закупят, както и възможността да се предложи на читателя материал, който отговаря на неговите потребности.

Фокусирайки се върху концепцията на книгата, редакторът избира произведение от вече публикувани или го поръчва на автора нова работа, след като го получи, разработва модел за бъдещото издание. Тогава се сформира творчески екип от създатели на книги, чийто ръководител и организатор е редакторът. Той също така осигурява преминаването на ръкописа през издателството и печатницата – т. нар. редакционно-издателски процес, резултатът от който е готово издание.

При разработването на концепция и модел редакторът използва типологията на книгата, която дава възможност да се определи вида и вида на изданието, въз основа на спецификата на темата, читателската аудитория и целта на бъдещото издание. Тези характеристики определят изискванията към литературното произведение, като се вземат предвид характеристиките на видовете литература и жанровете на произведенията. Когато работи върху литературно произведение, редакторът използва редакторския анализ като един от основните методи, който включва не само оценка на различни аспекти и елементи на ръкописа, но също така включва определяне на насоките за финализиране на работата, като се има предвид как редакторът планира да публикувайте го.

Когато се подготвя публикация за публикуване, редактирането е основният компонент на редакционния и издателски процес. Често редакторът трябва да работи заедно с автора върху очертанията на литературно произведение, той се занимава с финализиране на текста, определяне на принципите на илюстрация и дизайн, както и създаване на справочен апарат за бъдещата публикация.

Редактирането не възниква веднага като самостоятелна дейност в книгоиздаването. Този вид дейност се развива с развитието на книгоиздаването поради необходимостта от осигуряване на определени операции, процеси и решаване на специфични проблеми на публикуването на литература.

В Русия редактирането нямаше самостоятелно значение до началото на 19 век. Въпреки това през 17-18 век се формират предпоставките за идентифициране на този вид дейност. 19 век може да се разглежда като време, когато редактирането постепенно придобива самостоятелен статут и се превръща в самостоятелна сфера на дейност със свои цели, задачи, методи и форми на работа. Това не става веднага, а постепенно - във връзка с развитието на книгоиздаването и усложняването на репертоара на изданията, проблемно-тематичната и организационно-функционалната структура на литературната продукция, както и с промените в потребностите и интересите на читателите.

По това време редакционно-издателската дейност е тясно преплетена с основните направления на социалното и национално-освободителното движение в Русия и Европа, с процесите на формиране и развитие на руската култура.

Но опитът в редактирането по онова време все още не беше обобщен и редакторите не бяха специално обучени. Едва в средата на 20-ти век започват да се формират специални знания в областта на редактирането и много аспекти на тези знания се основават на анализа на действителната редакционна практика на 19-ти век, а този век може да се нарече своеобразен фактическа база съвременна теорияредактиране. При обосноваване на формите и методите на тази дейност се изследват вариантите за редакционната работа на отделните писатели, редактори и издатели и на тази основа се създава теория и методика на самата дейност.

Известният историк на книгата Е.А. Динерщайн показа, че през 19 век количествените и висококачествен съставчитатели. До 50-те години благородниците преобладават сред общата маса на потребителите; в периода след реформата водещото място сред читателите е заето от различната интелигенция, а до края на века се появява нов слой читатели от селската и работническата среда беше рязко идентифициран. Това определя отношението на издателите и редакторите към издаваната литература – ​​те започват да се съобразяват със спецификата на читателското възприятие.

Трябва да се има предвид, че редактирането е персонализирана дейност. Личността на редактора определя неговата работа върху творбата и внася свой индивидуален елемент в чужда работа. Това е ясно видимо в материали, които запазват редакцията на автори, работещи върху чужди ръкописи. Например, това става ясно, когато се анализира редакцията на Чехов на няколко произведения на автори.

Всички тези аспекти определят подбора на материали, за да се покажат особеностите на развитието на редактирането в руското издателство. В учебника се разглеждат общи въпроси и специфичен опит в подготовката на публикации, редакторската практика на издателите, писателите и редакторите, които са важни за характеризиране на формирането и развитието на редакцията като самостоятелна сфера на дейност. В допълнение, даден основни характеристикидело на модерен редактор.

