Σήμερα, όταν κάνεις αίτηση για δουλειά, πρέπει να συμμετάσχεις σε έναν διαγωνισμό. Ο αγώνας για μια θέση κύρους είναι ένας δείκτης της ποιότητας της επιλεγμένης θέσης.

Μέρη με τεράστιο τζίρο, όπου δεν δέχονται καμία ερώτηση, θα πρέπει από μόνα τους να προκαλούν υποψίες. Γιατί το μισό εργατικό δυναμικό φεύγει αμέσως;

Τι μπορεί να χρησιμεύσει ως σημαντικό επιχείρημα υπέρ της υποψηφιότητάς σας; Η εκπαίδευση, η εργασιακή εμπειρία και η προσωπική συμπάθεια είναι οι τρεις πυλώνες στους οποίους στηρίζεται η επιτυχία της διοργάνωσης.

Για να αντέξεις τον ανταγωνισμό, μερικές φορές αυτές οι ιδιότητες δεν αρκούν. Πολλοί εργοδότες βλέπουν έναν εργαζόμενο από διαφορετική οπτική γωνία: η εκπαίδευση σήμερα δεν εγγυάται δεξιότητες και γνώσεις.

Η διαφθορά έχει φτάσει και σε αυτόν τον τομέα. Η εμπειρία είναι διαφορετική για κάθε εταιρεία.

Μένει να προκαλέσει προσωπική συμπάθεια. Αλλά επαγγελματίας υπάλληλοςπου αποφασίζει για το διορισμό προσωπικού δεν θα καθοδηγείται από προσωπική συμπάθεια.

Πολλά αφεντικά είναι της άποψης: «Ας είναι μανιακός, αρκεί να ξέρει να πουλάει τα αγαθά μας».

Απομένει ένα μικρό αλλά σημαντικό έγγραφο: μια επιστολή με περιγραφή από προηγούμενη εργασία.

Ένα μικρό έγγραφο, που δεν απαιτείται παντού σήμερα, θα γίνει ένα βαρύ επιχείρημα υπέρ της υποψηφιότητάς σας.

Ένας υπάλληλος δεν μπορεί να πλαστογραφήσει ένα έγγραφο, γιατί αρκεί να καλέσει έναν αριθμό και να καλέσει τον προηγούμενο τόπο εργασίας.

Μερικά λεπτά προσωπικής συνομιλίας με το αφεντικό θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε εάν το έγγραφο είναι γνήσιο. Ψεύτικη - στιγμιαία απόρριψη.

Θα ήταν υπέροχο να έχουμε ενιαίο σύστημαεγγραφή όλων των οργανισμών και των ικανών ατόμων, ανά είδος κοινωνικό δίκτυο, όπου κάθε εργαζόμενος θα είχε ένα χαρακτηριστικό ανάλογα με τις ικανότητές του.

Αλλά τα αφεντικά δεν θα βιάζονταν να γράψουν για τον παραμικρό λάθος υπολογισμό, αφού οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να γράψουν μια απάντηση, η οποία θα επηρέαζε τον αριθμό των ατόμων που θέλουν να εργαστούν στον οργανισμό.

Ένας ειλικρινής και ανοιχτός ιστότοπος αναφοράς για εργαζόμενους και διευθυντές.

Προς το παρόν, μπορούμε να περιοριστούμε στο γράψιμο. Θυμηθείτε έναν χρυσό κανόνα: όταν φύγετε από τη δουλειά σας, ζητήστε από το αφεντικό σας να γράψει μια μαρτυρία για εσάς.

Απλώς μην το κάνετε αυτό εάν είχατε συγκρούσεις, δεν χρειάζεται αρνητικά σχόλιασχετικά με την ικανότητα εργασίας και τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες.

Δείγμα εγγράφου:

Αυτό το χαρακτηριστικό είναι κατάλληλο για κάθε οργανισμό, περιέχει πλήρη δεδομένα για τον εργαζόμενο.

Μπορείτε να παρατηρήσετε την επανάληψη της φράσης: «Δεν καπνίζει και δεν πίνει». Είναι υπερβολικό. Οι πληροφορίες σέρβις είναι επίσης προαιρετικές.

Λίγα λόγια για τη σύνταξη χαρακτηριστικών - κριτηρίων:

• Το έγγραφο δεν έχει ενιαίο έντυπο, συντάσσεται με βάση τα δεδομένα που επιθυμεί να εκφράσει ο εργοδότης.
• Είναι σημαντικό να αναφέρετε στο έγγραφο τι δεν αντικατοπτρίζεται στα επίσημα έγγραφα. Αυτές είναι οι προσωπικές ιδιότητες του εργαζομένου, τα εργασιακά του κατορθώματα.
• Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την αξία, την ικανότητα αντιμετώπισης δύσκολων καταστάσεων.
• Μην επαινείτε υπερβολικά, η "λαμπρή απόδοση" φαίνεται αμφίβολη.
• Δεν χρειάζεται να προστεθούν αρνητικά χαρακτηριστικά στον χαρακτηρισμό, αφού κάθε άτομο έχει τις δικές του ελλείψεις, και στόχος είναι να δείξουμε τα δυνατά σημεία του εργαζόμενου, να βοηθήσουμε το άτομο.
• Εάν, για χάρη της ειλικρίνειας, θέλετε να αναφέρετε τις αρνητικές πτυχές, κάντε το με καλοπροαίρετη μορφή: αποκαλέστε έναν βαρετό παιδαγωγό, έναν νταή - ένα ενεργητικό και επιχειρηματικό άτομο.
• Καθορίστε τα βασικά δεδομένα: όνομα, διάρκεια υπηρεσίας στην επιχείρησή σας, ημερομηνία. Η εκτύπωση είναι μια υποχρεωτική στιγμή, χωρίς αυτήν το έγγραφό σας είναι το γράμμα του Filkin.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα προδιαγραφής:

Πώς να γράψετε για έναν φοιτητή πρακτικής άσκησης

Οι ασκούμενοι είναι μια άλλη θέση. Νέοι που κάνουν τα πρώτα βήματα προς την υπόθεση της ζωής τους.

Για αυτούς, το πρώτο χαρακτηριστικό είναι ένα σημαντικό φύλλο που θα τους ανοίξει την πόρτα του μέλλοντος ή θα τους κάνει να αμφιβάλλουν για την ορθότητα της επιλογής τους.

Σπουδαίος! Αγαπητοί εργοδότες, αν υπάρχουν πολλά παράπονα για την ποιότητα της εργασίας και τη συμπεριφορά του ασκούμενου, πείτε του αυτό προσωπικά.

Οι φοιτητές έρχονται στην πρακτική άσκηση ακριβώς για να ακούσουν κριτική.

Μην φοβάστε να εκφράσετε όλους τους ισχυρισμούς, αλλά με ήπια μορφή, έτσι ώστε τα υπερβολικά ευαίσθητα άτομα να μην αλλάξουν γνώμη σχετικά με το να πάνε προς την επιλεγμένη κατεύθυνση.

Παρατηρήστε πώς ένα άτομο σχετίζεται με την κριτική, πώς ακολουθεί τις οδηγίες, πώς διορθώνει τα λάθη. Προσπαθήστε να κάνετε το χαρακτηριστικό ουράνιο τόξο, μην ξεχάσετε να περιγράψετε όλα τα πλεονεκτήματα.

Γράψτε τα μικρά πράγματα, αυτές οι πληροφορίες θα σας φανούν χρήσιμες όταν γράφετε χαρακτηριστικά.

Πάρτε ένα σημειωματάριο όπου κάθε υπάλληλος θα έχει το δικό του φύλλο. Γράψε εκεί όλα όσα παρατηρείς για ένα άτομο. Με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργήσετε το πιο ακριβές έγγραφο.

Παράδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας για ασκούμενο:

Παραδείγματα Καλών Χαρακτηριστικών

Ας προσπαθήσουμε να γράψουμε καλή απόδοσηγια έναν υπάλληλο.

Βήμα-βήμα οδηγίες για ηγέτες:

1. Όνομα οργανισμού, πλήρη στοιχεία.
2. Όνομα εγγράφου: χαρακτηριστικό.
3. Στοιχεία εργαζομένων.
4. Ξεκινήστε με το πόσο καιρό έχει εργαστεί ο εργαζόμενος.
5. Περιγράψτε πώς κάνατε τη δουλειά σας.
6. Σημειώστε ότι δεν υπήρξαν παράπονα.
7. Περιγράψτε πώς αλληλεπιδράσατε με άλλους.
8. Προσθέστε μια προσωπική γνώμη για τον χαρακτήρα: τελικά, το έγγραφο δημιουργήθηκε για να περιγράψει τον χαρακτήρα ενός ατόμου, από τον οποίο εξαρτώνται άλλες ιδιότητες.
9. Γράψτε για τα επιτεύγματα.
10. Συμπληρώστε το έγγραφο με υπογραφή και σφραγίδα.

Ποιες επαινετικές λέξεις να χρησιμοποιήσετε για να εκφράσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια την έγκρισή σας για τις δραστηριότητες του υπαλλήλου:

• Επιδέξια χέρια.
• Χωρίς κακές συνήθειες.
• Ευσυνείδητος.
• Τίμιος.
• Διαχυτικός.
• Failsafe.
• Επιχειρηματικός.
• Με δημιουργικό σερί.
• Ανθεκτικό στο στρες.
• Σκληραγωγημένος.
• Με μεγάλη αίσθηση του χιούμορ, καλοσυνάτη.
• Ευγενικός.
• Σκληρά εργαζόμενος.

Καλό δείγμα χαρακτηριστικών:

Αυτό το χαρακτηριστικό θα βοηθήσει τον εργαζόμενο στο μέλλον, όταν κάνει αίτηση για δουλειά, θα είναι μεγάλη βοήθεια στο βιογραφικό.

Αυτό είναι επίσης απόδειξη ότι το αφεντικό εγκρίνει και εκτιμά τις ιδιότητές του, κάτι που είναι σημαντικό για ένα άτομο, ευχάριστο σε προσωπικό επίπεδο. Όλοι χρειαζόμαστε έγκριση.

Ακόμη και πίσω από τον τοίχο των επαγγελματικών σχέσεων, όλοι είναι πρώτα απ' όλα άνθρωποι και μετά πωλητές, δικηγόροι ή μάνατζερ.

Χρήσιμο βίντεο

Χαρακτηριστικά για έναν εργαζόμενο είναι ιδιαίτερο είδοςέγγραφο. Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει ενιαίο εγκεκριμένο δείγμα για τη σύνταξή του, η σημασία αυτού του «χαρτιού» είναι αδιαμφισβήτητη.

Γενικά, ένα χαρακτηριστικό, αν μιλάμε για έναν συγκεκριμένο ορισμό μιας έννοιας, είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει μια αξιολόγηση από τη διοίκηση μιας επιχείρησης του υπαλλήλου της, ένα είδος ανάλυσης ενός εργαζομένου από την άποψη της αποτελεσματικότητάς του. επαγγελματική δραστηριότηταεπάρκεια προσωπικών ιδιοτήτων.

Τα χαρακτηριστικά ενός εργαζομένου από τον τόπο εργασίας μπορεί να είναι θετικά και αρνητικά.

Μια θετική αναφορά από τον τόπο εργασίας είναι ένα έγγραφο που περιέχει μια αξιολόγηση των καλύτερων επιχειρηματικών δεξιοτήτων ενός εργαζομένου, των ικανοτήτων του επαγγελματικού δυναμικού, αποκαλύπτει τις άξιες πλευρές του ως άτομο.

Αρνητικό χαρακτηριστικό για έναν εργαζόμενο- αυτή είναι μια αρνητική "ανασκόπηση" σχετικά με τις επιχειρηματικές και προσωπικές ιδιότητες ενός υπαλλήλου, που αντικατοπτρίζει την αποτυχία του ως ειδικού και ορισμένα χαρακτηριστικά χαρακτήρα που αποτελούν εμπόδιο για την οικοδόμηση υψηλής ποιότητας και αποτελεσματικών δραστηριοτήτων.

Ένα παράδειγμα χαρακτηριστικής φόρμας για μεταγενέστερη συμπλήρωση:

Δείγμα θετικού χαρακτηριστικού για έναν εργαζόμενο

"ΦΑ. Ο Ι. Ο. έχει 25-ετής εμπειρία.Κατά τη διάρκεια της εργασίας του στην επιχείρηση, αποδείχθηκε ότι είναι ειδικευμένος ειδικός, ικανός να προσεγγίζει σωστά και ορθολογικά τη λύση των εργασιών. Όλα τα έργα που έχουν ανατεθεί υλοποιούνται με μέγιστη αποτελεσματικότητα και απόλυτη αφοσίωση. Συμπεριλαμβανομένων σύνθετων και εντάσεως εργασίας.

Ο I. O. διακρίνεται από ιδιότητες όπως δραστηριότητα, σπάνια αίσθηση σκοπού, ευθύνη για κάθε εργασία που εκτελείται και αφοσίωση στην αιτία. Καθώς και το ταλέντο της καθοδήγησης νέων επαγγελματιών, η επιθυμία να έρχονται πάντα στη βοήθεια των συναδέλφων.

Στις επαγγελματικές του αποσκευές υπάρχουν πολλά βραβεία, μεταξύ των οποίων διπλώματα του αρμόδιου υπουργείου, Ευχαριστίες επιστολέςδιαχείριση της επιχείρησης».

Τι συνέβη πρωτεύον έγγραφοπώς να διατηρείτε και να αποθηκεύετε σωστά την πρωτογενή τεκμηρίωση στη λογιστική, μπορείτε να διαβάσετε

Παράδειγμα αρνητικού χαρακτηριστικού για έναν εργαζόμενο

"ΦΑ. Ο Ι. Ο. εργάζεται στην επιχείρηση εδώ και 2 χρόνια.Παρά ορισμένες θετικές ιδιότητες, μπορεί να περιγραφεί ως υπάλληλος με χαμηλές επαγγελματικές δυνατότητες.

Αυτό εκφράζεται σε μη τήρηση των προθεσμιών εφαρμογής των οδηγιών, ανεπαρκή ποιότητα εργασίας, απειθαρχία και αποδιοργάνωση.

Υποβλήθηκε επανειλημμένα σε πειθαρχικά μέτρα. Έχει μια σειρά από επιπλήξεις.

Οι συνάδελφοι είναι απορριπτικοί, δεν μπορούν να έρθουν σε επαφή. Δεν είναι έτοιμος να βοηθήσει νέους υπαλλήλους, αν και αυτό είναι μέρος των άμεσων καθηκόντων του.

Αγνοεί τις προσφορές για συμμετοχή δημόσια ζωήεπιχειρήσεις».

Περιέχονται οδηγίες βήμα προς βήμα για τον αυτο-υπολογισμό της κερδοφορίας μιας επιχείρησης με παραδείγματα

Δείγματα χαρακτηριστικών για να υποβάλει ένας υπάλληλος στο δικαστήριο.

Η μεγαλύτερη δυσκολία

Βρίσκεται στο γεγονός ότι δεν υπάρχουν σαφείς κανόνες και αυστηροί κανονισμοί για τα χαρακτηριστικά γραφής. Τα έγγραφα αυτού του τύπου συντάσσονται σε αυθαίρετη μορφή.

Και ο υπάλληλος προσωπικού ή ο διευθυντής που αντιμετωπίζει το καθήκον να γράψει μια τέτοια «κριτική» πρέπει να επιδείξει τη μέγιστη διπλωματία και αντικειμενικότητα για να γράψει ένα αξιόλογο κείμενο.

Πριν γράψετε έναν χαρακτηρισμό, θα είναι σωστό να επικοινωνήσετε με συναδέλφους του υπαλλήλου στον οποίο γράφεται το «χαρτί», με τον άμεσο προϊστάμενό του. Και φανταστείτε τον εαυτό σας σε ρόλο ψυχολόγου και διπλωμάτη που προσεγγίζει στοχαστικά και σωστά τη λύση κάθε θέματος.

Με βάση πληροφορίες που ελήφθησαν από εργάτες και οπλισμένοι με τους δικούς τους καλύτερες ιδιότητες«Ψυχολόγος και διπλωμάτης», μπορείς να ξεκινήσεις να συντάσσεις έναν χαρακτηρισμό. Και θυμηθείτε τους «χρυσούς κανόνες» της γραφής του: αντικειμενικότητα, ακρίβεια, αμεροληψία.

Πώς να γράψετε μια καλή περιγραφή εργασίας; Τι πρέπει να περιλαμβάνεται στην περιγραφή; Αυτές και άλλες ερωτήσεις απαντώνται στο παρακάτω βίντεο:

Από τον τόπο εργασίας είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο σε κάθε επιχείρηση. Μπορεί να πει για την ποιότητα της εργασίας του υπαλλήλου, τη δική του προσωπικές ιδιότητεςκαι συμπεριφορά σε μια ομάδα.

Το χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας είναι γραμμένο σε οποιαδήποτε μορφή

Αυτό το έγγραφο μπορεί να απαιτείται σε όλους σχεδόν τους τομείς της ζωής. Για παράδειγμα στην τράπεζα αν πρόκειται να το πάρεις ή στην εφορία.

Επίσης, το χαρακτηριστικό ενός υπαλλήλου είναι απλώς απαραίτητο όταν μετακομίζει σε άλλη θέση: ανώτερη ή ανήκει σε άλλο τμήμα του κράτους. Περαιτέρω στο άρθρο, θα ληφθούν υπόψη τα χαρακτηριστικά του σχεδιασμού του εγγράφου που πρέπει να ληφθούν υπόψη.

Πώς να γράψετε μια περιγραφή;

Τι πρέπει λοιπόν να γνωρίζετε για το σχεδιασμό; Θα πρέπει να χρησιμοποιείται χαρτί τοπίου (A4). Η ομιλία πρέπει να προέρχεται από τρίτο πρόσωπο, ανεξάρτητα από το ποιος συντάσσει το έγγραφο (εργοδότης ή εργαζόμενος). Δηλαδή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τέτοιες μορφές λέξεων όπως "εργάζεται", "έχει χρόνο" κ.λπ.

Στο κεφάλι του φύλλου αναγράφεται με κεφαλαία γράμματα η λέξη «χαρακτηριστικό» και το πλήρες όνομα του υπαλλήλου. Δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε το όνομα και το πατρώνυμο με αρχικά, όλα πρέπει να αναφέρονται πλήρως. Στη συνέχεια έρχονται τα δεδομένα με τη μορφή ερωτηματολογίου.

Στη συνέχεια, περιγράψτε την εξέλιξη της σταδιοδρομίας του εργαζομένου. Τις περισσότερες φορές, αυτή είναι μια διαδρομή εργασίας στο πλαίσιο μόνο της εταιρείας στην οποία εργάζεται ένα άτομο αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις - εάν υπάρχουν σοβαρά επιτεύγματα πριν εργαστείτε σε αυτήν την επιχείρηση, είναι απαραίτητο να τα αναφέρετε στην περιγραφή.

Οι πιο σημαντικές περιλαμβάνουν ανεξάρτητη διαχείριση έργου, συμμετοχή σε εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας και ειδική συνεισφορά στο έργο της ομάδας. Το χαρακτηριστικό περιέχει επίσης πληροφορίες για πρόσθετα μαθήματα, προχωρημένη εκπαίδευση, δεύτερη (τρίτη, τέταρτη) εκπαίδευση.

Τώρα περιγράφονται οι επαγγελματικές δεξιότητες και ιδιότητες του υπαλλήλου. Αυτό περιλαμβάνει τη γνώση ξένες γλώσσες, κανόνες της εταιρείας, συμπεριφορά σε καταστάσεις σύγκρουσης, επικοινωνία με συναδέλφους, αντίσταση στο άγχος ή απουσία του, οργάνωση, αποτελεσματικότητα εργασίας κ.λπ.

Τα επαγγελματικά ακολουθούν τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας, η ψυχολογική κατάσταση, το επίπεδο κοινωνικότητας και κουλτούρας, καθώς και η ενσυναίσθηση. Στοιχεία για τις αποδοχές και επίσης αναφέρονται. Στο τέλος του εγγράφου, υποδεικνύεται ο προορισμός του χαρακτηριστικού. Το χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας υπογράφεται από τη διοίκηση της επιχείρησης, τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού και τον προϊστάμενο του τμήματος στο οποίο ανήκει αυτή τη στιγμή ο εργαζόμενος.

Παρακάτω είναι η ημερομηνία σύνταξης. Οι υπογραφές πρέπει να είναι επικυρωμένες από τη σφραγίδα του οργανισμού. Ακολουθούν οι βασικές αρχές για το σχεδιασμό μιας περιγραφής εργασίας. Τώρα εξετάστε το έγγραφο σε ένα συγκεκριμένο δείγμα.

Δείγμα εγγράφου

Χαρακτηριστικό γνώρισμα

για κατώτερο λογιστή ΟΑΟ "Privet"
Petrov Ivan Akakievich

Petrov Ivan Akakievich Γεννημένος στις 19 Σεπτεμβρίου 1970, έλαβε ανώτερη εκπαίδευση, αποφοίτησε από το Ομοσπονδιακό Πανεπιστήμιο του Καζάν (Περιφέρεια Βόλγα) με πτυχίο στα οικονομικά.

Ο Petrov Ivan Akakievich εργάζεται στην OAO Privet από το 2000 ως κατώτερος λογιστής. Το καθήκον του είναι να υπολογίζει μισθοίυπάλληλοι της επιχείρησης, στελέχωση, σύνταξη εκθέσεων στην εφορία.

Δουλεύοντας στο OAO "Privet", ο Petrov Ivan Akakievich έδειξε τον εαυτό του ως υπεύθυνος, ακριβής, οργανωμένος και εξειδικευμένος ειδικός. Ικανός να παίρνει γρήγορες αποφάσεις σε μια κρίσιμη στιγμή και να αναλάβει την ευθύνη για μεγάλα έργα.

Ο Petrov Ivan Akakievich είναι ένα ήρεμο και λακωνικό άτομο. Δεν είναι πολύ κοινωνικός, αλλά ανταποκρίνεται πολύ και στηρίζει πάντα συναδέλφους σε δύσκολες περιόδους, για τις οποίες τον σέβονται στην ομάδα.

Το χαρακτηριστικό έχει συνταχθεί για υποβολή στις δικαστικές αρχές.

Γενικός Διευθυντής ΟΑΟ «Privet» Β.Β. Αρταμόνοφ
Προϊστάμενος Τμήματος Προσωπικού Π.Ρ. radionov
25.05.2015

Το παράδειγμα σχεδίασης που παρουσιάζεται παραπάνω χρησιμοποιείται εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει γενικό έντυπο αναφοράς από τον τόπο εργασίας. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά, ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις έχουν μια ενιαία μορφή εγγράφου. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ακολουθήσετε τις απαιτήσεις της επίσημης φόρμας.

