Wie schreibe ich eine Stellenbeschreibung? So verfassen Sie eine Stellenbeschreibung für einen Mitarbeiter richtig

Merkmale vom Arbeitsplatz sind ein Geschäftsdokument, das Sie am letzten Arbeitsplatz erhalten haben. Die Stellenbeschreibung zeigt die unternehmerischen Qualitäten des Mitarbeiters und bewertet ihn als Fachkraft. Dadurch können Sie die Informationen über den neuen Mitarbeiter am genauesten herausfinden. Anhand der Merkmale des Arbeitsortes wird oft eine Schlussfolgerung über die Einstellung gezogen.

Merkmale können je nach Zweck in zwei Hauptgruppen eingeteilt werden:

1) Interne Eigenschaften von der vorherigen Position (Abteilung) der Arbeit. Eine solche Beschreibung wird geschrieben, wenn ein Mitarbeiter in eine andere Abteilung versetzt wird, wenn er befördert oder herabgestuft wird, wenn Belohnungen oder Disziplinarstrafen verhängt werden usw.

2) Äußere Merkmale vom Arbeitsplatz - die häufigste Art von Merkmal. Die Merkmale werden auf Wunsch eines Mitarbeiters oder einer anderen Drittorganisation zusammengestellt. Eine Referenz vom Arbeitsplatz kann vom Wehrmelde- und Einberufungsamt, der Bank, dem Gericht und anderen Organisationen verlangt werden, einschließlich der Organisation, bei der der Arbeitnehmer zur Arbeit geht.

Die Stellenbeschreibung ist nach Standardanforderungen verfasst. Es ist zu beachten, dass beim Verfassen eines Gutachtens verantwortungsvoll vorgegangen werden muss, insbesondere wenn das Gutachten beim Gericht angefordert wurde. Wenn ein Arbeitnehmer strafrechtlich oder verwaltungsrechtlich haftbar gemacht wird, hängt die Entscheidung des Gerichts von den Merkmalen des Arbeitsortes ab. In diesem Fall ist es besser, einen Anwalt oder Anwalt zu konsultieren und dann den für die Beratung aufgewendeten Betrag zurückzufordern und abzuschreiben Löhne Arbeitnehmer, selbstverständlich mit Zustimmung des Arbeitnehmers.

Wie schreibe ich eine Stellenbeschreibung für einen Mitarbeiter?

Die Spezifikation muss auf A4-Briefpapier verfasst sein. Unter Firmenbriefkopf versteht man das Firmenlogo bzw Sonderform eine Beschreibung schreiben. Das Dokument ist direkter Vorgesetzer Mitarbeiter oder HR-Mitarbeiter, der hat volle Informationüber den Mitarbeiter und seine Verdienste. Die Charakterisierung wird vom Leiter der Organisation unterzeichnet und in den meisten Fällen durch das Siegel der Organisation bestätigt.

Eine Stellenbeschreibung zu verfassen ist ziemlich schwierig. Das Dokument muss folgende Informationen enthalten:

Name der Organisation, Angaben zur Organisation, Adresse der Organisation.
- Angaben zum Mitarbeiter unter Angabe seines vollständigen Namens und seiner Position.
- Merkmale des Mitarbeiters: Beschäftigungsdatum, Informationen zum Karriereverlauf, besetzte Positionen in chronologischer Reihenfolge.
- Merkmale der Ausbildung des Mitarbeiters, seiner Fähigkeiten und Bestrebungen. Wenn es disziplinarische Sanktionen oder Belohnungen gab, muss angegeben werden, wofür und unter welchen Umständen.
- Beurteilung der Persönlichkeit des Mitarbeiters: Kommunikationsfähigkeit, Teilnahme an Verhandlungen, Abschluss ernsthafter Geschäfte, Durchführung großer Projekte, Teamarbeit usw.

Im Abschluss muss angegeben werden, an welchem ​​Ort das Arbeitszeugnis verfasst ist, zum Beispiel: „Das Arbeitszeugnis ist am Ort der Anforderung vorzulegen.“

Abhängig von der besetzten Position können Merkmale in folgende Typen unterteilt werden:

Merkmale des Studierenden vom Arbeitsplatz
- Schülereigenschaften
- Merkmale bei der Verkehrspolizei
- Merkmale für das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt
- Merkmale des Wohnortes usw.

Jeder Bürger kann es mindestens einmal in seinem Leben brauchen Merkmale vom Wohnort. Dieses begehrte Dokument kann von Bildungseinrichtungen, Gerichten, Strafverfolgungsbehörden, und dies ist nicht die vollständige Liste der Organisationen, für die Sie eine Referenz angeben müssen.

Wie Sie ein Haushaltszeugnis richtig erstellen, warum es benötigt wird, ob es in irgendeiner Weise beglaubigt werden sollte – in diesem Artikel erhalten Sie Antworten auf alle Ihre Fragen.

Warum benötigen Sie eine Haushaltsauskunft Ihrer Nachbarn am Wohnort?

Es gibt viele Lebenssituationen, in denen die Charakterisierung durch Nachbarn erforderlich ist. Unter ihnen:

  1. Waffen beschaffen und jagen.
  2. Teilnahme an Strafverfahren. Eine Wohnortauskunft kann sowohl in Bezug auf die beschuldigte Person als auch in Bezug auf das Opfer beantragt werden. Beispielsweise ist es üblich, bei der Eröffnung eines Personenschadenverfahrens persönliche Merkmale von Opfern zu erheben.
  3. Bei der Bewerbung um eine Stelle. Insbesondere, wenn ein Bürger eine Anstellung in privaten Sicherheitsstrukturen bekommt oder in militärische und paramilitärische Organisationen einsteigt.
  4. Während . Zum Beispiel, wenn Fälle des Entzugs (oder der Wiederherstellung) der elterlichen Rechte oder der Adoption in Betracht gezogen werden. Das Dokument wird im Falle einer Bewährung aus dem MLS usw. benötigt.
  5. Beim Eintritt in eine Bildungseinrichtung, wenn es darum geht Bildungsinstitutionen Das Verteidigungsministerium, Institutionen des Innenministeriums und andere ähnliche Abteilungen.

Wie kann jemand von seinem Wohnort aus eine Referenz verfassen?

Je nach Zweck der oben genannten Merkmale haben folgende Personen das Recht, diese zusammenzustellen:

  • Bezirkspolizeiinspektor.
  • Vertreter des Selbstorganisationskomitees der Bevölkerung.
  • Unterbringung von Büroangestellten.

Ein Zeugnis vom Wohnort wird im Beisein der Nachbarn der Person erstellt, für die das Zeugnis erstellt wird.

So verfassen Sie ein Zeugnis von Ihrem Wohnort aus

Es gibt keine spezifische Form für das Verfassen eines Referenzzeugnisses von Nachbarn, aber es gibt einen Hauptpunkt: Das Dokument muss grundlegende Informationen über die Persönlichkeit der Person enthalten, für die das Referenzdokument verfasst wird. Bei der Zusammenstellung einer Arbeit empfiehlt es sich, folgenden Aufbau zu verwenden:

Ziel

In der oberen rechten Ecke werden nach allgemein anerkannten Geschäftsregeln die Daten des Adressaten geschrieben. Daher muss die Beschreibung des Wohnortes auch bestimmte Angaben enthalten, etwa den vollständigen Namen des Leiters und den vollständigen Namen der Einrichtung.

Angaben zum Bürger, für den das Zeugnis verfasst wird

Dieser Abschnitt enthält die Daten der zu charakterisierenden Person: vollständiger Name, Geburtsdatum, Wohnort. Manchmal wird das Alter der Person angegeben.

Informationen über die Identität des zu charakterisierenden Bürgers

Dieser Abschnitt ist der Hauptabschnitt der Spezifikation, da er die Informationen enthält, für die dieses Dokument angefordert wird. Es muss getan werden Kurzbeschreibung Lebensstil des zu charakterisierenden Bürgers, Charaktereigenschaften, Familienstand, Verhaltensmerkmale. Wichtig: Im beschreibenden Teil der Arbeit wird der Schwerpunkt auf den Zweck des Dokuments gelegt. Wenn es im Gespräch beispielsweise um die Adoption eines Kindes geht, empfiehlt es sich, in der Beschreibung zu schreiben, ob der Bürger weiß, wie er mit Kindern eine gemeinsame Sprache findet, wie er sich ihnen gegenüber verhält usw.

Schlussfolgerungsmerkmale

In diesem Teil des Papiers sind die vollständigen Namen aller Nachbarn und die Nummer der Wohnungen, in denen sie wohnen, aufgeführt. Nachbarn müssen persönliche Unterschriften leisten. Wenn eine Person im privaten Bereich lebt, dann sind die Hausnummern, der vollständige Name und die Adresse der Nachbarn anzugeben obligatorisch Unterschrift jedes Nachbarn. Es darf nicht die vollständige Adresse eingegeben werden.

Beispielmerkmale vom Wohnort der Nachbarn

An den Leiter der Polizeiabteilung Nr. 5
Regionales Innenministerium Russlands für Sewastopol
Oberstleutnant der Polizei
N.M. Bergs

Haushaltsmerkmale vom Wohnort von Nachbarn. Probe

Über Anatoly Dmitrievich Vasilenko, geboren am 12. März 1977, wohnhaft an der Adresse: Sewastopol Str. Marshala Krylova, 15 Apt. 5.
Vasilenko Anatoly Dmitrievich lebt in angegebene Adresse seit 1990. Während des Aufenthaltes hat es sich als gut erwiesen, es sind keine negativen Situationen aufgefallen. Verheiratet, hat einen Sohn, Peter, geboren 2002.
Die Beziehungen zur Familie sind vertrauensvoll und freundschaftlich. Er ist nett, freundlich und höflich zu seinen Nachbarn. Der Umgang ist höflich, aufmerksam, respektvoll. Es ist nicht bekannt, dass er alkoholische Getränke missbraucht, und er hat immer ein gepflegtes Aussehen.
Nachbarn:

Palkin A.G. Quadrat. 15 - Unterschrift
Oleynikova O.L. Quadrat. 16 – Unterschrift
Yarygin V. N. Apt. 7 – Unterschrift.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die oben besprochenen Beispielmerkmale von Nachbarn Abschnitte enthalten, die in der Praxis am häufigsten verwendet werden. Es wird empfohlen, in der Arbeit die tatsächlich vorhandenen Verhaltensmerkmale und Charaktereigenschaften einer Person zu beschreiben. Zum Beispiel: „Verweigert nie Hilfe, ist immer ansprechbar und freundlich, nimmt an.“ Aktive Teilnahme auf Subbotniks.

Wenn Sie also eine Musterreferenz aus Ihrem Wohnort benötigen, kann das obige Beispiel als ungefähre (aber nicht die einzige) Stichprobe verwendet werden.

Merkmale vom Wohnort – Muster für Gericht

Bei der gerichtlichen Dokumentenabholung ist eine Beschreibung des Wohnsitzes beizufügen besondere Aufmerksamkeit aus dem Grund, dass die Entscheidung des Gerichts oft von seinem Inhalt abhängt. Die Praxis zeigt, dass das Schicksal des Angeklagten durch positive Bewertungen von Nachbarn und ein positives Zeugnis gemildert werden kann.

Lassen Sie uns herausfinden, wie der Text der Charakterisierung für das Gericht zusätzlich zur Beschreibung der Person aussehen sollte. Die Beschreibung muss Informationen enthalten, die einen direkten Bezug zum jeweiligen Fall haben. Wenn beispielsweise ein Fall des Entzugs der elterlichen Rechte in Betracht gezogen wird, sollte im Papier angegeben werden, in welcher Beziehung der zu charakterisierende Bürger steht zum eigenen Kind, welche pädagogischen Methoden er anwendet und so weiter.

Es ist klar, dass solche Informationen über die zu charakterisierende Person nicht angemessen sind, wenn das Gericht einen Fall des Entzugs der Fahrerlaubnis wegen des Führens eines Fahrzeugs im betrunkenen Zustand prüft. In diesem Fall wäre es angebracht, in der Charakterisierung über die Neigung des Bürgers zum Alkohol- und Drogenkonsum zu schreiben.

Strafprozess


Wassilenko A.G. wurde nicht im Einsatz gesehen narkotische Substanzen und Alkoholmissbrauch. Er kommuniziert mit Nachbarn und betritt deren Wohnungen – nach den Besuchen wurden keine fehlenden Gegenstände entdeckt.

Der Prozess der Entziehung der elterlichen Rechte


Vasilenko A.G fährt ein Auto GAZ-2410, Nummernschild A785AA89 RUS. Beim Lenken des Fahrzeugs wurde nicht festgestellt, dass er unter Drogen- oder Alkoholeinfluss stand. Vasilenko A.G verstößt auch nicht gegen die Parkregeln.

Prozess der Kinderadoption


Wassilenko A.G. ist gesetzlich verheiratet und hat zwei minderjährige Kinder. Im Umgang mit Kindern ist er stets aufmerksam, ruhig und fürsorglich. Im Alltag wird es positiv charakterisiert.

Ein wichtiger Punkt: Wenn Sie eine Referenz Ihres Nachbarn an Gerichte oder andere offizielle Institutionen senden, muss diese entsprechend beglaubigt sein. Dies kann durch einen Vertreter der Wohnungseigentümergemeinschaft oder einen Mitarbeiter der Verwaltungsgesellschaft erfolgen. Die Merkmale werden mit dem Siegel der Organisation versehen.

Gemäß den Regeln muss das Verfassen einer Referenz für einen Mitarbeiter oder Studenten von autorisierten Personen von Organisationen und Bildungseinrichtungen durchgeführt werden. Allerdings wird eine Person oft gebeten, eine Beschreibung ihrer selbst zu verfassen. In unserem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies nach allen Regeln tun.

Regeln zum Schreiben von Merkmalen

Das Dokument wird auf dem Briefkopf einer Organisation, Bildungseinrichtung, eines Unternehmens oder einfach auf einem leeren weißen Blatt im A4-Format erstellt, wenn es sich beispielsweise um eine Referenz der Bewohner des Eingangs handelt. Die Regeln für die Zusammenstellung finden Sie übrigens im Artikel.

Das Dokument muss ordentlich sein, ohne Flecken oder Korrekturen, Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler. Die Merkmale werden von autorisierten Beamten der Institution oder des Unternehmens mit Unterschriften und Siegeln bestätigt.

Sie müssen versuchen, ein Zeugnis für sich selbst so kurz wie möglich, aber gleichzeitig aussagekräftig und natürlich objektiv zu verfassen – sonst wird es Ihnen einfach nicht unterschrieben. Versuchen Sie, den Text auf einem halben A4-Blatt unterzubringen.

Charakteristische Struktur

Wie jedes andere Dokument erfordern die Merkmale eine ordnungsgemäße Vorbereitung. Es gibt keine strengen Regeln für die Gestaltung, aber dennoch Grundprinzipien:

  • Titel. Es enthält den Titel des Dokuments – das Wort „Merkmale“ steht in Großbuchstaben in der Mitte des Blattes.
  • Fragebogenteil. Der erste Absatz der Merkmale enthält den vollständigen Namen der Person, für die die Merkmale erstellt werden, das Geburtsjahr, die Ausbildung usw sozialer Status oder Position (z. B. Universitätsstudent, Lyzeumsstudent, Anwalt, Marketingleiter usw.).
  • Beschreibung der Arbeits-/Studienaktivitäten. Hier muss angegeben werden, in welchem ​​Jahr und für welche Position der Mitarbeiter eingestellt wurde (falls eine Stellenbeschreibung erstellt wird) bzw. in welchem ​​Jahr der Student in die Schule/Universität eingetreten ist (falls ein Lehrer-/Studentenprofil erforderlich ist). Wenn ein Mitarbeiter von einer Stelle auf eine andere versetzt wurde, vermerken Sie dies ebenfalls unter Angabe der Gründe. Widmen Sie ein paar Sätze der Arbeit oder den akademischen Verdiensten oder, im Gegenteil, den Mängeln des Mitarbeiters/Studenten. Auch wenn Sie im Rahmen Ihrer Arbeit/ Ihres Studiums Zertifikate/Auszeichnungen erhalten oder bedeutende Projekte umgesetzt haben, ist dies ebenfalls erwähnenswert.
  • Beurteilung geschäftlicher und menschlicher Qualitäten. In diesem Teil der Merkmale ist zu beachten, wie fleißig und professionell die Person ist, wie stressresistent sie ist, wie gut sie mit dem Team zurechtkommt, ob sie pünktlich ist und ob sie über starke Charaktereigenschaften verfügt, die erheblich helfen oder behindern ihn bei der Arbeit/im Studium.
  • Abschluss. Dieser Teil kann spezifische Empfehlungen der Institution enthalten. Zum Beispiel: „Ivanov I.I. verfügt über alle notwendigen beruflichen und persönlichen Qualitäten und Erfahrungen, um die Position des Leiters der Rechtsabteilung zu bekleiden.“ Oder: „Der Student Petrov P.P. verlangt für ihn die Entwicklung eines individuellen Trainingsprogramms, das den Gesundheitszustand des Studenten und die Besonderheiten seiner Informationswahrnehmung berücksichtigt. Zur Durchführung des Trainings empfiehlt es sich, die Trainingsform zu Hause zu wählen.“ Ganz am Ende steht der Satz: „Das Merkmal wurde zur Vorlage am Ort der Anforderung ausgestellt.“ Geben Sie dann das Datum der Erstellung des Dokuments an und lassen Sie Platz für die Unterschrift des Leiters der Organisation, die die Referenz ausgestellt hat.​​

Arten von Merkmalen

Es gibt verschiedene Arten von Merkmalen:

  • lehrreich;
  • Haushalt;
  • für das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt;
  • für die Verkehrspolizei;
  • vom Arbeitsplatz usw.

Darüber hinaus wird zwischen inneren und äußeren Merkmalen unterschieden. In beiden Fällen werden Sie möglicherweise gebeten, eine Beschreibung Ihrer Person zu verfassen. Wenn es jedoch um eine wichtige Angelegenheit geht (z. B. wenn ein Dokument vor Gericht benötigt wird), ist es besser, die Unterstützung von Fachleuten in Anspruch zu nehmen.

  • Die internen Merkmale werden zusammengestellt, um einige interne Arbeiten, Bildung, Alltagsthemen In der Organisation Bildungseinrichtung, Wohnungs- oder Garagengenossenschaft usw. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn sie beschließen, einen Mitarbeiter zu befördern oder herabzustufen, ihm eine neue Qualifikation zuzuweisen, ihn mit einem komplexen Projekt zu betrauen usw.
  • Eine externe Beschreibung wird auf Anfrage Dritter erstellt – Banken (bei der Vergabe eines Großkredits), Militärregistrierungs- und Einberufungsämter, Verwaltung von einem neuen Arbeitsplatz aus – Vormundschafts- und Treuhandbehörden (z. B. bei der Prüfung eines Entzugsfalls). des Elternrechts) usw.

Diese charakteristischen Muster können als Muster untersucht werden. Aber wenn Sie ein Dokument für sich selbst verfassen, ist es besser, es einzigartig zu machen und es in irgendeiner Weise von anderen zu unterscheiden. Sie möchten doch nicht, dass Ihre Eigenschaften genau mit denen der Hälfte der neuen Mitarbeiter des Unternehmens übereinstimmen, oder?

Irina Sherbul

# Geschäftsdokumentation

Ein wichtiger Mangel der Stellenbeschreibung

Einige Arbeitgeber betrachten das Dokument als Formsache und verwenden beim Ausfüllen eine allgemeine, vage Sprache. Daher ist es wichtig, das Formular so zu gestalten, dass die Antworten die Qualitäten des Mitarbeiters möglichst detailliert beschreiben.

Artikelnavigation

  • Beispielmerkmale vom Arbeitsplatz
  • So verfassen Sie eine Stellenbeschreibung für einen Mitarbeiter richtig
  • Beispiel für Merkmale eines Mitarbeiters
  • Produktionsmerkmale
  • Positive Referenz vom Arbeitsplatz
  • Merkmale vom vorherigen Arbeitsplatz
  • Stellenbeschreibung vom Arbeitsplatz
  • Negative Referenz vom Arbeitsplatz
  • Merkmale am Anforderungsort bei Bedarf, Anforderungen
  • Typisches Merkmal
  • Wer unterschreibt und erstellt ein Arbeitszeugnis?

