Културни събития. Видове масови събития Колко души се счита за масово събитие?

Въведение

II. Организация на охраната на обществения ред и обществена безопасностпри провеждане масови събития, управление на силите и средствата

III. Административни и правни средства за предотвратяване и пресичане на нарушенията на реда за организиране и провеждане на масови прояви

IV. Взаимодействие на органите на вътрешните работи с държавни органи и обществени сдружения по време на масови събития

Заключение

Списък на използваната литература

Приложение

нарушение на заповедта за масово събитие

Въведение

Жители и гости на всяка голям град, по един или друг начин, доста често или рядко, пряко сами или косвено чрез роднини, приятели, познати, съседи, колеги и др. изправени пред проблема с физическата сигурност. Практиката показва, че този риск рязко нараства по време на различни обществени събития. Масовите събития имат голямо социално и културно значение в живота, подчертават функциите, задоволяват нуждите на гражданите от културен отдих, повишават гордостта на гражданите от своя град и статус в Русия. Организирането на културни, спортни и обществено-политически събития е един от критериите, по които жителите на града оценяват дейността на правителството на Москва, обществени организации, правоохранителните органи.

Новото качество на проблема за обществената сигурност, свързано с неговото изостряне, се дължи на редица фактори (социално-икономически, правни, политически и др.) както от общ, така и от специфичен характер. Първите включват: промени във формите на социалната система, които предизвикват нарастващо желание на населението да изразява мнението си под формата на пряка демокрация (демонстрации, митинги); провал на социално-икономическите „реформи“, които понякога принуждават населението да предприеме крайни мерки за изразяване на недоволството си чрез целенасочени масови протестни действия: растеж на демократичното правосъзнание, развитие на института на „правата на човека“, осъзнаване на собствените граждански права, свободи и отговорности, с едновременно повишаване на правното съзнание по отношение на предприетите мерки правоприлагащите органипри изпълнение на функциите си; активиране религиозен живот, изразяващо се в хиляди религиозни празници; развитието на масовата и рок култура, съчетана с необходимостта от икономическа подкрепа за големи спортни и развлекателни комплекси, които се изплащат само при наличие на многохилядна публика; значително увеличаване на рисковете, свързани със заплахата за индивида и колективна сигурностот външната страна международен тероризъми национален екстремизъм; нарастване на производството и потреблението на алкохол, универсалната му достъпност; разпространение на наркотици; по-нататъшна маргинализация на населението, превръщайки го в „тълпа“. Няма как да не се отбележи влиянието на ниската професионална етика и журналистическа култура в медиите средства за масова информация, понякога подклаждайки негативни обществени настроения.

Темата на работата „Опазване на обществения ред и осигуряване на обществения ред по време на масови събития“ е актуална днес, когато често възникват различни опасни ситуации - безредици на стадиони по време на спортни мачове, концерти, напрегнати ситуации по време на избори. Действието на полицията в такива ситуации е от първостепенно значение.

I. Понятие и видове масови прояви. Задачи на органите на вътрешните работи и характеристики на защитата на обществения ред по време на масови събития

1.1 Основни понятия и видове публични събития

Масовото събитие е организирана, активна форма на реализиране на права, свободи и законни интереси големи групи(маса) хора в на публични места, както и начин за задоволяване на икономическите, политическите, културните, религиозните и други потребности на гражданите. Публично събитие е открито, мирно, достъпно за всички, провеждано под формата на събрание, митинг, демонстрация, шествие или пикет, или в различни комбинации от тези форми, действие, извършвано по инициатива на гражданите. Руска федерация, политически партии, други обществени сдружения и религиозни сдружения. Целта на публичното събитие е свободно изразяване и формиране на мнения, както и отправяне на искания по различни въпроси от политическия, икономическия, социалния и културния живот на страната и въпроси външна политика. Събранието е съвместно присъствие на граждани на специално определено или пригодено място за колективно обсъждане на всякакви обществено значими въпроси. Митинг - масово присъствие на граждани на определено място за публично изразяване обществено мнениеза актуални проблеми, предимно от обществено-политически характер. Демонстрацията е организирано публично изразяване на обществени настроения от група граждани с помощта на плакати, транспаранти и други средства за визуална пропаганда по време на движение. Шествието е масово преминаване на граждани по предварително определен маршрут, за да се привлече вниманието към всякакви проблеми. Пикетирането е форма на публично изразяване на мнения, извършвана без движение и използване на звукоусилващи технически средства чрез поставяне на един или повече граждани на пикетирания обект с помощта на плакати, банери и други средства за визуална пропаганда.

Видове публични събития: По съдържание:

Обществено-политически (конгреси, симпозиуми, конференции);

Масови културни събития (фестивали, народни събори);

Спорт (спартакиади, спортни срещи, олимпиади). По важност:

Международен;

Регионален;

Местен.

Според метода на възникване:

Организиран;

Спонтанен.

По местоположение:

В сгради и конструкции:

На открити площи.

По честота:

Един път;

Всеки ден;

Периодични.