Структурата на материала не се определя от историята на развитието на книгоиздаването. Последователността на изложение е свързана с развитието на самата редакционна дейност.

В края на 30-те години на 20-ти век, когато системата от индустриални издателства се развива активно и се нуждае от специализирани редактори, Московският печатен институт (сега Московски държавен университет по печатни изкуства) открива редакционно-издателски отдел. От този момент нататък започва обучението на професионални редактори. Развива се и теорията на редактирането, включваща система от знания за закономерностите на издателския процес, подготовката на публикации, работата върху текста и др.

Книжното познание в областта на редактирането прави първите си стъпки през 20-те години на ХХ век. Се появи индивидуални произведения, обобщавайки опита от подготовката на изданието, разглеждат се въпросите на езика и стила и се изучават редакционно-издателската дейност. В края на 50-те и през 60-те години се формира самостоятелно направление в книгознанието - теорията на редактирането. Обосновани са съставът, структурата, целите, задачите, предметът, обектът на науката. Тя се свързва предимно с имената на Н.М. Сикорски, А.В. Западова, Р.Г. Абдулина, Л.Н. Кастрюлина, Е.А. Лазаревич, А.Е. Милчина, К.М. Накорякова, В.И. Свинцова, Б.Г. Тяпкина, М.Д. Фелер, Е.В. Шлюпер. През 70-90-те години се развиват някои области на научните основи на редактирането. Изследват се характеристиките на произведенията отделни видовелитература, видовете и видовете публикации, елементите на публикациите и формите, методите, методите на тяхното изготвяне, се откриват спецификата на възприемане на съдържанието на произведенията и възможността за интензифициране на този процес, проблемите на четенето и особеностите на тяхното удовлетворение се разглеждат. Освен това се учат Компютърни технологиивъв връзка с редакционно-издателския процес, спецификата на използването им в издателската дейност.

Дисциплината "Редактиране. Общ курс" е въвеждаща в системата от дисциплини на редакционния комплекс. Неговата задача е да покаже как се формира редактирането в процеса на развитие на книгоиздаването, да разкрие насоките на работата на редактора, да идентифицира основните етапи в процеса на създаване на редакционна дейност, да характеризира опита на най-много известни личностинауката, културата и книгоиздаването, допринесли за този процес.

Този учебник е изготвен в катедрата по издателство и редакция на Московския държавен университет по печатни изкуства. Учебникът е изготвен от авторски колектив: д-р. Филол. науки, проф. С.Г. Антонова (въведение, гл. 2-8), д-р. Филол. науки, проф. В И. Соловьов (глава 1, 11), д-р. Филол. науки, проф. К.Т. Ямчук (гл. 9, 10).

Редакторската работа е най-пряко свързана с журналистиката. И дори ако готовият материал впоследствие премине през ръцете на редактора на която и да е публикация или уебсайт, авторът просто е длъжен първо да го провери сам, за да отстрани грешки, печатни грешки, несъответствия и т.н. Ето защо за компетентния журналист винаги ще бъде предимство да познава вестникарския или издателския бизнес, особеностите на превръщането на ръкопис в публикация, основите на съвременните печатни технологии и оборудване, както и икономиката на издателската дейност. Въз основа на това в този урок ще говорим за журналист като за редактор. Всъщност самият урок ще бъде полезен не само за журналистите, но и за редакторите.

Редакторът е човек, който е безупречно грамотен, отлично познава литературния език и умее да използва цялото изобилие от лексикални и стилистични средства, за да направи текста ярък, разбираем и интересен за читателя. Самото понятие „редактиране“ може да се разглежда от гледна точка на неговите три основни значения:

  • Проверка, коригиране и обработка на текст
  • Насочване на публикуването на нещо (например редактиране и публикуване на списание)
  • Точната словесна формулировка и израз на конкретна концепция или мисъл

По-долу ще говорим подробно конкретно за литературното редактиране на текстови материали.

