Die Durchführung einer Ausschreibung umfasst. Wer führt Ausschreibungen auf Landesebene durch?

Die Beteiligung am öffentlichen Beschaffungswesen erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Große Unternehmen, kleine und mittlere Unternehmen, Einzelunternehmer, Einzelpersonen werden zu Lieferanten des öffentlichen Beschaffungswesens. Beim öffentlichen Beschaffungswesen sind Kunden und Lieferanten beteiligt. Der Kunde ist eine bundesstaatliche und kommunale Einrichtung, die für ihren Bedarf Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen aus Mitteln des Staatshaushalts beschafft. Sie können Lieferant werden, indem Sie eine Ausschreibung gewinnen. Eine Ausschreibung ist ein elektronisches Verfahren zur Auswahl eines Lieferanten von Waren (Dienstleistungen) oder eines Leistungserbringers. Von den zum Auswahlverfahren zugelassenen Anbietern gewinnt derjenige, der den niedrigsten Preis bietet.

Ausschreibungen sind eingetroffen Russische Praxisöffentliches Beschaffungswesen und kommunales Beschaffungswesen aus dem Welthandel, wo klare Regeln und Verfahren entwickelt wurden. Als Wettbewerbsverfahren sind Ausschreibungen für den Staat praktisch, um Haushaltsmittel zu kontrollieren. Sie ermöglichen es Beamten, der Regierung mitzuteilen, warum ein bestimmter Lieferant von Waren oder Dienstleistungen ausgewählt wurde. Das Ausschreibungssystem wurde konzipiert, um Absprachen zwischen Kunde und Lieferant auszuschließen und ein Wettbewerbsumfeld – die Grundlage der Marktbeziehungen – zu gewährleisten.

Welche Vorteile erhält der Lieferant? Der Höchstbietende erwirbt eine Bestellung mit einem garantierten Zahlungsbetrag. Der Gewinn der Ausschreibung bedeutet, in Ihrem Marktsegment führend zu werden und ein nachhaltiges Wachstum des Unternehmens sicherzustellen. Die Teilnahme und der Sieg bei der Ausschreibung für Hersteller und Zulieferer ist ein Anstoß für die weitere Geschäftsentwicklung, denn das Unternehmen erhält einen beeindruckenden Auftrag für seine Produkte, der sich auf mehrere Millionen Rubel belaufen kann.

Das öffentliche Beschaffungswesen erfolgt gemäß Bundesgesetz Nr. 44-FZ. Staatliche Körperschaften, natürliche Monopole, Wirtschaftssubjekte mit einer Staatsbeteiligung von mehr als 50 % sowie einige andere Organisationen sind gemäß Bundesgesetz Nr. 223-FZ zu Käufen verpflichtet. Diese Käufe werden auch als Staatskäufe, manchmal auch als Unternehmenskäufe bezeichnet, klassifiziert.

Alle Einkäufe gemäß den Gesetzen 44-FZ und 223-FZ werden im offenen Unified Information System (EIS) veröffentlicht.

Hinweise für den Lieferanten

Wie vorzubereiten

Innerhalb von ca. 20 Tagen wird ein Dokumentenpaket für die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen erstellt. Die Frist für die Antragstellung der Teilnehmer kann sogar noch kürzer sein. Zur Vorbereitung ist es besser, vorab einen Aktionsplan für die Beteiligung des Unternehmens an der Beschaffung zu entwickeln, den Zeitpunkt ihrer Umsetzung und den Kreis der verantwortlichen Personen festzulegen. Das Studium der Dokumentation mehrerer interessanter Beschaffungen, die im offenen Unified Information System (UIS) veröffentlicht wurden, wird Ihnen helfen, das Problem zu verstehen.

SCHRITT 1. Studieren Sie 44-FZ

Sagen wir gleich, dass 44-FZ nicht als einfach zu studierendes Gesetz bezeichnet werden kann, und dennoch ist es notwendig, sich Mühe zu geben und das in 44-FZ vorgeschriebene Verfahren zur Auswahl eines Lieferanten sorgfältig zu studieren – das ist eine Art Algorithmus dessen, was, in welchem ​​​​Zeitrahmen und wie ein Teilnehmer an der öffentlichen Beschaffung vorgehen muss.

SCHRITT 2. Auswahl einer elektronischen Plattform

Für die Teilnahme an einer elektronischen Auktion muss eine elektronische Plattform aus acht elektronischen Handelsplattformen ausgewählt werden, die von der russischen Regierung für die Durchführung elektronischer Auktionen ausgewählt wurden. Zu den heute sechs Betreibern elektronischer Plattformen kommen ab dem 1. Oktober 2018 die elektronischen Plattformen „TEK – Torg“ und „Elektronische Handelsplattform GPB“ hinzu. Die Liste der elektronischen Plattformen umfasst Folgendes:

1. JSC „Agentur für staatliche Ordnung der Republik Tatarstan“;
2. JSC „Einheitliche elektronische Handelsplattform“;
3. JSC „Russisches Auktionshaus“;
4. JSC „TEK – Torg“;
5. JSC „Elektronische Handelssysteme“;
6. CJSC „Sberbank – Automatisiertes Handelssystem“;
7. LLC „RTS – Ausschreibung“; LLC „Elektronische Handelsplattform GPB“;
8. CJSC „Automatisiertes System der staatlichen Ausschreibung“. Verteidigungsbefehl» ist eine spezielle Plattform für Regierungsaufträge.

SCHRITT 3. Erhalten einer elektronischen digitalen Signatur

Mit einer elektronischen digitalen Signatur können Sie einem elektronischen Dokument einen Rechtsstatus zuweisen, der dem Rechtsstatus eines regulären Dokuments entspricht, das die Unterschrift einer autorisierten Person und das Siegel einer Organisation trägt.

Das Verfahren zur Erlangung einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) wird in einem der autorisierten Zertifizierungszentren durchgeführt, die im Vertrauensbereich der ausgewählten Site enthalten sind. Es dauert 2 bis 5 Werktage. Die Liste der Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website der ausgewählten elektronischen Plattform. Da Sie ein Zertifikat im Büro der Zertifizierungsstelle erhalten müssen, sollten Sie sich für eine nahegelegene Zertifizierungsstelle entscheiden.

Von autorisierten Zertifizierungsstellen erworbene ES-Zertifikate eignen sich für die Verwendung auf allen elektronischen Handelsplattformen, die für die Durchführung elektronischer Auktionen für staatliche und kommunale Zwecke ausgewählt wurden, sowie auf Websites, die im Rahmen des Gesetzes Nr. 223 des Bundesgesetzes über die Beschaffung von betrieben werden Staatskonzerne und natürliche Monopole.

Sie können sich an das Callcenter der Association of Electronic Trading Platforms wenden, um die nächstgelegene Stelle zur Ausstellung digitaler Signaturen zu finden.

Dazu müssen Sie eine Registrierungskarte ausfüllen oder die Bundes-Mehrkanal-Telefonnummer 8-800-2000-100 anrufen.

SCHRITT 4. Vorbereitung der Dokumente

Der Teilnehmer übermittelt dem ETP-Betreiber die in Teil 2 der Kunst genannten Informationen. 61 44-FZ, nämlich:

Für Einzelpersonen: Aussage, die gebildet wird in im elektronischen Format; 1-20 Seiten des Reisepasses (nur für Einzelpersonen); E-Mail-Addresse.

Einzelunternehmer Darüber hinaus stellen sie Folgendes zur Verfügung: eine Kopie eines Auszugs aus dem einheitlichen Staatsregister (dieser darf frühestens 6 Monate vor Einreichung des Antrags eingehen); ZINN; Vollmacht zur Registrierung und Durchführung von Handlungen, wenn eine andere Person im Namen des Beschaffungsteilnehmers handelt.

Für juristische Person zusätzlich zu allen vorherigen Punkten: Kopien der Gründungsdokumente (Charta oder Vereinbarung, je nach Rechtsform); Kopien von Dokumenten, die die Autorität der Person bestätigen (Entscheidung über die Ernennung eines Managers für eine Position); Entscheidung über die Genehmigung und Durchführung von Transaktionen unter Angabe des Höchstbetrags.

Die erforderlichen Unterlagen müssen in ein elektronisches Format umgewandelt (gescannt) werden. Websites stellen bestimmte Anforderungen an sie: Volumen bis zu 12 Megabyte; Zulässige Formate sind .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

SCHRITT 5: Installieren Sie die erforderliche Software

Die Installation kann entweder in Eigenregie oder durch Spezialisten einer Zertifizierungsstelle erfolgen.

Um den Registrierungsvorgang erfolgreich abzuschließen, müssen Sie konfigurieren Persönlicher Computer. Der Setup-Algorithmus ist einfach:
1.Installieren Sie den Browser Internet Explorer 11 oder höher.
2. Laden Sie das Programm herunter und führen Sie es aus, um den korrekten Betrieb des ETP zu konfigurieren.
3. Installieren Sie einen der Krypto-Anbieter: Crypto-Pro 3.6 oder höher, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Installieren Sie das elektronische Signaturzertifikat, das Ihnen von der Zertifizierungsstelle nach Erhalt der digitalen Signatur ausgestellt wurde.
5. Digitale Signatur einrichten.

SCHRITT 6. Akkreditierung beim ETP

Der Akkreditierungsprozess für EDS ist kostenlos, wenn Sie über ein EDS-Zertifikat verfügen, das Sie von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle erhalten haben. Wenn ein Lieferant ernsthaft beabsichtigt, mit Regierungsaufträgen Geld zu verdienen, ist es ratsam, sich bei allen ETPs akkreditieren zu lassen. Dies liegt daran, dass Einkäufe nicht dupliziert werden. Eine Auktion kann nur auf einer Website durchgeführt werden. Um Anträge auf Teilnahme an einer Ausschreibung einzureichen, müssen Sie Zugang zum ETP erhalten, in dem die Ausschreibung durchgeführt wird.

Die Frist zur Prüfung eines Akkreditierungsantrags beträgt maximal fünf Werktage. Entscheidet der Betreiber der elektronischen Plattform, die Akkreditierung abzulehnen, hat der auftraggebende Teilnehmer nach Beseitigung dieser Anmerkungen das Recht, einen erneuten Antrag auf Akkreditierung zu stellen. Die Akkreditierung wird für drei Jahre gewährt.

SCHRITT 7. Suchen Sie nach Angeboten und reichen Sie eine Bewerbung ein

Käufe unter Nr. 44-FZ werden auf unserer Website veröffentlicht. Mit dem Service „Erweiterte Suche“ können Sie interessante Ausschreibungen anhand von Kriterien wie Lieferregion, Angebotspreisspanne, Kundenname finden. Es ist wichtig, die Anforderungen der Beschaffungsdokumentation sorgfältig zu studieren und Ihren Antrag korrekt einzureichen.

SCHRITT 8. Hinterlegung von Sicherheiten

Stellung einer Sicherheit Das Gesetz über das Vertragswesen (Art. 44 Nr. 44-FZ) verpflichtet den Kunden, die Höhe der Sicherheit für Anträge bei Versteigerungen festzulegen. Diese Mittel bestätigen die Ernsthaftigkeit der Absicht, am Verfahren teilzunehmen und einen Vertrag abzuschließen. Der Teilnehmer überweist diese auf sein persönliches Konto, das er gleichzeitig mit der elektronischen Akkreditierung eröffnet Handelsplattform(ETP).

Das Angebot an Bewerbungen ist geringer geworden. Und bei Einkäufen bis zu 1 Million Rubel. es kann sein, dass es überhaupt nicht existiert. Bei teureren Beschaffungen sieht die Anwendungsunterstützung wie folgt aus:

Von 0,5 bis 1 %, wenn der NMC 1 Million bis 20 Millionen Rubel beträgt,
. von 0,5 bis 5 %, wenn der NMC 20 Millionen Rubel beträgt,
. 2 %, wenn die NMC 20 Millionen beträgt und es Präferenzen für den Strafvollzug und Behindertenorganisationen gibt.

Um an der Auktion teilnehmen zu können, müssen Sie daher den erforderlichen Betrag auf der Website haben. Im Moment der Angebotsabgabe ist der Sicherheitsbetrag gesperrt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie nur an einem Verfahren teilnehmen können. Der Teilnehmer entscheidet selbst, wie viel Geld sich auf seinem Konto befindet. Und nur ihr Gesamtvolumen begrenzt die Anzahl der Auktionen, zu denen Vorschläge eingereicht werden können. Die Hauptsache ist, dass genug Geld vorhanden ist, um alle zu versorgen. Bitte beachten Sie, dass der Betrag blockiert, aber nicht ausgegeben wird. Die Möglichkeit zur Nutzung des gesperrten Geldes wird wieder aufgenommen, wenn der Vorschlag zurückgezogen wird, die Zulassung zur Teilnahme an der Ausschreibung verweigert wird oder nach Zusammenfassung der Ergebnisse.

Nur 173 Banken können Garantien für das öffentliche Beschaffungswesen ausstellen. Auf der Website des Finanzministeriums wurde eine aktualisierte Liste der Banken veröffentlicht, die das Recht haben, Bankgarantien zur Sicherung von Anträgen und zur Ausführung von Verträgen gemäß 44-FZ auszustellen.

SCHRITT 9. Elektronisches Bieterverfahren

Die Dauer dieser Phase kann einige Minuten bis 48 Stunden betragen. Jeder Teilnehmer muss im Voraus die ungefähren Kosten seiner Dienstleistungen oder Waren vorhersehen, mit denen er verhandeln möchte.

SCHRITT 10. Vertragsunterzeichnung

Gewinner der Auktion ist der Teilnehmer, der einen Vorschlag eingereicht hat, der den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen und Angebote entspricht Bessere Konditionen.

SCHRITT 11. Annahme der Vertragsausführung

Die Annahme der Vertragsausführung gemäß 44-FZ erfolgt gemäß den im Vertrag festgelegten Regeln und Fristen (Artikel 34 Absatz 13 von 44-FZ). Kunden sind nun verpflichtet, bei der Abnahme von Waren oder Werken im Rahmen eines gemäß Ziffer 25.1-25.3, Teil 1, Art. 25.1-25.3, Teil 1, Art. 93 44-FZ. Wenn Sie der Gewinner eines solchen Kaufs sind, seien Sie vorsichtig und halten Sie alle Vertragsbedingungen ein. Die externe Kommission kann ihre Ablehnung gegenüber Kleinigkeiten zum Ausdruck bringen, auf die der Kunde möglicherweise nicht achtet, um das gewünschte Produkt schnell anzunehmen. Basierend auf den Ergebnissen wird eine Abnahmebescheinigung unterzeichnet oder eine begründete Ablehnung erstellt.

Welche Tipps sind für einen Anfänger nützlich, der an Ausschreibungen teilnehmen möchte?

1. die Produktion populärer, gesellschaftlich bedeutsamer Güter beherrschen;
2. Beginnen Sie mit der Vorbereitung auf die Teilnahme an Ausschreibungen, indem Sie die Gesetzgebung zum öffentlichen Beschaffungswesen studieren.
3. Verbessern Sie Ihre technisches Training im elektronischen Handel arbeiten;
4. finanzielle Unterstützung für die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen vorbereiten;
5. Studieren Sie sorgfältig die Ausschreibungsunterlagen der Kundenunternehmen;
6. Füllen Sie die erforderlichen Unterlagen korrekt aus.

Wahrscheinlich hat fast jeder, der ein eigenes Unternehmen betreibt, schon einmal von elektronischen Handelsplattformen (ETP) gehört. Heutzutage sind (ETP) eines der wirksamsten Mittel zur Entwicklung ihres Geschäfts sowohl für Einzelpersonen, die Kunden bestimmter Waren und Dienstleistungen sind, als auch für Lieferanten, die die angeforderten Produkte liefern oder die erforderlichen Dienstleistungen erbringen können.

Einige Unternehmer beherrschen die Funktionalität elektronischer Plattformen bereits und arbeiten aktiv daran, neue Kunden für ihr Unternehmen zu finden. Andere hingegen hören zum ersten Mal von der Möglichkeit, durch die Teilnahme an Wettbewerben auf dem ETP einen Kunden zu finden.

Wie komme ich zu einem der bestehenden ETPs? Wie kann ich an Ausschreibungen teilnehmen? Heute werden wir einen neuen Artikelblock im Abschnitt über die Teilnahme an Wettbewerben auf ETP starten, in dem wir versuchen werden, Antworten auf die wichtigsten Fragen zu geben.

Was ist eine Ausschreibung?

Diejenigen unter Ihnen, die sich mindestens einmal mit dem Thema der Arbeit an einer elektronischen Handelsplattform beschäftigt haben, haben Wörter wie „Ausschreibung“, „Wettbewerb“, „Auktion“ gehört. Hier sollten Sie die Begriffe sofort verstehen. Beginnen wir also mit dem Konzept der „Auktion“. Eine Auktion ist ein offener Wettbewerb zwischen mehreren Bietern. Denken Sie daran, dass es bei gewöhnlichen Auktionen um den Verkauf einiger Wertgegenstände geht. Wie sieht es aus? Den Preis kann jeder Teilnehmer nennen, Informationen über den Preis stehen allen anderen Mitbewerbern zur Verfügung, jeder von ihnen kann einen günstigeren Preis anbieten. Auktionen für das ETP werden auf ähnliche Weise durchgeführt, wobei die Gebote entweder nach unten oder nach oben gehen. Die Handlungslogik ist einfach:

  • wird eine Auktion zur Erfüllung einer Anfrage ausgeschrieben, ist es für den Kunden rentabler, das kleinste Angebot anzunehmen – es handelt sich um eine Reduktionsauktion;
  • Wenn eine Auktion durchgeführt wird, um das Eigentum eines Insolvenzverwalters zu verkaufen, ist es für den Verkäufer rentabler, es zu einem höheren Preis zu verkaufen – es handelt sich um eine Auktion zur Erhöhung.

Ausschlaggebend für die Zusammenfassung der Auktionsergebnisse ist daher der Preis.

Bei einer Ausschreibung ist die Situation völlig anders, da es sich bei einer Ausschreibung um eine wettbewerbliche Auswahl des besten Angebots auf der Grundlage der bestmöglichen Bedingungen zur Erfüllung der Anfrage des Kunden handelt, die in der Lieferung beliebiger Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen besteht. Das Wort „Ausschreibung“ ist in dieser Situation gleichbedeutend mit dem Wort „Wettbewerb“.

Wie die Ausschreibung durchgeführt wird

  1. Der Auftraggeber formuliert seine Anfrage, legt deren wesentliche Merkmale und Anforderungen an den Auftragnehmer fest;
  2. Nach Erstellung der erforderlichen Unterlagen schreibt der Kunde einen Wettbewerb zur Erfüllung seines Anliegens aus;
  3. Personen, die als Vollstrecker des Antrags fungieren und eine Vereinbarung mit dem Kunden unterzeichnen möchten, bereiten ihre Anträge vor und reichen sie ein;
  4. Der Kunde prüft alle eingegangenen Bewerbungen und wählt den Gewinner aus;
  5. Basierend auf den Ergebnissen der Ausschreibung wird eine Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Gewinner unterzeichnet.

Es gibt zwei wesentliche Unterschiede zwischen einer Ausschreibung und einer Auktion:

  • Der Vorschlag des Teilnehmers wird nicht nur nach Kosten bewertet, sondern auch nach anderen Kriterien, die für den Kunden wichtig sind – der Vorschlag mit den niedrigsten Kosten gewinnt möglicherweise nicht die Ausschreibung, obwohl der Preis immer noch der Hauptfaktor bei der Auswahl des Gewinners bleibt;
  • Das Angebot eines bestimmten Teilnehmers steht anderen Teilnehmern nicht zur Verfügung, sie kennen den Inhalt der Gebote der anderen Teilnehmer nicht – der Kunde kann beim Öffnen der erhaltenen Umschläge die Preise der Teilnehmer zu Verhandlungszwecken bekannt geben, sofern dies vorgesehen ist für in den Ausschreibungsunterlagen.

Daher ist die Kombination aller Lieferbedingungen, die sich im maximalen Nutzen für den Kunden ausdrückt, von entscheidender Bedeutung für die Zusammenfassung der Ergebnisse des Wettbewerbs.

Ein wenig über den Rechtsrahmen und das Portal Zakupki.gov

Daher können Wettbewerbe sowohl von staatlichen Stellen als auch von Wirtschaftsunternehmen durchgeführt werden. Hier sollten Sie sich ein wenig mit den bestehenden regulatorischen Rahmenbedingungen vertraut machen.

Wer über die Teilnahme an Wettbewerben nachgedacht hat, hat wahrscheinlich schon vom öffentlichen Beschaffungswesen gehört. Der Umfang des öffentlichen Beschaffungswesens wird durch das Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 04.05.2013 „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des Staatsbedarfs“ geregelt. Der Kunde ist in diesem Fall Organisationen, die entweder mit staatlichen oder kommunalen Kunden verbunden sind Haushaltsinstitutionen, die Einkäufe mit Zuschüssen tätigen, die sie auf verschiedenen Ebenen aus den Haushalten der Russischen Föderation erhalten. Vereinfacht ausgedrückt: Wenn Sie sich an der öffentlichen Beschaffung beteiligen, wird Ihr Kunde immer der Staat sein – in der einen oder anderen Form. Das Ergebnis der Teilnahme an Wettbewerben im Zusammenhang mit dem öffentlichen Beschaffungswesen ist die Unterzeichnung eines Regierungsvertrags (kommunaler Vertrag). Dies sollte gut verstanden werden, und noch besser, sich mit dem Gesetz im Detail vertraut zu machen, da der Gewinner nach Abschluss eines Regierungsauftrags bestimmte Verpflichtungen trägt.

Neben diesem Gesetz gibt es noch einen weiteren wichtigen Rechtsakt – das Bundesgesetz Nr. 223-FZ vom 18. Juli 2011 „Über die Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen“. bestimmte Typen Rechtspersonen". Dieses Gesetz regelt Angebotsanfragen von Kunden wie: Staatskörperschaften und Unternehmen mit Staatsanteil, natürlichen Monopolen und anderen Körperschaften gemäß Absatz 2 der Kunst. 1 Dokument. Auf der Grundlage der Ergebnisse von nach diesem Gesetz durchgeführten Wettbewerben schließen der Kunde und der Gewinner einen Vertrag (Vereinbarung).

Es stellt sich heraus, dass Ihr Handeln im Lichte dieser beiden Vorschriften geprüft wird, wenn Sie beabsichtigen, sich an öffentlichen Ausschreibungen oder Ausschreibungen von staatsnahen Unternehmen zu beteiligen. Kunden, die zu den oben genannten Gruppen gehören, sind verpflichtet, Einkäufe für ihren Bedarf gemäß diesen Bestimmungen zu tätigen. Organisationen, die nach 223-FZ tätig sind, können zusätzlich eigene Beschaffungsvorschriften entwickeln – interne Regelungen, die die Besonderheiten der Organisation berücksichtigen. Informationen zu Wettbewerben in obligatorisch muss veröffentlicht werden offizielles Portal Beschaffung zakupki.gov.ru.

Das Beschaffungsportal zakupki.gov.ru ist die offizielle Website der Russischen Föderation und enthält alle Informationen zu Wettbewerben, die gemäß den beiden zuvor aufgeführten Bundesgesetzen durchgeführt werden. Hier finden Sie: den rechtlichen Rahmen, Verzeichnisse der Beschaffungspläne, Listen der Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen), die von Vertretern kleiner und mittlerer Unternehmen gekauft werden, ein Register staatlicher/kommunaler Verträge, ein Verzeichnis der auf der Grundlage der Ergebnisse unterzeichneten Verträge der Beschaffung, Berichterstattung darüber sowie andere Informationen, die für Teilnehmer des öffentlichen Beschaffungswesens von Interesse sein können. Hier wird auch ein Verzeichnis skrupelloser Lieferanten veröffentlicht, in dem auch diejenigen aufgeführt sind, die nach Vertragsabschluss ihren Verpflichtungen nicht nachkommen konnten. Bei Bedarf kann jeder Kunde oder sonstige Vertragspartner über die Suchfunktion die Präsenz Ihres Unternehmens in diesem Register überprüfen.

Die im Beschaffungsportal veröffentlichten Informationen stehen allen zur Verfügung. Die Hauptfunktion der Website besteht darin, den Unternehmensvertretern die Möglichkeit zu geben, angekündigte Wettbewerbe zu finden, die sie interessieren, und Wettbewerbsunterlagen zu erhalten.

Kommerzielle Ausschreibungen

Auch kommerzielle Unternehmen, die nicht mit dem Staat verbunden sind, veröffentlichen Ausschreibungen für den Kauf von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen, um ihren Bedarf zu decken. Solche Wettbewerbe werden durch das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation und die internen Beschaffungsvorschriften eines bestimmten Unternehmens geregelt. Warum wird das alles gemacht? Wenn staatliche Stellen und staatsnahe Organisationen verpflichtet sind, ihre Einkäufe in Form von Wettbewerben durchzuführen, können Handelsunternehmen grundsätzlich Waren für ihren Bedarf bei jedem kaufen, den sie wollen. Dieses Vorgehen widerspricht jedoch den kaufmännischen Grundsätzen, denn das günstigste Angebot soll angenommen werden.

Wenn das Unternehmen selbstständig nach einem geeigneten Auftragnehmer sucht, kann dies viel Zeit in Anspruch nehmen. In solchen Fällen wäre es am besten, einen Wettbewerb auszuschreiben, ihn öffentlich zugänglich zu machen und Bewerbungen von Teilnehmern zu sammeln, die einen bestimmten Auftrag erhalten möchten. Es zeigt sich, dass diese Art der Auftragnehmersuche für beide Seiten von Vorteil ist: Der Kunde erhält das für ihn günstigste Angebot und der Auftragnehmer findet einen Verbraucher für seine Leistungen.

Mitmachen oder nicht mitmachen

Ist es sinnvoll, sich an solchen Beschaffungen zu beteiligen? In den Kommentaren zum Artikel wird wahrscheinlich jemand schreiben, dass Wettbewerbe von denen gewonnen werden, die sie gewinnen sollen, dass Einkäufe für einen bestimmten Lieferanten angekündigt werden, der definitiv der Gewinner sein wird. Ja, wir werden nicht leugnen, dass solche Phänomene tatsächlich vorkommen. Ja, die regulatorische Regulierung des Beschaffungssystems zielt darauf ab, maximale Transparenz in diesen Verfahren zu schaffen und die Korruptionskomponente zu beseitigen, aber in der russischen Realität funktioniert dies nicht immer. Trotz solcher Momente ist die Teilnahme an der Beschaffung eines der Mittel zur Entwicklung Ihres Unternehmens.

Die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und kommerziellen Ausschreibungen ist eine Gelegenheit, sich zu äußern, neue Kunden zu finden und neue Märkte zu erschließen, einen profitablen Vertrag abzuschließen und Gewinne zu erzielen. Das Ziel eines jeden Unternehmers ist es, Geld zu verdienen, und die Teilnahme an Wettbewerben bietet diese Möglichkeit. Um nun an einem Wettbewerb zum ETP teilzunehmen, benötigen Sie lediglich einen Computer, einen Internetzugang, bestimmte Arbeitsplatzeinstellungen und eine elektronische digitale Signatur.

Wie in anderen Dienstleistungsunternehmen Die endgültige Wirksamkeit der Zusammenarbeit mit einer Werbeagentur für einen Kunden wird nicht so sehr von den absoluten Kosten der Dienstleistungen bestimmt, sondern von der Fähigkeit der Agentur, die ihr übertragene Aufgabe qualitativ zu lösen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Kosten für Dienstleistungen von Agenturen mit vergleichbarer Arbeitsqualität in etwa gleich hoch sind. Daher ist es besser, Ausschreibungen für Werbedienstleistungen nicht mit dem Ziel durchzuführen, das „billigste“ Angebot zu finden, sondern mit dem Ziel, eine Agentur auszuwählen, die in der Lage ist, das Geschäftsproblem des Kunden mit der höchstmöglichen Qualität zu lösen. Fehlkalkulationen bei der Produktpositionierung, der Kreativstrategie und der Mediaplanung können einem Unternehmen ungleich größeren Schaden zufügen, als durch den Erhalt zusätzlicher Rabatte und Schnittagentenprovisionen eingespart wird. Bei der Auswahl von Werbeagenturen sind folgende Kriterien zu berücksichtigen:

  • Professionalität der Agentur (bestätigt durch berufliche Verdienste und Auszeichnungen).
  • Das Geschäft des Kunden verstehen.
  • Kenntnis des relevanten Marktsegments und der Verbraucher.
  • Kreatives Potenzial der Agentur.
  • Servicequalität.
  • „Erfolgsgeschichte“ der Agentur auf dem russischen Markt.

Aufgrund des gegenseitigen Interesses des Werbetreibenden und der Werbeagentur ist es notwendig, klare und faire Regeln für die Ausschreibung zu definieren. Dieses Dokument wurde auf der Grundlage einer Analyse ähnlicher Empfehlungen entwickelt, die in den am weitesten entwickelten westlichen Werbemärkten tätig sind, sowie auf der Erfahrung der größten russischen Werbeagenturen und Werbetreibenden. Die Befolgung der unten aufgeführten Grundsätze wird zweifellos zu optimierten und effizienteren Beziehungen zwischen Werbetreibenden und Werbeagenturen führen.

Phasen der Agenturauswahl

Die Ausschreibung kann in zwei Phasen durchgeführt werden: Erstellung einer Shortlist und Auswahl einer Agentur auf der Grundlage von Vorschlägen und in einer Phase, wenn bereits eine Shortlist existiert (eine Liste von Agenturen, mit denen der Werbetreibende bereits Geschäftsbeziehungen hatte).

1. Vorauswahl

Die Teilnahme an einer bestimmten Ausschreibung ist für jede Werbeagentur in erster Linie eine unternehmerische Entscheidung, die auf einer Analyse von Kosten, Risiken und möglichen Gewinnen basiert. Um mögliche Missverständnisse zu vermeiden, ist es daher äußerst wichtig, dass alle potenziellen Ausschreibungsteilnehmer frühzeitig und im gleichen angemessenen Umfang über den Ablauf und die Bedingungen der Durchführung informiert werden.

In der Vorphase der Agenturauswahl ist es für einen Werbetreibenden ratsam:

1. Bestimmen Sie, welche Art von Service er benötigt:

3. nach Art der von der Agentur erbrachten Leistungen: Leistungen zur strategischen Planung und Kommunikationsentwicklung; Markendienstleistungen; Dienstleistungen zur Entwicklung von Werbemitteln (kreative Dienstleistungen); Dienstleistungen zur Planung und Platzierung von Werbung in den Medien; Dienstleistungen zur Durchführung von BTL-Werbeaktionen und Eventmarketing; Vollständiger Leistungszyklus, einschließlich Entwicklung und Platzierung Werbekampagne usw.;

4. nach Spezialisierungsgrad: spezialisierte Agenturen oder Full-Cycle-Agenturen;

5. Bestimmen Sie die erforderliche Anzahl von Agenturen, die die angegebenen Kriterien erfüllen.

6. Informationen über ausgewählte Agenturen sammeln

7. Versenden Sie eine Einladung an ausgewählte Agenturen zur Durchführung einer Agenturpräsentation (Credentials Presentation). Inland und internationale Erfahrung zeigt, dass es sinnvoll ist, 5-7 Agenturen zur Präsentation einzuladen.

Eine gängige Praxis ist die Einrichtung einer Art Ausschreibungsausschuss (Kommission). Zu seinen Teilnehmern müssen alle Personen gehören, die tatsächlich an der Entscheidung über die Auswahl einer Werbeagentur beteiligt sind, andere Vertreter des Auftraggebers sind nicht zulässig. Die Einhaltung dieser Bedingung gewährleistet eine objektive Auswahl des besten Angebots, das den Zielen und Vorgaben der geplanten Werbekampagne entspricht. Es ist zu beachten, dass für bestimmte hochspezialisierte Bereiche (z. B. BTL) keine Ausschreibungskommission gebildet werden darf.

Bereits vor Bekanntgabe der Ausschreibung müssen alle Gremiumsmitglieder mit dem vollständigen Paket der den potenziellen Teilnehmern angebotenen Unterlagen einschließlich des Ausschreibungsauftrags vertraut sein und sich damit einverstanden erklären. Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass einige Ausschussmitglieder eine besondere Meinung über die Ziele des ausschreibenden Unternehmens haben, wodurch die Arbeit der Ausschreibungsteilnehmer offensichtlich nicht den Erwartungen entspricht.

Die Mitglieder des Ausschreibungsausschusses müssen außerdem dem Verfahren und den Kriterien zur Auswahl der Gewinner zustimmen, die für alle Ausschreibungsteilnehmer gleich sind.

2. Erste Phase der Ausschreibung. Agenturpräsentationen.

Präsentation der Agentur- Das Der beste Weg Informieren Sie sich über die Agentur aus der Originalquelle, verstehen Sie die Philosophie der Agentur und lernen Sie ihre Führungskräfte kennen (gegenseitiges Verständnis und persönlicher Kontakt zu den Mitarbeitern der Agentur sind für die spätere Zusammenarbeit äußerst wichtig!). Die Vorbereitung einer solchen Präsentation kann bei der Agentur zwischen 5 und 10 Tagen dauern.

Basierend auf den Ergebnissen der Treffen mit Agenturen und der Analyse der gesammelten Informationen ist es ratsam, 2-3 Agenturen auszuwählen, die mit der zweiten Phase der Ausschreibung fortfahren.

Für alle Prozessbeteiligten ist eine vollständige interne Transparenz erforderlich:

  • die wichtigsten geplanten Vertragsbedingungen, einschließlich der Laufzeit, des Geltungsbereichs, des Arbeitsumfangs und anderer Bedingungen, die sich auf die Erstellung des Preisangebots auswirken können;
  • alle Teilnehmer der ersten Stufe müssen über die Auswahlkriterien informiert werden;
  • alle Teilnehmer der ersten Stufe müssen über die Auswahlergebnisse informiert werden;
  • Agenturen, die die zweite Stufe bestanden haben, sollten eine Liste der Teilnehmer der zweiten Stufe und ihrer Aufgaben sowie die Frist und das Formular für die Einreichung von Vorschlägen zugesandt werden;
  • Im Falle einer Änderung der Teilnehmerzusammensetzung oder des Erscheinens weiterer Teilnehmer ist eine Benachrichtigung aller Teilnehmer zwingend erforderlich;
  • Es ist sehr wichtig, die Grundsätze und Methoden der Vergütung der Teilnehmer und Gewinner der Ausschreibung festzulegen und bekannt zu machen.

Es ist möglich, die zweite Stufe der Ausschreibung bezahlt zu machen und dies bei der Ausschreibung der Agenturen bekannt zu geben. Während der Ausschreibung entstehen den teilnehmenden Agenturen recht hohe Ressourcenkosten und direkte finanzielle Kosten. Dies gilt insbesondere für die zweite Phase der Ausschreibung, die die Erstellung der Hauptpräsentation und die damit verbundenen Kosten umfasst. Ein Unternehmen, das bereit ist, einen kleinen Teil der Kosten der an der zweiten Stufe teilnehmenden Agenturen zu übernehmen, beweist die Seriosität seiner Vorgehensweise bei der Auswahl eines Partners, ermutigt Agenturen, noch bessere und kreativere Ausschreibungsvorschläge zu erstellen, und trägt auch zur Verbesserung bei allgemeines Klima Werbebranche insgesamt. Die empfohlene Entschädigungshöhe beträgt 100.000 – 200.000 Rubel. Die Höhe der Entschädigung muss für alle an der Ausschreibung teilnehmenden Agenturen gleich sein.

3. Zweite Phase der Ausschreibung

In der zweiten Ausschreibungsphase müssen die Agenturen einen detaillierten Vorschlag zur Lösung der Marketingprobleme des Kunden vorlegen.

Für eine erfolgreiche Durchführung der zweiten Ausschreibungsstufe müssen folgende Punkte berücksichtigt werden:

  • die Qualität der Angebotserstellung hängt direkt von der Qualität der Aufgabenstellung ab (Erstellung einer Aufgabe für eine Ausschreibung (Brief), die von einer befugten Person unterzeichnet werden muss, die am Entscheidungsprozess über die laufende Ausschreibung beteiligt ist);
  • Für alle Agenturen müssen die gleichen Bedingungen gelten (Fristen für die Auftragsannahme, Ausgangsdaten, Fristen für die Einreichung von Arbeiten usw.). Andernfalls wird davon ausgegangen, dass das Angebot nicht den ACAR-Regeln entspricht.
  • Abhängig von der im Briefing gestellten Aufgabe kann die Frist variieren. Wenn Strategie und kreative Entwicklung erforderlich sind, kann die Vorbereitungszeit 3-6 Wochen dauern. Handelt es sich um einen Vorschlag zur Veranstaltungsmechanik, kann die Vorbereitungszeit auf 7 Werktage verkürzt werden. Werbetreibenden wird empfohlen, diese besonderen Fristen bei der Planung der zweiten Ausschreibungsstufe einzuhalten, da kürzere Fristen die Qualität der von den Agenturen vorgeschlagenen Entwicklungen erheblich beeinträchtigen können;
  • Die Hauptaufgabe der Ausschreibung besteht in der Auswahl Bestes Angebot, maximal im Einklang mit den in der Anfangsphase angekündigten Zielen. Die Agentur, die diesen Vorschlag eingereicht hat, ist der Gewinner der Ausschreibung. Um das Potenzial der teilnehmenden Agenturen in der Anfangsphase schnell und genau zu ermitteln und die Kosten für die Erstellung und Prüfung irrelevanter Vorschläge sowohl seitens der Agentur als auch des Werbetreibenden zu minimieren, muss der Vorbereitung des Ausschreibungsauftrags große Aufmerksamkeit gewidmet werden. Je genauer, spezifischer und vollständiger der Ausschreibungsauftrag ist, desto hochwertigere, durchdachtere und relevantere Vorschläge können Sie erwarten. Der Ausschreibungsauftrag sollte so formuliert sein, dass die Agenturen ihre Leistungsfähigkeit voll ausschöpfen können. Hierzu ist es sinnvoll, ein oder zwei der wichtigsten Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum auszuschreiben. Außerdem sollte in der Phase der Entwicklung der Aufgabe auf die Hierarchie der Aufgaben geachtet werden, mit denen die Marketingabteilung des Unternehmens konfrontiert ist, und die Entwicklung strategischer Komponenten der bevorstehenden Kampagne sollte in die Aufgabe einbezogen werden.

Der Verband der Kommunikationsagenturen Russlands behält sich im Interesse aller Teilnehmer der Werbegemeinschaft das Recht vor, ACAR-Mitglieder über Fälle unehrlichen Verhaltens des Kunden sowohl während als auch nach der Ausschreibung zu informieren.

Bei Ausschreibungen zur Entwicklung kreativer Konzepte und Werbemittel auf Projektbasis ist Folgendes zu beachten:

  • die Parteien müssen das Budget und die Fristen für das Projekt genehmigen;
  • es ist erforderlich, dass der Werbetreibende die Kosten der Werbeagentur erstattet;
  • Die Höhe der Entschädigung, die für alle teilnehmenden Agenturen gleich ist, wird im Voraus festgelegt.

Nach Erhalt der Bedingungen für die zweite Ausschreibungsstufe müssen die Agenturen ihr Einverständnis zur Teilnahme daran schriftlich bestätigen und mit dem Auftraggeber eine bilaterale Vereinbarung zur Wahrung der Vertraulichkeit und des Urheberrechts (siehe Ziffer 4) abschließen.

Vor einer Präsentation sollten sich Agentur und Werbetreibender über die maximale Präsentationszeit sowie die Zusammensetzung der Präsentationsteilnehmer auf beiden Seiten einigen. Die Teilnahme der leitenden Führungskräfte des werbetreibenden Unternehmens, die die endgültigen Entscheidungen in Marketing- und Werbefragen treffen, an der Präsentation ist äußerst wichtig.

4. Bekanntgabe der Ergebnisse

Alle an der zweiten Ausschreibungsstufe teilnehmenden Agenturen müssen innerhalb von 7-10 Werktagen nach der letzten Präsentation schriftlich über die Ergebnisse informiert werden.

Das Ergebnis der Ausschreibung kann sein: Identifizierung eines Gewinners, Abwesenheit eines Gewinners, Fortsetzung der Ausschreibung unter zusätzlich festgelegten Bedingungen.

Die unterlegenen Agenturen sind vereinbarungsgemäß zur Rückgabe der überlassenen Materialien an den Werbetreibenden verpflichtet und der Werbetreibende ist verpflichtet, die Präsentationsmaterialien an die Agenturen zurückzugeben. Um eine Atmosphäre des gegenseitigen Vertrauens auf dem Markt zu schaffen und aufrechtzuerhalten gute Beziehungen Bei künftigen Verhandlungen zwischen allen Ausschreibungsteilnehmern wird dem Werbetreibenden empfohlen, im Schreiben anzugeben, welches Unternehmen bzw. welche Unternehmen den Zuschlag erhalten haben und warum einer anderen Agentur der Vorzug gegeben wurde.

Anforderungen an die Erstellung einer Ausschreibungsschrift (Brief)

Basierend auf den Traditionen des Geschäftsdokumentenflusses verwenden Agenturen bei der Zusammenarbeit mit einem Kunden eine Reihe von Standarddokumenten. Eine wichtige Form der Agenturdokumentation ist das Brief, mit dem eine Aufgabe für die gesamte Agentur oder ihre Bereiche festgelegt wird (Media Brief – Aufgabe zur Entwicklung einer Medienstrategie oder Medienkampagne, Creative Brief – Aufgabe zur Entwicklung einer Kreativstrategie usw.). Werbematerialien usw. ). Es empfiehlt sich, die Aufgabe der Agentur in einem aus Marketing und Werbung bekannten Format zu präsentieren, was neben der Integrität der Informationen auch zu einer Zeitersparnis für die Mitarbeiter des Werbetreibenden beiträgt. Durch die Verwendung mehr oder weniger standardisierter Formulare entfällt eine Reihe von Fragen dazu, was in die Aufgabe aufgenommen werden sollte und was nicht.

Der Anhang enthält Aufgabenformulare für einige der häufigsten Fälle (Creative Brief – Brief für die Entwicklung von Werbematerialien, Media Brief – Brief für die Entwicklung eines Mediaplans, BTL Brief – Brief für die Entwicklung von BTL-Kommunikation).

Obligatorisch Bestandteil Voraussetzung für jede Aufgabe ist neben den für die Ausarbeitung eines Angebots notwendigen Ausgangsinformationen das Vorliegen klar definierter Kriterien (qualitativ oder quantitativ) zur Beurteilung der Umsetzung der Ausschreibungsaufgabe. Wenn für die Bewertung eines Vorschlags kein Punktesystem verwendet werden kann oder es nicht möglich ist, müssen mehrere Punkte eindeutig identifiziert werden Qualitätsparameter(Klarheit, Relevanz für das ausgewählte Publikum, Originalität, Neuheit), die anschließend zur Bewertung der Präsentationen der teilnehmenden Agenturen herangezogen werden.

Ausgefüllte Formulare sollten an die teilnehmenden Agenturen gesendet werden, denen die Möglichkeit gegeben werden sollte, gegebenenfalls Fragen zu stellen. Die für die Durchführung der Ausschreibung verantwortliche Person seitens des Auftraggebers muss sicherstellen, dass Antworten von den zuständigen Kundendienststellen (Marketing, Vertrieb usw.) eingehen, wenn das Problem außerhalb der Zuständigkeit der verantwortlichen Person liegt.

Einhaltung des Urheberrechts und der Vertraulichkeit bei Ausschreibungen

Damit alle Ausschreibungsteilnehmer sowie der Kunde ein gemeinsames Verständnis über den Ablauf und die wesentlichen Bedingungen der Ausschreibung haben, wird empfohlen, besondere Verträge über die Teilnahme an der Ausschreibung abzuschließen, in denen Fragen wie Zeitpunkt und Umfang der Ausschreibung geregelt werden Aufgabenstellung, Vergütung, mögliche Vertragsbedingungen aufgrund der Ausschreibungsergebnisse, Urheberrechte etc.

Empfehlungen und Ideen, die die Agentur bei der Erstellung der Präsentation verwendet, sind ihr Eigentum und urheberrechtlich geschützt. Der Werbetreibende hat keinen Anspruch, die Ideen und Entwicklungen von Agenturen, die die Ausschreibung verloren haben, für ihre weitere Arbeit zu nutzen.

Andererseits sollte eine Agentur, der die grundlegenden Elemente der technischen, Marketing- und kommerziellen Strategien eines Werbetreibenden mitgeteilt wurden, diese streng vertraulich behandeln und sie nicht für andere Projekte oder Kunden verwenden, auch wenn die Agentur nicht vom Werbetreibenden ausgewählt wurde .

Um das Verfahren zum Austausch vertraulicher Informationen zu vereinfachen, kann vor der zweiten Ausschreibungsstufe eine bilaterale Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen der Agentur und dem Werbetreibenden geschlossen werden, in der die wesentlichen Bestimmungen und Rechte der Agentur zur Nutzung von Informationen über die grundlegenden Informationen festgelegt werden Elemente der technischen, Marketing- und kommerziellen Strategien des Werbetreibenden während der Ausarbeitung des Angebots. Dasselbe Dokument kann Bestimmungen enthalten, die die weitere Nichtnutzung der Ideen und Entwicklungen der Agentur durch den Werbetreibenden im Falle seines Verlustes bei der Ausschreibung regeln und sicherstellen.

Der Verband der Kommunikationsagenturen Russlands empfiehlt, bei allen Ausschreibungsprozessen eine vollständige und genaue rechtliche Unterstützung bereitzustellen, denn Dadurch können Sie kontroverse Situationen sowohl während des Prozesses als auch am Ende der Ausschreibung vermeiden. Die optimale Form hierfür ist ein vollständiger Ausschreibungsvertrag, der ein für beide Parteien verbindliches Rechtsdokument darstellt.

Vertragsdauer, Häufigkeit der Ausschreibungen

Es empfiehlt sich, einen Vertrag nach Zusammenfassung der Ausschreibungsergebnisse über einen längeren Zeitraum abzuschließen, der empfohlene Zeitraum beträgt mindestens 2-3 Jahre. Dadurch kann der Kunde die Agentur wirklich in seine Marketingstruktur integrieren und so eine effektive Zusammenarbeit erreichen. Zu häufige Ausschreibungen führen dazu, dass Kunde und Agentur kurzfristige Ziele „leben“ und das strategische Verständnis für geschäftliche Probleme und Lösungen verlieren.

Ausschreibungen sind eine beliebte Form des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen in verschiedenen Wirtschaftszweigen.

Bauwesen, Gütertransport, Landwirtschaft, Reparaturen, Landschaftsbau, Lieferung verschiedener Arten von Ausrüstung – dies ist keine vollständige Liste aller Bereiche, in denen Ausschreibungen organisiert werden.

Insbesondere für Anfänger ist es nicht einfach, Bieter zu werden. Dies erfordert eine detaillierte Auseinandersetzung mit der Thematik, auch aus gesetzgeberischer Sicht, sowie die Ansammlung einschlägiger Erfahrungen. Es ist bekannt, dass ¼ aller abgegebenen Ausschreibungen für kleine und mittlere Unternehmen bestimmt sind.

Die Durchführung von Ausschreibungen ist eine weltweite Praxis; es gibt klare, genehmigte und bewährte Regeln und Ausschreibungsverfahren. In Russland begannen in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts unabhängige Auktionen abzuhalten, nachdem im Land Marktbeziehungen aufgebaut worden waren. Seitdem erfreuen sich Ausschreibungen in der heimischen Wirtschaftslage großer Beliebtheit und viele Wirtschaftsvertreter versuchen, daran teilzunehmen und zu gewinnen.

Das Konzept und die gesetzgeberische Grundlage dieser Ausgabe

Der Sinn der Ausschreibung besteht darin, dass der Kunde im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens auf Wettbewerbsbasis eines der Angebote zum Kauf von Waren oder Dienstleistungen unter bestimmten Bedingungen und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens auswählt. Im Wesentlichen ist die Ausschreibung Rückwärtsauktion wenn es einen Käufer eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Werks und mehrere Verkäufer gibt.

Die Durchführung von Ausschreibungen sowie die Pflichthandlungen ihrer Teilnehmer sind geregelt Bundesgesetz Nr. 44-FZ„Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse.“ Informationen zu laufenden Einkäufen werden im Internet veröffentlicht.

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist kündigt der Kunde an entsprechenden Wettbewerb, vergleicht die eingegangenen Vorschläge und wählt dann den am besten geeigneten aus, schließt mit dem siegreichen Teilnehmer einen Vertrag ab usw. Kunde ist der Staat, der Produkte für Unternehmen kauft verschiedene Formen Eigentum. Gewinner der Auktion ist das Unternehmen, das dem Kunden die günstigsten Konditionen bietet.

Arten von Ausschreibungen

Abhängig von aus der Zusammensetzung der Teilnehmer , unterscheiden staatlich/kommunal und kommerziell Ausschreibungen.

Staatliche Auktionen werden durch die Normen des Bundesgesetzes 94-FZ „Über die Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen für staatliche oder kommunale Bedürfnisse“ geregelt.

Es ist bekannt, dass der Staat an Marktbeziehungen beteiligt ist, da er zur Wahrnehmung von Verwaltungsfunktionen Güter, Arbeiten und Dienstleistungen benötigt. Der Teilnehmer, der die erforderlichen Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen zu den günstigsten Konditionen anbietet, kann die Auktion gewinnen. Das Hauptmerkmal des öffentlichen Beschaffungswesens ist jedoch seine Umsetzung mit Hilfe von Haushaltsmitteln, die einer besonderen, verstärkten Kontrolle bedarf.

Die Durchführung von Ausschreibungen ermöglicht die Interaktion zwischen Lieferanten und Verantwortlichen Budgetressourcen, so transparent wie möglich. Auf der Grundlage der Ergebnisse solcher Ausschreibungen wird dem Staat ein Bericht über die Auswahl eines bestimmten Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen vorgelegt. Das Ausschreibungssystem sorgt im Idealfall für ein günstiges Wettbewerbsumfeld und schließt Absprachen zwischen Kunde und Lieferant aus.

Im Falle von kommerzielle Ausschreibungen Die Kunden bestimmen selbst die Regelungen und Bedingungen für deren Umsetzung und führen Ausschreibungen für eigene oder geliehene Mittel durch. Sie können eine offizielle Bekanntmachung der Ausschreibung zusammen mit den Bedingungen in den Medien veröffentlichen oder Informationen über die Ausschreibung verbreiten offener Wettbewerb unter den anvisierten Lieferanten.

Bezogen auf aus den Merkmalen der Trades, das können sie sein offen oder geschlossen.

Information über offene Ausschreibungen wird im Internet und in den Medien frei veröffentlicht, Anträge auf Teilnahme können von jedermann (natürlichen und juristischen Personen) eingereicht werden. Diese Art der Ausschreibung ist im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens beliebt, während normale Unternehmen sie selten nutzen. Das ist genug effektive Methode Da dadurch ein Wettbewerbsumfeld geschaffen wird, können sich die Teilnehmer frei mit den Bedingungen der Auktion vertraut machen.

Im Falle von versiegelte Auktion, Ankündigungen dazu sind nicht öffentlich zugänglich und Einladungen werden nur im Voraus verschickt bestimmte Unternehmen, die sich beispielsweise auf Staatsgeheimnisse beziehen. Der Kreis der ausübenden Künstler bei einer geschlossenen Ausschreibung ist immer begrenzt, und in den meisten Fällen handelt es sich um teurere Ausschreibungen als bei offenen Ausschreibungen. Die Liste der Teilnehmer der geschlossenen Auktion wird nicht bekannt gegeben.

Abhängig von aus der Typologie Es können Ausschreibungen durchgeführt werden in Form von Auktionen und Wettbewerben.

Besonderheit Wettbewerb ist die Auswahl des Gewinners, der anhand einer Reihe von Kriterien (Preis, Qualität der Waren oder Dienstleistungen, Verbrauchereigenschaften, Qualifikation des Teilnehmers, Fristen, Garantie) die besten Konditionen geboten hat.

Versteigerung, die über das Internet durchgeführt wird, ist heute das wichtigste Mittel zur Verteilung staatlicher Anordnungen. Um den Gewinner zu ermitteln, ist hier allein der Preis das Kriterium. Gewinner ist derjenige, der auf Basis des vom Kunden festgelegten Grundpreises den niedrigsten Bestellpreis bietet.

Verfahren zur Prüfung von Anträgen bestimmt nach Ausschreibung einstufig oder zweistufig ihre Typen.

Wenn wir darüber reden eine Bühne Bei Ausschreibungen legt der Kunde seine Konditionen vorab klar dar, prüft dann die eingegangenen Bewerbungen und ermittelt den Gewinner. Grundsätzlich handelt es sich bei dieser Ausschreibungsart um kostengünstige Einkäufe in kleinen Mengen.

Beim Dirigieren zweistufig oder mehrstufig Ausschreibungsanforderungen werden vom Kunden nur in festgelegt allgemeiner Überblick(zum Beispiel ohne Angabe des Preises). Nach Einreichung konkreter Projekte werden die Kundenwünsche angepasst, finalisiert und eine Auktion ausgeschrieben. Somit wird aus den Projekten, die die erste Phase bestanden haben, in der zweiten Phase der Gewinner ausgewählt. Dies gilt in der Regel für konkrete Güter und Dienstleistungen, beispielsweise im Forschungsbereich.

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Teilnehmer und ihre Befugnisse

An Ausschreibungen nehmen zwei Parteien teil: der Auftraggeber und der Auftragnehmer.

Darsteller Es herrscht immer mehr Ordnung, was dem Kunden große Wahlfreiheit bietet. Unter einem Bieter versteht man ein Glied im Vergabeverfahren, vertreten durch eine juristische oder natürliche Person (einschließlich Einzelunternehmer).

Kunde kann das gesamte Ausschreibungsverfahren selbst durchführen oder diese Befugnisse seinem offiziellen Vertreter übertragen. Gemäß Artikel 5 des Dritten Gesetzes über das Vertragssystem kann eine der Exekutivbehörden oder eine im Namen der Russischen Föderation handelnde Regierungsbehörde als staatlicher Kunde auftreten.

Allgemeine Regeln

Artikel 8 des Bundesgesetzes 94-FZ legt fest, dass jeder juristische oder juristische Teilnehmer an der Auftragserteilung beteiligt sein kann Individuell, russisch oder ausländisch, gemäß dem gesetzlich festgelegten Verfahren registriert. Die Teilnahme an der Auktion erfolgt kostenlos.

Die Ausschreibung des Wettbewerbs wird in verschiedenen Quellen veröffentlicht: auf den offiziellen Websites von Unternehmen und Institutionen, in Newslettern und in den Medien. Die Dokumente enthalten Informationen über die bevorstehende Veranstaltung, deren Bedingungen und Regeln für die Teilnahme an der Auktion.

Alle Ausschreibungsunterlagen kann in technische und kommerzielle unterteilt werden. Der Kunde muss vorab klare technische Anforderungen an den Lieferanten stellen. Nach dem Gesetz kann der Kunde vom Lieferanten auch eine Garantie seiner wirtschaftlichen Zahlungsfähigkeit (finanzielle Unterstützung des Vertrags, Vorauszahlung und schrittweise Abnahme) verlangen. Der Lieferant leistet in der Regel eine Barkaution, Garantie oder . Bei Nichterfüllung der Vertragsbedingungen kann das Unternehmen des Lieferanten in das Register der skrupellosen Lieferanten aufgenommen werden und ist außerdem verpflichtet, dem Kunden Schadensersatz zu leisten.

Schritt-für-Schritt-Beschreibung des Verfahrens

Sammlung notwendiger Dokumente

Erstphase Die Teilnahme an der Ausschreibung ist die kompetente Ausführung von Unterlagen und deren Sammlung. Die Liste der erforderlichen Unterlagen wird vom Kunden genehmigt. Die Bereitstellung der Unterlagen erfolgt persönlich oder per Post an die in der Ausschreibungsbekanntmachung angegebene Adresse sowie per Email(sofern der Kunde diese Möglichkeit zulässt).

Das Konzept des elektronischen Handels, seine Arten und Vorteile

Elektronische Wettbewerbe, die über Plattformen im Internet ausgetragen werden, erfreuen sich heutzutage immer größerer Beliebtheit. Sie sind diejenigen, die den Grundprinzipien des unabhängigen Handels am besten gerecht werden: Offenheit und Wettbewerbsfähigkeit.

Hauptvorteil Der elektronische Handel besteht darin, dass der gesamte Teilnahmeprozess auf einer elektronischen Handelsplattform stattfindet und nicht vom Kunden abhängt, wodurch die Möglichkeit von Absprachen, Bestechung und anderen Betrugsfällen ausgeschlossen ist. Dieser Umstand trägt zur Schaffung eines gesunden Wettbewerbsumfelds bei. Ein absoluter Vorteil ist auch die Möglichkeit für Lieferanten aus entlegenen Regionen des Landes, an solchen Veranstaltungen teilzunehmen.

Die beliebteste Form ihrer Durchführung sind Auktionen, die derzeit auf fünf von der russischen Regierung vorgeschlagenen elektronischen Plattformen abgehalten werden. Gewinner der Auktion ist der Teilnehmer, der für seine Leistungen den Mindestpreis bietet.

Verfahren zur Durchführung elektronischer Ausschreibungen

Zunächst wird eine Sammlung durchgeführt Notwendige Dokumente für die Teilnahme an Ausschreibungen in Form eines Standardpakets aus Antrags-, Gründungs-, Genehmigungs-, Buchhaltungs- und Steuerdokumentation.

Als nächstes sollte der Teilnehmer eine eindeutige digitale Signatur erhalten, die es ermöglicht, dem Dokument Rechtskraft zu verleihen. Für den Erhalt benötigen Sie einen Reisepass und eine Bescheinigung der Pensionskasse. Es wird an einen Mitarbeiter des Unternehmens ausgegeben, der bei der Auktion als Vertreter auftritt. Die Unterschrift (zusammen mit dem Zertifikat) wird innerhalb von 5 Werktagen bei einer der nächstgelegenen Zertifizierungsstellen der ausgewählten elektronischen Plattform bereitgestellt und ist gültig rechtliche Handhabe 1 Jahr.

Um an der Ausschreibung teilzunehmen, müssen Sie die entsprechende Plattform im Internet auswählen. Derzeit offiziell zugelassen fünf elektronische Plattformen für die Organisation und Durchführung staatlicher Auktionen:

  1. Roseltorg – roseltorg.ru;
  2. RTS-Ausschreibung;
  3. Sberbank-AST;
  4. OSET.

Auf diesen Websites müssen Sie ein einfaches Registrierungsverfahren durchlaufen und die entsprechenden Vorbereitungen treffen Software an der elektronischen Ausschreibung teilzunehmen.

Dann ist der erforderliche Schritt Akkreditierung der Teilnehmer elektronischer Handel auf einer bestimmten elektronischen Plattform (ETP). Für dieses Verfahren erforderliche Unterlagen: Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs, Gründungsurkunden, Bestätigung der Befugnisse des Managers, Angaben zum Unternehmen sowie die Entscheidung, eine größere Transaktion zu genehmigen. Das Verfahren wird innerhalb von 5 Tagen bei einer Zertifizierungsstelle durchgeführt, die Akkreditierung ist 3 Jahre gültig und kann danach erneut erworben werden.

Der Bewerber muss zudem bereit sein, die finanzielle Komponente der Teilnahme am Wettbewerb sicherzustellen. Zum Zeitpunkt des Handels Konto ist gesperrt.

Nachdem Sie alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt haben, können Sie einen Antrag auf Teilnahme am elektronischen Handel stellen. Nach Sichtung aller Bewerbungen wird der Auftraggeber zum offiziellen Bieterverfahren zugelassen und beginnt mit der Abgabe von Preisvorschlägen. Der Auktionsschritt überschreitet nicht 5 % des ursprünglichen Preises des Loses und der Zeitrahmen für die Abgabe eines Angebots beträgt 10 Minuten. Die Dauer des elektronischen Handels selbst liegt in der Regel zwischen einigen Minuten und 48 Stunden.

Nach Abschluss der Auktion wird der Gewinner ermittelt, der im Abschlussprotokoll der Veranstaltung vermerkt wird. Der Kunde und der ausgewählte Lieferant von Waren oder Dienstleistungen unterzeichnen den Vertrag, jedoch muss der Auftragnehmer zuvor Bankgarantien in Höhe von 30 % des Lospreises mit Bestätigung durch elektronische Signatur stellen.

Nuancen des Handels auf dem RTS

Es wurde in den 90er Jahren des 20. Jahrhunderts gegründet und hat im Laufe seines Bestehens das Vertrauen von Millionen Händlern gewonnen. Hauptgegenstand des Handels sind hier Wertpapiere im Wert von etwa 500 größten Unternehmen Russland. Der RTS-Index ist einer der wichtigsten Indikatoren für die Lage des Wertpapiermarktes; er wird zur Berechnung des Aktienkurses vieler russischer Unternehmen verwendet.

Sie können als juristische Person (mit einer Lizenz) oder als Einzelperson am Handel am RTS teilnehmen, im zweiten Fall benötigen Sie jedoch die Vertretung eines Brokers. Die Hauptaufgabe eines Anfängers an dieser Börse besteht darin, eine erfolgreiche Strategie zur Erzielung stabiler Gewinne zu entwickeln.

Futures sind das flexibelste Finanzinstrument für einen Händler. Die wichtigsten Faktoren, die beim Handel am RTS berücksichtigt werden müssen, sind: die Zuverlässigkeit des Brokers, das Interesse an bestimmten Arten von Vermögenswerten, das Volumen und die Liquidität von Futures sowie die Fähigkeit zur Risikostreuung.

Merkmale von Ausschreibungen in verschiedenen Branchen

Einige der beliebtesten Wirtschaftszweige für die Durchführung von Ausschreibungen in Russland sind Bau- und Gütertransport.

Konstruktion ist eine sich dynamisch entwickelnde Branche in unserem Land, sodass die Zahl der Gewerbe in diesem Bereich derzeit 25 % erreicht. Dementsprechend ist die Zahl der Anbieter, die einen lukrativen Auftrag gewinnen wollen, recht groß und die Teilnehmer müssen sich einem harten Wettbewerb stellen. Informationen zu Bauwettbewerben finden Sie auf den Websites staatlicher, kommunaler oder privater Unternehmen, auf thematischen Websites und in Printmedien.

Bieten durch Güterverkehr Auch in Russland ist es eines der wettbewerbsintensivsten und gefragtesten Themen im öffentlichen Beschaffungswesen. In diesem Bereich gibt es zwei Arten von Ausschreibungen – einen Wettbewerb und eine Auktion in regulärer oder elektronischer Form. Am beliebtesten ist der Straßengüterverkehr. Das Hauptkriterium für die Auswahl verfügbarer Angebote ist in der Regel der niedrige Preis der Dienstleistungen und deren hohe Qualität. Informationen zu Ausschreibungen für Gütertransporte finden Sie auf spezialisierten Websites, die gehostete Datenbanken verwenden. Hier gilt es, betrügerische Unternehmen rechtzeitig zu identifizieren, von denen es in diesem Bereich eine gewisse Anzahl gibt.

Vorteile der Teilnahme an Ausschreibungen

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum die Teilnahme an Ausschreibungen für Sie von Vorteil sein kann Darsteller:

  1. Im Erfolgsfall erhält der Lieferant eine Bestellung mit garantierter Zahlung und der Möglichkeit, Stammkunde zu werden;
  2. Der Gewinner der Ausschreibung erlangt automatisch den Ruf eines zuverlässigen Partners;
  3. Der auftraggebende Lieferant kann in seinem Marktsegment führend werden und so das nachhaltige Wachstum seines Unternehmens sicherstellen;
  4. Nicht nur ein Sieg, sondern auch die Teilnahme an Ausschreibungen für Lieferanten und Hersteller kann einen wesentlichen Impuls für die weitere Geschäftsentwicklung geben.

Wie Sie Ihre erste Ausschreibung gewinnen, erfahren Sie im folgenden Webinar:

Warum werden kommerzielle Ausschreibungen durchgeführt?

IN In letzter Zeit Die Teilnahme an Ausschreibungen wird zunehmend zur gängigen Praxis. Zu den Faktoren, die die Notwendigkeit einer kommerziellen Ausschreibung durch das Kundenunternehmen bestimmen, gehört eine Kombination der folgenden Bedingungen: ein klares Verständnis seines Bedarfs an bestimmten Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen, die Verfügbarkeit technischer Spezifikationen, ein Budget für das Projekt, die Schwierigkeit von Auswahl zwischen mehreren Zulieferunternehmen.

Es gibt auch andere Gründe. Im Bereich Unternehmens- und öffentliche Ordnung Beschaffung besteht die Verpflichtung, bei der Auftragserteilung ein Wettbewerbsverfahren durchzuführen. In vielen Organisationen ist es üblich, die Entscheidung über die Auswahl eines Unternehmens – eines Lieferanten von Waren, Werken oder Dienstleistungen – auf der Grundlage einer Ausschreibung zu treffen, die durch die Ausschreibung eines offenen oder geschlossenen Wettbewerbs erfolgt. Ausschreibungen werden in der Geschäftswelt üblicherweise als Ausschreibung bezeichnet. Der Begriff „Ausschreibung“ kam aus der Weltwirtschaft in die russische Wirtschaft, wo Ausschreibungsaktivitäten der Hauptmechanismus für die Umsetzung des öffentlich-privaten Partnerschaftssystems sind. Ausschreibungen auf dem russischen Markt werden sowohl von Unternehmen als auch von der öffentlichen Hand durchgeführt. Heutzutage gilt in Russland für alle von staatlichen und kommunalen Organisationen angekündigten Aufträge, deren Kosten 100.000 Rubel pro Quartal übersteigen, die Verpflichtung zur Durchführung von Ausschreibungen.

Ausschreibungen helfen Ihnen bei der Suche optimale Lösungen für die Geschäftsentwicklung. Der Vertrag kommt mit dem Unternehmen zustande, das dem Ausschreibungsveranstalter das günstigste Angebot unterbreitet hat. Für einen Lieferanten ist es nicht einfach, eine Ausschreibung zu gewinnen: Sie müssen Lieferant eines auf dem Markt nachgefragten Produkts werden, über ein gutes Team von Spezialisten verfügen, die Gesetzgebung und die Feinheiten der Wettbewerbsverfahren verstehen.

Zulieferunternehmen schaffen dank der Ausschreibung ein Wettbewerbsumfeld um sich herum und haben die Möglichkeit, eine Bestellung für ihre Produkte zum besten Preis zu erhalten.

Kommerzielle Ausschreibungen unterliegen den Normen des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation und den von den Kundenunternehmen selbst festgelegten Vorschriften.

Artikel 448 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass der Handel durch offene und geschlossene Auktionen und Wettbewerbe abgewickelt wird. An einer offenen Auktion und einem offenen Wettbewerb kann jede Person teilnehmen, an einem geschlossenen Wettbewerb nehmen nur speziell zu diesem Zweck eingeladene Personen teil. Der Veranstalter ist verpflichtet, die Öffentlichkeit mindestens 30 Tage vor der Auktion über die Auktion zu informieren.

Das vierte Kapitel des Kapitels 135-FZ „Über den Schutz des Wettbewerbs“ regelt die Antimonopolanforderungen für Ausschreibungen und Merkmale der Auswahl von Finanzorganisationen.

Die Systematisierung und Vereinheitlichung privater Ausschreibungsverfahren wurde von RAO UES aus Russland durchgeführt. Das Unternehmen wandte bei der Durchführung kommerzieller Ausschreibungen die Grundprinzipien und Standards an, die für staatliche Ausschreibungen vorgesehen und in 94-FZ vorgeschrieben sind. Das Spektrum der Wettbewerbsverfahren wurde erweitert: offener Wettbewerb, offener Wettbewerb mit Vorauswahl, geschlossener Wettbewerb, zweistufiger Wettbewerb, mehrstufiger Wettbewerb, Wettbewerbe (offen, geschlossen) mit Nachbieten, Preiswettbewerb, Preisanfrage, Anfrage nach Angebote, Wettbewerbsverhandlungen, Beschaffung aus einer Hand.

Die meisten kommerziellen Auktionen folgen den gleichen Grundsätzen wie staatliche Auktionen. Der Unterschied besteht darin, dass die Aktivität Regierungsorganisationen Bei der Durchführung von Ausschreibungen ist dies streng gesetzlich geregelt, und kommerzielle Organisationen führen Ausschreibungen in einer freieren Form durch. Sie orientieren sich an internen Dokumenten, die von den Unternehmen selbst verabschiedet wurden.

Kommerzielle Organisationen verfügen nicht über ein so einheitliches und universelles Gesetz für die Durchführung von Ausschreibungen wie 94-FZ für das öffentliche Beschaffungswesen. Der Grund dafür ist, dass jeder Geschäftsbereich viele Unterschiede und eigene Besonderheiten aufweist.

Für Wirtschaftsunternehmen sind Beschaffungseffizienz und optimale Ausschreibungsverfahren wichtig.

Viele Kundenunternehmen verfügen über elektronische Plattformen zur Durchführung von Ausschreibungen, auf denen die wesentlichen Beschaffungsaktivitäten abgewickelt werden. So hat RAO UES eine einzige Internetressource für Elektrizitätsunternehmen geschaffen (www.b2benergo.ru). Kommerzielle Ausschreibungen finden auf Plattformen wie B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Communal Services, B2B-Auto, B2B-Telecom statt , B2B-Versicherungen und andere. Alle diese Portale verfügen über einheitliche Datenbanken (das heißt, auf einer Website registrierte Unternehmen können an Auktionen auf anderen teilnehmen), ähnliche Regelungen und eine einheitliche Schnittstelle. In jeder Branche gibt es Portale, die Informationen zu Ausschreibungen konsolidieren; es gibt auch branchenübergreifende Portale wie „Trade.Su“ (alltenders.ru; i-tenders.ru). Der Hauptunterschied zwischen B2B- und Informbesteht darin, dass letztere die Auktionen nicht selbst hosten und über keine Verfahren verfügen. Dort werden Informationen veröffentlicht, insbesondere Hinweise und Links zur Website des Kunden, auf der in der Regel Ausschreibungsunterlagen veröffentlicht werden.

Die Wahl des Ortes für die Teilnahme an der Auktion hängt von den finanziellen und organisatorischen Bedingungen ab, die die verschiedenen Websites bieten. Einige Websites erheben eine Abonnementgebühr, andere erheben einen Prozentsatz der Transaktion, andere verlangen eine einmalige Gebühr und wieder andere bieten entweder Lieferanten oder Kunden eine kostenlose Teilnahme an.

Welche Ausschreibungen gibt es?

Die erste Ausschreibungsart ist eine „Preisausschreibung“. Der Kunde weiß genau, welche Güter, Arbeiten oder Dienstleistungen und in welchem ​​Umfang er zur Erledigung der Aufgabe benötigt. Und Lieferanten von Waren oder Leistungserbringer von Arbeiten oder Dienstleistungen unterbreiten ihre Vorschläge für die Lieferung von Waren, für bestimmte Arten von Arbeiten, Bedingungen, Garantiezeit, zusätzliche Dienstleistungen – und vor allem den Preis.

Die zweite Ausschreibungsart ist die „Offene Lösung“-Ausschreibung. Eine solche Ausschreibung wird organisiert, wenn die Spezialisten des Unternehmens keine klare Vorstellung davon haben, welche Waren, Arten von Arbeiten und Dienstleistungen sie benötigen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Auch eine Ausschreibung für „offene Lösungen“ kann erfolgen, wenn das gewünschte Ergebnis erreicht werden kann verschiedene Wege. In der Beschreibung der Ausschreibungsbedingungen (kurz) gibt das Unternehmen an, welches Problem es lösen muss oder welches Ergebnis es erreichen möchte. Die teilnehmenden Unternehmen bieten ihre Vision zur Lösung des Problems an.

Eine solche Ausschreibung impliziert natürlich eine viel größere Bandbreite an Preisen und Lösungsvorschlägen, aber im Gegenzug erhält das Kundenunternehmen die einmalige Chance, die kreativen Entwicklungen verschiedener Unternehmen zu berücksichtigen.

Für den Fall, dass Sie nehmen müssen komplexe Lösungen, ein zweistufiges Ausschreibungsmodell anwenden. Im ersten Schritt wählt das Kundenunternehmen ein Lösungskonzept aus, im zweiten Schritt einen Preisvorschlag.

Offene oder geschlossene Ausschreibung?

Die Vorteile eines offenen Wettbewerbs liegen in seiner Publizität, die bei der Durchführung großer und komplexer Beschaffungen und der Auswahl von Auftragnehmern für die Umsetzung von Großprojekten wichtig ist. In diesem Fall tragen die Lieferanten eine größere Verantwortung; sie sind bei der Ausarbeitung und Einreichung von Vorschlägen sorgfältiger. Für Anbieter ergeben sich Schwierigkeiten daraus, dass das Wettbewerbsverfahren sowohl hinsichtlich des Zeitpunkts als auch der Konsequenzen klar geregelt ist. Für den Kunden ist es schwierig, Zeitressourcen zu verschwenden, es besteht ein gewisses Maß an Unvorhersehbarkeit, das mit dem Risiko der Ankunft nicht verifizierter Unternehmen verbunden ist.

Für den Einkauf kleiner Mengen ist der geschlossene Wettbewerb das beste Verfahren. Trotz der Verschärfung des Wettbewerbs wird die Bearbeitung und Bewertung der Bewerbungen einfacher und bewährte Unternehmen werden gezielt eingeladen.

Regeln zur Vorbereitung der Teilnahme an der Ausschreibung.

Wie für jeden Geschäftsprozess gelten auch für eine Ausschreibung eigene Regeln für die Vorbereitung und Durchführung. Das Kundenunternehmen beschreibt in den Ausschreibungsunterlagen die Kriterien und den Zeitpunkt für die Auswahl der Teilnehmer und des Gewinners der Ausschreibung.

Betrachten wir den Arbeitsplan zur Vorbereitung der Teilnahme an der Ausschreibung.

Bühne 1. Studium der Ausschreibungsunterlagen und Entscheidung über die Teilnahme an der Ausschreibung.

Um einen Vorschlag zur Teilnahme an einer kommerziellen Ausschreibung vorzubereiten, müssen Sie sich mit den Ausschreibungsunterlagen des ausschreibenden Unternehmens vertraut machen.

Der Kunde sendet ein Briefing (Einladung zur Teilnahme) an potenzielle Ausschreibungsteilnehmer zur Prüfung.

Der Standardbrief geht von folgender Zusammensetzung aus:

1.Beschreibung des Kundenunternehmens

2. Problemstellung und Beschreibung des gewünschten Ergebnisses

3.Anforderungen an Ausschreibungsteilnehmer

4. Beschreibung des Antragsformulars

5. Kriterien für die Bewertung von Bewerbern

6. Bedingungen der Ausschreibung.

Schauen wir uns den Inhalt des Briefings an.

Beschreibung des Kundenunternehmens.

Um einen Vorschlag zur Teilnahme an einer kommerziellen Ausschreibung vorzubereiten, müssen Sie sich mit der Geschichte des Unternehmens vertraut machen, das die Ausschreibung durchführt. Dabei ist auf die Größe des Unternehmens, den Wirtschaftszweig, in dem es tätig ist, die Art des Unternehmens und dessen Besonderheiten zu achten Spezielle Features. Broschüren und Broschüren, Internetressourcen über das Unternehmen und der Inhalt der Unternehmenswebsite ermöglichen Ihnen, sich ein Bild vom Kunden zu machen. Informationen über das Unternehmen ermöglichen die korrekte Erstellung der Ausschreibungsunterlagen.

Darstellung des Problems und Beschreibung des gewünschten Ergebnisses.

Dieser Abschnitt des Briefings zeigt, welches Problem der Kunde lösen muss. Die Ausschreibungsunterlagen enthalten technische und kaufmännische Teile. Der technische Teil enthält eine Beschreibung und allgemeine Informationen zum Ausschreibungsobjekt, Anweisungen für Lieferanten, Informationskarten mit Angaben zum Verfahren zur Erstellung und Abgabe von Wettbewerbsangeboten sowie weitere erforderliche Informationen. Der kommerzielle Teil gibt den Preis, die Bedingungen, die Zahlungspläne und die Finanzierungsquellen für den Vertrag an.

Anforderungen an Ausschreibungsteilnehmer.

Zu den Anforderungen können die Anforderung an Erfahrung in der Durchführung ähnlicher Projekte, Bewertungen früherer Kunden und die Verfügbarkeit von Informationen über die Tätigkeitsdauer auf dem Markt des Zulieferunternehmens gehören.

Beschreibung des Antragsformulars

In diesem Abschnitt legt das Kundenunternehmen fest, welche Abschnitte im Antrag (Angebot) des an der Ausschreibung teilnehmenden Unternehmens enthalten sein sollen.

Kriterien zur Bewertung

Zu den Bewertungskriterien zählen Parameter wie Preis, Projektzeit und Abwesenheit von Mitausführenden.

Bedingungen der Ausschreibung

In der Regel geben sie die Frist für die Bekanntgabe des Angebots, das Start- und Enddatum für die Annahme von Bewerbungen sowie den ungefähren Zeitraum für die Prüfung der Bewerbungen an.

In der Regel werden bei einer „Preisausschreibung“ 3-4 Organisationen zur Teilnahme eingeladen. Ist eine zweistufige „Lösungsausschreibung“ geplant, kann die Teilnehmerzahl in der ersten Stufe zwischen 5 und 9 liegen, in die zweite Stufe gehen zwei bis drei Teilnehmer ein, die die interessantesten Vorschläge ausgearbeitet haben.

Stufe 2. Klärung der Positionen.

In dieser Phase können sich Unternehmen, die erste Bewerbungen zur Teilnahme an der Ausschreibung eingereicht haben, mit dem Kunden in Verbindung setzen Weitere Informationen um die Sicht des Kunden auf das Problem und Wege zu seiner Lösung zu klären.

Stufe 3. Bewerbungsvorbereitung.

Nicht selten kommt es vor, dass ein Unternehmen bereits bei der Prüfung der Angebotsvorschläge nicht an einer Ausschreibung teilnehmen darf, wenn der von ihm eingereichte Antrag fehlerhaft formuliert wurde. Ausschreibungsunterlagen müssen professionell erstellt werden.

Stufe 4. Präsentation von Vorschlägen.

Das ausschreibende Unternehmen lädt die Finalisten des Wettbewerbs zu einem Treffen ein, bei dem sie sich davon überzeugen können, dass ihr Vorschlag der beste ist. Um die Ausschreibung zu gewinnen, muss der Lieferant das Material positiv präsentieren und den Kunden interessieren. Eine professionell erstellte Präsentation muss zugänglich und anschaulich sein, grafische Informationen und einen Vergleich mit der Arbeit anderer Unternehmen enthalten. Es wäre sinnvoll, eine Liste der wichtigsten Kunden und Kunden des Zulieferunternehmens sowie deren Bewertungen beizufügen.

Stufe 5. Endgültige Auswahl.

Die verantwortlichen Manager des Kundenunternehmens treffen gemeinsam eine Entscheidung über die Auswahl eines bestimmten Lieferanten. Im Rahmen der Diskussion werden die Meinungen interner Kunden geklärt, eine Bewertungstabelle erstellt, in der die Endnote jedes Ausschreibungsteilnehmers nach der Methode des gewichteten Durchschnittskoeffizienten ermittelt wird.

Stufe 6. Bekanntgabe der Gewinner.

Auf einer Hauptversammlung oder über die Medien während einer offenen Ausschreibung oder persönlich, wenn die Ausschreibung geschlossen war, werden die Ausschreibungsteilnehmer über den Abschluss des Wettbewerbsverfahrens und die Auswahl eines Gewinners informiert.

Es gibt die Meinung, dass man Verbindungen braucht, um eine Ausschreibung zu gewinnen. Natürlich fallen in jedem Geschäftsprozess Kosten an, und dennoch gibt es drei entscheidende Kriterien für den Gewinn einer kommerziellen Ausschreibung: Vertragspreis, Qualität und Qualifikationen.

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