Οι αποχρώσεις της σύνταξης ενός χαρακτηριστικού

Το χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής (διευθυντή)

Ένα σημαντικό σημείο είναι το επίπεδο του ειδικού στο οποίο γράφεται το χαρακτηριστικό. Δηλαδή, εάν ένας υπάλληλος υποβάλει αίτηση για την ίδια θέση, αλλά σε άλλο οργανισμό, τότε είναι απαραίτητο να τονιστούν στα χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά όπως η επιμέλεια, η ακρίβεια, η αδιαμφισβήτητη υπακοή στις οδηγίες.

Εάν ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση για μια θέση που είναι υψηλότερη από το τρέχον επίπεδό του, τότε είναι απαραίτητο να περιγράψει ως επί το πλείστον τις ηγετικές πτυχές της προσωπικότητας, της πρωτοβουλίας, της φιλοδοξίας, της ικανότητας οργάνωσης της εργασίας του εαυτού του και της ομάδας, ικανότητα να επιλύει ανεξάρτητα σοβαρά προβλήματα. Κατά κανόνα, το χαρακτηριστικό γράφεται από την άποψη των αρχών.

Εάν είναι απαραίτητο να διαμορφωθεί ένα χαρακτηριστικό για τον ίδιο τον διευθυντή, είναι επίσης απαραίτητο να περιγραφούν οι ιδιότητες του υπαλλήλου από την άποψη του διευθυντή.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα να ζητήσει χαρακτηριστικό και μετά. Μερικές συμβουλές για τον μεταγλωττιστή αυτού του εγγράφου:

• Πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός χαρακτηριστικού, είναι απαραίτητο να λάβετε τη συγκατάθεση του υπαλλήλου για τον οποίο έχει συνταχθεί το έγγραφο για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και τη διαβίβασή τους σε τρίτους εγγράφως, επικυρωμένη με την υπογραφή του.
• Στο χαρακτηριστικό από τον τόπο εργασίας δεν πρέπει να υπάρχουν ιδιότητες ή δεδομένα που δεν σχετίζονται με την επαγγελματική πλευρά του ατόμου, τα οποία δεν είναι σημαντικά στη διαδικασία της εργασίας του. Αυτές οι ιδιότητες περιλαμβάνουν: συνθήκες στέγασης, εθνικότητα, θρησκευτικές και πολιτικές θέσεις, κοσμοθεωρίες κ.λπ.
• Κατά τη σύνταξη ενός χαρακτηριστικού που αποστέλλεται σε εξωτερικούς οργανισμούς, πρέπει να μάθετε για τη διαθεσιμότητα ενός εντύπου εγγράφου από τον παραλήπτη. Εάν υπάρχει μια τέτοια φόρμα, τότε θα πρέπει να συντάσσεται μόνο σύμφωνα με αυτήν.
• Εάν έχετε αμφιβολίες για την έμφαση σε ορισμένες ιδιότητες και πτυχές της ανάπτυξης της σταδιοδρομίας, είναι απαραίτητο να συμβουλευτείτε τον υπάλληλο για τον οποίο έχει συνταχθεί το χαρακτηριστικό και να μάθετε τι είναι προτιμότερο για αυτόν να έχει στο έγγραφο.
• Τις περισσότερες φορές, το χαρακτηριστικό γράφεται υπέρ του υπαλλήλου και όχι εναντίον του. Τα περισσότερα απόπρέπει να υποβληθεί έγγραφο θετικές πλευρέςεργαζόμενος και όχι οι αρνητικές του ιδιότητες (αν δεν βλάπτουν το έργο της επιχείρησης). Ωστόσο, εάν ο εργαζόμενος είναι επίμονος παραβάτης των κανόνων της εταιρείας, τότε αυτό πρέπει να αναφέρεται, καθώς αυτό είναι ένα σοβαρό σημείο.

Έτσι, η σύνταξη ενός χαρακτηριστικού δεν παρουσιάζει ιδιαίτερες δυσκολίες. Είναι σημαντικό μόνο να γνωρίζετε το σχέδιο του δείγματος και τους κανόνες σύνταξης, καθώς και τον σκοπό του εγγράφου. Από το τελευταίο πρέπει να βασιστεί κανείς όταν περιγράφει τις ιδιότητες ενός εργαζομένου.

Κάθε αρχηγός, όπως και κάθε υπάλληλος του τμήματος προσωπικού, αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζει την ανάγκη να γράψει έναν χαρακτηρισμό ενός υπαλλήλου του ιδρύματος. Και φυσικά, προκύπτουν αμέσως ερωτήματα - υπάρχουν κανονιστικές απαιτήσεις για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου, ποιος πρέπει να είναι ο όγκος και η δομή κ.λπ. Σήμερα θα σας πούμε ποιοι τύποι χαρακτηριστικών μπορούν να δημιουργηθούν στην επιχείρηση, ποια είναι τα χαρακτηριστικά αυτών τύπους, πώς να συντάξετε ένα χαρακτηριστικό και τι πρέπει να προσέξετε κατά την προετοιμασία αυτού του εγγράφου.

Η έννοια των χαρακτηριστικών. Είδη

Οι ορισμοί των χαρακτηριστικών των εργαζομένων υπάρχουν σε διάφορα λεξικά. Με βάση αυτούς τους ορισμούς, μπορούμε να πούμε ότι ένα χαρακτηριστικό είναι ένα έγγραφο που περιέχει μια ανασκόπηση των δραστηριοτήτων (εργασιακών, κοινωνικών ή άλλων) ενός συγκεκριμένου ατόμου. Τις περισσότερες φορές, ένα χαρακτηριστικό απαιτείται όταν πρέπει να ληφθεί απόφαση σχετικά με έναν υπάλληλο (τιμωρία, ενθάρρυνση, επιβράβευση κ.λπ.), καθώς και κατόπιν αιτήματος διαφόρων αρχών - της τροχαίας, του Υπουργείου Εξωτερικών, των δικαστηρίων, στρατιωτικά γραφεία εγγραφής και στράτευσης κλπ. Ως προς αυτό τα χαρακτηριστικά διακρίνονται σε εσωτερικά και εξωτερικά. Επιπλέον, το χαρακτηριστικό μπορεί να είναι:

- παραγωγή (μπορεί να χρειαστεί κατά τη διεξαγωγή ιατρικής και κοινωνικής εξέτασης, ιατρικής επιτροπής εργασίας ή επαγγελματικής εξέτασης).

- υπάλληλος (συντάσσεται κατόπιν αιτήματος ανώτερων αρχών κατά την επίλυση ζητημάτων μεταφοράς, εφαρμογής κινήτρων ή κυρώσεων)·

- βεβαίωση (συντάσσεται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων για την πιστοποίηση των εργαζομένων και υποβάλλεται στην επιτροπή πιστοποίησης).

Συμβαίνει ένας πρώην υπάλληλος που χρειάζεται αυτό το έγγραφο για απασχόληση σε νέο χώρο να κάνει αίτηση για ένα χαρακτηριστικό. Για παράδειγμα, με βάση το άρθρο. 5 του νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26ης Ιουνίου 1992 N 3132-1 "Σχετικά με το καθεστώς των δικαστών σε Ρωσική Ομοσπονδία«ο υποψήφιος για τη θέση του δικαστή πρέπει να παρέχει χαρακτηριστικά από τους τόπους εργασίας (υπηρεσία) για τα τελευταία πέντε χρόνια εργασιακής (υπηρεσίας) πείρας, και στην περίπτωση εργασίας (υπηρεσίας) κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου (συνολικά ή εντός μέρος) όχι στη νομική ειδικότητα, και από τους τόπους εργασίας (υπηρεσίας) ) στη νομική.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα χαρακτηριστικά ποικίλλουν. Το περιεχόμενό τους εξαρτάται από τον τύπο. Για παράδειγμα, στην περιγραφή της παραγωγής, η κύρια προσοχή πρέπει να δοθεί στη θέση του εργαζομένου, στις συνθήκες εργασίας, να υποδεικνύεται ο όγκος εργασίας ανά βάρδια και να προσδιορίζεται η αποτελεσματικότητα της εργασίας και στην περιγραφή της υπηρεσίας, να αντικατοπτρίζεται ολόκληρο το ιστορικό του ο υπάλληλος, η προϋπηρεσία, τα προσόντα και να δώσει άλλες πληροφορίες για τον εργαζόμενο ως ειδικό. Για τις αρχές στο χαρακτηριστικό, δίνεται μεγαλύτερη έμφαση στις προσωπικές ιδιότητες του εργαζομένου και για τον μελλοντικό εργοδότη - στην επιχείρηση και στον επαγγελματικό.

Ποιος είναι υπεύθυνος για τη συγκέντρωση των χαρακτηριστικών; Πιστεύουμε ότι ο άμεσος διευθυντής γνωρίζει τον εργαζόμενο καλύτερα από όλους και είναι αυτός που θα μπορέσει να σχεδιάσει το πιο ακριβές επαγγελματικό και προσωπικό πορτρέτο του υπαλλήλου. Αλλά αυτό είναι ιδανικό, αλλά στην πράξη, συχνά τα χαρακτηριστικά καταρτίζονται από αξιωματικούς προσωπικού.

Αρκετά συχνά, αυτοί που καταγράφουν τα χαρακτηριστικά παίρνουν μια τυπική στάση, αλλά μερικές φορές αυτό το έγγραφομπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο. Έτσι, σε σχέση με την παρουσία ενός θετικού χαρακτηριστικού, ο δικαστής μπορεί να μετριάσει την τιμωρία και εάν είναι αρνητική, αντίθετα, να ορίσει αυστηρότερα μέτρα.

Το κείμενο του χαρακτηριστικού μπορεί να χωριστεί υπό όρους σε πολλά μπλοκ.

1. Κεφαλίδα. Εδώ αναφέρονται το όνομα του εγγράφου και το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του υπαλλήλου για τον οποίο συντάσσεται. Στην πράξη, αυτό το μέρος υποδεικνύει συχνά το έτος γέννησης και τον τίτλο της θέσης του υπαλλήλου: "Χαρακτηριστικά για την επικεφαλής ειδικό του τμήματος ελέγχου γραφείου Margarita Vladimirovna Zolotova, γεννημένη το 1978."

2. Γενικά βιογραφικά στοιχεία. Αυτό το μέρος του χαρακτηριστικού ονομάζεται επίσης προσωπικά δεδομένα. Οι πληροφορίες για αυτήν λαμβάνονται από προσωπική κάρτα. Αυτή η ενότητα υποδεικνύει τον τόπο γέννησης, το πέρασμα Στρατιωτική θητεία, εκπαίδευση. Επιπλέον, συνηθίζεται να γράφονται πλήρως τα ονόματα των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων και να αναφέρονται οι όροι σπουδών. Εάν υπάρχουν πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα, τότε όλα αναφέρονται με ένδειξη της ειδικότητας που λάβατε (επιπλέον, μπορείτε να υποδείξετε τα πλεονεκτήματα στις σπουδές: δίπλωμα με διάκριση, ακαδημαϊκό πτυχίο). Αυτό το μπλοκ μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με οικογενειακή κατάσταση- η κατάσταση του γάμου, η παρουσία παιδιών κ.λπ.

3. Πληροφορίες για την εργασιακή δραστηριότητα. Αυτή η ενότητα μπορεί να χωριστεί σε δύο υποενότητες, στην πρώτη από τις οποίες θα μιλήσουμε για την εργασιακή δραστηριότητα πριν πάτε στη δουλειά και στη δεύτερη - για τις δραστηριότητες στην επιχείρηση: από ποιο έτος εργάζεται το άτομο που χαρακτηρίζεται και σε ποια θέση ξεκίνησε που εργάζονται σε αυτόν τον οργανισμό, για ποιες θέσεις και σε ποιες μονάδες μετατέθηκαν.

Διευρυμένη απαρίθμηση εργατικές υποχρεώσειςένας υπάλληλος στην αναφορά είναι απαραίτητος μόνο εάν το ζητήσει ο ίδιος ο εργαζόμενος, δικηγόρος ή άλλο πρόσωπο που ζητά την αναφορά.

Κατά την παρουσίαση πληροφοριών σχετικά με την τρέχουσα εργασιακή δραστηριότητα, είναι απαραίτητο να αξιολογηθούν οι επιχειρηματικές ιδιότητες του εργαζομένου, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τις αξιολογήσεις που έλαβε ο εργαζόμενος κατά την επόμενη πιστοποίηση. Ή μπορείτε απλώς να απαριθμήσετε τις επιχειρηματικές ιδιότητες ενός υπαλλήλου, υποδεικνύοντας σε ποιον τομέα εκδηλώνονται καλύτερα.

Οι δείκτες με τους οποίους πραγματοποιείται η αξιολόγηση μπορεί να είναι διαφορετικοί. Ιδιαίτερη προσοχήπρέπει να έχει επαγγελματική επάρκεια. Κατά την αξιολόγησή του, λάβετε υπόψη την εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου, τις γνώσεις του για το επάγγελμα, καθώς και τη γνώση των νομοθετικών και άλλων κανονιστικών νομικών πράξεων που σχετίζονται με την εργασία του. Αναφέρετε εάν ενδιαφέρεται ο εργαζόμενος ξένη εμπειρίακαι το εφαρμόζουν στη δουλειά τους.

Οι προσωπικές ιδιότητες εκδηλώνονται καλύτερα κατά την επικοινωνία με συναδέλφους. Συνήθως στην περιγραφή αυτών των ιδιοτήτων χρησιμοποιούνται λέξεις όπως "καλοπροαίρετος", "υπεύθυνος", "εργατικός".

Ακολουθούν μερικές στροφές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την περιγραφή των επαγγελματικών ικανοτήτων.

Επάρκεια:

Έχει εκτεταμένες και βαθιές γνώσεις στην ειδικότητά του, ευρεία γενική ευρυμάθεια σε υπηρεσιακά θέματα. Χρησιμοποιεί επιδέξια τις γνώσεις του στην καθημερινή εργασία, μπορεί να δώσει πολύτιμες συμβουλές.

Έχει επαρκείς γνώσεις στην ειδικότητά του, αλλά είναι λιγότερο έμπειρος σε άλλα υπηρεσιακά θέματα.

Πολλά θέματα που σχετίζονται με τη δουλειά του, δεν μπορεί να τα λύσει μόνος του, χρειάζεται κάποια βοήθεια, συμβουλές και οδηγίες.

Συνδυάζει με επιτυχία την εργασία με την αυτοεκπαίδευση στην ειδικότητά του.

Συχνά εκφράζει τη δική του άποψη ακόμα και για θέματα στα οποία δεν γνωρίζει πολύ καλά.

Υγεία:

Στη δουλειά του πετυχαίνει συνεχώς καλά αποτελέσματα, συμβάλλει σημαντικά στο έργο της ομάδας.

Αντιμετωπίζει τη δουλειά του ευσυνείδητα (αδιάφορα). Στο έργο δείχνει υψηλή (επαρκής, ανεπαρκής) ένταση. Δεν του αρέσει η δουλειά του, αλλά την κάνει ευσυνείδητα.

Οργάνωση:

Δείχνει σαφήνεια, επιμέλεια, πρωτοβουλία στην εκτέλεση εργασιών, ξέρει πώς να οργανώνει ανεξάρτητα την εργασία του.