Литературна редакция

Литературното редактиране е многостранен процес на работа върху подготвяния за публикуване текстов материал. Включва оценяване на темата, проверка и корекция на изложението, проверка и корекция на развитието на темата и литературна обработка на текста. Нека отидем малко по-дълбоко и да разберем подробностите за всеки от компонентите.

Рейтинг на темата

При оценката на дадена тема е необходимо да се запознаете с текста и да дадете обща оценка за необходимостта от публикуването му. Тук трябва да вземете предвид спецификата на публикацията или уеб ресурса, където впоследствие ще бъде публикуван текстът, и съответствието на текста с проблема, решен от автора.

Развитие на темата

Развитието на тема трябва да се разбира като установяване доколко изчерпателно и обективно са разгледани фактите, явленията и събитията в текста и доколко логично е изложението на материала. Много е важно да се определи валидността на заключенията, заключенията, обобщенията и научните предложения, както и да се разбере дали е възможно да се предаде не само външният вид на разглежданото явление или събитие, но и неговата вътрешна същност. Ако редакторът не е авторът, той или тя трябва да провери точността на всички цитати, цифри и факти. По правило това е напълно достатъчно, за да се формира правилна представа за истинността на научните и фактическите компоненти.

Литературна обработка

Литературната обработка включва оценка на структурата на материала, неговия обем, характера на изложението, езика и стила. Когато оценявате текст, винаги трябва да обръщате внимание на композицията на текста и връзката на отделните му блокове; проверете текста за преувеличения на вторични данни, повторения, сложни лексикални структури; оценяват последователността на материала и др. Също така трябва да установите съответствието на обема на материала с избраната тема и, ако е необходимо, да го намалите. Стилът и езикът на произведението играят огромна роля: могат да бъдат публикувани само произведения, които са написани на точен и ясен литературен език.

Основният етап от процеса на литературна редакция започва, когато всички горепосочени недостатъци бъдат отстранени. При първото пробно четене текстът по правило не се коригира. В полетата на листове или файлове просто се правят бележки за най-сериозните лексикални, стилистични, логически и семантични грешки. По време на първото четене е удобно да се определи вида на последващото редактиране (ще говорим за видовете редактиране по-късно).

На втория етап на четене можете да правите редакции, да правите корекции в композицията и да премахвате логически несъответствия, както и да анализирате заглавието - оценявате неговата изразителност и съответствие със съдържанието (колкото повече заглавието съответства на съдържанието, толкова по-добре).

Редактирането на текст е творческа работа, и до голяма степен се определя от индивидуалния стил на редактора. Но такива неща като работа върху композиция и текст, премахване на семантични грешки, проверка на фактическия материал и избор на заглавие не зависят от индивидуалния стил. Основната задача в процеса на редактиране е подобряване на съдържанието и формата на текста. И въпросът е да се стигне до тяхното единство.

Видове редакция

Висококачественото редактиране ще премахне грешките, ще постигне яснота и яснота на формулировката, ще провери фактическите данни и ще премахне неточностите и ще освободи текста от грапавостта на стила и езика. В същото време промени трябва да се правят само ако има реална нужда от тях.

Въз основа на промените, които претърпява текстът по време на редактиране, можем да различим четири основни типа редактиране:

  • Редакция и корекция
  • Редактиране-изрязване
  • Редакция-обработка
  • Редактиране и преработка

Повече подробности за всеки тип.

Редакция и корекция

Смисълът на редакцията и корекцията е да се сравни текстът с по-съвършен оригинал, да се идентифицират технически грешки и да се отстранят. Редактирането и корекцията ще бъдат приложени при редактиране:

  • Официални материали (доклади, резолюции, споразумения и др.)
  • Произведения на литературната класика
  • Издания на исторически документи
  • Препечатки на книги, издадени без обработка
  • Окончателни (окончателно установени) материали

Ако се подготвят документални или окончателни текстове за публикуване или издание, първо трябва да се уверите, че те точно съответстват на оригиналното или предишното издание.

