Провеждането на търг включва. Кой провежда търговете на държавно ниво

Участието в държавни поръчки става все по-популярно. Големи компании, малък и среден бизнес, индивидуални предприемачи, физически лица стават доставчици на държавни поръчки. Държавните поръчки включват клиента и доставчиците. Клиентът е федерална и общинска институция, която закупува стоки, работи или услуги за своите нужди със средства, отпуснати от държавния бюджет. Можете да станете доставчик, като спечелите търг. Търгът е електронна процедура за избор на доставчик на стоки (услуги) или изпълнител на работа. От допуснатите до процедурата за подбор доставчици печели този, който предложи най-ниска цена.

Дойдоха търгове Руска практикадържавни поръчки и общински поръчки от световната търговия, където са разработени ясни правила и процедури. Като състезателни процедури търговете са удобни за държавата да контролира бюджетните средства. Те позволяват на длъжностните лица да докладват на правителството защо е избран определен доставчик на стоки или услуги. Тръжната система е замислена, за да изключи тайното споразумение между клиента и доставчика и да осигури конкурентна среда - основата на пазарните отношения.

Какви ползи получава доставчикът? Спечелилият участник купува поръчка с гарантирана сума на плащане. Спечелването на търга означава да станете лидер във вашия пазарен сегмент и да осигурите устойчив растеж на компанията. Участието и победата в търга за производители и доставчици е тласък за по-нататъшно развитие на бизнеса, тъй като компанията получава впечатляваща поръчка за своите продукти, която може да възлиза на няколко милиона рубли.

Държавните поръчки се извършват в съответствие с Федерален закон № 44-FZ. Държавните корпорации, естествените монополи, стопански субекти с държавно участие над 50%, както и някои други организации са длъжни да извършват покупки в съответствие с Федерален закон № 223-FZ. Тези покупки също се класифицират като държавни покупки, понякога наричани корпоративни покупки.

Всички покупки в съответствие със закони 44-FZ и 223-FZ се публикуват в отворената Единна информационна система (EIS).

Инструкции за доставчика

Как се приготвя

В рамките на около 20 дни се изготвя пакет от документи за участие в държавна поръчка. Срокът, даден на участниците за подаване на заявления, може да бъде дори по-кратък. За да се подготвите, по-добре е предварително да разработите план за действие за участие на компанията в обществените поръчки, да установите времето за тяхното изпълнение и кръга от отговорни лица. Проучването на документацията на няколко интересни поръчки, публикувани в отворената Единна информационна система (ЕИС), ще ви помогне да разберете проблема.

СТЪПКА 1. Проучете 44-FZ

Да кажем веднага, че 44-FZ не може да се нарече лесен за изучаване закон и все пак е необходимо да се положат усилия и внимателно да се проучи процедурата за избор на доставчик, предписана от 44-FZ - това е един вид алгоритъм за това, в какъв срок и как трябва да направи участник в държавна поръчка.

СТЪПКА 2. Избор на електронна платформа

Необходимо е да изберете електронна платформа за участие в електронен търг от 8 електронни платформи за търговия, избрани от руското правителство за провеждане на електронни търгове. Към работещите днес шест оператора на електронни платформи, от 1 октомври 2018 г. се добавят електронните платформи „TEK - Torg” и „Платформа за електронна търговия GPB”. Списъкът с електронни платформи включва следното:

1. АД „Агенция за държавен ред на Република Татарстан“;
2. АД „Единна електронна платформа за търговия”;
3. АД "Руска аукционна къща";
4. АД "ТЕК - торг";
5. АД "Електронни системи за търговия";
6. CJSC "Sberbank - Автоматизирана система за търговия";
7. ООО "РТС - търг"; LLC "Платформа за електронна търговия GPB";
8. CJSC „Автоматизирана система за държавно наддаване отбранителна поръчка» е специална платформа за държавни поръчки.

СТЪПКА 3. Получаване на електронен цифров подпис

Електронният цифров подпис ви позволява да присвоите правен статут на електронен документ, който е еквивалентен на правния статут на обикновен документ, който носи подписа на упълномощено лице и печата на организация.

Процедурата по получаване на електронен цифров подпис (ЕЦП) се извършва в един от Оторизираните удостоверителни центрове, включени в доверителното пространство на избрания сайт. Отнема от 2 до 5 работни дни. Списъкът на удостоверяващите органи може да бъде намерен на уебсайта на избраната електронна платформа. Ще трябва да получите сертификат в офиса на сертификационния център, така че изборът трябва да бъде направен в полза на близкия сертификационен център.

ES сертификатите, получени от Оторизирани сертифициращи центрове, са подходящи за използване на всички електронни платформи за търговия, избрани за целите на провеждането на електронни търгове за държавни и общински нужди, както и на сайтове, работещи в рамките на Закон № 223 Федерален закон за възлагане на обществени поръчки за държавни корпорации и естествени монополи.

Можете да се свържете с кол центъра на Асоциацията на електронните платформи за търговия, за да намерите най-близкия пункт за издаване на електронен подпис.

За да направите това, трябва да попълните регистрационна карта или да се обадите на федералния многоканален телефонен номер 8-800-2000-100.

СТЪПКА 4. Подготовка на документи

Участникът изпраща на ETP оператора информацията, посочена в част 2 на чл. 61 44-FZ, а именно:

За физически лица:твърдение, което се формира в в електронен формат; 1-20 страници от паспорта (само за физически лица); Имейл адрес.

Индивидуални предприемачиВ допълнение към това те предоставят: копие от извлечение от Единния държавен регистър (трябва да бъде получено не по-рано от 6 месеца преди подаване на искането); ТИН; пълномощно за получаване на регистрация и извършване на действия, ако друго лице действа от името на участника в поръчката.

За юридическо лице в допълнение към всички предходни точки: копия на учредителни документи (харта или споразумение, в зависимост от правната форма); копия на документи, потвърждаващи правомощията на лицето (решение за назначаване на ръководител на длъжност); решение за одобрение и изпълнение на транзакции с посочване на неговия максимален размер.

Необходимите документи трябва да бъдат конвертирани в електронен формат (сканирани). Сайтовете поставят определени изисквания към тях: обем до 12 мегабайта; Допустимите формати са .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

СТЪПКА 5: Инсталирайте необходимия софтуер

Монтажът може да се извърши както самостоятелно, така и от специалисти от сертификационен център.

За да завършите успешно процедурата по регистрация, трябва да конфигурирате Персонален компютър. Алгоритъмът за настройка е прост:
1. Инсталирайте браузъра Internet Explorer 11 или по-нова версия.
2. Изтеглете и стартирайте програмата, за да конфигурирате правилната работа на ETP.
3. Инсталирайте някой от доставчиците на крипто: Crypto-Pro 3.6 или по-нова версия, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4. Инсталирайте сертификата за електронен подпис, който Ви е издаден от удостоверителния център при получаване на електронния подпис.
5. Настройте цифров подпис.

СТЪПКА 6. Акредитация към ETP

Процесът на акредитация за EDS е безплатен, ако имате EDS сертификат, получен от акредитиран сертификационен център. Ако доставчик сериозно възнамерява да печели пари от държавни поръчки, тогава е препоръчително да бъде акредитиран във всички ETP. Това се дължи на факта, че покупките не се дублират. Търг може да се проведе само на един обект. За да подадете заявления за участие в поръчка е необходимо да получите достъп до ЕТП, където се провежда.

Срокът за разглеждане на заявление за акредитация е не повече от пет работни дни. Ако операторът на електронната платформа вземе решение за отказ от акредитация, поръчващият участник, след отстраняване на тези забележки, има право да подаде повторно заявление за акредитация. Акредитацията се дава за три години.

СТЪПКА 7. Търсене на оферти и подаване на заявление

Покупките под № 44-FZ са публикувани на нашия уебсайт. С помощта на услугата „Разширено търсене“ можете да намерите оферти, представляващи интерес, въз основа на критерии като регион на доставка, диапазон на първоначалната цена на офертата, име на клиент. Важно е внимателно да проучите изискванията на документацията за обществената поръчка и да подадете правилно своята кандидатура.

СТЪПКА 8. Депозиране на обезпечение

Предоставяне на гаранция Законът за договорната система (член 44 № 44-FZ) задължава клиента да установи размера на гаранцията за приложения по време на търгове. Тези средства потвърждават сериозността на намерението за участие в процедурата и сключване на договор. Участникът ги превежда в личната си сметка, която открива едновременно с акредитацията на ел. платформа за търговия(ETP).

Предлагането на приложения е намаляло. И при покупки до 1 милион рубли. може изобщо да не съществува. При по-скъпи поръчки поддръжката на приложението ще бъде както следва:

От 0,5 до 1%, ако NMC е от 1 милион до 20 милиона рубли,
. от 0,5 до 5%, ако NMC е от 20 милиона рубли,
. 2%, ако НМК е от 20 милиона и има преференции за наказателната система и организациите на инвалидите.

По този начин, за да участвате в търга, трябва да имате необходимата сума на сайта. В момента на изпращане на офертата сумата на гаранцията е блокирана. Това обаче не означава, че можете да участвате само в една процедура. Участникът сам решава колко пари има по сметката му. И само общият им обем ограничава броя на търговете, на които могат да се подават предложения. Основното е, че има достатъчно пари, за да осигурим всички. Моля, имайте предвид, че сумата е блокирана, но не е изразходвана. Възможността за използване на блокирани пари се възобновява при оттегляне на предложението, отказ за допускане до участие в поръчката или след обобщаване на резултатите.

Само 173 банки могат да издават гаранции за държавни поръчки. Уебсайтът на Министерството на финансите публикува актуализиран списък на банките, които имат право да издават банкови гаранции за обезпечаване на заявления и изпълнение на договори съгласно 44-FZ.

СТЪПКА 9. Процедура за електронно наддаване

Продължителността на този етап може да продължи от няколко минути до 48 часа. Всеки участник трябва предварително да предвиди приблизителната цена на своите услуги или стоки, за които е склонен да се пазари.

СТЪПКА 10. Подписване на договора

Победител в търга е участникът, представил предложение, отговарящо на изискванията на тръжната документация и оферти По-добри условия.

СТЪПКА 11. Приемане на изпълнение на договора

Приемането на изпълнението на договора съгласно 44-FZ се извършва в съответствие с правилата и сроковете, посочени в договора (клауза 13 от член 34 от 44-FZ). Сега клиентите са длъжни да включват външни експерти при приемането на стоки или работа по договор, сключен в съответствие с клаузи 25.1-25.3, част 1, чл. 93 44-ФЗ. Ако сте победител от такава покупка, бъдете внимателни и спазвайте всички условия на договора. Външната комисия може да изрази своя отказ за малките неща, на които клиентът може да не обърне внимание, за да приеме бързо желания продукт. Въз основа на резултатите се подписва сертификат за приемане или се съставя мотивиран отказ.

Какви съвети ще бъдат полезни за начинаещ, който иска да участва в търгове?

1. овладяват производството на популярни, обществено значими стоки;
2. започва подготовка за участие в търгове чрез изучаване на законодателството за държавните поръчки;
3. подобрете своя техническо обучениеда работят в областта на електронната търговия;
4. подготвя финансова подкрепа за участие в държавни поръчки;
5. внимателно проучва тръжната документация на фирмите клиенти;
6. попълват правилно необходимите документи.

Вероятно почти всеки, който управлява собствен бизнес, е чувал за електронни платформи за търговия (ETP). В днешно време (ETP) са едно от ефективните средства за развитие на бизнеса както за физически лица, които са клиенти на определени стоки и услуги, така и за доставчици, които могат да доставят исканите продукти или предоставят необходимите услуги.

Някои предприемачи вече са усвоили функционалността на електронните платформи и активно работят върху тях, намирайки нови клиенти за своя бизнес. Други, напротив, чуват за първи път за възможността да намерят клиент чрез участие в състезания на ETP.

Как да стигна до един от съществуващите ETP? Как се участва в търгове? Днес ще започнем нов блок от статии в раздела, посветен на участието в състезания по ETP, в който ще се опитаме да дадем отговори на основните въпроси.

Какво е търг

Тези от вас, които поне веднъж са се сблъсквали с темата за работа в платформа за електронна търговия, са чували думи като „търг“, „конкуренция“, „аукцион“. Тук трябва веднага да разберете условията. И така, нека започнем с понятието „търг“. Търгът е открито състезание между няколко оферента. Не забравяйте, обикновени търгове за продажба на някои ценности. Как изглежда? Всеки участник може да посочи цената, информация за цената е достъпна за всички останали състезатели, всеки от тях може да предложи по-изгодна цена. Търговете на ETP се провеждат по подобен начин, като наддаването върви или надолу, или нагоре. Логиката на действие е проста:

• ако е обявен търг за изпълнение на заявка, тогава за клиента е по-изгодно да приеме най-малката оферта - това е търг за намаление;
• Ако се провежда търг за продажба на имущество на фалирало, тогава за продавача е по-изгодно да го продаде на по-висока цена - това е търг за увеличение.

По този начин определящият фактор при сумирането на резултатите от търга е цената.

При търга ситуацията е съвсем различна, тъй като търгът е конкурентен избор на най-добрата оферта въз основа на възможно най-добрите условия за изпълнение на заявката на клиента, която се състои в доставка на всякакви стоки или предоставяне на услуги. Думата „тендер“ в тази ситуация е синоним на думата „конкуренция“.

Как се провежда търга

1. Клиентът оформя своята заявка, посочва нейните основни характеристики и изисквания към изпълнителя;
2. След оформяне на необходимата документация, клиентът обявява конкурс за изпълнение на заявката му;
3. Лицата, които желаят да действат като изпълнители на заявката и да подпишат договор с клиента, подготвят и подават заявките си;
4. Клиентът преглежда всички получени заявки и избира победителя;
5. Въз основа на резултатите от търга се подписва споразумение между клиента и спечелилия участник.

Има две основни разлики между търг и търг:

• Предложението на участника се оценява не само по цена, но и по други критерии, които са важни за клиента - предложението с най-ниска цена може да не спечели търга, въпреки че цената все още остава основният фактор при избора на победител;
• Предложението на конкретен участник не е достъпно за другите участници, те не знаят за съдържанието на офертите на другия - клиентът при отваряне на получените пликове може да обяви цените на участниците за преговори, ако това е предвидено за в тръжната документация.