При възможност участие:

публичен;

Ограничен от броя на участниците или социалния статус.1

1.2 Задачи на отдела за вътрешни работи и характеристики на сигурността по време на събития

Задачите на Министерството на вътрешните работи за осигуряване на обществения ред и обществената безопасност по време на масови събития:

1. Създаване на условия за нормално провеждане на масови прояви и осигуряване на личната безопасност на гражданите.

2. Оказване на съдействие при организиране на публично събитие.

3. Предотвратяване и пресичане на възможни престъпления и други нарушения, осигуряващи обществената безопасност.

4. Осигуряване на стриктно спазване от участниците и зрителите на установените правила за поведение.

5. Сигурност трафики пожарна безопасност.

6. Недопускане на нарушаване на обществения ред на територията, на която не се провежда събитието.

Силите на ATS за осигуряване на обществения ред и обществената безопасност по време на масови събития:

Полицейски сили за обществена сигурност: бойни части на полицейската патрулна служба, вкл. жандармерия; персонал на бойните звена на КАТ на КАТ: бойни части на полицейската ведомствена охрана: бойни части на медицински отрезвители; местни полицаи;

Специални моторизирани оперативни части на вътрешните войски;

Сили на криминалната полиция и други служби: криминално разследване, OBEP, разследване, криминалистични звена, персонал на щаба, персонал и др.

Дейности, извършени през подготвителния период:

1. Създава се оперативен щаб. Определят се неговият състав и отговорностите на неговите членове.

2. Организира се контролен пункт: стационарен или подвижен.

3. Разработва се или се коригира план за осигуряване на обществения ред и обществената безопасност.

4. Изчислява се необходимото количество сили и средства.

Не е тайна, че успехът на всяко събитие зависи преди всичко от качеството на организацията му. Организирането на събитие, което носи положителни емоции, не е лесна задача. И когато тези емоции трябва да бъдат дадени на огромен брой хора наведнъж, за да заредите повече от десет хиляди души с позитивизъм?! Например, организирайте голям музикален фестивал в централния парк на града. И в същото време гарантира тяхната безопасност, комфорт и добро настроение. Тогава задачата става в пъти по-трудна. Още повече, че става сложно само в момента на планиране на събитието и неговото одобрение. Именно за тези споразумения ще се опитаме да говорим в тази статия.

Всички масови събития могат да бъдат разделени на публични събития (събрания, митинги, демонстрации, шествия и пикети) и културни, спортни, театрални събития, включително частни събития. Организирането на първата група събития е предимно лицензионна процедура и се регулира от законодателството за събрания, митинги, шествия и пикетиране (писахме за тях подробно в уебсайта брой 4-2012). Втората група дейности са предимно с уведомителен характер.

Основният градски акт, установяващ процедурата за одобряване на масови събития в Москва, е Заповед на кмета на Москва № 1054-RM от 5 октомври 2000 г. „За одобряване на Временните правила за процедурата за организиране и провеждане на масови културни, образователни, театрални мероприятия , развлекателни, спортни и рекламни събития в Москва." Организатори на тези събития могат да бъдат юридически или физически лица, които инициират събитието и осигуряват организационна, финансова и друга подкрепа за неговото провеждане.

Според този документ, събитията са разделени на две групи: до 5000 и над 5000 души. Уведомлението за намерение за провеждане на масово събитие, в зависимост от броя на участниците, се изпраща за разглеждане до:

• 45 дни предварително - за масово събитие с повече от 5000 участници или ако масовото събитие се провежда на територията на няколко административни района - в кметството на Москва;
• 30 дни предварително - за масово събитие до 5000 души - до префекти или ръководители на администрации (за много малко събитие) на съответните административни райони на Москва.

Уведомлението трябва да съдържа информация за името на събитието, програмата с посочване на мястото, времето, условията за организационна, финансова и друга подкрепа за провеждането му, очаквания брой участници и информация за контакт на организаторите на събитието. Уведомленията се разглеждат в рамките на 10-15 дни и въз основа на резултатите се издава заповед за съгласие или отказ за съгласие за провеждане на масово събитие.

Масовите събития, чието провеждане е свързано с определени рискове (например при извършване на търговия или организиране на фен зона), трябва да бъдат осигурени от присъствието на полиция, спешна медицинска помощ, пожарна и друга необходима помощ.

Когато планирате и рекламирате събития, трябва да обърнете внимание и на закона за рекламата (№ 38-FZ от 13 март 2006 г.) и законодателството относно организирането на фойерверки (Постановление на правителството на Москва от 24 юни 2003 г. № 494-PP „За местата за празнични артилерийски салюти и мерките за регулиране на организирането на фойерверки от неправителствени организации в Москва“).

Ето основните организационни компоненти на успеха. Въпрос на познаване и стриктно спазване на всички нормативни норми и актове, координирана работа на организаторите и бързо взаимодействие с администрацията.

Ключови дефиниции

Масово събитие- еднократна масова културна, образователна, театрална, развлекателна, спортна или рекламна проява, изискваща одобрение от органите на градската изпълнителна власт, която се провежда от 8:00 до 23:00 часа.

Организатор на масово събитие- юридически или физически лица, които инициират масово събитие и осигуряват организационна, финансова и друга подкрепа за провеждането му.