Що се отнася конкретно до корекциите, те са обект на печатни грешки, правописни грешки, технически грешки без смисъл (ако е необходимо, можете да правите бележки под линия и да давате коментари в тях). Недовършените думи също се допълват и съкращенията се дешифрират. Ако попаднете на текстове на исторически произведения или документи, те получават характеристиките на съвременната графика, но характеристиките на средата или епохата (стил, фразеологични единици, специфични изрази и др.), присъстващи в текста, остават непроменени.

Редактиране-изрязване

При редактиране-уплътняване основната задача на редактора е да съкрати текста, но без да нарушава съдържанието му. Намаляването може да е необходимо поради няколко причини:

  • Трябва да спазвате определен обем (брой листове, редове или знаци). За ефективно компресиране на обем е полезно да използвате съкращения на думи, термини и имена. В някои случаи (когато обемът е ограничен до листове или редове), можете просто да използвате шрифтове с по-малки размери.
  • Необходимо е да се изпълнят определени задачи пред автора или издателството. По този начин е обичайно да се намаляват обемите при публикуване на научно-популярни, публицистични и художествени произведения, които се преиздават „за нуждите“ на определена аудитория (деца, студенти, неспециалисти и др.). Същият похват се използва и при издаването на антологии и сборници (публикуват се не всички материали, а най-важните, интересни и полезни за читателите от гледна точка на съставителите).
  • Текстът има недостатъци, като ненужни подробности, повторения, дължина, протяжност, голям брой подобни примери или данни и др. Намаляването тук е необходимост, защото... се постига по-ясна и строга композиционна структура.

Редакция-обработка

Редактирането-обработката се използва в редакционната практика по-често от другите видове. В този случай редакторът коригира неуспешните завои и думи, изяснява формулировката и фразите, прави структурата на работата логична, добавя по-убедителни аргументи и премахва всички признаци на объркване. В същото време трябва да се запазят тънкостите на стила и стила на автора и ако авторът не е редактор, всички промени трябва да бъдат съгласувани. Всяко изменение трябва да бъде научно и логически обосновано.

Редактиране и преработка

Редактирането и преработването е уместно в случаите, когато редакторът работи върху произведения на автори, които слабо владеят литературния език. Този вид редакция се използва широко в практиката. вестникарска работа, и се използва и при публикуване на статии, мемоари и брошури. Както и в предишния случай, стилът на автора трябва да бъде запазен.

Но докато работи за отстраняване на грешки, редакторът трябва не само да прави редакции, но и постоянно да следи последователността на представянето на материала, т.к. Основните точки, изложени от автора, трябва да бъдат логически свързани и всички преходи от една част към друга трябва да бъдат естествени и последователни. Поради тази причина е важно да имате разбиране за логическите основи на редактирането на текст.

Логически основи на редактирането на текст

Както казахме, редакторът е длъжен да следи за последователността в представянето на подготвяния за публикуване материал. Това предполага, че основните тези в текста трябва да бъдат доказани, а самите доказателства да са надеждни, обосновани и несъмнени. Разбира се, формалната логика няма да освободи текста от недостатъци и грешки, но ще допринесе напълно за систематизирането на изложението, ще му придаде достоверност и ще премахне противоречията.

В някои случаи редакторът трябва да провери комплекса от доказателства, налични в текста, да го подсили, да се отърве от ненужните аргументи и също така да премахне подмяната на тези, ако текстът не доказва това, което първоначално е било предназначено. Просто казано, редакторът трябва да оцени последователността на логическото доказателство. Последното трябва да се разбира като установяване на надеждността на едно съждение чрез въвеждането на други съждения, чиято истинност е извън съмнение и от които произтича надеждността на първоначалната преценка, която се проверява.

Логическо доказателство има, ако са изпълнени три условия:

  • Има една теза – нещо, което трябва да се докаже
  • Има аргументи - съждения, които доказват тезата на правилното ниво (преди тезата да бъде доказана)
  • Има демонстрация - съждения, показващи как тезата е оправдана от приведените аргументи.