Heutzutage unterscheiden sich Berufsbeschreibungen in Anforderungen, Inhalt und Gestaltung von ihren sowjetischen Vorgängern. Nachdem dieses Dokument die chaotischen Jahre der 90er Jahre überstanden hat, hat es wieder an Relevanz gewonnen. Daher sollten Mitarbeiter der Personalabteilung, Abteilungsleiter und Unternehmensleiter wissen, wie man eine Stellenbeschreibung richtig verfasst.

Beispielmerkmale vom Arbeitsplatz

Das fertige Arbeitszeugnis sollte als Muster in der Personalabteilung jedes Unternehmens vorliegen. Wenn Sie sich bei Bedarf ein Muster (ein Beispielschreiben) ansehen, wird es nicht schwierig sein, ein solches Dokument schnell und genau zu erstellen. Betrachten wir eine typische Version für 2019.

Ein Beispiel für das Verfassen einer Stellenbeschreibung:


Beispiel herunterladen

Einige Unternehmen verwenden eine vorgefertigte Merkmalsvorlage. Dieses Formular lässt sich einfach ausdrucken und schnell ausfüllen. Das Stellenbeschreibungsformular sieht so aus:


Laden Sie das Formular herunter

Merkmale für einen Mitarbeiter: wie man sie richtig schreibt

Ein Charakterzeugnis für einen Mitarbeiter (Angestellter) ist eine kurze, inhaltlich prägnante, objektive und verlässliche Beurteilung einer Person, die im Unternehmen arbeitet oder gearbeitet hat. Es sollte informativ und frei von Emotionen sein.

Der Autor des Profils beschreibt klar die beruflichen Qualitäten des Mitarbeiters, sein Qualifikationsniveau in der Fachrichtung und die Position, die er innehat (oder innehatte). Die persönlichen Qualitäten eines Mitarbeiters ergeben sich ausschließlich aus der Sicht des Unternehmensinteresses.

Sie sollten keine Chronik über das Leben eines Mitarbeiters schreiben. Erforderlich ist lediglich die Angabe seiner beruflichen Tätigkeit in diesem Unternehmen, seiner Leistungen, Fähigkeiten, Kenntnisse und persönlichen Qualitäten, die er nur bei dieser Tätigkeit erworben und unter Beweis gestellt hat.

Weitere Stationen der Biografie außerhalb dieser Institution werden vom Mitarbeiter selbst in seinem Lebenslauf oder seiner Autobiografie angegeben.

Die Standardspezifikation besteht aus drei Teilen:

  1. Allgemein: Nachname, Vorname, Vatersname; Geburtsdatum; vollständige Angaben zum Unternehmen; Beschäftigungszeit in diesem Unternehmen (vom Einstellungsdatum bis zum heutigen Datum bzw. bis zum Entlassungsdatum).
  2. Berufserfahrung (in diesem Unternehmen): Versetzung auf eine andere Position; Beförderung oder Herabstufung; Fortbildung (Kurse, Schulungen etc. - unter Angabe von Name, Ort, Ausbildungszeitraum).
  3. Persönliche Einschätzung: fachliche Qualitäten; Beziehungen zu Kollegen, Untergebenen und dem Management.

Politische und religiöse Ansichten, Hobbys, Angaben zum Privatleben, den Lebensumständen und dem Gesundheitszustand des Arbeitnehmers werden in der Stellenbeschreibung nicht angegeben.

Beispiel für Merkmale eines Mitarbeiters


Beispiel herunterladen

So schreiben Sie ein Merkmal richtig

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Rechtsakte regeln die Erstellung dieses Dokuments nicht. Bisher gibt es keine eindeutig festgelegten Anforderungen dafür. Für die Gestaltung und den Inhalt des sogenannten Empfehlungsschreibens gibt es lediglich allgemeingültige Empfehlungen.

Die Stellenbeschreibung sollte in einem formellen Geschäfts- oder neutralen Erzählstil in der Gegenwart oder Vergangenheit verfasst sein.

Umgangssprache ist nicht akzeptabel künstlerische Elemente und lyrische Exkurse sind unangemessen. Auf die Verwendung von Abkürzungen (insbesondere bei hochspezialisierten Begriffen) kann verzichtet werden. Pronomen sollten vermieden werden. Der Text sollte klein, inhaltlich prägnant, zugänglich und verständlich in der Darstellung sein.

Produktionsmerkmale

Ein Produktionsmerkmal ist ein Dokument, das von dem Unternehmen, in dem der Arbeitnehmer arbeitet (oder gearbeitet hat), nur auf dessen Wunsch erstellt und ausgestellt wird. Eine solche amtliche Beurteilung der Unternehmensleitung kann erforderlich sein, um eine ärztliche Kommission oder eine soziale Untersuchung zu bestehen.

Dieses Merkmal ermöglicht die Feststellung der beruflichen Eignung eines Arbeitnehmers im Hinblick auf seinen Gesundheitszustand sowie den Grad der Einbuße der Arbeitsfähigkeit und die Behinderungsgruppe. Ein solches Dokument wird für die MSE (ärztliche und soziale Untersuchung) oder VTEC (ärztliche und arbeitsrechtliche Sachverständigenkommission) erstellt. Daher, wenn es ein Unternehmen mit Personal gibt Krankenschwester(Sanitäter, Arzt) Diese Art der Beschreibung wird zusätzlich zum Chef (Manager) von einem medizinischen Mitarbeiter unterzeichnet.

Das Dokument wird in der Regel auf Standardformularen verfasst. Es ist möglich, ein Standard-Charakterisierungsformular auszufüllen, in diesem Fall ist jedoch eine Aufzeichnung des Grades der Arbeitsunfähigkeit (Invalidität) des Arbeitnehmers erforderlich.

Dieses Dokument wird in zwei Kopien gedruckt: Eine wird dem Mitarbeiter ausgehändigt und die zweite wird im Archiv des Unternehmens aufbewahrt.

Zusätzlich zu den Standardnoten muss die Struktur des Produktionsmerkmals spezielle Daten enthalten. Die Ärztekommission, die ein Produktionsmerkmal anfordert, ist an folgenden Informationen interessiert:

  • Art der Arbeit – manuell oder mechanisiert (maschinell);
  • Arbeitsbedingungen: Zeitplan, Modus, Dauer der Arbeitsschicht und Pause, Dauer des Jahresurlaubs;
  • Klausel zu Dienstreisen: Wenn der Arbeitsvertrag die Entsendung eines Arbeitnehmers auf Dienstreisen vorsieht, werden deren Häufigkeit und durchschnittliche Dauer angegeben;
  • Wenn in der Produktion schwierige Arbeitsbedingungen herrschen, bei denen eine eindeutige Gefahr für die Gesundheit und das Leben des Mitarbeiters besteht, sollte dieser wichtige Aspekt erwähnt werden.
  • Beurteilung der Arbeitseffizienz der Mitarbeiter.

Anhand der Produktionsmerkmale, die die spezifizierten Nuancen enthalten, wird eine Aussage darüber getroffen, ob der Arbeitnehmer aufgrund seines Gesundheitszustands die ihm übertragenen Arbeitsaufgaben erfüllen kann.


Beispiel herunterladen

Positive Referenz vom Arbeitsplatz

Wenn ein Arbeitnehmer gemäß dem Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation „Auf eigenen Wunsch“ kündigt und dieser Wunsch wirklich von ihm und nicht von seinem Management kam, das physischen oder psychischen Druck oder Drohungen ausübte, dann gilt in der Regel: Die Charakteristik ist ausgezeichnet.

Erhalten wird ein Arbeitnehmer, der seine Pflichten einwandfrei und pünktlich erfüllt, die Normen der Disziplin und der Unternehmensethik eingehalten hat und mit seinem vorherigen Arbeitgeber vollkommen zufrieden war, aber aus gesundheitlichen Gründen, familiären Gründen oder aufgrund eines Wohnortwechsels gekündigt hat gute Charakterisierung von meinem früheren Arbeitsplatz.

In diesem Fall Hauptrolle Dabei spielt der Faktor Mensch eine Rolle: Konnte der Mitarbeiter seinen Job aufrechterhalten? eine gute Beziehung mit dem Team und dem Management. Dies ist ein wichtiger Indikator für einen neuen Arbeitgeber, der im Wettbewerb um eine freie Stelle einen zusätzlichen Vorteil darstellt.

Beispiel herunterladen

Merkmale vom vorherigen Arbeitsplatz

Die Referenz vom vorherigen (ehemaligen) Arbeitsplatz wird nach dem im Unternehmen festgelegten Standardschema zum Ausfüllen des Formulars verfasst. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass der Text in der Vergangenheitsform geschrieben werden muss. Dieses Dokument wird vom Leiter der bisherigen Arbeitsstelle erstellt und dem Arbeitnehmer zur Beschäftigung an einer neuen Arbeitsstelle ausgehändigt.

Beispielhafte Merkmale vom letzten Arbeitsplatz:

Herunterladen

Stellenbeschreibung vom Arbeitsplatz

Servicemerkmal – offizielles Dokument Dabei handelt es sich um eine objektive Bewertung der offiziellen, wissenschaftlichen und kreativen Tätigkeit des Mitarbeiters, die Aufschluss über seine geschäftlichen, persönlichen, moralischen und psychologischen Qualitäten gibt.

Neben personenbezogenen Daten enthält eine solche Beurteilung eines Vorgesetzten über seinen Untergebenen auch eine Einschätzung des Niveaus seiner beruflichen Ausbildung:

  • der Position entsprechende Kompetenz: Erfahrung in dieser Position, Kenntnis der eigenen Rechte und Erfüllung der Pflichten, professionelles Wissen und Fähigkeiten, Selbstbildung;
  • Leistung: Qualität der Arbeitsergebnisse, Pünktlichkeit und Genauigkeit der Aufgaben, Organisationsfähigkeit Arbeitszeit, sich an Veränderungen anpassen und komplexe arbeitsbezogene Situationen meistern;
  • Geschäftsqualitäten (im Falle eines Merkmals für einen Manager): die Fähigkeit, die Arbeit der Untergebenen zu planen, zu organisieren, zu verteilen, jedem seiner Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vermitteln, die von ihnen geleistete Arbeit zu überwachen, Unternehmenskonflikte zu lösen und das Ganze zu analysieren Leistung seiner Abteilung (Zweigstelle);
  • psychologische Qualitäten: Kulturniveau, Beherrschung der Unternehmensethik, Beziehungen zu Kollegen und Kommunikation mit Kunden, Selbstkritik.

Solche spezifischen Informationen über einen Mitarbeiter können für die Unternehmensleitung von Interesse sein, wenn sie Entscheidungen über die Versetzung eines Mitarbeiters, die Beförderung oder Degradierung eines Mitarbeiters, die Gewährung einer Auszeichnung oder die Verhängung einer Strafe treffen.

Negative Referenz vom Arbeitsplatz

Objektivität ist die Hauptanforderung an ein Dokument. Der Chef muss nicht nur auf die Vorteile des Arbeitnehmers hinweisen, sondern auch auf seine Mängel, einschließlich tatsächlich aufgetretener Konflikte am Arbeitsplatz, Verweise, Strafen für verursachte Schäden und Geldstrafen.

Wichtig ist, dass die angedeuteten „Nachteile“ der Realität entsprechen und kein Racheakt sind.

Ein schlechtes Zeugnis aus einer früheren Stelle führt nicht zu einem positiven Ergebnis, insbesondere bei der Suche nach dem gewünschten Job bessere Konditionen Arbeit. Dieses Dokument mit negativem Inhalt kann den Vorwurf gegen den Mitarbeiter vor Gericht nur bestätigen.


Beispiel herunterladen

Merkmale am Ort der Anforderung: bei Bedarf Anforderungen

Die im Profil des letzten Arbeitsplatzes gemachten Angaben sind vor allem für den neuen Arbeitgeber von Interesse – bei der Suche nach einem Hauptjob, einem Nebenjob, bei einem Wechsel an einen neuen Arbeitsplatz (und unter anderer Leitung). ). In solchen Fällen werden „Service Reviews“ in externe und interne unterteilt.

Für die Versetzung eines Mitarbeiters, die Beförderung, die Verleihung eines Titels, für die Belohnung oder Verhängung einer Disziplinarstrafe ist eine interne Bescheinigung vom Arbeitsplatz erforderlich. Die internen Merkmale eines Mitarbeiters werden nur innerhalb der Grenzen seines Arbeitsplatzes verwendet und in seiner Personalakte gespeichert.

Eine externe Bescheinigung vom Arbeitsplatz wird entweder auf Antrag des Arbeitnehmers bei der Entlassung (zur Weiterbeschäftigung) erstellt oder auf Anfrage an Strafverfolgungsbehörden, die Staatsanwaltschaft, das Gericht (bei Zivil-, Verwaltungs- und Strafverfahren) übermittelt Fälle) oder an einen neuen Arbeitgeber.

Dieses Dokument wird im Falle des Entzugs der elterlichen Rechte eingereicht und ist auch unbedingt im vollständigen Paket der Bescheinigungen für die Eintragung der Vormundschaft, der Treuhandschaft und der Adoption enthalten. Bei der Einberufung zum Wehrdienst ist die Vorlage eines Zeugnisses eines Arbeitnehmers auf Verlangen beim Wehrmeldeamt zwingend erforderlich.

Nur eine positive Referenz des Arbeitsortes ermöglicht Ihnen die Erteilung eines Visums beim Konsulat des Landes, in das der Arbeitnehmer eine Geschäftsreise oder eine persönliche Reise unternehmen möchte.

Oftmals benötigt der Arbeitnehmer selbst bei einer Entlassung ein Arbeitszeugnis für potenzielle Arbeitgeber, die nicht nur auf einen Bildungsabschluss und Berufserfahrung, sondern auch auf die Meinung ihres ehemaligen Vorgesetzten über den Kandidaten achten. Für den Chef ist es wichtig zu wissen, was der Mitarbeiter genau kann, wie er Anweisungen des Managements ausführt, Probleme löst, mit dem Team, Kunden usw. kommuniziert.

Nur eine solche offizielle Bewertung vermittelt in Kombination mit dem Lebenslauf ein erweitertes Bild vom Kandidaten und weckt größeres Vertrauen beim Arbeitgeber.

Typisches Merkmal

Die typischen Merkmale ähneln in Struktur und Anforderungen den Standardmustern dieses Dokuments. Der wesentliche Unterschied besteht in der detaillierteren Bewertung eines oder mehrerer Items.

Einige Arbeitgeber geben beispielsweise in der Spalte „ physiologische Eigenschaften» das Vorliegen von Kontraindikationen aus gesundheitlichen Gründen, bestimmte Leistungen zu erbringen Arbeitsverantwortung oder Zuordnung einer Behindertengruppe. Oftmals beinhaltet eine solche Beurteilung eines Arbeitnehmers je nach Ort, an dem die Standardmerkmale gefordert werden, auch eine Beurteilung seiner Lebensumstände, Familienbeziehungen– zum Beispiel die Anwesenheit eines behinderten Kindes oder bettlägeriger pflegebedürftiger Eltern.

Manchmal verlangen sie in einer Referenzanfrage einen Hinweis darauf, dass der Mitarbeiter vorbestraft ist oder schlechte Angewohnheiten hat.


Laden Sie das Formular herunter

Wer unterschreibt und erstellt ein Arbeitszeugnis?

Das korrekte und kompetente Verfassen von Arbeitszeugnissen liegt in der Verantwortung der Personalabteilung. Die russische Realität sieht jedoch so aus, dass das Verfassen dieses Dokuments aufgrund der Geschäftigkeit des Personalabteilungsleiters und seiner Untergebenen häufig dem Mitarbeiter selbst anvertraut wird. Wenn Zeit und Lust vorhanden sind, kann der unmittelbare Vorgesetzte des Mitarbeiters ein Zeugnis verfassen.

Die Personalabteilung kann lediglich ein Formular zum Ausfüllen ausstellen. Darüber hinaus kann jede Organisation ihre eigenen Formate und Briefköpfe für Referenzen vom Arbeitsplatz haben. In jedem Fall muss dieses Dokument jedoch folgendem Aufbau entsprechen:

  • A4-Blattformat;
  • Angaben zur Organisation: vollständiger offizieller Name, juristische Adresse, Telefonnummer, Hauptregistrierungsnummer des Staates (OGRN oder OGRNIP – Einzelunternehmer);
  • das Ausstellungsdatum, die Unterschrift der Person, die das Dokument erstellt hat (der Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter gearbeitet hat, der Leiter der Organisation oder der Inspektor der Personalabteilung) und das Siegel des Unternehmens – ohne diese Angaben das Papier wird kein Dokument sein und keine Rechtskraft haben.

Ein Referenzzeugnis ist eine äußerst positive Bewertung einer Person, die den Arbeitnehmer aus beruflicher Sicht einem potenziellen Arbeitgeber im besten Licht präsentiert. Daher sollte der Schwerpunkt inhaltlich auf den beruflichen Leistungen und persönlichen Verdiensten des Mitarbeiters liegen.

Wesentliche Anforderungen an eine solche Beurteilung sind Objektivität und Überzeugungskraft. Sie sollten den Fachmann prägnant, informativ und begründet als idealen und besten Kandidaten für die Stelle vorstellen.

Es empfiehlt sich, das Dokument von einem in diesem Tätigkeitsbereich befugten Vorgesetzten erstellen und unterzeichnen zu lassen. Nur dann können wir über das Vertrauen in den Inhalt des Empfehlungsschreibens und die hohe Wahrscheinlichkeit des Mitarbeiters sprechen, eine Stelle, Auszeichnung, ein Stipendium usw. zu erhalten.

Am Ende der Merkmalsempfehlung ist es unbedingt erforderlich, die vollständigen Angaben zum Verfasser, seine Kontaktnummern, seine E-Mail-Adresse und seinen Arbeitsort anzugeben, damit der neue Arbeitgeber die im Dokument enthaltenen Informationen in der persönlichen Kommunikation problemlos überprüfen kann .

Wenn eine Person an ihrem vorherigen Arbeitsplatz nur positive Erinnerungen an sich selbst hinterlassen hat und es geschafft hat, gute Beziehungen zum Management und zu pflegen frühere Kollegen, sollten Sie diese Chance nutzen und nachfragen Empfehlungsschreiben. Eine positive Eigenschaft erhöht die Chancen auf eine schnelle Anstellung an einem prestigeträchtigen Ort und in einer aussichtsreichen Position.


Beispiel herunterladen

Bei dieser Art von Produktionsmerkmal handelt es sich um Dokumente für den internen Gebrauch. Grad Professionelle Aktivität, Business und persönliche Qualitäten Der Mitarbeiter wird nur positiv beschrieben.

In diesem Dokument ist es wichtig, die Arbeitsverdienste, beruflichen Erfolge und Qualitäten des Mitarbeiters zu vermerken, dank derer er ein erfolgreicher und effektiver Mitarbeiter werden konnte.

Belohnungsmerkmale sind nicht nur eine Möglichkeit, einen Mitarbeiter durch das Management zu belohnen, sondern auch ein Mittel, um andere Mitarbeiter zu motivieren, das Niveau dieses Mitarbeiters zu erreichen.

Beispiel für Merkmale eines Mitarbeiters zur Verleihung einer Ehrenurkunde


Beispiel herunterladen

Ein Antrag auf ein Arbeitszeugnis des Arbeitsplatzes wird entweder von autorisierten Stellen (gemäß der festgelegten Vorlage) oder von einem potenziellen Arbeitgeber gestellt.

Der zweite Fall wird dadurch erschwert, dass der neue Vorgesetzte laut Gesetz nur mit dessen schriftlicher Zustimmung einen Antrag auf Empfehlung eines Mitarbeiters von seinem bisherigen Arbeitsplatz stellen kann. Andernfalls sind die Handlungen des potenziellen Arbeitgebers ohne die offizielle Zustimmung des Arbeitnehmers rechtswidrig und werden als verbotener Eingriff in die Privatsphäre und als Verstoß gegen den Schutz personenbezogener Daten angesehen.

Um die Richtigkeit der Angaben des Bewerbers in einem Lebenslauf oder Bewerbungsformular noch einmal zu überprüfen, muss der Arbeitgeber eine schriftliche Genehmigung des Bewerbers zur Überprüfung der Angaben einholen. In diesem Fall ist es ratsam, dass der neue Arbeitgeber dem Arbeitnehmer zunächst den Zweck dieser Anfrage, die konkreten Informationen, die ihn interessieren, und die Art und Weise, wie er eine Antwort erhalten kann, erläutert.

Musteranfrage für Referenzen von früheren Arbeitsorten:


mob_info