Обект за провеждане на масова проява- сграда или структура или комплекс от такива сгради и конструкции, включително прилежаща територия, временно предназначени или подготвени за провеждане на масови мероприятия, както и градски площади, улици, резервоари и други територии, специално определени за периода на тяхното провеждане.

Администриране на мястото за масово събитие- законен, индивидуален, която стопанисва мястото за провеждане на масовата проява.

Супер технологичен сайт с най-големите прожекционни повърхности в света! LED екрани под наем от 2500 рубли/м2! Наличен в склад в Москва

Забележка

1. Събитията, при които се извършва търговия или са възможни други дейности, свързани с печалба, трябва да бъдат осигурени с полицейски, медицински, пожарен и друг ескорт (извършва се на договорна основа).

2. Почистване на мястото на събитието и околностите, обслужване на мобилни тоалетни - въз основа на уведомление от Департамента за жилищно-комунални услуги и благоустройство на град Москва (извършва се на договорна основа).

3. Администрация на мястото на събитието:

• приема разпоредителен документ, в който се посочват конкретните задачи на всички служби на обекта, участващи в събитието;
• най-малко 5 дни преди датата на събитието съставете протокол за готовността на съоръжението;
• един ден и 4 часа преди началото на масовото мероприятие, заедно с представители на правоприлагащите и противопожарните органи, изпълнителните органи, извършва проверка на обекта, включително търговски обекти и заведения за обществено хранене;
• 1,5 часа преди началото на събитието одобрява подредбата на отговорниците за определени места, създава контролна и административна служба;
• информира в края на събитието длъжностните лица, приели реда за съгласие за провеждането му.

4. Фойерверки.

Организатор на фойерверки (само образувание) трябва да има:

• лиценз за право на провеждане на фойерверки, както и копие от схемата на местоположението на фойерверките, одобрена от Главната дирекция на Министерството на вътрешните работи в Москва и Главната дирекция на Министерството на извънредните ситуации на Русия за Москва, с обозначение на мястото за изстрелване и границите на зоната за сигурност;
• специалисти, сключили договори с него трудови договории отговарящи на квалификационните изисквания за провеждане на фойерверки;
• превозни средства, подходящи за транспортиране на използвани пиротехнически изделия и оборудване;
• оборудване за изстрелване на фойерверки;
• технологична документация, регламентираща безопасността на извършваната работа;
• разрешение за фойерверки, издадено от отдела регионална сигурностМосква (заявката се разглежда не по-малко от 5 дни предварително, разрешението се издава не по-малко от 4 дни преди фойерверките).

5. Отговорност на организаторите

Административно или наказателно - според деянието.

Основни нормативни актове за организаторите на масови прояви

1. Заповед на кмета на Москва № 1054-RM от 5 октомври 2000 г. „За одобряване на Временните правила за реда за организиране и провеждане на масови културни, образователни, театрални, развлекателни, спортни и рекламни събития в Москва.“

2. Постановление на правителството на Москва от 30 септември 2008 г. № 869-ПП „За мерките за организиране и провеждане на празнични артилерийски салюти и фойерверки в град Москва“.

4. Кодекс на Руската федерация на административни нарушения№ 195-FZ от 30 декември 2001 г. (Административен кодекс на Руската федерация).

Извършвайки типологизацията на съвременния социокултурен технологичен комплекс, ние частично разчитахме на предложението, предложено от A.V. Соколов структурата на съвременната социокултурна система.

В структурата на социокултурните технологии има три основни групи:

• 1) традиционни технологии, които заедно съставляват културно наследствоот миналото;
• 2) елитни технологии, които се създават, съхраняват, използват и тиражират от културния елит;
• 3) масови технологии, предназначени за масови социокултурни общности, за присъщите им прояви на масов манталитет.

Едно културно събитие в цялото му многообразие и всички негови разновидности е необичайно сложен културен феномен. За неговата сложност може да се съди по факта, че през последните 100 години подходите към организацията му са се променяли няколко пъти. Как да извлечем максимума от едно културно събитие? Съвсем естествено е, че няма и не може да има единен модел. Но има общ методологически проблем: често забравяме, че в клубния бизнес няма дреболии. Всяка рецепция и всяка културна и развлекателна технология трябва да се разбират цялостно.

Масова проява е предварително планирана и определена по място, време, брой на участниците и поводи среща на хора, която има характер на празнична, културна или рекламна проява или делова среща.

В зависимост от целите и задачите публичните събития могат да бъдат разделени на следните видове:

• 1. Културни, спортни и развлекателни: концерти, спортни състезания, празнични представления.
• 2. Рекламно-търговски (панаири, презентации, разпродажби и др.).
• 3. Бизнес срещи и приеми на бизнес партньори (срещи на акционери, както и други срещи и приеми, провеждани под формата на бюфет, бюфет или коктейл).
• 4. Други публични събития: включват сватби, банкети и срещи по повод различни годишнини и празненства.

• - организиране на изложбена експозиция на няколко десетки фирми с мостри на техните продукти и реклама на услугите, които предоставят;
• - провеждане на фирмени презентации по време на панаира, което се състои в представяне на фирмата или нейния нов продукт;
• - кратки речи на ръководители на фирми и техните водещи специалисти, в които на гостите на изложението или презентацията се предлагат резултатите и плановете за дейността на фирмата и нейните продукти;
• - извършване на продажби на панаирни мостри и определен брой продукти и изделия на фирмата;
• - допълнение към деловата част на панаира и презентации развлекателна програма, концертни изпълнения и освежителни напитки за гостите.

Специфичните методи на социално-културна дейност включват методи на масово, групово и индивидуално въздействие.

Владеенето на методологията за подготовка и провеждане на масови форми на социално-културни дейности определя нивото на творчески и организационни способности на специалистите, тъй като масовите форми са най-трудоемките и сложни за организиране и провеждане.

Масовите форми на социокултурна дейност имат активен характер и са ефективен начинформиране на общественото мнение. Във всяка масова форма на социокултурна дейност има 4 основни компонента на методиката; съдържание, композиция, набор от средства за художествено въздействие, публика и разположението й в пространството.

Празниците са свързани с масови събития, голям брой хора. Масовите форми включват голям брой хора едновременно и в еднаква степен, участващи в образователните и развлекателни дейности на институцията за свободното време.

Характеристикимасова публика:

• - Съставът на масовата публика е нестабилен, мени се от събитие на събитие, дори по време на едно събитие.
• - Въпреки значителното сходство в стремежите и интересите на масовата аудитория, тя се състои от хора, които забележимо се различават един от друг. Дори сравнително хомогенна публика (парти за гимназисти, професионални празници) обединява хора с различни вкусове, наклонности и интереси.
• - Като цяло факторът публичност е благоприятен за формиращо влияние, но налага някои ограничения, затова в съдържанието на масовите форми приоритет трябва да се дава на въпроси и теми, които засягат общи възгледи и чувства.

Организационни и методически характеристики на масовите събития: популярността на представянето на факти, средствата и техниките за активиране на публиката трябва да имат силен емоционален оттенък, епизодите са внимателно разработени, които са изградени върху общите действия на събралите се, върху яркото проявление. на общите чувства.

Публиката за масови прояви трябва да се формира целенасочено. Само при определени поводи (празници, тържества, събори) се канят всички.

Масовата форма има горна и долна граница в зависимост от формата на събитието (например: аудиторията на дебата трябва да е голяма, така че да бъдат представени различни гледни точки. Но като съберете твърде голяма публика, можете да нарушите дебат, няма всеки да изрази мнението си) Стабилизирането на масовата публика трябва да бъде предмет на постоянна грижа. Ако събитието беше сухо и официално, тогава на следващата среща отново ще трябва да се справите с нестабилна публика.

Форми за организиране на масова публика:

• - лекции, доклади, информации; конференции;
• - екскурзии, концерти, представления, дебати;
• - вечери за почивка, официални празници, шествия, демонстрации;
• - масови тържества, карнавали, търгове;
• - фестивали, дискотеки, състезания, интелектуални игрови програми;
• - шоу програми.

Групови форми на работа.

Очевидната разлика между груповите форми и масовите форми е тяхната численост, но това не е основната характеристика. Трудно е да се тегли точна линия (лекция за 25 и разговор за 25 души).

Признаци на групови форми на работа:

• - Съставът се характеризира със значителна хомогенност (образование, възраст), общи интереси.
• - важен показател са индивидуалните характеристики на хората, основното е тяхното социално и психологическо отношение (харесвания и нехаресвания, лидерство)
• - масовите форми създават благоприятни условия за проява на емоции, тогава груповите форми на работа са насочени предимно към познавателни интереси, търсене, творчески форми на дейност.
• - груповите форми възникват, като правило, въз основа на професионални или възрастови интереси (спецификата на местните условия има значение);
• - груповите форми дават възможност на всеки да контактува с всеки. По-лесно е да преодолеете бариерата на съмнението във вашите способности.

Методологията за подготовка на групови форми на социално-културна дейност се характеризира преди всичко с особено спокойна атмосфера и общуване помежду си. При изготвянето на предвидената програма е важно да се гарантира, че нейното съдържание и форма съответстват на реалните възможности на културната институция, тъй като методът на груповите форми изисква точно отчитане на помещенията, оборудването, инвентара и наличието на материални ресурси.

Методиката за подготовка на групови форми включва: изучаване на закономерностите на творческия процес в творческите колективи и аматьорските сдружения.

Методът на груповите форми има структура, която съчетавайки обществени и лични интереси, създава оптимален микроклимат, насърчава обучението на членовете на екипа и позволява общата насока на съдържанието на дейностите на участниците. При организиране на групови форми на работа е необходимо да се вземат предвид: национални, възрастови и професионални характеристики.

В художествените колективи и аматьорските сдружения участниците реализират своите творчески възможностичрез съвместни творчески и обществено полезни дейности. Публични доклади за резултатите от вашата работа и възможност за оценка от зрителите. Комбинацията от образователни, творчески и социални задачи допринася за създаването на „собствена“ психологическа атмосфера в екипа. Значително място в дейността на такива групи заема провеждането на концерти, фестивали, конкурси и шоу програми. Анализът на дейността на творческите асоциации показва, че нивото на съдържание на техните класове е значително високо, те често действат като субекти на технологичния процес. В асоциациите се осъществява обмен на знания, умения и способности на участниците.

Групови форми на организация:

• - разговор, консултация, творческа среща, викторина,
• - клубни сдружения, творчески групи;
• - екипи за научно и техническо творчество,
• - кръжоци по приложни изкуства.

Инициативни групи:

Клубна зала, музикален салон, бизнес игри, търг.

Комбинация от масови и групови форми на работа:

Рационалното съчетаване на масови и групови форми на работа може не само да разшири обхвата на публиката, но и да обогати въздействието върху посетителите. Алтернативното включване на едни и същи хора в групови или масови форми на работа може да се осъществи в 2 основни варианта:

„От групата към масите” Успехът на много празници, състезания, диспути, концерти зависи в голяма степен от силните емоционални реакции на публиката, от подготовката на организаторите и участниците в самодейността.

Методът „от масите към групата“, основната задача на този метод е да стабилизира интереса на групата и впоследствие да ги включи в активния живот на институцията.

Частният метод на индивидуално въздействие в културните и развлекателни институции включва: съзнателно, целенасочено въздействие върху всеки индивид с цел разкриване на неговите вътрешен свят, идентифициране на неговите духовни нужди и интереси. Следователно е необходимо да се вземе предвид:

• - социални, национални характеристики;
• - психологически и емоционални черти;
• - възрастови и демографски данни;
• - образователни и професионални качества на личността.

Методът на индивидуално въздействие върху човек носи най-голяма ефективност, когато се основава на диференциран подход към различни видовеличност.

Необходимо условие за метода на индивидуалното въздействие е и създаването в културните и развлекателни институции на условия за задоволяване на ежедневните интереси и искания на посетителите. Посетителят винаги трябва да намира в културните и развлекателни институции нещо, което може да го интересува: комуникация с приятели в уютна атмосфера, билярдни зали, игрални зали, кафенета, читални, компютърни зали, фитнес зали и (неорганизирано свободно време). Една от формите на индивидуална работа е създаването на информационно и справочно бюро на базата на културни и развлекателни институции (работен график, избор на дежурни консултанти, дневник на входящите въпроси) Консултанти могат да бъдат: юристи, психолози, учители, лекари, служители правителствени агенции(военна служба, отдел за социално осигуряване) Значително място в методиката на SKD заемат индивидуалните занятия, които се провеждат в художествени самодейни групи (групи за приложно изкуство - резба, релеф, бродерия)

Заключение: методът на индивидуалното въздействие се състои от следните елементи:

Цялостно изследване на личността и дефинирането на основните форми.

Нека разгледаме структурата на анализа на културно събитие:

• 1. Представяне на събитието. Този елемент съдържа обща информация за събитието: неговото име, пореден номер, ниво, честота, категория участници, форма на провеждане и др.
• 2. Дата на събитието.

Този параметър се анализира и от гледна точка на навременност на действие. В случай на тематично или календарно събитие, както и събитие, насочено към увековечаване на личност или значимо действие, в допълнение към определянето на самата дата се извършва анализ на съответствието на тази дата с темата на културното събитие. .

3. Час на събитието.

Тук се извършва анализ на съответствието на избраното време за събитието, като се отчита удобството му за целевата аудитория и темата на събитието.

4. Цел на събитието.

Тук е описана не само самата цел, но и анализ на нейната логика и реализъм, съответствие с тази цел и темата на събитието. Също така в този момент са структурирани задачите, които трябва да бъдат изпълнени, за да се постигне целта.

5. Анализ на структурата на събитието.

Анализира се успешното използване на формата на културно събитие (фестивал, шоу, конкурс, изложба, представление, концерт, лекционна зала, народен университет, тематична вечер и др.). устен дневник, народни празници, обреди и ритуали, вечер за почивка, дискотека, младежки бал, карнавал, детско парти, игрова програмаи т.н.); органичният характер на формите, използвани в комбинация една с друга; артистичен изрази художествено ниво, оригиналност на режисьорското решение, използване на съвременни технически средства за културни и развлекателни дейности.

• 6. Производствени показатели по приоритетни направления на клубната дейност. Тези показатели могат да бъдат разделени на следните:
  • а) Просвещение.

Оценката по този показател съдържа отговор на въпроса: използвани ли са различни области на културно-образователната дейност при подготовката на събитието: естетическо възпитание; патриотично възпитание; морални, правни, екологични и т.н.?

б) Организация на свободното време.

Тук трябва да посочите към кои категории от населението е насочено това събитие (деца, възрастни хора, младежи, хора с увреждания, участници във военни действия, хора в трудни житейски ситуации и др.).

в) Развитие на жанровете в народното творчество.

Обяснява се кои жанрове на народното творчество и техните направления се използват основно при изграждането на културно събитие (театрално, фолклорно, музикално, хореографско, художествена самодейност и др.).

г) Съхраняване на традиционната народна култура!

Говори се за това какъв материал за запазване на традиционната народна култура е използван за това събитие (артефакти, епоси, приказки, специален стил на звукопроизводство, инструменти, съществуващи в района, записи на фолклорни експедиции и др.).

7. Количествени показатели. Количествените показатели на изразходваните и привлечените ресурси (кадрови, финансови, информационни) се анализират от гледна точка на тяхната връзка в периодичните промени на това събитие.

Предложената структура за анализ предоставя най-често използваните показатели за ефективност на културните институции от клубен тип, въпреки че те могат да варират в зависимост от характеристиките на отчитане на културните и развлекателни дейности, възприети в общините.

По-добре е да представите количествените показатели под формата на таблица.

Таблица 4. Количествени показатели на културно събитие

	Име на индикатора	Планирана стойност на показателя	Действителната стойност на индикатора	Съотношение на реалните и планираните показатели,% (гр. 3/гр. 4 х 100%)	Съотношението на действителния показател към същия от предходния период
	Брой участници в събитието. От тях:
	Брой зрители. От тях: деца под 14 години; младост; възрастни хора
	Бюджетни средства
	Извънбюджетни средства, получени от стопанска дейност
	Целеви средства и дарения

8. Изводи и предложения. Това е окончателното заключение за дадено културно събитие със съответните заключения за качеството на провеждането му и предложения за подобряване.

Анализът на културно събитие, извършен с помощта на този формуляр, замества и детайлизира обикновено удостоверение за събитието, въз основа на което се прави вписване в регистъра на масовите събития на културна институция от клубен тип. Анализирането на културно събитие ви позволява да създадете база данни за текущи подобни събития. Това ви позволява да подобрите качеството на подобни събития, а също и въз основа на наличната статистика да планирате по-ефективно творчески проекти.

Провеждането на анализ на културно събитие е методическа функция. В културни институции от клубен тип с голям брой служители, като междуселищен (район) Дом на културата или градски Дворец на културата, щатното разписание предвижда длъжността методолог. В институции с малък персонал това трябва да се извършва от специалист, отговорен за провеждането на културно събитие. Предложената разширена структура на анализа дава възможност за диференциран анализ, което значително улеснява работата на специалиста.

Под масови събития трябва да се разбира като набор от действия или явления социален животс участието на голям брой граждани, осъществявани с цел задоволяване на политическите, духовните, физическите и други потребности на гражданите, което е форма на реализиране на техните права и свободи, както и форма социална комуникациямежду хората и начин за развитие на единството на нагласите на индивида, екипа и обществото като цяло.

Така, въз основа на дефиницията на понятието „масово събитие“, могат да се разграничат три основни характеристики:

Голям бройот хора;

Организация на действията;

Да имаш цел.

Всичко това отличава масовите събития от другите случаи на големи тълпи от хора, например на пазари, гари, плажове и др.

Условно всички публични събития могат да бъдат разделени по следните критерии: : по съдържание и насоченост, значимост, честота, начин на възникване, възможност за участие.

1. Социално-политически(демонстрации, митинги, улични шествия, демонстрации, избори на президент и депутати, върховни и местни власти, конгреси, конференции и др.). Този тип събитие се характеризира с определен състав на участниците, високо нивоорганизация на събитието, общи мотиви на поведение.

Федерален закон от 19 юни 2004 г. № 54-FZ „За събрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетиране“ съдържа дефиниции на термини и понятия за масови събития:

публично събитие- открито, мирно, достъпно за всички, проведено под формата на събрание, митинг, демонстрация, шествие или пикетиране или в различни комбинации от тези форми, действие, проведено по инициатива на граждани на Руската федерация, политически партии, други обществени сдружения и религиозни сдружения, вкл Превозно средство. Целта на публичната проява е свободно изразяване и формиране на мнения, както и отправяне на искания по различни въпроси от политическия, икономическия, социалния и културния живот на страната и въпроси на външната политика;

среща– съвместно присъствие на граждани на специално обособено или пригодено място за колективно обсъждане на всякакви обществено значими въпроси;

митинг -масовото присъствие на граждани на определено място за публично изразяване на обществено мнение по актуални проблеми от предимно обществено-политически характер;

демонстрация –организирано публично изразяване на обществени настроения от група граждани, използващи плакати, банери и други средства за визуална пропаганда по време на движение;

шествие– масово преминаване на граждани по предварително определен маршрут с цел привличане на внимание към възникнали проблеми;

пикетиране- форма на публично изразяване на мнения, извършвана без движение и използване на звукоусилващи технически средства чрез поставяне на един или повече граждани на пикетирания обект с помощта на плакати, транспаранти и други средства за визуална пропаганда.

2. Културни събития(народни тържества, карнавали, фестивали, професионални празници, концерти, събори и др.).

3. Масов спорт(олимпиади, спартакиади, състезания по различни спортове и др.).

4. Религиозни(обреди, кръщенета, проповеди, религиозни празници: Православен Великден, мюсюлмански Ид ал-Фитр, Ураза и др.)

5. Специални събития(погребални процесии, осигуряващи безопасността на преминаване на длъжностни лица, имащи право на държавна защита).

6. Смесени събития, когато няколко вида събития се комбинират в едно (национални празници на съставните образувания на Руската федерация:

Сабантуй, Акатуй и др.).

В допълнение, масовите събития могат да бъдат разделени на други основания:

по важност -международни, общоруски, републикански (териториални, регионални) и местни (град, област и др.);

според честотата –еднократни (откриване на паметници, мемориални комплекси и др.), повтарящи се (избори, конгреси и др.);

според начина на възникване -организиран, спонтанен;

при възможност участие -публичен, ограничен брой участници.

Правно основаниедейност на граждани, обществени сдружения, органи държавна власт, органите на местното самоуправление, както и техните длъжностни лица по време на подготовката и провеждането на масови събития съставляват разпоредбите на Конституцията на Руската федерация, общопризнатите принципи и норми международно право, Федерален конституционен закон „За извънредното положение“, федерални закони „За събранията, митингите, демонстрациите, шествията и пикетите“, „За политическите партии“, „За обществени сдружения”, „За сигурността”, „За полицията” и др. В допълнение, конституции, закони, други правни актове на съставните образувания на Руската федерация, както и правни актове на местните власти, приети от тях в рамките на техните правомощия .

Провеждането на събрания, митинги, демонстрации, шествия и пикетиране с цел предизборна агитация или агитация по въпроси на референдума също се регулира от нормите на Федералния закон „За основните гаранции на избирателните права и правото на участие в референдум на гражданите на Руската федерация” и други законодателни актове за избори и референдуми. Провеждането на религиозни обреди и церемонии и други публични събития от религиозен характер се регулират от отделни разпоредби на Федералния закон „За свободата на съвестта и религиозните сдружения“.

В съответствие с чл. 7 от Федералния закон „За събранията, митингите, демонстрациите, шествията и пикетирането“, уведомлението за публично събитие (с изключение на събрание и пикетиране, проведено от един участник) се подава от неговия организатор в писмена форма до изпълнителния орган на състава субект на Руската федерация или орган на местната власт в срок не по-рано от 15 и не по-късно от 10 дни преди деня на публичното събитие. При пикетиране от група хора уведомлението за публично събитие може да бъде подадено не по-късно от три дни преди деня на провеждането му, а ако тези дни съвпадат с неделя и (или) неработен празник (неработни дни) почивни дни), – не по-късно от четири дни преди деня на провеждането му.

Процедурата за подаване на известие за публично събитие до изпълнителния орган на съставния субект на Руската федерация или орган на местното самоуправление се регулира от съответния закон на съставния субект на Руската федерация.

В съобщението за публично събитие се посочват:

1) Целта на публичното събитие;

2) Форма на публично събитие;

3) мястото (местата) на публичното събитие, маршрутите на движение на участниците, а ако публичното събитие ще се проведе с превозни средства, информация за използването на превозни средства;

4) дата, начален и краен час на публичното събитие;

5) очаквания брой участници в публичното събитие;

6) форми и методи за осигуряване на организатора на публично събитие на обществения ред, организация медицински грижи, намерение за използване на звукоусилващи технически средства по време на публично събитие;

7) фамилия, собствено име, отчество или име на организатора на публичното събитие, информация за неговото местоживеене или престой или местонахождение и телефонен номер;

8) фамилни имена, собствени имена и бащини имена на лица, упълномощени от организатора на публично събитие да изпълняват административни функции при организирането и провеждането на публично събитие;

9) дата на подаване на уведомлението за публичното събитие.

Ирина Прокофиева, оперативен мениджър на Програмата на ЕС и Източното партньорство „Култура и креативност“ говори за основните моменти, на които трябва да обърне внимание организаторът на събитието.

Когато се подготвях за първото си събитие, ми казаха за забавното правило „Duck Face“ (Правилото за патешко лице ). Това означава, че външно трябва да сте спокойни и умиротворени. Всъщност вие активно гребете с лапите си под водата, за да останете на повърхността, но никой не трябва да знае за това. И до днес смятам това за най-ценното правило.

Организирането на събитие не е лесна задача, но мога да подчертая 10 основни момента, на които трябва да обърнете внимание, за да бъде то успешно.

1. Определете вашите цели и формат.

Изглежда очевидно, но към този въпрос трябва да се подходи критично. Формулирайте целта си възможно най-конкретно: искате ли да предадете знания на участниците, да благодарите на партньорите, да съберете пари за проект или да доставите на гостите естетическо удоволствие? Форматът на събитието ще зависи от отговора: концепция, време и продължителност, роли в екипа, дизайн на залата, храна и звук.

Опитайте се да не се вкопчвате в традиционните формати. Обърнете внимание на формата „(не)конференции“, „печа-куча“,ТЕД -формат, тематични закуски, онлайн събития, събития на открито. Основното е, че форматът допринася за постигане на целта на събитието.

2. Съсредоточете се върху планирането.

В плана си помислете за логистиката, съдържанието и промоцията на събитието. Създайте документ, който е достъпен за целия екип, където всеки може да види задачите на другия и общата картина. Първо изгответе списък с основните задачи и след това ги детайлизирайте възможно най-подробно под формата на конкретни стъпки, които трябва да бъдат предприети. Важно е в плана да посочите времето, необходимо за изпълнение на задачата. Често се подценява и подготовката е по-бавна, отколкото очаквате.

За планиране можете да използватешаблони Google , програми, напр.Асана, Trello, Подио, GanttPro, Teamweek. Един обикновен документ няма да се провали Excel.

3. Създайте бюджет за отчитане на непредвидени ситуации.

Вижте списъка си със задачи и ги отразете в бюджета си. Също така си струва да помислите за резерв в случай на непредвидени ситуации. Например в моята практика имаше случай, когато в деня на събитието под на откритоизведнъж започна да вали. Наложи се спешно да сменим локацията и да транспортираме цялото оборудване и мебели. По-добре е да обмислите подобни ситуации предварително и да се подготвите за тях финансово.

Като алтернатива можете да използватетакъв шаблонбюджет, но можете да го адаптирате или да измислите свой собствен.

4. Дяволът е в детайлите.

Ако искате да изненадате приятно гостите си, помислете за всичко до най-малкия детайл: как се извършва регистрацията, кой и в каква форма поздравява участниците, каква музика звучи, имате ли интересен ъгъл за снимки, как сте дизайн на презентации и облечен екип, с какво са изпълнени почивките.

Например, по време на регистрация можете да дадете възможност на участниците да присъстват на кратък семинар, да играят игри или да гледат информативни видеоклипове.

Опитайте се да изненадате хората и да създадетеЕха -ефект, надминават очакванията им в най-обикновени неща. Това създава атмосферата на събитието.

5. Проверете местоположението и помислете за план Б.

Винаги проверявайте местоположението лично на етапа на избора му. В най-неочаквания момент може да се окаже, че климатикът в залата не работи добре, няма тоалетна за хора със специални нужди или ширината на вратата не позволява внасянето на оборудване. Затова тествайте такива моменти предварително.

Веднъж проведох конференция за 50 участници и час след началото собственикът на стаята ни помоли да напуснем без обяснение. В резултат на това проведохме едночасово обучение с участници в парк наблизо, докато намерим ново помещение. Изглежда, че тази ситуация няма да ви се случи, но е по-добре винаги да имате план Б.

6. Разпределете зоните на отговорност.

Много е важно да се разпределят задачите между членовете на екипа не само на етапа на подготовка, но и по време на събитието. Разпределете отговорностите на хората по зони. Например, някой отговаря за зоната за регистрация, някой за срещата на лекторите, някой за оборудването, някой за кетъринга, някой за взаимодействието с медиите и т.н. Всеки трябва да има своя собствена зона, която трябва да се наблюдава по време на събитието.

Раздайте документ с разпределение на отговорностите на целия екип, така че всеки да знае към кого с какъв въпрос да се обърне.

7. Разкажете на публиката си за събитието.

Не подценявайте времето, необходимо за успешно популяризиране на събитие. Видът на събитието, неговата целева аудитория, вътрешни ресурси и бюджет ще определят вашия маркетингов подход. Когато избирате медийни партньори, фокусирайте се върху тези, които комуникират конкретно с вашата аудитория. По-добре да имате няколко партньора, но целенасочени, отколкото да разказвате на абсолютно всички за събитието.

Също така е важно да създадете едно ключово съобщение, което да се излъчва по всички канали. Уверете се, че е кратък и точно предава посланието на събитието на вашата публика.

8. Обърнете внимание на обслужването.

Уверете се, че вашият екип следва правилото Duck Face. Бъдете приятелски настроени към всички участници, лектори и партньори. Опитайте се да разрешите техния проблем или въпрос и да отговорите на очакванията им, дори ако се чувствате уморени и нещата не вървят по план. В крайна сметка хората ще си спомнят как точно са се отнасяли с тях и как е създадена атмосферата, а не какво е казал ораторът от сцената.

9. Направете последна проверка в деня преди събитието.

Не забравяйте да кажете на участниците как да стигнат до мястото, да поканите всички важни гости, да подготвите печатни материали, аудио и видео съдържание. Проверете дали всички правилно разбират своите задачи и области на отговорност и дали помещенията са готови. За да направите това, направете контролен списък, напр.такива.

Подобни контролни списъци могат да бъдат създадени за проверка на готовността в деня на събитието: дали всичко е на мястото си, всичко работи ли, всичко ли върви по график.

Не забравяйте да разпечатате програмата на събитието, така че всички членове на екипа и доброволци да я имат. Освен това дайте на всички основни номера за връзка, за да комуникират помежду си или в случай на спешност.

10. Поискайте обратна връзка.

Най-вероятно след събитието ще сте уморени и щастливи, но ще ви бъде трудно да оцените обективно как е минало всичко. Затова помолете участниците да попълнят отпечатани листове за оценка в края на събитието или онлайн формуляр, когато се върнат у дома. Нека те оценят различни аспекти: логистика, лектори, място и работа на организаторите. Тази информация ще ви помогне да избегнете грешки в бъдеще и ще подобрите качеството на вашите събития. Ако е възможно, съберете обратна връзка чрез социалните медии или запишете видео обратна връзка в края на събитието. Това ще бъде полезно, ако вашето събитие се организира отново.

Каквото и събитие да организирате, бъдете оптимисти и не се страхувайте от неочакваното и вашето събитие ще бъде успешно!

---

Ирина Прокофиева,Оперативен мениджър на Програмата на ЕС и Източното партньорство „Култура и творчество“, сертифициран ръководител на проекти ( IPMA, ниво C ), съавтор на проекта Start2 Go . Работил на глобално и национално ниво на международна организация AIESEC . Имаме опит в провеждането на събития от различни формати: от еднодневни обучения до международни конференциии фестивали.