Ако поне едно от тези условия не е изпълнено, доказателството ще бъде невалидно, т.к Ще бъде неясно защо, как и какво се доказва. Тази тема изисква по-подробно разглеждане, но като се има предвид спецификата на нашия курс (в края на краищата той е предназначен повече за журналисти, отколкото за редактори), няма да навлизаме дълбоко в него, а ще преминем към по-важна част - видовете грешки, открити в текстови материали.

Основни грешки при писане на текстове

Общо има пет основни категории грешки, направени от авторите при писане на текстови материали:

  • Логически грешки
  • Лексикални грешки
  • Синтактични грешки
  • Правописни грешки

Нека да разберем какви са техните характеристики.

Логически грешки

Логическите грешки са разделени на няколко категории. Те се проявяват в композицията на текста, несполучливо развитие на темата, аргументация и др. Най-честите логически грешки включват:

  • Взаимно изключващи се понятия (когато в едно изречение се казва например, че морето е спокойно и гладко, а вълните се разбиват в скалите - спокойно море и разбиващите се вълни са понятия, които се изключват взаимно).
  • Разместване на плана на представяне (непоследователност на представянето, ненужни повторения на собствени имена, езикова небрежност, липса на важни подробностии така нататък.).
  • Неправилно установяване на причинно-следствени връзки (когато изречението казва например, че процесът на товаро-разтоварна работа не е механизиран в предприятието, но товарачите работят в тежки условия, тъй като проблемите с механизацията са трудни за разрешаване - причината и следствието си противоречат ).
  • Неправилно сравнение на факти/сравнение на несравними факти (когато в текста се казва например, че учениците са страхотни в брането на картофи на полето, защото се стремят към здраве, или когато например работата на служителите на КАТ се разглежда само в от гледна точка на броя на произшествията по улиците на града - дадените факти не могат да се сравняват, тъй като логично принадлежат към различни категории).
  • Подмяна на тези (когато текстът започва например с разговор за необходимостта от подобряване на качеството на пътищата по градските улици и завършва с уверения от отговорното лице, че в проблемните зони ще бъдат монтирани допълнителни ограничителни знаци - оригиналът тезата в края се заменя с друга - несвързана пряко с първата).
  • Липса на съответствие в детайлите на описаните събития (когато текстът например казва, че в северните и южните райони на Русия прибирането на реколтата от картофи, памук и зърнени култури е в разгара си - всяка от културите се прибира в различно време, всяка култура расте в различни региони - оказва се, че тези подробности не могат да бъдат комбинирани в една снимка).

Логическите грешки водят до огромен брой семантични грешки, но има случаи, когато логическите несъответствия се използват специално от авторите. Този похват е характерен за пародии, памфлети и фейлетони.

Лексикални грешки

Лексикалните грешки са друга често срещана категория грешки. Основните им причини са неточно използване на думи, неуспешно използване на лозунги, идиоми и фразеологични единици, езикова небрежност и пренасищане на текстов материал специална лексикаи концепции, които може да са непознати на широката публика

Граматически и стилистични грешки

Сред най-честите граматични и стилистични грешки са неправилното използване на местоименията, неуспешната замяна на съществителните имена в множествено число с единствено число и обратно, неправилното използване на род на съществителните имена.

Синтактични грешки

Синтактичните грешки се изразяват в неправилен словоред, нарушения на съседство, координация и контрол, както и в неправилно използване на причастни и причастни фрази.

Правописни грешки

Правописните грешки се състоят от неправилно изписани думи. Основната им характеристика е, че те практически не се възприемат на ухо, но качеството на отпечатания текст значително страда. Най популярен" правописни грешкиса считани:

  • "русификатор", а не "русификатор"
  • "Официално", а не "официално"
  • "руски", а не "руски"
  • „Поликлиника“, а не „поликлиника“
  • "Русия", а не "Русия"
  • „Изтегляне“, а не „изтегляне“
  • „График“, а не „график“
  • „Отзиви“, а не „отзиви“
  • "Програма", а не "програма"
  • „Изчислете“, а не „изчислете“
  • „Да направя“, а не „да направя“
  • "Агенция" не "агенция"
  • "Тайланд", а не "Тайланд"
  • "Хубава", а не "хубава"
  • "Едно", не "едно"

Често има и неправилно изписване на думите „също“ и „също“, „защо“ и „за какво“, „компания“ и „кампания“, „защо“ и „за какво“, „като цяло“ и „ като цяло” и др.

Много грешки, каквито и да са те, могат лесно да бъдат избегнати, като ги правите редовно. Но, разбира се, не всеки може да бъде 100% грамотен и затова, когато редактирате текст, винаги трябва да му обръщате специално внимание и, ако е необходимо, да го проверявате няколко пъти. Не забравяйте, че вашият успех и колко сериозно ще бъдете приети от клиенти и читатели зависи от това колко правилно и компетентно е написан вашият текст. И като отлична помощ при проверка на материали, можете да използвате специални програми за редактиране на текстове.

За да направите процеса на проверка и редактиране на текста по-бърз и лесен, ще ви дадем още една полезна препоръка - изградете работата си по редактиране на три етапа:

  • Първият етап е бързо - чисто въвеждащо четене, по време на което се оценява целостта на материала, неговото съдържание, идея и начин на представяне.
  • Вторият етап е бавно и по-задълбочено четене, по време на което се фокусирате върху всички абзаци, изречения, думи и знаци. Тук анализирате отделни единици текст, съпоставяте частите му една с друга, работите върху детайлите и коригирате всички видове грешки.
  • Третият етап е контролно четене. Текстът се препрочита отново, анализира се еднаквостта на изложението, правилното изписване на най-сложните елементи, собствените имена, цифровите данни и датите.

Това е мястото, където проверката завършва и ако всичко е направено правилно и задълбочено, готовият материал ще отговаря на всички изисквания за грамотност. Но все пак ви напомняме още веднъж, че когато се съмнявате, текстът е по-добър още веднъжпроверете, защото както се казва: „два пъти мери, веднъж режи“.

Сега ви каним да си вземете малко почивка от практиката на писане на различни журналистически материали и редактиране на текстове и да попълните базата си от знания интересна информация. В шестия урок отново ще се докоснем до теорията и ще говорим за друга много популярна посока в нашето време - рекламната журналистика. Урокът ще разгледа рекламната журналистика като явление, основните допирни точки между журналистиката и рекламата, а също така ще предостави кратка класификация на жанровете на рекламната журналистика. Но няма да пренебрегнем и практическия компонент - на вашето внимание ще бъдат предложени най-добрите формули за рекламни текстове.

Тествайте знанията си

Ако искате да проверите знанията си по темата на този урок, можете да направите кратък тест, състоящ се от няколко въпроса. За всеки въпрос само 1 опция може да бъде правилна. След като изберете една от опциите, системата автоматично преминава към следващия въпрос. Точките, които получавате, се влияят от правилността на вашите отговори и времето, прекарано за попълване. Моля, имайте предвид, че въпросите са различни всеки път и опциите са смесени.

В световната издателска практика понятието „редактиране” се е наложило както като научен термин, така и като наименование на предмет, преподаван в съответните университетски катедри. „Литературно редактиране“ традиционно се преподава в специалните факултети на съветските университети. По някаква причина това име на артикула се е запазило и до днес.

Местните изследователи на теорията и практиката на издателската дейност започнаха да говорят за видовете редактиране съвсем наскоро. Въпреки че няма съмнение, че литературната редакция е само интегрална частуниверсална редакция.

IN научна литератураСега се обмислят набор от опции за редактиране. Това са по-специално общи, литературни, научни, специални, заглавия. Има още лингвистични, логически, композиционни, психолингвистични, компютърни, издателски и печатарски.

Нека подчертаем основните видове редактиране.

Препоръчително е да разгледате два основни блока от видове редактиране:

общ (универсален);

специален.

Нека разгледаме съдържанието на всеки от тези блокове.

Обща (универсална) редакция

Този тип редактиране осигурява цялостна система на работа на редактора върху оригинала, което гарантира неговото съвършенство по смисъл, форма и лекота на използване от читателя (потребителя).

Основните компоненти на този вид редактиране са:

1. Отстраняване на логически грешки.

Типични логически грешки:

а) смесване на реда на представяне (валеше дъжд и двама студенти. Единият сутринта, а другият в университета),

б) неправилна обосновка на мотивацията за действието (На Всеукраинската среща на книгоиздателите основният въпрос беше осигуряването на града с нови тролейбуси);

в) наличието в изречението на понятия, които се изключват взаимно (аутсайдерът на състезанието получи златния медал).

2. Отстраняване на фактологични грешки.

а) исторически характер (Първо Световна войназапочва през 1924 г.);

б) географски характер (в южните райони на Украйна - Одеска, Херсонска и Сумска области - започва събирането на ранни зърнени култури);

в) с печатен характер (населението на Украйна днес е около 48 000 000 милиона души);

г) „цифров характер“ (От издадените 3000 екземпляра книги 2500 са дарени на библиотеки, 1500 са дарени на висши учебни заведения).

д) „визуално“ несъответствие (снимка на Алла Пугачова с надпис „Кристина Орбакайте“).

Този блок на редактиране включва и проблеми на темата, композицията, авторската позиция и поставянето на политически акценти.

Специална редакция

Този блок може да бъде разделен на следните подтипове редактиране:

литературен;

художествени и технически.

Литературна редакция.

Основната цел на този вид редакция е да се анализира, оцени и коригира предимно литературната част на произведението. Говорим преди всичко за подобряване на езика и стила на оригинала, премахване на граматични, синтактични и стилистични грешки.

Какви критерии трябва да следва редакторът, когато избира подобрения на произведение?

Критерии за избор на езиково-стилистични средства:

Достъпност на езика до съответната група читатели;

Изразителност, яснота на изложението;

Съответствие на лексикалната серия с мислите на героя на произведението или автора;

Съответствие на стила на представяне с жанра на конкретно произведение.

Пример. IN напоследъкНа книжния пазар се появиха издания на автори, които преди бяха забранени. През по-голямата частТова са произведения, които са писани през двадесетте и тридесетте години. В случай на препечатване на такива произведения, редакторът е изправен пред труден въпрос: към коя правописна система трябва да се придържа? Повечето издатели привеждат такива текстове в съответствие със съвременния правопис, запазвайки лексикалните, морфологичните и фонетичните особености на езика на автора. Приспособявайки пунктуацията на книгите към съвременните стандарти, редакторите обаче се стремят да запазят основния характер на авторския синтаксис.

4 Научна редакция

В някои случаи, предвид сложността или важността на подготвяната за печат публикация, се налага поканата на водещ специалист в една или друга област на науката. В този случай такъв специалист извършва научна редакция на оригинала. Основната му задача е да анализира, оценява работата и да коригира неточностите от научна страна.

Същото нещо се има предвид, когато някои публикации говорят за редактиране на заглавия. Името на такъв редактор се поставя на заглавната страница, което служи като гаранция за читателя за високото качество и надеждност на публикацията.

В съответствие с изискванията на издателските стандарти името на научния редактор се посочва на заглавието или на гърба на заглавната страница.

5 Художествена и техническа редакция

Отнася се за вид специално редактиране. Осъществява се от издателски работници. Художественият редактор в издателския подраздел по правило е специалист с висше художествено и полиграфическо образование.

Процесът на художествено редактиране включва: поръчка на художествено оформление на публикация, оценка на скици, пробни отпечатъци и елементи на художествено оформление на корицата и съдържанието на публикацията от художествена и печатна страна.

Техническото редактиране включва детайлно изпълнение на художествения и графичен дизайн на публикацията в материала: технически параметри на набор и оформление, наборна палитра, размер на шрифта, отстъпи, налагане и др.

моб_инфо