Днес, когато кандидатствате за работа, трябва да участвате в конкурс. Борбата за престижна позиция е показател за качеството на избраната позиция.

Местата с огромен оборот, където приемат без никакви въпроси, сами по себе си трябва да будят подозрение. Защо половината работна сила напуска там наведнъж?

Какво може да послужи като силен аргумент в полза на вашата кандидатура? Образование, трудов опит и лична симпатия са трите стълба, на които се крепи успехът на събитието.

За да издържат на конкуренцията, тези качества понякога не са достатъчни. Много работодатели гледат на служителя от различен ъгъл: образованието днес не гарантира умения и знания.

Корупцията стигна и до тази сфера. Всяко предприятие има собствен опит.

Остава само да предизвикам лична симпатия. Но професионален служителЧовекът, който взема решения за назначаване на персонал, няма да се ръководи от лична симпатия.

Много шефове са на мнение: „Нека поне да е маниак, щом знае как да продава нашия продукт.“

Остава един малък, но значим документ: препоръка от предишно място на работа.

Малък документ, който днес не се изисква навсякъде, ще се превърне в мощен аргумент в полза на вашата кандидатура.

Един служител не може да фалшифицира документ, защото всичко, което трябва да направи, е да набере номер и да се обади на предишната си работа.

Няколко минути личен разговор с вашия шеф ще ви помогнат да определите дали документът е истински. Фалшив - незабавен провал.

Би било чудесно да има единна системарегистрация на всички организации и дееспособни лица по видове социална мрежа, където всеки служител ще има характеристика, съобразена с възможностите му.

Но шефовете няма да бързат да пишат за най-малката грешка в изчисленията, тъй като служителите могат да напишат преглед на отговора, което ще повлияе на броя на хората, желаещи да работят в организацията.

Сайт с честен и открит характер за работници и мениджъри.

Засега можем да се ограничим до писане. Запомнете едно златно правило: когато напускате работа, помолете шефа си да ви напише препоръка.

Просто не правете това, ако сте имали конфликти, нямате нужда отрицателни отзивиза способността ви да работите и да общувате.

Примерен документ:

Този профил е подходящ за всяка организация, съдържа пълни данни за служителя.

Може да забележите повторението на фразата: „Той не пуши и не пие“. Твърде много е. Сервизната информация също не е задължителна.

Няколко думи за съставяне на характеристики - критерии:

• Документът няма единна форма, той се съставя въз основа на данните, които работодателят желае да разкрие.
• Важно е в документа да се посочи какво не е отразено в официални документи. Това са личните качества на служителя, неговите трудови подвизи.
• Можете да въведете информация за вашите заслуги и способност да се справяте с трудни ситуации.
• Няма нужда да прекалявате с похвалите, „брилянтните характеристики“ изглеждат съмнителни.
• Не е необходимо да включвате отрицателни черти в описанието, тъй като всеки човек има свои собствени недостатъци и целта е да се покажат силните страни на служителя и да му се помогне.
• Ако, в името на честността, искате да споменете отрицателните страни, направете го по приятелски начин: наречете скуката педант, хулигана - енергичен и предприемчив човек.
• Посочете основна информация: име, трудов стаж във вашата фирма, дата. Печатът е задължителен, без него вашият документ е писмото на Филка.

Ето още една примерна характеристика:

Как се пише за стажант

Стажантите са друга ниша. Млади хора, които правят първите си стъпки към делото на живота си.

За тях първата характеристика е важен лист, който ще отвори врати към бъдещето или ще ги накара да се съмняват в правилността на своя избор.

важно! Уважаеми работодатели, ако сте натрупали много оплаквания относно качеството на работа и поведението на стажант, изкажете го лично на него.

Студентите идват на стаж именно за да чуят критика.

Не се страхувайте да изразите всичките си оплаквания, но в нежна форма, така че прекалено чувствителните личности да не променят решението си да поемат в избраната посока.

Наблюдавайте как човек реагира на критика, как следва инструкциите и коригира грешките. Опитайте се да направите описанието розово, не забравяйте да опишете всички предимства.

Запишете малки неща, тази информация ще ви бъде полезна, когато пишете характеристики.

Водете бележник, където всеки служител има свой собствен лист. Напишете там всичко, което забелязвате за човека. Така ще създадете най-точния документ.

Примерни характеристики за стажант:

Примери за добри характеристики

Нека се опитаме да пишем добра характеристиказа служител.

Инструкции стъпка по стъпка за мениджъри:

1. Име на организацията, пълни данни.
2. Име на документа: характеристики.
3. Данни за служителите.
4. Започнете с това колко време е работил служителят.
5. Опишете как сте се справили с работата си.
6. Моля, имайте предвид, че няма оплаквания.
7. Опишете как сте взаимодействали с другите.
8. Добавете лично мнение за характера: в крайна сметка документът е създаден, за да даде описание на характера на човек, от който зависят други качества.
9. Пишете за вашите постижения.
10. Попълнете документа с подпис и печат.

Какви думи на похвала да използвате, за да изразите по-точно одобрението си за представянето на служителя:

• Сръчни ръце.
• Без лоши навици.
• Съвестен.
• Честен.
• Комуникативен.
• Безпроблемно.
• Предприемчив.
• С творческа жилка.
• Устойчив на стрес.
• Харди.
• С прекрасно чувство за хумор, добродушен.
• Учтив.
• Работя упорито.

Пример за добра характеристика:

Тази характеристика ще помогне на служителя в бъдеще, когато кандидатства за работа и ще бъде отлична помощ в автобиографията.

Това също е доказателство, че шефът одобрява и цени неговите качества, което е важно за човека и е приятно в личен план. Всички имаме нужда от одобрение.

Дори зад стената на професионалните отношения всеки е преди всичко човек, а след това продавач, адвокат или мениджър.

Полезно видео

Характеристиките на служителя са специален виддокумент. Въпреки факта, че няма нито една одобрена проба за нейното изготвяне, важността на тази „хартия“ е неоспорима.

Като цяло, характеристика, ако говорим за конкретно определение на понятието, е документ, отразяващ оценката на ръководството на предприятието за неговия служител, вид анализ на служителя по отношение на неговата ефективност професионална дейност, адекватност на личните качества.

Характеристиките на служител от мястото на работа могат да бъдат както положителни, така и отрицателни.

Положителната референция от работното място е документ, който съдържа оценка на най-добрите бизнес умения на служителя, неговия широк професионален потенциал и разкрива достойните му страни като личност.

Отрицателна референция за служител– това е негативна „оценка“ за бизнес и личните качества на служител, отразяваща неговия провал като специалист и определени черти на характера, които са пречка за изграждането на качествена и ефективна дейност.

Пример за формуляр за характеристики за последващо попълване:

Примерна положителна референция за служител

„Ф. I.O. има 25-Години опит.По време на работата си в предприятието той се доказа като квалифициран специалист, който знае как компетентно и рационално да подходи към решаването на възложените задачи. Изпълнява всички възложени проекти с максимална ефективност и абсолютна отдаденост. Включително сложни и трудоемки.

I. O. се отличава с такива качества като активност, рядка решителност, отговорност за всяка изпълнена задача и отдаденост на задачата. Както и талант за наставничество на млади професионалисти, желание винаги да се притече на помощ на колегите.

Професионалният му багаж включва много награди, включително грамоти от съответното министерство, Благодарствени писмауправление на предприятието“.

Какво стана първичен документМожете да прочетете как правилно да поддържате и съхранявате първичната документация в счетоводния отдел

Пример за отрицателна характеристика на служител

„Ф. И. О. работи във фирмата от 2 години.Въпреки някои положителни качества, той може да се характеризира като служител с нисък професионален потенциал.

Това се изразява в неспазване на сроковете за изпълнение на задачите, недостатъчно качество на работа, недисциплинираност и неорганизираност.

Многократно подлаган на дисциплинарни наказания. Има редица забележки.

Отнася се с пренебрежение към колегите и не може да установи контакт. Не е готов да окаже помощ на нови служители, въпреки че това е част от преките му отговорности.

Игнорира предложения за участие Публичен животпредприятия."

Съдържат се инструкции стъпка по стъпка за самостоятелно изчисляване на рентабилността на предприятие с примери

Примерни характеристики на служител за представяне в съда.

Най-голямото предизвикателство

Това се крие във факта, че няма ясни правила и строги разпоредби за писане на характеристики. Документи от този тип се съставят във всякаква форма.

И служителят по персонала или мениджърът, който е изправен пред задачата да напише такава „ревю“, трябва да прояви максимална дипломатичност и обективност, за да напише приличен текст.

Преди да напишете описание, би било правилно да говорите с колегите на служителя, за когото се пише „хартията“, с неговия непосредствен ръководител. И си представете себе си в ролята на психолог и дипломат, който внимателно и правилно подхожда към решението на всеки проблем.

Въз основа на информация, получена от работници и въоръжени със собствени най-добри качества"психолог и дипломат", можете да започнете да съставяте профил. Нещо повече, помнете „златните правила“ за писането му: обективност, точност, безпристрастност.

Как да напишем правилна длъжностна характеристика? Какво трябва да бъде включено в спецификацията? Отговорите на тези и други въпроси се съдържат в следния видеоклип:

Писмото за работа е много важен документ във всяко предприятие. Той може да каже за качеството на работата на служителя, неговото лични качестваи поведение в екип.

Характеристиките от местоработата се изписват в свободна форма

Този документ може да се изисква в почти всички сфери на живота. Например в банката, ако ще вземете заем, или в данъчната служба.

Също така, характеристиките на служител са просто необходими, когато той се премества на друга позиция: по-висока или свързана с друг отдел на държавата. По-нататък в статията ще разгледаме характеристиките на дизайна на документа, които трябва да се вземат предвид.

Как да напишем описание правилно?

И така, какво трябва да знаете за дизайна? Трябва да се използва хартия с пейзажен размер (A4). Речта трябва да идва от трета страна, независимо от това кой изготвя документа (работодател или служител). Тоест, трябва да използвате словоформи като „работи“, „успява“ и т.н.

В началото на листа думата „характеристики“ и пълното име на служителя се изписват с главни букви. Не можете да заменяте името и фамилията си с инициали, всичко трябва да бъде посочено изцяло. Следват данните под формата на въпросник.

След това описват кариерното израстване на служителя. Най-често това е кариерен път в рамките само на компанията, в която лицето работи този момент. Има обаче изключения - ако имате сериозни постижения преди да работите в това предприятие, определено трябва да ги споменете в характеристиките.

Най-важните включват самостоятелно управление на проекти, участие в мащабни събития и специален принос към работата на екипа. Характеристиките съдържат и информация за допълнителни курсове, повишаване на квалификацията и второ (трето, четвърто) образование.

Сега се описват професионалните умения и качества на служителя. Това включва знания чужди езици, фирмени правила, поведение в конфликтни ситуации, общуване с колеги, устойчивост на стрес или липса на такава, организираност, ефективност при изпълнение на работата и др.

Професионалните са последвани от личностни черти, психологическо състояние, ниво на общителност и култура, както и емпатия. Данни за възнагражденията и . В края на документа посочете местоназначението на характеристиките. Референтното писмо от мястото на работа се подписва от ръководството на предприятието, ръководителя на отдела за човешки ресурси и ръководителя на отдела, към който в момента принадлежи служителят.

По-долу е датата на съставяне. Подписите трябва да бъдат заверени с печата на организацията. Ето основните принципи за изготвяне на длъжностна характеристика. Сега нека разгледаме документа, използвайки конкретен пример.

Примерен формат на документ

Характеристика

за младши счетоводител на OJSC "Privet"
Петров Иван Акакиевич

Петров Иван Акакиевич. Роден на 19 септември 1970 г., получен висше образование, завършва Казанския (Поволжски) федерален университет със специалност икономика.

Иван Акакиевич Петров работи в ОАО "Привет" от 2000 г. като младши счетоводител. Неговите задължения са изчисление заплатислужители на фирмата, изготвяне на щатни разписания, изготвяне на отчети до данъчната служба.

Докато работи в ОАО "Привет", Иван Акакиевич Петров се показа като отговорен, точен, организиран и умел специалист. Умее бързо да взема решения в критични моменти и да поема отговорност за ръководене на сериозни проекти.

Петров Иван Акакиевич е спокоен и мълчалив човек. Не е много общителен, но е много отзивчив и винаги подкрепя колегите си в трудни моменти, за което е уважаван в екипа.

Характеристиките са съставени за предаване на съдебните органи.

Генерален директор на OJSC "Privet" V.V. Артамонов
Началник отдел "Човешки ресурси" П.Р. Радионов
25.05.2015

Представеният по-горе пример за проектиране се използва, ако организацията няма общ формуляр за справка от мястото на работа. Това се случва най-често, но някои предприятия имат единна форма на документ. В този случай трябва да следвате изискванията на официалния формуляр.

Нюанси на съставяне на характеристики

Референтното писмо от мястото на работа трябва да бъде подписано от шефа (директора)

Важен момент е нивото на специалиста, за който са написани характеристиките. Тоест, ако служител кандидатства за същата позиция, но в друга организация, тогава е необходимо да се подчертаят в характеристиките такива качества като упорит труд, точност и безпрекословно подчинение на инструкциите.

Ако служител кандидатства за позиция, която е по-висока от текущото му ниво, тогава е необходимо да се опишат най-вече лидерските аспекти на личността, инициативност, амбиция, способност за организиране на работата на себе си и екипа и способност за самостоятелно решават сериозни проблеми. По правило характеристиката се пише от гледна точка на властите.

Ако е необходимо да се изготви профил на самия мениджър, качествата на служителя трябва да бъдат описани и от гледна точка на мениджъра.

Заслужава да се отбележи, че служителят има право да поиска справка и след това. Някои съвети за съставителя на този документ:

• Преди да започнете да съставяте справка за характер, е необходимо да получите съгласието на служителя, за когото се изготвя документът, да обработва лични данни и да ги предава на трети лица в писмена форма, заверено с неговия подпис.
• Характеристиката от местоработата не трябва да съдържа качества или данни, които не са свързани с професионалната страна на лицето и не са важни в процеса на неговата работа. Такива качества включват: условия на живот, националност, религиозни и политически позиции, мироглед и др.
• Когато съставяте препратка към знаци, изпратена до външни организации, трябва да разберете дали получаващата страна има единна форма на документа. Ако такъв формуляр съществува, то той трябва да се съставя само по него.
• Ако имате някакви съмнения относно подчертаването на определени качества и аспекти на кариерното израстване, трябва да се консултирате със служителя, за когото се съставят характеристиките, и да разберете какво е за предпочитане да има в документа.
• Най-често характеристиката е написана в полза на служителя, а не срещу него. Повечето оттрябва да се представи документ положителни странислужител, а не неговите отрицателни качества (ако не вредят на работата на предприятието). Ако обаче служителят е постоянен нарушител на фирмените правила, тогава това трябва да се спомене, защото това е сериозен момент.

По този начин писането на характеристика не представлява особени трудности. Важно е само да знаете примерния дизайн и правилата за изготвяне, както и целта на документа. Последното е това, от което трябва да изхождате, когато описвате качествата на един служител.

Всеки мениджър, както всеки служител на отдела за персонал, рано или късно се сблъсква с необходимостта да напише справка за служител на институцията. И разбира се, веднага възникват въпроси - има ли нормативни изисквания за изготвянето на този документ, какъв трябва да бъде обемът и структурата и т.н. Днес ще ви кажем какви видове характеристики могат да бъдат създадени в предприятието, какви са характеристиките на тези видове, как да съставите характеристиките и на какво да обърнете внимание при изготвянето на този документ.

Концепцията за характеристиките. Видове

Дефинициите на характеристиките на служителите са налични в различни речници. Въз основа на тези дефиниции можем да кажем, че характеристиката е документ, съдържащ обратна връзка за дейностите (работни, социални или други) на конкретно лице. Най-често характеристика се изисква, когато трябва да се вземе някакво решение по отношение на служител (наказване, поощрение, награда и т.н.), както и при поискване от различни органи - КАТ, МВнР, съдилища, военни служби за регистрация и вписване и др. В тази връзка характеристиките се разделят на вътрешни и външни. В допълнение, характеристиката може да бъде:

— производство (може да е необходимо при преминаване на медицински и социален преглед, медицинска трудова комисия или медицински преглед);

— официален (съставен по искане на висши органи при решаване на въпроси за прехвърляне, прилагане на насърчителни или наказателни мерки);

— атестация (съставя се по време на дейностите по сертифициране на служителите и се предава на сертификационната комисия).

Случва се бивш служител да кандидатства за справка и да се нуждае от този документ за работа на нова длъжност. Така например на основание чл. 5 от Закона на Руската федерация от 26 юни 1992 г. N 3132-1 „За статута на съдиите в Руска федерация„Кандидатът за длъжността съдия трябва да представи справки от местата на работа (служба) за последните пет години трудов (служебен) стаж, а в случай на работа (служба) през посочения период (изцяло или частично) не по юридическа специалност, също и от места на работа (служба) по юридическа специалност.

Както можете да видите, характеристиките са разнообразни. Съдържанието им зависи от вида. Например, в производствена характеристика основното внимание трябва да се обърне на позицията на служителя, условията на труд, да се посочи количеството работа на смяна и да се определи ефективността на труда, а в характеристиката на услугата да се отрази целият опит на служителя, продължителността на обслужване, квалификация и предоставят друга информация за служителя като специалист. За властите характеристиката поставя по-голям акцент върху личните качества на служителя, а за бъдещия работодател - върху бизнес и професионалните качества.

На кого трябва да се възложи изготвянето на характеристиките? Вярваме, че прекият ръководител познава най-добре служителя и именно той ще може да състави най-точния професионален и личен портрет на служителя. Но това е идеално, но на практика характеристиките често се изготвят от служители на службата за персонал.

Доста често тези, които съставят характеристики, третират въпроса официално, но понякога този документможе да играе сериозна роля. Така, поради наличието на положителна характеристика, съдията може да смекчи наказанието, а ако е отрицателна, напротив, да предпише по-тежки мерки.

Текстът на характеристиката може да бъде разделен на няколко блока.

1. Заглавна част. Тук се посочват името на документа и фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, за когото се съставя. На практика в тази част често се посочва годината на раждане и заглавието на длъжността на служителя: „Характеристика за главния специалист на отдела за бюро инспекция Маргарита Владимировна Золотова, родена през 1978 г.“

2. Общи биографични сведения. Тази част от характеристиките се нарича още лични данни. Информация за него се взема от лична карта. Този раздел показва мястото на раждане, преминаването военна служба, образование. Освен това е обичайно имената на учебните заведения да се изписват изцяло и да се посочват условията на обучение. Ако има няколко образователни институции, всички са изброени, като се посочва получената специалност (в допълнение, можете да посочите заслуги в обучението си: диплома с отличие, академична степен). В същия блок можете да включите информация за семейно положение- Семейно положение, наличие на деца и др.

3. Информация за трудова дейност. Този раздел може да бъде разделен на два подраздела, в първия от които говорим за трудовата дейност преди започване на работа, а във втория - за дейността в предприятието: от коя година работи характеризираното лице и на каква позиция е започнал работещи в тази организация, на какви позиции и в кои звена са прехвърлени?

Разширен списък служебни задълженияСправка от служител е необходима само ако служителят, адвокат или друго лице, поискало справката, я поиска.

При предоставяне на информация за текущите работни дейности е необходимо да се оценят бизнес качествата на служителя, например, като се използват оценките, получени от служителя по време на следващото сертифициране. Или можете просто да изброите бизнес качествата на служителя, като посочите в коя област са най-добре демонстрирани.

Индикаторите, използвани за оценка, могат да варират. Специално вниманиетрябва да се отдаде на професионалната компетентност. При оценката му вземете предвид трудовия опит на служителя, неговите познания по професията, както и познаване на законодателството и други нормативни актове, свързани с работата му. Моля, посочете дали служителят проявява интерес чужд опити го прилага в своята дейност.

Личните качества се проявяват най-добре при общуване с колеги. Обикновено думи като „приятелски“, „отговорен“ и „трудолюбив“ се използват за описание на тези качества.

Ето няколко фрази, които могат да се използват за описание на професионални компетенции.

Компетентност:

Има широки и задълбочени познания по специалността си, широка обща ерудиция по служебни въпроси. Умело използва знанията си в ежедневната работа и може да даде ценни съвети.

Има достатъчно познания по специалността си, но има по-малко разбиране по други професионални въпроси.

Той не може сам да реши много въпроси, свързани с работата му, и се нуждае от помощ, съвети и насоки.

Успешно съчетава работата със самообучението по специалността си.

Често изразява собственото си мнение дори по въпроси, в които не е много добре запознат.

Производителност:

Постоянно постига добри резултати в работата си и има важен принос за работата на екипа.

Отнася се съвестно (безразлично) към работата си. В работата проявява висока (достатъчна, недостатъчна) интензивност. Не обича работата си, но я върши съвестно.

Организация:

Проявява яснота, старание, инициативност при изпълнение на задачите и умее самостоятелно да организира работата си.

Когато изпълнява задачи, той проявява усърдие, но се нуждае от външна помощ, за да организира по-ефективна работа.

Не винаги има достатъчно постоянство и постоянство, за да постигнете целта си или да разберете възникналия проблем.

Той използва работния си ден много плътно и знае как правилно да разпределя времето и енергията, за да завърши възложената работа.

Следните фрази могат да се използват за оценка на личните качества:

Той знае как да спечели и да намери общ език с хората.

Той не винаги знае как да избягва конфликтите, но поведението му не поражда кавги в екипа.

В личното си поведение проявява скромност и не допуска позицията му да се използва за лично облагодетелстване.

В ежедневието се държи скромно и се отличава с морална стабилност.

По природа е спокоен човек и рядко проявява раздразнителност или липса на задръжки.

Правилно възприема отправената към него критика и незабавно взема мерки за отстраняване на недостатъците.

За ваша информация. Ако даден служител има някакви недостатъци, те трябва да бъдат отразени в характеристиките. Напълно положителен преглед може да породи съмнения относно обективността на този документ. Оптимално съотношение на недостатъците и положителни качествае 1:5.

В същия раздел трябва да посочите информация за награди, стимули и дисциплинарни санкции, например: „Имаше груби нарушения на дисциплината, но под възпитателно въздействие бяха направени правилните заключения и бяха предприети стъпки за коригиране на поведението“, „Разбира спазва правилно и напълно изискванията на служебната дисциплина.“

4. Друга информация. Характеристиките понякога съдържат друга информация за служителя, например за неговата социална дейност. Когато описвате този аспект, трябва да посочите в какво обществени сдруженияе служителят, в какви проекти е участвал (например „Той се занимава със социална работа и собствена работа много и ефективно) социални дейностиноси голяма полза за екипа"). Освен това се вземат предвид дейности не само в организацията, но и извън нея.

В края на спецификацията обикновено пишат за каква цел се издава, например: „Тази спецификация е издадена за представяне в Автозаводския районен съд на града. Нижни Новгород". Ако документът е изпратен на няколко места, може да се отбележи, че характеристиката се издава за представяне на мястото на търсенето.

Изготвяме и издаваме характеристики

Няма унифициран формуляр за характеристики, установен от закона, така че се съставя произволно на листове А4. Текстът се представя в трето лице, като се използват глаголи от сегашно или минало време (дипломирал, работил, изпълнява, има и др.).

Особено внимание трябва да се обърне на изпълнението на характеристиките, изпратени до различни органи и органи - те трябва да бъдат съставени на официалната бланка на институцията и подписани от ръководителя и след това заверени с печат. Ако справката е изготвена за повишаване, преместване, назначаване и за други „вътрешни“ цели на институцията, тя се подписва от ръководителя на службата за персонал или прекия съставител и не е необходимо да се поставя печат.

Забележка! Тъй като характеристиката е документ, съдържащ личните данни на служителя, при изготвянето й е необходимо да се вземат предвид изискванията на гл. 14 Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако инициаторът за съставяне на справка, предназначена за предоставяне извън институцията, е служител, справката му се издава срещу подпис. Необходимо е да вземете и разписка за справката от адвоката, който получава този документ. За отчитане на получените характеристики е най-добре да се води дневник, в който да се отбелязват на кого, кога и в колко екземпляра е издаден документът.

Ако е необходимо да изпратите справка по пощата, това също се записва в дневника, прави се копие от документа и се поставя в личното досие на служителя.

Обобщете

Нека обобщим всичко по-горе и да дадем кратки инструкции как да съставите спецификация.

Първо, поискайте цялата необходима информация за служителя от отдела по човешки ресурси. Разделете текста на характеристиките на няколко блока, които са логически свързани помежду си. Посочете накратко вашите лични данни, година и място на раждане, име учебни заведениякоито служителят е завършил, и специалностите, които е получил по време на обучението си. След това опишете трудова дейностпреди служителят да се присъедини към вас.

Основният текст на описанието трябва да съдържа описание на бизнес и личните качества на характеризираното лице: отразяване на етапите на кариерата, кръга от проблеми, решени от служителя, проектите, в които е участвал.

Запомнете целта на характеристиката и кратко и точно оценете бизнес и лични качества.

Съдбата на човек може да зависи от това как са съставени характеристиките. По този начин Перовският районен съд на Москва призна С. за виновна в извършване на престъпление и й беше наложено максималното възможно наказание. Несъгласен с такава тежка присъда, С. подава жалба, която води до намаляване на срока на изтърпяване на наказанието. Апелативният съд обоснова позицията си с наличието на смекчаващи вината обстоятелства - признание, положителни характеристики на С. от мястото на пребиваване и работа (Определение на Московския градски съд от 20 май 2013 г. по дело № 10-3077/13) .

След като е работил в определена организация най-малко 6 месеца, служителят има право да получи официален документ от администрацията, който го идентифицира като служител. Такъв документ се нарича характеристика. Обикновено се изисква проучване на качествата на човек от работодатели, които оценяват характеристиките на потенциален служител и впоследствие могат да го приемат в своята компания.

Преди да започнете да създавате характеристики на нает работник, трябва да разберете за какво ще го използва в бъдеще. От това пряко зависи съдържанието на официалния документ. Например, може да се предостави справка в КАТ за връщане на шофьорска книжка. Доста често се налага и получаване на банков заем. При такива обстоятелства документът ще се занимава изключително с личните качества на служителя на предприятието.

Ако човек поиска препоръка, за да промени настоящата си работа, тогава в допълнение към чертите на характера (комуникационни умения, отговорност, педантичност във всяка задача), е необходимо да се изброят значителните постижения на служителя в предприятието (етапи на развитие професионална кариера, отношение към работата). Струва си да се има предвид, че образованието на служителя не е посочено в документа. Ако един служител наистина е отличен кандидат за нова работа, тогава е допустимо да се препоръчат на работодатели от друга компания позиции, на които той може да се изяви напълно.

Подобни документи се издават и на служителя в случай на уволнение или при необходимост. правителствени агенции, например кораби.

Класификация на характеристиките

1. Вътрешни характеристики. Създава се с цел повишаване или понижаване на подчинен на позиция в едно предприятие. Може да е необходимо и при прехвърляне на служител в друг отдел или получаване на финансова компенсация.
2. Външни характеристики. Този вид документ се изготвя от трета компания с цел покана на служител на позиция.

Създадената характеристика се заверява с подпис и печат.

Изисквания към документи

1. Има стандартни условия за попълване на документа. Преди да бъде попълнен, трябва да обсъдите това със служителя и да поискате неговото писмено съгласие, че информацията за него ще бъде прехвърлена на други лица.
2. Документът не трябва да разкрива националността на служителя, неговите условия на живот, религиозни възгледи и други неща, които нямат нищо общо с професионалните качества.
3. Текстът на документа трябва да бъде написан в съответствие с формата, изисквана от предприятието.
4. Най-често трябва да попълните справка в специални формуляри от организацията. При поискване от представители правителствени агенции, трябва да съдържа връзка директно към тях.

Ето приблизителен шаблон за писане на справка от предишно място на работа:

Шаблон за характеристики

Освен това е важно да вземете предвид следната информация:

1. Дата на издаване.
2. Лични данни.
3. Обективна оценка на професионалните качества и взаимоотношенията с екипа.
4. Посочване на нивото на квалификация, както и изпълнението на възложената работа.
5. Подробности за фирмата, която ще издаде документа.

Към края трябва да посочите името на организацията, от която идва препоръката. Обикновено описанието се пише от ръководителя на отдела или мениджъра по човешки ресурси. В допълнение към подписа на упълномощеното лице трябва да има печат на организацията.

Характеристики на писане на справка за характер при уволнение

Трябва да знаете как да напишете правилна справка за служител в случай на неговото уволнение. Когато човек иска да си намери работа нова работа, задължително ще му трябва препоръка от предишен работодател.

В същото време е много важно да се обърне внимание на оценката на бизнес качествата, позицията и нивото на професионално развитие на служителя. Понякога (ако човек е изключително трудолюбив) се препоръчва да се говори за способността му да контактува с хората, да подобри работния си процес и т.н. Според законите човек, който е работил в предприятие и впоследствие е бил уволнен, има право след това да поиска справка за следващите три години. Разбира се, често служителите не изискват такива документи (причините за това може да са различни).

Създаване на характеристики за корта

Понякога е възможно съдът да поиска от предприятието да предостави необходимата лична информация. Трябва ясно да се разбере отговорността при писане на документ от този вид. Ако дадено лице бъде привлечено към административна или дори наказателна отговорност, тогава характеристиката може значително да повлияе на резултата от делото. Най-доброто решение би било да се консултирате с професионален адвокат.

Всяка организация трябва да има формуляри за изготвяне на бизнес документи. При искане от съда трябва да посочите пълното име на предприятието, телефони за контакт и пощенски адрес. Непосредствено под адресната част трябва да напишете с главни буквидумата „характеристики“ и след това посочете подробностите за служителя, за когото се създава документът. След това се събира информация за гражданството, колко време е работил във фирмата и каква е позицията му. Също толкова важен нюанс е да посочите всички постижения в кариерна стълба, лични награди за трудова дейност (под формата на парични бонуси или сертификати). Би било полезно да се посочи неговото отношение към изпълнението на възложените задължения.

Основната част включва оценка на трудовите му качества като служител, взаимоотношения с колеги, време, посветено на общественополезен труд и други неща, свързани със сферата на дейност на лицето. И накрая, трябва да има пряка индикация, че документът се издава по искане на съда. Попълненото описание трябва да бъде подписано от ръководителя на предприятието или самия директор на дружеството. След това документът се заверява от ръководителя, който се занимава с работа с персонала. Във всеки случай, ако не разбирате някоя точка, лесно можете да намерите пример за длъжностна характеристика в Интернет. Ето един от тях:

Примерно описание от местоработата до съда

Понякога по време на процес, в който участва служител, съдът изисква справка от последното работно място. Ако човек наскоро е получил нов работно място, тогава той ще трябва да предостави на съда писмено описание от всяко предприятие. Документите се съставят независимо един от друг. Ако човек имаше твърде много работа, тогава официални документи, поне от последните две организации.

Писане на профил за полицията

Разбира се, ако се създава документ за полицията, тогава най-голямо внимание трябва да се обърне на характера на човека, защото това играе най-важна роля. Съставя се на фирмената бланка (бланка). По правило съдържа информация за фирмата, телефони за връзка и адрес. В средата на листа трябва да започнете с думата „характеристика“. След това от новата страница трябва да посочите всички лични данни за служителя, който е попаднал в полицията или взаимодейства с нея по друг начин. Необходимо е да се упомене датата на влизане в текущия щаб на служителите. Заеманата позиция се взема предвид.

Най-често такива документи се съставят за онези служители, чиято шофьорска книжка е била конфискувана или са извършили престъпление от тяхна страна. административно нарушениеот различен вид. В документа трябва да „отстоявате“ служителя, като посочите основните му предимства и изпълнението на важни задачи, свързани с полицейския случай (например, ако лицензът на дадено лице е бил отнет по някаква причина, тогава трябва да споменете неговия професионални шофьорски умения, които отидоха в полза на компанията). Фокусът е върху ефективността и надеждността. Справката се подписва от ръководството и се заверява с официалния печат на дружеството.

Съставяне на отрицателна характеристика

Често има случаи, когато ръководителят е недоволен от работата на своя подчинен. Тогава той може да напише „не съвсем ласкателно“ описание на своите дейности. Въпреки това, в този момент също има задна страна– лошата оценка на изпълнението може да повлияе на последващата репутация на предприятието. Това означава, че организацията може да се смята за лоша, защото наема „лоши“ служители за сътрудничество. Понякога обаче е изключително необходимо да получите финансова санкция. Или правоприлагащите органи поискаха компилация.

Извършва се по стандартен модел. Основната част е необходима за разкриване на всички отрицателни качества. Всички недостатъци от личен или професионален характер трябва да бъдат изброени. Ако след изтичане на периода подчиненият не е нарушил дисциплинарните норми, тогава наказанието се анулира автоматично.

Интересно видео за особеностите на съставянето на характеристики в Германия: