Ο διαγωνισμός περιλαμβάνει. Ποιος διενεργεί διαγωνισμούς σε κρατικό επίπεδο

Η συμμετοχή στις δημόσιες συμβάσεις γίνεται όλο και πιο δημοφιλής. Μεγάλες επιχειρήσεις, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, μεμονωμένους επιχειρηματίες, ιδιώτες γίνονται προμηθευτές δημοσίων συμβάσεων. Ο πελάτης και οι προμηθευτές συμμετέχουν στις δημόσιες συμβάσεις. Ο πελάτης είναι ένα ομοσπονδιακό και δημοτικό ίδρυμα που αγοράζει αγαθά, έργα ή υπηρεσίες για τις ανάγκες του με κεφάλαια που διατίθενται από τον κρατικό προϋπολογισμό. Μπορείτε να γίνετε προμηθευτής κερδίζοντας έναν διαγωνισμό. Ο διαγωνισμός είναι μια ηλεκτρονική διαδικασία επιλογής προμηθευτή αγαθών (υπηρεσιών) ή αναδόχου έργου. Από τους προμηθευτές που γίνονται δεκτοί στη διαδικασία επιλογής, κερδίζει αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή.

Ήρθαν οι προσφορές Ρωσική πρακτικήδημόσιες προμήθειες και δημοτικές προμήθειες από το παγκόσμιο εμπόριο, όπου έχουν αναπτυχθεί σαφείς κανόνες και διαδικασίες. Ως ανταγωνιστικές διαδικασίες, οι διαγωνισμοί βολεύουν το κράτος να ελέγχει τα δημοσιονομικά κονδύλια. Επιτρέπουν στους αξιωματούχους να αναφέρουν στο κράτος γιατί επιλέχθηκε ένας συγκεκριμένος προμηθευτής αγαθών ή υπηρεσιών. Το σύστημα διαγωνισμών σχεδιάστηκε για να αποκλείσει τη συμπαιγνία μεταξύ πελάτη και προμηθευτή και να εξασφαλίσει ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον - τη βάση των σχέσεων αγοράς.

Ποια οφέλη λαμβάνει ο προμηθευτής; Ο νικητής του διαγωνισμού αγοράζει μια παραγγελία με εγγυημένο ποσό πληρωμής. Κερδίζοντας τον διαγωνισμό σημαίνει να γίνετε ηγέτης στο τμήμα της αγοράς σας, διασφαλίζοντας τη βιώσιμη ανάπτυξη της εταιρείας. Η συμμετοχή και η νίκη στον διαγωνισμό για κατασκευαστές και προμηθευτές είναι μια ώθηση για περαιτέρω επιχειρηματική ανάπτυξη, επειδή η εταιρεία λαμβάνει μια εντυπωσιακή παραγγελία για τα προϊόντα της, η οποία μπορεί να ανέλθει σε πολλά εκατομμύρια ρούβλια.

Οι δημόσιες συμβάσεις πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 44-FZ. Οι κρατικές εταιρείες, υποκείμενα σε φυσικά μονοπώλια, επιχειρηματικές οντότητες με κρατική συμμετοχή άνω του 50%, καθώς και ορισμένοι άλλοι οργανισμοί, υποχρεούνται να πραγματοποιούν αγορές σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 223-FZ. Αυτές οι αγορές ταξινομούνται επίσης ως κρατικές αγορές, μερικές φορές ονομάζονται εταιρικές αγορές.

Όλες οι αγορές σύμφωνα με τους νόμους 44-FZ και 223-FZ δημοσιεύονται στο ανοιχτό Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα (EIS).

Οδηγίες για τον προμηθευτή

Πώς να προετοιμάσεις

Ένα πακέτο εγγράφων για συμμετοχή σε δημόσιες συμβάσεις σχηματίζεται εντός περίπου 20 ημερών. Το διάστημα που προβλέπεται για την υποβολή αιτήσεων από τους συμμετέχοντες είναι ακόμη μικρότερο. Για προετοιμασία, είναι καλύτερο να αναπτύξετε εκ των προτέρων ένα σχέδιο δράσης για τη συμμετοχή της εταιρείας στις προμήθειες, να ορίσετε τις προθεσμίες για την υλοποίησή τους και τον κύκλο των υπευθύνων. Η μελέτη της τεκμηρίωσης πολλών αγορών ενδιαφέροντος που δημοσιεύθηκαν στο ανοιχτό Ενοποιημένο Πληροφοριακό Σύστημα (EIS) θα βοηθήσει στην κατανόηση του ζητήματος.

ΒΗΜΑ 1. Μελέτη 44-FZ

Ας πούμε αμέσως ότι το 44-FZ δεν μπορεί να ονομαστεί ένας εύκολος νόμος για μελέτη, και όμως είναι απαραίτητο να καταβάλουμε προσπάθεια και να μελετήσουμε προσεκτικά τη διαδικασία επιλογής προμηθευτή που ορίζεται από το 44-FZ - αυτό είναι ένα είδος αλγόριθμου για το τι, σε τι χρονοδιάγραμμα και πώς πρέπει να κάνει ένας συμμετέχων στις δημόσιες συμβάσεις.

ΒΗΜΑ 2. Επιλογή ηλεκτρονικής πλατφόρμας

Είναι απαραίτητο να επιλέξετε μια ηλεκτρονική πλατφόρμα για συμμετοχή σε ηλεκτρονική δημοπρασία από 8 ηλεκτρονικές πλατφόρμες συναλλαγών που επιλέχθηκαν από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών δημοπρασιών. Στους έξι χειριστές ηλεκτρονικών πλατφορμών που λειτουργούν σήμερα προστίθενται από την 1η Οκτωβρίου 2018 οι ηλεκτρονικές πλατφόρμες «TEK-Torg» και «Ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών GPB». Η λίστα των ηλεκτρονικών πλατφορμών περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

1. JSC "Agency for the State Order of the Republic of Tatarstan";
2. JSC "Ενοποιημένη ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών".
3. JSC "Russian Auction House"?
4. JSC "TEK - Torg";
5. JSC "Ηλεκτρονικά συστήματα συναλλαγών".
6.CJSC "Sberbank - Αυτοματοποιημένο Σύστημα Συναλλαγών";
7.LLC "RTS - διαγωνισμός"; LLC Ηλεκτρονική Πλατφόρμα Συναλλαγών GPB;
8. CJSC «Αυτοματοποιημένο σύστημα πλειστηριασμών του Δημοσίου διαταγή υπεράσπισης"- ειδική πλατφόρμα για κρατικές παραγγελίες.

ΒΗΜΑ 3. Απόκτηση ψηφιακής υπογραφής

Η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή σάς επιτρέπει να εκχωρήσετε νομικό καθεστώς σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο, ισοδύναμο με το νομικό καθεστώς ενός κανονικού εγγράφου, το οποίο φέρει την υπογραφή εξουσιοδοτημένου προσώπου και τη σφραγίδα του οργανισμού.

Η διαδικασία απόκτησης ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής (EDS) πραγματοποιείται σε ένα από τα Εξουσιοδοτημένα Κέντρα Πιστοποίησης που περιλαμβάνονται στον χώρο εμπιστοσύνης του επιλεγμένου ιστότοπου. Χρειάζονται 2 έως 5 εργάσιμες ημέρες. Η λίστα των κέντρων πιστοποίησης βρίσκεται στην ιστοσελίδα της επιλεγμένης ηλεκτρονικής πλατφόρμας. Θα χρειαστεί να αποκτήσετε πιστοποιητικό στο γραφείο του κέντρου πιστοποίησης, επομένως η επιλογή θα πρέπει να γίνει υπέρ ενός κοντινού κέντρου πιστοποίησης.

Τα πιστοποιητικά ES που λαμβάνονται από Εξουσιοδοτημένα Κέντρα Πιστοποίησης είναι κατάλληλα για χρήση σε όλους τους ιστότοπους Ηλεκτρονικών Συναλλαγών που έχουν επιλεγεί για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών δημοπρασιών για κρατικές και δημοτικές ανάγκες, καθώς και σε ιστότοπους που λειτουργούν στο πλαίσιο του νόμου αριθ. και φυσικά μονοπώλια.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τηλεφωνικό κέντρο της Ένωσης Πλατφορμών Ηλεκτρονικών Συναλλαγών για να βρείτε το πλησιέστερο σημείο έκδοσης EDS.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε μια κάρτα εγγραφής ή να καλέσετε το ομοσπονδιακό πολυκαναλικό τηλέφωνο 8-800-2000-100.

ΒΗΜΑ 4. Προετοιμασία εγγράφου

Ο συμμετέχων αποστέλλει στον χειριστή ETP τις πληροφορίες που καθορίζονται στο Μέρος 2 του Άρθ. 61 44-FZ, συγκεκριμένα:

Για ιδιώτες:δήλωση, η οποία σχηματίζεται σε σε ηλεκτρονική μορφή; 1-20 σελίδες του διαβατηρίου (μόνο για άτομα). Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ατομικοί επιχειρηματίεςΕπιπλέον, παρέχουν: αντίγραφο αποσπάσματος από το Μητρώο του Ενιαίου Κράτους (πρέπει να ληφθεί το νωρίτερο 6 μήνες πριν από την ημερομηνία του αιτήματος). ΚΑΣΣΙΤΕΡΟΣ; πληρεξούσιο για την απόκτηση εγγραφής και την εκτέλεση ενεργειών εάν άλλο πρόσωπο ενεργεί για λογαριασμό του συμμετέχοντος στην προμήθεια.

Για νομική οντότητα εκτός από όλες τις προηγούμενες παραγράφους: αντίγραφα συστατικών εγγράφων (χάρτα ή σύμβαση, ανάλογα με τη νομική μορφή). αντίγραφα εγγράφων που επιβεβαιώνουν την εξουσία του ατόμου (απόφαση για το διορισμό του επικεφαλής στη θέση). απόφαση για την έγκριση και την εκτέλεση συναλλαγών με ένδειξη του μέγιστου ποσού της.

Τα απαιτούμενα έγγραφα πρέπει να μεταφραστούν σε ηλεκτρονική μορφή (σκαναρισμένα). Οι ιστότοποι θέτουν ορισμένες απαιτήσεις για αυτούς: όγκος έως 12 megabyte. Οι έγκυρες μορφές είναι .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

ΒΗΜΑ 5. Εγκατάσταση του απαιτούμενου λογισμικού

Η εγκατάσταση μπορεί να γίνει τόσο μόνοι σας όσο και από τους ειδικούς του κέντρου πιστοποίησης.

Για να ολοκληρώσετε επιτυχώς τη διαδικασία εγγραφής, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους Προσωπικός υπολογιστής. Ο αλγόριθμος εγκατάστασης είναι απλός:
1.Εγκαταστήστε το πρόγραμμα περιήγησης Internet Explorer 11 ή νεότερο.
2.Κατεβάστε και εκτελέστε το Πρόγραμμα για να ρυθμίσετε τη σωστή λειτουργία στο ETP.
3. Εγκαταστήστε οποιονδήποτε από τους παρόχους κρυπτογράφησης: Crypto-Pro 3.6 ή νεότερη έκδοση, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Εγκαταστήστε το πιστοποιητικό ηλεκτρονικής υπογραφής που σας εκδόθηκε από το κέντρο πιστοποίησης κατά την παραλαβή της ψηφιακής υπογραφής.
5. Ρυθμίστε την ψηφιακή υπογραφή.

ΒΗΜΑ 6. Διαπίστευση ETP

Η διαδικασία διαπίστευσης για το ETP είναι δωρεάν εάν διαθέτετε πιστοποιητικό EDS από διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης. Εάν ένας προμηθευτής σκοπεύει σοβαρά να κερδίσει χρήματα από κρατικές συμβάσεις, τότε είναι σκόπιμο να είναι διαπιστευμένος σε όλα τα ETP. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι αγορές δεν είναι διπλές. Μια δημοπρασία μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο σε έναν ιστότοπο. Για να υποβάλετε αίτηση για συμμετοχή στην προμήθεια, πρέπει να αποκτήσετε είσοδο στο ETP όπου διεξάγεται.

Η προθεσμία για την εξέταση μιας αίτησης για διαπίστευση δεν υπερβαίνει τις πέντε εργάσιμες ημέρες. Όταν ο χειριστής του ηλεκτρονικού ιστότοπου λάβει απόφαση να αρνηθεί τη διαπίστευση, ο συμμετέχων στην τοποθέτηση της παραγγελίας, μετά την εξάλειψη αυτών των σχολίων, έχει το δικαίωμα να αποστείλει εκ νέου αίτηση διαπίστευσης. Η διαπίστευση χορηγείται για τρία χρόνια.

ΒΗΜΑ 7. Αναζήτηση και Εφαρμογή Προσφορών

Οι αγορές με τον αριθμό 44-FZ δημοσιεύονται στον ιστότοπό μας. Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία "Σύνθετη αναζήτηση", μπορείτε να βρείτε προσφορές ενδιαφέροντος με κριτήρια όπως η περιοχή παράδοσης, το εύρος της αρχικής τιμής της εφαρμογής, το όνομα του πελάτη. Είναι σημαντικό να μελετήσετε προσεκτικά τις απαιτήσεις της τεκμηρίωσης της προμήθειας και να υποβάλετε σωστά μια αίτηση.

ΒΗΜΑ 8. Παράλληλη κατάθεση

Εισαγωγή εγγύησης Ο νόμος για το σύστημα συμβάσεων (άρθρο 44 αρ. 44-FZ) υποχρεώνει τον πελάτη να ορίσει το ποσό της εγγύησης για τις προσφορές κατά τη διάρκεια των δημοπρασιών. Τα κεφάλαια αυτά επιβεβαιώνουν τη σοβαρότητα της πρόθεσης συμμετοχής στη διαδικασία και σύναψης σύμβασης. Ο συμμετέχων τα μεταφέρει στον προσωπικό του λογαριασμό, ο οποίος ανοίγει ταυτόχρονα με τη διαπίστευση στο ηλεκτρονικό πλατφόρμα συναλλαγών(ETP).

Η προσφορά εφαρμογών έχει μειωθεί. Και στην αγορά έως και 1 εκατομμυρίου ρούβλια. μπορεί να μην υπάρχει καθόλου. Σε ακριβότερες αγορές, η ασφάλεια της εφαρμογής θα είναι η εξής:

Από 0,5 έως 1%, εάν το NMC είναι από 1 εκατομμύριο έως 20 εκατομμύρια ρούβλια,
. από 0,5 έως 5%, εάν το NMC είναι από 20 εκατομμύρια ρούβλια,
. 2%, αν το NMC είναι από 20 εκατομμύρια και υπάρχουν προτιμήσεις για το ποινικό σύστημα και τις οργανώσεις των ΑμεΑ.

Έτσι, για να συμμετάσχετε στη δημοπρασία, θα πρέπει να έχετε το απαιτούμενο ποσό στον ιστότοπο. Κατά την αποστολή της προσφοράς, το ποσό της ασφάλειας είναι δεσμευμένο. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να συμμετάσχετε σε μία μόνο διαδικασία. Ο ίδιος ο συμμετέχων αποφασίζει πόσα χρήματα υπάρχουν στον λογαριασμό του. Και μόνο ο συνολικός όγκος τους περιορίζει τον αριθμό των δημοπρασιών για τις οποίες μπορούν να υποβληθούν προσφορές. Το κυριότερο είναι ότι υπάρχουν αρκετά χρήματα για την παροχή σε όλους. Λάβετε υπόψη ότι το ποσό είναι δεσμευμένο, αλλά δεν δαπανάται. Η δυνατότητα χρήσης των δεσμευμένων χρημάτων επαναλαμβάνεται όταν αποσυρθεί η προσφορά, απορρίπτεται η είσοδος για συμμετοχή στην προμήθεια, μετά τη σύνοψη.

Μόνο 173 τράπεζες μπορούν να εκδώσουν εγγυήσεις για δημόσιες συμβάσεις. Ο ιστότοπος του Υπουργείου Οικονομικών δημοσίευσε μια ενημερωμένη λίστα τραπεζών που έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν τραπεζικές εγγυήσεις για την εξασφάλιση αιτήσεων και την εκπλήρωση συμβάσεων βάσει του 44-FZ.

ΒΗΜΑ 9. Ηλεκτρονική διαδικασία υποβολής προσφορών

Η διάρκεια αυτού του σταδίου μπορεί να διαρκέσει από αρκετά λεπτά έως 48 ώρες. Κάθε συμμετέχων πρέπει να παρέχει εκ των προτέρων το κατά προσέγγιση κόστος των υπηρεσιών ή των αγαθών του, μέχρι το οποίο είναι έτοιμος να διαπραγματευτεί.

ΒΗΜΑ 10. Υπογραφή της σύμβασης

Νικητής της δημοπρασίας είναι ο συμμετέχων που υπέβαλε πρόταση που πληροί τις απαιτήσεις της τεκμηρίωσης του διαγωνισμού και προσφέρθηκε Καλύτερες συνθήκες.

ΒΗΜΑ 11. Αποδοχή εκτέλεσης της σύμβασης

Η αποδοχή της εκτέλεσης μιας σύμβασης σύμφωνα με το 44-FZ πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες και τους όρους που καθορίζονται στη σύμβαση (ρήτρα 13, άρθρο 34 του 44-FZ). Τώρα οι πελάτες καλούνται να εμπλέξουν εξωτερικούς εμπειρογνώμονες στην αποδοχή αγαθών ή εργασιών στο πλαίσιο σύμβασης που έχει συναφθεί σύμφωνα με τις ρήτρες 25.1-25.3 του μέρους 1 του άρθρου. 93 44-FZ. Εάν γίνετε ο νικητής μιας τέτοιας αγοράς, να είστε προσεκτικοί και να συμμορφωθείτε με όλους τους όρους της σύμβασης. Στα μικρά πράγματα που μπορεί να μην προσέχει ο πελάτης για να αποδεχτεί γρήγορα το επιθυμητό προϊόν, η εξωτερική επιτροπή μπορεί να εκφράσει την άρνησή της. Με βάση τα αποτελέσματα υπογράφεται πιστοποιητικό αποδοχής ή συντάσσεται αιτιολογημένη άρνηση.

Ποια συμβουλή θα ήταν χρήσιμη σε έναν νεοφερμένο που θέλει να συμμετάσχει σε διαγωνισμούς;

1. κυριαρχεί στην παραγωγή απαιτούμενων, κοινωνικά σημαντικών αγαθών.
2. Να ξεκινήσει η προετοιμασία για συμμετοχή σε διαγωνισμούς μελετώντας τη νομοθεσία για τις δημόσιες συμβάσεις.
3. βελτιώστε σας τεχνική κατάρτισηνα εργαστεί σε ηλεκτρονικές συναλλαγές?
4. Προετοιμασία οικονομικής στήριξης για τη συμμετοχή στις δημόσιες συμβάσεις.
5. Μελετήστε προσεκτικά τα έγγραφα του διαγωνισμού των εταιρειών πελατών.
6. Να συντάξει σωστά τα απαραίτητα έγγραφα.

Πιθανώς, σχεδόν όλοι όσοι ασχολούνται με την επιχείρησή τους έχουν ακούσει για τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες συναλλαγών (ETP). Τώρα (ETP) είναι ένα από τα αποτελεσματικά μέσα ανάπτυξης της επιχείρησής τους τόσο για άτομα που ενεργούν ως πελάτες ορισμένων αγαθών και υπηρεσιών, όσο και για προμηθευτές που μπορούν να προμηθεύουν τα ζητούμενα προϊόντα ή να παρέχουν τις απαραίτητες υπηρεσίες.

Ορισμένοι επιχειρηματίες έχουν ήδη κατακτήσει τη λειτουργικότητα των ηλεκτρονικών πλατφορμών και εργάζονται ενεργά σε αυτές, βρίσκοντας νέους πελάτες για την επιχείρησή τους. Άλλοι, αντίθετα, ακούν για πρώτη φορά για τη δυνατότητα εύρεσης πελάτη μέσω συμμετοχής σε διαγωνισμούς στο ETP.

Πώς να φτάσετε σε ένα από τα υπάρχοντα ETP; Πώς να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς; Σήμερα θα ξεκινήσουμε ένα νέο μπλοκ άρθρων στην ενότητα για τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς στο ETP, στο οποίο θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε στις κύριες ερωτήσεις.

Τι είναι διαγωνισμός

Όσοι από εσάς έχετε ασχοληθεί ποτέ με το θέμα της εργασίας στο ETP έχετε ακούσει λέξεις όπως «διαγωνισμός», «ανταγωνισμός», «δημοπρασία». Εδώ θα πρέπει να κατανοήσετε αμέσως τους όρους. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με την έννοια της «δημοπρασίας». Μια δημοπρασία είναι ένας ανοιχτός διαγωνισμός μεταξύ πολλών πλειοδόχων. Θυμηθείτε, συνηθισμένες δημοπρασίες για την πώληση κάποιων τιμαλφών. Πως μοιάζει? Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να ονομάσει μια τιμή, πληροφορίες σχετικά με την τιμή είναι διαθέσιμες σε όλους τους άλλους ανταγωνιστές, καθένας από αυτούς μπορεί να προσφέρει καλύτερη τιμή. Ομοίως, οι δημοπρασίες πραγματοποιούνται στο ETP, η προσφορά είτε μειώνεται είτε αυξάνεται. Η λογική των ενεργειών είναι απλή:

• εάν η δημοπρασία ανακοινωθεί για την εκπλήρωση οποιουδήποτε αιτήματος, τότε είναι πιο κερδοφόρο για τον πελάτη να αποδεχτεί τη μικρότερη προσφορά - αυτή είναι μια δημοπρασία για μείωση.
• εάν ο πλειστηριασμός διεξάγεται για την πώληση της περιουσίας του χρεοκοπημένου, τότε είναι πιο κερδοφόρο για τον πωλητή να το πουλήσει σε υψηλότερη τιμή - αυτός είναι ένας πλειστηριασμός για αύξηση.

Έτσι, η αποφασιστική αξία στην άθροιση των αποτελεσμάτων της δημοπρασίας είναι η τιμή.

Με έναν διαγωνισμό, η κατάσταση είναι εντελώς διαφορετική, αφού ένας διαγωνισμός είναι μια ανταγωνιστική επιλογή της καλύτερης προσφοράς με βάση τις καλύτερες δυνατές συνθήκες για την εκπλήρωση του αιτήματος του πελάτη, το οποίο συνίσταται στην προμήθεια οποιουδήποτε αγαθού, στην παροχή υπηρεσιών. Η λέξη «διαγωνισμός» σε αυτή την κατάσταση είναι συνώνυμη με τη λέξη «ανταγωνισμός».

Πώς είναι ο διαγωνισμός

1. Ο πελάτης διαμορφώνει το αίτημά του, προσδιορίζει τα κύρια χαρακτηριστικά και τις απαιτήσεις του για τον ανάδοχο.
2. Αφού συγκεντρώσει την απαραίτητη τεκμηρίωση, ο πελάτης προκηρύσσει προσφορά για να εκπληρώσει το αίτημά του.
3. Τα άτομα που επιθυμούν να ενεργήσουν ως εκτελεστές του αιτήματος και να υπογράψουν συμφωνία με τον πελάτη προετοιμάζουν και υποβάλλουν τις αιτήσεις τους·
4. Ο πελάτης εξετάζει όλες τις αιτήσεις που έχει λάβει και επιλέγει τον νικητή.
5. Με βάση τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, υπογράφεται σύμβαση μεταξύ του πελάτη και του νικητή συμμετέχοντα.

Υπάρχουν δύο κύριες διαφορές μεταξύ μιας προσφοράς και μιας δημοπρασίας:

• Η πρόταση του συμμετέχοντος αξιολογείται όχι μόνο με βάση το κόστος, αλλά και με άλλα κριτήρια που είναι σημαντικά για τον πελάτη - η προσφορά μπορεί να κερδίσει την προσφορά όχι με το χαμηλότερο κόστος, αν και η τιμή εξακολουθεί να παραμένει ο κύριος παράγοντας για την επιλογή του νικητή.
• Η πρόταση ενός συγκεκριμένου συμμετέχοντος δεν είναι διαθέσιμη στους άλλους συμμετέχοντες, δεν γνωρίζουν το περιεχόμενο των προσφορών του άλλου - ο πελάτης, κατά το άνοιγμα των λαμβανόμενων φακέλων, μπορεί να ανακοινώσει τις τιμές των συμμετεχόντων προκειμένου να διαπραγματευτεί, εάν αυτό προβλέπεται για στα έγγραφα του διαγωνισμού.

Έτσι, ο συνδυασμός όλων των όρων παράδοσης, που εκφράζεται στο μέγιστο όφελος για τον πελάτη, είναι καθοριστικής σημασίας κατά τη σύνοψη των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού.

Λίγα λόγια για το ρυθμιστικό πλαίσιο και την πύλη Zakupki.gov

Έτσι, διαγωνισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν τόσο από αρχές όσο και από εμπορικές επιχειρήσεις. Εδώ θα πρέπει να εξοικειωθείτε λίγο με το υπάρχον κανονιστικό πλαίσιο.

Όσοι έχουν σκεφτεί να συμμετάσχουν σε διαγωνισμούς μάλλον έχουν ακούσει για δημόσιες συμβάσεις. Το πεδίο των δημοσίων συμβάσεων ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πελάτης είναι οργανισμοί που σχετίζονται είτε με κρατικούς είτε με δημοτικούς πελάτες, καθώς και με δημοσιονομικά ιδρύματα που πραγματοποιούν αγορές χρησιμοποιώντας επιδοτήσεις που λαμβάνονται από τους προϋπολογισμούς της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε διαφορετικά επίπεδα. Με απλά λόγια, εάν πρόκειται να συμμετάσχετε σε δημόσιες συμβάσεις, τότε ο πελάτης σας θα είναι πάντα το κράτος - με τη μια ή την άλλη μορφή. Αποτέλεσμα της συμμετοχής σε διαγωνισμούς που σχετίζονται με δημόσιες συμβάσεις θα είναι η υπογραφή κρατικής σύμβασης (δημοτική σύμβαση). Αυτό θα πρέπει να γίνει καλά κατανοητό και είναι ακόμη καλύτερο να εξοικειωθείτε με το νόμο λεπτομερώς, καθώς μετά τη σύναψη της κρατικής σύμβασης, ο νικητής έχει ορισμένες υποχρεώσεις.

Εκτός από αυτόν τον νόμο, υπάρχει μια άλλη σημαντική κανονιστική πράξη - ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 223-FZ της 18ης Ιουλίου 2011 «Σχετικά με την προμήθεια αγαθών, έργων, υπηρεσιών ορισμένοι τύποινομικά πρόσωπα". Ο νόμος αυτός ρυθμίζει τη διενέργεια αιτημάτων για προτάσεις από πελάτες όπως: κρατικές εταιρείες και εταιρείες με κρατική μετοχή, φυσικά μονοπώλια και άλλα πρόσωπα σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου. 1 έγγραφο. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα των προσφορών που πραγματοποιούνται βάσει αυτού του νόμου, ο πελάτης και ο νικητής συμμετέχων συνάπτουν σύμβαση (συμφωνία).

Αποδεικνύεται ότι εάν σκοπεύετε να συμμετάσχετε σε δημόσιες συμβάσεις ή προμήθειες που ανακοινώνονται από εταιρείες που συνδέονται με το κράτος, τότε οι ενέργειές σας θα εξεταστούν υπό το πρίσμα αυτών των δύο κανονισμών. Οι πελάτες που ανήκουν στις παραπάνω ομάδες υποχρεούνται να πραγματοποιούν αγορές για τις ανάγκες τους σύμφωνα με αυτές τις κανονιστικές διατάξεις. Οι οργανισμοί που εργάζονται σύμφωνα με το 223-FZ μπορούν επιπλέον να αναπτύξουν τον δικό τους κανονισμό προμηθειών - έναν εσωτερικό κανονισμό που λαμβάνει υπόψη τα χαρακτηριστικά του οργανισμού. Πληροφορίες για διαγωνισμούς στο εξάπαντοςθα πρέπει να δημοσιευθεί στις επίσημη Πύληπρομήθεια zakupki.gov.ru.

Η πύλη προμηθειών zakupki.gov.ru είναι ο επίσημος ιστότοπος της Ρωσικής Ομοσπονδίας που περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις προσφορές που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τους δύο ομοσπονδιακούς νόμους που αναφέρονται παραπάνω. Εδώ μπορείτε να βρείτε: το κανονιστικό πλαίσιο, μητρώα σχεδίων προμηθειών, λίστες αγαθών (έργων, υπηρεσιών) που αγοράζονται από εκπροσώπους ΜΜΕ, μητρώο κρατικών/δημοτικών συμβάσεων, μητρώο συμβάσεων που έχουν υπογραφεί ως αποτέλεσμα προμηθειών, υποβολή εκθέσεων σχετικά με αυτές, καθώς και άλλες πληροφορίες που ενδέχεται να ενδιαφέρουν τους συμμετέχοντες στις δημόσιες συμβάσεις. Επίσης, δημοσιεύει μητρώο αδίστακτων προμηθευτών, στο οποίο περιλαμβάνονται όσοι μετά τη σύναψη της σύμβασης δεν μπόρεσαν να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους. Εάν είναι απαραίτητο, οποιοσδήποτε πελάτης ή άλλος αντισυμβαλλόμενος μπορεί να ελέγξει την παρουσία της εταιρείας σας σε αυτό το μητρώο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης.

Οι πληροφορίες που δημοσιεύονται στην Πύλη Προμηθειών είναι διαθέσιμες σε όλους. Η κύρια λειτουργία του ιστότοπου είναι η δυνατότητα στους εκπροσώπους των επιχειρήσεων να βρουν τις προκηρύξεις προσφορών που τους ενδιαφέρουν, καθώς και να λάβουν τεκμηρίωση του διαγωνισμού.

Εμπορικοί διαγωνισμοί

Εμπορικές εταιρείες που δεν συνδέονται με το κράτος προκηρύσσουν και διαγωνισμούς για αγορά αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών τους. Τέτοιοι διαγωνισμοί διέπονται από τον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους εσωτερικούς κανονισμούς προμηθειών μιας συγκεκριμένης εταιρείας. Γιατί γίνονται όλα αυτά; Ενώ οι κρατικοί φορείς και οι οργανισμοί που συνδέονται με το κράτος υποχρεούνται να πραγματοποιούν τις αγορές τους με τη μορφή διαγωνισμών, τότε οι εμπορικές εταιρείες μπορούν, καταρχήν, να αγοράζουν αγαθά για τις ανάγκες τους από οποιονδήποτε θέλουν. Αλλά μια τέτοια προσέγγιση είναι αντίθετη με τις αρχές της επιχείρησης, επειδή η πιο συμφέρουσα προσφορά πρέπει να γίνει αποδεκτή.

Εάν η εταιρεία αναζητήσει από μόνη της έναν κατάλληλο εργολάβο, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ. Η καλύτερη επιλογή σε τέτοιες περιπτώσεις θα ήταν η προκήρυξη ενός διαγωνισμού, η δημοσίευσή του σε δημόσιο τομέα και η συλλογή αιτήσεων από συμμετέχοντες που θέλουν να λάβουν μια συγκεκριμένη σύμβαση. Αποδεικνύεται ότι αυτή η μέθοδος εύρεσης αναδόχου είναι επωφελής και για τα δύο μέρη: ο πελάτης λαμβάνει την πιο συμφέρουσα προσφορά για τον εαυτό του και ο ανάδοχος βρίσκει έναν καταναλωτή των υπηρεσιών του.

Να συμμετέχω ή να μην συμμετέχω

Έχει νόημα η συμμετοχή σε τέτοιες αγορές; Στα σχόλια του άρθρου σίγουρα κάποιος θα γράψει ότι διαγωνισμούς κερδίζουν αυτοί που πρέπει να τους κερδίσουν, ότι προκηρύσσονται αγορές για συγκεκριμένο προμηθευτή που σίγουρα θα είναι ο νικητής. Ναι, δεν θα αρνηθούμε ότι συμβαίνουν τέτοια φαινόμενα. Ναι, η κανονιστική ρύθμιση του συστήματος προμηθειών αποσκοπεί στη δημιουργία μέγιστης διαφάνειας σε αυτές τις διαδικασίες και στην εξάλειψη του στοιχείου της διαφθοράς, αλλά στη ρωσική πραγματικότητα αυτό δεν λειτουργεί πάντα. Όμως, παρά τέτοιες στιγμές, η συμμετοχή στις προμήθειες είναι ένα από τα μέσα ανάπτυξης της επιχείρησής σας.

Η συμμετοχή σε δημόσιες προμήθειες και εμπορικούς διαγωνισμούς είναι μια ευκαιρία να εκφραστείτε, να βρείτε νέους πελάτες και να καλύψετε νέες αγορές πωλήσεων, είναι μια ευκαιρία να συνάψετε μια κερδοφόρα σύμβαση και να βγάλετε κέρδος. Ο στόχος κάθε επιχειρηματία είναι να βγάλει χρήματα και η συμμετοχή σε διαγωνισμούς παρέχει μια τέτοια ευκαιρία. Τώρα, για να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό στο ETP, αρκεί να έχετε έναν υπολογιστή, πρόσβαση στο Διαδίκτυο, ορισμένες ρυθμίσεις στο χώρο εργασίας και μια ψηφιακή υπογραφή.

Όπως και σε άλλους επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, η τελική αποτελεσματικότητα της συνεργασίας με μια διαφημιστική εταιρεία για έναν πελάτη δεν καθορίζεται τόσο από το απόλυτο κόστος των υπηρεσιών, αλλά από την ικανότητα της εταιρείας να επιλύει ποιοτικά την εργασία που της έχει ανατεθεί. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το κόστος των υπηρεσιών των πρακτορείων με συγκρίσιμη ποιότητα εργασίας είναι περίπου το ίδιο. Επομένως, είναι καλύτερο να γίνονται διαγωνισμοί για διαφημιστικές υπηρεσίες όχι για να βρεθεί η «φθηνότερη» προσφορά, αλλά για να επιλεγεί μια εταιρεία που μπορεί να λύσει το επιχειρηματικό πρόβλημα που αντιμετωπίζει ο πελάτης με την υψηλότερη ποιότητα. Οι λανθασμένοι υπολογισμοί στην τοποθέτηση προϊόντων, η δημιουργική στρατηγική, ο σχεδιασμός μέσων μπορούν να προκαλέσουν ασύγκριτα μεγαλύτερη ζημιά σε μια εταιρεία από το ποσό που εξοικονομείται με τη λήψη πρόσθετων εκπτώσεων και τη μείωση των προμηθειών της εταιρείας. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα κριτήρια για την επιλογή διαφημιστικών εταιρειών:

• Επαγγελματισμός του πρακτορείου (επιβεβαιωμένος από επαγγελματικά επιτεύγματα και βραβεία).
• Κατανόηση της επιχείρησης του πελάτη.
• Γνώση του σχετικού τμήματος της αγοράς και των καταναλωτών.
• Δημιουργικές δυνατότητες του πρακτορείου.
• Ποιότητα εξυπηρέτησης.
• "Ιστορία των επιτευγμάτων" του πρακτορείου στη ρωσική αγορά.

Σε σχέση με το αμοιβαίο συμφέρον του διαφημιζόμενου και της διαφημιστικής εταιρείας, είναι απαραίτητο να καθοριστούν σαφείς και δίκαιοι κανόνες για τον διαγωνισμό. Αυτό το έγγραφο αναπτύχθηκε με βάση την ανάλυση παρόμοιων συστάσεων που ισχύουν στις πιο ανεπτυγμένες δυτικές διαφημιστικές αγορές, καθώς και την εμπειρία των μεγαλύτερων ρωσικών διαφημιστικών γραφείων και διαφημιστών. Η τήρηση των αρχών που περιγράφονται παρακάτω θα οδηγήσει αναμφίβολα στον εξορθολογισμό και την αύξηση της αποτελεσματικότητας των σχέσεων μεταξύ διαφημιζόμενων και διαφημιστικών εταιρειών.

Στάδια επιλογής πρακτορείων

Ο διαγωνισμός μπορεί να διεξαχθεί σε 2 στάδια: δημιουργία λίστας και επιλογή πρακτορείου βάσει προτάσεων και σε ένα στάδιο όταν υπάρχει ήδη shortlist (κατάλογος πρακτορείων με τους οποίους ο διαφημιστής έχει ήδη επιχειρηματικές σχέσεις)

1. Προεπιλογή

Η συμμετοχή σε αυτόν ή τον άλλο διαγωνισμό είναι για οποιαδήποτε διαφημιστική εταιρεία πρωτίστως μια επιχειρηματική απόφαση που βασίζεται στην ανάλυση του κόστους, των κινδύνων και του πιθανού κέρδους. Ως εκ τούτου, για την αποφυγή πιθανών παρεξηγήσεων, είναι εξαιρετικά σημαντικό όλοι οι υποψήφιοι πλειοδότες να λαμβάνουν σε πρώιμο στάδιο τον ίδιο εύλογο όγκο πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις εφαρμογής της.

Στο προκαταρκτικό στάδιο της επιλογής πρακτορείων, συνιστάται ο διαφημιστής:

1. καθορίστε τι είδους υπηρεσία χρειάζεται:

3. Ανάλογα με το είδος των υπηρεσιών που παρέχει ο οργανισμός: υπηρεσίες στρατηγικού σχεδιασμού και ανάπτυξης επικοινωνίας. υπηρεσίες επωνυμίας· υπηρεσίες για την ανάπτυξη διαφημιστικού υλικού (δημιουργικές υπηρεσίες). Υπηρεσίες σχεδιασμού και τοποθέτησης διαφήμισης στα μέσα ενημέρωσης· Προωθήσεις BTL και υπηρεσίες μάρκετινγκ εκδηλώσεων. πλήρης κύκλος υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης και της τοποθέτησης διαφημιστική καμπάνιακαι τα λοιπά.;

4. κατά βαθμό εξειδίκευσης: εξειδικευμένα πρακτορεία ή πρακτορεία πλήρους κύκλου.

5. Καθορίζει τον απαιτούμενο αριθμό φορέων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.

6. συλλέγουν πληροφορίες για επιλεγμένους φορείς

7. στείλτε μια πρόσκληση στα επιλεγμένα πρακτορεία για παρουσίαση πρακτορείου (Παρουσίαση Διαπιστευτηρίων). Πατριωτικό και διεθνή εμπειρίαδείχνει ότι είναι λογικό να προσκαλέσουμε 5-7 πρακτορεία στην παρουσίαση.

Αποτελεί κοινή πρακτική η δημιουργία κάποιας μορφής επιτροπής διαγωνισμού (επιτροπής). Η σύνθεση των συμμετεχόντων θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα πρόσωπα που πράγματι εμπλέκονται στη λήψη απόφασης για την επιλογή μιας διαφημιστικής εταιρείας και δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει άλλους εκπροσώπους του Πελάτη. Η συμμόρφωση με αυτήν την προϋπόθεση εγγυάται μια αντικειμενική επιλογή της καλύτερης προσφοράς που ανταποκρίνεται στους στόχους και τους στόχους της προγραμματισμένης διαφημιστικής καμπάνιας. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι για ορισμένους τομείς υψηλής εξειδίκευσης (για παράδειγμα BTL), ενδέχεται να μην συσταθεί επιτροπή διαγωνισμού.

Ακόμη και πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού, όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να εξοικειωθούν με το πλήρες πακέτο των εγγράφων που προσφέρονται στους πιθανούς συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένου του διαγωνισμού, και να εκφράσουν τη συμφωνία τους με αυτό. Διαφορετικά, είναι δυνατή μια κατάσταση όταν ορισμένα μέλη της επιτροπής θα έχουν αντίθετη γνώμη για τους στόχους της διαφημιστικής εταιρείας, με αποτέλεσμα το έργο των προσφερόντων να αποδειχθεί σκόπιμα ασύμβατο με τις προσδοκίες.

Τα μέλη της επιτροπής διαγωνισμού πρέπει επίσης να συμφωνήσουν για τη διαδικασία και τα κριτήρια επιλογής των νικητών, τα οποία είναι τα ίδια για όλους τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό.

2. Το πρώτο στάδιο του διαγωνισμού. Παρουσιάσεις πρακτορείου.

Παρουσίαση πρακτορείου- αυτό είναι Ο καλύτερος τρόποςλάβετε πληροφορίες για το πρακτορείο από την αρχική πηγή, κατανοήστε τη φιλοσοφία του πρακτορείου και γνωρίστε τους διευθυντές του (η παρουσία αμοιβαίας κατανόησης και προσωπικής επαφής με τους υπαλλήλους του πρακτορείου είναι εξαιρετικά σημαντική για μετέπειτα κοινή εργασία!). Η προετοιμασία μιας τέτοιας παρουσίασης μπορεί να διαρκέσει από το πρακτορείο από 5 έως 10 ημέρες.

Με βάση τα αποτελέσματα των συναντήσεων με φορείς και την ανάλυση των πληροφοριών που συλλέγονται, είναι σκόπιμο να επιλεγούν 2-3 φορείς που θα περάσουν στο δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού.

Όσον αφορά όλους τους συμμετέχοντες στη διαδικασία, απαιτείται πλήρης εσωτερική δημοσιότητα:

• τους κύριους προγραμματισμένους όρους της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του όρου, της περιοχής ισχύος, του πεδίου εργασίας και άλλων όρων που ενδέχεται να επηρεάσουν τη διαμόρφωση μιας προσφοράς τιμής·
• όλοι οι συμμετέχοντες στο πρώτο στάδιο πρέπει να ενημερωθούν για τα κριτήρια επιλογής·
• όλοι οι συμμετέχοντες στο πρώτο στάδιο πρέπει να ενημερωθούν για τα αποτελέσματα της επιλογής·
• οι φορείς που έχουν περάσει στο δεύτερο στάδιο θα πρέπει να αποστείλουν τον κατάλογο των συμμετεχόντων στο δεύτερο στάδιο και τα καθήκοντά του, καθώς και την προθεσμία και το έντυπο για την υποβολή προτάσεων·
• σε περίπτωση αλλαγής στη σύνθεση των συμμετεχόντων, εμφάνιση πρόσθετων διαγωνιζομένων, φροντίστε να ενημερώσετε όλους τους συμμετέχοντες.
• Είναι πολύ σημαντικό να καθοριστούν και να δημοσιευτούν οι αρχές και οι μέθοδοι αμοιβής των συμμετεχόντων και των νικητών του διαγωνισμού.

Είναι δυνατό να καταστεί πληρωμένο το δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού και να προκηρυχθεί στο στάδιο της πρόσκλησης φορέων στον διαγωνισμό. Κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, οι συμμετέχοντες φορείς επιβαρύνονται με αρκετά μεγάλο κόστος πόρων και άμεσο οικονομικό κόστος. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού, το οποίο περιλαμβάνει την προετοιμασία της κύριας παρουσίασης και τις σχετικές δαπάνες. Η εταιρεία, η οποία είναι έτοιμη να καλύψει ένα μικρό μέρος των δαπανών των φορέων που συμμετέχουν στο δεύτερο στάδιο, καταδεικνύει τη σοβαρότητα των προσεγγίσεών της στην επιλογή συνεργάτη, ενθαρρύνει τους φορείς για ακόμη καλύτερη και πιο δημιουργική προετοιμασία της προσφοράς και επίσης συμβάλλει στη βελτίωση του συνολικού κλίματος του κλάδου της διαφήμισης στο σύνολό του. Το συνιστώμενο ποσό αποζημίωσης είναι 100.000 - 200.000 ρούβλια. Το ποσό της αποζημίωσης πρέπει να είναι ίσο για όλους τους φορείς που συμμετέχουν στον διαγωνισμό.

3. Δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού

Στο δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού, τα πρακτορεία υποχρεούνται να υποβάλουν λεπτομερή πρόταση για την επίλυση των καθηκόντων μάρκετινγκ του πελάτη.

Για την επιτυχή υλοποίηση του δεύτερου σταδίου του διαγωνισμού θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• η ποιότητα της προετοιμασίας των προτάσεων εξαρτάται άμεσα από την ποιότητα του καθορισμού του έργου (κατάρτιση εργασίας για την προσφορά (Brief), η οποία πρέπει να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που συμμετέχει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων για τον διαγωνισμό που βρίσκεται σε εξέλιξη).
• όλα τα πρακτορεία πρέπει να έχουν τις ίδιες συνθήκες (όροι παραλαβής της εργασίας, αρχικά δεδομένα, όροι παροχής εργασίας κ.λπ.) Διαφορετικά, η προσφορά θεωρείται ότι δεν συμμορφώνεται με τους κανόνες της RACA.
• ανάλογα με την εργασία που ορίζεται στη συνοπτική περιγραφή, ο όρος μπορεί να διαφέρει. Εάν είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί στρατηγική και δημιουργικότητα, τότε ο χρόνος προετοιμασίας μπορεί να διαρκέσει 3-6 εβδομάδες. Αν πρόκειται για πρόταση για τους μηχανικούς της διοργάνωσης, τότε ο χρόνος προετοιμασίας μπορεί να μειωθεί σε 7 εργάσιμες ημέρες. Συνιστάται στους διαφημιστές να τηρούν αυτές τις προθεσμίες κατά τον προγραμματισμό του δεύτερου σταδίου του διαγωνισμού, καθώς οι μικρότερες προθεσμίες μπορούν να μειώσουν σημαντικά την ποιότητα των εξελίξεων που προσφέρονται από τα πρακτορεία.
• Κύριος στόχος του διαγωνισμού είναι η επιλογή Καλύτερη προσφορά, το οποίο αντιστοιχεί στο μέγιστο των στόχων που δηλώθηκαν στο αρχικό στάδιο. Ο φορέας που υπέβαλε την πρόταση αυτή είναι ο νικητής του διαγωνισμού. Προκειμένου να προσδιοριστεί το δυναμικό των συμμετεχόντων εταιρειών όσο το δυνατόν ταχύτερα και με ακρίβεια στο αρχικό στάδιο, για να ελαχιστοποιηθεί το κόστος δημιουργίας και εξέτασης άσχετων προτάσεων τόσο από την εταιρεία όσο και από τον διαφημιστή, είναι απαραίτητο να δοθεί μεγάλη προσοχή στην προετοιμασία του Όροι εντολής για τον διαγωνισμό. Όσο πιο ακριβές, συγκεκριμένο και ολοκληρωμένο είναι το RFP, τόσο καλύτερη ποιότητα, στοχαστικές και σχετικές προτάσεις μπορούν να βασιστούν. Το έργο για τον διαγωνισμό θα πρέπει να καταρτιστεί με τέτοιο τρόπο ώστε οι φορείς να μπορούν να αποκαλύψουν πλήρως τις δυνατότητές τους. Για να γίνει αυτό, είναι λογικό να προσφέρετε μια ή δύο από τις πιο σημαντικές εργασίες για μια δεδομένη περίοδο. Επίσης, στο στάδιο της ανάπτυξης της Ανάθεσης, θα πρέπει να δοθεί προσοχή στην ιεραρχία των εργασιών που αντιμετωπίζει το τμήμα μάρκετινγκ της εταιρείας και η ανάπτυξη ακριβώς των στρατηγικών στοιχείων της επερχόμενης καμπάνιας θα πρέπει να συμπεριληφθεί στην Ανάθεση.

Η Ένωση Γραφείων Επικοινωνιών της Ρωσίας διατηρεί το δικαίωμα, προς το συμφέρον όλων των μελών της διαφημιστικής κοινότητας, να ενημερώσει τα μέλη της RACA για περιπτώσεις ανέντιμης συμπεριφοράς πελάτη, τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά τον διαγωνισμό.

Σε σχέση με διαγωνισμούς για την ανάπτυξη δημιουργικών ιδεών και διαφημιστικού υλικού σε βάση έργου, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη τα ακόλουθα:

• τα μέρη πρέπει να εγκρίνουν τον προϋπολογισμό και τις προθεσμίες για το έργο·
• είναι απαραίτητο να προβλεφθεί αποζημίωση από τον διαφημιστή για τα έξοδα της διαφημιστικής εταιρείας·
• το ύψος της αποζημίωσης, το ίδιο για όλους τους φορείς που συμμετέχουν, καθορίζεται εκ των προτέρων.

Μετά την παραλαβή των όρων για το δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού, τα πρακτορεία πρέπει να επιβεβαιώσουν γραπτώς τη συγκατάθεσή τους να συμμετάσχουν σε αυτόν και να υπογράψουν διμερή συμφωνία με τον πελάτη για το απόρρητο και τα πνευματικά δικαιώματα (βλ. παράγραφο 4).

Πριν από την παρουσίαση, η εταιρεία και ο διαφημιστής θα πρέπει να συμφωνήσουν μεταξύ τους τον μέγιστο χρόνο που διατίθεται για την παρουσίαση, καθώς και τη σύνθεση των συμμετεχόντων στην παρουσίαση και από τις δύο πλευρές. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να συμμετέχετε στην παρουσίαση των κορυφαίων μάνατζερ της διαφημιζόμενης εταιρείας, που παίρνουν τις τελικές αποφάσεις για το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση.

4. Ανακοίνωση αποτελεσμάτων

Όλοι οι φορείς που συμμετέχουν στο δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού πρέπει να ενημερωθούν γραπτώς για τα αποτελέσματα εντός 7-10 εργάσιμων ημερών από την τελευταία παρουσίαση.

Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μπορεί να είναι: η αναγνώριση του νικητή, η απουσία του νικητή, η συνέχιση του διαγωνισμού με επιπλέον καθορισμένους όρους.

Τα πρακτορεία χαμένων υποχρεούνται, σύμφωνα με τη συμφωνία, να επιστρέψουν το παρεχόμενο υλικό στον διαφημιστή και ο διαφημιζόμενος υποχρεούται να επιστρέψει το υλικό παρουσίασης στα πρακτορεία. Προκειμένου να δημιουργηθεί ένα κλίμα αμοιβαίας εμπιστοσύνης στην αγορά, καθώς και να διατηρηθεί καλές σχέσειςμεταξύ όλων των προσφερόντων στο μέλλον, ο διαφημιστής ενθαρρύνεται να αναφέρει στην επιστολή την εταιρεία ή τις εταιρείες που κέρδισαν τον διαγωνισμό, καθώς και τους λόγους για τους οποίους δόθηκε προτίμηση σε άλλο πρακτορείο.

Απαιτήσεις για την κατάρτιση εργασίας για διαγωνισμό (Brief)

Με βάση τις παραδόσεις της διαχείρισης επιχειρηματικών εγγράφων, τα πρακτορεία, όταν εργάζονται με έναν πελάτη, χρησιμοποιούν έναν αριθμό τυπικών εγγράφων. Ένας σημαντικός τύπος τεκμηρίωσης πρακτορείου είναι το Brief, το οποίο χρησιμοποιείται για να ορίσει μια εργασία για το πρακτορείο στο σύνολό του ή τα τμήματα του (Media Brief - Ανάθεση για την ανάπτυξη μιας στρατηγικής μέσων ή καμπάνιας στα μέσα ενημέρωσης, Creative Brief - Ανάθεση για το ανάπτυξη δημιουργικής στρατηγικής και διαφημιστικού υλικού κ.λπ.). Συνιστάται η παρουσίαση της εργασίας στο πρακτορείο με μια μορφή εξοικειωμένη με το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση, η οποία, εκτός από την ακεραιότητα των πληροφοριών, εξοικονομεί χρόνο από την πλευρά του προσωπικού του διαφημιστή. Η χρήση περισσότερο ή λιγότερο τυποποιημένων εντύπων αφαιρεί μια σειρά από ερωτήσεις σχετικά με το τι πρέπει και τι δεν πρέπει να περιλαμβάνεται στην εργασία.

Η ενότητα Παράρτημα παρέχει φόρμες εργασιών για πολλές από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις (Creative Brief - Brief για την ανάπτυξη διαφημιστικού υλικού, Media Brief - Brief για την ανάπτυξη ενός σχεδίου μέσων, BTL brief - Brief για την ανάπτυξη επικοινωνιών BTL).

Επιτακτικός αναπόσπαστο μέροςοποιασδήποτε εργασίας είναι, εκτός από τις αρχικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την ανάπτυξη της πρότασης, η παρουσία σαφώς καθορισμένων κριτηρίων (ποιοτικών ή ποσοτικών) για την αξιολόγηση της απόδοσης του διαγωνισμού. Σε περίπτωση απουσίας ή αδυναμίας χρήσης συστήματος βαθμολόγησης για την αξιολόγηση της πρότασης, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν με σαφήνεια πολλά παραμέτρους ποιότητας(σαφήνεια, συνάφεια με το επιλεγμένο κοινό, πρωτοτυπία, καινοτομία) βάσει των οποίων θα κριθούν στη συνέχεια οι παρουσιάσεις των συμμετεχόντων φορέων.

Τα συμπληρωμένα έντυπα θα πρέπει να αποστέλλονται στους συμμετέχοντες φορείς, στους οποίους θα πρέπει να δίνεται η ευκαιρία να κάνουν ερωτήσεις, εάν υπάρχουν. Ο υπεύθυνος για τη διενέργεια του διαγωνισμού από την πλευρά του πελάτη πρέπει να μεριμνά ώστε να λαμβάνονται απαντήσεις από τις αρμόδιες υπηρεσίες του πελάτη (μάρκετινγκ, πωλήσεις κ.λπ.) εάν το θέμα είναι πέρα ​​από την αρμοδιότητα του υπεύθυνου.

Τήρηση πνευματικών δικαιωμάτων και εμπιστευτικότητα κατά τη διενέργεια διαγωνισμών

Προκειμένου όλοι οι διαγωνιζόμενοι, καθώς και ο Ιδιοκτήτης, να έχουν κοινή αντίληψη για τη διαδικασία και τους βασικούς όρους του διαγωνισμού, συνιστάται η σύναψη ειδικών συμφωνιών διαγωνισμού που ρυθμίζουν θέματα όπως όρους, εύρος εργασίας, αμοιβή, δυνητικοί συμβατικοί όροι μετά τον διαγωνισμό, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας κ.λπ.

Οι συστάσεις και οι ιδέες που χρησιμοποιούνται από το πρακτορείο για την προετοιμασία της παρουσίασης αποτελούν ιδιοκτησία του και προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα. Ο διαφημιστής δεν έχει δικαίωμα να χρησιμοποιήσει στο μελλοντικό του έργο τις ιδέες και τις εξελίξεις των πρακτορείων που έχασαν τον διαγωνισμό.

Από την άλλη πλευρά, μια εταιρεία που έχει ενημερωθεί για τα θεμελιώδη στοιχεία των τεχνικών, μάρκετινγκ και εμπορικών στρατηγικών ενός διαφημιζόμενου θα πρέπει να τις αντιμετωπίζει ως αυστηρά εμπιστευτικές και να μην τις χρησιμοποιεί για άλλα έργα ή πελάτες, ακόμη και αν αυτή η εταιρεία δεν έχει επιλεγεί από ο διαφημιστής.

Προκειμένου να απλουστευθεί η διαδικασία ανταλλαγής εμπιστευτικών πληροφοριών, πριν από το δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού, μπορεί να συναφθεί διμερής συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ του πρακτορείου και του διαφημιστή, η οποία καθορίζει τις κύριες διατάξεις και τα δικαιώματα του Οργανισμού να χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με τα θεμελιώδη στοιχεία των τεχνικών, μάρκετινγκ και εμπορικών στρατηγικών του διαφημιστή κατά την προετοιμασία της προσφοράς. Το ίδιο έγγραφο μπορεί να περιέχει διατάξεις που ρυθμίζουν και καθορίζουν την περαιτέρω μη χρήση από τον διαφημιστή των ιδεών και εξελίξεων του πρακτορείου σε περίπτωση απώλειας του στον διαγωνισμό.

Η Ένωση Υπηρεσιών Επικοινωνιών της Ρωσίας συνιστά να παρέχεται πλήρης και ακριβής νομική υποστήριξη για όλες τις διαδικασίες υποβολής προσφορών. Έτσι αποφεύγονται οι διαφωνίες τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά τον διαγωνισμό. Η βέλτιστη μορφή για αυτό είναι μια πλήρης σύμβαση προσφοράς, η οποία είναι ένα νομικό έγγραφο που δεσμεύει και τα δύο μέρη.

Η διάρκεια της σύμβασης, η συχνότητα των προσφορών

Συνιστάται η σύναψη σύμβασης αφού συνοψιστούν τα αποτελέσματα του διαγωνισμού για μεγάλο χρονικό διάστημα, η συνιστώμενη περίοδος είναι τουλάχιστον 2-3 χρόνια. Αυτό θα επιτρέψει στον πελάτη να ενσωματώσει πραγματικά το πρακτορείο με τη δομή του μάρκετινγκ και έτσι να επιτύχει αποτελεσματική συνεργασία. Η υπερβολικά συχνή υποβολή προσφορών οδηγεί στο γεγονός ότι ο πελάτης, ο οργανισμός που «ζει» με βραχυπρόθεσμους στόχους, χάνει τη στρατηγική κατανόηση των επιχειρηματικών προβλημάτων και λύσεων.

Οι διαγωνισμοί είναι μια δημοφιλής μορφή πώλησης αγαθών και υπηρεσιών σε διάφορους τομείς της οικονομίας.

Κατασκευές, μεταφορές φορτίων, Γεωργία, επισκευή, εξωραϊσμός, προμήθεια διαφόρων τύπων εξοπλισμού - αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα με όλους τους τομείς στους οποίους διοργανώνεται η υποβολή προσφορών.

Το να γίνεις πλειοδότης, ειδικά για αρχάριους, δεν είναι εύκολο. Αυτό απαιτεί λεπτομερή μελέτη του θέματος, μεταξύ άλλων από νομοθετική άποψη, καθώς και τη συσσώρευση σχετικής εμπειρίας. Είναι γνωστό ότι το ¼ όλων των προσφορών που πραγματοποιούνται προορίζονται για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Ο διαγωνισμός είναι μια παγκόσμια πρακτική, υπάρχουν σαφείς κανόνες και διαδικασίες υποβολής προσφορών που έχουν εγκριθεί και δοκιμαστεί από το χρόνο. Στη Ρωσία, ανεξάρτητες δημοπρασίες άρχισαν να διεξάγονται στη δεκαετία του '90 του εικοστού αιώνα μετά τη δημιουργία σχέσεων αγοράς στη χώρα. Έκτοτε, οι διαγωνισμοί σε εγχώριες οικονομικές συνθήκες έχουν κερδίσει υψηλή δημοτικότητα και πολλοί εκπρόσωποι επιχειρήσεων προσπαθούν να λάβουν μέρος σε αυτούς και να κερδίσουν.

Η έννοια και η νομοθετική βάση αυτού του ζητήματος

Το νόημα του διαγωνισμού είναι η επιλογή από τον πελάτη στη διαδικασία υποβολής προσφορών σε ανταγωνιστική βάση μιας από τις προτάσεις για αγορά αγαθών ή υπηρεσιών υπό ορισμένες προϋποθέσεις και εντός του συμφωνημένου χρονικού πλαισίου. Ουσιαστικά ο διαγωνισμός είναι αντίστροφη δημοπρασίαόταν υπάρχει ένας αγοραστής ενός προϊόντος, υπηρεσίας ή εργασίας και πολλοί πωλητές.

Ρυθμίζονται η διενέργεια διαγωνισμών, καθώς και οι υποχρεωτικές ενέργειες των συμμετεχόντων σε αυτούς Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 44-FZ«Σχετικά με το σύστημα συμβάσεων στον τομέα των προμηθειών αγαθών, έργων, υπηρεσιών για την κάλυψη κρατικών και δημοτικών αναγκών». Πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες αγορές δημοσιεύονται στο Διαδίκτυο.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία, ανακοινώνει ο πελάτηςο σχετικός διαγωνισμός, συγκρίνει τις προτάσεις που έλαβε και στη συνέχεια επιλέγει την καταλληλότερη, συνάπτοντας συμφωνία με τον νικητή συμμετέχοντα κ.λπ. Πελάτης είναι το κράτος που αγοράζει προϊόντα για επιχειρήσεις διαφορετικές μορφέςιδιοκτησία. Νικητής της δημοπρασίας είναι η εταιρεία που προσφέρει τις πιο ευνοϊκές συνθήκες για τον πελάτη.

Είδη προσφορών

σε συνάρτηση από τη σύνθεση των συμμετεχόντων , διακρίνω κρατική/δημοτική και εμπορικήπροσφορών.

Δημοπρασίες του Δημοσίουρυθμίζεται από τους κανόνες του ομοσπονδιακού νόμου 94-FZ "Σχετικά με την παραγγελία για την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασιών, την παροχή υπηρεσιών για κρατικές ή δημοτικές ανάγκες".

Είναι γνωστό ότι το κράτος συμμετέχει στις σχέσεις της αγοράς, αφού χρειάζεται αγαθά, έργα και υπηρεσίες για να ασκεί λειτουργίες διαχείρισης. Ένας συμμετέχων που προσφέρει τα απαραίτητα αγαθά, έργα ή υπηρεσίες με τους πιο αποδεκτούς όρους μπορεί να κερδίσει τη δημοπρασία. Ωστόσο, το κύριο χαρακτηριστικό των δημοσίων συμβάσεων είναι η υλοποίησή τους με τη βοήθεια δημοσιονομικών κονδυλίων, κάτι που απαιτεί ειδικό, αυξημένο έλεγχο.

Η διεξαγωγή διαγωνισμών επιτρέπει την αλληλεπίδραση μεταξύ προμηθευτών και υπαλλήλων που είναι αρμόδιοι πόρους του προϋπολογισμού, όσο το δυνατόν πιο διαφανές. Με βάση τα αποτελέσματα τέτοιων διαγωνισμών, υποβάλλεται αναφορά στο κράτος σχετικά με την επιλογή του ενός ή του άλλου προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών. Το σύστημα των προσφορών παρέχει ιδανικά ένα ευνοϊκό ανταγωνιστικό περιβάλλον, εξαλείφοντας τη συμπαιγνία μεταξύ πελάτη και προμηθευτή.

Σε περίπτωση που εμπορικούς διαγωνισμούςΟι ίδιοι οι πελάτες καθορίζουν τους κανόνες και τις προϋποθέσεις εφαρμογής τους και πραγματοποιούν προσφορές για δικά τους ή δανεισμένα κεφάλαια. Μπορούν να δημοσιεύσουν μια επίσημη προκήρυξη του διαγωνισμού μαζί με τους όρους του στα μέσα ενημέρωσης ή να διαδώσουν πληροφορίες σχετικά με τον διαγωνισμό ανοικτού διαγωνισμούδιεύθυνση μεταξύ προμηθευτών.

ενέργεια των χαρακτηριστικών του συναλλαγές, μπορεί να είναι ανοιχτό ή κλειστό.

Πληροφορίες για ανοικτούς διαγωνισμούςδημοσιεύεται ελεύθερα στο Διαδίκτυο και στα ΜΜΕ, οποιοσδήποτε (φυσικά και νομικά πρόσωπα) μπορεί να υποβάλει αίτηση συμμετοχής σε αυτά. Αυτός ο τύπος προσφορών είναι δημοφιλής στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, ενώ οι απλές εταιρείες σπάνια το χρησιμοποιούν. Αυτό είναι αρκετό αποτελεσματική μέθοδος, δεδομένου ότι δημιουργεί ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον, οι συμμετέχοντες μπορούν ελεύθερα να εξοικειωθούν με τους όρους υποβολής προσφορών.

Σε περίπτωση που κλειστή δημοπρασία, οι ανακοινώσεις σχετικά με αυτές στο δημόσιο τομέα δεν δημοσιεύονται και οι προσκλήσεις αποστέλλονται μόνο εκ των προτέρων ορισμένες εταιρείες, τα οποία, για παράδειγμα, σχετίζονται με κρατικά μυστικά. Ο κύκλος των καλλιτεχνών για έναν κλειστό διαγωνισμό είναι πάντα περιορισμένος και τις περισσότερες φορές πρόκειται για πιο ακριβούς διαγωνισμούς από τους ανοικτούς διαγωνισμούς. Ο κατάλογος των συμμετεχόντων σε κλειστές συναλλαγές δεν αποκαλύπτεται.

σε συνάρτηση από την τυπολογία , μπορούν να γίνουν διαγωνισμοί με τη μορφή δημοπρασιών και διαγωνισμών.

χαρακτηριστικό ανταγωνισμόςείναι η επιλογή του νικητή που προσέφερε τις καλύτερες προϋποθέσεις σύμφωνα με ένα συνδυασμό κριτηρίων (τιμή, ποιότητα αγαθών ή υπηρεσιών, καταναλωτικά ακίνητα, προσόντα του συμμετέχοντα, προθεσμίες, εγγύηση).

Δημοπρασία, που πραγματοποιείται μέσω Διαδικτύου, είναι ο κύριος τρόπος διανομής κρατικών παραγγελιών σήμερα. Για να καθοριστεί ο νικητής εδώ, το μόνο κριτήριο είναι η τιμή. Νικητής είναι αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή παραγγελίας, με βάση τη βασική τιμή που έχει ορίσει ο πελάτης.

Η σειρά εξέτασης των αιτήσεων με διαγωνισμούς καθορίζει ενός σταδίου ή δύο σταδίωντους τύπους τους.

Αν πρόκειται για ενός σταδίουπροσφορές, ο πελάτης ορίζει σαφώς τους όρους τους εκ των προτέρων, στη συνέχεια εξετάζει τις αιτήσεις που ελήφθησαν και καθορίζει τον νικητή. Βασικά, αυτός ο τύπος δημοπρασίας διεξάγεται για αγορές χαμηλού κόστους σε μικρούς όγκους.

Κατά τη διεξαγωγή δύο σταδίων ή πολλών σταδίωνΟι απαιτήσεις προσφοράς καθορίζονται από τον πελάτη μόνο σε σε γενικούς όρους(για παράδειγμα, χωρίς να προσδιορίζεται η τιμή). Μετά την παροχή συγκεκριμένων έργων, οι επιθυμίες του πελάτη προσαρμόζονται, τίθενται στην τελική μορφή και προκηρύσσεται δημοπρασία. Έτσι, από τα έργα που πέρασαν στο πρώτο στάδιο, ο νικητής επιλέγεται στο δεύτερο στάδιο. Κατά κανόνα, αυτό ισχύει για συγκεκριμένα αγαθά και υπηρεσίες, για παράδειγμα, στον τομέα της έρευνας και ανάπτυξης.

Εάν δεν έχετε ακόμη εγγράψει οργανισμό, τότε Το πιο εύκολοκάντε το με διαδικτυακές υπηρεσίες, το οποίο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα δωρεάν: Εάν έχετε ήδη έναν οργανισμό και σκέφτεστε πώς να διευκολύνετε και να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων, τότε οι ακόλουθες διαδικτυακές υπηρεσίες έρχονται στη διάσωση, οι οποίες θα αντικαταστήσουν πλήρως έναν λογιστή στην επιχείρησή σας και εξοικονομήστε πολλά χρήματα και χρόνο. Όλες οι αναφορές δημιουργούνται αυτόματα, υπογράφονται με ηλεκτρονική υπογραφή και αποστέλλονται αυτόματα ηλεκτρονικά. Είναι ιδανικό για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία ή LLC στο απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, UTII, PSN, TS, OSNO.
Όλα γίνονται με λίγα κλικ, χωρίς ουρές και άγχος. Δοκιμάστε το και θα εκπλαγείτεπόσο εύκολο έγινε!

Τα μέλη και οι εξουσίες τους

Στους διαγωνισμούς συμμετέχουν δύο μέρη: ο πελάτης και ο ανάδοχος.

Καλλιτέχνεςυπάρχει πάντα περισσότερη παραγγελία, η οποία παρέχει στον πελάτη ευρεία ελευθερία επιλογής. Ο πλειοδότης είναι ένας σύνδεσμος στη διαδικασία προμήθειας που εκπροσωπείται από νομικό ή φυσικό πρόσωπο (συμπεριλαμβανομένου ενός μεμονωμένου επιχειρηματία).

Πελάτηςμπορεί να διεξάγει η ίδια ολόκληρη τη διαδικασία του διαγωνισμού ή να αναθέτει αυτές τις εξουσίες στον επίσημο αντιπρόσωπό της. Σύμφωνα με το άρθρο 5 του Τρίτου Νόμου για το σύστημα των συμβάσεων, μια από τις εκτελεστικές αρχές ή ένα κρατικό ίδρυμα που ενεργεί για λογαριασμό της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί να ενεργεί ως κρατικός πελάτης.

Γενικοί κανόνες για τη διεξαγωγή

Το άρθρο 8 του ομοσπονδιακού νόμου 94-FZ ορίζει ότι κάθε νομικό ή φυσικό πρόσωπο, Ρώσος ή αλλοδαπός, εγγεγραμμένο με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος, μπορεί να συμμετέχει στην τοποθέτηση μιας παραγγελίας. Η συμμετοχή στη δημοπρασία πραγματοποιείται ειναι δωρεάν.

Η προκήρυξη του διαγωνισμού αναρτάται σε διάφορες πηγές: στις επίσημες ιστοσελίδες εταιρειών και φορέων, σε ενημερωτικά δελτία, στα ΜΜΕ. Τα έγγραφα περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη εκδήλωση, τους όρους και τους κανόνες συμμετοχής στη δημοπρασία.

Ολα τεκμηρίωση διαγωνισμούμπορεί να χωριστεί σε τεχνικό και εμπορικό. Ο πελάτης πρέπει να καθορίσει εκ των προτέρων σαφείς τεχνικές απαιτήσεις για τον προμηθευτή. Σύμφωνα με το νόμο, ο πελάτης μπορεί επίσης να ζητήσει από τον προμηθευτή εγγύηση για την οικονομική του βιωσιμότητα (οικονομική ασφάλεια της σύμβασης, προκαταβολή και σταδιακή αποδοχή). Ο προμηθευτής συνήθως παρέχει κατάθεση μετρητών, εγγύηση ή. Σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της σύμβασης, η εταιρεία του προμηθευτή μπορεί να συμπεριληφθεί στο μητρώο αδίστακτων προμηθευτών και θα υποχρεωθεί επίσης να αποζημιώσει τον πελάτη για ζημιές.

Βήμα προς βήμα περιγραφή της διαδικασίας

Συλλογή των απαραίτητων εγγράφων

αρχικό στάδιοσυμμετοχή στη δημοπρασία είναι η αρμόδια εκτέλεση των εγγράφων και η συλλογή τους. Ο κατάλογος των απαραίτητων εγγράφων εγκρίνεται από τον πελάτη. Τα έγγραφα παρέχονται αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά στη διεύθυνση που αναφέρεται στην προκήρυξη της σύμβασης, καθώς και από ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ(εάν ο πελάτης επιτρέπει αυτή τη δυνατότητα).

Η έννοια του ηλεκτρονικού εμπορίου, τα είδη και τα πλεονεκτήματά τους

Οι ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί, που διεξάγονται μέσω διαδικτυακών πλατφορμών, γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς αυτή τη στιγμή. Είναι εκείνοι που ικανοποιούν περισσότερο τις βασικές αρχές της ανεξάρτητης υποβολής προσφορών: ανοικτότητα και ανταγωνιστικότητα.

Κύριο πλεονέκτημαΗ ηλεκτρονική διαπραγμάτευση έγκειται στο γεγονός ότι όλη η διαδικασία συμμετοχής λαμβάνει χώρα σε ηλεκτρονική πλατφόρμα συναλλαγών και δεν εξαρτάται από τον πελάτη, γεγονός που αποκλείει την πιθανότητα συμπαιγνίας, δωροδοκίας και διάφορες άλλες απάτες. Η συγκυρία αυτή συμβάλλει στη δημιουργία ενός υγιούς ανταγωνιστικού περιβάλλοντος. Επίσης, αναμφισβήτητο πλεονέκτημα αποτελεί η δυνατότητα συμμετοχής σε τέτοιου είδους εκδηλώσεις για προμηθευτές από απομακρυσμένες περιοχές της χώρας.

Η πιο δημοφιλής μορφή διεξαγωγής τους είναι οι δημοπρασίες, οι οποίες διεξάγονται επί του παρόντος σε πέντε ηλεκτρονικές πλατφόρμες που προσφέρει η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ο πλειοδότης που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για τις υπηρεσίες του γίνεται ο νικητής της δημοπρασίας.

Διαδικασία διενέργειας ηλεκτρονικών διαγωνισμών

Η αρχική συλλογή ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑγια συμμετοχή στη δημοπρασία με τη μορφή τυποποιημένου πακέτου αίτησης, συστατικού, αδειών, λογιστικών και φορολογικών εγγράφων.

Στη συνέχεια, ο συμμετέχων θα πρέπει να λάβει ένα μοναδικό (EDS), το οποίο σας επιτρέπει να εκχωρήσετε ένα έγγραφο έννομο αποτέλεσμα. Για να το αποκτήσετε, χρειάζεστε διαβατήριο και πιστοποιητικό από το Ταμείο Συντάξεων. Εκδίδεται σε έναν από τους υπαλλήλους της εταιρείας, ο οποίος θα είναι εκπρόσωπος στη δημοπρασία. Η υπογραφή (μαζί με το πιστοποιητικό) παρέχεται εντός 5 εργάσιμων ημερών σε ένα από τα πλησιέστερα κέντρα πιστοποίησης του επιλεγμένου ηλεκτρονικού site και έχει νομική ισχύ 1 έτους.

Για να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό, πρέπει να επιλέξετε τον κατάλληλο ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Επί του παρόντος εγκριθεί επίσημα πέντε ηλεκτρονικές πλατφόρμεςγια τη διοργάνωση και διεξαγωγή δημοπρασιών:

1. Roseltorg - roseltorg.ru;
2. RTS διαγωνισμός?
3. Sberbank-AST;
4. OSET.

Σε αυτές τις πλατφόρμες είναι απαραίτητο να περάσει μια απλή διαδικασία εγγραφής και να προετοιμαστεί το κατάλληλο λογισμικό για συμμετοχή σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό.

Τότε το απαραίτητο βήμα είναι διαπίστευση συμμετεχόντωνηλεκτρονικές συναλλαγές σε συγκεκριμένη ηλεκτρονική πλατφόρμα (ETP). Έγγραφα που απαιτούνται για αυτήν τη διαδικασία: απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων / EGRIP, ιδρυτικά έγγραφα, επιβεβαιώνοντας την εξουσία του επικεφαλής, στοιχεία της εταιρείας, καθώς και την απόφαση για έγκριση σημαντικής συναλλαγής. Η διαδικασία πραγματοποιείται στο κέντρο πιστοποίησης εντός 5 ημερών, η διαπίστευση ισχύει για 3 χρόνια, μετά την οποία μπορεί να ληφθεί ξανά.

Ο αιτών πρέπει επίσης να είναι ανοιχτός για να εξασφαλίσει το οικονομικό στοιχείο της συμμετοχής στον διαγωνισμό. Την ώρα της δημοπρασίας ο λογαριασμός είναι αποκλεισμένος.

Αφού πληροίτε όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση συμμετοχής σε ηλεκτρονικές συναλλαγές. Μετά την εξέταση όλων των αιτήσεων, ο πελάτης γίνεται δεκτός στην επίσημη διαδικασία υποβολής προσφορών και αρχίζει να υποβάλλει προτάσεις τιμών. Το βήμα της δημοπρασίας δεν υπερβαίνει το 5% της αρχικής τιμής της παρτίδας και το χρονικό πλαίσιο για την υποβολή προσφοράς είναι 10 λεπτά. Η διάρκεια της ίδιας της ηλεκτρονικής διαπραγμάτευσης, κατά κανόνα, κυμαίνεται από αρκετά λεπτά έως 48 ώρες.

Μετά το τέλος της δημοπρασίας αναδεικνύεται ο νικητής, ο οποίος σημειώνεται στο τελικό πρωτόκολλο της εκδήλωσης. Ο πελάτης και ο επιλεγμένος προμηθευτής αγαθών ή υπηρεσιών υπογράφουν μια επαφή, αλλά πριν από αυτό, ο ανάδοχος πρέπει να παράσχει τραπεζικές εγγυήσεις ύψους 30% της αξίας της παρτίδας, επιβεβαιωμένες με ηλεκτρονική υπογραφή.

Οι αποχρώσεις των συναλλαγών στο RTS

Δημιουργήθηκε τη δεκαετία του '90 του ΧΧ αιώνα και κατά τη διάρκεια της ύπαρξής του έχει κερδίσει την εμπιστοσύνη εκατομμυρίων εμπόρων. Το κύριο αντικείμενο διαπραγμάτευσης εδώ είναι τίτλοι περίπου 500 μεγαλύτερες εταιρείεςΡωσία. Ο δείκτης RTS είναι ένας από τους πιο σημαντικούς δείκτες της κατάστασης της αγοράς κινητών αξιών· χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της τιμής των μετοχών πολλών ρωσικών εταιρειών.

Μπορείτε να συμμετάσχετε σε συναλλαγές στο RTS ως νομικό πρόσωπο (με άδεια) ή ως ιδιώτης, αλλά στην τελευταία περίπτωση, θα χρειαστείτε εκπροσώπηση μεσίτη. Το κύριο καθήκον ενός νεοεισερχόμενου σε αυτό το χρηματιστήριο είναι να αναπτύξει μια επιτυχημένη στρατηγική για την απόκτηση σταθερών κερδών.

Τα συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης είναι το πιο ευέλικτο χρηματοοικονομικό μέσο για έναν έμπορο. Οι κύριοι παράγοντες που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη διαπραγμάτευση στο RTS είναι: η αξιοπιστία του μεσίτη, το ενδιαφέρον για ορισμένους τύπους περιουσιακών στοιχείων, ο όγκος και η ρευστότητα των συμβολαίων μελλοντικής εκπλήρωσης, καθώς και η ικανότητα διαφοροποίησης των κινδύνων.

Χαρακτηριστικά διεξαγωγής διαγωνισμών σε διάφορους κλάδους

Μερικοί από τους πιο δημοφιλείς τομείς της οικονομίας για διαγωνισμούς στη Ρωσία είναι κατασκευή και μεταφορά.

Κατασκευήείναι ένας δυναμικά αναπτυσσόμενος κλάδος στη χώρα μας, άρα ο αριθμός των συναλλαγών σε αυτόν τον τομέα φτάνει σήμερα το 25%. Κατά συνέπεια, ο αριθμός των προμηθευτών που είναι πρόθυμοι να κερδίσουν μια προσοδοφόρα παραγγελία είναι αρκετά μεγάλος και οι συμμετέχοντες πρέπει να αντέξουν τον σκληρό ανταγωνισμό. Πληροφορίες για κατασκευαστικούς διαγωνισμούς μπορείτε να βρείτε σε ιστοσελίδες κρατικών, δημοτικών ή ιδιωτικών επιχειρήσεων, σε θεματικές ιστοσελίδες, σε έντυπα μέσα.

Προσφορά από μεταφορά φορτίουστη Ρωσία, είναι επίσης ένα από τα πιο ανταγωνιστικά και περιζήτητα θέματα για κρατικές παραγγελίες. Υπάρχουν δύο είδη προσφορών σε αυτόν τον τομέα - ένας διαγωνισμός και ένας πλειστηριασμός σε τακτική ή ηλεκτρονική μορφή. Οι πιο δημοφιλείς είναι οι οδικές μεταφορές. Το βασικό κριτήριο επιλογής από τις διαθέσιμες προσφορές είναι συνήθως η χαμηλή τιμή των υπηρεσιών και η υψηλή ποιότητά τους. Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με διαγωνισμούς για μεταφορά φορτίου σε εξειδικευμένους ιστότοπους χρησιμοποιώντας φιλοξενούμενες βάσεις δεδομένων. Εδώ είναι σημαντικό να εντοπιστούν εγκαίρως οι δόλιες εταιρείες, ένας ορισμένος αριθμός των οποίων υπάρχει σε αυτόν τον τομέα.

Οφέλη από την υποβολή προσφορών

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η υποβολή προσφορών μπορεί να είναι επωφελής ερμηνευτές:

1. Σε περίπτωση νίκης, ο προμηθευτής λαμβάνει μια παραγγελία με εγγυημένη πληρωμή και την ευκαιρία να γίνει τακτικός πελάτης.
2. Ο νικητής του διαγωνισμού αποκτά αυτόματα τη φήμη ενός αξιόπιστου συνεργάτη.
3. Ο προμηθευτής που λαμβάνει την παραγγελία μπορεί να γίνει ηγέτης στο τμήμα της αγοράς του και έτσι να εξασφαλίσει τη βιώσιμη ανάπτυξη της εταιρείας του.
4. Όχι μόνο η νίκη, αλλά ακόμη και η συμμετοχή σε διαγωνισμούς για προμηθευτές και κατασκευαστές μπορεί να χρησιμεύσει ως σημαντική ώθηση για περαιτέρω ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Μάθετε πώς να κερδίσετε την πρώτη σας προσφορά στο ακόλουθο διαδικτυακό σεμινάριο:

Προς τι οι εμπορικοί διαγωνισμοί;

ΣΤΟ πρόσφατους χρόνουςη συμμετοχή σε διαγωνισμούς γίνεται κοινή πρακτική. Οι παράγοντες που καθορίζουν την ανάγκη για έναν εμπορικό διαγωνισμό από μια εταιρεία-πελάτη περιλαμβάνουν έναν συνδυασμό των ακόλουθων προϋποθέσεων: σαφή κατανόηση της ανάγκης της για ορισμένα αγαθά, έργα ή υπηρεσίες, διαθεσιμότητα τεχνικών προδιαγραφών, προϋπολογισμός για το έργο και δυσκολία επιλογής μεταξύ πολλών εταιρειών προμηθευτών.

Υπάρχουν και άλλοι λόγοι. Στον τομέα των εταιρικών και δημόσια πολιτικήπρομήθειας, απαιτείται η διενέργεια ανταγωνιστικών διαδικασιών κατά την υποβολή μιας παραγγελίας. Σε πολλούς οργανισμούς, συνηθίζεται να λαμβάνεται απόφαση για την επιλογή μιας εταιρείας - προμηθευτή αγαθών, έργων ή υπηρεσιών με βάση διαγωνισμούς που πραγματοποιούνται μέσω της προκήρυξης ανοιχτού ή κλειστού διαγωνισμού. Η υποβολή προσφοράς στην επιχειρηματική κοινότητα ονομάζεται διαγωνισμός. Ο όρος «διαγωνισμός» προήλθε στη ρωσική οικονομία από την παγκόσμια οικονομία, όπου η διαγωνιστική δραστηριότητα είναι ο κύριος μηχανισμός για την εφαρμογή του συστήματος σύμπραξης δημόσιου και ιδιωτικού τομέα. Οι διαγωνισμοί στη ρωσική αγορά πραγματοποιούνται τόσο από τον εταιρικό όσο και από τον δημόσιο τομέα. Σήμερα, η απαίτηση διεξαγωγής δημοπρασίας παρουσιάζεται στη Ρωσία για όλες τις παραγγελίες που ανακοινώνονται από κρατικούς και δημοτικούς οργανισμούς, το κόστος των οποίων υπερβαίνει τα 100 χιλιάδες ρούβλια ανά τρίμηνο.

Οι προσφορές βοηθούν στην εύρεση βέλτιστες λύσειςγια την ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Η σύμβαση θα συναφθεί με την εταιρεία που έκανε την πλέον συμφέρουσα προσφορά για τον διοργανωτή του διαγωνισμού. Δεν είναι εύκολο για έναν προμηθευτή να κερδίσει έναν διαγωνισμό: είναι απαραίτητο να γίνει προμηθευτής αγαθών σε ζήτηση στην αγορά, να έχει μια καλή ομάδα ειδικών, να κατανοεί τη νομοθεσία και τις περιπλοκές των διαδικασιών διαγωνισμού.

Οι προμηθευτές, χάρη στον διαγωνισμό, δημιουργούν ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον γύρω τους, έχουν την ευκαιρία να λάβουν παραγγελία για τα προϊόντα τους στην καλύτερη τιμή.

Οι εμπορικοί διαγωνισμοί ρυθμίζονται από τους κανόνες του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τους κανονισμούς που θεσπίζονται από τις ίδιες τις εταιρείες πελατών.

Το άρθρο 448 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει ότι οι πλειστηριασμοί διεξάγονται μέσω ανοικτών και κλειστών δημοπρασιών και διαγωνισμών. Σε ανοιχτή δημοπρασία και ανοιχτό διαγωνισμό μπορεί να συμμετάσχει οποιοδήποτε πρόσωπο, ενώ σε κλειστούς πλειστηριασμούς συμμετέχουν μόνο άτομα που έχουν προσκληθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Ο διοργανωτής υποχρεούται να ενημερώσει το κοινό για τη δημοπρασία τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της.

Το τέταρτο Κεφάλαιο 135-FZ "Σχετικά με την Προστασία του Ανταγωνισμού" προβλέπει αντιμονοπωλιακές απαιτήσεις για την υποβολή προσφορών και χαρακτηριστικά για την επιλογή χρηματοπιστωτικών οργανισμών.

Συστηματοποίηση και ενοποίηση διαδικασιών για ιδιωτικούς διαγωνισμούς πραγματοποιήθηκε από την RAO «UES of Russia». Η Εταιρεία εφάρμοσε για τη διενέργεια εμπορικών διαγωνισμών τις βασικές αρχές και τα πρότυπα που προβλέπονται για τους δημόσιους διαγωνισμούς και καθορίζονται στο 94-FZ. Το σύνολο των ανταγωνιστικών διαδικασιών επεκτάθηκε: ανοικτός διαγωνισμός, ανοικτός διαγωνισμός με προκαταρκτική επιλογή, κλειστός διαγωνισμός, διαγωνισμός σε δύο στάδια, διαγωνισμός πολλαπλών φάσεων, διαγωνισμοί (ανοιχτοί, κλειστοί) με επαναφορά, προσφορά τιμής, αίτηση για προσφορές, αίτηση υποβολής προτάσεων , ανταγωνιστικές διαπραγματεύσεις, αγορά από μία μόνο πηγή.

Οι περισσότερες εμπορικές δημοπρασίες ακολουθούν τις ίδιες αρχές με τις κρατικές δημοπρασίες. Η διαφορά είναι ότι η δραστηριότητα κυβερνητικούς οργανισμούςκατά τη διάρκεια του διαγωνισμού ρυθμίζεται αυστηρά από το νόμο και οι εμπορικοί οργανισμοί διενεργούν τους διαγωνισμούς με πιο ελεύθερη μορφή. Καθοδηγούνται από εσωτερικά έγγραφα που έχουν υιοθετήσει οι ίδιες οι εταιρείες.

Οι εμπορικοί οργανισμοί δεν διαθέτουν έναν τόσο ενιαίο και καθολικό νόμο για τη διεξαγωγή διαγωνισμών όπως ο 94-FZ για τις δημόσιες συμβάσεις. Ο λόγος είναι ότι κάθε τομέας της επιχείρησης έχει πολλές διαφορές και τις δικές του ιδιαιτερότητες.

Η αποτελεσματική προμήθεια και η βέλτιστη διαδικασία υποβολής προσφορών είναι σημαντικές για τις εμπορικές επιχειρήσεις.

Πολλές εταιρείες πελατών διαθέτουν ηλεκτρονικές πλατφόρμες για υποβολή προσφορών, διεξάγουν τις κύριες δραστηριότητες προμηθειών. Έτσι, η RAO UES δημιούργησε έναν ενιαίο πόρο Διαδικτύου για εταιρείες ηλεκτρικής ενέργειας (www.b2benergo.ru). Οι εμπορικοί διαγωνισμοί πραγματοποιούνται σε πλατφόρμες όπως B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Public Utilities, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- Ασφάλειες και άλλα. Όλες αυτές οι πύλες έχουν κοινές βάσεις δεδομένων (δηλαδή, εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες σε έναν ιστότοπο μπορούν να συμμετέχουν σε συναλλαγές σε άλλους), παρόμοιους κανονισμούς και ενιαία διεπαφή. Κάθε κλάδος έχει πύλες που συγκεντρώνουν πληροφορίες σχετικά με τις δημοπρασίες, ενώ υπάρχουν επίσης πύλες μεταξύ των κλάδων όπως το Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru). Η κύρια διαφορά μεταξύ b2b και ιστοτόπων ενοποίησης πληροφοριών είναι ότι οι τελευταίοι δεν φιλοξενούν οι ίδιοι δημοπρασίες, δεν προβλέπουν διαδικασίες. Εκεί αναρτώνται πληροφορίες, ιδίως ανακοινώσεις και σύνδεσμοι προς τον ιστότοπο του πελάτη, όπου κατά κανόνα αναρτώνται τα έγγραφα του διαγωνισμού.

Η επιλογή ενός μέρους για τη συμμετοχή στη δημοπρασία εξαρτάται από τις οικονομικές και οργανωτικές συνθήκες που προσφέρονται από διαφορετικούς ιστότοπους. Ορισμένες πλατφόρμες χρεώνουν μηνιαία χρέωση, άλλες χρεώνουν ένα ποσοστό της συναλλαγής, άλλες χρεώνουν εφάπαξ και άλλες παρέχουν δωρεάν συμμετοχή είτε για προμηθευτές είτε για πελάτες.

Τι προσφορές υπάρχουν;

Ο πρώτος τύπος διαγωνισμού είναι ο «διαγωνισμός τιμής». Ο πελάτης γνωρίζει ακριβώς ποια αγαθά, έργα ή υπηρεσίες και σε τι όγκο θα χρειαστεί για να ολοκληρώσει την εργασία. Και οι προμηθευτές αγαθών ή οι εκτελεστές έργων ή υπηρεσιών υποβάλλουν τις προτάσεις τους για την προμήθεια αγαθών, για συγκεκριμένους τύπους εργασιών, όρους, περίοδο εγγύησης, πρόσθετες υπηρεσίες - και το σημαντικότερο, σε τιμή.

Ο δεύτερος τύπος διαγωνισμών είναι ο διαγωνισμός των «ανοιχτών λύσεων». Ένας τέτοιος διαγωνισμός διοργανώνεται όταν οι ειδικοί της εταιρείας δεν έχουν σαφή ιδέα για το ποια αγαθά, είδη εργασίας και υπηρεσίες θα χρειαστούν για να επιτύχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα. Ο διαγωνισμός των «ανοιχτών λύσεων» μπορεί να προκηρυχθεί ακόμη και αν επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα διαφορετικοί τρόποι. Η εταιρεία στην περιγραφή των όρων του διαγωνισμού (σύντομη) υποδεικνύει το πρόβλημα που πρέπει να λύσει ή το αποτέλεσμα που είναι επιθυμητό να επιτύχει. Οι συμμετέχουσες εταιρείες προσφέρουν το όραμά τους για την επίλυση του προβλήματος.

Ένας τέτοιος διαγωνισμός, φυσικά, συνεπάγεται πολύ μεγαλύτερη διαφορά στις τιμές και τις προτεινόμενες λύσεις, αλλά σε αντάλλαγμα, η εταιρεία-πελάτης έχει μια μοναδική ευκαιρία να εξετάσει τις δημιουργικές εξελίξεις διαφόρων εταιρειών.

Στην περίπτωση που κάποιος πρέπει να δεχτεί σύνθετες αποφάσειςεφαρμόστε ένα μοντέλο προσφοράς δύο σταδίων. Στο πρώτο στάδιο, η εταιρεία πελατών επιλέγει την ιδέα της λύσης και στο δεύτερο - την προσφορά τιμής.

Ανοιχτός ή κλειστός διαγωνισμός;

Τα πλεονεκτήματα ενός ανοιχτού διαγωνισμού είναι η δημοσιότητά του, η οποία είναι σημαντική κατά την πραγματοποίηση μεγάλων και σύνθετων αγορών, την επιλογή αναδόχων για την υλοποίηση έργων μεγάλης κλίμακας. Σε αυτή την περίπτωση, οι προμηθευτές έχουν μεγαλύτερη ευθύνη, είναι πιο προσεκτικοί στην προετοιμασία και την υποβολή προτάσεων. Για τους προμηθευτές, οι δυσκολίες σχετίζονται με το γεγονός ότι η διαδικασία του διαγωνισμού είναι σαφώς ρυθμισμένη τόσο ως προς το χρονοδιάγραμμα όσο και ως προς τις συνέπειες. Για τον πελάτη, είναι δύσκολο να σπαταλήσει πόρους χρόνου, υπάρχει ένα στοιχείο απρόβλεπτου που σχετίζεται με τον κίνδυνο άφιξης μη επαληθευμένων εταιρειών.

Ο κλειστός διαγωνισμός είναι η καλύτερη διαδικασία για αγορές σε μικρές παρτίδες. Παρά τον περιορισμό του ανταγωνισμού, η διαδικασία επεξεργασίας και αξιολόγησης των αιτήσεων γίνεται ευκολότερη, προσκαλούνται ειδικά επαληθευμένες εταιρείες.

Κανόνες προετοιμασίας για συμμετοχή στο διαγωνισμό.

Όπως κάθε επιχειρηματική διαδικασία, ένας διαγωνισμός έχει τους δικούς του κανόνες προετοιμασίας και διεξαγωγής. Η εταιρεία-πελάτης περιγράφει στην τεκμηρίωση του διαγωνισμού τα κριτήρια και τους όρους επιλογής των συμμετεχόντων και του νικητή του διαγωνισμού.

Εξετάστε το σχέδιο εργασίας για την προετοιμασία για συμμετοχή στον διαγωνισμό.

Στάδιο 1. Μελέτη της τεκμηρίωσης του διαγωνισμού και λήψη απόφασης για συμμετοχή στο διαγωνισμό.

Για την προετοιμασία πρότασης για συμμετοχή σε εμπορικό διαγωνισμό, είναι απαραίτητο να εξοικειωθείτε με τα τεύχη δημοπράτησης της εταιρείας που διενεργεί τον διαγωνισμό.

Ο πελάτης στέλνει μια σύντομη (πρόσκληση συμμετοχής) σε πιθανούς πλειοδότες για εξέταση.

Η τυπική σύνοψη περιλαμβάνει την ακόλουθη σύνθεση:

1.περιγραφή της εταιρείας πελάτη

2. δήλωση του προβλήματος και περιγραφή του επιθυμητού αποτελέσματος

3.απαιτήσεις για τους πλειοδότες

4. περιγραφή της αίτησης

5.κριτήρια για την αξιολόγηση των αιτούντων

6. όροι του διαγωνισμού.

Ας ασχοληθούμε με το περιεχόμενο της σύντομης.

Περιγραφή της εταιρείας-πελάτη.

Για την προετοιμασία πρότασης συμμετοχής σε εμπορικό διαγωνισμό είναι απαραίτητη η εξοικείωση με το ιστορικό της εταιρείας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στο μέγεθος της εταιρείας, στον τομέα της οικονομίας στον οποίο δραστηριοποιείται, στο είδος της επιχείρησης και ειδικά χαρακτηριστικά. Φυλλάδια και μπροσούρες, πόροι στο Διαδίκτυο για την εταιρεία, το περιεχόμενο της ιστοσελίδας της εταιρείας θα σας επιτρέψουν να πάρετε μια ιδέα για τον πελάτη. Πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία θα καταστήσουν δυνατή τη σωστή προετοιμασία της τεκμηρίωσης του διαγωνισμού.

Δήλωση του προβλήματος και περιγραφή του επιθυμητού αποτελέσματος.

Αυτή η ενότητα της σύνοψης δείχνει ποιο πρόβλημα πρέπει να λύσει ο πελάτης. Τα έγγραφα του διαγωνισμού περιλαμβάνουν ένα τεχνικό και εμπορικό μέρος. Το τεχνικό μέρος παρέχει περιγραφή και γενικές πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού, οδηγίες για τους προμηθευτές, κάρτες πληροφοριών που υποδεικνύουν τη διαδικασία προετοιμασίας και υποβολής προσφορών και άλλες απαιτούμενες πληροφορίες. Το εμπορικό μέρος αναφέρει την τιμή, τους όρους, τα χρονοδιαγράμματα πληρωμών, τις πηγές χρηματοδότησης της σύμβασης.

Απαιτήσεις για τους πλειοδότες.

Μεταξύ των απαιτήσεων, μπορεί να υπάρχει απαίτηση για εμπειρία στη διεξαγωγή παρόμοιων έργων, ανατροφοδότηση από προηγούμενους πελάτες, διαθεσιμότητα πληροφοριών σχετικά με την περίοδο εργασίας στην αγορά της εταιρείας προμηθευτή.

Περιγραφή του εντύπου αίτησης

Στην ενότητα αυτή, η εταιρεία - ο πελάτης προσδιορίζει τις ενότητες που πρέπει να εμφανίζονται στην αίτηση (πρόταση) από την εταιρεία - συμμετέχοντα στο διαγωνισμό.

Κριτήρια αξιολόγησης

Τα κριτήρια αξιολόγησης περιλαμβάνουν παραμέτρους όπως τιμή, χρόνος έργου, έλλειψη συνεκτελεστών.

Προθεσμίες υποβολής προσφορών

Συνήθως αναφέρετε την προθεσμία για την προκήρυξη του διαγωνισμού, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την παραλαβή των αιτήσεων, την κατά προσέγγιση περίοδο εξέτασης των αιτήσεων.

Κατά κανόνα, αν προκηρυχθεί «διαγωνισμός τιμών», τότε καλούνται να συμμετάσχουν 3-4 φορείς. Εάν σχεδιάζεται «διαγωνισμός λύσεων» δύο σταδίων, τότε ο αριθμός των συμμετεχόντων στο πρώτο στάδιο μπορεί να είναι από 5 έως 9 και δύο ή τρεις συμμετέχοντες που έχουν ετοιμάσει τις πιο ενδιαφέρουσες προτάσεις πηγαίνουν στο δεύτερο στάδιο.

Στάδιο 2. Αποσαφήνιση θέσεων.

Σε αυτό το στάδιο, οι εταιρείες που υπέβαλαν αρχικές προσφορές μπορούν να επικοινωνήσουν με τον εργοδότη για Επιπλέον πληροφορίεςνα αποσαφηνίσει το όραμα του πελάτη για το πρόβλημα και τους τρόπους επίλυσής του.

Στάδιο 3. Προετοιμασία εφαρμογής.

Συχνά συμβαίνει μια επιχείρηση να μην επιτρέπεται να συμμετάσχει στον διαγωνισμό ακόμη και στο στάδιο του ελέγχου των προτάσεων διαγωνισμού, εάν η αίτηση που υποβλήθηκε από αυτήν συντάχθηκε εσφαλμένα. Τα έγγραφα του διαγωνισμού πρέπει να έχουν συνταχθεί επαγγελματικά.

Στάδιο 4. Παρουσίαση προτάσεων.

Η εταιρεία που παραγγέλνει τον διαγωνισμό καλεί στη συνάντηση τους φιναλίστ του διαγωνισμού, οι οποίοι έχουν την ευκαιρία να πείσουν ότι η πρότασή τους είναι η καλύτερη. Για να κερδίσει τον διαγωνισμό, ο προμηθευτής πρέπει να παρουσιάσει το υλικό ευνοϊκά και να ενδιαφέρει τον πελάτη. Μια επαγγελματικά προετοιμασμένη παρουσίαση θα πρέπει να είναι προσβάσιμη και οπτική, να περιέχει γραφικές πληροφορίες, σύγκριση με τη δουλειά άλλων εταιρειών. Θα ήταν χρήσιμο να επισυνάψετε μια λίστα με τους κύριους πελάτες και πελάτες της εταιρείας προμηθευτή, τις κριτικές τους.

Στάδιο 5 Τελική επιλογή.

Οι υπεύθυνοι διευθυντές της εταιρείας - ο πελάτης αποφασίζει συλλογικά για την επιλογή ενός συγκεκριμένου προμηθευτή. Κατά τη συζήτηση, διευκρινίζονται οι απόψεις των εσωτερικών πελατών, δημιουργείται πίνακας βαθμολογίας, όπου με τη μέθοδο του σταθμισμένου μέσου συντελεστή καθορίζεται η τελική βαθμολογία κάθε συμμετέχοντα στο διαγωνισμό.

Στάδιο 6 Ανακοίνωση νικητών.

Σε γενική συνέλευση ή μέσω των μέσων μαζικής ενημέρωσης κατά τη διάρκεια ανοιχτού διαγωνισμού ή προσωπικά, εάν ο διαγωνισμός έκλεισε, ενημερώνονται οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για την ολοκλήρωση των διαγωνιστικών διαδικασιών και την επιλογή του νικητή.

Υπάρχει η άποψη ότι χρειάζονται συνδέσεις για να κερδίσεις τον διαγωνισμό. Φυσικά, υπάρχει κόστος σε οποιαδήποτε επιχειρηματική διαδικασία, και ωστόσο υπάρχουν τρία καθοριστικά κριτήρια για τη νίκη σε έναν εμπορικό διαγωνισμό - αυτό είναι το τίμημα της σύμβασης, η ποιότητα και τα προσόντα.