Така комбинацията от всички условия за доставка, изразяваща се в максимална полза за клиента, е от решаващо значение при обобщаване на резултатите от състезанието.

Малко за регулаторната рамка и портала Zakupki.gov

Така че състезанията могат да се провеждат както от държавни агенции, така и от търговски предприятия. Тук трябва да се запознаете малко със съществуващата нормативна уредба.

Тези, които са мислили за участие в конкурси, вероятно са чували за държавни поръчки. Обхватът на обществените поръчки се регулира от Федерален закон № 44-FZ от 05.04.2013 г. „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, работи и услуги за задоволяване на държавни нужди“. Клиентът в този случай са организации, свързани с държавни или общински клиенти, плюс бюджетни институции, които правят покупки, използвайки субсидии, получени от бюджетите на Руската федерация на различни нива. Просто казано, ако ще участвате в държавни поръчки, то вашият клиент винаги ще е държавата - под една или друга форма. Резултатът от участие в конкурси, свързани с държавни поръчки, ще бъде подписването на държавна поръчка (общински договор). Това трябва да се разбере добре и още по-добре да се запознаете подробно със закона, тъй като след сключване на държавен договор победителят носи определени задължения.

В допълнение към този закон има още един важен регулаторен акт - Федерален закон № 223-FZ от 18 юли 2011 г. „За възлагането на обществени поръчки за стоки, работи, услуги определени видовеюридически лица“. Този закон урежда исканията за предложения от клиенти като: държавни корпорации и дружества с държавно участие, естествени монополи и други субекти в съответствие с клауза 2 на чл. 1 документ. Въз основа на резултатите от конкурсите, проведени по този закон, клиентът и спечелилият участник сключват договор (споразумение).

Оказва се, че ако възнамерявате да участвате в държавни поръчки или поръчки, обявени от фирми, които са свързани с държавата, то действията ви ще се разглеждат в светлината на тези два регламента. Клиентите, принадлежащи към горните групи, са длъжни да правят покупки за своите нужди в съответствие с тези разпоредби. Организациите, работещи съгласно 223-FZ, могат допълнително да разработят свои собствени правила за обществени поръчки - вътрешни правила, които отчитат характеристиките на организацията. Информация за състезания в задължителентрябва да се публикува на официален порталобществени поръчки zakupki.gov.ru.

Порталът за обществени поръчки zakupki.gov.ru е официалният уебсайт на Руската федерация, съдържащ цялата информация за конкурсите, проведени в съответствие с двата изброени по-горе федерални закона. Тук можете да намерите: регулаторна рамка, регистри на планове за обществени поръчки, списъци на стоки (работи, услуги), които се закупуват от представители на малки и средни предприятия, регистър на държавни / общински договори, регистър на договори, подписани въз основа на резултатите на обществени поръчки, отчетност по тях, както и друга информация, която може да представлява интерес за участниците в държавните поръчки. Тук е публикуван и регистър на недобросъвестните доставчици, в който влизат тези, които след сключване на договор не са могли да изпълнят задълженията си. Ако е необходимо, всеки клиент или друг контрагент може да провери присъствието на вашата компания в този регистър чрез функцията за търсене.

Информацията, публикувана на Портала за обществени поръчки, е достъпна за всички. Основната функция на сайта е възможността представителите на бизнеса да намират обявени конкурси, които ги интересуват, както и да получават конкурсна документация.

Търговски търгове

Търговски дружества, които не са свързани с държавата, също обявяват търгове за закупуване на стоки, работи и услуги за задоволяване на техните нужди. Такива конкурси се регулират от Гражданския кодекс на Руската федерация и вътрешните правила за обществени поръчки на конкретна компания. Защо се прави всичко това? Ако държавните агенции и организациите, свързани с държавата, са длъжни да извършват покупките си под формата на конкурси, тогава търговските дружества по принцип могат да купуват стоки за своите нужди от когото искат. Но този подход противоречи на принципите на бизнеса, защото трябва да се приеме най-изгодната оферта.

Ако фирмата самостоятелно търси подходящ изпълнител, това може да отнеме много време. Най-добрият вариант в такива случаи би бил да се обяви конкурс, да се публикува публично и да се събират заявления от участниците, които желаят да получат конкретен договор. Оказва се, че този метод за търсене на изпълнител е полезен и за двете страни: клиентът получава най-изгодната оферта за себе си, а изпълнителят намира потребител за своите услуги.

Да участваш или да не участваш

Има ли смисъл да участваме в подобни поръчки? В коментарите към статията някой вероятно ще напише, че конкурсите се печелят от тези, които трябва да ги спечелят, че покупките се обявяват за конкретен доставчик, който определено ще бъде победител. Да, няма да отричаме, има такива явления. Да, регулаторното регулиране на системата за обществени поръчки е насочено към създаване на максимална прозрачност в тези процедури и премахване на корупционния компонент, но в руската реалност това не винаги работи. Но въпреки такива моменти, участието в обществени поръчки е едно от средствата за развитие на вашия бизнес.

Участието в държавни поръчки и търговски търгове е възможност за изява, намиране на нови клиенти и достигане до нови пазари, възможност за сключване на изгоден договор и реализиране на печалба. Целта на всеки предприемач е да прави пари, а участието в конкурси предоставя тази възможност. Сега, за да участвате в състезание по ETP, всичко, от което се нуждаете, е компютър, достъп до Интернет, определени настройки на работното място и електронен цифров подпис.

Както и в др предприятия за услуги, крайната ефективност на работата с рекламна агенция за клиент се определя не толкова от абсолютната цена на услугите, а от способността на агенцията да реши качествено възложената й задача. Трябва да се има предвид, че цената на услугите от агенции със сравнимо качество на работа е приблизително еднаква. Затова е по-добре търговете за рекламни услуги да се провеждат не за да се намери „най-евтината” оферта, а за да се избере агенция, способна да реши бизнес проблема пред клиента възможно най-качествено. Грешните изчисления в продуктовото позициониране, креативната стратегия и медийното планиране могат да причинят несравнимо по-големи щети на компанията от сумата, спестена от получаването на допълнителни отстъпки и комисионни на съкращаващи агенти. При избора на рекламни агенции трябва да се вземат предвид следните критерии:

• Професионализъм на агенцията (потвърден с професионални заслуги и награди).
• Разбиране на бизнеса на клиента.
• Познаване на съответния пазарен сегмент и потребители.
• Творчески потенциал на агенцията.
• Качество на обслужване.
• „История на постиженията“ на агенцията на руския пазар.

Поради взаимния интерес на рекламодателя и рекламната агенция е необходимо да се определят ясни и справедливи правила за търга. Този документе разработен въз основа на анализ на подобни препоръки, действащи на най-развитите западни рекламни пазари, както и опита на най-големите руски рекламни агенции и рекламодатели. Следването на изложените по-долу принципи несъмнено ще доведе до рационализирани и по-ефективни взаимоотношения между рекламодатели и рекламни агенции.

Етапи на избор на агенция

Търгът може да се проведе на 2 етапа: създаване на кратък списък и избор на агенция въз основа на предложения и на един етап, когато вече съществува кратък списък (списък с агенции, с които рекламодателят вече е имал бизнес отношения)

1. Предварителен подбор

Участието в конкретен търг за всяка рекламна агенция е преди всичко бизнес решение, базирано на анализ на разходите, рисковете и възможните печалби. Ето защо, за да се избегнат евентуални недоразумения, е изключително важно всички потенциални участници в търга да получат еднакво разумно количество информация относно процедурата и условията за провеждането му на ранен етап.

На предварителния етап от избора на агенции е препоръчително рекламодателят да:

1. определя от какъв тип услуга се нуждае:

3. по вид на предоставяните от агенцията услуги: услуги за стратегическо планиране и комуникационно развитие; брандиране услуги; Услуги за разработване на рекламни материали (творчески услуги); Услуги за планиране и поставяне на реклама в медиите; Услуги за провеждане на BTL промоции и маркетинг на събития; пълен цикъл от услуги, включително разработка и поставяне рекламна кампанияи др.;

4. по степен на специализация: специализирани агенции или агенции с пълен цикъл;

5. определя необходимия брой агенции, отговарящи на посочените критерии;

6. събира информация за избрани агенции

7. изпращане на покана до избрани агенции за провеждане на представяне на агенция (Credentials Presentation). Домашни и международен опитпоказва, че има смисъл да поканим 5-7 агенции на презентацията.

Често срещана практика е създаването на една или друга форма на тръжна комисия (комисия). Съставът на неговите участници трябва да включва всички лица, които действително участват във вземането на решение за избор на рекламна агенция и не трябва да включва други представители на Клиента. Спазването на това условие гарантира обективен избор на най-добрата оферта, която отговаря на целите и задачите на планираната рекламна кампания. Трябва да се има предвид, че за определени високоспециализирани области (BTL, например) може да не се създава тръжна комисия.

Още преди обявяването на търга всички членове на комисията трябва да се запознаят с пълния пакет от документи, предлагани на потенциалните участници, включително тръжното задание, и да изразят своето съгласие с него. В противен случай е възможно някои членове на комисията да имат особено мнение относно целите на рекламната компания, в резултат на което работата на участниците в търга очевидно няма да отговори на очакванията.

Членовете на тръжната комисия също трябва да се съгласят с процедурата и критериите за избор на победители, които са еднакви за всички участници в търга.

2. Първи етап на търга. Презентации на агенции.

Представяне на агенцията- Това По най-добрия начинполучите информация за агенцията от първоизточника, разберете философията на агенцията и опознайте нейните мениджъри (взаимното разбирателство и личен контакт със служителите на агенцията е изключително важно за последващо сътрудничество!). Изготвянето на такава презентация може да отнеме на агенцията от 5 до 10 дни.

Въз основа на резултатите от срещи с агенции и анализ на събраната информация е препоръчително да се изберат 2-3 агенции, които да преминат към втория етап на търга.

Изисква се пълна вътрешна прозрачност за всички участници в процеса:

• основните планирани условия на договора, включително срок, територия на покритие, обем на работа и други условия, които могат да повлияят на формирането на ценовата оферта;
• всички участници в първия етап трябва да бъдат информирани за критериите за подбор;
• всички участници в първия етап трябва да бъдат информирани за резултатите от подбора;
• на агенциите, преминали втория етап, да се изпрати списък на участниците във втория етап и задачата им, както и срокът и формата за подаване на предложенията;
• при промяна в състава на участниците или явяване на допълнителни състезатели е задължително уведомяването на всички участници;
• Много е важно да се определят и оповестят принципите и начините на възнаграждение на участниците и победителите в търга.

Възможно е вторият етап от търга да бъде платен и да се обяви на етапа на покана на агенции за участие в търга. По време на търга участващите агенции правят доста големи разходи за ресурси и преки финансови разходи. Това важи особено за втория етап от търга, който включва подготовката на основната презентация и свързаните с нея разходи. Компания, която е готова да покрие малка част от разходите на агенциите, участващи във втория етап, демонстрира сериозността на подходите си при избора на партньор, насърчава агенциите да подготвят още по-добри и по-креативни тръжни предложения, а също така допринася за подобряването общ климатрекламната индустрия като цяло. Препоръчителният размер на обезщетението е 100 000 - 200 000 рубли. Размерът на компенсацията трябва да бъде еднакъв за всички агенции, участващи в търга.

3. Втори етап на търга

На втория етап от търга агенциите са длъжни да предоставят подробно предложение за решаване на маркетинговите проблеми на клиента.

За успешното провеждане на втория етап от търга трябва да се вземат предвид следните точки:

• качеството на подготовка на предложенията пряко зависи от качеството на формулировката на заданието (съставяне на задание за търг (Кратко), което трябва да бъде подписано от упълномощено лице, участващо в процеса на вземане на решение за текущия търг.);
• всички агенции трябва да бъдат поставени при едни и същи условия (срокове за получаване на задания, първоначални данни, крайни срокове за подаване на работа и др.) В противен случай се счита, че търгът не отговаря на правилата на ACAR;
• В зависимост от задачата, поставена в брифа, срокът може да варира. Ако се изисква стратегия и творческо развитие, времето за подготовка може да отнеме 3-6 седмици. Ако това е предложение по отношение на механиката на събитието, тогава времето за подготовка може да бъде намалено до 7 работни дни. Рекламодателите се съветват да се придържат към тези конкретни срокове, когато планират втория етап на търга, тъй като по-кратките срокове могат значително да намалят качеството на разработките, предложени от агенциите;
• Основната задача на търга е да подбере Най-добра оферта, максимално съобразени с обявените в началния етап цели. Агенцията, представила това предложение, е спечелила търга. За да се определи бързо и точно потенциалът на участващите агенции в началния етап, да се сведат до минимум разходите за създаване и разглеждане на неподходящи предложения както от агенцията, така и от рекламодателя, е необходимо да се обърне голямо внимание на подготовката на тръжното задание. Колкото по-точно, конкретно и пълно е тръжното задание, толкова по-качествени, обмислени и подходящи предложения можете да разчитате. Тръжното задание трябва да бъде написано по такъв начин, че агенциите да могат да използват напълно своите възможности. За да направите това, има смисъл да обявите за търг една или две от най-важните задачи за даден период. Също така на етапа на разработване на задачата трябва да се обърне внимание на йерархията на задачите, стоящи пред маркетинговия отдел на компанията, и разработването на стратегически компоненти на предстоящата кампания трябва да бъде включено в задачата.

Асоциацията на комуникационните агенции на Русия си запазва правото, в интерес на всички участници в рекламната общност, да информира членовете на ACAR за случаи на нечестно поведение от страна на клиента, както по време на търга, така и след него.

Във връзка с търговете за разработване на творчески концепции и рекламни материали на базата на проект трябва да се има предвид следното:

• страните трябва да одобрят бюджета и сроковете за изпълнение на проекта;
• необходимо е да се предвиди компенсация от страна на рекламодателя на разходите на рекламната агенция;
• Размерът на компенсацията, еднакъв за всички участващи агенции, се определя предварително.

След получаване на условията за втория етап на търга, агенциите трябва да потвърдят писмено съгласието си за участие в него и да подпишат двустранно споразумение с клиента за спазване на конфиденциалност и авторски права (виж клауза 4).

Преди да направят презентация, агенцията и рекламодателят трябва да се договорят помежду си за максималното време, отделено за презентацията, както и за състава на участниците в презентацията от двете страни. Изключително важно е участието в презентацията на висшите мениджъри на рекламната компания, които вземат крайните решения по въпросите на маркетинга и рекламата.

4. Обявяване на резултатите

Всички агенции, участващи във втория етап на търга, трябва да бъдат уведомени писмено за резултатите в рамките на 7-10 работни дни след последното представяне.

Резултатът от търга може да бъде: определяне на победител, липса на победител, продължаване на търга при допълнително определени условия.

Загубилите агенции са длъжни, в съответствие със споразумението, да върнат предоставените материали на рекламодателя, а рекламодателят е длъжен да върне презентационните материали на агенциите. За да се създаде атмосфера на взаимно доверие на пазара, както и да се поддържа добри отношениямежду всички участници в търга в бъдеще се препоръчва на рекламодателя да посочи в писмото фирмата/ите, спечелили търга, както и причините, поради които е дадено предимство на друга агенция.

Изисквания за изготвяне на тръжно задание (Заключение)

Въз основа на традициите на бизнес документооборота, агенциите, когато работят с клиент, използват редица стандартни документи. Важен вид документация на агенцията е Брифът, който се използва за поставяне на задача пред агенцията като цяло или нейните подразделения (Media Brief - Задача за разработване на медийна стратегия или медийна кампания, Creative Brief - Задача за разработване на творческа стратегия и рекламни материали и др.). Препоръчително е да представите задачата на агенцията във формат, познат на маркетинга и рекламата, което в допълнение към целостта на информацията помага да се спести време от страна на персонала на рекламодателя. Използването на повече или по-малко стандартизирани форми премахва редица въпроси относно това какво трябва да бъде включено в задачата и какво не трябва да бъде включено.

Раздел Приложение предоставя формуляри за задачи за няколко от най-често срещаните случаи (Creative Brief – Бриф за разработване на рекламни материали, Media Brief – Бриф за разработване на медиен план, BTL brief – Бриф за разработване на BTL комуникации).

Задължителен интегрална частна всяка задача е, освен първоначалната информация, необходима за разработване на предложение, наличието на ясно дефинирани критерии (качествени или количествени) за оценка на изпълнението на тръжната задача. При липса или невъзможност за използване на точкова система за оценка на предложението е необходимо ясно да се идентифицират няколко качествени параметри(яснота, уместност за избраната аудитория, оригиналност, новост), които впоследствие ще бъдат използвани за оценка на презентациите на участващите агенции.

Попълнените формуляри трябва да бъдат изпратени на участващите агенции, на които трябва да се даде възможност да задават въпроси, ако има такива. Лицето, отговорно за провеждането на търга от страна на клиента, трябва да гарантира, че са получени отговори от съответните клиентски служби (маркетинг, продажби и др.), ако проблемът е извън компетентността на отговорното лице.

Спазване на авторските права и поверителност по време на търгове

За да могат всички участници в търга, както и Клиентът да имат общо разбиране за процедурата и основните условия на търга, се препоръчва да се сключат специални договори за участие в търга, регулиращи въпроси като време, обхват на търга задача, възнаграждение, потенциални условия на договора въз основа на резултатите от търга, авторски права и др.

Препоръките и идеите, използвани от агенцията при изготвянето на презентацията, са нейна собственост и са защитени с авторски права. Рекламодателят няма право да използва в по-нататъшната си работа идеите и разработките на агенции, загубили търга.

От друга страна, агенция, на която са били съобщени основните елементи от техническите, маркетинговите и търговските стратегии на рекламодателя, трябва да ги третира като строго поверителни и да не ги използва за други проекти или клиенти, дори ако агенцията не е избрана от рекламодателя .

За да се опрости процедурата за обмен на поверителна информация, преди втория етап на търга може да се сключи двустранно споразумение за поверителност между агенцията и рекламодателя, установяващо основните разпоредби и правата на агенцията да използва информация относно основните елементи от техническите, маркетинговите и търговските стратегии на рекламодателя по време на подготовката на предложението. Същият документ може да съдържа разпоредби, регламентиращи и гарантиращи по-нататъшното неизползване на идеите и разработките на агенцията от рекламодателя в случай на загуба в търга.

Асоциацията на комуникационните агенции на Русия препоръчва предоставянето на пълна и точна правна подкрепа за всички тръжни процеси, т.к това ви позволява да избегнете противоречиви ситуации, както по време на процеса, така и в края на търга. Оптималната форма за това е пълно търгово споразумение, което е юридически документ, обвързващ и за двете страни.

Продължителност на договора, честота на търговете

Препоръчително е да сключите договор след обобщаване на резултатите от търга за дълъг период, препоръчителният период е най-малко 2-3 години. Това ще позволи на клиента наистина да интегрира агенцията с маркетинговата си структура и следователно да постигне ефективно сътрудничество. Твърде честото провеждане на търгове води до факта, че клиентът и агенцията „живеят“ за краткосрочни цели и губят стратегическо разбиране за бизнес проблемите и решенията.

Търговете са популярна форма за продажба на стоки и услуги в различни сектори на икономиката.

Строителство, превоз на товари, селско стопанство, ремонти, озеленяване, доставки на различни видове оборудване - това не е пълният списък на всички области, в които се организират търгове.

Да станеш кандидат, особено за начинаещи, не е лесно. Това налага детайлно проучване на въпроса, включително и от законодателна гледна точка, както и натрупване на съответен опит. Известно е, че ¼ от всички пуснати търгове са предназначени за малкия и среден бизнес.

Провеждането на търгове е световна практика, има ясни, утвърдени и изпитани във времето правила и тръжни процедури. В Русия независимите аукциони започнаха да се провеждат през 90-те години на ХХ век след установяването на пазарни отношения в страната. Оттогава търговете станаха много популярни в условията на местната икономика и много представители на бизнеса се опитват да участват в тях и да спечелят.

Концепцията и законодателната основа на този въпрос

Смисълът на търга е, че клиентът в процеса на наддаване на конкурентна основа избира едно от предложенията за покупка на стоки или услуги при определени условия и в определен срок. По същество търгът е такъв обратен търгкогато има един купувач на продукт, услуга или работа и няколко продавача.

Регламентирано е провеждането на търгове, както и задължителните действия на участниците в тях Федерален закон № 44-FZ„За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди. Информация за текущите покупки се публикува в Интернет.

Съгласно законовите разпоредби, обявява клиентътсъответен конкурс, сравнява получените предложения и след това избира най-подходящото, сключвайки споразумение с печелившия участник и т.н. Клиентът е държавата, която купува продукти за предприятията различни формиИмот. Победител в търга е фирмата, предложила най-изгодни условия за клиента.

Видове търгове

В зависимост от състава на участниците , различавам държавни/общински и търговскитъргове.

Държавни търговесе регулират от нормите на Федерален закон 94-FZ „За подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за държавни или общински нужди“.

Известно е, че държавата е участник в пазарните отношения, тъй като за да изпълнява управленски функции, тя се нуждае от стоки, работи и услуги. Участникът, който предложи необходимите стоки, работи или услуги при най-приемливи условия, може да спечели търга. Основната характеристика на държавните поръчки обаче е тяхното осъществяване с бюджетни средства, което изисква специален, засилен контрол.

Провеждането на търгове позволява взаимодействие между доставчици и длъжностни лица, отговорни за бюджетни средства, възможно най-прозрачен. Въз основа на резултатите от такива търгове се прави доклад до държавата за избора на конкретен доставчик на стоки или услуги. Тръжната система в идеалния случай осигурява благоприятна конкурентна среда, изключваща тайно споразумение между клиента и доставчика.

В случай на търговски търговеклиентите сами определят реда и условията за тяхното изпълнение и провеждат търгове със собствени или заемни средства. Те могат да публикуват официално съобщение за търга заедно с неговите условия в медиите или да разпространяват информация за търга открито състезаниесред целевите доставчици.

Базиран на от характеристиките на сделки, те може да са отворени или затворени.

Информация относно открити търговесе публикуват свободно в интернет и медиите, заявки за участие в тях могат да подават всички (физически и юридически лица). Този тип наддаване е популярен в областта на държавните поръчки, докато обикновените компании рядко го използват. Това е достатъчно ефективен метод, тъй като създава конкурентна среда, участниците могат свободно да се запознаят с условията на търга.

В случай на запечатан търг, съобщенията за тях не са публично достъпни, а поканите се изпращат само предварително определени компании, които например са свързани с държавна тайна. Кръгът на изпълнителите за затворен търг винаги е ограничен и най-често това са по-скъпи търгове от откритите търгове. Списъкът на участниците в закрития търг не се разкрива.

В зависимост от типологията , могат да се провеждат търгове под формата на търгове и състезания.

Особеност състезаниее избор на победител, предложил най-добри условия по набор от критерии (цена, качество на стоките или услугите, потребителски свойства, квалификация на участника, срокове, гаранция).

Търг, извършвано чрез Интернет, е основният начин за разпространение на държавни поръчки днес. За да се определи победителят, единственият критерий тук е цената. Победител е този, който предложи най-ниска цена на поръчката на база зададената от клиента базова цена.

Процедура за разглеждане на заявленията определя според търговете едностепенна или двустепеннатехните видове.

Ако говорим за едностепененоферти, клиентът ясно заявява своите условия предварително, след което преглежда получените заявления и идентифицира победителя. По принцип този тип търг се провежда за евтини покупки в малки количества.

При провеждане двустепенна или многостепеннатръжните изисквания се определят от клиента само в общ контур(например без посочване на цената). След подаване на конкретни проекти желанията на клиента се коригират, оформят се в окончателен вид и се обявява търг. Така от проектите, преминали първия етап, се избира победителят на втория етап. По правило това се отнася за конкретни стоки и услуги, например в областта на научните изследвания.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начиннаправете това с помощта на онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчетността, тогава на помощ ще дойдат следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашата фирма и ще спестите много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Участници и техните правомощия

В търговете участват две страни: клиент и изпълнител.

ИзпълнителиВинаги има повече ред, което предоставя на клиента широка свобода на избор. Под участник се разбира връзка в процеса на възлагане на обществена поръчка, представлявана от юридическо или физическо лице (включително индивидуален предприемач).

Клиентможе сам да проведе цялата тръжна процедура или да възложи тези правомощия на свой официален представител. Съгласно член 5 от Третия закон за договорната система един от органите на изпълнителната власт или държавна агенция, действаща от името на Руската федерация, може да действа като държавен клиент.

Общи правила

Член 8 от Федералния закон 94-FZ определя, че участник в подаване на поръчка може да бъде всеки юридически или индивидуален, руски или чуждестранни, регистрирани по установения от закона ред. Участието в търга се извършва безплатно.

Съобщението за конкурса се публикува в различни източници: на официалните уебсайтове на фирми и институции, в бюлетини и в медиите. Документите съдържат информация за предстоящото събитие, неговите условия и правила за участие в търга.

всичко тръжна документациямогат да бъдат разделени на технически и търговски. Клиентът трябва предварително да постави ясни технически изисквания към доставчика. Съгласно закона клиентът може също така да изисква от доставчика гаранция за неговата икономическа платежоспособност (финансова подкрепа за договора, авансово плащане и поетапно приемане). Доставчикът обикновено предоставя паричен депозит, гаранция или . В случай на неизпълнение на условията на договора, компанията на доставчика може да бъде включена в регистъра на недобросъвестните доставчици и също така ще бъде задължена да обезщети клиента за щети.

Стъпка по стъпка описание на процедурата

Събиране на необходимите документи

Начална фазаУчастието в наддаването е компетентното оформяне на документи и тяхното събиране. Списъкът с необходимите документи се одобрява от клиента. Документите се предоставят лично или по пощата на адреса, посочен в обявлението за поръчката, както и от електронна поща(ако клиентът допуска тази възможност).

Концепцията за електронна търговия, нейните видове и предимства

Електронните състезания, които се провеждат чрез платформи в интернет, стават все по-популярни в днешно време. Те са тези, които най-добре отговарят на основните принципи на независимата търговия: откритост и конкурентоспособност.

Основно предимствоелектронната търговия е, че целият процес на участие се извършва на електронна платформа за търговия и не зависи от клиента, което елиминира възможността за тайни споразумения, подкупи и други различни измами. Това обстоятелство допринася за създаването на здравословна конкурентна среда. Безусловно предимство е и възможността доставчици от отдалечени региони на страната да участват в подобни събития.

Най-популярната форма за провеждането им са търговете, които в момента се провеждат на пет електронни платформи, предложени от руското правителство. Победител в търга е участникът, предложил минимална цена за услугите си.

Ред за провеждане на електронни търгове

Първоначално се извършва събиране необходими документиза участие в търгове под формата на стандартен пакет от заявление, учредителна, разрешителна, счетоводна и данъчна документация.

След това участникът трябва да получи уникален цифров подпис, който позволява на документа да се придаде юридическа сила. За получаването му са необходими паспорт и удостоверение от пенсионния фонд. Издава се на един от служителите на фирмата, който ще бъде представител на търга. Подписът (заедно със сертификата) се предоставя в рамките на 5 работни дни в един от най-близките удостоверителни центрове на избраната електронна платформа и е юридическа силаЕдна година.

За да участвате в търга, трябва да изберете подходящата платформа в Интернет. В момента официално одобрен пет електронни платформиза организиране и провеждане на държавни търгове:

1. Roseltorg – roseltorg.ru;
2. RTS търг;
3. Сбербанк-AST;
4. OSET.

В тези сайтове трябва да преминете през проста процедура за регистрация и да подготвите подходящите софтуерза участие в електронния търг.

Тогава необходимата стъпка е акредитация на участницитеелектронна търговия на специфична електронна платформа (ETP). Необходими документи за тази процедура: извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица / Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, учредителни документи, потвърждаващи правомощията на управителя, подробности за компанията, както и решението за одобрение на голяма сделка. Процедурата се провежда в удостоверителен център в рамките на 5 дни, акредитацията е валидна 3 години, след което може да бъде получена отново.

Кандидатът трябва също така да е готов да осигури финансовия компонент на участието в конкурса. По време на търговията акаунтът е блокиран.

След като изпълните всички необходими изисквания, можете да подадете заявка за участие в електронната търговия. След разглеждане на всички заявки, клиентът се допуска до официалната процедура за наддаване и започва да подава ценови предложения. Стъпката на търга не надвишава 5% от първоначалната цена на лота, а срокът за подаване на оферта е 10 минути. Продължителността на самата електронна търговия, като правило, варира от няколко минути до 48 часа.

След приключване на търга се определя победителят, което се отбелязва в заключителния протокол от събитието. Клиентът и избраният доставчик на стоки или услуги подписват договора, но преди това изпълнителят трябва да предостави банкови гаранции в размер на 30% от стойността на лота с потвърждение с електронен подпис.

Нюанси на търговията на RTS

Създадена е през 90-те години на 20 век и по време на своето съществуване е спечелила доверието на милиони търговци. Основен предмет на търговия тук са ценни книжа от около 500 бр най-големите компанииРусия. Индексът RTS е един от най-важните индикатори за състоянието на пазара на ценни книжа, използва се за изчисляване на цената на акциите на много руски компании.

Можете да участвате в търговията на RTS като юридическо лице (с лиценз) или като физическо лице, но във втория случай ще ви е необходимо представителството на брокер. Основната задача на начинаещия на тази борса е да разработи успешна стратегия за получаване на стабилни печалби.

Фючърсите са най-гъвкавият финансов инструмент за търговеца. Основните фактори, които трябва да се вземат предвид при търговия на RTS, са: надеждността на брокера, интересът към определени видове активи, обемът и ликвидността на фючърсите, както и възможността за диверсификация на рисковете.

Характеристики на търговете в различни отрасли

Някои от най-популярните сектори на икономиката за провеждане на търгове в Русия са строителство и превоз на товари.

Строителствое динамично развиваща се индустрия у нас, така че броят на сделките в тази област в момента достига 25%. Съответно броят на доставчиците, желаещи да спечелят печеливша поръчка, е доста голям и участниците трябва да издържат на жестока конкуренция. Информация за строителни конкурси можете да намерите на уебсайтовете на държавни, общински или частни предприятия, на тематични уебсайтове и в печатни медии.

Наддаване от превоз на товарив Русия това също е една от най-конкурентните и търсени теми за държавни поръчки. В тази област има два вида търгове - конкурс и търг в редовна или електронна форма. Най-популярни са автомобилните товарни превози. Основният критерий за избор от наличните оферти обикновено е ниската цена на услугите и тяхното високо качество. Можете да намерите информация за търгове за превоз на товари на специализирани уебсайтове, използващи хоствани бази данни. Тук е важно своевременното идентифициране на фирми измамници, известен брой от които съществуват в тази област.

Предимства на участие в търгове

Има редица причини, поради които участието в търгове може да бъде от полза изпълнители:

1. В случай на победа доставчикът получава поръчка с гарантирано плащане и възможност да стане редовен клиент;
2. Победителят в търга автоматично придобива репутация на надежден партньор;
3. Доставчикът, който получава поръчката, може да стане лидер в своя пазарен сегмент и по този начин да осигури устойчив растеж на своята компания;
4. Не само победа, но дори участие в търгове за доставчици и производители може да послужи като значителен тласък за по-нататъшно развитие на бизнеса.

Как да спечелите първия си търг е описано в следния уебинар:

Защо се провеждат търговски търгове?

IN напоследъкучастието в търгове става обичайна практика. Факторите, определящи необходимостта от търговски търг от фирмата клиент, включват комбинация от следните условия: ясно разбиране на нуждата му от определени стоки, работи или услуги, наличие на технически спецификации, бюджет за проекта, трудността на избор между няколко компании доставчици.

Има и други причини. В областта на корпоративните и публична политикаобществени поръчки има изискване за провеждане на конкурентни процедури при подаване на поръчка. В много организации е обичайно да се взема решение за избор на компания - доставчик на стоки, работи или услуги въз основа на наддаване, което се провежда чрез обявяване на открит или затворен конкурс. Наддаването в бизнес средите обикновено се нарича търг. Терминът „търг“ дойде в руската икономика от световната икономика, където търговата дейност е основният механизъм за прилагане на системата за публично-частно партньорство. Търговете на руския пазар се провеждат както от корпоративния, така и от публичния сектор. Днес изискването за провеждане на наддаване е наложено в Русия за всички поръчки, обявени от държавни и общински организации, чиято цена надхвърля 100 хиляди рубли на тримесечие.

Търговете ви помагат да намерите оптимални решенияза развитие на бизнеса. Договорът ще бъде сключен с предприятието, направило най-изгодна оферта на организатора на търга. Не е лесно за доставчика да спечели търг: трябва да станете доставчик на продукт, който се търси на пазара, да имате добър екип от специалисти, да разбирате законодателството и тънкостите на конкурентните процедури.

Компаниите доставчици, благодарение на търга, създават конкурентна среда около себе си и имат възможност да получат поръчка за своите продукти на най-добра цена.

Търговските търгове се регулират от нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация и разпоредбите, установени от самите компании клиенти.

Член 448 от Гражданския кодекс на Руската федерация определя, че търговията се извършва чрез открити и затворени търгове и състезания. В явен търг и явно състезание може да участва всяко лице, а в закрито състезание участват само лица, специално поканени за тази цел. Организаторът е длъжен да уведоми обществеността за търга най-малко 30 дни преди провеждането му.

Четвъртата глава на глава 135-FZ „За защита на конкуренцията“ предвижда антимонополни изисквания за търговия и особености при избора на финансови организации.

Систематизирането и унифицирането на частните тръжни процедури беше извършено от RAO UES на Русия. Компанията приложи за провеждане на търговски търгове основните принципи и стандарти, предвидени за държавни търгове и предписани в 94-FZ. Наборът от конкурентни процедури е разширен: открит конкурс, открит конкурс с предварителен подбор, затворен конкурс, двуетапен конкурс, многоетапен конкурс, конкурси (отворени, закрити) с повторно наддаване, ценова конкуренция, запитване за цени, искане за предложения, конкурентни преговори, поръчки от един източник.

Повечето търговски търгове следват същите принципи като държавните търгове. Разликата е, че дейността държавни организациипри провеждането на търгове е строго регламентирано от закона, а търговските организации провеждат търгове в по-свободна форма. Те се ръководят от вътрешни документи, приети от самите компании.

Търговските организации нямат такъв единен и универсален закон за провеждане на търгове като 94-FZ за обществени поръчки. Причината е, че всяка бизнес област има много различия и свои специфики.

За търговските предприятия ефективността на обществените поръчки и оптималните тръжни процедури са важни.

Много фирми клиенти разполагат с електронни платформи за провеждане на търгове, на тях се извършват основните дейности по доставките. Така RAO UES създаде единен интернет ресурс за електроенергийните компании (www.b2benergo.ru). Търговските търгове се провеждат на платформи като B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Жилищни и комунални услуги, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- Застраховане и др. Всички тези портали имат унифицирани бази данни (т.е. фирми, регистрирани на един сайт, могат да участват в търгове на други), сходни разпоредби и единен интерфейс. Всяка индустрия има портали, които консолидират информация за търгове; има и междуиндустриални портали като „Trade.Su“ (alltenders.ru; i-tenders.ru). Основната разлика между b2b и платформите за консолидиране на информация е, че последните не провеждат сами търгове и нямат процедури. Там се публикува информация, по-специално съобщения и връзки към уебсайта на клиента, където по правило се публикува тръжната документация.

Изборът на място за участие в търга зависи от финансовите и организационни условия, които предлагат различните обекти. Някои сайтове начисляват абонаментна такса, други начисляват процент от транзакцията, трети начисляват еднократна такса, а трети предоставят безплатно участие за доставчици или клиенти.

Какви търгове има?

Първият вид търг е „ценовият търг“. Клиентът знае точно какви стоки, работи или услуги и в какъв обем ще са му необходими за изпълнение на задачата. И доставчиците на стоки или изпълнителите на работа или услуги представят своите предложения за доставка на стоки, за конкретни видове работа, условия, гаранционен срок, допълнителни услуги - и най-важното - цена.

Вторият вид търг е търгът за „отворени решения“. Такъв търг се организира, когато специалистите на компанията нямат ясна представа какви стоки, видове работа и услуги ще са им необходими, за да постигнат желания резултат. Може да се обяви и търг за „отворени решения“, ако може да се постигне желаният резултат различни начини. В описанието на тръжните условия (накратко) фирмата посочва проблема, който трябва да реши или резултата, който би искала да постигне. Участващите компании предлагат своята визия за решаване на проблема.

Подобен търг, разбира се, предполага много по-голям диапазон на цените и предлаганите решения, но в замяна фирмата клиент получава уникален шанс да разгледа творческите разработки на различни компании.

В случай, че трябва да вземете комплексни решения, прилагат двустепенен тръжен модел. На първия етап фирмата клиент избира концепция за решение, а на втория – ценово предложение.

Отворен или затворен търг?

Предимствата на открития конкурс са неговата публичност, която е важна при провеждане на големи и сложни обществени поръчки и избор на изпълнители за изпълнение на мащабни проекти. В този случай доставчиците носят по-голяма отговорност, те са по-внимателни при подготовката и подаването на оферти. За доставчиците трудностите възникват от факта, че конкурсната процедура е ясно регламентирана както по време, така и по отношение на последствията. За клиента е трудно да се губят времеви ресурси, има елемент на непредсказуемост, свързан с риска от пристигането на непроверени компании.

Затворената конкуренция е най-добрата процедура за закупуване на малки количества. Въпреки стесняването на конкуренцията, процесът на обработка и оценка на кандидатурите става по-лесен, като специално са поканени доказани компании.

Правила за подготовка за участие в търга.

Като всеки бизнес процес, търгът има свои правила за подготовка и провеждане. Компанията клиент описва в тръжната документация критериите и сроковете за избор на участниците и победителя в търга.

Нека разгледаме работния план за подготовка за участие в търга.

Етап 1. Проучване на тръжната документация и вземане на решение за участие в търга.

За да подготвите предложение за участие в търговски търг, трябва да се запознаете с тръжната документация на фирмата, която провежда търга.

Клиентът изпраща бриф (покана за участие) до потенциалните участници в търга за разглеждане.

Стандартният бриф приема следния състав:

1.описание на фирмата клиент

2.постановка на проблема и описание на желания резултат

3. изисквания към участниците в търга

4. Описание на формуляра за кандидатстване

5. критерии за оценка на кандидатите

6. условия на търга.

Нека да разгледаме съдържанието на кратката информация.

Описание на фирмата клиент.

За да подготвите предложение за участие в търговски търг, трябва да се запознаете с историята на компанията, която провежда търга. Необходимо е да се обърне внимание на размера на компанията, сектора на икономиката, в който оперира, вида на бизнеса и неговите специфични особености. Брошури и брошури, интернет ресурси за компанията и съдържанието на уебсайта на компанията ще ви позволят да получите представа за клиента. Информацията за компанията ще позволи правилното изготвяне на тръжната документация.

Постановка на проблема и описание на желания резултат.

Този раздел от краткото описание показва какъв проблем трябва да разреши клиентът. Тръжната документация съдържа техническа и търговска част. Техническата част съдържа описание и обща информация за обекта на наддаване, инструкции за доставчиците, информационни карти, посочващи реда за изготвяне и подаване на конкурентни оферти и друга необходима информация. В търговската част се посочват цената, условията, платежните графици и източниците на финансиране на договора.

Изисквания към участниците в търга.

Сред изискванията може да бъде изискването за опит в изпълнението на подобни проекти, отзиви от предишни клиенти и наличието на информация за периода на работа на пазара на компанията доставчик.

Описание на формуляра за кандидатстване

В този раздел фирмата клиент посочва тези раздели, които трябва да фигурират в заявлението (предложението) от фирмата, участваща в търга.

Критерии за оценка

Критериите за оценка включват параметри като цена, времетраене на проекта и липса на съизпълнители.

Продължителност на търга

Обикновено те посочват крайния срок за обявяване на търга, началната и крайната дата за приемане на заявления и приблизителния период за разглеждане на заявленията.

Като правило, ако се обяви „ценови търг“, се канят да участват 3-4 организации. Ако се планира двуетапен „търг за решения“, тогава броят на участниците в първия етап може да бъде от 5 до 9, а двама или трима участници, които са подготвили най-интересните предложения, влизат във втория етап.

Етап 2. Изясняване на позиции.

На този етап фирмите, подали първоначални заявки за участие в търга, могат да се свържат с клиента за Допълнителна информацияза изясняване на визията на клиента за проблема и начините за разрешаването му.

Етап 3. Изготвяне на приложение.

Доста често се случва фирма да не бъде допусната до участие в търг дори на етапа на проверка на тръжните предложения, ако подаденото от нея заявление е неправилно съставено. Тръжната документация трябва да бъде изготвена по професионален начин.

Етап 4. Представяне на предложения.

Фирмата възложител на търга кани на среща финалистите в конкурса, които имат възможност да се убедят, че тяхното предложение е най-доброто. За да спечели търга, доставчикът трябва да представи материала благоприятно и да заинтересува клиента. Професионално изготвената презентация трябва да е достъпна и нагледна, да съдържа графична информация и сравнение с работата на други компании. Би било полезно да приложите списък с основните клиенти и клиенти на фирмата доставчик и техните отзиви.

Етап 5. Окончателна селекция.

Отговорните мениджъри на компанията клиент колективно вземат решение за избор на конкретен доставчик. По време на дискусията се изясняват мненията на вътрешни клиенти, създава се рейтингова таблица, където се определя крайната оценка на всеки участник в търга по метода на среднопретегления коефициент.

Етап 6. Обявяване на победителите.

На общо събрание или чрез средствата за масово осведомяване по време на открит търг или лично, ако търгът е закрит, участниците в търга се уведомяват за приключването на състезателните процедури и избора на победител.

Има мнение, че за да спечелиш търг, трябват връзки. Разбира се, във всеки бизнес процес има разходи, но все пак има три определящи критерия за спечелване на търговски търг - договорена цена, качество и квалификация.