Όταν εκτελεί καθήκοντα, δείχνει επιμέλεια, αλλά χρειάζεται εξωτερική βοήθεια για να οργανώσει πιο αποτελεσματική εργασία.

Η επιμονή και η επιμονή δεν αρκούν πάντα για να πετύχετε τον στόχο σας ή να κατανοήσετε το θέμα που έχει προκύψει.

Χρησιμοποιεί πολύ σφιχτά την εργάσιμη ημέρα του, ξέρει πώς να κατανέμει σωστά χρόνο και προσπάθεια για να εκτελέσει την εργασία που του έχει ανατεθεί.

Οι ακόλουθες φράσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των προσωπικών ιδιοτήτων:

Ξέρει πώς να κερδίζει και να βρίσκει μια κοινή γλώσσα με τους ανθρώπους.

Δεν ξέρει πάντα πώς να αποφεύγει τις συγκρούσεις, αλλά η συμπεριφορά του δεν προκαλεί καυγάδες στην ομάδα.

Στην προσωπική συμπεριφορά δείχνει σεμνότητα, δεν επιτρέπει τη χρήση της θέσης του για προσωπικούς σκοπούς.

Στην καθημερινή ζωή, συμπεριφέρεται σεμνά, διακρίνεται από ηθική σταθερότητα.

Από τη φύση του, ένα ήρεμο άτομο, σπάνια δείχνει ευερεθιστότητα και αυτοσυγκράτηση.

Αντιλαμβάνεται σωστά την κριτική στη διεύθυνσή του, λαμβάνει αμέσως μέτρα για την εξάλειψη των ελλείψεων.

Προς ενημέρωσή σας. Εάν ο εργαζόμενος έχει ελλείψεις, θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο χαρακτηριστικό. Μια εντελώς θετική αξιολόγηση μπορεί να εγείρει αμφιβολίες σχετικά με την αντικειμενικότητα αυτού του εγγράφου. Η βέλτιστη αναλογία μειονεκτημάτων και θετικές ιδιότητεςείναι 1:5.

Στην ίδια ενότητα, πρέπει να αναφέρετε δεδομένα για βραβεία, κίνητρα, πειθαρχικές κυρώσεις, για παράδειγμα: "Υπήρξαν κατάφωρες παραβιάσεις της πειθαρχίας, αλλά υπό εκπαιδευτική επιρροή εξήχθησαν τα σωστά συμπεράσματα και λήφθηκαν μέτρα για τη διόρθωση της συμπεριφοράς", "Κατανοεί την τις απαιτήσεις της επίσημης πειθαρχίας πληροί σωστά και πλήρως».

4. Άλλες πληροφορίες. Το χαρακτηριστικό μερικές φορές παρέχει άλλες πληροφορίες για τον εργαζόμενο, για παράδειγμα, για τις κοινωνικές του δραστηριότητες. Περιγράφοντας αυτή την πτυχή, είναι απαραίτητο να υποδείξουμε σε ποια δημόσιοι σύλλογοιαποτελείται από έναν υπάλληλο στα οποία συμμετείχε έργα (για παράδειγμα, «Κάνει πολλά και αποτελεσματικά στην κοινωνική εργασία και κοινωνικές δραστηριότητεςφέρνει μεγάλο όφελος στην ομάδα"). Επιπλέον, οι δραστηριότητες λαμβάνονται υπόψη όχι μόνο εντός του οργανισμού, αλλά και εκτός αυτού.

Στο τέλος του χαρακτηριστικού, συνήθως γράφουν για ποιους σκοπούς εκδίδεται, για παράδειγμα: «Αυτό το χαρακτηριστικό έχει εκδοθεί για παρουσίαση στο Επαρχιακό Δικαστήριο Avtozavodsky της Μόσχας. Νίζνι ΝόβγκοροντΕάν το έγγραφο θα σταλεί σε πολλά μέρη, μπορεί να σημειωθεί ότι το χαρακτηριστικό εκδίδεται για παρουσίαση στον τόπο ζήτησης.

Συντάσσουμε και δίνουμε μια περιγραφή

Κάποιο ενιαίο έντυπο για το χαρακτηριστικό δεν έχει καθιερωθεί νομικά, επομένως συντάσσεται αυθαίρετα σε φύλλα Α4. Το κείμενο είναι γραμμένο σε τρίτο πρόσωπο, χρησιμοποιώντας ρήματα ενεστώτα ή παρελθοντικού χρόνου (βαθμολόγησε, δούλεψε, εκτελεί, έχει κ.λπ.).

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στον σχεδιασμό των χαρακτηριστικών που αποστέλλονται σε διάφορες αρχές και περιπτώσεις - πρέπει να συντάσσεται στο επίσημο επιστολόχαρτο του ιδρύματος και να υπογράφεται από τον επικεφαλής και στη συνέχεια να πιστοποιείται με σφραγίδα. Εάν το χαρακτηριστικό προετοιμάζεται για προαγωγή, μετάθεση, διορισμό και για άλλους «εσωτερικούς» σκοπούς του ιδρύματος, υπογράφεται από τον προϊστάμενο του τμήματος προσωπικού ή τον άμεσο μεταγλωττιστή και δεν χρειάζεται να σφραγιστεί.

Σημείωση! Δεδομένου ότι το χαρακτηριστικό είναι ένα έγγραφο που περιέχει τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου, κατά τη σύνταξή του, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις του Ch. 14 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν ο εμπνευστής της κατάρτισης χαρακτηριστικού που προορίζεται να προσκομιστεί εκτός ιδρύματος είναι υπάλληλος, το χαρακτηριστικό του χορηγείται έναντι απόδειξης. Απαραίτητη είναι και η λήψη απόδειξης για την απόκτηση των χαρακτηριστικών από τον δικηγόρο που παραλαμβάνει αυτό το έγγραφο στα χέρια του. Για να καταγράψετε το γεγονός της απόκτησης χαρακτηριστικών, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε ένα ημερολόγιο στο οποίο θα κάνετε σημειώσεις σχετικά με το ποιος, πότε και σε πόσα αντίγραφα εκδόθηκε το έγγραφο.

Εάν είναι απαραίτητο να αποσταλεί ένα χαρακτηριστικό ταχυδρομικώς, αυτό καταγράφεται επίσης στο ημερολόγιο, γίνεται αντίγραφο του εγγράφου και τοποθετείται στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου.

Συνοψίζω

Για να συνοψίσουμε όλα τα παραπάνω - θα κάνουμε μια σύντομη ενημέρωση σχετικά με τη σύνταξη ενός χαρακτηριστικού.

Το πρώτο βήμα είναι να ζητήσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον υπάλληλο στο τμήμα προσωπικού. Σπάστε το κείμενο του χαρακτηριστικού σε πολλά μπλοκ, που σχετίζονται λογικά μεταξύ τους. Αναφέρετε συνοπτικά προσωπικά δεδομένα, έτος και τόπο γέννησης, όνομα εκπαιδευτικά ιδρύματα, τα οποία συμπλήρωσε ο εργαζόμενος, και η ειδικότητα που έλαβε στη μαθησιακή διαδικασία. Στη συνέχεια περιγράψτε εργασιακή δραστηριότηταπριν έρθει ο εργάτης σε σένα.

Το κύριο κείμενο του χαρακτηριστικού πρέπει να περιέχει μια περιγραφή των επιχειρηματικών και προσωπικών ιδιοτήτων του ατόμου που χαρακτηρίζεται: αντικατοπτρίζει τα στάδια της καριέρας, το φάσμα των θεμάτων που αντιμετωπίζει ο εργαζόμενος, τα έργα στα οποία συμμετείχε.

Έχετε υπόψη σας τον σκοπό της μαρτυρίας και αξιολογήστε τις επιχειρηματικές και προσωπικές ιδιότητες σύντομα και με ακρίβεια.

Η μοίρα ενός ατόμου μπορεί να εξαρτάται από το πώς συντάσσεται το χαρακτηριστικό. Έτσι, η Σ. κρίθηκε ένοχη για έγκλημα από το Περιφερειακό Δικαστήριο Περόφσκι της Μόσχας και καταδικάστηκε στη μέγιστη δυνατή ποινή. Διαφωνώντας με μια τόσο σκληρή ποινή, ο Σ. άσκησε έφεση, η οποία κατέληξε σε μείωση της ποινής. Το δευτεροβάθμιο δευτεροβάθμιο δικαστήριο τεκμηρίωσε τη θέση του με την παρουσία ελαφρυντικών περιστάσεων - ομολογία, θετικά χαρακτηριστικά του Σ. από τον τόπο κατοικίας και εργασίας (Προσδιορισμός του Δημοτικού Δικαστηρίου της Μόσχας της 20/05/2013 στην υπόθεση N 10-3077 / 13) .

Αφού εργαστεί σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό για τουλάχιστον 6 μήνες, ένας υπάλληλος έχει το δικαίωμα να λάβει ένα επίσημο έγγραφο από τη διοίκηση, το οποίο τον ορίζει ως υπάλληλο. Ένα τέτοιο έγγραφο ονομάζεται προδιαγραφή. Συνήθως απαιτείται η μελέτη των ιδιοτήτων ενός ατόμου από εργοδότες που αξιολογούν τα χαρακτηριστικά ενός δυνητικού υπαλλήλου και μπορούν στη συνέχεια να τον δεχτούν στην εταιρεία τους.

Πριν προχωρήσετε στη δημιουργία ενός χαρακτηριστικού ενός μισθωτού εργάτη, είναι απαραίτητο να μάθετε για τι θα το χρησιμοποιήσει στο μέλλον. Το περιεχόμενο του επίσημου εγγράφου εξαρτάται άμεσα από αυτό. Για παράδειγμα, ένα χαρακτηριστικό μπορεί να παρασχεθεί στην τροχαία για την επιστροφή άδειας οδήγησης. Επίσης, αρκετά συχνά απαιτείται για τη λήψη τραπεζικού δανείου. Υπό αυτές τις συνθήκες, το έγγραφο θα ασχολείται αποκλειστικά με τις προσωπικές ιδιότητες ενός υπαλλήλου της επιχείρησης.

Εάν ένα άτομο απαιτεί χαρακτηρισμό για να αλλάξει τον τόπο της τρέχουσας εργασίας, τότε εκτός από τις ιδιότητες του χαρακτήρα (κοινωνικότητα, υπευθυνότητα, επίπονη εργασία σε κάθε περίπτωση), είναι απαραίτητο να απαριθμηθούν τα σημαντικά επιτεύγματα του εργαζομένου στην επιχείρηση (στάδια σχηματισμού Επαγγελματική Καριέρα, στάση εργασίας). Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι η εκπαίδευση του υπαλλήλου δεν αναφέρεται στο έγγραφο. Εάν ο εργαζόμενος είναι πραγματικά εξαιρετικός υποψήφιος για μια νέα θέση εργασίας, τότε επιτρέπεται να προτείνει σε εργοδότες από άλλη εταιρεία θέσεις όπου είναι σε θέση να αποκαλυφθεί πλήρως.

Ανάλογα έγγραφα εκδίδονται και στον εργαζόμενο σε περίπτωση απόλυσής του ή όπως απαιτείται. δημόσιους φορείςγια παράδειγμα, δικαστήρια.

Χαρακτηριστική ταξινόμηση

1. Εσωτερικό χαρακτηριστικό. Δημιουργήθηκε για την προώθηση ή τον υποβιβασμό υφισταμένου σε θέση στην ίδια επιχείρηση. Μπορεί επίσης να χρειαστεί κατά τη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλο τμήμα, οικονομική ανταμοιβή.
2. Εξωτερικό χαρακτηριστικό. Αυτό το είδος εγγράφου συντάσσεται από μια τρίτη εταιρεία προκειμένου να προσκαλέσει έναν υπάλληλο σε μια θέση.

Το δημιουργημένο χαρακτηριστικό πιστοποιείται με υπογραφή και σφραγίδα.

Απαιτήσεις εγγράφων

1. Υπάρχουν τυπικές προϋποθέσεις για τη συμπλήρωση ενός εγγράφου. Πριν συμπληρωθεί, πρέπει να το συζητήσετε με τον υπάλληλο και να ζητήσετε τη γραπτή συγκατάθεσή του ότι οι πληροφορίες σχετικά με αυτόν θα μεταφερθούν σε άλλα άτομα.
2. Το έγγραφο δεν πρέπει να αποκαλύπτει το θέμα της εθνικότητας του εργαζομένου, τις συνθήκες διαβίωσής του, τις θρησκευτικές του απόψεις και άλλα πράγματα που δεν έχουν καμία σχέση με επαγγελματικές ιδιότητες.
3. Το κείμενο του εγγράφου πρέπει να είναι γραμμένο με τη μορφή που απαιτείται από την επιχείρηση.
4. Τις περισσότερες φορές, πρέπει να συντάξετε ένα χαρακτηριστικό σε ειδικά έντυπα από τον οργανισμό. Όταν ζητηθεί από εκπροσώπους κυβερνητικές υπηρεσίες, θα πρέπει να έχει έναν σύνδεσμο απευθείας με αυτούς.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα προτύπου σχεδίασης για ένα χαρακτηριστικό από προηγούμενο χώρο εργασίας:

Πρότυπο χαρακτηριστικών

Επιπλέον, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη την παρουσία των ακόλουθων πληροφοριών:

1. Ημερομηνία έκδοσης.
2. Προσωπικά δεδομένα.
3. Αντικειμενική αξιολόγηση των επαγγελματικών προσόντων και των σχέσεων με την ομάδα.
4. Ένδειξη του επιπέδου προσόντων, καθώς και της απόδοσης της ανατεθείσας εργασίας.
5. Στοιχεία της εταιρείας που πρόκειται να εκδώσει το έγγραφο.

Προς το τέλος, θα πρέπει να υποδείξετε το όνομα του οργανισμού από τον οποίο προέρχεται το χαρακτηριστικό. Συνήθως, η περιγραφή γράφεται από τον προϊστάμενο του τμήματος ή τον διευθυντή που εμπλέκεται στο προσωπικό. Εκτός από την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου προσώπου, πρέπει να υπάρχει σφραγίδα του οργανισμού.

Χαρακτηριστικά των χαρακτηριστικών γραφής κατά την απόλυση

Πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε σωστά έναν χαρακτηρισμό για έναν υπάλληλο σε περίπτωση απόλυσής του. Όταν κάποιος θέλει να βρει δουλειά νέα δουλειά, σίγουρα θα χρειαστεί αναφορά από προηγούμενο εργοδότη.

Ταυτόχρονα, είναι πολύ σημαντικό να δοθεί προσοχή στην αξιολόγηση των επιχειρηματικών ιδιοτήτων ενός υπαλλήλου, της θέσης που κατέχει και του επιπέδου επαγγελματικής εξέλιξης. Μερικές φορές (αν κάποιος είναι εξαιρετικά εργατικός) συνιστάται να μιλήσει για την ικανότητά του να έρχεται σε επαφή με ανθρώπους, να βελτιώνει τη ροή εργασίας του κ.λπ. Σύμφωνα με τους νόμους, ένα άτομο που εργάστηκε σε μια επιχείρηση και στη συνέχεια απολύθηκε έχει το δικαίωμα να ζητήσει αναφορά στη συνέχεια εντός των επόμενων τριών ετών. Φυσικά, συχνά οι εργαζόμενοι δεν απαιτούν τέτοια έγγραφα (οι λόγοι για αυτό μπορεί να είναι διαφορετικοί).

Δημιουργήστε ένα χαρακτηριστικό για το γήπεδο

Μερικές φορές είναι δυνατό για το δικαστήριο να ζητήσει τις απαραίτητες πληροφορίες για το πρόσωπο από την επιχείρηση. Η ευθύνη κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου αυτού του είδους πρέπει να γίνεται σαφώς κατανοητή. Εάν ένα άτομο επιβληθεί σε διοικητική και ακόμη και ποινική ευθύνη, τότε το χαρακτηριστικό μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την έκβαση της υπόθεσης. Η καλύτερη λύση είναι να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία δικηγόρο.

Κάθε οργανισμός θα πρέπει να διαθέτει έντυπα για τη σύνταξη επιχειρηματικών εγγράφων. Όταν ζητείται από το δικαστήριο, θα πρέπει να αναφέρεται το πλήρες όνομα της επιχείρησης, οι αριθμοί επικοινωνίας και η ταχυδρομική διεύθυνση. Αμέσως κάτω από το τμήμα διεύθυνσης πρέπει να γράψετε κεφαλαία γράμματατη λέξη «χαρακτηριστικό» και μετά αναφέρετε τα στοιχεία του υπαλλήλου για τον οποίο δημιουργείται το έγγραφο. Μετά από αυτό, συγκεντρώνονται πληροφορίες σχετικά με την υπηκοότητα, πόσο καιρό εργάστηκε στην εταιρεία, ποια είναι η θέση του. Μια εξίσου σημαντική απόχρωση είναι η ένδειξη όλων των επιτευγμάτων κλίμακα καριέρας, προσωπική αμοιβή για εργασιακή δραστηριότητα (με τη μορφή μπόνους μετρητών ή πιστοποιητικών). Θα ήταν χρήσιμο να υποδείξει τη στάση του για την εκπλήρωση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.

Το κύριο μέρος συνεπάγεται αξιολόγηση των εργασιακών του ιδιοτήτων ως εργαζόμενου, των σχέσεων με τους συναδέλφους, του χρόνου που αφιερώνεται στην κοινωνική εργασία και άλλα πράγματα που σχετίζονται με τον τομέα της ανθρώπινης δραστηριότητας. Στο τέλος, πρέπει να υπάρχει άμεση ένδειξη ότι το έγγραφο εκδίδεται κατόπιν αιτήματος του δικαστηρίου. Το συγκεντρωμένο χαρακτηριστικό πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή τον ίδιο τον διευθυντή της εταιρείας. Περαιτέρω, το έγγραφο επικυρώνεται από τον διευθυντή που ασχολείται με την εργασία προσωπικού. Σε κάθε περίπτωση, αν δεν καταλαβαίνετε κάποιο σημείο, μπορείτε εύκολα να βρείτε ένα παράδειγμα χαρακτηριστικού για έναν υπάλληλο στο Διαδίκτυο. Εδώ είναι ένα από αυτά:

Χαρακτηριστικό δείγματος από τον τόπο εργασίας μέχρι το δικαστήριο

Μερικές φορές, κατά τη διάρκεια μιας δίκης όπου εμπλέκεται ένας υπάλληλος, το δικαστήριο απαιτεί παραπομπή από τον τελευταίο χώρο εργασίας. Εάν ένα άτομο έλαβε πρόσφατα ένα νέο ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, τότε θα χρειαστεί να παράσχει στο δικαστήριο γραπτή περιγραφή από κάθε επιχείρηση. Τα έγγραφα συντάσσονται ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Εάν ένα άτομο είχε πάρα πολλές δουλειές, τότε θα χρειαστεί επίσημα έγγραφατουλάχιστον από τους δύο τελευταίους οργανισμούς.

Γράφοντας μια μαρτυρία για την αστυνομία

Φυσικά, εάν δημιουργηθεί ένα έγγραφο για την αστυνομία, τότε η μεγαλύτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στον χαρακτήρα ενός ατόμου, γιατί αυτός παίζει τον πιο σημαντικό ρόλο. Συντάσσεται στο επιστολόχαρτο (επιστολόχαρτο) του οργανισμού. Κατά κανόνα, περιέχει πληροφορίες για την εταιρεία, τηλέφωνα επικοινωνίας, τη διεύθυνση. Στη μέση του φύλλου, πρέπει να ξεκινήσετε με τη λέξη "χαρακτηριστικό". Στη συνέχεια, από μια νέα σελίδα, θα πρέπει να υποδείξετε όλα τα προσωπικά δεδομένα σχετικά με τον υπάλληλο που μπήκε στην αστυνομία ή αλληλεπιδρά μαζί του με κάποιον άλλο τρόπο. Απαραίτητη η αναφορά της ημερομηνίας εισόδου στην τρέχουσα επιτελική έδρα. Η θέση που κατέχει λαμβάνεται υπόψη.

Τις περισσότερες φορές, τέτοια έγγραφα συντάσσονται για εκείνους τους υπαλλήλους των οποίων η άδεια οδήγησης κατασχέθηκε ή διαπράχθηκε έγκλημα από την πλευρά τους. διοικητικό αδίκημαδιαφορετικού είδους. Στο έγγραφο, πρέπει να «υποστηρίξετε» τον υπάλληλο, αναφέροντας τα κύρια πλεονεκτήματά του και την εκτέλεση σημαντικών καθηκόντων που σχετίζονται με την υπόθεση στην αστυνομία (για παράδειγμα, εάν αφαιρέθηκε η άδεια ενός ατόμου για κάποιο λόγο, τότε χρειάζεστε να αναφέρω τις επαγγελματικές του ικανότητες στην οδήγηση, οι οποίες πήγαν στο καλό της εταιρείας). Η εστίαση είναι στην απόδοση και την αξιοπιστία. Το χαρακτηριστικό υπογράφεται από τις αρχές και πιστοποιείται από την επίσημη σφραγίδα της εταιρείας.

Σχεδιάζοντας ένα αρνητικό χαρακτηριστικό

Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν διευθυντή να είναι δυσαρεστημένος με τη δουλειά του υφισταμένου του. Τότε μπορεί κάλλιστα να γράψει μια «όχι εντελώς κολακευτική» περιγραφή των δραστηριοτήτων του. Ωστόσο, αυτή τη στιγμή υπάρχει πίσω πλευρά- μια κακή αξιολόγηση της εργασίας είναι αρκετά ικανή να επηρεάσει τη μετέπειτα φήμη της επιχείρησης. Δηλαδή, ο οργανισμός μπορεί να θεωρηθεί άσχημα, καθώς παίρνει «κακούς» υπαλλήλους για συνεργασία. Ωστόσο, μερικές φορές είναι εξαιρετικά απαραίτητο για να λάβετε χρηματική ποινή. Ή οι υπηρεσίες επιβολής του νόμου ζήτησαν τη σύνταξη.

Είναι κατασκευασμένο σύμφωνα με ένα τυπικό σχέδιο. Το κύριο μέρος είναι απαραίτητο για την αποκάλυψη όλων αρνητικές ιδιότητες. Τυχόν ελλείψεις προσωπικής και επαγγελματικής φύσης θα πρέπει να αναφέρονται. Εάν, μετά τη λήξη της θητείας, ο υφιστάμενος δεν παραβίασε πειθαρχικά πρότυπα, τότε η ποινή ακυρώνεται αυτόματα.

Ένα ενδιαφέρον βίντεο σχετικά με τα χαρακτηριστικά της κατάρτισης ενός χαρακτηριστικού στη Γερμανία: