Как се пише длъжностна характеристика. Как правилно да напишете длъжностна характеристика на служител

Характеристики от местоработата саслужебен документ, получен от последното място на работа. Длъжностната характеристика показва бизнес качествата на служителя и го оценява като специалист. Тя ви позволява най-точно да разберете информация за новия служител. Въз основа на характеристиките от мястото на работа често се прави заключение за наемане.

Характеристиките могат да се разделят на две основни групи според предназначението им:

1) Вътрешни характеристикиот предишната длъжност (отдел) на работа. Такова описание се изписва, когато служител се прехвърля в друг отдел, когато се повишава или понижава, когато се налагат награди или дисциплинарни наказания и др.

2) Външни характеристикиот местоработата - най-често срещаният вид характеристика. Характеристиките се съставят по искане на служител или друга трета организация. Справка от мястото на работа може да се изисква от военната служба за регистрация и вписване, банка, съд и други организации, включително организацията, в която служителят отива на работа.

Длъжностната характеристика е написана съгласно стандартните изисквания. Трябва да се отбележи, че е необходимо да се подходи отговорно към писането на справка, особено ако справката е поискана от съда. Ако служител попадне под наказателна или административна отговорност, тогава решението на съда ще зависи от характеристиките от мястото на работа. В този случай е по-добре да се консултирате с адвокат или адвокат и след това да възстановите сумата, изразходвана за консултацията, и да я отпишете от заплатислужител, естествено със съгласието на служителя.

Как да напиша длъжностна характеристика на служител

Спецификацията трябва да бъде написана на бланка А4. Фирмена бланка означава фирмено лого или специална формада напиша описание. Документът е непосредствен началникслужител или служител по човешки ресурси, който има пълна информацияза служителя и неговите заслуги. Характеристиката се подписва от директора на организацията и в повечето случаи се заверява с печата на организацията.

Писането на длъжностна характеристика е доста трудно. Документът трябва да отразява следната информация:

Име на организацията, подробности за организацията, адрес на организацията.
- Информация за служителя, като се посочват трите му имена и длъжност.
- Характеристики на служителя: дата на работа, информация за кариерно израстване, заемани позиции в хронологичен ред.
- Характеристики на образованието на служителя, неговите способности и стремежи. Ако е имало дисциплинарни наказания или награди, тогава е необходимо да се посочи за какво и при какви обстоятелства.
- Оценка на личността на служителя: умение за общуване, участие в преговори, сключване на сериозни сделки, изпълнение на големи проекти, работа в екип и др.

В заключението е необходимо да се посочи мястото, където е написана справката от мястото на работа, например „Справката се дава за предоставяне на мястото на искане“.

В зависимост от заеманата позиция, характеристиките могат да бъдат разделени на следните типове:

Характеристика на ученика от мястото на работа
- характеристики на ученика
- характеристика в КАТ
- характеристики за службата за военна регистрация и вписване
- характеристики на местоживеенето и др.

Всеки гражданин поне веднъж в живота си може да има нужда характеристики от местоживеене. Този търсен документ може да бъде поискан от учебни заведения, съдилища, правоприлагащите органи, и това не е целият списък от организации, за които ще трябва да предоставите справка.

Как правилно да съставите справка за домакинство, защо е необходима, дали трябва да бъде удостоверена по някакъв начин - в тази статия ще получите отговори на всички ваши въпроси.

Защо се нуждаете от справка за домакинство от вашите съседи по местоживеене?

Има много житейски ситуации, когато е необходима характеристика от съседите. Между тях:

1. Получаване и ловно оръжие.
2. Участие в наказателно производство. Справка по местоживеене може да се иска както по отношение на обвиняемия, така и по отношение на пострадалия. Например, обичайно е да се събират лични характеристики на жертвите в случай на откриване на случаи на причиняване на телесна повреда.
3. При кандидатстване за работа. По-специално, когато гражданин получи работа в частни охранителни структури или се запише във военни и паравоенни организации.
4. По време на . Например, когато се разглеждат случаи на лишаване от родителски права (или тяхното възстановяване) или осиновяване. Документът ще е необходим в случаи на условно освобождаване от MLS и др.
5. При постъпване в учебно заведение, когато става въпрос за образователни институцииМинистерството на отбраната, институциите на Министерството на вътрешните работи и други подобни ведомства.

Как може някой да напише справка от местоживеенето си?

В зависимост от предназначението на характеристиките, посочени по-горе, следните лица имат право да го съставят:

• районен полицейски инспектор.
• Представители на комитета за самоорганизация на населението.
• Служители в жилищни офиси.

Справка по местоживеене се съставя в присъствието на съседите на лицето, за което се съставя справката.

Как да напиша справка от местоживеенето си

Няма конкретен формуляр за това как да се напише справка за характер от съседи, но има един основен момент - документът трябва да съдържа основна информация за личността на лицето, по отношение на което се пише справка за характер. Когато съставяте документ, се препоръчва да използвате следната структура:

Дестинация

В горния десен ъгъл, съгласно общоприетите бизнес правила, се записват данните на адресата. Следователно описанието от мястото на пребиваване трябва да съдържа и определена информация, като пълното име на ръководителя и пълното име на институцията.

Информация за гражданина, за когото се пише справката

Този раздел съдържа данните на характеризираното лице: трите имена, дата на раждане, местоживеене. Понякога се посочва възрастта на лицето.

Информация за самоличността на характеризирания гражданин

Този раздел е основният в спецификацията, тъй като съдържа информацията, за която се иска този документ. Трябва да се направи Кратко описаниеначин на живот на характеризирания гражданин, черти на характера, Семейно положение, поведенчески характеристики. Важно: в описателната част на реферата се акцентира в зависимост от предназначението на документа. Например, ако разговорът е за осиновяване на дете, тогава в описанието се препоръчва да напишете дали гражданинът знае как да намери общ език с децата, как се държи с тях и т.н.

Характеристики на заключение

В тази част на документа се посочват пълните имена на всички съседи, номера на апартаментите, в които живеят. Съседите трябва да предоставят лични подписи. Ако човек живее в частния сектор, тогава номерата на къщите на съседите, пълното име и задължителенподпис на всеки съсед. Пълният адрес може да не бъде въведен.

Примерни характеристики от местоживеенето на съседите

До началника на полицейско управление No5
Регионално министерство на вътрешните работи на Русия за Севастопол
Подполковник от полицията
Н.М. Бергс

Характеристики на домакинството от мястото на пребиваване от съседи. проба

На Анатолий Дмитриевич Василенко, роден на 12 март 1977 г., живеещ на адрес: ул. Севастопол. Маршала Крилова, 15 ап. 5.
Василенко Анатолий Дмитриевич живее в посочен адресот 1990г. По време на периода на пребиваване се оказа добър, не са забелязани негативни ситуации. Женен, има син Петър, роден през 2002 г.
Отношенията със семейството са доверчиви и приятелски. Той е мил, дружелюбен и учтив със съседите си. Отношението е любезно, внимателно, уважително. Не е известно, че злоупотребява с алкохолни напитки и винаги има спретнат външен вид.
Съседи:

Палкин А.Г. кв. 15 - Подпис
Олейникова О.Л. кв. 16 – Подпис
Яригин В. Н. ап. 7 – Подпис.

Държим да отбележим, че разгледаните по-горе примерни характеристики от съседи съдържат участъци, които се използват най-често в практиката. Препоръчва се документът да описва онези характеристики на поведението и чертите на характера на човека, които действително съществуват. Например: „никога не отказва помощ, винаги е отзивчив и дружелюбен, приема Активно участиена суботници."

Така че, ако имате нужда от примерна справка от вашето местоживеене, тогава примерът по-горе може да се използва като приблизителна (но не единствена) извадка.

Характеристика по местоживеене - образец за съд

Когато се събират документи за съд, трябва да се състави описание на местоживеенето специално вниманиепоради това, че решението на съда често зависи от неговото съдържание. Практиката показва, че съдбата на ответника може да бъде смекчена от положителни отзиви от съседи и оставена положителна референция.

Нека да разберем какъв трябва да бъде текстът на характеристиката за съда в допълнение към описанието на лицето. Описанието трябва да съдържа информация, която е пряко свързана с разглеждания случай. Например, ако се разглежда случай на лишаване от родителски права, тогава документът трябва да посочи как се отнася гражданинът, който се характеризира с на собственото си дете, какви образователни методи използва и т.н.

Ясно е, че такава информация за характеризираното лице няма да е подходяща, ако съдът разглежда дело за лишаване от шофьорска книжка за управление на превозно средство в нетрезво състояние. В този случай би било подходящо да се напише в характеристиката за склонността на гражданина да употребява алкохол и наркотици.

Наказателен процес

Василенко А.Г. не е виждан в употреба наркотични веществаи злоупотреба с алкохол. Общува със съседи и влиза в апартаментите им – след посещенията не са открити липси.

Процесът на лишаване от родителски права

Василенко А. Г. управлява лек автомобил ГАЗ-2410 с регистрационен номер А785АА89 РУС. По време на управлението на автомобила не е установено да е под въздействието на наркотици или алкохол. Vasilenko A.G също не нарушава правилата за паркиране.

Процес на осиновяване на дете

Василенко А.Г. е законно женен и има две малолетни деца. Винаги е внимателен, спокоен и грижовен към децата. В ежедневието се характеризира от положителна страна.

Важен момент: когато изпращате справка от вашите съседи до съда или други официални институции, тя трябва да бъде съответно заверена. Това може да бъде направено от представител на асоциацията на собствениците на жилища или служител на управляващото дружество. Характеристиките са подпечатани с печата на организацията.

Съгласно правилата писането на справка за служител или студент трябва да се извършва от упълномощени лица на организации и образователни институции. Въпреки това, често човек е помолен да напише описание на себе си. Нашата статия ще ви каже как да направите това според всички правила.

Правила за писане на характеристики

Документът се съставя на бланка на организация, образователна институция, фирма или просто на празен бял лист формат А4, ако говорим например за справка от жителите на входа. Между другото, в статията ще намерите правилата за нейното съставяне.

Документът трябва да е изряден, без петна и корекции, правописни и пунктуационни грешки. Характеристиките се заверяват от упълномощени служители на институцията или фирмата с подписи и печати.

Трябва да се опитате да напишете справка за себе си възможно най-кратко, но в същото време смислено и, разбира се, обективно - в противен случай те просто няма да го подпишат вместо вас. Опитайте се да запазите текста на половин лист А4.

Характерна структура

Както всеки друг документ, характеристиките изискват подходяща подготовка. Няма строги правила в неговия дизайн, но все пак има основни принципи:

• Заглавие. Включва заглавието на документа - думата „характеристики“ е написана в средата на листа с главни букви.
• Анкетна част. Първият параграф на характеристиките, в който се посочва пълното име на лицето, за което се съставят характеристиките, годината на неговото раждане, образованието и социален статусили позиция (например студент, лицеист, адвокат, маркетинг директор и т.н.).
• Описание на работни/учебни дейности. Тук е необходимо да се посочи през коя година и за каква позиция е бил нает служителят (ако се съставя длъжностна характеристика) или през коя година ученикът е постъпил в училището / университета (ако е необходим профил на учител / ученик). Ако служител е преместен от позиция на позиция, отбележете и това, като посочите причините. Посветете няколко изречения на работата или академичните заслуги или, напротив, недостатъците на служителя/студента. Ако сте получили сертификати/награди по време на вашата работа/учене или сте реализирали значими проекти, това също си струва да се отбележи тук.
• Оценка на бизнес и човешки качества. В тази част от характеристиките е необходимо да се отбележи колко трудолюбив и професионалист е човекът, устойчив на стрес, колко добре се разбира с екипа, дали е точен и има ли силни черти на характера, които значително помагат или пречат него на работа/учене.
• Заключение. Тази част може да съдържа конкретни препоръки от институцията. Например: „Иванов И.И. притежава всички необходими професионални и лични качества и опит, за да заема длъжността ръководител на правния отдел.“ Или: „Студентът Петров П.П. изисква разработването на индивидуална програма за обучение за него, която да отчита здравословното състояние на ученика и характеристиките на неговото възприемане на информация. За провеждане на курса на обучение е препоръчително да изберете формата на обучение у дома.” В самия край е написана фразата: „Характеристиката е издадена за представяне на мястото на искане“. След това посочете датата на изготвяне на документа и оставете място за подписа на ръководителя на организацията, издала справката.​​

Видове характеристики

Има няколко вида характеристики:

• образователни;
• домакинство;
• за военната служба за регистрация и вписване;
• за КАТ;
• от местоработата и др.

Освен това се прави разлика между вътрешни и външни характеристики. И в двата случая може да бъдете помолени да напишете описание на себе си. Ако обаче говорим за някакъв важен въпрос (например, ако се изисква документ за съда), тогава би било по-добре да привлечете подкрепата на професионалисти.

• Вътрешните характеристики са съставени за решаване на някаква вътрешна работа, образователна, ежедневни въпросиВ организацията, образователна институция, жилищна или гаражна кооперация и др. Например, може да се наложи, ако решат да повишат или понижат служител, да му присвоят нова квалификация, да му поверят някакъв сложен проект и т.н.
• Външно описание се съставя по искане на трети страни - банки (при издаване на голям заем), служби за военна регистрация и вписване, администрация от ново място на работа - органи на настойничество и попечителство (например при разглеждане на случай на лишаване на родителските права) и др.

Тези характерни модели могат да бъдат изследвани като проби. Но когато съставяте документ за себе си, по-добре е да го направите уникален, по някакъв начин различен от другите. Не искате вашите характеристики да бъдат абсолютно същите като на половината от новите служители на компанията, нали?

Ирина Шербул

# Бизнес документация

Важен недостатък на длъжностната характеристика

Някои работодатели смятат документа за формалност и използват общ, неясен език при попълването му. Ето защо е важно формулярът да бъде проектиран така, че отговорите да описват качествата на служителя възможно най-подробно.

Навигация по статии

• Примерни характеристики от местоработата
• Как да напишете правилно длъжностна характеристика на служител
• Пример за характеристика на служител
• Производствени характеристики
• Положителна референция от местоработата
• Характеристика от предишно място на работа
• Длъжностна характеристика от месторабота
• Отрицателна справка от местоработата
• Характеристики на мястото на изискване при необходимост, изисквания
• Типична характеристика
• Кой подписва и изготвя справка от местоработата?

Днес длъжностните характеристики се различават по изисквания, съдържание и дизайн от съветския си предшественик. Този документ, оцелял през хаотичните години на 90-те, отново намери актуалност. Следователно служителите на отдела за човешки ресурси, ръководителите на отдели и мениджърите на компании трябва да знаят как да напишат правилно длъжностна характеристика.

Примерни характеристики от местоработата

Готовата справка от мястото на работа трябва да бъде на разположение като образец в отдела за персонал на всяко предприятие. Ако е необходимо, гледайки образец (пример за писане), няма да е трудно бързо и точно да създадете такъв документ. Нека разгледаме типична версия за 2019 г.

Пример за писане на длъжностна характеристика:

Изтеглете мостра

Някои предприятия използват готов шаблон за характеристики. Този формуляр е лесен за отпечатване и бързо попълване. Формулярът за описание на длъжността изглежда така:

Изтеглете формуляра

Характеристики на служител: как да ги напишете правилно

Справка за характер на служител (служител) е кратка форма и сбито съдържание, обективен и надежден преглед на лице, което работи или е работило в предприятието. Трябва да е информативно и лишено от емоции.

Авторът на профила ясно описва професионалните качества на служителя, нивото му на квалификация по специалността и длъжността, която заема (или е заемал). Личните качества на служителя се посочват изключително от позицията на корпоративните интереси.

Не трябва да пишете хроника на живота на един служител. Изисква се само да се отбележи трудовата му дейност в това предприятие, постиженията, уменията, знанията, личните качества, придобити и проявени само на тази работа.

Други етапи от биографията извън тази институция се посочват от самия служител в неговата автобиография или автобиография.

Стандартната спецификация се състои от три части:

1. Общи: фамилия, собствено име, бащино име; Дата на раждане; пълни данни за фирмата; период на работа в това предприятие (от датата на наемане до настоящата дата или до датата на уволнението).
2. Трудов опит (в това предприятие): прехвърляне на друга длъжност; повишение или понижение; повишаване на квалификацията (курсове, обучения и др. - посочване на име, място, период на обучение).
3. Лична оценка: професионални качества; взаимоотношения с колеги, подчинени и ръководство.

Политически и религиозни възгледи, хобита, подробности за личния живот, условията на живот и здравословното състояние на служителя не са посочени в длъжностната характеристика.

Пример за характеристика на служител

Изтеглете мостра

Как да напишем характеристика правилно

Кодексът на труда на Руската федерация и други правни актове не регулират изготвянето на този документ. Към днешна дата няма ясно установени изисквания за него. Има само общоприети препоръки за дизайна и съдържанието на така нареченото препоръчително писмо.

Описанието на длъжността трябва да бъде написано в официален бизнес или неутрален стил на разказ от трето лице в сегашно или минало време.

Разговорният жаргон не е приемлив художествени елементиа лиричните отклонения са неуместни. Не е необходимо да се използват съкращения (особено за тясно специализирани термини). Местоименията трябва да се избягват. Текстът трябва да е малък по обем, сбит по съдържание, достъпен и разбираем като изложение.

Производствени характеристики

Производствената характеристика е документ, който се съставя и издава от предприятието, в което служителят работи (или е работил) само по негово искане. Такава официална оценка на ръководството на предприятието може да се изисква за преминаване на медицинска комисия или социален преглед.

Тази характеристика позволява да се определи професионалната пригодност на служителя по отношение на неговото здравословно състояние, както и степента на загуба на работоспособност и групата на увреждане. Такъв документ се създава за МСЕ (медико-социална експертиза) или ВТЕК (медико-трудова експертна комисия). Следователно, ако има предприятие на персонал медицинска сестра(фелдшер, лекар) този тип характеристика, освен от шефа (управителя), се подписва и от медицински служител.

Документът е написан, като правило, на стандартни формуляри. Възможно е да се попълни стандартен формуляр за характеристика, но в този случай се изисква запис на степента на неработоспособност (увреждане) на служителя.

Този документ се отпечатва в два екземпляра: единият се издава на служителя, а вторият се съхранява в архива на предприятието.

В допълнение към стандартните маркировки структурата на производствената характеристика трябва да има специални данни. Медицинската комисия, която иска производствена характеристика, се интересува от следната информация:

• характер на труда - ръчен или механизиран (машинен);
• условия на труд: график, режим, продължителност на работната смяна и почивка, продължителност на годишния отпуск;
• клауза за командировки: ако трудовият договор предвижда изпращане на служител в командировки, тогава се посочва тяхната честота и средна продължителност;
• ако има трудни условия на труд в производството с явен риск за здравето и живота на работника, този важен аспект трябва да бъде споменат;
• оценка на ефективността на труда на служителите.

Въз основа на производствените характеристики, съдържащи посочените нюанси, се прави заключение дали служителят може да изпълнява възложените му трудови задължения поради здравословното му състояние.

Изтеглете мостра

Положителна референция от местоработата

Ако служител напусне по член от Кодекса на труда на Руската федерация „По негово желание“ и това желание наистина идва от него, а не от неговото ръководство, което е показало физически или психологически натиск, заплахи, тогава, като правило, характеристиката е отлична.

Служител, който е изпълнявал безупречно и своевременно задълженията си, спазвал е нормите на дисциплина, корпоративна етика и е бил напълно доволен от предишния си работодател, но е напуснал работа по здравословни причини, семейни обстоятелства или поради смяна на местожителството, получава добра характеристикаот предишното ми работно място.

В такъв случай Главна роляЧовешкият фактор играе роля: успя ли служителят да поддържа своята добра връзкас екипа и ръководството. Това е важен показател за нов работодател, който ще бъде допълнително предимство в конкурса за свободно работно място.

Изтеглете мостра

Характеристика от предишно място на работа

Справката от предишното (предишно) място на работа се изписва съгласно стандартната схема за попълване на формуляра, установен в предприятието. Единственото предупреждение е, че текстът трябва да бъде написан в минало време. Този документ се изготвя от ръководителя на предишното място на работа и се издава на служителя за работа на ново място на работа.

Примерни характеристики от последното място на работа:

Изтегли

Длъжностна характеристика от месторабота

Сервизна характеристика – официален документ, което е обективна оценка на служебната, научна и творческа дейност на служителя, показваща неговите бизнес, лични, морални и психологически качества.

В допълнение към личните данни такъв преглед на ръководителя на неговия подчинен съдържа оценка на нивото на неговата професионална подготовка:

• компетентност в съответствие със заеманата длъжност: опит на тази длъжност, познаване на правата и изпълнение на отговорностите, професионални познанияи умения, самообразование;
• изпълнение: качество на резултатите от работата, навременност и точност на задачите, способност за организиране работно време, да се адаптират към промените и да се ориентират в сложни ситуации, свързани с работата;
• бизнес качества (в случай на характеристика на мениджър): способността да планира, организира, разпределя работата на подчинените, да предава на всеки от неговите задачи и отговорности, да наблюдава работата, изпълнявана от тях, да разрешава корпоративни конфликти и да анализира цялостно представяне на неговия отдел (клон);
• психологически качества: ниво на култура, владеене на корпоративна етика, взаимоотношения с колеги и комуникация с клиенти, самокритичност.

Такава специфична информация за служител може да представлява интерес за висшето ръководство на компанията, когато взема решения за прехвърляне на служител, повишаване или понижаване на служител, присъждане на награда или налагане на наказание.

Отрицателна справка от местоработата

Обективността е основното изискване за един документ. Шефът трябва да посочи не само предимствата на служителя, но и неговите недостатъци, включително конфликти, които действително са възникнали на работното място, порицания, наказания за причинени щети и глоби.

Важно е посочените „минуси“ да отговарят на действителността, а не да са акт на отмъщение.

Лоша препоръка от предишна работа няма да даде положителен резултат, особено при намиране на желаната работа по-добри условиятруд. Този документ с негативно съдържание може само да потвърди обвинението срещу служителя в съда.

Изтеглете мостра

Характеристики на мястото на изискване: когато е необходимо, изисквания

Информацията, посочена в профила от последното място на работа, представлява интерес преди всичко за новия работодател - при търсене на основна работа, работа на непълно работно време, при прехвърляне на ново място на работа (и при различно ръководство ). В такива случаи „сервизните прегледи” се разделят на външни и вътрешни.

Вътрешна справка от местоработата е необходима за преместване на служител, повишение, присвояване на звание, за награждаване или налагане на дисциплинарно наказание. Вътрешните характеристики на служителя се използват само в рамките на работното му място и се съхраняват в личното му досие.

Външна справка от мястото на работа се съставя или по искане на служителя при уволнение (за по-нататъшна работа), или се изпраща при поискване до правоприлагащите органи, прокуратурата, съда (при разглеждане на граждански, административни и наказателни дела). случаи) или при нов работодател.

Този документ се прилага към делото за лишаване от родителски права и също така задължително се съдържа в пълния пакет от удостоверения за регистрация на настойничество, попечителство и осиновяване. Задължително е да се предостави справка за служител при поискване от военната служба - при повикване на служител на задължителна военна служба.

Само положителна препоръка от мястото на работа ще ви позволи да получите виза в консулството на страната, в която служителят желае да отиде в командировка или за лични цели.

Често препоръка от месторабота при уволнение е необходима на самия служител за потенциални работодатели, които обръщат внимание не само на диплома за образование и трудов стаж, но и на мнението на бившия му ръководител за кандидата. За шефа е важно да знае какво точно може да прави служителят, как изпълнява инструкциите на ръководството, решава проблемите, комуникира с екипа, клиентите и т.н.

Само такъв официален преглед дава разширена представа за кандидата в комбинация с автобиографията и вдъхва по-голямо доверие на работодателя.

Типична характеристика

Типичните характеристики са подобни по структура и изисквания на стандартните проби на този документ. Основната разлика е по-подробната оценка на един или повече елементи.

Например, някои работодатели посочват в колоната „ физиологични характеристики» наличието на противопоказания по здравословни причини за извършване на определени трудови задълженияили определяне на група инвалидност. Често, в съответствие с мястото, където се изискват стандартните характеристики, такъв преглед на служител съдържа и оценка на условията му на живот, семейни отношения– например наличие на дете с увреждания или лежащи родители, които се нуждаят от грижи.

Понякога в искането за справка те изискват посочване на наличието (липса) на криминално досие или лоши навици на служителя.

Изтеглете формуляра

Кой подписва и изготвя справка от местоработата?

Коректното и компетентно писане на препоръките за работа е задължение на отдел Човешки ресурси. Но руската реалност е такава, че често, поради заетостта на ръководителя на отдела за персонал и неговите подчинени, писането на този документ е поверено на самия служител. Ако има време и желание, прекият ръководител на служителя може да напише справка.

Отделът по човешки ресурси може да издаде само формуляр за попълване. Освен това всяка организация може да има свои собствени формати и бланки за справки от мястото на работа. Но във всеки случай този документ трябва да отговаря на следната структура:

• Формат на листа А4;
• данни за организацията: пълно официално име, юридически адрес, телефон, основен държавен регистрационен номер (OGRN или OGRNIP - индивидуален предприемач);
• датата на издаване, подписът на лицето, съставило документа (ръководителя на отдела, в който е работил служителят, ръководителя на организацията или инспектора на отдела за персонал) и печата на компанията - без тези подробности хартията няма да бъде документ и няма да има правна сила.

Характеристиката е изключително положителна оценка на човек, която представя служителя пред потенциален работодател в най-добра светлина от професионална гледна точка. Следователно основният акцент в съдържанието трябва да се постави върху професионалните постижения и личните заслуги на служителя.

Основните изисквания за такава оценка са обективност и убедителност. Трябва да представите професионалиста като идеален и най-добър кандидат за свободното място по кратък, информативен и аргументиран начин.

Желателно е документът да бъде съставен и подписан от ръководител с правомощия в тази сфера на дейност. Само тогава можем да говорим за доверие в съдържанието на препоръчителното писмо и високата вероятност служителят да получи позиция, награда, грант и т.н.

В края на характеристиката-препоръка е задължително да посочите пълните данни на автора, неговите телефони за връзка, имейл адрес и месторабота, за да може новият работодател лесно да провери информацията, съдържаща се в документа, при лична комуникация .

Ако човек на предишното си работно място остави само положителни спомени за себе си и успя да поддържа добри отношения с ръководството и бивши колеги, трябва да се възползвате от този шанс и да поискате да направите препоръчително писмо. Положителната характеристика ще увеличи шансовете за бърза работа на престижно място и на обещаваща позиция.

Изтегляне на пример

Този вид производствена характеристика се отнася за документи за вътрешно ползване. Степен професионална дейност, бизнес и лични качестваслужителят е описан само в положителни термини.

В този документ е важно да се отбележат трудовите заслуги, професионални постижения и качества на служителя, благодарение на които той успя да стане успешен и ефективен служител.

Характеристиките за награждаване са не само начин за възнаграждаване на служител от ръководството, но и средство за мотивиране на други служители да постигнат нивото на този служител.

Примерна характеристика на служител за награждаване с почетна грамота

Изтеглете мостра

Искане за справка на служител от мястото на работа се подава от упълномощени органи (съгласно установения образец) или от потенциален работодател.

Вторият случай се усложнява от факта, че новият управител, съгласно закона, може да подаде искане за препоръка от служител от предишното му месторабота само с неговото писмено съгласие. В противен случай, без официалното съгласие на служителя, действията на потенциалния работодател ще бъдат незаконни и ще се считат за забранено посегателство в личния живот и нарушение на защитата на личните данни.

За да провери отново точността на информацията на кандидата, предоставена в автобиография или формуляр за кандидатстване, работодателят трябва да получи писмено разрешение от кандидата за проверка на информацията. В този случай е препоръчително новият работодател първо да обясни на служителя целта на това искане, конкретната информация, която го интересува, и начина за получаване на отговор.

Примерно искане за референции от предишно месторабота: